DIEGO FERNNEY QUINTERO HERNANDEZ

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

BUCARAMANGA, SANTANDER
2019
 INTRODUCCIÓN
Una licencia de software se puede definir como un contrato donde se especifican los términos de
uso de una aplicación, incluyendo los derechos del propietario del software y los derechos del
usuario final. Es necesario destacar que todos los softwares deben estar legalmente soportados
(órdenes de compra, recibos, facturas o cualquier documentación similar aceptable) por el usuario
final; ya que el fabricante o propietario pudiera exigirlos durante una auditoria, y cualquier
infracción puede incurrir en faltas legales graves.

En la infraestructura tecnológica que se están implementando a nivel global en todas las

organizaciones, se están analizando varios factores que pueden afectar la seguridad y la integridad
de la información, por lo que a nivel profesional buscamos estudiar las mejores herramientas que
garanticen la protección, robos de información, ransomware, etc.

En este estudio que se está presentando se establecerán criterios técnicos a nivel de software,
para realizar un plan de compra donde tendremos en cuenta muchos aspectos, como las licencias
de software, que son derechos de utilización mas no de propiedad para un usuario, al igual existen
licencias open source el cual cumple con la premisa de que el código puede ser utilizado y
modificado sin permiso, pero debe distribuirse bajo las mismas licencias open source , también
esta los copyleft las cuales definen clara y explícitamente las condiciones bajo las cuales pueden
realizarse copias, modificaciones y redistribuciones, con el fin de garantizar las libertades de
modificar y redistribuir el software registrado, hay otros tipos de licencias que se manejan al día
Diferencias entre Software Libre y Software Comercial Software libre o no propietario son aquellos
que están bajo una licencia libre y que su uso, modificación y distribución son permitidos, las
principales licencias de software libre son GPL y LGPL.

Ejemplos de estos están:

•Sistema operativo LINUX

•Lenguaje Java y PHP

•Bases de datos MySQL

•Programas de oficina open office

El software comercial o propietario es aquel que tiene un dueño y su uso se permite mediante una
licencia comercial y en la mayoría de las veces pagadas.

Ejemplos de Softwares Comercial:

•Sistema operativo Windows

•Paquete Office
•Suite para desarrollo web Dreamweaver, Flash y Fireworks

Las Licencias en Sitio, permiten el uso del software en cualquier computador en un lugar específico.
Licencias ilimitadas permiten la instalación del software en cualquier cantidad de computadores,
siempre y cuando estos se encuentren ubicados dentro del mismo lugar específico. Alguna de estas
licencias permiten la instalación en equipos de propiedad de alguna entidad (tal como
universidades) sin importar la ubicación física de este. Algunos fabricantes restringen la cantidad de
equipos en donde se puede instalar el software.

Las Licencias de Uso perpetuo trabajan sin fecha de expiración, donde se le permite el uso del
software indefinidamente, sin requerir pagos para continuar con el uso. La mayoría del software
que las personas compran para uso doméstico son de este tipo. Por otra parte existen Licencias de
uso NO Perpetuo, las cuales “arriendan” el software para su uso por un periodo específico de
tiempo, normalmente anual. Los usuarios deben eliminar el software de su computador si el tiempo
de arriendo se vence.

Finalmente, existen licencias con mantenimiento, en donde los acuerdos le permiten al usuario
obtener mantenimiento o garantía a través del mismo pago original de la licencia; en la cual se le
permite al usuario recibir nuevas versiones del software por uno o dos años hasta que el acuerdo
de mantenimiento expire.

Palabras clave: Términos de uso, derechos del propietario, Licencias tipo propietario, Licencias
Públicas Generales (GNU), Licencia de Acuerdos del Usuario Final (EULA), Licencias de estación de
trabajo, Licencias de Uso Simultaneo, Licencias en Sitio, Las Licencias de uso Perpetuo, Licencias de
uso NO Perpetuo, Licencias con mantenimiento.
 JUSTIFICACIÓN
Debido a la necesidad de la entidad de abordar los requerimientos de software de manera oportuna
se elabora un plan de compras, con el fin de identificar las necesidades de la organización a la hora
de adquirir licencias de software. En donde, se soportan el valor total de los recursos requeridos,
con el fin de evaluar el nivel de ejecución del presupuesto teniendo en cuenta el balance costo
beneficio de la entidad.
 OBJETIVOS
 Crear un plan de compra de software para la entidad, teniendo en cuenta los recursos
relacionados con licencias de software dando respuesta a necesidades específicas.
 Seleccionar el software para una organización determinando claramente la relación costo
beneficio.
 Divulgar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 NECESIDADES DE LA ORGANIZACION
La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación de jóvenes en
programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La organización cuenta con un
departamento administrativo donde laboran quince (15) empleados incluido el Director. Cada uno
de los empleados encargados de labores administrativas tiene un computador de última tecnología,
conectado a Internet y con disposición de tareas compartidas a través de una Intranet. La mayoría
de tareas en las dependencias administrativas están orientadas a la generación de informes,
cálculos, presentaciones y acceso a bases de datos centralizadas.

Una de las preocupaciones del director es que se tenga en cuenta en el plan de compra de software,
lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de malware o virus que atente contra la
integridad de los datos o información que se pueda manejar en cada estación de trabajo.

En la organización también se cuenta con cinco (5) ambientes de formación, donde reciben
capacitación grupos conformados por treinta (30) aprendices para un total de ciento cincuenta (150)
jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador por estudiante, por lo que se debe
contemplar en el plan de compra de software los paquetes funcionales para orientar clases en
desarrollo de software en ochenta (80) computadoras y procesos contables y financieros en setenta
(70) equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a la
formación, debe contar con paquetes funcionales de software para la creación de documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos accesos a la red local y a Internet, sin olvidar la
protección ante las diferentes formas de malware o virus.

De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas académicas y
administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD Oracle 11 g, sin contar en estos
momentos con el debido licenciamiento en el servidor que fue adquirido en la organización para el
apoyo central de los procesos.
 ADQUISICIONES PLANEADAS
Sistema Operativo: Windows 10 Home
Precio: $549.999 COP *
Cantidad de licencias: 70

Requisitos
Procesador requerido Procesador compatible de 1 GHz o más rápido

Memoria requerida 1 GB de RAM para 32-bit; 2 GB para 64 bits

Espacio libre requerido Hasta 20GB de espacio en disco disponible

en disco duro

Tarjeta de video Resolución de pantalla de 800 x 600 o más.

requerida Procesador de gráficos DirectX 9 con controlador WDDM

Conectividad requerida Acceso a Internet (es posible que se apliquen cargos)

Otros requisitos del Para algunas características se requiere una cuenta de Microsoft.
sistema Para ver contenido en DVD, se requiere software de reproducción independiente.

Requisitos adicionales del Es necesario que aceptes los términos de la licencia incluidos
sistema que también están disponibles en microsoft.com/useterms
Acción requerida • Licencia individual • 32 y 64 bits en los medios de USB 3.0 incluidos

Sistema Operativo: Windows 10 Pro

Precio: $799.999 COP *
Cantidad de licencias: 95

Requisitos
Procesador requerido Procesador compatible de 1 GHz o más rápido
Memoria necesaria 1 GB de RAM para 32-bit; 2 GB para 64 bits

Espacio libre necesario Hasta 20 GB de espacio en disco disponible

en disco duro

Tarjeta de video Resolución de pantalla de 800 x 600 o más.

requerida Procesador de gráficos DirectX® 9 con controlador WDDM

Conectividad requerida Acceso a Internet (es posible que se apliquen cargos)

Otros requisitos del Para algunas características se requiere una cuenta de Microsoft.
sistema Para ver contenido en DVD, se requiere software de reproducción independiente.

Requisitos adicionales Es necesario que aceptes los términos de la licencia incluidos,

del sistema que también están disponibles en microsoft.com/useterms
Activación requerida • Licencia individual • 32 & 64-bits en USB 3.0 incluido

Software: Office Hogar y Estudiantes 2019

Precio: $349.999 COP
Cantidad de licencias: 150

Requerimientos

PC • cuenta de Microsoft
• Acceso a Internet
• Windows 10
• 1.6 GHz, procesador de 2 núcleos
• 4 GB, 2 GB (32 bits) de RAM
• 4 GB de espacio disponible en el disco
• Resolución de pantalla de 1280 × 768.

Software: Office Hogar y Empresas 2019

Precio: $299 Dólares = $977.281 COP
Cantidad de licencias: 15

Requisitos
PC •cuenta Microsoft
• Acceso a Internet
• Windows 10
• Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz 
• 4 GB, 2 GB (32 bits) de RAM
• 4 GB de espacio disponible en disco
• Resolución de pantalla de 1280× 768.512 MB

Antivirus: Kaspersky total security

Precio: $712.000 COP *
Tipo de licencia: 3 año
Cantidad de licencias: 3 (cada una para 5 equipos)

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista,

XP, 2000

Antivirus: Kaspersky free

Precio: $0.00 COP *
Tipo de licencia: 1 año
Cantidad de licencias: 150

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista,

XP, 2000

SMBD: Oracle 11g

Precio: $6.569.799 COP
Tipo de licencia: Metric: Processor, Term: 2 Years
Cantidad de licencias: 1

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista,

XP, 2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended memory (EM64T)
RAM: 1 GB de RAM
Espacio en disco duro: 5.22 GB de espacio en disco disponible
Adaptador de Vídeo: 256 colores
Memoria Virtual: El doble de la cantidad de RAM
Soporte: Existen varias opciones de soporte pago, Per Name User
Plus y Per Processor, cada uno maneja un costo diferente
por el primer año de soporte.

Precio
Software Licencia Cantidad Precio Total
Unitario
Windows 10 Pro OEM 95 $ 799.999,00 $ 75.999.905,00
Windows 10 Home OEM 70 $ 549.999,00 $ 38.499.930,00
Office Hogar y Empresas 2019 OEM 15 $ 977.281,00 $ 14.659.215,00
Office Hogar y Estudiantes
OEM 150 $ 349.999,00 $ 52.499.850,00
2019
Aptana Studio 3 / Eclipse GNU 80 $ 0,00 $ 0,00
Kaspersky free 1 Año 150 $ 0,00 $ 0,00
Kaspersky total security 3 Años 3 $ 712.000,00 $ 2.136.000,00
$
Oracle 11g 2 Años 1 $ 6.569.799,00
6.569.799,00
$
TOTAL
190.364.699,00
 RECOMENDACIONES
 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Windows 10 Home está relacionado a la
versión Home como se especifica; dicho costo puede disminuir si la organización está
reconocida como estudiantil frente a Microsoft al igual que Windows 10 Pro. Por lo cual se
recomienda verificar si se cuenta con este requisito.
 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Office Hogar y Estudiantes 2019 está
relacionado a la versión Hogar y Estudiantes como se especifica; dicho costo puede
disminuir si la organización está reconocida como estudiantil frente a Microsoft. Por lo cual
se recomienda verificar si se cuenta con este requisito.
 Las aplicaciones para desarrollo de software Aptana Studio 3 y Eclipse cuentan con licencias
Open Source, es decir que no es necesario realizar la compra de estos. Sin embargo, se
deben analizar las características mínimas en hardware para la instalación de estas.
 Kaspersky ofrece licencias a tres (3), dos (2) y un (1) año, por lo cual se recomienda analizar
la capacidad económica para realizar la inversión, ya que a tres años existen descuentos que
se pueden aprovechar para reducir costos.
 Para la adquisición de la licencia de Oracle 11g se deben verificar los requerimientos
necesarios para la institución, ya que se manejan distintos precios.