ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

La estructura de una organización puede definirse como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en
tareas distintas, considerando luego la coordinación de las mismas.
Para estructurar una empresa hay que:
 Conocer la división del trabajo que predomina.
 Analizar cómo se coordinan las diferentes tareas
2. Organización formal e informal: Definición
Organización formal
 estructura planificada de forma deliberada de los papeles a desempeñar por las personas en una
organización.
En la organización informal
 las personas buscan ser aceptadas, sentirse solidarias con otras, protección, ser escuchadas.
 Los componentes comparten objetivos, valores, filosofías, tienen sentido de pertenencia al grupo y
desarrollan sus normas de funcionamiento, sus premios y sus castigos.
 LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA PURA Ó LINEAL
Características:
 Cada persona recibe órdenes de un solo jefe.
 Prevalece el principio de jerarquía y de subordinación absoluta a su inmediato superior.
Inconvenientes:
 Sobrecarga a personas con deberes y responsabilidad
 Excesiva rigidez que no permite que se implanten las ventajas de la especialización

 LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
Características:
 Se basa en la idea de Taylor según la cual la mayor
productividad de un obrero se alcanza rompiendo la unidad
de mando.
 Se proporciona autoridad a los especialistas en las tareas
que son de su especialidad, haciendo más fluida la
estructura.
 Subordinado recibe ordenes, asistencia e instrucciones
de varios jefes, cada uno de los cuales desarrolla una
función particular.

 LA ESTRUCTURA MIXTA, LÍNEA-STAFF Ó CONSULTIVA

Características:
 Se basa en la idea de Hery Fayol quien sugirió la incorporación de “estados mayores” compuestos de
asesores especialistas, preservando la unidad de mando.
 No se proporciona autoridad a los especialistas para dar ordenes a nadie de línea.
 Subordinado recibe ordenes, asistencia e instrucciones de un solo jefe, que toma decisiones tras
escuchar las opiniones de los asesores especialistas.

 LA ESTRUCTURA MATRICIAL
CARACTERÍSTICAS:
Solución de compromiso entre estructura departamental, funcional y por producto.
Necesidad de objetivos precisos: roles claros, equilibrio de poder, prioridad a los conocimientos y a la información,
gerentes experimentados y con liderazgo.
Necesidad de definir controles respecto a costos, tiempo, calidad y resultado.
Necesidad de recompensas adecuadas.
 DISEÑOS POR PROYECTO
CARACTERÍSTICAS:
Utilizado por organizaciones muy técnicas que requieren planificación, investigación y coordinación.
Son proyectos de los componentes pueden estar formando parte de varios proyectos al mismo tiempo.

 DISEÑOS DE LIBRE FORMA

CARACTERÍSTICAS
También llamados naturalistas u orgánicos.
La organización debe facilitar el cambio por lo que no se permite que la estructura interna de la empresa se petrifique.
La estructura se adapta a las necesidades del momento y de la situación.
Requieren labor en equipo, autocontrol, iniciativa, juicio independiente, comunicación abierta, sensibilidad, gente joven
de espíritu y dinámica.

IMPUESTOS
IMPUESTOS MAS IMPORTANTES
 IVA = impuesto al valor agregado
 IT = impuesto a la transacción
 IUE = impuesto sobre las utilidades de la empresa
 RC-IVA = régimen complementario al impuesto al valor agregado
 COMO CREAR UNA EMPRESA
PRIMER PASO: elegir el tipo de societario
 Individual o unipersonal
 SRL
 S.A
 S.A. mixta
 Colectiva
 Comandita simple
 Comandita por accion
SEGUNDO PASO: elegir correctamente la razón social o denominación de su empresa
 Única y diferenciada
 Entendida por los clientes
 Identificada por todos
 Control de la homonimia
TERCER PASO: realice el tramite de control de homonimia
 REQUISITOS
 formulario 0010 de solicitud de control de homonimia debidamente llenado y firmado el cliente
 PLAZO DE TRAMITE
 Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del tramite ante registro de
comercio
 ARANCEL
 UNIPERSONAL: 78 Bs
 S.R.L: 136.5 Bs
 S.A.: 175 Bs
CUARTO PASO: declarar de manera correcta el objeto social de su empresa
 DOS COMPONENTES
 la actividad económica concreta
 la identificación de los principales productos y/o servicios en orden de importancia

QUINTO PASO: inscripción de su empresa en el registro de comercio de Bolivia

1. formulario 0020/03
2. si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar el balance de apertura firmada por el representante legal y
el profesional que interviene, acompañado la respetiva solvencia profesional original otorgado por el colegio de
contadores o auditores
 si el capital inicial es de menor a Bs 27.736 los comerciantes no tienen la obligación de presentar el balance de
apertura
3 cedula de identidad original
4 en caso de tener representante legal, se debe adjuntar el testimonio de poder
5 ARANCEL: empresa unipersonal 260.00 bs

MODIFICACIONES AL CONTRATO
  Las modificaciones al contrato deberán estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación y ser
sustentadas por informe técnico y legal que establezca la viabilidad técnica y de financiamiento. En el caso de
proyectos de inversión, deberá contemplar las normativas del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP.
 Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
A) CONTRATO MODIFICATORIO. Es aplicable cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo
del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. El Contrato Modificatorio será suscrito por la MAE o por
la autoridad que suscribió el contrato principal.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del
monto del contrato principal. Si para el cumplimiento del objeto del Contrato, fuese necesaria la creación de nuevos ítems
(volúmenes o cantidades no previstas), los precios unitarios de estos ítems deberán ser negociados.
B) CONTRATO MODIFICATORIO PARA CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA. Es aplicable cuando la Unidad Solicitante
requiere ampliar el plazo del servicio de consultoría individual de línea, para lo cual, de manera previa a la conclusión del
contrato, realizará una evaluación del cumplimiento de los términos de referencia. En base a esta evaluación, la MAE o la
autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del
Consultor. Esta modificación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo exceder el
plazo de cada modificación al establecido en el contrato principal.
C) CONTRATO MODIFICATORIO PARA SERVICIOS GENERALES RECURRENTES. Es aplicable cuando la entidad requiere
ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión
del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual la MAE o la autoridad que suscribió
el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.
D) ORDENES DE CAMBIO. Se utilizará únicamente para la contratación de obras. Es aplicable cuando la modificación a ser
introducida implique una modificación del precio del contrato o plazo del mismo, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios ni creación de nuevos ítems.
La Orden de Cambio deberá ser aprobada por la instancia responsable del seguimiento de la obra en la entidad y no podrá
exceder el cinco por ciento (5%) del monto del contrato principal. En la modalidad de Licitación Pública, cuando además
de realizarse Ordenes de Cambio se realicen Contratos Modificatorios, sumados no deberán exceder el quince por ciento
(15%) del monto del contrato principal.
En la modalidad ANPE, cuando además de realizarse Ordenes de Cambio se realicen Contratos Modificatorios, sumados
no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

 Procederá la cesión o la subrogación de contratos por causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
previa aprobación de la MAE de la entidad contratante