Ministerio de Educación

Instituto Comercial Bolívar

Tema:
Administración

Asignatura:
Gestión empresarial

Profesora:

Integrante:
Aylin miranda

Nivel:11 G

Fecha de entrega:
pág. 1 8 de abril de 2019
 INDICE

Introducción-------------------------------------------------------------------1

Concepto de administración-------------------------------------------------2

Objetivo de administración--------------------------------------------------3

Importancia de administración----------------------------------------------4

Característica de la administración------------------------------------------5

Definición de proceso de administración-----------------------------------6

Planeación administrativo----------------------------------------------------7

Elementos que forma la función administrativo----------------------------8

 Planeación
 Organización
 Dirección
 control

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 INTRODUCCION

La administración posee elementos como: la eficiencia, eficacia,

productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales que la
hacen diferente a otras disciplinas.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo.
La administración de empresas posee cinco variables principales que
constituyen su estudio las cuales son: tarea, personas, tecnología, ambiente y
estructura.
El proceso administrativo en la administración se considera como una
actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeación, organización, ejecución o dirección y control.
Constituyen el proceso de la administración.

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CONCEPTO DE ADMINISTRACION
La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos,
con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial
de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y lograr
todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administraciónÂ
suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de
Europa y estados Unidos en el siglo XXI.
Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente
para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y
construyen con planeación y se elabora para conseguir determinados objetivos.
La administración posee elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad,
coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras
disciplinas.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación,
organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas
y tiempo.
La administración de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio
las cuales son: tarea, personas, tecnología, ambiente y estructura.

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

 Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

 Eficacia.- Cuando la empresa alcanza sus metas.
 Eficiencia.- Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
 Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se
desarrolla
 Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos
sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable.
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas
dentro de una organización. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza
todos los demás subsistemas.
Dentro de la administración encontramos:
 Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y
eficiente de los objetivos organizacionales.
 Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades
de la sociedad.
 Desempeño de ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear,
asignar recursos, instrumentar, etc.
 Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.
Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es esencial. Dicho proceso
implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica
relacionada con la actividad actual. La tarea de la administración es instrumentar este
sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y mantener un equilibrio
dinámico.

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CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
 Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios.
 Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a
los que acompaña.
 Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
 Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.
Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general,
hasta el último mayordomo.
 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir,
se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
 Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia
en el trabajo
 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

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 DEFINICION DE PROCESO DE
ADMINISTRACION
Un proceso es el conjunto de gestiones, pasos o etapas necesarias para ejecutar una
actividad. La administración comprende varias etapas, fases o funciones, dicho
conocimiento exhaustivo es imprescindible a fin de utilizar el método, los principios y las
metodologías de esta disciplina, correctamente.
En su concepto más sencillo se puede precisar el proceso administrativo como la
administración en acción, o como el conjunto de fases o etapas continuas a través de las que
se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso
sistémico. Cuando se dirige cualquier empresa, existen dos períodos: uno estructural, en la
que a partir de uno o más fines se establece la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa,
en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo determinado durante el
periodo de organización.
A estas fases se les nombra:
Mecánica y dinámica de la administración. Para el autor de la teoría, la mecánica
administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que se debe
hacer, y la dinámica se representa a cómo manejar el organismo social.
Así mismo indica que la Administración es un arte cuando actúa los conocimientos
empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento establecido, y se sustenta la
práctica con técnicas, se llama Ciencia.Las técnicas son sustancialmente los modos de hacer
las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos surge el Proceso Administrativo, con elementos de la función
de Administración que Fayol determinara en su tiempo como: Prever, Organizar,
Comandar, Coordinar y Controlar. En esta línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y
neoclásicos acogen el Proceso Administrativo como eje de su teoría; con sus Cuatro
Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

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ELEMENTO QUE FORMA LA FUNCIONES
ADMINISTRATIVO
1. Planeación
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de
hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos
ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro
exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los
planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar.
La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los
cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y
estimaciones razonadas.
Para un gerente y para un grupo de empleados es
importante decidir o estar identificado con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso
es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se
hará? Cuáles serán los necesarios componentes
del trabajo, las contribuciones y como lograrlos.
En esencia, se formula un plan o un patrón
integrando predeterminando de las futuras
actividades, esto requiere la facultad de prever,
de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Elementos principales:
 Aclarar, amplificar y establecer los objetivos.

 Pronosticar.

 Establecer las condiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

 Decidir y declarar las tareas para lograr los objetivos.

 Establecer un propósito general de logros enfatizando la creatividad para encontrar

nuevos medios y mejores de desempeñar el trabajo.

 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

 Anticipar los posibles problemas futuros.

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 2. Organización
Este paso es para distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los
miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Este
repartimiento del trabajo esta ordenado por la consideración de cosas tales como la
naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas
favorables.
Estas acciones componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de
gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún
objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los
miembros administrativos se encaminaran tales miembros. Cada uno de los miembros
asignados a una actividad componente se afronta a su propia dependencia con el grupo y la
del grupo con otros grupos de la compañía.
Principales actividades de la organización.
 Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
 Aglomerar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
 Agrupar los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
 . Determinar los requisitos del puesto.
 Elegir y ubicar a los individuos en el puesto conveniente.
 Acordar y utilizar la autoridad apropiada para cada miembro de la administración…
 Suministrar facilidades personales y otros recursos.
 Concertar la organización a la luz de los resultados del control.

3. Dirección
Este paso de la administración es en el que se logra la ejecución efectiva de lo planeado, por
medio de la autoridad del director o administrador, ejecutada a base de decisiones planteadas.
Por este medio se trata de conseguir los resultados que se han planeado y previsto. Constituye
dos formas para obtener éstos resultados:
a) En el nivel de ejecución con los técnicos, obreros y empleados, se trata de "ejecutar"
las actividades que tendrán que ser fructíferas.
b) En el nivel administrativo, el de todo aquél que es jefe, y en cuanto lo es, se trata de
Dirigir. El jefe como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen su hacer propio.
Este consiste necesariamente en dirigir.
Precisando que dirigir involucra ordenar, influir y motivar a los empleados para que efectúen
tareas esenciales. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una
de las personas que trabajan con ellos.

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Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás que se les unan para lograr el futuro
que surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el
ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo.
Actividades trascendentales de la ejecución.
 Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

4. Control.
En esta fase los gerentes siempre han encontrado conveniente evidenciar o vigilar lo que sé
está haciendo para certificar que el trabajo de otros está progresando en modo satisfactorio
hacia el objetivo establecido.
Implantar un buen plan, distribuir las actividades demandadas para ese plan y la ejecución
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. En ocasiones se presentan
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados
con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctora.
Principales Actividades de control
 Comparar los resultados con los planes generales.
 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

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