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ANPE C 008/2016 LP
16-0291-01- 718635 -1-1
SUPERVISION VIAL DEL TRAMO LP02: ESCOMA-
CHARAZANI
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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CONTENIDO
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
4. GARANTÍAS
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5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario ni
mayor sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y
Datos Generales de la Contratación.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el Código del Certificado en el SICOES.
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La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad
de la contraparte de la entidad contratante.
24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades y la devolución de garantías si corresponde y emisión del certificado
de cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Objeto de la contratación :
SUPERVISION VIAL DEL TRAMO LP02: ESCOMA-
CHARAZANI
a) Calidad, Propuesta
Método de Selección y Adjudicación : b) Calidad X c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo
Técnica y Costo
El plazo de validez de propuesta no deberá ser menor a 30 días ni mayor a 60 días calendario,
Plazo de validez de la Propuesta :
desde la fecha de la apertura de propuestas
Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía del Cumplimiento de contrato o solicitar la
:
de Contrato retención del 7% en caso de pagos parciales.
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Día/Mes/ Hora: LUGAR Y DIRECCIÓN
Año Min
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-
SABS.
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
26.1. Antecedentes.
El Decreto Supremo No. 28946, dentro del ordenamiento de la Ley 3507, establece la
organización de la Administradora Boliviana de Carreteras – ABC, reglamentando su
estructura, atribuciones y su régimen económico – financiero.
La Red Vial Fundamental ha sido definida dentro del Sistema Nacional de Carreteras de
acuerdo con el Decreto Supremo No. 25134 de fecha 21 de agosto de 1998, y ampliada
mediante Ley 1861 de fecha 03 de junio de 1998, Ley 2184 de fecha 22 de marzo de
2001, Ley 2187 de fecha 10 de abril de 2001, Ley 2198 de fecha 15 de mayo de
2001, Ley 2204 de fecha 23 de mayo de 2001 y Decreto Supremo No. 25934 de fecha
10 de octubre de 2000.
Las disposiciones del Decreto Supremo No. 28946 reglamentan el marco institucional de
la ABC para establecer:
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Contar con un Supervisor Vial, ingeniero civil, que represente al Estado Boliviano, a
través de la ABC., para planear, coordinar, evaluar y controlar todas las actividades
referidas al mejoramiento y conservación de las vías por medio de las Microempresas, y
ejercer la supervisión y verificación del cumplimiento de las especificaciones y normas
técnicas de las obras del Programa de Conservación Vial a cargo de la Empresa
Contratista, haciendo cumplir, en ambos casos, los contratos específicos en todas sus
cláusulas y en estricta sujeción a los documentos que forman parte del mismo.
TOTAL = 86.49
Si bien los procesos de licitación son abiertos, el proponente podrá adjudicarse, dentro de todo
los tramos, solo un tramo.
El Supervisor que se presente como Ingeniero Titular en un Tramo no podrá presentarse como
Ingeniero de Apoyo en otro Tramo esto dará motivo de inhabilitación de ambas propuestas.
El Ingeniero de Apoyo solo podrá presentarse con un Ingeniero Titular, en el caso que el mismo
Ing. de Apoyo se presente con dos o más Ingenieros titulares, se inhabilitaran las propuestas.
26.4.1.1. Administración.
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26.4.1.6. Supervisión.
26.4.1.7. Capacitación.
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El Contrato tendrá duración inicial no mayor a trescientos sesenta y cinco (365) días
calendario o doce (12) meses, a partir de la fecha de la Orden de Proceder, emitida por
el Fiscal (IRT).
Los recursos presupuestarios para la suscripción de los Contratos para los servicios de
supervisión provienen de la Cuenta Nacional de Carreteras – C.N.C.
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1.- Propuesta del vehículo y del personal de apoyo con las características solicitadas.
3.- Metodología y Plan de Trabajo en relación a las Micro Empresas que incluya:
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El proponente debe presentar todos los documentos solicitados en dos ejemplares (un
original y una copia), y en caso de ser seleccionado deberá presentar los documentos
originales a requerimiento de la ABC.
26.10.1. Honorarios.
COEFICIENTE DE
CASO MONTO DE CONTRATO (S) EMPRESA (S)
INCREMENTO
Bs. 0.- Sin empresa, atención solo a
1 0.00
microempresas
2 Menor a Bs20’000.000,00 0.10
3 Entre Bs20’000.000,00 y 35’000.000,00 0.15
4 Mayor a Bs35’000.000,00 0.20
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La ABC puede requerir los servicios del Supervisor para controlar obras
(independientes del objeto del Contrato) en el área del Tramo de su
competencia, en esta situación el Supervisor puede solicitar el cambio al caso
inmediato superior, sólo si el total de la suma de los montos de contrato
supera los límites establecidos en el cuadro anterior.
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Teniendo en cuenta que existen tramos con longitudes tanto por encima como
por debajo del promedio se ha visto por conveniente que los montos
mencionados sean variables, por lo que se afectarán los monto calculados
para el tramo promedio mediante los siguientes factores en función a la
longitud del tramo:
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Una vez determinadas todas las variables enunciadas anteriormente, y de las cuales depende el
cálculo del monto final, se introducen los mismos en el siguiente formulario y se obtiene el monto
final, (el formulario siguiente es un mero ejemplo):
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26.10.3. Sanciones.
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DETALLE DIAS
Trabajo en campo 22 días
Trabajo en la Oficina Regional 4 días
Días libres 4 días
TOTAL 30 días
El Supervisor contará por mes con 4 días calendario de libre disponibilidad, que
podrán ser continuos, discontinuos, no acumulables y de obligatorio uso en el
mes, estos días deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá
ser presentado al Fiscal del Servicio (IRT) para su aprobación a más tardar 15
días después de emitida la Orden de Proceder, este cronograma podrá ser
modificado por el Supervisor cada cuatrimestre y en cada caso deberá solicitar
la aprobación del Fiscal del Servicio (IRT). Este cronograma, sin embargo, no
será limitante en el caso de atención a emergencias, para lo cual el Supervisor
deberá encontrarse en el tramo incluso los días domingos y/o feriados si así se
requiere.
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Las actividades específicas a ejecutar como parte de los Servicios de Supervisión para
las Microempresas y la Empresa Contratista, que se denominará también Contratista,
son las siguientes:
EMPRESA MICROEMPRESA
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Las reuniones deben ser convocadas periódicamente por parte del Supervisor, o
bien cuando estime conveniente, con participación y dirección del I.R.T. y
Gerente Regional de la ABC, con el propósito de analizar los diferentes aspectos
administrativos y técnicos relacionados con la supervisión. Los funcionarios de
diferentes áreas de la ABC, pueden participar de las reuniones a requerimiento
del Gerente Regional. El Gerente Regional, o el Fiscal (IRT), se reunirán en la
vía con el Supervisor por lo menos cada quince (15) días.
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26.12.5. Transitabilidad.
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Las actividades realizadas por la (s) Empresa (s) y Microempresas, que deban
ser cubiertas, requieren primero la aprobación del Supervisor.
Las actividades cubiertas, sin previa autorización del Supervisor, deberán ser
descubiertas para la aprobación del mismo y posteriormente cubiertas una vez
más, cualquier costo necesario para verificar la calidad de la obra cubierta
correrá a costo del Contratista.
26.12.7. Seguridad.
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La Ley 1333 del 27 de abril de 1992: Ley del Medio Ambiente; cuyo objetivo
principal es la protección y conservación del medio ambiente y los recursos
naturales, regulando las acciones del hombre con relación a la naturaleza y
promoviendo el desarrollo sostenible, establece que toda actividad, obra o
proyecto previo a su fase de implementación debe contar con la respectiva
identificación de categoría de evaluación de impacto ambiental y por
consiguientes con la Declaratoria de Impacto Ambiental (Licencia Ambiental).
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
OBTENCIÓN
Andino y Altiplano MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 29 de mayo de 2012
4837(b) - N°1680/12
Subandino, Valles y Yungas MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 17 de mayo de 2012
4838(b) - N° 1682/12
Llanura Chaco Beniana y MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 17 de mayo de 2012
Escudo Brasilero 4836(b) - N° 1678/12
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NIVELES DE
PRIMER GRADO SEGUNDO GRADO TERCER GRADO
INTERVENCION
Rehabilitación Se restablece el paquete Se adiciona en un
estructural hasta la espesor de 3 a 5 cm
carpeta, se realizan (carpeta).
actividades en puentes, En ripio se mejora la
alcantarillas, muros y capa de rodadura.
otros.
Mejoramiento Se incorpora un sello, de Son actividades Microempresas de
1 a 4 mm de espesor, recurrentes como Conservación:
con micro aglomerados nivelación, sello a mano, PROVIAL: limpieza
bacheos asfálticos, de alcantarillas, de
reposición de algún cunetas, desbroce,
elemento vial, señalización vertical
Limpieza de puentes, y horizontal.
encauces en ríos, taludes También la participan
adyacentes, alcantarillas, las Microempresas
muros y otros. Especializadas:
señalización,
pavimentos, obras
de drenaje, puentes,
medio ambiente.
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- Definición.
- Condiciones de ejecución.
- Condiciones de medición y forma de pago.
- Medios (personal, materiales y equipos).
- Rendimiento aplicable.
- Precio unitario (a partir de los precios elementales).
26.12.14. Descubrimientos.
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Registrará la fecha y firma del Supervisor en todas las órdenes escritas, con y
la constancia firmada del Superintendente de haberla recibido.
26.12.17. Letreros.
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26.12.21. Pruebas.
26.12.22. Defectos.
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Aprobará los Certificados de Pago elaborados por el Contratista con los cálculos
auxiliares para la determinación de las mediciones, caso contrario las rechazará
y devolverá con las observaciones pertinentes.
El Supervisor debe:
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El Supervisor debe mantener una actitud positiva para escuchar las quejas o
requerimientos, sugerencias u observaciones y solicitud de los usuarios,
autoridades locales y asociaciones en general, sobre el Tramo de carretera
objeto de la supervisión, elaborar informes al respecto y entregarlos al
Gerente Regional de la ABC, procurando sean atendidos los intereses de
usuarios, autoridades y comunidades.
Las actividades específicas a ejecutar, como parte de los servicios de supervisión, para la
(s) Empresa (s) y Microempresas son las siguientes:
- Como parte del informe del primer mes de actividades se deberá presentar:
Track del tramo utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape File (shp).
SECCIÓN De A TIPO DE
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RODADURA
1030 Población 1 Población 2
1040 xx xxxx
1050
Todos los archivos Shape-File deben contener en su tabla de atributos los campos con
los nombres de las fotografías correspondientes, por ejemplo:
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Los formatos y contenidos mínimos de los informes serán provistos por la ABC.
Las observaciones del Fiscal (IRT), pueden ser realizadas en el plazo máximo de treinta
(30) días calendario, en caso de verificarse observaciones, se devolverá el Certificado de
Cierre con todos los documentos al Supervisor, para posibilitar su corrección y
complementaciones, en el plazo establecido por el Fiscal (IRT), mediante carta de
devolución; adicionalmente deberá presentar Informes escritos inmediatamente ocurra
cualquier evento importante.
El modelo de presentación de los Informes será entregado al inicio del Contrato por la
Oficina Regional respectiva.
Los Informes deben ser presentados en medio magnético tipo CD o DVD. El medio
magnético debe contener toda la información presentada en el medio físico, caso
contrario se aplicará la penalidad correspondiente y se devolverá para su
complementación. Los Informes deben tener su copia magnética y el Inventario Vial
actualizado y ambos deben estar completos, caso contrario serán devueltos para su
corrección.
El reporte fotográfico debe ser incluido en medio magnético y debe detallar el avance de
las actividades durante el mes según el Formato propuesto por la ABC, se deben incluir
al menos dos (02) fotografías por actividad, una previa y una posterior a la ejecución.
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Los Supervisores deben contar con Cámaras Digitales de cinco (05) mega pixeles de
resolución como mínimo, no se permitirán fotografías con Cámaras convencionales
(rollo). El Informe y las copias deben presentar, en todos los casos, fotografías a colores,
no se permiten Informes con fotografías fotocopiadas.
- Una (01) Camioneta 4 x 4, cuya antigüedad no deberá superar los 8 años, cilindrada
no menor de 1.600 c.c., provista de luz ámbar giratoria (baliza) , ganchos para
remolcar.
Los vehículos deberán llevar una identificación del uso al cual están destinados,
misma que deberá ser coordinada con las Oficinas Regionales en cumplimiento al
manejo de la imagen institucional.
- La oficina del Supervisor deberá situarse en alguna de las vías a su cargo, lo más
cerca posible del centro del Tramo. La oficina deberá adecuarse de tal forma de
mantener en alto el nombre de la Entidad y será aprobada por el IRT.
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- G.P.S.: El equipo G.P.S. de propiedad del Supervisor debe ser del tipo navegador, de
alta sensibilidad para máximo desempeño en cualquier ambiente, incluir memoria
interna de mínima 24 MB, altímetro barométrico y brújula electrónica. Las
características de navegación importantes son las siguientes:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Waypoints. 500.
Registro de trayecto. 10.000 pts. + 20 trayectos de 500
ptos. c.u.
Ruta. 50 reversibles (250 wpts./ ruta).
Receptor. Alta sensibilidad (con
brújula electrónica y altímetro
barométrico).
Precisión de posicionamiento < 10 m. el 95 % en condiciones
G.P.S. óptimas
Precisión de posicionamiento 3 m. – 5 m. el 95% en condiciones
D.G.P.S. óptimas
Número de canales. 12 o más.
WAAS / EGNOS. Sí.
Conectividad. U.S.B.
La Orden de Proceder del Jefe Regional de la ABC, al supervisor, se dará una vez
demuestre poseer la logística ofrecida en la propuesta y por consiguiente debe tenerla
implementada al momento de iniciar el Contrato. El IRT (Fiscal) deberá verificar el
cumplimiento de todos estos aspectos y aprobar la ubicación y las condiciones de la
oficina antes de emitir la orden de proceder.
El Fiscal (IRT) está en la obligación de velar por el cumplimiento de todas las condiciones
del contrato de supervisión para lo cual deberá realizar las verificaciones en campo que
considere necesarias. Antes de aprobar el certificado de pago mensual deberá efectuar
los correspondientes descuentos si el supervisor no incluyera la información que respalde
la permanencia en campo del personal de supervisión o por incumplimiento de los
indicadores señalados a continuación o de cualquier otro requisito contractual señalado
en el presente documento.
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Los indicadores para la evaluación de desempeño del Supervisor, de parte del Fiscal, se
detallan en la siguiente Tabla:
PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su certificado de Pago. 2
Certificado de Pago
La presentación del 1ra Presentación: Penalidad del 1% 2
Certificado de Pago del
Proveedor (Empresa (as), 2da presentación: Penalidad del 5% más una llamada
Microempresa(as)) con de atención.
errores aritméticos.
Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
4
presentación después de la 1ra devolución por errores.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor (es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes)
Formularios SAM 6 (firmas
correspondientes),
SAM 1 consistente (rutas, secciones de
2
control, códigos, maquinaria, personal,
etc.)
SAM 3
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución
cuando corresponda.
Respaldo magnético del Certificado de
Pago
Factura
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PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Proveedor, cuando corresponda.
Si no adjunta el respaldo Magnético del Total
del Contenido del Certificado de Pago (Conteo,
Accidentabilidad, SAMPRO, Inventario Vial
etc.)
Por incumplimiento en la Se penalizará con el 0.6% además del valor de peso
presentación, de la correspondiente, por cada programación quincenal que
programación quincenal sea presentada a la Fiscalización fuera de plazo, es
5
(Empresa, Microempresas) decir hasta un día antes del inicio de la quincena.
al IRT (Fiscalización del del monto mensual de contrato
Servicio)
Por incumplimiento en la Se aplicará el valor de peso correspondiente, por cada
presentación, del formulario vez que el formulario SAM 1 sea presentado a la
SAM 1 (Empresas) al IRT Fiscalización fuera de plazo (como máximo 5 días
( Fiscalización del Servicio) posterior a cumplida la quincena). 3
La no penalización, si correspondiera, deberá ser
adecuadamente documentada en el certificado de
pago correspondiente y contar con el VºBº del IRT
Por ausencia injustificada Se penalizará con el 5%, por cada vez que se verifique
del Supervisor Titular en el el incumplimiento por parte del Supervisor al
7
Tramo. cronograma de salidas aprobado por el IRT
(Fiscalización).
Incumplimiento a Se penalizará con el 1% por incumplimiento en el
instrucciones y a plazo de presentación de informes especiales
procedimientos impartidos solicitados por la ABC, o por incumplimiento a 5
por la ABC a través del IRT instrucciones y procedimientos emitidos por la ABC a
(Fiscalización). través del IRT (Fiscalización).
Incumplimiento por parte Se penalizará con 5% del monto total del certificado,
del Supervisor al programa cada incumplimiento al programa de capacitación a las
3
de capacitación de las microempresas.
microempresas.
Si no mantiene el número En caso de disolución de alguna de las microempresas
de microempresas del tramo, el Supervisor dispondrá hasta 45 días
asignadas al Tramo. calendario para presentar a la unidad de PROVIAL de
la Oficina Central, a través de la correspondiente
Oficina Regional, la documentación, completa y
adecuada para la reposición de la microempresa en el 5
tramo. Pasado este plazo se hará pasible a una
penalidad de 2% del monto de su certificado por cada
microempresa y por cada semana adicional que no
reponga la microempresa.
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PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Si el Supervisor no reportase de una actividad que
esté afectando al medio ambiente mediante libro de
órdenes, informe o nota escrita, será multado con el 5
5% del certificado y una llamada de atención.
El Supervisor deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes de
ejecutarlas; caso contrario, responderá solidariamente con el Fiscal, si del cumplimiento
de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Estado.
26.20. Multas.
Los documentos listados a continuación en orden de jerarquía, son parte indivisible del
Contrato y determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo:
i) Contrato.
ii) Documento Base de Contratación.
iii) Normas de Ejecución
iv) Manual de Campo para la Ejecución del Inventario Vial.
v) Propuesta del Supervisor.
vi) Resolución de Adjudicación.
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El tiempo de salida del Supervisor, cuatro (04) días calendario, considera el tiempo
requerido por el Supervisor para realizar reuniones o trámites en la Oficina Regional y
Oficina Central de la ABC; en ninguna situación puede sobrepasar la cantidad de días
asignados, caso contrario se aplicará la multa y penalidad establecida. Cada salida
deberá estar registrada en el libro de órdenes con fecha y motivo de salida. De requerir
más tiempo del previsto para trámites en la Oficina Regional o en la Oficina Central, el
supervisor deberá contar con autorización del Fiscal de Servicio (IRT) por escrito, misma
que se adjuntará en el informe mensual correspondiente. Sólo en el caso de reuniones
importantes convocadas por la Oficina Regional o la Oficina Regional se permitirá la
salida del Supervisor por un plazo mayor a 04 días calendario y no se multará ni
penalizará al mismo.
1
2
…
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Los criterios habilitantes a ser incluidos en los Formularios A-5 y C-1 son:
Propuesta Técnica:
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Propuesta Técnica:
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PARTE III
ANEXO 1
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FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
Lugar de
de
emisión (Día Mes Año)
Testimonio
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el
Registro de Comercio de Bolivia)
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-5
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___________________________________________________________________________________________________
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje) Propuesta
(**)
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando
sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
Objeto de la contratación :
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2b o A-2c Identificación del Proponente,
según corresponda.
3. Formulario A-4 Experiencia General y Específica del
Proponente.
4. Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
7. Formulario C-1. Propuesta Técnica
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Económica
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Formulario A-4
Experiencia General y Especifica
del Proponente
Formulario A-5 Hoja de Vida,
del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de Vida,
del Personal Clave.
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o no
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) cumple)
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes contratantes son: la
ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS, representado por
____________________________________________, que en adelante se denominará el
CONTRATANTE y el Ing. __________________________________________con C.I. ______,
que en adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente
Contrato de Supervisión Técnica de Actividades y Obras a ejecutarse dentro del Programa de
Conservación Vial en el Tramo No. ___, con una longitud total de _____ Km
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO). ). El SUPERVISOR desarrollará sus
actividades, hasta la entrega del servicio de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el
alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los términos de referencia y el cronograma de
servicios, en el plazo de un (01) año calendario, que serán computados a partir de la fecha en la
que el IRT (FISCAL) expida la Orden de Proceder, por orden del CONTRATANTE. El SUPERVISOR
deberá estar constituido en el sitio de la obra, demostrando poseer la logística ofrecida en la
propuesta y por consiguiente tener la implementada al momento de iniciar la prestación de
servicios.
La permanencia del Supervisor en el tramo está determinada en el numeral 26.11.2 del DBC.
El Supervisor contará por cada mes 4 días calendario que serán de libre disponibilidad, pudiendo
ser continuos, discontinuos, no siendo acumulables y de obligatorio uso en el mes. Estos días
deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al IRT (FISCAL)
para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden de Proceder, este
cronograma podrá ser modificado por el Supervisor cada cuatrimestre y en cada caso deberá
solicitar la aprobación del IRT (FISCAL). Este cronograma, sin embargo, no será limitante en el
caso de atención a emergencias, para lo cual el Supervisor deberá encontrarse en el tramo
incluso los días domingos y/o feriados si así se requiere.
El plazo de prestación del servicio establecido en la presente cláusula podrá ser ampliado cuando
el CONTRATANTE modifique el servicio mediante el procedimiento establecido en la cláusula
Vigésima Séptima del presente contrato, incrementando o instruyendo la realización de otros
servicios de Supervisión de obras referidos a la Supervisión Vial del mismo tramo, o de tramos
adyacentes lo que será consignado en el respectivo contrato modificatorio. También se podrá
ampliar el plazo por demora en el pago de planillas o certificados de prestación del servicio, o
sustentado en otra de las causales previstas en éste Contrato y documentos que forman parte
del mismo, cuando el SUPERVISOR efectué el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el
procedimiento pertinente, el que será analizado por el IRT (FISCAL) para luego emitir informe y
recomendación respectiva al CONTRATANTE, a efectos de la emisión del contrato modificatorio
que establezca la ampliación del plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto mensual aceptado por ambas partes para la
ejecución del objeto del presente Contrato es de: XXXX,XX Bs. (Literal 00/100 Bolivianos), y
fue calculado de acuerdo a lo establecido en el numeral 26.10.1. Honorarios del DBC, y está
sujeto a variaciones explicadas en los numerales subsiguientes al mencionado.
Queda establecido que el monto total del contrato incluye todos los elementos, que sean
necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de Supervisión Vial a ejecutarse dentro
del Programa de Conservación Vial.
Este precio también comprende todos los costos detallados en el numeral 26.10.1. Honorarios
del DBC, referidos a alimentación, combustible, mantenimiento, mecánico y repuestos menores
del vehículo propuesto, material de escritorio, información gráfica, comunicación, honorarios del
supervisor, seguro médico tanto del Ingeniero Supervisor como de su equipo, Seguro Obligatorio
de Accidentes de Tránsito, seguro del vehículo, IVA e Impuesto a las Utilidades, contribuciones
al SIP; o sea todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia
en el precio total del servicio, hasta su conclusión.
Al SUPERVISOR: ______________________
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
DÉCIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el IRT (FISCAL) tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (Ejemplo:
incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el
proceso de prestación del servicio o demora en el cumplimiento de lo previsto en el cronograma
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
de trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada
caso, el SUPERVISOR deberá recabar del IRT (FISCAL) un certificado de constancia de la
existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual,
de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al IRT (FISCAL), por escrito dentro
del plazo previsto para los reclamos, la exención del pago de penalidades.
PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su certificado de Pago. 2
Certificado de Pago
La presentación del 1ra Presentación: Penalidad del 1%
Certificado de Pago del 2
Proveedor (Empresa (as),
2da presentación: Penalidad del 5% más una llamada
Microempresa(as)) con
de atención.
errores aritméticos.
Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
4
presentación después de la 1ra devolución por errores.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor (es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes)
Formularios SAM 6 (firmas
correspondientes),
SAM 1 consistente (rutas, secciones de
control, códigos, maquinaria, personal,
etc.)
SAM 3
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución
cuando corresponda.
Respaldo magnético del Certificado de
Pago
Factura
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
el que no se presente alguno(s) de los documentaos
detallados.
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PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
detallados dentro de los Por no disponer del (los) vehículo(s) propuestos Bs.
Términos de Referencia en 300.00 por vehículo por cada día que no los disponga.
7
los numerales 26.10.1 ,
26.12.31 y 26.16
Desistir de la ampliación de 25 % del monto total de sus retenciones, la penalidad
Contrato después de se hará efectiva en el Certificado de Cierre. -
confirmarla oficialmente.
Por incumplimientos en el Las observaciones a incumplimientos
control de las medidas especificados en el PPM-PASA Específico y PPM-
ambientales para prevenir o PASA Genérico y las establecidas en la Normativa
mitigar los impactos Ambiental vigente, que hayan sido establecidas 2
ambientales. por el Especialista ambiental de la Gerencia
Regional, son pasibles a una penalidad de 2% del
monto de su certificado.
Si el Supervisor no reportase de una actividad que
esté afectando al medio ambiente mediante libro de
órdenes, informe o nota escrita, será multado con el 5
5% y una llamada de atención.
A los cuatro meses antes de la conclusión del contrato vigente, el FISCAL evaluará el desempeño
del SUPERVISOR de acuerdo al siguiente Procedimiento:
1ra. Evaluación del desempeño de la gestión del supervisor en el contrato Inicial; considerará los
eventos evaluables desde la orden de proceder hasta cuatro meses antes de concluir el plazo de
contrato inicial.
3ra. Evaluación del desempeño de la gestión del supervisor en la última ampliación; considerará
los eventos evaluables a partir de la 2da. Evaluación hasta cuatro meses antes de concluir el
plazo del contrato vigente (2da ampliación).
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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CONTRATANTE de igual manera considerará que el desempeño del supervisor no es satisfactorio
y procederá con la resolución del contrato conforme lo establece la cláusula Décima Sexta.
DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por las
siguientes causas:
16.1. Por Cumplimiento de Contrato. De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el
SUPERVISOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
contrato inicial y sus ampliaciones, lo cual se hará constar por escrito.
16.2. Cuando de la evaluación se establece que el desempeño del Supervisor es
satisfactorio, pero el Supervisor o la ABC desisten de la ampliación, la Terminación del
contrato se dará a la conclusión del plazo del contrato evaluado.
16.3. Por Resolución del Contrato. Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el
SUPERVISOR, podrán invocar las siguientes causales para procesar la resolución del
Contrato:
16.3.2. Resolución a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles al
SUPERVISOR
El CONTRATANTE, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes
casos:
a) Por incumplimiento en la iniciación de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse a la zona
de los trabajos.
b) Por suspensión del servicio sin justificación, por 2 días calendario continuos, sin
autorización escrita del IRT (FISCAL).
c) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su
demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
d) Por negligencia reiterada de tres (3) veces en el cumplimiento de los términos
de referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del IRT
(FISCAL).
e) Incumplimientos manifiestos y de gravedad en el alcance del contrato.
f) Por subcontratación de una parte del servicio, sin que esta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita del IRT (FISCAL).
g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio y/o en la
entrega de los informes mensuales, alcance el diez por ciento (10%) del monto
total del contrato -decisión optativa-, o el veinte por ciento (20%), de forma
obligatoria.
h) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada
planilla o certificado de prestación del servicio, por dos veces consecutivas.
i) A la tercera llamada de atención, remitida por el GERENTE REGIONAL en forma
escrita.
j) Cuando el desempeño del Supervisor fuera evaluado como NO SATISFACTORIO
como resultado de la evaluación del servicio de acuerdo a lo establecido en la
cláusula DÉCIMA QUINTA (DE LA EVALUACIÓN DEL SERVICIO).
16.5. Reglas aplicables a la Resolución. Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, el CONTRATANTE o el SUPERVISOR darán aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se
enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, siendo el
aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el
SUPERVISOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
El IRT (FISCAL) a solicitud del CONTRATANTE, procederá a establecer y certificar los
montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados.
En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos de desmovilización de ninguna
naturaleza.
Con base a la planilla o certificado de cómputo final de servicios prestados emitida por el
IRT (FISCAL), el SUPERVISOR preparará la planilla o Certificado Final, estableciendo
saldos a favor o en contra para su respectivo pago.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedará en libertad de continuar la supervisión de las microempresas
a través de otro SUPERVISOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente
calificado en segundo lugar en la Invitación, para establecer si mantiene su propuesta y
así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo,
descontando lo realizado hasta la resolución del contrato con el anterior SUPERVISOR.
16.6. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
CONTRATANTE o al SUPERVISOR. Si en cualquier momento antes de la terminación
de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, el CONTRATANTE se encontrase con
situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio o
vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento,
mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, suspenderá los trabajos y resolverá el
CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el SUPERVISOR suspenderá el
trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el IRT (FISCAL).
El SUPERVISOR conjuntamente con el IRT (FISCAL), procederán a la verificación del
servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que el
SUPERVISOR tuviera pendiente por subcontratos u otros relativos al servicio,
debidamente documentados.
Asimismo el IRT (FISCAL) liquidará el costo proporcional que demande la
desmovilización y algunos otros gastos que a juicio del IRT (FISCAL) fueran considerados
sujetos a reembolso.
Con estos datos el IRT (FISCAL) elaborará la planilla final y el trámite de pago previsto
en el presente Contrato.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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El CONTRATANTE a través del IRT (FISCAL), observará y evaluará permanentemente el
desempeño del SUPERVISOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeño y eficiencia en
la prestación de su servicio, o de imponerle sanciones.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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x) Una vez elaborada la Programación Quincenal, enviar una copia debidamente firmada a
la fiscalización del contrato e introducir la misma en el sistema en línea denominado
“Programaciones Quincenales”, utilizando el usuario que le provea la ABC.
y) Exigir al Proveedor del servicio de Conservación Vial la presentación quincenal del
formulario SAM-1, debidamente llenado.
z) Realizar el seguimiento y comprobación de la ejecución de las actividades de
conservación programadas y de la documentación elaborada para este fin por el
Proveedor. Realizar inspecciones permanentes durante toda la quincena, para la
aprobación de las actividades ejecutadas. Enviar quincenalmente a la fiscalización del
contrato, el formulario SAM –1, debidamente firmado, y llenar el formulario en línea en
las fechas estipuladas.
aa) Una vez concluida la quincena, conjuntamente con el superintendente del Contratista,
realizar la inspección para la aceptación o no de las actividades ejecutadas; verificando
que las cantidades registradas en el formulario SAM-1, coincidan con lo ejecutado
realmente en el tramo.
bb) Instruir, verificar y aprobar los ensayos realizados por el Proveedor para confirmar la
calidad y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de las normas de ejecución.
cc) Exigir al (los) Proveedor (es) y a las Microempresas, la presentación de los certificados
de pago mensuales, en los plazos y formatos establecidos en el contrato y de acuerdo a
los procedimientos establecidos por el ABC para este fin. .
dd) Revisar y aprobar (cuando corresponda) los certificados de pago mensuales elaborados
por el (los) Contratista (s) especificando las penalidades y sanciones a que hubiera lugar.
ee) Definir, diseñar, localizar y ejercer la supervisión en la construcción de obras menores.
ff) Recoger y evaluar requerimientos, sugerencias y observaciones de los usuarios,
organismos locales y asociaciones sobre el tramo sujeto del contrato.
gg) Preparar los Informes solicitados por la ABC de acuerdo al conducto regular establecido.
hh) El Supervisor debe participar en las comisiones de recepción provisional y definitiva y
emitir el informe correspondiente dentro de los treinta días subsiguientes.
ii) Revisar los certificados de pago mensuales elaborados por las microempresas y aprobar
con especificación de las penalidades y sanciones a que hubiera lugar el certificado de
pago correspondiente, luego de haber verificado los indicadores.
jj) Inspeccionar las obras de arte existentes en el tramo de manera rutinaria, dirigir y
vigilar su conservación.
kk) Participar activamente en la prevención de riesgos y atención de las emergencias que se
presenten en la vía con el apoyo de las microempresas en casos de que la microempresa
no pueda con el trabajo informar al IRT (FISCAL) para que éste defina la obra a realizar.
ll) Alertar oportunamente a la ABC sobre la necesidad de diseñar y construir obras
especiales para la mitigación de la inestabilidad en sitios críticos. Coordinar y ejecutar
bajo la definición del GERENTE REGIONAL y el IRT (FISCAL), y si corresponde con el de
la Subgerencia de Conservación Vial, la elaboración de los proyectos correspondientes.
mm)Ejecutar el levantamiento y evaluación de requerimientos, sugerencias y observaciones
de los usuarios, organismos locales y asociaciones sobre el tramo sujeto del contrato.
nn) Preparar los Informes solicitados por la ABC de acuerdo al conducto regular establecido.
oo) Planificar las capacitaciones a las microempresas en contenido, metodología y apoyo
audiovisual (data show, cuadros, gráficos, fotos, etc.) o dinámica de grupo. Esta
planificación deberá prever por lo menos una capacitación bi-mensual en cada tema
previsto en los Términos de Referencia. El programa de capacitación debe
necesariamente estar aprobado por la Fiscalización y ser puesta en conocimiento de la
GNT/SCV (PROVIAL).”
pp) Registrar la información relativa a eventos metereológicos en el tramo utilizando los
instrumentos instalados.
22.2. Certificado de Planilla de avance de obra del (los) contratista (as): Dentro de los
tres (3) días hábiles después de recibir la planilla de avance de obra del Contratista, en
el número de ejemplares establecidos en los procedimientos vigentes, el Supervisor
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
presentará al FISCAL la certificación correspondiente dando fe de las cantidades de
obra ejecutada, el cumplimiento de las especificaciones técnicas, normas y
procedimientos de ejecución, materiales utilizados y calidad final de la obra. Para la
preparación de estos certificados mensuales, el Supervisor se sujetará estrictamente a
lo dispuesto en los términos de referencia de Supervisión que forman parte de este
contrato y Procedimientos vigentes.
22.7. Informe final del contratista: El mismo que deberá ser presentado 20 días calendario
posterior a la conclusión del trabajo del Servicio de Conservación Vial.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones, a
efectos de que el CONTRATANTE asuma las acciones técnicas, económicas y legales
que correspondan.
El Informe Final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto en
los Procedimientos Vigentes de la Subgerencia de Conservación Vial.
El Informe Final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación.
22.8. Certificado de cierre del supervisor.- El mismo que deberá ser presentado 20 días
calendario posterior a la conclusión del trabajo de la Supervisión Vial.
El Certificado de cierre del Supervisor debe ser presentado por el Supervisor dentro del
plazo previsto en los Procedimientos establecidos por la Subgerencia de Conservación
Vial. El certificado de cierre será aprobado de acuerdo a los procedimientos vigentes.
Este informe a su vez incluirá el INVENTARIO VIAL consignado en los términos de
referencia para la evaluación de los trabajos.
23.1. Procedimiento de aprobación. El IRT (FISCAL) una vez recibidos los informes
mensuales, revisará cada uno de estos de forma completa, así como otros documentos
que emanen del SUPERVISOR y hará conocer a éste sus observaciones dentro del plazo
máximo de cuatro (4) días hábiles computados a partir de la fecha de su recepción.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de su
recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el IRT (FISCAL) o a través de
éste del CONTRATANTE.
Si dentro de los cuatro (4) días hábiles de la presentación de los documentos, el FISCAL
no envía sus observaciones al SUPERVISOR, se aplicará el silencio administrativo
positivo, o sea que las partes considerarán que dichos documentos cuentan con la
aprobación del FISCAL.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
VIGÉSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO). El pago será paralelo al progreso del servicio, a
este fin mensualmente y hasta el día 05 de cada mes, el SUPERVISOR presentará al IRT
(FISCAL), para su revisión en versión definitiva, el informe mensual y una planilla o certificado
de pago debidamente llenado, con fecha y firma, que consignará el objeto de pago de acuerdo a
lo consignado en la Cláusula Vigésima Segunda (informes)
De no presentar el SUPERVISOR el informe mensual y la respectiva planilla dentro del plazo
previsto, los días de demora serán contabilizados por el IRT (FISCAL) a partir de la fecha de
registro del certificado en el SIACO, a efectos de aplicar las penalidades correspondientes de
acuerdo al numeral 26.18 Indicadores de Evaluación, Multas y Penalidades en Contratos de
Supervisión del DBC y a las cláusulas pertinentes de este contrato.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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número de días de retraso que incurra el CONTRATANTE. En caso de que se hubiese pagado
parcialmente la planilla o certificado de avance de obra, el reclamo corresponderá al porcentaje
que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deberá hacer conocer al CONTRATANTE la demora en el pago (en
días), mediante nota dirigida al GERENTE REGIONAL dentro de los cinco (5) días hábiles
subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total de la planilla, quien
pondrá de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para el pago de intereses.
En cada caso, el Informe del IRT (FISCAL) consignará también la deducción de los días de
demora en la presentación de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR.
En caso de que el SUPERVISOR, no presente al IRT (FISCAL) la respectiva planilla de avance de
obra hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en la presente cláusula, el
IRT (FISCAL) deberá elaborar la planilla en base a los datos de control del servicio prestado que
disponga y la enviará para la firma del SUPERVISOR, con la respectiva llamada de atención por
este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, será el establecido precedentemente.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Se tomará como fecha de cambio de caso la fecha que el supervisor instruya como Orden de
Proceder al Contratista. El supervisor solicitará el cambio de caso a la GERENCIA REGIONAL, y
si correspondiera, el ingeniero de seguimiento elaborará un informe en el cual se aprueba el
cambio de caso. IRT (FISCAL) remitirá una copia de toda la documentación a la GNAF y a la
GNT/SCV, a la primera mediante nota interna en la que aprueba el cambio y solicita el pago del
nuevo monto a partir del siguiente certificado y a la segunda para seguimiento y control.
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Cambio conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el
pago y la ampliación del plazo.
Asimismo, el SUPERVISOR podrá comunicar al CONTRATANTE la suspensión o paralización
temporal de sus servicios en la Supervisión Vial, cuando por condiciones de fuerza mayor o caso
fortuito, hubiese ordenado al CONTRATISTA la suspensión o paralización de los trabajos; esta
suspensión puede ser parcial o total.
Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más de diez (10) días calendario a efectos
del reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
También el SUPERVISOR puede comunicar al IRT (FISCAL) la suspensión o paralización temporal
de sus servicios, por causas atribuibles al CONTRATANTE que afecten al SUPERVISOR en la
prestación de sus servicios.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar
y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte
del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerá ninguna
ampliación de plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por su paralización y en caso que
esta paralización o suspensión repercuta en la ejecución de la obra objeto de la administración,
los reclamos que puedan formular las Microempresas serán asumidos por el SUPERVISOR .
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
CONTRATANTE.
Preparado así el certificado final y debidamente aprobado por el IRT (FISCAL) y el GERENTE
REGIONAL será remitido a la dependencia del CONTRATANTE que realiza el seguimiento del
servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere
pertinentes; de no existir observación alguna, para el procesamiento de pago, se procederá al
pago de la planilla o certificado de liquidación final.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Vigésima Sexta, para el pago de saldos
en caso que existiesen.
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(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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