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INFORME TECNICO Nº050-2019/VMVU/PNC-MAQUINARIAS-dpatilla

PARA : ING. JOSÉ LUIS VIACAVA ESPINOZA


Coordinador Nacional PNC Maquinarias
Programa Nuestras Ciudades

DE : ING. DHEVERLYNT PATILLA HUANAY


Especialista de Mantenimiento

ASUNTO : La estandarización de la Maquinaria Pesada de la marca John Deere del


PNC-Maquinarias del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento

FECHA : Lima, 05 de junio del 2019


____________________________________________________________________________

1. OBJETIVO
El presente sustento tiene por objeto la estandarización de la marca John Deere para la
adquisición de Bienes (repuestos) y Servicios de Evaluación y diagnóstico, Mantenimiento
Preventivo y Correctivo de los cuarenta y uno (41) bienes preexistentes del MVCS, para
continuar atendiendo las solicitudes de intervención para prevención y mitigación de riesgos
de la infraestructura urbana e intervenciones en caso de emergencia a nivel nacional.

2. BASE LEGAL

Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de


Contrataciones del Estado, Dispone;

Artículo 29, enciso 29.4 “En la definición del requerimiento no se hace referencia a
fabricación o procedencia, procedimiento de fabricación, marcas, patentes o tipos, origen o
producción determinados, ni descripción que oriente la contratación hacia ellos, salvo que
la Entidad haya implementado el correspondiente proceso de estandarización debidamente
autorizado por su Titular, en cuyo caso se agregan las palabras “o equivalente” a
continuación de dicha referencia”

En el Anexo 1 DEFINICIONES, Estandarización: “Proceso de racionalización consistente


en ajustar a un determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en atención a
los equipamientos preexistentes”.

En tal sentido, y dado que la Resolución N° 011-2016-OSCE-PRE aprueba la Directiva N°


004-2016-OSCE/CD que refiere, Lineamientos para la contratación en la que se hace
referencia a determinada marca o tipo particular, indicando:

Punto VII DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


Acápite 7.1 “…El área usuaria, de la cual proviene el requerimiento de contratar o que, dada
su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias,
debe elaborar un informe técnico sustentando la necesidad de realizar la estandarización”.

Acápite 7.3. “…deberá elaborar un informe técnico de estandarización debidamente


sustentado, el cual contendrá como mínimo:
a. La descripción del equipamiento o infraestructura preexistente en la entidad.

b. La descripción del bien o servicio requerido, indicándose la marca o tipo de producto;


así como las especificaciones técnicas o términos de referencia según corresponda.

c. El uso o aplicación que se le dará al bien o servicio requerido.

d. La justificación de la estandarización, donde se describa objetivamente los aspectos


técnicos, la verificación de los presupuestos para la estandarización antes señalados
y la incidencia económica de la contratación.

e. Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la evaluación que sustenta la


estandarización del bien o servicio, y del jefe del Área Usuaria.

f. La fecha de elaboración del Informe Técnico”.

Se determina que la única excepción para adquirir bienes o servicios precisando nombre de
marca o tipo de producto es la existencia de un proceso de estandarización (Artículo 29,
enciso 29.4 del Reglamento de la Ley de Contrataciones); por lo que define y sustenta en el
presente informe la adquisición de bienes (repuestos) y los servicios a estandarizar.

3. ANTECEDENTES

3.1. ADQUISICIONES DE LAS MAQUINARIAS POR PARTE DEL MVCS

Con los siguientes contratos detallados en el cuadro, el Ministerio de Vivienda, Construcción


y Saneamiento ha adquirido Maquinarias de la marca John Deere, Excavadoras Hidráulicas
350G LC, Retroexcavadoras 310SL y Minicargadores 326E como parte de la Adquisición de
maquinarias y equipos del Proyecto de mejoramiento de la capacidad reactiva del MVCS
para la atención de prevenciones y emergencias durante el periodo de lluvias 2015-2016 y
ocurrencia del Fenómeno del Niño en los departamentos de Tumbes, Piura, Lambayeque y
La Libertad.

AÑO DE
CONTRATO ITEM CANTIDAD
FABRICACION
CONTRATO N° 029- EXCAVADORA HIDRAULICA
15
2016-VIVIENDA- SOBRE ORUGA JOHN DEERE 2014
(QUINCE)
OGA-UE.001 350G LC
CONTRATO N° 013-
RETROEXCAVADORA JOHN
2016-VIVIENDA- 13 (TRECE) 2015
DEERE 310SL
OGA-UE.001
CONTRATO N° 015-
MINICARGADOR SOBRE
2016-VIVIENDA- 13 (TRECE) 2014
RUDAS JOHN DEERE 326E
OGA-UE.001

4. SUSTENTO PARA LAS ESTANDARIZACIONES

4.1 DESCRIPCIÓN DE LAS MAQUINAS PREEXISTENTES

Las maquinas adquiridas por el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, son de


una de las marcas más reconocidas en el mercado mundial como es la marca John Deere.
La cantidad de Maquinaria Pesada de la marca John Deere, que posee el MVCS son de
cuarenta y uno (41) unidades.

La maquinaria pesada de la marca John Deere, ha sido fabricada bajo las Normas Técnicas
Internacionales (Standards) de SAE International (Society of Automotive Engineers) o
Sociedad de Ingenieros Automotrices de los Estados Unidos de América. Todas las
Máquinas John Deere, tienen un común denominador: Son de alta calidad de fabricación y
de gran Inversión Pública.

Las maquinarias de marca John Deere, Excavadoras Hidráulicas 350G LC,


Retroexcavadoras 310SL y Minicargadores 326E, son de año de fabricación 2014 y 2015,
por lo que es necesario un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo eficiente,
confiable y seguro, para las maquinarias John Deere que se encuentran distribuidas en las
Ubos del PNC-Maquinarias del MVCS, tal como se detalla en los siguientes cuadros.

EXCAVADORA HIDRAULICA SOBRE ORUGA JOHN DEERE 350G LC

AÑO DE
ITEM FLOTA TIPO DE UNIDAD MARCA MODELO SERIE
FABRICACIÓN
1 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810409 2014
HIDRAULICA DEERE
2 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810399 2014
HIDRAULICA DEERE
3 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810396 2014
HIDRAULICA DEERE
4 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810370 2014
HIDRAULICA DEERE
5 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810371 2014
HIDRAULICA DEERE
6 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810397 2014
HIDRAULICA DEERE
7 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810454 2014
HIDRAULICA DEERE
8 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810373 2014
HIDRAULICA DEERE
9 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810312 2014
HIDRAULICA DEERE
10 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810408 2014
HIDRAULICA DEERE
11 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810495 2014
HIDRAULICA DEERE
12 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810148 2014
HIDRAULICA DEERE
13 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810311 2014
HIDRAULICA DEERE
14 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810156 2014
HIDRAULICA DEERE
15 MAQUINARIA EXCAVADORA JOHN 350GLC 810139 2014
HIDRAULICA DEERE

RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL

AÑO DE
ITEM FLOTA TIPO DE UNIDAD MARCA MODELO SERIE
FABRICACIÓN
1 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286752 2015
2 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286754 2015
3 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 284442 2015
4 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286608 2015
5 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286605 2015
6 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286758 2015
7 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286603 2015
8 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 284005 2015
9 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 285270 2015
10 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286748 2015
11 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 286485 2015
12 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 285283 2015
13 MAQUINARIA RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310SL 284924 2015

MINICARGADOR SOBRE RUDAS JOHN DEERE 326E

AÑO DE
ITEM FLOTA TIPO DE UNIDAD MARCA MODELO SERIE
FABRICACIÓN
1 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G282249 2014
2 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G282134 2014
3 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G282430 2014
4 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G282259 2014
5 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G273673 2014
6 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G275475 2014
7 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G287730 2014
8 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G278945 2014
9 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G261847 2014
10 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G278937 2014
11 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G272094 2014
12 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G282145 2014
13 MAQUINARIA MINI CARGADOR JOHN DEERE 326E G282149 2014

4.2 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (REPUESTOS) Y LOS SERVICIOS REQUERIDOS

4.2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (REPUESTOS) REQUERIDOS

a) RESPUESTOS PARA EL SISTEMA TREN DE FUERZA

Conjunto de componentes encargados de convertir toda la energía en


movimiento, ya sea para trasladar a la maquinaria o vehículo o a que esta
misma desarrolle cierta acción. Los componentes son, el motor, acoplamiento,
transmisión, diferencial, mando final y mecanismos de tracción.

Por lo que la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos con


insumos y repuestos (filtros, lubricantes, refrigerantes, repuestos, etc.),
originales y genuinos de la marca de la maquinaria, se obtendrá alargar la vida
útil, con plena confiabilidad, evitando el desgaste acelerado, con ello evitar una
falla prematura, y mejorara la con reducción del consumo de combustible,
también proporcionara intervalos prolongados de servicios de mantenimiento
preventivo y disminuyendo los costos de reparación (Overhaul).
b) REPUESTOS PARA EL SISTEMA HIDRAULICO

Hoy en día, las máquinas usan la hidráulica para activar implementos, sistema
de dirección, transmisiones, controles pilotos, etc. La necesidad de aumentar
la productividad de la máquina ha traído como resultado el diseño y uso de
sistemas de alta presión y mayor caudal con sistemas automáticos de control
y de mando que requieren un mínimo esfuerzo de operación, resultando
máquinas de alta confiabilidad y eficiencia.

En las máquinas este se traduce en el uso de la energía de un motor Diesel o


gasolina en potencia hidráulica. Por ejemplo: se usa la energía hidráulica para
elevar y descender el cucharón de un cargador o la hoja topadora de un tractor,
también se usa para inclinar hacia el frente o atrás y para accionar implementos
que rotan, agarran, empujan, jalan y desplazan cargas de un lugar a otro.

Donde los componentes principales que lo conforman el sistema hidráulico


tales como el fluido, tanque, filtros, bomba, válvulas, accionadores, cañerías,
mangueras, etc.

c) REPUESTOS PARA EL SISTEMA TREN DE RODAMIENTO

Los sistemas de tren de rodaje proporcionan una potencia hidráulica eficiente


y un control superior del movimiento de las cadenas. Tanto en las
excavadoras hidráulicas como en los conjuntos y sistemas de cadenas, el tren
de rodaje disminuye los costos de operación y mantenimiento y aumenta el
valor del ciclo de vida útil.

Aproximadamente el 20 por ciento del precio de compra de la excavadora


hidráulica se destina al tren de rodaje. Lo que resulta más importante es que
alrededor del 50 por ciento de sus costos de mantenimiento estará
destinado al mantenimiento. Sabemos que un eslabón débil en un sistema
puede causar un problema.

Es por eso que todos los trenes de rodaje de John Deere están diseñados
de modo integral. Todos los componentes coinciden cuidadosamente en
tolerancia, fuerza, dureza y límites de desgaste para obtener una óptima
vida útil. aunque no se puede eliminar el desgaste, puede prolongar la vida
útil de los componentes y, así, minimizar los costos de mantenimiento.

Por lo que se quiere mantener el sistema del tren de rodaje en buen


funcionamiento con las piezas certificadas por John Deere.

Los componentes del tren de rodamiento son claves de los equipos. Por ende,
se necesita que su funcionamiento sea 100% compatible con la máquina y
que su rendimiento sea el mayor posible.
Para el caso del tren de rodamiento (carrilería) necesitamos contar con
repuestos con excelentes propiedades mecánicas como dureza y tenacidad.
Asimismo, para asegurar la vida útil frente al desgaste y exigencias de trabajo
se debe asegurar a través de procesos de endurecimiento superficial de
cementación con inyección de carbono debajo de la superficie a temperaturas
de 900°C aproximadamente del elemento como las bocinas de las cadenas.
d) REPUESTOS PARA LOS IMPLEMENTOS Y ELEMENTOS DE DESGASTE

La selección incorrecta del implemento (cucharon) de la maquinaria, puede


fácilmente reducir su producción y aumentar sus costos de operación de 10%
a 20% o más. También puede causar desgaste y fatiga innecesarios de la
máquina y del cucharón.

Por lo que los cucharones deben estar diseñados y fabricados de acuerdo


con las especificaciones de John Deere. El acero templado de alta fortaleza
proporciona mayor duración sin necesidad de planchas más gruesas y
pesadas, permitiendo obtener mayor duración y mayor carga útil.

Para cada tipo de operación se ciñe un tipo de Cucharón que cumple las
características tales como son:
Cucharon para carga agresiva en aplicaciones muy abrasivas tales como
roca dinamitada y granito.
• Las planchas laterales más gruesas disponibles para prolongar la duración
del cucharón en aplicaciones severas.
• Construcción más robusta que la de los cucharones de servicio pesado.
• Las planchas laterales de desgaste extienden aún más el cucharón para
obtener máxima protección en materiales rocosos.
• Barras laterales pretaladradas para orejetas y protectores de barra lateral
optativos.
• Adaptadores y puntas de mayor tamaño para aumentar el rendimiento y la
duración.
• Igual capacidad que los cucharones de servicio pesado.

Los elementos de desgaste son bienes consumibles y reemplazables, tanto


las cuchillas, retenedores, puntas de penetración, etc. reciben la mayor parte
del desgaste, por lo que su mantenimiento y selección afectan el costo por
hora, en la unidad, por lo que a la hora de seleccionar un elemento de
desgaste debe contar con beneficios como una mejor penetración de los
dientes que son sometidos a un tratamiento térmico hasta el núcleo con el
objetivo de lograr una dureza incomparable entre 477 y 532 en la escala
Brinell, y lo mejor es que esta se mantengan en el tiempo por su geometría
que permite el auto afilado, diseño de alta resistencia, sujetadores reusables,
cambio rápidos de dientes hacia fuera, instalado sin golpes y limitar al mínimo
los golpes para su extracción.

e) REPUESTOS PARA EL SISTEMA DIRECCION Y FRENOS

En las maquinarias de cadenas el sistema de dirección y de frenos se maneja


bajo el sistema del tren de mando inferior, donde el propósito es transferir la
potencia de la transmisión a las cadenas, dirigir y detener la máquina, y
proporcionar una reducción final al engranaje e incremento de par en el tren
de mando.

Por lo que lo componentes de recambio del sistema de embrague de


dirección y freno (discos, platos, pistones, caja, resortes etc.) de las
maquinarias con sistema de rodamiento, es de vital importancia de utilizar
repuestos (bienes) originales y de la misma marca y serie de la maquinaria
John Deere, a fin de mantener la confiabilidad del sistema, los repuestos
utilizados.
f) REPUESTOS PARA EL SISTEMA ELECTRICO Y ELECTRONICOS.

Los sistemas eléctricos para servicio pesado están diseñados para los
sistemas de arranque y carga. Estos sistemas se componen de
acumuladores (ó baterías), el motor de arranque (ó marcha), el alternador,
los cables de conexión e interruptores eléctricos y mecánicos. Para que
estos sistemas funcionen a su máxima eficiencia, todos los elementos del
sistema deben funcionar apropiadamente.

Los sistemas de control electrónico de las máquinas John Deere operan en


forma similar a muchos otros sistemas del mercado. Aunque en las
máquinas John Deere se usa una variedad de controles electrónicos, las
tecnologías de operación básica son las mismas. Cada sistema de control
electrónico requiere ciertos tipos de dispositivos de entrada para alimentar
la información electrónica al Módulo de Control Electrónico (ECM) para el
procesamiento. El ECM procesa la información de entrada y, entonces,
envía las señales electrónicas apropiadas a varios tipos de dispositivos de
salida, como solenoides, luces indicadoras, alarmas, etc.

4.2.2 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

a) DIAGNÓSTICO y EVALUACION

El DIAGNOSTICO es la solución a una falla presentado en la máquina, el


cual contiene los procedimientos y los repuestos a utilizar, producto una
EVALUACION o dimensionamiento de la falla y sus consecuencias, que
pueden ser leves, medianas o graves.

A la corrección de la falla, se llama MANTENIMIENTO CORRECTIVO, el que


también requiere de conocimiento (del procedimiento de corrección),
herramientas e instrumentos (pueden ser digitales), que los dispone
usualmente, el representante o distribuidor de la marca.

Cada máquina pesada y vehículo pesado, tiene un programa (software) que


permite el correcto funcionamiento de sus componentes internos. Cuando
uno de esos componentes falla en su función, el programa emite una alarma
que advierte al operador (o el mecánico) que se ha producido una falla. La
alarma se indica mediante un código. La falla, puede emitir uno ó más
códigos. Cada código tiene un procedimiento de solución; este procedimiento
de solución, está a su vez, en un programa (software) propio de la marca,
que posee el representante o distribuidor de la marca.

b) MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Comprende las actividades y reemplazo programado de insumos


periódicamente, comprende cambios de elementos reemplazables como
filtros, lubricantes, sellos, empaquetaduras, grasa, etc. El objetivo es permitir
que los componentes (motor, transmisión, mandos finales, sistemas
hidráulicos, etc.) de las máquinas, se mantengan operativos por larga Vida
Útil económica.

c) MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Comprende la reparación o reemplazo de los repuestos defectuosa de la
máquina, cuando estos fallan en forma imprevistas, recuperando la
operatividad de la máquina.

Los servicios incluyen llamadas de emergencia durante las horas regulares


de trabajo y también durante las horas extraordinarias de trabajo, inclusive
sábados, domingos y feriados (las 24 horas del día, los 365 días del año) y
con un plazo de atención no mayor a 24 horas, en el mismo lugar de
operación.

4.3 USO Y APLICACIÓN QUE SE DARÁ A LOS BIENES (REPUESTOS) Y LOS


SERVICIOS REQUERIDOS

4.3.1 USO Y APLICACIÓN QUE SE DARÁ A LOS BIENES (REPUESTOS)

El uso que se dará a los repuestos adquiridos son para realizar el mantenimiento
preventivo y/o correctivo de las maquinas, como; cambio de aceites, filtros,
elementos de desgastes y reparaciones, que serán ejecutadas por nuestro
personal en caso las máquinas están en lugares alejados de la zona urbana,
donde los proveedores del servicio no pueden llegar en forma oportuna, cabe
recalcar usando los repuestos originales nos garantiza de mantener en buenas
condiciones de funcionamiento las maquinarias pesadas.

4.3.2 USO Y APLICACIÓN QUE SE DARÁ A LOS SERVICIOS REQUERIDOS

El uso que dará a los servicios, es para realizar el mantenimiento preventivo y


correctivo de las maquinarias, el cual tiene como finalidad pública, mantener en
buenas condiciones de funcionamiento las máquinas pesadas de la marca John
Deere. La ejecución de estos servicios con repuestos originales y personal
calificado evitará tener eventos de fallas y permitirá alargar el tiempo de vida útil
de las maquinarias, así como darle mayor disponibilidad y confiabilidad operativa.

Por otra parte, los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, contribuirá


a optimizar el correcto funcionamiento de las máquinas pesadas, generando
como consecuencia continuar atendiendo las solicitudes de intervención para
prevención y mitigación de riesgos de la infraestructura urbana e inclusive rural.

Los Servicios requeridos, también buscan contribuir a optimizar los recursos del
estado, evitando gastos en reparaciones mayores de las máquinas y vehículos,
por fallas imprevistas, extendiendo la vida útil de las unidades debido a que será
realizado por personal especializado del distribuidor exclusivo.

4.4 JUSTIFICACION DE LA ESTANDARIZACION

4.4.1 Aspectos técnicos

Repuestos originales

Tomando en cuenta la complejidad de las maquinarias, solo existe la posibilidad


de utilizar repuestos originales de la marca John Deere, debido a que, por motivos
de exclusividad de repuestos, tecnología de los materiales de fabricación, las
tolerancias, etc., otras marcas diferentes, no pueden garantizar la compatibilidad
y la confiabilidad de sus repuestos con los usados por las máquinas pesadas John
Deere, instaladas actualmente.

Asimismo, los repuestos originales aseguran la confiabilidad de la operación de


las maquinarias, por lo que es recomendable e imprescindibles contar con
repuestos originales, de excelente calidad, patentados por el fabricante, es decir
genuinos, instalados en cada uno de los sistemas de los equipos dado que ello
permitirá que se conserven en las mejores condiciones, alargando el tiempo de
vida útil de los mismos y reduciendo al máximo la ocurrencia de fallas o averías
mayores a futuro.

4.4.2 Mantenimiento Preventivo y Correctivo

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo que prestan los


representantes o distribuidores de las marcas en este caso de John Deere con
personal altamente calificado, cubren defectos y/o fallas que pudieran surgir como
resultado del uso normal de las maquinas.

En tal sentido, es necesario e imprescindible realizar los servicios de los


mantenimiento preventivos y correctivos de las máquinas pesadas de la marca
John Deere, con el objetivo de contar con la atención por parte de los
representantes o distribuidores autorizados, de los fabricantes de las
maquinarias, logrando asegurar su disponibilidad y confiabilidad operativa, de
esta manera nos permitirá continuar atendiendo con eficiencia las solicitudes de
intervención para prevención y mitigación de riesgos de la infraestructura urbana
e intervenciones en caso de emergencia.

El promedio de horas de operación de la maquinaria John Deere es de 1,500


horas; esto significa que la gran mayoría de las unidades cuentan con garantía y
con contrato de prestaciones accesorias por lo que se debe tomar la correcta
decisión de mantener operativa esta maquinaria de alta tecnología y gran
inversión pública; esto se logrará solamente seleccionando el adecuado
proveedor del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, del mismo
representante del fabricante.

Asimismo, los servicios técnicos ejecutados por los distribuidores de las marcas,
se ejecutan, siguiendo estrictamente, las indicaciones de los fabricantes en lo
referente a tolerancias y ajustes o pares de apriete, aspectos que otros
proveedores no están obligados a realizar dentro de sus actividades.

Conviene resaltar también, que los distribuidores o representantes de las marcas,


mantienen RED DE SOPORTE MECÁNICO, mediante sucursales en el ámbito
nacional, ubicadas principalmente en las regiones donde también están ubicadas
nuestras Unidades Básicas Operativas (UBOs).

Se debe indicar que el personal de servicios de la marca se encuentra en


capacitación permanente por parte de los fabricantes al equipo técnico de los
representantes o distribuidores. Usualmente, la capacitación la reciben de parte
de los mismos técnicos de las fábricas en cursos de ESTRUCTURA y FUNCIÓN,
que solamente los imparten a los Ingenieros y técnicos (mecánicos, electricistas,
electrónicos, ingenieros de sistemas, etc.) de los distribuidores.

De no utilizarse mano de obra calificada, se correría el riesgo de que los servicios


sean realizados por personal que no cuenta con los conocimientos suficientes de
la marca, ni los procedimientos del fabricante, por lo que podrían obviarse algunas
actividades que pudieran ocasionar el mal funcionamiento o causar eventos de
falla de algún componente, provocando el incremento de fallas, acelerando el
desgaste de los componentes nuevos y aumentando los costos de reparación.

4.4.3 Los servicios requeridos son complementarios al equipamiento


preexistente

Los servicios de los mantenimientos preventivos y correctivos de las máquinas


pesadas John Deere, por parte de una empresa representante o autorizada de la
marca del fabricante, es complementario a las maquinarias preexistente con que
cuenta el MVCS.

4.4.4 Los Servicios requeridos resultan imprescindibles para garantizar la


funcionalidad y la operatividad del equipo pre existente.

Es necesario remarcar que solamente los servicios especializados los proveen


los representantes autorizados de las marcas de fábrica, que cuentan con
técnicos actualizados y especializados, así mismo pueden proveer los repuestos
originales del fabricante. Todo y sumado garantiza confiabilidad, que difícilmente
la puede dar otro proveedor sin respaldo del fabricante.

Asimismo, solamente el cumplimiento de la ejecución de los servicios de los


mantenimientos preventivos y correctivos, indicados en el Manual del Operador y
el Manual de Reparación del fabricante, asegurará, que la INVERSION PÚBLICA
HA SIDO LA CORRECTA.

4.4.5 Resumen de justificaciones para estandarizar

Los representantes o distribuidores de la marca John Deere nos garantizan y tienen


lo siguiente beneficios:

a) Mano de Obra Técnica altamente calificada, porque los técnicos, reciben


permanentemente capacitación por el fabricante y permanentemente son
evaluados.

b) Sus técnicos, mecánicos e ingenieros, tienen los conocimientos


tecnológicos especializados en la marca para dar los servicios de
Mantenimientos y Reparaciones.

c) Solamente los Distribuidores autorizados por el fabricante, garantizan los


repuestos originales con las tolerancias y ajustes o pares de apriete, que
asegurarán el correcto montaje y el funcionamiento de los componentes de
la máquina.

d) Los Representantes o Distribuidores autorizados ejecutan el diagnóstico y


la evaluación, con Software (Programas) y Hardware (Instrumentos) hechos
por el fabricante a la medida de la máquina.

e) La Maquinaria del Programa Nuestras Ciudades (PNC)-Maquinarias, tiene


sistemas eléctricos y electrónicos de alta precisión, que para sus
reparaciones requiere personal altamente calificado.
f) Los distribuidores autorizados por el fabricante tienen red de soporte en el
Ámbito Nacional, y cuentan con técnicos y repuestos originales; en los
mismos lugares donde está ubicadas las Unidades Básicas Operativas
(UBOs). Estas ubicaciones permiten la atención oportuna y evita la
paralización de las máquinas por largos períodos.

g) La Inversión Pública está asegurada cuando se mantiene el soporte


especializado (Capacitación, Técnicos, Mecánicos y Repuestos) del
Distribuidor autorizado por el Fabricante.

4.5. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE, de la evaluación


que sustenta la estandarización del servicio y del jefe del área usuaria.

Nombre: Ing. Carlos Javier Estrada Núñez


Registro: CIP 75503
Cargo: Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades

Nombre: Ing. José Luis Viacava Espinoza


Registro: CIP 43834
Cargo: Coordinador Nacional del PNC Maquinarias

Nombre: Ing. Teodoro Rubén Pizarro Lobatón


Registro: CIP 89957
Cargo: Especialista Sectorial I

Nombre: Ing. Dheverlynt Patilla Huanay


Registro: CIP 221489
Cargo: Especialista de Mantenimiento

4.6. PERIODO DE VIGENCIA DE LA ESTANDARIZACIÓN

La vigencia de los estándares está condicionada a:

 Los cambios de política en la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial


de la Oficina General de Administración del Ministerio de Vivienda Construcción
y Saneamiento.

 Los cambios en el entorno tecnológico (precios, marco legal, disponibilidad de


productos y servicios, etc.)

La vigencia será de treinta y seis (36) meses y se revisará cada doce (12) meses
contados a partir del mes de su aprobación.

5 CONCLUSION

 Por lo expuesto, se evidencia la necesidad de la estandarización de la marca John Deere


a fin de adquirir bienes (repuestos) y la contratación de los Servicios de Mantenimientos
Preventivos y Correctivos de la Maquinaria Pesada para la marca John Deere mediante
una empresa representante o autorizada por el fabricante o dueño de la marca, la cual
deberá contar con personal calificado y con insumos y/o repuestos originales de la marca;
lo cual tiene por objeto garantizar la disponibilidad y confiabilidad operativa de las
Excavadoras, retroexcavadoras y Mini cargadores de la marca John Deere que tiene el
MVCS.
 Los mantenimientos preventivos y correctivos de las excavadoras, retroexcavadoras y
Mini Cargadores deben ser ejecutados con repuestos originales, la rigurosidad requerida
y bajo los procedimientos y metodología respectiva del fabricante o dueño de la marca
que garantiza la alta disponibilidad de la máquina, esto permitirá a la institución continuar
atendiendo con eficiencia las solicitudes de intervención para prevención y mitigación de
riesgos de la infraestructura urbana e inclusive rural e intervenciones en caso de
emergencia.

 Adicionalmente, debe asegurarse que el servicio sea prestado por personal que se
encuentre certificado por el fabricante y por ende, especializado y calificado para la
atención en la marca y modelo de la maquinaria.

 La adquisición de bienes (repuestos) originales y la contratación de los Servicios de


Mantenimientos Preventivos y Correctivos mediante una empresa representante o
autorizada por el fabricante o dueño de la marca John Deere son complementario al
equipamiento prexistentes, así como imprescindible, en tanto se garantiza la vida útil de
las maquinarias debido a que estos equipos requieren repuestos y accesorios originales
de la marca John Deere. Asimismo, se asegurará la funcionabilidad de las unidades,
reduciendo el riesgo de fallas que pueden poner en peligro la integridad de los usuarios,
además, que el servicio se realizara por mano de obra especializada que garantizara la
confiabilidad operativa de la unidad.

6 RECOMENDACIÓN

Por lo expuesto, se recomienda la estandarización de la marca John Deere para la


adquisición de Bienes (repuestos) y la contratación de los Servicios de Mantenimientos
Preventivos y Correctivos, por los representantes o distribuidores autorizados, del fabricante
de la marca para garantizar disponibilidad operativa, mínimos tiempos perdidos, elevada
producción (m3/h), mínimo costo de producción (soles/Ton.), larga Vida Útil Económica y
máximo Rendimiento de la Inversión Pública.

Es cuanto informo a usted,

Atentamente,