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2019

UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS

MANUAL DE PERFILES DE
PUESTOS
INTEGRANTES:
-Catire Espinoza, Moisés

-Collantes Esteban, Kattya


-Espinoza Castillo, Rubi
-Nicho Mendoza, Angela
-Valdiviezo Silva, Cesar
-Melgarejo Nizama, Miguel
INDICE

I. PRESENTACION………………………………………………….……..2
II. LINEAMIENTOS GENERALES……………………………….……….3
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL……………………………..……..5
IV. PERFILES DE PUESTOS DE LA UNIDAD

DE GRADOS Y TITULOS……………………………………………..………….…6

V. IDENTIFICACION DE
PROCESOS………………………………………………………………12
I. PRESENTACIÓN

El presente manual de perfiles de puestos se ha realizado tomando en cuenta las


normas y dispositivos legales vigentes en el Reglamento general de grados y
títulos.

Este documento contiene la descripción de las funciones de cada uno de los


puestos; así como las líneas de autoridad, funciones generales, funciones
específicas, responsabilidades y el perfil de puesto.

La elaboración del presente manual tiene por objetivo brindar información a los
usuarios de esta oficina, sobre las funciones y ubicaciones dentro de la estructura
orgánica de la Unidad de Grados y Títulos en la facultad de Ingeniería industrial,
sistemas e informática.
II. LINEAMIENTOS GENERALES

2.1 Objetivo

El siguiente documento normativo de gestión tiene como objetivo principal


ordenar los cargos existentes dentro de la Unidad de Grados y títulos de la
facultad de Ingeniería Industrial, sistemas e informática con la finalidad de
saber quién debe mantener el cargo para conocer que funciones van a realizar
en base a su formación, debido a que los cargos con funciones adecuadas
tienen un mejor resultado en una gestión.
Los objetivos a lograrse con este manual son los siguientes:

 Agilizar y optimizar los problemas de las áreas mencionadas.


 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas
 Establecer las bases para un efectivo sistema de control interno y de las
tareas delegadas.
 Informar a los usuarios.
2.2 Finalidad
 Proporcionar en forma clara y definida las funciones, actividades y
tareas de la Unidad de Grados y Títulos, en la faculta de ingeniería
industrial, sistemas e informática.
 Permitir a la Comisión encargada, conocer con claridad las funciones
del puesto o cargo que se le ha asignado en cada una de las áreas
mencionadas.
 Facilitar el proceso de Inducción de la comisión encargada, relativo al
conocimiento de las funciones asignadas al puesto o cargo.
 Contribuir a facilitar los requisitos y exigencias que se demandan para
que una persona pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente
dentro de la organización.
2.3 Alcance
Lograr la identificación de sus funciones en los diferentes niveles,
objetividad y mayor comprensión en la descripción de la estructura orgánica

2.4 Base Legal

 Reglamento del registro nacional de Grados y Títulos, aprobado por


resolución del consejo directivo N° 009-2015-SUNEDU/CD.
 Reglamento de organización y Funciones de la universidad
 Reglamento académico general.
 Reglamento general de grados y títulos de la facultad
 Estatuto de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
aprobado mediante Resolución de Asamblea Estatutaria N° 001-2014-
AE/UNJFSC, de fecha 23 de octubre de 2014, cuya vigencia es a partir del
24 de octubre del 2014, aprobado con Resolución Rectoral N° 1571- 2014-
UNJFSC, de fecha 03 de noviembre de 2014 y modificatorias.
 Reglamento Académico General (Pregrado) 2016 de la Universidad
Nacional José Faustino Sánchez Cardón, aprobado mediante Resolución
de Consejo Universitario N° 0105-2016-CU-UNJFSC de fecha 01 de marzo
del 2016.
 Diseños Curriculares de las Escuelas Profesionales de: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática e Ingeniería
Electrónica.
 Reglamento General de Grados Académicos y Títulos Profesionales de la
UNJFSC.
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PRESIDENTE

SECRETARIO

VOCAL
IV. PERFIL DE PUESTOS

4.1 PERFIL DE PUESTO N° 01: PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

PERFIL DE PUESTO N.º 1: PRESIDENTE DE LA COMISIÓN


IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Órgano o unidad orgánica: Oficina de unidad de Grados y Títulos
Denominación del puesto: --
Nombre del puesto: Presidente de la comisión de Grados y títulos
Dependencia jerárquica lineal: Decanatura
Dependencia funcional: Comisión de grados y títulos
Puestos a su cargo: Secretario, técnico y apoyo
MISIÓN DEL PUESTO
Atender los requerimientos de personal de grados y títulos de acuerdo a los procedimientos estándar para servir a los
alumnos y egresados satisfactoriamente.

FUNCIONES DEL PUESTO


1 Revisión de expedientes.
2 Asignación de jurado de tesis.
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones internas
Decanatura
Coordinaciones externas
--
FORMACION ACADEMICA
Formación académica
X Secundaria Egresados
Técnica Básica Bachiller
X Técnica Superior X Titulo
X Maestría
Egresado X Titulado
Doctorado
Egresado Titulo

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
26 años
Experiencia específica
A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:
3 años
B. En base a la experiencia requerida para el puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:

C. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Decano Secretaria Analista Especialista Coordinador X Jefe de área Director
Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el
puesto.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS EN MICROSOFT /// SABER DE NORMAS///INGLÉS BÁSICO
NACIONALIDAD
¿Se requiere nacionalidad peruana? SI X NO
Anote el sustento Algunos documentos son confidenciales
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Conocimientos en normas legales

4.2 PERFIL DE PUESTO N° 02: SECRETARIO DE LA COMISIÓN

PERFIL DE PUESTO N.º 2: SECRETARIO DE LA COMISIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


Órgano o unidad orgánica: Oficina de unidad de Grados y Títulos
Denominación del puesto: --
Nombre del puesto: Secretario de la comisión de Grados y títulos
Dependencia jerárquica lineal: Decanatura
Dependencia funcional: Comisión de grados y títulos
Puestos a su cargo: Técnico y apoyo
MISIÓN DEL PUESTO
Llevar el registro de las sesiones de la comisión mediante el libro de actas y hacer los documentos respectivos a emitir.
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Hacer folios.
2 Transcribir acuerdos de las reuniones que se dan en la comisión.
4 Tomar registro y digitar documentos, según indicaciones del Director de Escuela.
5 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones generales
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones internas
Decanatura
Coordinaciones externas
--
FORMACION ACADEMICA
Formación académica

X Secundaria Egresados
Técnica Básica Bachiller

X Técnica Superior X Titulo


Maestría

Egresado X Titulado
Doctorado

Egresado Titulo

EXPERIENCIA
Experiencia
general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
18 años
Experiencia específica
A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:
5 años
B. En base a la experiencia requerida para el puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:

C. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Decano Secretaria Analista X Especialista Coordinador Jefe de área Director

Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el
puesto.
CONOCIMIENTOS EN ESTRUCTURAIÓN DE ACTAS///OFIMÁTICA///INGLÉS BÁSICO
NACIONALIDAD

¿Se requiere nacionalidad peruana? SI X NO


Anote el sustento Algunos documentos son confidenciales
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Conocimientos en normas legales

4.3 PERFIL DE PUESTO N° 03: VOCAL

PERFIL DE PUESTO N.º 3: VOCAL


IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Órgano o unidad orgánica: Oficina de unidad de Grados y Títulos
Denominación del puesto: --
Nombre del puesto: Vocal
Dependencia jerárquica lineal: Decanatura
Dependencia funcional: Presidente y secretario de comisión de grados y títulos
Puestos a su cargo: Apoyo
MISIÓN DEL PUESTO
Atender los requerimientos de personal de grados y títulos de acuerdo a los procedimientos estándar para servir a los
alumnos y egresados satisfactoriamente.
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Realizar despachos con los miembros de la comisión.
2 Revisar bachiller, planos de tesis, borrador de tesis.
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones internas
Decanatura
Coordinaciones externas
--
FORMACION ACADEMICA
Formación académica
X Secundaria Egresados
Técnica Básica Bachiller
X Técnica Superior X Titulo
X Maestría
Egresado X Titulado
Doctorado
Egresado Titulo

EXPERIENCIA
Experiencia
general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
18 años
Experiencia específica
A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:
5 años
B. En base a la experiencia requerida para el puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:
C. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Decano Secretaria Analista X Especialista Coordinador Jefe de área Director
Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el
puesto.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS EN REGLAMENTOS Y NORMAS COMPLEMENTADOS CON MICROSOFT.
NACIONALIDAD
¿Se requiere nacionalidad peruana? SI X NO
Anote el sustento Algunos documentos son confidenciales
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Conocimientos en normas legales

Identificación de procesos
del área de Grados y títulos
ELABORADO POR:

-Catire Espinoza, Moisés


-Collantes Esteban, Katya
-Espinoza Castillo, Rubí
-Melgarejo Nizama, Miguel
-Nicho Mendoza, Angela
-Valdiviezo Silva, Cesar

Huacho-Lima
2019

1. INVENTARIO DE LOS PROCESOS

Tabla 01: Procesos del Área de Grados y Títulos Nivel 0

N°/CODIG
PROCESOS DE NIVEL 0
O
01 Gestión de control de la unidad
02 Gestión documental
03 Gestión administrativa
04 Gestión operacional

Tabla 02: Procesos del Área de Secretaria Académica Nivel 0, Nivel 1, Nivel 2

N° PROCESO N° PROCESO N° PROCESO


CODIGO NIVEL 0 CODIGO NIVEL 1 CODIGO NIVEL 2
Gestión de Gestión de 01.1.1 Gestión de la
1 control de la 1.1 cumplimiento evaluación e
del 01.1.2 Gestión de
unidad
reglamento supervisión y
Gestión de
02.2.1 docentes
Gestión hábiles
Designación Gestión
2.1 02.2.2 propuesta fecha
de miembros
de jurado. de sustentación
Gestión de
02.2.3 proponer
Gestión selección de
2 administrativ Gestión de
a recepción de
02.2.1
Gestión de tesis y envío a
registro de repositorio
2.2
diplomas y Gestión de
tesis evaluación y
02.2.2
preparación de
documentos
Gestión Gestión del
03.1.1
3.1 trámites para cumplimiento
el grado de los de
Gestión
Gestión 03.1.2
3 bachiller supervisión de
documental Gestión de Gestión del
03.2.1
3.2 trámites para cumplimiento
03.2.2 Gestión de
el título
supervisión de
profesional
Gestión de Gestión de
04.1.1
Gestión programación propuesta de
4 4.1 Gestión de
operacional de actividades 04.1.2 asesoramiento
protocolares
al usuario

2. CLASIFICACION DE LOS PROCESOS DE NIVEL CERO POR TIPO DE


PROCESO

Tabla 03: Clasificación de los procesos del Área de Grados y títulos-Nivel 0 por
tipo de Proceso.

N°/CODIG
PROCESOS NIVEL 0
O
PROCESOS ESTRATEGICOS
PE 01 Gestión de control de la unidad

PROCESOS OPERATIVOS O MISIONALES


PM 01 Gestión operacional
PM 02 Gestión administrativa
PROCESOS DE SOPORTE O APOYO
PS 01 Gestión documental
Tabla 04: Clasificación de los procesos del Área de Grados y títulos-Nivel 0 y 1
por tipo de Proceso.

PROCESO PROCESO PROCESO


N°/COD N°/COD N°/ COD
NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2
PROCESOS ESTRATEGICOS
Gestión de la
Gestión del evaluación e
PE01.1.1
cumplimie informe de
Gestión de
nto del alumnos aptos
PE01 control de PE01.1
reglamento
la unidad Gestión de
de Grados
supervisión y
y títulos PE01.1.2
evaluación de
los expedientes
PROCESOS OPERATIVOS O MISIONALES
Gestión de
Gestión de propuesta de
PM01.1.1
Gestión programac directiva al
PM01 operaciona PM01.1 ión de decano
l actividades Gestión de
protocolare PM01.1.2 asesoramiento
s al usuario
Gestión de
PM02.1.1 docentes
hábiles
Gestión
Gestión
Designació
PM02.1.2 propuesta fecha
PM02.1 n de
de sustentación
miembros
Gestión de
de jurado.
proponer
Gestión PM02.1.3
selección de
PM02 administra
docentes
tiva
Gestión de
recepción de
PM02.2.1
Gestión de tesis y envío a
registro de repositorio
PM02.2
diplomas y Gestión de
tesis evaluación y
PM02.2.2
preparación de
documentos
PROCESOS DE SOPORTE O APOYO
PS01 Gestión PS01.1 Gestión PS01.1.1 Gestión del
documenta trámites cumplimiento
de los
requisitos
para el
Gestión de
grado
supervisión de
bachiller PS01.1.2
los expedientes
para bachiller
Gestión del
l
cumplimiento
Gestión de PS01.2.1
de los
trámites
requisitos
PS01.2 para el
Gestión de
título
supervisión de
profesional PS01.1.2
los expedientes
para título
3. MAPA DE PROCESOS

Gestión de control de
la unidad
PROCESOS ESTRATEGICOS

SATISFACCION DEL USUARIO


NECESIDADES DEL USUARIO

PROCESOS OPERATIVOS

Gestión Gestión
operacional Administrativa

Gestión
documental

PROCESOS DE APOYO