CIRCULAR

1. ETIMOLOGÍA. Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo). Significa

perteneciente al círculo.

2. CONCEPTO. Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a

todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones
o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular puede ser generalmente lo siguiente:

o Movimiento interno de los jefes de la institución

o Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
o Ascensos del personal que elabora en la empresa.

3. FUNCIÓN. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que
transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:

o Cambios de horario.
o Rotación de jefes.
o Nombramiento de comisión reorganizadora.
o Ascensos del personal.
o Aplicación de encuesta.
o Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

4. USOS. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de

superior a subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).

Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.

Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión

mimeografiada o a copias fotostáticas.

5. PARTES:
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que
le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.

b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario. Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas

interesadas.

Señores
Jefes de Departamentos
Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en

resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar.

Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semi bloque.

g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.

Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo

documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la
autoridad.
Guillermo Avilés
GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

6. REDACCIÓN DEL TEXTO.

El texto de la circular comprende dos secciones:

6.1. Fórmula de apertura, que inicia la redacción del texto. Viene a ser una frase
hecha que se usa por costumbre. Las fórmulas más conocidas son: "Se pone en
conocimiento de........", "Se comunica.....", "Por disposición.....", "De acuerdo con......".

6.2. Exposición, que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la disposición
o la información que se desea hacer conocer.

http://documentacion.tribunaempresarial.com/circular
CIRCULAR Nº 010-……. /JNE.

Huaraz,……..de………………..del 2011.

Señores:
Jefes de los Jurados Departamentales de Elecciones.
Presente.

ASUNTO: Elecciones Municipales 201……

Me dirijo a Uds., para recordarle lo siguiente:

1. Es obligación cumplir con el deber ciudadano de emitir su voto en las

Elecciones Municipales del 201…

2. Para votar se requiere ser peruano de nacimiento y DNI.

3. Los ciudadanos que incumplan esta obligación pagarán una multa de S/.
112.00 en el Banco de la Nación.

4. Cada miembro responsable a nivel departamental tiene obligación de

impartir directivas para el cumplimiento de estas obligaciones.

Atentamente,

……………………………………..
Salvador Oquendo Olea
PRESIDENTE DEL JURADO
NACIONAL DE ELECCIONES

SOO/zpz.
CONCEPTOS GENERALES S.A.
CIBER@CENTRO
Jr. Simón Bolívar Nº 480
Teléf. 043-426768/043-426476

Huaraz, 08 de Noviembre de 2011.

CIRCULAR Nº 010-2011-IPSS/ODP.

AL : …………………………………………………

ASUNTO : Restricción uso teléfono.

En cumplimiento de las medidas internas de austeridad, se comunica

a los jefes de unidad que, desde el día de mañana, el uso del teléfono de la Dirección
Departamental se limitará únicamente para el servicio oficial, para lo que será
necesario contar con la autorización escrita del Director.

Atentamente,

………………………………………….
Ing. Fernando Gallego Álvarez
JEFE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

DISTRIBUCIÓN:

Jefes de Unidad (05)

Archivo.

FGA/zpz.
 Huaraz, 09 de Noviembre de 2011.

CIRCULAR Nº 033/GG-BCP/11.

AL PERSONAL DEL BANCO:

ASUNTO: Horario de Invierno.

Se recuerda a todo el personal administrativo del Banco que, a partir del

01 de Diciembre, el horario de trabajo de lunes a viernes es de 9:00 a.m. a 5:45 p.m.,
con una tolerancia de 10 minutos a la hora de ingreso; horario que, de acuerdo a
los establecido no rige para quienes trabajan en agencias de provincias.

A los trabajadores que registren su ingreso después de las 9: 00 a.m., se

les deducirá de su haber la parte proporcional correspondiente a los minutos de
retraso, descontándoseles el día íntegro en el caso de que llegaran después de las
9:30 a.m.

Asimismo, se recuerda que el refrigerio es rotativo y se deberá tomar entre

la 1:00 y la 1:45 p.m., sin que en este caso exista tolerancia.

El administrador de cada agencia, bajo su responsabilidad, está encargado

del respectivo control.

BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ

………………………………………
Ronald Dasso Zapata
GERENTE GENERAL

Distribución:

 Administración General.
 Agencias de Huaraz.
 Contabilidad.
 Publicidad.

RDZ/zpz.