PREGUNTA 1

1. Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la

_____________manipulación de los documentos
a. Cumplir, seguridad, eficaz

b. Identificar, seguridad, eficaz

c. Garantizar, seguridad, adecuada

d. Identificar, orientar, segura

10 puntos
PREGUNTA 2 MALA
1. Para la _______________de los documentos se requiere que no tenga ____________de ______________
a. Administración, hongos, humedad

b. Organización, riesgo, humedad

c. Administración, ganchos, legajar

d. Manipulación, riesgo, humedad

10 puntos
PREGUNTA 3
1. Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema
mixto

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 4
1. Es importante contar con depósitos de archivo, no importa sus condiciones específicas, lo
importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 5
1. No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc)

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 6
1. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental?
a. Numéricos, alfanuméricos, mixtos
 b. Numéricos, cronológicos, alfabéticos

c. Numéricos, mixtos, cronológicos

d. Numéricos, alfabéticos y onomásticos

10 puntos
PREGUNTA 7
1. El sistema de ordenación numéricos son utilizados únicamente para las entidades financieras y
bancarias

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 8
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________
a. Siempre, guardar, expediente

b. Si, conservar, documento

c. No, foliar, papel

d. Nunca, prestar, archivo

10 puntos
PREGUNTA 9
1. La organización documental se debe realizar después de:
a. Realizar el embalaje de documentos

b. Una vez cumplido el tiempo de retención documental

c. Hacer la clasificación y ordenación de los documentos

d. Hacer la foliación documental

10 puntos
PREGUNTA 10
1. La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
a. Ordenación, acción, suprimir

b. Ordenación, aplicación, suprimir

c. Foliación, acción, numerar

d. Ordenación, acción, numerar