Contabilidad Básica Unidad 4

A. Cuentas: agrupación de conceptos con características similares que

integran el patrimonio y los resultados.
Contenido y forma:
 Nombre: elemento que identifica a cada grupo de conceptos
homogéneos.

 Debe: parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas

ingresadas.

 Haber: parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas

expresadas.

 Saldo: diferencia entre el total del debe y el total del haber o

viceversa.

Gráficamente podemos representar a la cuenta en su forma más

generalizada como una “T” que consta de dos partes. La izquierda que
recibe el nombre de Debe y la derecha que recibe el nombre de Haber.

 Cuando se registra una partida en el haber, se está acreditando.

 Cuando se registra una partida en el debe, se está debitando.
 Cuando la sumatoria de los créditos es mayor a la sumatoria de los
débitos, la cuenta tiene saldo acreedor.
 Cuando la sumatoria de los débitos es mayor a la sumatoria de los
créditos, la cuenta tiene saldo deudor.

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Clasificación:

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1. Cuentas Patrimoniales: Son aquellas que representan el patrimonio de

la empresa.
a. Cuentas del Activo: son las que representan todos los bienes y
derechos, es decir, aspectos positivos del patrimonio. Tiene saldo
deudor.
b. Cuentas del pasivo: son las que representan todo lo que se debe, es
decir, las obligaciones, aspectos negativos del patrimonio. Tiene
saldo acreedor.
c. Cuentas del Patrimonio Neto: son las que representan los derechos
que poseen los socios sobre el activo. Tienen saldo acreedor.

2. Cuentas de Resultado: Son aquellas que representan las pérdidas y

ganancias de la empresa.
a. Cuentas de resultado negativo (Perdidas): son las cuentas que
representan una disminución en el Patrimonio Neto. Representan
perdidas, gastos o quebrantos. Las cuentas que reflejan una perdida
se anotan en el debe y tienen saldo deudor.
b. Cuentas de resultado positivo (ganancias): son las que representan
un aumento en el patrimonio neto. Representan ganancias,
beneficios o utilidades. Estas cuentas se anotan en el haber y tienen
saldo acreedor.

3. Cuentas de orden: Estas son utilizadas para representar determinado

tipo de situaciones especiales, como ser los bienes en mano de la
empresa pero de propiedad de terceros. A través de las cuentas de
orden, se reflejara la tenencia provisoria de esos bienes y,
paralelamente el riesgo que la empresa corre en caso de que dichos
bienes se dañen o se extravíen, etc. Las cuentas de orden no son de
pasivo ni de activo.
Ejemplos:
 Bienes recibidos de terceros.
 Documentos descontados.

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4. Cuentas de Movimiento: Estas se utilizan durante el desarrollo

económico del ente y que al final del ejercicio se refunden en una
cuenta general, y habitualmente son cuentas que no figuran en el
balance general.

Ejemplo:
 “Deudores por ventas Provincia” o...
 “Deudores por ventas Interior”

Se utilizan para registrar y brindar información de acuerdo con las

necesidades de la empresa pero a fin del ejercicio, se refundirán en la
cuenta “Deudores por ventas” que si aparecerá en el balance general.

5. Cuentas Regularizadoras del Activo: Son aquellas cuentas que se crean

para llevar los valores de los bienes activos a sus niveles más cercanos
con la realidad económica. Se utilizaran estas cuentas al no coincidir,
en un determinado momento, los valores de costo de los activos con
los costos reales por algún factor determinado.

Ejemplos:
 Inversiones en valores mobiliarios cuya cotización sufre una
disminución en el mercado.
 Bienes de uso que van perdiendo valor por su utilización o
antigüedad.
 Créditos que la empresa estima que no podrá cobrar, etc.

6. Cuentas Regularizadoras del Pasivo: Son cuentas que se utilizan por

ejemplo cuando la empresa contrae una deuda documentada con los
intereses incluidos. Tienen siempre saldo deudor. Para reflejar la
cuenta de los intereses se utilizara una cuenta Reg. del Pasivo.

Ejemplo: Intereses a Devengar.

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7. Cuenta Regularizadora del Patrimonio Neto: Son las cuentas que

tienen saldo deudor y se exponen en el patrimonio neto restando de
las cuentas respectivas.

Ejemplo: Descuentos de Emisión es la diferencia entre el valor

nominal y el que deben abonar los suscriptores por cada acción,
constituye un descuento de emisión y va restado de la cuenta
“Acciones en circulación”.

8. Cuentas Analíticas o Simples: Cuentas con características similares y en

su conjunto representan un determinado rubro.

Ejemplo: Deudores de la empresa analizados individualmente (Julio

Pérez, Juan Gonzales).

9. Sintéticas o Colectivas: Son las cuentas que agrupan a una cantidad de

cuentas analíticas o simples.

Ejemplo: Juan Pérez y Julio Gonzales son cuentas incluidas en

deudores por ventas.

10. Compuestas: Son aquellas que reúnen varias cuentas sintéticas o

colectivas. Rubros que agrupan conceptos similares.

Ejemplo: Disponibilidades, Bienes de cambio, Bienes de uso, etc.

11. Recompuestas: Reúnen cuentas compuestas formando los capítulos

fundamentales de los EECC (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto).

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B. Teoría del Crédito y Teoría del Debito:

 Las cuentas Patrimoniales del Activo tienen saldo deudor o están

saldadas.

 Las cuentas del Pasivo tienen saldo acreedor o están saldadas.

 Las cuentas del Patrimonio Neto tienen saldo Acreedor.

 Las cuentas de R (+) tienen saldo acreedor.

 Las cuentas de R (-) tienen saldo deudor.

C. Análisis de Cuentas:
Explica:

 Tipo de cuenta

 Que representa

 Su clasificación

 Cuando se debita

 Cuando se acredita

 Su respectivo saldo

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D. Planes de Cuentas: es una lista de todas las cuentas que posiblemente

la empresa utilizara en su ejercicio económico.
Finalidad:
Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad, facilitar la registración
contable, suministrar información sistematizada a la gerencia, desarrollar el
proceso contable de control patrimonial, facilitar la preparación de los
Estados Contables.

Aspectos a tener en cuenta para su elaboración:

 La forma jurídica  Su dispersión geográfica
 El objeto Social  Factores impositivos
 Su dimensión económica  Factores laborales
Características:
 Orden  Homogéneo
 Flexible  Claridad

Codificación:
Concepto: Remplazo del nombre literal de la cuenta por un símbolo que
puede ser numérico, alfabético o mixto.
Ventajas: Facilita el agrupamiento y archivo de la información, el agregado de
cuentas nuevas, ubicación de la cuenta a utilizar y el procesamiento de los
comprobantes.
Sistemas de codificación:
 Numérico: Combinación de números que identifica cada cuenta.
 Alfabético: Se le asigna a cada cuenta un código de una o varias letras.
 Mixtas/ Alfanuméricas: Combinación de letras y números. Es limitado
su uso.

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E. Manuales de cuentas:
Está compuesto por el plan de cuentas, las reglas de procedimiento,
instrucciones para su utilización, el análisis de las cuentas incluidas en el plan
de cuentas. Debería contener que se acredita y que se debita en cada cuenta,
explicación del significado del saldo de cada cuenta, controles periódicos
sobre cada cuenta, como se contabilizan las operaciones, listado de asientos
repetitivos, modelos de asientos típicos.

Métodos y Medidas de registración:

 Método de Registración por Partida Doble: método de registración
contable que se fundamenta en los siguientes principios

a) El total del Haber debe ser igual al total de Debe.

b) Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse

por la misma cuenta o viceversa.

c) Se acreditan las cuentas que representan un aumento del

pasivo, una disminución del pasivo, una disminución del
patrimonio neto (R-).

d) Se debitan las que representan una disminución del activo, un

aumento del pasivo, un aumento del patrimonio neto (R+).

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 Clases de Registro:

 Cronológicos: Las operaciones son anotadas en el orden en que se

producen en el tiempo. Son el Libro Diario y los Diarios Auxiliares.

 Sistemáticos: Las operaciones se registran cronológicamente pero

en cuentas o conceptos. Son el Mayo y los Mayores Auxiliares.

 Principales: En ellos se registran en forma detallada o resumida

todos los hechos y operaciones del ente. Son el Diario General y el
Mayor general.

 Auxiliares: Registros que tienen como fin, facilitar el manejo del

sistema contable mediante la descentralización de las operaciones
repetitivas y así obtener la información necesaria para la toma de
decisiones. Son registros auxiliares los subdiarios y los submayores.

 Obligatorias: Libro Diario y Libro de Inventario y Balances (detalles

de bienes, derechos y obligaciones que tiene el ente al cierre de
ejercicio).

 No obligatorias: Todos los restantes, entre ellos, el Mayor general.

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 Formas de Registración:

 Directa: Utiliza los siguientes registros: un único Libro General,

en el que se registran todas las operaciones en forma analítica
tomando los datos de los comprobantes. Un único Mayo General
en el que se registran todas las operaciones en forma analítica a
partir de los asientos del Libro Diario. Un Libro de Inventarios y
Balances foliados y rubricados que debe ser llevado
manualmente.
Comprobantes → Diario General → Mayor General → Inventario y Balances

 Indirecta: Este sistema incorpora la utilización de libros

auxiliares. Los registros que utiliza son:
a. Diario General d. Submayores o Mayores
b. Mayor General Auxiliares
c. Subdiarios o Diarios e. Inventarios y Balances
Auxiliares

 Medios de Registración:

 Manuales: Registración manuscrita, cálculos manuales o simple

calculadora.

 Mecánicos: Incorporaron elementos que permite la

simultaneidad de tareas (máquinas de calcular electrónica).

 De computación: Utilizan computadoras y sistemas de

procesamiento de datos.

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 Pautas Básicas del Procesamiento:

a) Concepto de Ejercicio económico: es el periodo de tiempo de igual

duración en que se divide la vida de la empresa con la finalidad de
medir el patrimonio y determinar el resultado obtenido en cada
periodo.

b) Contabilización Inmediata y Diferida:

 Inmediata: cuando el hecho económico y la registración contable

coinciden.

 Diferida: cuando el hecho económico y la registración contable

no coinciden.

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