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Trabajo realizado para poner en práctica los conocimientos adquiridos en gestión estratégica
Docente.
RAMÓN ARMANDO BAYONA TRILLOS
Magister
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................. 7
Objetivos ........................................................................................................................................ 9
Recomendaciones ........................................................................................................................ 51
v
Lista de tablas
Lista de figura
Introducción
empresas definir sus objetivos a largo plazo e identificar sus metas desarrollando estrategias que
creen una base sólida para la toma de decisiones; por ende es la encargada de conducir a la
empresa a un futuro deseado, lo que implica que la misma debe influir directamente en el
cumplimiento de los objetivos establecidos, contando con toda la información necesaria para que
Es fundamental que este proceso inicie con un análisis objetivo y realista del estado
actual de la empresa pero siempre teniendo en cuenta las proyecciones a futuro, esto permitirá al
gerente contar con una idea más clara de su direccionamiento estratégico, es decir, hacia dónde
va el negocio y que estrategias puede implementar para lograr una ventaja competitiva
deben tener en cuenta tanto los factores externos, como los factores internos que pueden
impactar en el negocio para poder realizar una evaluación precisa, identificando las
oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades y así poder tomar acciones a corto, mediano y
El juego matricial en una organización sea cual sea su razón social, es de vital
externos que permitan comprender las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que
tiene la organización, en este caso, EL RANCHO RESTAURANTE, buscando por medio de las
Objetivos
Objetivo general.
Objetivo específicos.
EL RANCHO RESTAURANTE, llegó a los hogares de los Ocañeros desde el año 2015
con la intención de satisfacer a quienes lo visitan, por medio de platos que son preparados con la
idea y que gracias a su templanza, perseverancia y pasión por lo que hacen, han logrado salir
adelante creciendo y perdurando a través del tiempo. Es así, como se consiguió transformar esa
idea, creada y ejecutada en un rincón de un hogar a un restaurante que ahora funciona en la vía
Acolsure de Ocaña, en donde se oferta una gran variedad de opciones para los diferentes gustos,
desde productos de mar, carne de res, de cerdo y por supuesto el pollo, que ha sido el plato por
excelencia, el cual se sigue llevando a las mesas de los hogares Ocañeros en diferentes
presentaciones.
Por otra parte, cabe resaltar que, El Rancho Restaurante, es una familia conformada por
sus propietarios y colaboradores, los cuales día tras día brindan sus servicios, buscando la
estabilidad en el mercado local, es por esto que además de trabajar en sabores, también se busca
que los clientes se encuentren con unas instalaciones confortables y cálidas haciendo que se
EL RANCHO, ha crecido al lado de sus clientes y quieren seguir creciendo junto a las
nuevas generaciones, por esa razón, siempre están en una labor constante para mejorar y brindar
1.2 Organigrama
Restaurante.
organización, capaz de planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, y calcular todos los
procesos y esfuerzos que se deben realizar dentro de la empresa, para el cumplimiento de los
objetivos y para el buen funcionamiento e integración de todas las áreas del restaurante, que
1.2.1.2 Contador. Este debe cumplir con cualidades especificas en el orden, manejo e
informes que den a conocer el estado actual de la organización, los ingresos, utilidades, gastos y
1.2.1.3 Cajero. El cajero debe entregar y custodiar el dinero en efectivo que entra a fin de
caja y la entrega completa y efectiva de finalización del día, donde los valores vendidos sean
siendo el encargado de mantener el buen manejo, calidad y sabor de los alimentos que
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conocimientos en recetas que generen la aceptación y preferencia de los clientes por los
1.2.1.5 Auxiliar de cocina. Debe tener la facultad de poseer un buen trabajo en equipo,
los alimentos y a su vez, la buena escucha y direccionamiento del chef a cargo de cocina,
mismos.
diferenciador muy importante para toda organización, el cual es el servicio al cliente, deben ser
1.2.1.7 Aseadoras. Las personas encargadas del aseo dentro del restaurante, deben ser
personas con espíritu trabajador, atentas a cualquier situación que afecte la higiene, de igual
manera, deben cumplir con los estándares de limpieza requeridos por las entidades públicas y
organizaciones, de igual forma debe poseer habilidades comunicativas, orales, escritas y graficas
sabor único que ha ganado la preferencia de los consumidores, además, nos hemos caracterizado
por ser amigables con el medio ambiente, a través de los procesos consientes, aportando al
1.3.2 Visión. Ser reconocidos en la región y sus alrededores como un restaurante único y
nuestros empleados a favor de los clientes, así como el mejoramiento de la calidad de vida del
1.4.1 Fundadores. En los últimos cuatro años que lleva la empresa en el mercado de
honestidad, logrando satisfacer las necesidades de los clientes ofreciendo variedad de opciones y
Rancho Restaurante, tiene una comunicación efectiva entre cada uno de los grupos de interés de
esta organización, permitiendo que todos los procesos necesarios que se realizan, tengan un buen
motivando y permitiendo que estos participen en la toma de decisiones teniendo en cuenta que
tienen relación directa con los clientes y que aportan ideas para la generación de estrategias que
mejoren el servicio para de esta manera poder satisfacer en su totalidad las necesidades de los
clientes.
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comportamiento de los colaboradores, teniendo en cuenta que los principios y valores son
esenciales ya que brindan certeza y convicción en la toma de decisiones y en cada uno de los
desarrollo tanto personal como profesional de nuestros empleados, por tal razón cuenta con una
alianza con la entidad de formación del Sena, que cual capacita a los empleados con temas
relacionados con el cuidado y manejo de los alimentos, de igual forma a los cocineros y a los
meseros, se les da una capacitación especial para evitar accidentes dentro del restaurante,
1.4.5 Estructura. El Rancho no tiene una estructura específica, teniendo en cuenta que
no se han implementado reglamentos internos definidos, por lo que la toma las decisiones y la
1.4.6 Sistema de apoyo. La organización tiene como sistema de apoyo las redes sociales
un directo contacto con cada uno de los clientes y demás grupos de interés, logrando mantener el
ve reflejada en días extras de vacaciones para que compartan con sus familias, además, de
festejarles a los empleados fechas importantes, como el día de la mujer, día de la madre, del
padre, amor y amistad, cumpleaños, entre otros. Cabe resaltar, que esta organización no ha
implementado un sistema de reconocimientos para evitar roces entre cada uno de los empleados,
Por otra parte, el sistema de sanciones está determinado por las faltas e incumplimientos
que estos presenten, los empleados están regidos por un proceso de sanción el cual se desarrolla
mediante tres sanciones: en la primera se dará un aviso verbal al trabajador, si este reincide en las
faltas se le realizara un memorando que pondrá en sobre aviso al trabajador dándole a entender
controlado, puesto que siempre se tiene la incertidumbre de que pueda pasar, sea positivo o
negativo, es por esto que no se tiene una proyección para aquellos riesgos que se puedan
restaurante mediante un estilo de dirección favorable, que permite la competitividad y con ello
generar más rentabilidad para mantenerse en el tiempo, y ser reconocido como uno de los
mejores restaurantes en el sector con base a la preferencia de los clientes, calidad de sus insumos,
1.4.10 Talento humano. El Restáurate actualmente cuenta con dieciséis (16) empleados
divididos de acuerdo con los días de la semana, es decir, de lunes a sábado hay cuatro (4)
empleados y los domingos adicionalmente a los que ya están, trabajan doce (12) empleados que
han sido capacitados constantemente en aspectos tales como la atención al cliente, primeros
auxilios, además de temas relacionados con su área de trabajo, con el fin de buscar
Principios
Calidad X X X X X
Confianza X X X X X X
Transparencia X X X X X
Respeto X X X X X X X
Compromiso X X X
Confianza. En el tiempo que llevamos en el mercado nos hemos hecho acreedores del
cariño y fidelidad de muchos clientes. Hemos conseguido que el cliente esté a gusto y se sienta
fama adquirida y el cariño de nuestros clientes, nos obligan más que nunca a no relajar en
absoluto, sino más bien al contrario, nuestro nivel de exigencia, en la búsqueda incansable de la
perfección. Realizar los procesos bien, para así lograrla satisfacción de nuestros clientes.
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cualidades de todas las personas que nos rodean para crear un proceso de mejora espiritual y
material.
constante cambio para su satisfacción, nos hace crecer y así mismo respetar y cumplir en todo.
ofrecer un servicio de calidad, es por esto que todos nuestros colaboradores reciben
procesos sin dejar de inculcar en cada uno de nuestros trabajadores valores que conlleven a una
1.6.2 Control de calidad. Analiza, califica y controla por medio de inspección, medición
continuo de los procesos y a la prevención de eventos que puedan afectar la salud y seguridad de
1.6.4 Honestidad. Los intereses colectivos deben prevalecer al interés particular y que el
actuar se realice con la debida transparencia y esté dirigido a alcanzar los propósitos misionales
de nuestra organización.
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nuestra empresa y en caso de conflicto de intereses abstenerse de opinar de los asuntos. Velar por
el buen nombre de la organización dentro y fuera de ella y hacer observaciones y sugerencias que
inherente a las personas como seres humanos con derechos y deberes en un constante proceso de
Actuar siempre regidos por la cooperación para lograr los objetivos propuestos por la
organización.
desarrollo institucional mediante nuestra capacidad intelectual y física para servir con el mayor
1.6.9 Tolerancia. Valoramos a los demás por lo que son y aceptamos con respeto lo
actividades, se deben realizar de modo que se cumplan con excelencia y calidad los objetivos y
metas organizacionales; promover el cuidado del medio ambiente para garantizar la calidad de
vida de las generaciones futuras y buscar la eficiencia en los procesos para lograr un nivel
estar en constante cambio para su satisfacción, nos hace crecer y así mismo respetar y cumplir en
todo luchando responsablemente para que el restaurante desarrolle su misión; trabaje por el
cumplimiento de su visión y se consolide como una institución que represente los intereses de la
comunidad y la región.
1.6.12 Calidad. El Rancho Restaurante, es una empresa que se esfuerza al máximo para
ofrecer un servicio de calidad, es por esto que todos nuestros colaboradores reciben
obstante, se ha visto afectado por diversos factores como la localización, puesto que se encuentra
en la región del Catatumbo que ha sufrido por ser una zona de conflicto armado.
A nivel local El Rancho Restaurante, se puede ver afectado por la crisis económica
respecto al país vecino, Venezuela, teniendo en cuenta que las personas que han emigrado en
busca sustento y mejores oportunidades, ofrecen mano de obra a un precio muy bajo, lo que ha
permiten que haya fluidez económica, lo que entorpece el acceso a servicios o productos
constituidos por 245 artículos que regulan el comportamiento de los ciudadanos en todo el
territorio y que pretenden actualizar las herramientas de la Policía Nacional para mantener la
convivencia en ámbitos que no están contemplados en el código actual, que rige desde hace 40
años.
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beneficio, puesto que se prohíbe que los vendedores ambulantes ocupen espacios púbicos que
permitiendo que el restaurante aumente sus ventas y por ende la demanda a su servicio.
Los factores sociales y culturales tienen gran influencia sobre El Rancho Restaurante,
considerando que se encuentra ubicado en el municipio de Ocaña que se caracteriza por un gran
número de tradiciones, lo que permite que se mantengan las costumbres familiares, como por
ejemplo disfrutar del servicio de un buen restaurante y así poder compartir un rato ameno en
familia.
calidad, buena atención al cliente, y una diversidad de productos que son de preferencia del
La tecnología constituye uno de los factores más importantes para las organizaciones,
puesto que permite un nivel superior de competitividad en el mercado, y una conexión global con
alimenticios, es fundamental estar conectados con la tecnología que les permita darse a conocer
consumidores, y que a su vez generen mayor demanda para los productos que se ofrecen.
ambiental, con el objetivo de minimizar los efectos negativos de las actividades del negocio.
Además, el restaurante es consciente de los actuales cambios ambientales y por tal motivo
racional de recursos.
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El Rancho Restaurante, es una empresa que tiene una gran trayectoria de operación en el
productos.
Para lograr un continuo mejoramiento, el negocio busca crear estrategias para lograr
políticas que se tienen como organización y la fijación de metas, se llevan a cabo mediante una
Conjuntamente, en esta etapa se tiene en cuenta el perfil de los colaboradores, aprovechando las
restaurante.
De igual forma, la empresa combina y agrupa los puestos para poder integrar los
liderazgo del gerente que debe poseer un sentido de acrecentado de responsabilidad social.
Así mismo, desde la administración del restaurante se generan espacios en los que se
festejan cumpleaños de los colaboradores, y demás fechas especiales como amor amistad,
navidad y cabo de año. El factor motivación, es vital para que los empleados desempeñen de
manera eficiente su labor y sobre todo para que exista sinergia en la organización.
3.1.4 Selección de personal. Las organizaciones deben contar con un personal idóneo
para alcanzar los objetivos, puesto que se deben buscar colaboradores que tengan las
competencias necesarias y requeridas para ocupar un cargo. Tan pronto escoja a la persona que
cumpla las características básicas esperadas, se brindan las condiciones de trabajo y la respectiva
teniendo en cuenta las habilidades y destrezas requeridas para el desempeño del puesto de
trabajo.
gerentes de las empresas, y se constituye por la evaluación del desempeño de los trabajadores,
se tiene como eje principal las preferencias y gusto de los mismos, con el fin de obtener
información relevante sobre lo que espera el consumidor, para poder implementar de estrategias
medir el impacto en su clientela, e ignoran la mejora que significa la realización de este proceso
de manera eficiente.
buscar proveedores para que suministren insumos de calidad para producir y vender los mejores
El Rancho Restaurante, maneja variedad de precios en cuanto a cada uno de los platos de
su menú, y han sido determinados a través de una comparación con los precios establecidos en el
mercado.
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ajustan con la temática del restaurante, se ofrece un menú en concreto con el fin de que los
establece los precios acorde a los precios que puedan pagar los comensales de la zona en donde
se encuentra el restaurante.
impactar de manera positiva en la sociedad, tiene una filosofía ética y solidaria, puesto que es
una empresa que satisface las necesidades gastronómicas de sus clientes y además contribuye
socialmente a través de donación de propinas a las buenas causas, con el fin de fomentar los
3.3Auditoría financiera
desarrolla la empresa, puesto que se establecen las fortalezas y debilidades financieras para poder
implementar estrategias.
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El restaurante el Rancho no cuenta con una estructura financiera clara, ya que todos los
El Rancho Restaurante, lleva una larga trayectoria en el mercado, los platos ofrecidos
tienen gran demanda en el mismo, sin embargo en el proceso productivo se encuentran algunas
definen los objetivos y planes de acción para la mejora continua, de igual manera se incluyen los
donde se definen las acciones de publicidad y promoción, acciones para escuchar al cliente y por
de los platos, para poder establecer los menús que se ofrecen al cliente teniendo en cuenta sus
necesidades y expectativas.
Por último, los procesos de soporte integran la gestión de compras, donde se adquieren
los insumos necesarios para la elaboración de las recetas, teniendo en cuenta la evaluación de los
proveedores, donde se define el precio, la calidad del producto y el tiempo de entrega. Además
este proceso también integra los recursos humanos ya que estos son la fortaleza del Restaurante y
lo que busca este proceso es constituir un equipo sólido para el logro de los objetivos del
negocio.
3.4.2. Calidad. El Rancho Restaurante tiene una rutina sólida en cuanto a los procesos
con el fin de eliminar fallas frecuentes como en la presentación de los platos y la rapidez en la
atención, que causan efectos negativos cuando hay una improvisación constante, por tal razón, se
cliente cuando este solicita los productos establecidos en el menú, para esto cuenta con un
establecimiento con una infraestructura y espacios adecuados para satisfacer la demanda del
mercado.
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los procesos que manejan, puesto que es esencial tener un aspecto diferenciador para mantener
encima de la media, por ende se puede decir que la empresa cuenta con una posición fuerte, en
cuanto a que tiene una buena ubicación, lo que hace que el restaurante sea atractivo para la
comunidad, de igual manera se puede evidenciar que cuenta con excelentes espacios para realizar
tiene a su disposición un personal eficiente para brindar un buen servicio a los clientes.
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4.2.1 Interpretación matriz EFE. Se puede evidenciar que la ponderación está por
encima de la media, por lo tanto, la empresa se encuentra en una posición oportuna. Hay que
apreciar que la empresa tiene oportunidades de crecimiento en la región para poder expandirse y
darse a conocer en otras partes, de igual manera el restaurante el Rancho debe aprovechar
oportunidades de innovación tecnológica para optimizar más sus procesos, y debe de desarrollar
nuevos productos que le permita tener una oferta más amplia para los clientes.
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RESTAURANTE EL RESTAURANTE
FACTORES IMPORTANTES LA PROVINCIA
VALOR RANCHO BOYACA
PARA EL ÉXITO
Clasificación Puntaje Clasificación Puntaje Clasificación Puntaje
Calidad en el servicio 0.13 4 0.52 3 0.39 4 0.52
Participación en el mercado 0.20 2 0.40 2 0.40 3 0.60
Competitividad de los precios 0.18 3 0.54 3 0.54 3 0.54
Fidelidad del cliente 0.15 3 0.45 2 0.30 4 0.60
Tecnología 0.11 1 0.11 1 0.11 1 0.11
Calidad de los productos 0.10 4 0.40 4 0.40 3 0.30
Posición financiera 0.13 3 0.39 3 0.39 3 0.39
TOTAL 1.0 2.81 2.53 3.06
Figura 4. Matriz MCP
Fuente: Autores del trabajo.
mercado y la competitividad de los precios son los factores más importantes para el éxito, con
Se puede decir entonces que en la matriz realizada para el Restaurante el Rancho, es una
empresa que es fuerte, pero el principal competidor que tiene es el Restaurante Boyacá, ya que
en sus estrategias, como el incluir nuevos menús que le den un icono diferenciador al negocio,
pues es cierto que las necesidades de los clientes y exigencias cada vez son mayores y es
producción que ayuden a la agilidad de la elaboración de los alimentos y que de igual forma,
También poder permitir precios accesibles a todo los sectores económicos de Ocaña, en
donde para todas las familia exista la posibilidad y facilidad de poder visitar el RANCHO
Por último es importante que toda organización conozca las fortalezas que posee como
debilidades que permitan ser menor cada vez los aspectos negativos de la empresa.
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Alto Bajo
Alto
Diferenciar los productos vaca para tener un motivo de incrementar su precio y así
Implementar nuevas formas de presentación de los productos para tener un plus frente a
Implementación de una oferta de menú a base de pastas el cual contara con un plato a
Apalancamiento 0
Liquidez 5
Capital de trabajo 2
Flujos de efectivo 5
Total 3.85
Potencial de crecimiento 4
Potencial de utilidades 5
Estabilidad financiera 5
Conocimientos tecnológicos 4
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Aprovechamiento de recursos 5
Intensidad de capital 5
Toral 4.62
Cambios tecnológicos -3
Tasa de inflación -2
Variabilidad de la demanda -1
Presión competitiva -4
Elasticidad de la demanda -3
Competidores
Total -2.57
Participación en el mercado -2
Conocimientos tecnológicos -5
Distribuidores
Total -2.85
CONCLUSIÓN
43
1.28
1.77
encuentra en una posición excelente para aprovechar las oportunidades, superar debilidades y
evitar las amenazas externas; de igual forma esto refleja que el restaurante en Rancho
estabilidad y crecimiento.
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comunidad Ocañera, de igual manera, es vital para toda organización, que se encuentra en esta
zona, identificar las amenazas y debilidades que persisten en la organización, para prevenir el
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fracaso de la empresa y así, poder fomentar estrategias que permita el crecimiento del restaurante
mediante el desarrollo del mercado y productos que impacten a los consumidores y permitan la
penetración favorable al mercado, generando así, un alto grado de competitividad que favorece a
procesos y productos que satisfagan las necesidades de los clientes y la fidelización de parte de
ellos.
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gastronómico para dinamizar la presentación de los platos y lograr atracción por parte del
debe tener en cuenta las estrategias 1 y 2, debido a que presenta mayor puntaje en la matriz
manera puedan ofrecer a los clientes productos innovadores y así ser diferenciados en el
mercado.
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Conclusiones
estructura organizacional clara, con la cual se pudieran apoyar para la ejecución eficiente de sus
procesos, además, no se han establecido políticas que sean entendidas y acatadas por todos los
Es de gran importancia que se tenga en cuenta que la gestión estratégica en una empresa
un factor clave para el éxito de la misma, ya que si cuenta con una planeación estratégica se va a
permitan una buena administración y organización para poder tener un mejor manejo y
gestión estratégica no se limite al alcance de los objetivos de la empresa ya que una vez que estas
éxito alcanzado.
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Al realizar el juego matricial y el respectivo análisis de cada matriz, se pudo concluir que
la empresa, desde las ventajas y desventajas que poseen, para un mejoramiento continuo en sus
procesos, cumplimiento de objetivos y como pilar fundamental para toda empresa, la satisfacción
Recomendaciones
objetivos.
productos dentro del restaurante, a través de la inclusión de nuevos menús que amplíen la oferta
fidelización del cliente por la gran variedad de los alimentos, la calidad en estos mismos y el
buen sabor.
es cierto que el mercado de alimentos procesados, como son los restaurantes, ha estado en
aumento, es por esto, que para el RANCHO RESTAURANTE, es esencial tener una mirada
desenvuelven.
Por último, se deben tener en cuenta los precios de los productos del RANCHO
RESTAURANTE, es cierto que en la actualidad la carta del restaurante cuenta con precios
flexibles para los consumidores, pero es una estrategia poder brindar a los clientes precios
accesibles que permita la fidelización del cliente y demanda por los productos de la