Professional Documents
Culture Documents
org
1
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Licencia
Esta obra está bajo la licencia:
Este es un tutorial práctico para principiantes dirigido a los usuarios que desean adquirir
destrezas mínimas que les permitan, desde el primer momento, usar las herramientas
ofimáticas para realizar tareas sencillas en los ámbitos personal, académico y profesional.
2
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Índice de contenido
Licencia ................................................................................................................2
Introducción ..........................................................................................................8
¿Qué es OpenOffice.org ?..............................................................................8
Las Ventajas de OpenOffice.............................................................................8
La interfaz gráfica del usuario..........................................................................9
Barra de título de la ventana......................................................................10
Barra de menús..........................................................................................10
Barra de herramientas................................................................................10
Barras flotantes......................................................................................11
Botones con flechitas y barras de tipo desplegables ..........................11
Regla..........................................................................................................12
Barras de desplazamiento de la ventana...................................................13
Botones de navegación..............................................................................13
Barra de estado .........................................................................................13
Mostrando u ocultando las barras de herramientas..................................14
Cambiando de lugar a las barras de herramientas....................................15
Writer: el procesador de textos ..........................................................................16
Ejercicio 1.......................................................................................................16
Crear un documento...................................................................................16
Pegar texto.................................................................................................16
Guardar el documento ..............................................................................17
Exportar como PDF....................................................................................18
Cerrar el documento...................................................................................19
Cerrar la Aplicación....................................................................................19
Ejercicio 2.......................................................................................................19
Ejercicio 3.......................................................................................................20
Abrir archivo...............................................................................................20
Ajustar la Escala.........................................................................................21
Seleccionar, Borrar y Deshacer.................................................................22
Ejercicio 4.......................................................................................................22
Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar....................................................22
Ejercicio 5.......................................................................................................22
Formato de carácter...................................................................................22
Ejercicio 6.......................................................................................................24
Formato de párrafo.....................................................................................24
Formato y estilos de página.......................................................................26
Ejercicio 7.......................................................................................................28
Basura tipográfica......................................................................................28
Insertar saltos.............................................................................................28
Ejercicio 8.......................................................................................................30
Insertar una imagen...................................................................................30
Anclaje, ajuste y posición de la imagen.....................................................30
Formato de la imagen................................................................................31
Ejercicio 9.......................................................................................................32
Activar y desactivar la revisión ortográfica automática..............................32
Activar y desactivar el formateado automático..........................................33
Utilizando los sinónimos.............................................................................35
Ejercicio 10.....................................................................................................36
Listas..........................................................................................................36
Crear una lista........................................................................................36
Modificar la estructura............................................................................36
3
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Editar el formato.....................................................................................37
Ejercicio 11.....................................................................................................38
Tablas.........................................................................................................38
Introducción............................................................................................38
El menú Tabla y su barra de herramientas............................................38
Crear una tabla......................................................................................40
Convertir texto en tabla..........................................................................41
Desplazarse por la tabla........................................................................42
Seleccionar celdas, filas y columnas.....................................................42
Insertar y borrar filas y columnas...........................................................42
Editar el formato de la tabla...................................................................42
Ejercicio 12.....................................................................................................44
Estilos de párrafo.......................................................................................44
Usando la ventana del menú Estilo y Formato.....................................44
Estilos de párrafo predefinidos..............................................................45
Estilos de párrafo del usuario................................................................46
Aplicar un estilo de párrafo....................................................................47
Modificar un estilo de párrafo.................................................................47
Formato del estilo y formato directo......................................................47
Índices de Contenido..................................................................................48
Ejercicio 13.....................................................................................................49
Plantillas.....................................................................................................49
Cómo crear un documento a partir de una plantilla...............................49
Cómo crear una plantilla........................................................................50
Cómo crear una plantilla de un documento...........................................50
Cómo crear una plantilla con la ayuda de un asistente.........................50
Administrar plantillas..............................................................................51
Ejercicio 14.....................................................................................................51
Compatibilidad con MS Word.....................................................................52
Abrir un documento de MS Word..........................................................52
Guardar un documento en formato de MS Word..................................52
Ejercicio 15.....................................................................................................54
Tabulaciones programadas........................................................................54
Inserción y edición de tabuladores.............................................................54
Las tabulaciones se usan para:.................................................................54
Desplazar los tabuladores en la regla........................................................55
Modificar las propiedades de un tabulador................................................55
Borrar tabuladores......................................................................................55
Modificar la configuración..........................................................................55
Math: el editor de fórmulas.................................................................................56
Ejercicio 1.......................................................................................................56
Trabajar con fórmulas en el procesador de textos....................................56
Interfaz de Math: la ventana de selección y la ventana de comandos......57
Crear fórmulas en la ventana de selección................................................57
Suma, multiplicación, fracciones y agrupamiento......................................58
Ejercicio 2.......................................................................................................59
Subíndices y superíndices.........................................................................59
Sumatorio...................................................................................................59
Límites y paréntesis...................................................................................59
Ejercicio 3.......................................................................................................60
Símbolos y letras griegas...........................................................................60
Radicales e integrales................................................................................60
4
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 4.......................................................................................................60
Crear fórmulas en la ventana de comandos..............................................60
Personalizar los catálogos de símbolos: formulación química..................61
Calc: la hoja de cálculo.......................................................................................64
La ventana de trabajo de Calc.......................................................................65
Barra de títulos ..........................................................................................65
Barra de menú............................................................................................65
Barra de herramientas................................................................................65
Celdas individuales....................................................................................66
Solapa de hojas .........................................................................................67
Empezando a trabajar con una hoja de cálculo nueva..................................67
Abriendo una hoja de cálculo.....................................................................68
Grabando la hoja de cálculo......................................................................68
Formas de acceder a una celda.................................................................68
De celda a celda.........................................................................................69
Para recorrer la planilla.............................................................................69
Teclas Tab y Enter................................................................................69
Teclas de dirección................................................................................69
Teclas Home, End, Page Up y Page Down...........................................69
De hoja en hoja..........................................................................................70
Mediante el teclado................................................................................70
Mediante el mouse.................................................................................70
Seleccionar ítems en una hoja ..................................................................70
Seleccionar una celda............................................................................70
Seleccionar columnas y filas..................................................................71
Una columna o fila ................................................................................71
Varias columnas o filas..........................................................................72
Para seleccionar varias columnas o filas no contiguas.........................72
Para seleccionar la hoja completa.........................................................72
Seleccionando hojas del libro.........................................................................72
Con una hoja..............................................................................................72
Multiples hojas contiguas...........................................................................72
Multiples hojas no contiguas......................................................................72
Todas las hojas..........................................................................................73
Trabajar con columnas y filas.........................................................................73
Insertar columnas/filas...............................................................................73
Borrar columnas/filas..................................................................................75
De manera individual.............................................................................75
Varias a la vez........................................................................................75
Trabajando con las hojas...............................................................................75
Para insertar...............................................................................................75
Para eliminar..............................................................................................76
Para renombrar..........................................................................................76
Las vistas .......................................................................................................77
Fijar filas y columnas..................................................................................77
Fijar una fila o columna .............................................................................77
Fijar filas y columnas .................................................................................77
Dividir la ventana........................................................................................78
Ingresar datos a una hoja de cálculo.............................................................78
Ingresar números.......................................................................................78
Ingresar caracteres....................................................................................78
Ingresar números como caracteres...........................................................78
5
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
6
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
7
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Introducción
¿Qué es ??
OpenOffice.org es una suite ofimática de Software Libre 1 basada en la suite Oracle Open
Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, con versiones para los sistemas
operativos Windiws, Linux y Mac. OpenOffice.org está integrado por los siguientes programas:
1 El software libre es la denominación del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto
adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido
libremente. (de Wikipedia)
8
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Instalación
Descargar la versión del programa para su sistema operativo y los
diccionarios para la corrección ortográfica e instalar siguiendo las
instrucciones de la página web:
La ilustración siguiente muestra la interfaz gráfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal como
aparecerá al abrir el ejercicio writer-03.odt que se halla en el sitio de descargas:
9
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Muestra el título de la ventana (el título del documento y el nombre de la aplicación) y contiene
los botones de manejo de la ventana, como Maximizar/Minimizar, Restaurar y Cerrar.
Barra de menús
Permite acceder a todos los menús de la aplicación y contiene el botón de cierre del documento
cuando hay un solo documento abierto. Cuando se hace clic en algunos de sus ítems, se
desplegarán las opciones asociadas particularmente a cada uno de ellos.
• Archivo: contiene comandos a ser aplicados a todo el documento tales como Nuevo,
Abrir, Exportar en formato PDF.
• Editar: contiene comandos para editar el documento tales como Deshacer, Buscar y
reemplazar.
• Ver: contiene comandos para controlar la vista del documento, como ser el Pantalla
completa y Diseño para internet.
• Formato: contiene comandos para formatear la presentación del documento como ser
Estilo y formato, Párrafo, Numeración y viñetas.
• Tabla: muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento.
• Ayuda: contiene enlaces a los archivos de ayuda: ¿Que es esto? E información acerca
del programa.
Barra de herramientas
Desde el Menú Ver → Barra de herramientas, se despliega una ventana con las distintas
opciones para adecuar el área de trabajo según los tipos de trabajos a llevarse a cabo en cada
caso.
A su vez, desplegando las flechas pequeñitas que hay al final de esas barras, permiten
ajustar y personalizar la visualización de las mismas mostrando una breve descripción de la
utilidad de cada uno de los botones.
Writer tiene varios tipos de barra de herramientas: ancladas, flotantes y desplegables. Las
primeras de ellas pueden ser trasladadas a diferentes lugares de la pantalla, o bien, hacerlas
flotar y ademas, las herramientas flotantes pueden ser ancladas.
10
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
La primer barra de herramientas que por defecto ocupa el extremo superior, se denomina
Barra de herramienta Estándar. Ésta tiene una presencia permanente en todas las
aplicaciones del OpenOffice.org.
La segunda barra ubicada por defecto debajo de la anterior, se denomina Barra de
herramienta formato. Ésta muestra las herramientas mas relevantes en función a la posición
del cursor en un momento determinado o de una selección. Por ejemplo, cuando el cursor está
sobre un gráfico, la Barra de herramienta Formato mostrará las acciones que se pueden
realizar sobre el gráfico, cuando el cursor está sobre un texto, las herramientas visibles serán
las apropiadas a ser aplicadas sobre un texto.
Barras flotantes
Writer incluye varios menús adicionales que se pueden acceder mediante el botón derecho del
mouse. Por ejemplo, si el cursor está en una tabla, una barra de herramientas específica para
trabajar sobre esa tabla aparecerá, o si en lugar de estar posicionado sobre una viñeta,
aparecerá la barra de Numeración y viñetas. Se puede anclar arriba, debajo o los lados de la
ventana de trabajo si así se desea.
Por ejemplo, el botón Pegar, dependiendo del contenido del portapapeles, puede abrir las
siguientes opciones:
Las barras de tipo desplegables pueden flotar o anclarse en cualquier extremo de la ventana o
bien, en algunas de las áreas donde se encuentra otra barra de herramientas. Para mover una
barra desplegable de tipo flotante se debe arrastar por la barra donde contiene su nombre,
según muestra la siguiente figura:
11
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Regla
La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los
márgenes, tabuladores, etc. Las reglas no sólo muestran las dimensiones de la página, sino
también las marcas de los tabuladores, sangrías, márgenes y columnas, que se podrá
modificar de manera interactiva mediante el ratón.
12
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Botones de navegación
Se podrá ver todos los objetos que contiene el documento. Posibilita que se desplace a través
del mismo y encontrar los objetos en él. Se localiza en la Barra de herramientas Estándar con
el ícono pero también se puede acceder al mismo desde el menú Ver → Navegador o
Barra de estado
13
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, se deberá ir al menú Ver → Barra de
herramientas y hacer clic sobre el nombre. Las barras que están activas, tienen una marca
antes de su nombre. Las herramientas del tipo tear-off no aparecen en dicho listado.
14
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Para mover una barra de herramientas anclada, se debe colocar el puntero del mouse en el
extremo hasta que su puntero cambie a la forma , mantener presionado el botón izquierdo y
arrastrar la barra hasta el lugar deseado.
Para mover una barra flotante, se debe hacer clic sobre el título de dicha barra y arrastrarla a
su nuevo lugar.
15
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 1
Crear un documento
Pegar texto
2. Pulsar sobre el ícono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el
documento nuevo de OpenOffice.org Writer.
3. Pegar el texto. Existen cuatro formas diferentes de hacerlo. Para probarlas, hacer:
16
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Guardar el documento
El formato de archivo portable (PDF) se usa para compartir documentos para su visualización e
impresión.
• Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el
cuadro de diálogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botón Exportar
directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior,
completar el cuadro de diálogo Exportar.
18
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Cerrar el documento
Cerrar la Aplicación
Observar que, para cerrar la aplicación, no es necesario cerrar primero el documento, de modo
que en el uso real no se tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente,
como se ha hecho aquí.
Ejercicio 2
Repetir el Ejercicio 1 con otro texto.
19
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 3
Para hacer este ejercicio primero se debe descargar writer-03.odt y guardarlo con ese mismo
nombre. Se descargará muy rápido porque OpenOffice.org guarda los documentos en formato
comprimido; en esto es muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla:
1. Pulsar el botón secundario del ratón (el derecho en los ratones para diestros) sobre el
enlace y seleccionar Guardar enlace como.
2. Cuando se abra el cuadro de diálogo, guardarlo en su carpeta personal con el nombre
propuesto (writer-03.odt).
Abrir archivo
20
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ajustar la Escala
La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento; como
norma general, se desea visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien
legible.
21
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
2. Seleccionar el valor deseado (un porcentaje, ancho de página, etc.) y pulsar Aceptar.
El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el
documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se
abrirá siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda la página
y Óptimo, ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página, etc.,
independientemente del tamaño de la ventana.
Ejercicio 4
Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar
Ejercicio 5
Descargar los documentos writer-05.odt y writer-05.pdf y guardarlos en su carpeta personal sin
cambiar el nombre; estudiar el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y realizar
el ejercicio. Se debe formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible al
segundo: se obtendrá un esperpento tipográfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debe
hacer. Se trata simplemente de un ejercicio para aprender a manejar los formatos.
Formato de carácter
Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento
que afectan, o pueden afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo. Por ejemplo, el
tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es, por tanto, una propiedad del formato
de los caracteres.
22
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Se puede considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con la
barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:
23
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 6
Descargar los documentos writer-06.odt y writer-06.pdf y guardarlos en su carpeta personal sin
cambiar sus nombre; estudiar los apartados siguientes sobre el formato de párrafos y páginas y
realizar el ejercicio. Se debe formatear el primer documento para que resulte lo más parecido
posible al segundo.
Formato de párrafo
Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que, sin ser
necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores al
caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra
o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la página, puesto que una misma
página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una
propiedad del formato del párrafo.
• Las sangrías que pueden ser de tipo izquierda, derecha y de primera línea. No se debe
confundir la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la
página y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la página; la sangría,
en cambio, es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página, y
puede variar de un párrafo a otro.
• El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo.
• La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.
• La numeración y las viñetas.
• El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y posteriores, líneas
huérfanas y viudas, etc.)
• Los bordes del párrafo.
• El color del fondo del párrafo.
Se puede considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con la barra
de objetos y con el teclado. En todos los casos:
24
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Seleccionar Formato->Párrafo.
25
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o
grupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio
de los Estilos de página. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos,
organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos y
solamente uno; si se modifica un estilo de página, las modificaciones se trasladarán a todas las
páginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un documento nuevo se asocian al
estilo Predeterminado.
Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el
cursor, no el puntero del ratón):
2. En la ventana anterior, se verá una barra de botones que le permitirá definir estilos de
párrafo, carácter, marco, página y listas. El último botón permite aplicar un nuevo estilo
de manera personalizada.
o Con el cursor al principio del documento, pulsar la tecla Enter para insertar un
párrafo vacío inicial. Seleccionar el título "Grandes figuras de la Informática" y
aplicar el siguiente formato:
Formato de párrafo:
Sangría delante: 1 cm
Sangría detrás: 1 cm
Espacio delante: 10 cm
Alineación: centrado
Flujo de texto: salto de página después
Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de distancia
Formato de carácter:
Fuente: Arial negrita de 26 puntos
o Aplicar el estilo de página Primera página
o Modificar el estilo de página (hacer doble-clic sobre el nombre del estilo en la
barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos.
• Formatear el texto restante y tomar como guía el PDF. En el formato de párrafo del
título de cada biografía, incluir un salto de página adelante.
• Preparar el encabezamiento y el pie de página del estilo de página Predeterminado:
o Abrir el cuadro de formato del estilo de página (hacer doble clic en el nombre
del estilo en la barra de estado).
o Activar el encabezamiento y el pie de página y pulsar Aceptar.
o Hacer clic en el recuadro del encabezamiento, pulsar el tabulador y teclear
"Grandes figuras de la Informática".
o Hacer clic en el recuadro del pie de página, pulsar el tabulador, teclear
"Página", pulsar la barra espaciadora e insertar el número de página: menú
Insertar → Campos → Número de página.
• Retoques:
o Para que la primera página numerada tenga el número 1, pulsar sobre el título
"Edsger Disjktra", abrir el cuadro de formato de párrafo y configurar el salto de
página delante con estilo de página Predeterminado y Nº de página 1.
o Si el título "Citas" queda en una página y las citas en otra, pulsar sobre el
título, abrir el cuadro de formato de párrafo y en Flujo de texto activar la casilla
Mantener párrafos juntos.
Ejercicio 7
Basura tipográfica
Insertar saltos
• Con el menú:
1. Seleccionar Insertar → Salto manual.
28
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
• Con el teclado:
29
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 8
Insertar una imagen
Formato de la imagen
31
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
2. Ajustar las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsar sobre el botón Ayuda para
saber en que consisten las opciones) y pulsar Aceptar para aplicarlas.
Ya se puede hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografías de las grandes
figuras de la Informática del Ejercicio 6.
Ejercicio 9
Activar y desactivar la revisión ortográfica automática
En general, las herramientas de escritura automática sólo son útiles para quien usa mucho el
procesador de textos. El usuario ocasional haría bien en desactivarlas si le resultan engorrosas.
Writer incorpora la revisión ortográfica automática que se puede utilizar de dos maneras
diferentes:
Revisión automática: si está activada, verifica cada palabra a medida que se tipea y
muestra una línea roja en forma de onda debajo de aquella que contiene un error. Una
vez que se corrige dicho error, la línea roja desaparace.
Ortografía y gramática: para llevar a cabo una revisión del documento (o de un párrafo
del mismo) de manera separada, se debe activar ésta opción. Se abrirá un cuadro de
diálogo cada vez que se encuentra una palabra con error y las alternativas para
sustituirla.
32
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
• Al aparecer la línea roja debajo de una palabra, hacer clic con el botón derecho del
mouse y se abrirá un menú contextual con opciones sugeridas para la sustitución de
dicha palabra así como otras opciones:
• Entre otros.
• El cuadro de diálogo que se activa con el botón Ortografía y gramática, ofrece mayores
alternativas para personalizar la depuración ortográfica del texto. Permite manejar
varios diccionarios a la vez (si por ejemplo el texto contiene algunos párrafos en otros
idiomas), borrar y agregar palabras así como a los mismos diccionarios.
33
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
• Líneas horizontales: si se tipea tres o mas “-” tal como “---”, o “___” o tal vez “===” y
luego se presiona la tecla Enter, el párrafo será reemplazado por una línea horizontal a
lo largo de la hoja.
• Poner en mayúscula la primera letra de cada oración.
• Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas (“...” o «...»).
• Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.
34
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Los sinónimos ofrecen palabras y frases alternativas. Seleccionar la palabra o la frase a las
que desee encontrar un sinónimo haciendo desde el menú Herramientas → Idioma →
Sinónimos... o se presionan las teclas . Pero, si el idioma corriente no tiene instalado
los sinónimos, ésta opción aparecerá como desactivada.
Comprobar que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones (excepto
una), que se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo"
(este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del
cuadro Corrección automática).
35
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 10
Listas
La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón
correspondiente en la barra de herramientas Formato o desde el menú Herramientas →
Numeración de línea para activar o desactivar la numeración o si deseamos activar o
desactivar las viñetas.
Modificar la estructura
Una vez creada la lista, se puede cambiar la apariencia yendo al menú Herramientas →
Numeración de líneas y marcar donde dice Mostrar numeración. Así, es posible elegir cuáles
líneas numerar (por ejemplo, cada una o en cada párrafo), el tipo de numeración y si se
reestablece en cada página.
Una vez que se insertan Numeraciones y/o Viñetas, se activa la barra con las opciones para
trabajar con ésta herramienta que es de tipo flotante.
Desactiva numeración.
36
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Editar el formato
1. Situar el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quiera editar.
3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas, Tipo de
numeración e imagenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite
seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresada las opciones
pulsar Aceptar para aplicarlas.
37
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 11
Tablas
Introducción
Las tablas son muy útiles a la hora de organizar y presentar mucha y muy variada información,
como por ejemplo:
• Para presentar informes técnicos, financieros o estadísticos;
• Catálogos donde se muestren descripciones, precios, características y fotografías de
los productos;
• Listas de nombres, direcciones, edad, profesión u otra información adicional.
Las tablas se presentan como alternativa a las hojas de cálculo para organizar el material
ofreciendo alta calidad en su elaboración. No solamente se pueden guardar textos y números
en las celdas, sino también otros objetos como en el caso de imagenes.
Las tablas también ofrecen la posibilidad de posicionar textos en diferentes lugares de la
página en lugar de usar repetidamente la tecla Tab. Así, una vez creada la tabla se deberá
aplicar formato a su borde para que se haga invisible y de ésta manera, se logrará el efecto
deseado. También son muy útiles para los encabezados o pie de página a la hora de organizar
la información que deseamos incorporar en los mismos.
38
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Unir y dividir celdas: el primero une varias celdas en una sola y el otro
botón permite a traves de un cuadro de diálogo, definir la manera en que
se dividirá una celda.
Optimo: permite distribuir las columnas o filas de una manera que
optimice el espacio tanto altura como ancho.
39
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Sumar: activa la función Suma para operar sobre los contenidos de las
celdas involucradas.
Antes de insertar una tabla en un documento, se debe tener una idea estimada acerca del
número de filas y columnas que se necesitará aunque, luego se podrá introducir cambios
imprevistos de manera muy fácil.
Para insertar una nueva tabla, se debe posicionar el cursor donde se desea que aparezca la
tabla y luego seguir una de las siguientes alternartivas:
Desde éste cuadro de diálogo, se puede definir las propiedades que tendrá la nueva tabla:
• Donde dice Nombre, es posible ingresar un nombre diferente al que OOo
genera por defecto para el objeto tabla lo cual podría ser muy úitl para
manejarlo desde el Navegador.
40
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Writer permite convertir texto en una tabla y viceversa. Para realizar lo primero se debe:
41
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y rápido usar
el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas (tecla shift)
Tabulador para desplazarse a la celda anterior.
Para seleccionar filas y columnas se puede usar el ratón o los menús, que resultan útiles sobre
todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.
Se puede hacer desde el menú principal pero también, haciendo clic sobre una celda en su
menú contextual. De ésta manera, aparecerán las distintas opciones para trabajar de una
manera personalizada sobre una celda, fila o columna.
Para insertar mas columnas o filas a la tabla se deberá posicionar el cursor en la fila o columna
a partir de donde desea agregar y hacer clic en el botón derecho del mouse. En el menú
contextual, seleccionar Filas → Insertar o bien, Columnas → Insertar. Se mostrará un cuadro
de diálogo donde se puede seleccionar el número de filas o columnas.
En caso de necesitar eliminar filas o columnas, se puede hacer desde el mismo menú.
2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajustar las opciones (pulsar Ayuda para
saber en qué consisten) y pulsar Aceptar.
42
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla (puede que no se
armonice con el resto del documento ) y los enlaces no tienen sentido en un documento
destinado a ser impreso. Probar ahora pegar los datos sin formato: sólo texto con tabulaciones
y saltos de línea:
1. Volver a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez copiar sólo
las filas: no copiar el contexto.
2. Pegar la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hacerlo como Texto no
formateado (mantenga pulsado el botón Pegar de la barra de funciones hasta que
aparezca esa opción, o selecciona Editar → Pegado especial).
3. Una vez pegado el texto sin formato, se verá 14 líneas de texto con los datos
separados por tabulaciones. Seleccionar y conviertirlo en una tabla.
Probar ahora crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado:
43
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
1. Situar el cursor al final del documento, pulsar Entrar para añadir un párrafo y
seleccionar Insertar → Tabla.
2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indicar el número de columnas y filas y pulsar el
botón Formateado automático y seleccionar el formato guardado. Por último, pulsar
Aceptar para insertar la tabla.
Ejercicio 12
Estilos de párrafo
Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos, ventajas que
los hacen indispensables en la edición de documentos largos, se pueden citar las siguientes:
• Rapidez de aplicación
• Coherencia de formato
• Facilidad de modificación del formato
• Facilidad de creación de índices de materias
OOo Writer ofrece cinco tipos de Estilos predefinidos y la posibilidad de crear nuevos. Existen
cinco Estilos, listos para ser utilizados los cuales son:
• Estilos de párrafo;
• Estilos de carácter;
• Estilos de marco;
• Estilo de página y
• Estilo de lista.
• Presionar F11.
44
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Se puede mover la ventana de Estilo y Formato a una posición distinta que se desee
en la ventana de trabajo o bien, anclarla en algún extremo de la misma.
Para aplicar un estilo predefinido a un texto, se debe seleccionar el texto y hacer doble
clic sobre el nombre del estilo que aparece en la lista de Estilos de carácter. Para
aplicar algún otro estilo, coloque el cursor en el párrafo, marco o página que se desea
modificar y hacer doble clic sobre el nombre del estilo. Se puede seleccionar mas de un
párrafo o marco a la vez y aplicar así el mismo estilo a todos de una sola vez.
Por defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que
es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos se
puede hacer:
1. Abrir la ventana Estilo y Formato: se puede lograr ésto pulsando el botón Estilo y
Formato; presionando la tecla F11 o bien, desde el menú hacer Formato → Estilo y
Formato.
45
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Como se puede ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que
se haga en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos, a menos
que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Por ejemplo, si se define como
centrada la alineación del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se hayan definido
la alineación también aparecerán centrados.
• Cita
• Cuerpo de texto
• Sangría de primera línea
• Encabezado 1
• Encabezado 2
• Título
• Encabezamiento
• Pié de página
También se puede definir estilos propios específicos con nombres que resulten significativos.
Para crear un estilo nuevo, abrir el menú de Estilos y Formatos y seleccionar el botón
También se puede definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección a partir del
mismo botón seleccionando la opción que así lo indique.
46
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
4. Dentro de la ventana anterior, se debe asegurar que esté marcado el botón que
identifica a Estilo de párrafo. Hacer doble clic donde dice Encabezado 1 ocurrirá que:
• Agrega a Encabezado 1 como tipo de estilo para ser aplicado y lo muestra como
un nuevo tipo de estilo activo.
Junto al ícono de Estilo y Formato, se encuentra un botón desplegable con los estilos de
párrafo que están disponibles en el documento activo. Se puede seleccionar un estilo de ésta
lista así como desde la venta de Estilo y Formato.
Continuando con el ejemplo anterior, se debe presionar Enter para empezar un nuevo párrafo.
Tipear unas palabras y seleccionar del botón desplegable Aplicar Estilo, la opción Encabezado
1. Se verá que el texto tomará las propiedades de Encabezado 1. Si por ejemplo, en el estilo
de párrafo no se encuentra el que se necesita, seleccionar Mas... al pie de dicha ventana para
obtener otras opciones.
Observar que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es susceptible de
recibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre
47
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por ejemplo, se aplica la fuente Bitstream
Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida
Sans Unicode, el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que
los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con
la fuente Lucida Sans Unicode.
Índices de Contenido
Si se ha usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos de las
secciones y subsecciones de tu documento, el crear un índice automático de materias no
reviste ninguna dificultad:
1. Situar el cursor en una línea en blanco en el sitio donde se quiera crear el índice.
2. Seleccionar Insertar->Índices->Índices.
3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprobar que el tipo sea Índice de contenido,
ajustar otras opciones si lo desea y pulsa Aceptar.
Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su estructura, poner
el cursor sobre el índice y usar las opciones del menu Insertar o del menú contextual.
Ahora realizar el Ejercicio 12. Volver a descargar el documento writer-06.odt y guardarlo como
writer-12.odt en su carpeta personal.
1. Seleccionar todo y aplicar el estilo de párrafo más abundante, en este caso Sangría de
primera línea.
2. Volver a la primera línea, que será el título de la portada, y aplicar el estilo Título.
3. Para cada biografía, aplicar el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de
texto al párrafo que indica la procedencia del texto y al párrafo siguiente. En la biografía
de Edsger Dijkstra, aplicar el estilo Encabezado 2 al título Citas y el estilo Cita a las
citas. Alinear los párrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo.
4. Crear un párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crear el índice.
Ya se tiene el documento estructurado. Ahora hay que ajustar el formato de los estilos:
48
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
4. Justificar los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangría
de primera línea, pues deriva de Cuerpo de texto.
Ejercicio 13
Plantillas
Se deberá hacer:
49
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
• Partiendo de un documento;
• Mediante un asistente.
50
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Administrar plantillas
El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar,
importar y exportar plantillas: seleccionar una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y
pulsar el botón Órdenes para abrir el menú. También se puede reorganizar las plantillas
arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecutar
la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de diálogo seleccione Archivo →Plantilla →
Administrar.
Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, suponiendo que se trabaja de bibliotecario
en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que se tiene que poner un anuncio de
una conferencia:
Como se pone muchos anuncios, se confeccionará una plantilla para no perder tiempo
aplicando repetidamente los mismos formatos.
1. Eliminar todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repetición se podría dejar).
2. Guardar el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca Republicana.
Por último crear un nuevo documento basado en la plantilla y escribir un anuncio comunicando
la ampliación del período de préstamo de dos a tres semanas.
Ejercicio 14
51
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
• Autoformas
• Marcas de revisión
• Objetos OLE
• Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office
• Índices
• Tablas, marcos y formateado de varias columnas
• Hiperenlaces y marcadores
• Imagenes de Microsoft WordArt
• Caracteres y textos animados
52
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
En conclusión:
53
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 15
Tabulaciones programadas
Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se colocará el cursor al pulsar la tecla
tabulador.
En la regla horizontal, puede ver las marcas de tabulación del párrafo actual. Si desea
cambiarlas, primero debe tener en cuenta el ámbito en el que las quiere cambiar, del siguiente
modo:
• Adentrar un párrafo: a diferencia de la sangría que no obliga a pulsar una tecla cada
vez que se empieza un párrafo.
• Realizar listas con varias columnas: también para ello son muy útiles las tablas.
• Realizar índices de contenidos.
Si no se fija alguna de esas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm, es decir
que cada vez que se pulse la tecla Tabular el cursor avanzará 1,25 cm.
Pulsando sobre la regla se insertará un tabulador a la izquierda. Al pulsar con el botón derecho
del ratón sobre un tabulador de la regla se verá un menú en el que se podrá seleccionar el tipo
de tabulador deseado.
Selección Descripción:
Definir un tabulador
izquierdo
Definir un tabulador
derecho
Definir un tabulador
decimal
54
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Definir un tabulador
centrado
Para cambiar el tipo de ficha, hacer clic en la ficha que se desea cambiar de la regla; a
continuación, hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
Borrar tabuladores
Para borrar un tabulador, se debe arrastrar fuera de la regla mientras se mantiene pulsado el
botón del ratón.
Modificar la configuración
55
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
OpenOffice.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como programa
independiente, pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un texto de
OpenOffice.org Writer.
Las fórmulas, y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento
que las imagenes, pero a diferencia de ellas, las fórmulas nuevas se posicionan de modo
predeterminado como caracteres, es decir, ocupando una posición determinada en la sucesión
ordenada de caracteres del documento.
56
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Para crear una fórmula en la ventana de selección, debemos imaginárnosla como una
estructura jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo, para crear
la fórmula de la ilustración previa
57
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra así:
Para terminar, sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o
expresión que deba reemplazarlo.
58
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 2
Subíndices y superíndices
Para practicar los subíndices y superíndices, escribir ahora la fórmula general de los
polinomios:
Sumatorio
Límites y paréntesis
59
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicio 3
Símbolos y letras griegas
Radicales e integrales
Ejercicio 4
Crear fórmulas en la ventana de comandos
60
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando sqrt crea una raíz cuadrada
Para consultar todos los comandos disponibles, abre la ayuda de OpenOffice.org Math y
consulta la sección Referencias.
Si no se consigue crear las fórmulas de la desviación típica y de π, aquí las tiene. Copiarlas y
pegarlas en la ventana de comandos de OpenOffice.org Math:
Fórmula Comandos
%sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}}
Con OpenOffice.org Math se puede escribir fórmulas químicas sencillas, si bien se necesitará
personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un programa pensado para
la formulación matemática. Las fórmulas químicas más complejas pueden crearse con
OpenOffice.org Draw.
61
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Fórmula Comandos
nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 }
62
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
63
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
64
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Barra de títulos
Ésta barra se localiza arriba, muestra el nombre del archivo activo. Cuando el mismo es nuevo
se muestra por defecto con el nombre Sin título X, donde X es un número. Cuando se da la
orden de grabar mení Archivo → Grabar, un cuadro de diálogo permitirá modificar el nombre
que por defecto aparece.
Barra de menú
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opción del menú, aparece un submenú con
otras opciones. Es posible modificarlo.
Barra de herramientas
Debajo de la barra anterior, se tiene a tres barras mas conocidas como: barra de herramienta
estándar, barra de herramienta formato y barra de fórmulas. Al hacer clic sobre éstos íconos,
aparecen comandos y funciones comunes al entorno de trabajo con el OOo. La presencia de
éstas barras pueden ser modificadas.
En la barra de herramienta formato, los dos íconos de la izquierda se denominan nombre de
fuente y tamaño de fuente que muestran las propiedades que tiene el área seleccionada (celda,
rango de celdas, etc).
65
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Se debe hacer clic en el triángulo localizado a la derecha del ícono para abrir el menú que
permitirá cambiar el tipo de la fuente, así como su tamaño.
En la barra de fórmula, se encuentra en su extremo izquierdo un pequeño cuadro de texto
llamado cuadro de nombre, representado por una letra y un número, tal como se muestra en la
imagen anterior A1. Ésta combinación, recibe el nombre de referencia de celda: es la letra que
representa la columna y el número que representa la fila de la celda seleccionada.
Celdas individuales
Dentro de la sección principal del área de trabajo, se ubican las celdas que son la intersección
de una fila y de una columna, que en su conjunto, conforman una grilla.
En el extremo de las columnas y de las filas, se encuentran unas series de cuadros grises
conteniendo letras y números respectivamente. Éstos identifican a los encabezados que
mediante una combinación de columna y fila se fija la posición de una celda en la grilla.
66
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Las columnas se inician con la letra A y la fila con el número 1. Ésto puede ser desactivado
desde el menú Ver → Títulos de filas/columnas.
La columna y fila que referencian a una celda, aparecen en el cuadro cuadro de nombres.
Solapa de hojas
Al pie de la grilla conformada por las celdas, se encuentran las solapas que identifican a las
distintas hojas que conforman el libro. La hoja que está activa, tiene por defecto el color blanco
en su solapa.
Es posible también seleccionar a varias hojas al mismo momento, para ello se debe mantener
presionada la tecla Ctrl mientras se hace clic sobre las solapas que se necesitan.
67
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Un documento también puede ser abierto sin importar en que componente de OOo se esté
trabajando.
• Desde el menú Archivo → Abrir.
También es posible abrir una hoja de cálculo sobre la que recientemente se utilizó
utilizando la opción de Documentos recientes desde el menú Archivo. Se dispondrá de una
lista con los diez últimos documento abiertos.
Si la planilla no fue previamente guardada, cada una de las acciones anteriores abrirá el cuadro
de diálogo correspondiente a Guardar Como. Desde aquí, se puede especificar el nombre y el
directorio donde se localizará.
Navegador para mostrar las opciones (o al presionar F5). Desde allí, tipear la
columna y la fila correspondiente a la referencia que buscamos.
68
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
De celda a celda
En la hoja de cálculo, cuando se selecciona una celda o un grupo de ellas, normalmente tienen
un borde negro oscuro que indica dónde se localiza la selección.
Teclas de dirección
Mediante las teclas de dirección del teclado, se puede recorrer la grilla, en la dirección de las
flechas.
69
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Mediante la combinación Crl y Alt con Inicio, Fin, AvPág, Repág y las teclas de
dirección se moverá el foco de la celda activa de otras maneras.
De hoja en hoja
Cada hoja que compone una planilla de cálculo es independiente de la otra dado que pueden
ser referenciados cada uno de sus componentes mediante referencias. Existen tres maneras
diferentes de seleccionarlas:
Mediante el teclado
Presionando Crtl + AvPág se podrá cambiar a la hoja a la derecha y presionando Crtl + Repág
se podrá ir hacia la hoja de la izquierda.
Mediante el mouse
Al hacer un clic en solapa correspondiente. Si se tiene muchas hojas, sus solapas no estarán
visibles porque estaran escondidas detrás de la barra de desplazamiento al pie de la pantalla,
para hacerlas visibles se utilizan los cuatro botones de desplazamiento al pie de la página.
70
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
71
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Hacer clic sobre la solapa de la hoja que necesitamos, la cual cambiará al color blanco al
quedar activa.
Para seleccionarlas:
1. Hacer clic en la primer solapa de la primer hoja a seleccionar.
2. Mover el puntero del mouse sobre la solapa de la última hoja, mantener presionada
la tecla Shift y hacer clic sobre la solapa de la útlima hoja.
Todas las solapas cambiarán al color blanco (quedarán activas) así que cualquier acción que
realicemos, afectarán a dichas hojas.
72
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Hacer clic el botón derecho del mouse sobre alguna de las solapas y seleccionar la opción
Seleccionar todas:
73
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
2. Mediante el mouse:
1. Seleccionar la columna/fila donde desea se inserte la nueva.
2. Hacer clikc al botón derecho del mouse sobre el título de la columna/fila y
seleccionar del menú desplegable el elemento que se desea agregar.
74
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Si se desea insertar varias columna/filas en una sola vez, se deberá hacer clic
sobre el título de la columna/fila con el botón izquierdo del mouse y arrastrar hasta
seleccionar todas las que se necesiten.
Borrar columnas/filas
De manera individual
Varias a la vez
Es posible borrarlas en un solo paso:
1. Seleccionar el título de la columna/fila manteniendo presionando el botón izquierdo
del mouse y arrastrar por sobre todos aquellos que querramos.
2. Proceder a borrar de la misma manera como se hizo en el caso anterior.
Para insertar
Hay varias maneras de insertar una nueva hoja. Ante todo, lo que se deberá hacer es
seleccionar las hojas junto a la cual, se insertará la nueva. Luego, seguir algunas de las
siguientes alternativas:
1. Hacer clic en el menú Insertar → Hoja... o
2. Hacer clic en el botón derecho del mouse sobre la solapa y seleccionar Insertar
hoja... o
3. Hacer clic en el espacio en blanco al final de las solapas.
Cada método, abrirá un cuadro de diálogo. Aquí se podrá seleccionar la posición de la nueva
hoja, la cantidad que se desea agregar, etc.
75
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Para eliminar
Para renombrar
Por defecto, las hojas tienen el nombre de hoja1, hoja2,etc. lo cual en un primer momento no
traería muchos inconvenientes a la hora de buscar alguna información específica en alguna
planilla.
Para darle un nombre representativo a una hoja de cálculo se puede optar por:
76
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Hacer clic sobre una solapa con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción
Cambiar nombre a la hoja.
Las vistas
Fijar filas y columnas
Fijar una fila o una columna permite seleccionar los datos que permanecerán visibles al
desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los rótulos de las filas y las
columnas mientras se desplaza a lo largo y lo ancho de la planilla.
En la siguiente imagen, se podrá apreciar que algunas filas y columnas se encuentran fijas
mientras se está haciendo una consulta a una planilla muy extensa. Nótese que el orden
normal en los títulos de filas y columnas no se cumplen debido a que se ha dejado fija a las
filas 1,2,3,4 y 5 y a las columnas A y B. La separación se marca con una línea de trazo grueso.
Es posible fijar tanto a filas o columnas por separado, como también una combinación de ellos.
• Hacer clic en el número de la fila a partir de dónde se desea fijar o la letra que identifica
a la columna a partir de la cual se congelará.
• Ir al menú Ventana → Fijar.
• Hacer clic en la celda que haga de extremo superior izquierdo indicando que la fila
superior a la misma y la columna a su izquierda, quedan fijos.
• Ir al menú Ventana → Fijar.
Aparecerán dos líneas para demarcar los límites, tal cual se muestra en la siguiente
imagen:
77
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Dividir la ventana
Mediante ésta opción, es posible dividir hasta en cuatro partes a la hoja de cálculo lo que
otorga mucha flexiblidad cuando se debe consultar varias partes de la misma en el momento de
trabajar. Un ejemplo sería el caso de tener una gran hoja de cálculo y una de las celdas de la
misma tiene un número que es usado en tres fórmulas en otras celdas. Así, mediante la
división de la misma, se puede posicionar a la celda que contiene el valor en una sección y a
las fórmulas que la contienen en las otras secciones. Entonces, al introducir un cambio al valor
referenciado, se podrá observar el cambio que produce en los resultados que las fórmulas
contienen.
Ingresar caracteres
Seleccionar la celda y tipear el texto que desee. El mismo aparecerá alineado por defecto a la
izquierda.
Si se ingresa un número con el formato 01481, OOoCalc omitirá al 0. Pero, si se desea que
dicho cero sea visible, como es en el caso de números de teléfonos cuando se precisa
anteponer el código de área, se debe preceder al número con un apóstrofe '01481. Lo anterior
hará que Calc interprete que dicho dato es un texto y no un número por lo que las fórmulas y
las funciones tratarán a dicho dato como cualquier entrada de texto que al darse cuenta que se
inicia con un cero, dicho dato tal como se alinea por defecto como texto es ignorado como tal y
se asume que es un valor numérico.
78
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Cuando se ingresa el apóstrofe simple para permitir que el cero sea visible en la
celda, desaparece al momento de hacer el Enter.
Seleccionar la celda y tipear la fecha o la hora que necesita dar formato. Puede separar a
dichos dígitos mediante los caracteres “/”, “-” o usar texto como ser “10 Oct 03”. OOoCalc
reconoce una gran cantidad de formatos de datos. Se puede separar a los datos de tipo hora
tal sería el caso de ingresar 10:43:45.
Se debe ir al menú Archivo → Imprimir y un cuadro de diálogo se abrirá para configurar los
parámetros para la impresión. Por lo pronto, ofrece la posibilidad de imprimir todo el
documento, determinadas hojas o grupos de celdas seleccionadas; el número de copias. Una
vez elegidas las opciones, elegir Aceptar para iniciar la copia.
Las opciones para imprirmir pueden ser establecidas para planilla activa o para todas las otras
planillas que conforman el libro. Para el primero de los casos, en el cuadro de diálogo ir a
Opciones... en el extremo inferior izquierdo de la ventana y se abrirá el siguiente cuadro:
79
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Pero para establecer de manera permanente para todos los documentos, se deberá ir al menú
Herramientas → Opciones → OpenOffice.org Calc → Imprimir y aparecerá un cuadro de
diálogo similar al anterior.
Una o más hojas pueden ser seleccionadas para imprimir, ésto resulta muy útil si tiene un libro
con muchas hojas pero necesita solamente parte del mismo. Un ejemplo sería si se tuviese un
libro que en cada hoja se lleva contabilizado los gastos mes a mes y si solamente precisa
imprimir los datos que corresponden al mes de noviembre se deberá hacer:
1. Seleccionar la hoja que corresponde al mes de noviembre (en caso de ser mas de una
hoja, se deben selccionar mientras se tiene presionada la tecla Crtl).
2. Desde el menú, hacer Archivo → Imprimir y hacer clic en el botón Opciones...
3. Marcar la opción que dice Imprimir – Hojas seleccionadas e ir al botón Aceptar.
80
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
En OooCalc es posible especificar que detalles imprimir y cuales no. Esos detalles incluyen:
• Títulos de las filas o columnas.
• La grilla de la hoja.
• Notas.
• Objetos y gráficos.
• Diagramas.
• Objetos de dibujo.
• Fórmulas.
Para seleccionarlos, se deberá hacer:
1. Seleccionar Formato → Página y luego marcar la solapa que dice Página.
2. En el área donde dice Imprimir, marcar cuales son los detalles que se desea activar y
luego ir a Aceptar.
Aunque los detalles a ajustar para la impresión están incluidos dentro de las
propiedades de la hoja, también son parte de las propiedades del Estilo de hoja. Por
consiguiente, varios estilos de páginas pueden configurarse y rápidamente cambiar las
propiedades de impresión de una hoja de cálculo.
Orden de página
Se refiere al orden de la información en que se imprimirán las páginas según los datos
localizados en las hojas del libro. Ésto es muy útil cuando se trabaja con un documento muy
grande. Por ejemplo si se controla el orden de impresión puede ahorar tiempo si se Intercala el
material de impresión.
81
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Desde el menú principal, ir a Formato → Página donde se abrirá un cuadro de diálogo donde
se debe hacer click en la solapa Hoja. Es posible determinar si se desea imprimir por columnas,
es decir, el orden sería en primer lugar la primer columna, luego la segunda y así
sucesivamente, y también es posible determinar si se desea imprimir fila por fila. Ésto es
posible verlo mediante el gráfico que se encuentra dentro de dicho menú mostrando el sentido
de la impresión a través de una flecha.
Escala
Es posible cambiar el Modo de escala también dentro del menú anterior lo que permite
controlar el número de páginas donde se imprimirá. Así, si los datos son muy numerosos es
posible modificar el tamaño para ajustar la información en la impresión.
• Reducir/Ampliar impresión: permite modificar la escala de la impresión en el tamaño,
así, por jemplo si una hoja normalmente se imprime en cuatro páginas, una escala al
50% podría permitir que se imprima en una sola página.
• Ajustar intervalos de impresión a lo ancho/alto: define cuan ancho/alto saldrá la
impresión en las páginas.
• Ajustar intervalos de impresión en números de página: permite definir exactamente
cuántas páginas de impresión se obtendrán independientemente si se imprime toda la
información de la hoja.
Se verá algunas de las funciones que permiten ajustar que porción de la hoja de cálculo se
imprimirá.
Si una planilla se imprimirá en varias hojas, es posible determinar que filas o columnas podrían
repetirse en cada una de las páginas.
Por ejemplo: si se necesita que una o dos filas aparezcan así como la columna A en cada una
de las páginas de la serie a imprimir, se deberá hacer:
1. Desde el menú principal hacer Formato → Imprimir rangos → Editar...
82
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
2. Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá editar los rangos de impresión.
Hacer click donde dice Fila que repetir y en la lista desplegable, seleccionar el que dice
Definida por el usuario.
3. En el cuadro de texto del centro, ingresar las filas que se van a repetir. Por ejemplo,
para repetir la fila 1 y 2, ingresar $1:$2 (alternativamente puede hacer click
primeramente en la fila 1 y arrastrar hasta la fila 2).
4. Las columnas también pueden definirse para que se repitan en las impresiones. Se
deberá cambiar la opción que aparece para Columna a repetir para que aparezca
Definida por el usuario.
5. En el cuadro de texto del centro, ingresar las columnas tal como se hizo con las filas,
así, por ejemplo, si se desea que se repita la columna A, se deberá ingresar $A
(alternativamente se podría hacer click sobre la celda A1).
6. Aceptar.
Por defecto, si no se define el rango a imprimir, quedará definida como tal, a toda la hoja.
Opcionalmente, se puede definir un rango lo cual es muy útil cuando se trata de una hoja muy
grande donde solamente un rango necesita ser impreso.
Para ello, se deberá:
1. Seleccionar el rango de celdas que conformará el rango a imprimir.
2. Desde el menú principal ir a Formato → Imprimir rangos → Definir y rápidamente
definirá el rango que se estaba buscando con una línea que lo delimitará.
Es posible chequear el rango que está activo haciendo Archivo → Vista preliminar
para visualizar la “salida” de las celdas selccionadas en el paso anterior para ser impresas.
Luego de definir un rango de impresión, es posible agregar más celdas lo que permitirá imprimir
múltiples y no contiguas áreas de la misma hoja sin tener que imprimir toda la información de la
planilla.
1. Una vez que ya tenga definida el rango de salida para imprimir deberá:
83
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Puede que sea necesario, remover un rango previamente definido. Se deberá para ello,
selccionar Formato → Imprimir rangos → Quitar, lo que eliminará a todos los rangos que se
hayan definido previamente para dicha planilla.
Saltos de página
El poder definir los rangos a imprimir, es muy útil a la hora de determinar los datos que serán
incluidos en la impresión. También, en los casos en que se necesite insertar Saltos manuales
para la presentación final del documento. A partir de una celda, es posible insertar un salto
horizontal por encima de la misma, así como una vertical a la izquierda.
Para insertarlas se debe:
1. Hacer click en la celda a partir de la cual desea insertar el salto de página.
2. Desde el menú hacer Insertar → Salto Manual.
3. Seleleccionar Salto de fila o Salto de columna según la necesidad.
Luego, aparecerá una línea para identificar los saltos que haya agregado.
Si debe insertar en Salto de fila, crea un salto de página debajo de la celda activa, por ejemplo,
si la celda activa es la F15, el salto se hará antre las filas 14 y 15.
Si debe insertar un Salto de columna, crea un salto de página a la izquierda de la celda activa,
por ejemplo, si la celda activa es la H15, el salto se hará entre las columnas G y H.
Un Encabezado o un Pie de páginas, son textos que están previamente definidos y que se
imprimen en el extremo superior o inferior de la hoja, dependiendo el caso.
Puede ser configurado para una hoja o bien, definirlo en el estilo de la misma.
Para insertar alguno de ellos, se deberá seleccionar la hoja donde incorporarlos ir a la opción
del menú Formato → Página a continuación, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente a
Estilo de página. Desde allí, hacer click en la solapa que dice Encabezamiento (o Pie de
página). También puede establecer los márgenes, los espacios, y la altura pero si desea que se
ajusten automáticamente al papel, debe marcar el botón que dice Ajuste dinámico de la altura.
Si se desea cambiar la apariencia del encabezado (o pie de página) deberá ir al botón
Opciones y Editar.
84
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Un Encabezado o Pie de página en OooCalc, tiene tres columnas para los textos que se desea
agregar, siendo cada uno de ellos independiente para insertar lo necesario. Para presonalizar
esos contenidos, se deberá ir al botón Editar y así, ingresar lo que se necesite en cada uno de
los tres cuadros de textos. Es posible también incluir en ellos, otros elementos como ser el
nombre de un campo, número de página, fecha, etc.
Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes
tipos de datos:
• Texto
• Valores numéricos
• Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para introducir
un número o una fórmula como texto (p. ej. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo
al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones,
valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una
celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace
referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para
hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última
celdas separadas por dos puntos, p. ej. B2:C6.
85
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Fórmula Notas
=B5 Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula
de la celda B5
=A1+A2-A3 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico
de la celda A3
=(2*B3)/B4 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de
división
=SUMA(D5:D10) Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas
inclusive
SUMA es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de
ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También se puede usar el
piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar → Función).
Para tener una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo:
En la hoja anterior se pudo comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar
las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las más corrientes.
Sin embargo, en ocasiones interesará usar referencias absolutas, es decir, referencias que no
se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello, se debe colocar el carácter $
delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, según interese mantener fija la
referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo:
Referencia relativa B2
Referencia absoluta a la columna $B2
Referencia absoluta a la fila B$2
Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2
86
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Caso 1: Filtros
Se necesita obtener una lista de aquellos que hayan trabajado por la mañana, por lo menos un
día. El procedimiento más sencillo y rápido para seleccionar registros (filas) de una base de
datos según algún criterio de búsqueda consiste en usar los filtros automáticos. Para ello se
deberá hacer:
1- Posicionarse sobre cualquier celda de la tabla.
2- Ir al menú Datos → Filtro → Filtro automático y a continuación, aparecerán en la tabla
flechitas las cuales se llaman Filtros automáticos que funcionan como listas desplegables:
87
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Ahora, se deberá desactivar el autofiltro haciendo desde el menú nuevamente Datos → Filtro
→ Filtro automático.
Filtros especiales: son útiles a la hora de tener que resolver problemas más complejos. El
criterio de selección para el último caso estaría formado por cinco criterios: que la columna
domingo tenga el valor Mañana, que la columna lunes tenga el valor Mañana y así
sucesivamente. Se deberá preparar el rango auxiliar como se ve en la figura siguiente. Se
llama “rango de criterios” porque expresa los criterios de selección que se solicitan. La forma en
que se los debe armar deberá respetar lo siguiente:
• En la primer fila se escriben los nombres del campo involucrados en cada criterio de
selección, por lo que habrán tantas columnas como criterios; en éste caso serán siete.
• Debajo de cada nombre de columna se indica el valor que debe tener el campo para
que satisfaga el criterio de selección; en éste caso, Mañana.
• Si éstos valores se escriben en la misma fila, se está exigiendo que los siete crierios se
satisfagan simultáneamente.
• Si estos valores se escriben en distintas filas, igualmente será aceptable que se
satisfaga por lo menos uno de los criterios.
88
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
3- Al hacer clic en Aceptar, de manera automática, se mostrará el resultado que serán aquellos
registros donde tienen el valor Mañana por lo menos en una de sus columnas:
En otra solapa del libro, cambie el nombre a Ordenación y copie el siguiente caso:
Se necesita ordenar la lista en función al cargo que cada empleado tiene de manera
ascendente, para ello se debe posicionar en una de las celdas de dicha columna e ir a la barra
de herramientas al botón para ordenar ascendentemente. Se logrará reacomodar todos los
registros en función de dicho pedido.
89
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
También comprobar para el caso de tener que presentar los datos ordenados en función al
legajo de cada uno de ellos.
En los casos de acumular los criterios de ordenación, se deberá recurrir al menú Datos →
Ordenar... Para realizar el ejemplo anterior, vamos a ingresar una pequeña modificación a la
lista: para el Legajo 1080, 1710 y 1517 cambiar los apellidos a Fuller.
A continuación, se deberá ordenar por Apellido de forma ascendente y dentro del mismo por
Nombre de manera descendente. Primeramente se debe situar en la lista, ir al menú Datos →
Ordenar se abrirá un cuadro de diálogo donde se deberá completar con los criterios solicitados
anteriormente y hacer clic en Aceptar. Como resultado se tendrá:
El cuadro anterior, muestra la información recopilada de los pedidos según fueron generados. A
partir de ésta información, es posible extraer las ventas totales por país y las ventas totales por
productos de todos los países.
1- Se deberá agrupar los datos que se desea sumar mediante la instrucción Ordenar por la
columna países de forma ascendente.
90
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
2- Con los datos así agrupados, se podrá calcular las ventas totales de cada país en una única
operación. Hacer clic en el menú Datos → Subtotales. En el cuadro de diálogo que se abre se
deberá configurar para Agrupar por seleccionar País, en Calcular subtotales para en
Cantidades(en miles de pesos) y Usar función Suma.
91
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
4- En caso de solamente necesitar los subtotales de cada país, sin importar el detalle de los
productos exportados, se podrá “comprimir” la información anterior haciendo clic con el mouse
sobre los símbolos “-” situados a la izquierda.
Es posible contar con mayor cantidad de datos de los que se pueda resumir manualmente, por
ejemplo, la información detallada de todos los pedidos de los productos de la empresa. Se
necesita tener una “visión global” general de toda esa información que está asentada en una
hoja de cálculo lo cual podría responder a preguntas como ¿que tal se venden los rubros?
¿quién vende más de cada rubro?
A partir de los mismos datos, es posible crear dos resúmenes inmediatos para responder a los
dos interrogantes anteriores.
Copiar el siguiente cuadro en una hoja llamada PilotoDeDatos.
92
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
2- Con ayuda del mouse, seleccione cada uno de los cuadritos de Nombre, Monto, Fecha
de... y Rubro y arrástrelo a la sección que permitirá diseñar la presentación de los datos en el
informe final. Copiar siguiendo el siguiente esquema y presione Aceptar.
3- Los resultados obtenidos, mostrarán las ventas de cada rubro por representante de ventas.
En el resultado final, se logra ver de manera tabulada a los vendedores, rubros y totales para
cada uno de aquello:
93
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
4- En caso de querer cambiar la tabla anterior, solamente precisará “arrastrar” los botones de
campos grises: intercambie la posición de los botones “Nombre” y “Rubro” para ver los
productos en filas y los representantes en columnas:
94
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
95
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
96
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
En la parte superior de la ventana se tiene a la Barra del título, que contiene el nombre del
fichero y del programa, el ícono del programa a la izquierda y los íconos de control de la
ventana a la derecha.
La Barra de menú está situada a continuación de la barra del título. A continuación hay dos
barras de herramientas: en este caso la Estándar y la de Línea y relleno. Cuando se tiene
seleccionado un objeto de texto, la barra Línea y relleno se sustituye por la barra de Formato
del texto.
Se puede activar/desactivar las barras de herramientas que se desea desde el menú Ver →
Barra de herramientas y escoger las barras necesarias que deseemos e, incluso, íconos
individuales si se selecciona la opción Personalizar...
El conjunto de herramientas que se dispone para crear gráficos se los tiene en la Barra de
herramientas de dibujo. Se podrá encontrar al pie de la figura anterior y algunas de las tareas
que se pueden hacer con ella son: de izquierda a derecha, Selección, Línea, Línea con flecha
al final, Rectángulo, Elipse, Texto, Curva, Conector, Líneas y fl echas, Formas básicas, Formas
de símbolos, Flechas de bloque, Diagramas de flujo, Llamadas, Estrellas, etc.
Herramientas de dibujo
97
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
La barra de colores
Para visualizar la barra de colores, se deberá hacer desde el menú Ver → Barra de
herramientas → Barra de colores y la barra completa se instalará al pie de la pantalla. Con
esta nueva barra de herramientas se puede cambiar rápidamente los colores de los objetos
que hay en los dibujo. El primer cuadro de la barra de colores corresponde a la transparencia
(sin color). Sólo hay que seleccionar el objeto y después el color deseado y se verá cómo
cambia el color del área del objeto. Muy sencillo.
La barra de opciones
Si el primer botón de la siguiente Barra de opciones está activado, al volver a hacer clic sobre
el objeto seleccionado, se activará el modo rotación.
Aparecerán así unos círculos rojos pequeños. Estos nuevos manejadores permiten hacer girar
el objeto.Normalmente, cuando un objeto está seleccionado, los manejadores del objeto
(cuadritos verdes) permiten hacer variar las medidas haciendo clic y arrastrando. Si el botón
está activado, al volver a hacer clic sobre el objeto seleccionado, se pueden convertirlos en
manejadores de rotación (círculos rojos pequeños). Estos nuevos manejadores permiten hacer
girar el objeto.
El objeto puede variar en su El objeto está listo para que Rotación del rectángulo.
tamaño. se lo rote.
La cuadrícula y las guías son unas herramientas muy útiles a la hora de dibujar con precisión.
Si se quiere hacer aparecer o desaparecer la cuadrícula de puntos en pantalla, hacer clic en el
botón correspondiente que dice Mostrar cuadrícula. En cambio, si se pulsa el botón de al lado,
el que dice Mostrar guías se hará aparecer o desaparecer las guías del área de dibujo. Las
guías son unas líneas auxiliares discontinuas verticales u horizontales que se puede situar en
el área de dibujo para ayudar a colocar los objetos en el dibujo, pero que después no aparecen
al imprimir al gráfico. Si se sitúa el cursor por encima de la regla horizontal, se hace hacemos
clic con el botón izquierdo y sin soltarlo lo arrastramos al área de dibujo, vemos cómo aparece
una fina línea discontinua horizontal que podemos mover por el área de dibujo donde
queramos. Cuando se deja de pulsar el botón, la línea se quedará fija en la pantalla. El aspecto
será algo similar a la siguiente figura:
98
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Para dibujar guías verticales se deberá hacer lo mismo pero con la regla vertical. Para retirar
una guía, se acerca el cursor y cuando se vea que la flecha del mismo cambia de forma y se
convierte en una línea con flechas en los dos extremos, hacer clic en la línea y se arrastra fuera
del área de dibujo.
De ésta manera, cada uno de los botones que componen ésta barra de herramientas, permite
trabajar de una manera mas rápida y cómoda sobre los distintos objetos que se incluye en la
hoja, así como también textos.
También se cuenta con otras barras de herramientas para mejorar los trabajos que se desean
realizar. Hasta aca una breve introducción a lo que OooDraw puede ofrecer pero se dejará para
que el alumno explore ésta poderosa herramienta que permitirá elaborar trabajos de buena
calidad. Para mayor información, ingresar al site que está en español desde la web del
proyecto http://es.openoffice.org.
99
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
100
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Barra de menús: contiene las cabeceras de los distintos menús desplegables como Archivo,
Cuadro de diapositiva: está situado al lado izquierdo, contiene las reproducciones en miniaturas
de todas las diapositivas de la presentación. Es muy útil para moverse por las diapositivas de
una presentación, borrar alguna o añadir otras nuevas.
Barra de estado: situada en la parte inferior del todo y contiene diferentes informaciones que
varían según el contexto en que se encuentre. En este caso, la posición y el tamaño de un
cuadro, el grado de ampliación, el número de diapositiva y el nombre de la página maestra
escogida.
Los Diseños permiten escoger la estructura de una diapositiva. Por ejemplo, la primera
dispositiva probablemente sólo tendrá el título de la presentación; la segunda, el título y un
cuadro de texto con el índice de la presentación; la tercera, por ejemplo, el título, un cuadro de
texto y un dibujo. La diapositiva maestra permite definir todos los detalles del aspecto de la
presentación: tipo, tamaño, color, efectos de letra... del título, fondo de la diapositiva, etc. Si se
ha diseñado a la presentación de esta manera, para cambiarle el estilo completamente sólo se
tendrá que variar la diapositiva maestra. Es una cosa similar a utilizar los estilos al trabajar con
el tratamiento de textos.
Las diapositivas, además del título y el resto de elementos que forman parte de su estructura y
definen su aspecto, contienen cuadros de texto, textos FontWork, gráficos (de mapa de bits o
vectoriales), hiperenlaces, vídeos y sonido, tablas y diagramas de hoja de cálculo. Además, si
se quiere que la presentación no sea tan sólo una mera secuencia de diapositivas estáticas, se
101
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
puede añadir animaciones y transiciones entre diapositivas para obtener una presentación
mucho más dinámica.
Con las animaciones es posible hacer, por ejemplo, que en la diapositiva del índice los
diferentes puntos vayan apareciendo uno tras otro automáticamente, o se puede insertar un
vídeo en una diapositiva que se ponga en marcha al hacer clic en un botón. Es decir, se puede
definir la secuencia de aparición y/o desaparición de los diferentes elementos de una
diapositiva en función del tiempo o de ciertos eventos.
Las transiciones permiten definir los cambios entre diapositivas con efectos como
descubrimiento, desvanecimiento, damero, barras horizontales o verticales aleatorias. Usando
las diferentes visualizaciones (Normal, Esquema, Notas, Documentos, Clasificador de
diapositivas) se puede borrar, insertar y ordenar las diapositivas, añadir notas para la
presentación.
Si se tiene que diseñar gráficos específicos para ilustrar una presentación, OpenOffice.org tiene
una herramienta específica para hacerlo, OpenOffice.org Draw, un potente y sofisticado
programa de diseño de gráficos vectoriales.
Cuando se ejecuta al OOo Impress, se abrirá por defecto siempre, un asistente el cual solicitará
si se desea realizar una presentación vacía, mediante una plantilla o bien, abrir alguna
presentación existente:
102
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
103
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
6- Una vez terminada la primer diapositiva, insertar una nueva desde el menú Insertar
→ Diapositiva o bien haciendo clic sobre Cuadro de diapositiva con el botón derecho
del mouse y seleccionando Nueva diapositiva. Lo anterior insertará una diapositiva
vacía y se seleccionará la opción del estilo Título, texto y la apariencia cambiará.
Como título ingresar “OpenOffice.org” y la parte donde dice Pulse para añadir texto,
ingresar “ Es una suite ofimática de Software Libre basada en la suite StarOffice
de la empresa Oracle con versiones para todos los sistemas operativos
importantes. A continuación, una breve descripción de los programas que lo
integran”.
7- De modo similar, insertar y completar para las restantes diapositivas de Calc, Draw,
Impress, Math, Write y Base. Al momento de tener que ir insertando una nueva
diapositiva para hacer una breve descripción de cada uno, se deberá seleccionar el
estilo Título, Clipart, Texto. Con el cursor dentro del cuadro de texto, seleccionar para
eliminar los picos y a continuación escribimos el texto. Después hacemos doble clic
sobre el cuadro correspondiente al dibujo y seleccionamos un fichero gráfico para
introducir el dibujo que queramos. Así, primeramente al elegir la imagen de Calc, se
deberá complementar con “Hoja de cálculo”; para Writer “ Procesador de textos”; para
Math “Editor de fórmulas”; Draw “Editor de dibujos y gráficos”; para Impress “Editor de
presentaciones” y para Base “Administrador de bases de datos”. Una muestra para el
primero de ellos sería:
104
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
105
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Introducción
Hay una diferencia entre una fuente de datos o “data source” (que puede estar constituida por
una hoja de cálculo o por una “lista de direcciones de correo" como la que se puede tener,
cuando se utiliza un programa preferido para escribir mensajes electrónicos) y una base de
datos o database desde donde se puede extraer y manipular datos de una manera más
compleja.
Cabe aclarar que OpenOffice.org utiliza a ambos términos data source o database
para referirse a lo mismo que podría ser tanto un archivo de tipo MySQL o dBase, una hoja de
cálculo o bien, un archivo de texto conteniendo datos.
Base, crea base de datos relacionales. Por ejemplo, consideremos una base de datos para una
biblioteca. Se tendrá un campo con los nombres de los autores y otro con los nombres de los
libros. Existirá obviamente una relación entre los autores con los libros que hayan escrito. La
biblioteca podría contener también mas de un libro para el mismo autor. Esto es conocido como
una relación del tipo uno-muchos. Considere un archivo de los empleados para la misma
librería. Uno de sus campos contendrá el nombre de los mismos, mientras que otros
contendrán el número del seguro social, así como otros datos relevantes a los trabajadores. La
relación entre los nombres y el seguro social es de uno-uno: un número de seguro social por
cada nombre. Una base de datos relacional está compuesta por objetos (tablas, consultas,
formularios informes y macros), tablas conformadas por registros (filas) y campos (columnas).
Las tablas son colecciones de datos con la misma estructura.
Al entrar en OOo Base se encontrará con la ventana “Asistente para base de datos” que
aparece en la siguiente figura donde se da a elegir entre crear una nueva base de datos, abrir
una base de datos existente o conectar con una base de datos existente.
Primeramente, se elegirá crear la base de datos que se usará en el resto del curso; por tanto,
en este caso, se deberá elegir la primera opción, pero una vez que esté creada y se vuelva a
entrar a OOo Base se tendrá que marcar la segunda opción y elegir la base de datos. La
106
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
tercera opción (conexión con una base de datos existente) se refiere a la utilización de un
archivo externo.
Si se ha elegido la opción de creación aparecerá una ventana como la siguiente donde, por un
lado, se debe elegir entre registrar o no la base de datos y, por otro, entre abrir o no la base de
datos para editarla y crear tablas usando el asistente.
Registrar la base de datos sirve para indicar a OpenOffice dónde localizar los datos y cómo se
organizan. Es decir, se debe registrar la base de datos si se quiere que los datos que se
guardan sean localizables desde otras aplicaciones de OOo; por ejemplo, si en OOo Writer se
quiere mostrar una tabla con datos guardados en la base de datos se debe registrar antes.
La opción Abrir la base de datos para editar es obligatoria tenerla marcada porque, si no,
después de crear la base de datos se cerraría OOo Base.
Por último, la opción Crear tablas usando el Asistente para tablas hay que marcarla si se
quiere que un asistente de OOo Base ayude a crear la primer tabla al terminar la creación de la
base de datos. Esta opción se la dejará desmarcada porque luego se verá qué es una tabla y
cómo crearlas y, además, crear tablas usando el Asistente limita bastante las posibilidades de
creación de las mismas.
Para finalizar se debe elegir la carpeta donde se guardará la base de datos y el nombre de la
misma. La base de datos que se creará se llamará Curso y se la guardará en la subcarpeta Mis
Bases de Datos, que estará dentro de su carpeta personal. La casilla Ampliación automática
107
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
de nombre de archivo, que aparece en la parte baja de la ventana, sirve para indicar que se
añadirá o no al nombre de la base de datos la extensión que tienen los tipos de archivo de base
de datos en formato OpenOffice (extensión .odb, Open Document Base, Base de datos en
formato Open Document).
2. En la zona central están las tareas que se pueden realizar con el tipo de objeto
seleccionado.
Por ejemplo, en el caso de la figura siguiente, el tipo de objeto seleccionado son los
formularios, y las tareas a realizar son las relacionadas con este tipo de objetos:
3. En la zona inferior, aparecen los objetos creados del tipo seleccionado. En éste caso,
todavía aparece en blanco porque no se tiene creado ningún formulario.
Ménu Archivo: es similar a menús de este tipo de cualquier otra aplicación ofimática con
opciones conocidas como ser el de crear Nuevo archivo, Abrir uno ya existente, Cerrar el
archivo en uso, Guardar, Guardar como, etc. :
108
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Menú Editar : donde se encuentran opciones comunes a este tipo de menús como son Cortar,
Copiar, Pegar, Pegado especial, Borrar, entre otras muchas según muestra la siguiente
figura:
Menú Ver: en éste menú destacan la opción de elegir qué tipo de Objeto de la base de datos
se quiere ver (Tablas, Consultas, Formularios o Informes), permite personalizar la Barra de
herramientas, realizar una Vista Previa, acciones como Ordenar, entre otras:
109
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Menú Insertar: en este menú aparecen las tareas de creación de los distintos objetos en la
forma más detallada. Así, se tendrá la vista diseño de Formularios, Informes, Consultas,
etc. :
Menú Herramientas: en éste menú destaca la opción Relaciones que sirve para crear
relaciones entre tablas que es indispensable a la hora de extraer información útil de las bases
de datos, se tiene la opción de insertar Filtros, ejecutar comandos SQL, grabar y ejecutar
Macros, etc. :
Menú Ventana: éste menú permite moverse entre los distintos documentos que se tengan
abiertos en OOo:
110
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Menú Ayuda : en éste menú aparecen las distintas opciones de ayuda de OOo. De entre todas
las opciones disponibles se destacan dos: por un lado la opción de Ayuda de OpenOffice.org
que contiene una ayuda bastante extensa de todas las herramientas de OOo clasificada por
contenidos y con la posibilidad de buscar ayuda recorriendo el índice de contenidos o en
función de una palabra clave. Y, por otro lado, la opción de ¿Qué es esto? que permite que se
muestre una pequeña información sobre el objeto que se tenga posicionado el cursor.
Creación de Tablas
Este tema está dividido en tres partes:
1- Como se almacena la información en las tablas de una base de datos.
2- La creación de una tabla.
3- Edición de los datos de una tabla.
Una base de datos es una colección de datos relacionados entre sí. Cada colección de datos
relacionados se almacena en una tabla, donde dichas tablas guardan información sobre un
grupo de elementos con las mismas características o atributos.
Por ejemplo: en una base de datos se puede tener una tabla con información acerca de todos
los libros donde se puede almacenar el título, nombre del autor, año de publicación, etc.; es
decir, diferentes propiedades o atributos comunes a todos los libros
Otro caso, podría ser que se cuenta con una tabla con toda la información de los contactos que
alguien tiene. Los datos almacenados podrían ser nombre, apellidos, número del telefono
particular, teléfono celular, dirección de correo electrónico,etc.
A continuación, se muestra una tabla elaborada con los datos de los libros:
111
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Cada uno de los atributos o propiedades de los elementos sobre los que se quiere guardar
información son las columnas (campos) de la tabla, mientras que cada fila de la tabla
representa un elemento real del que se guarda información. En la figura anterior, se tiene una
tabla con libros donde se observa que las columnas representan propiedades de los elementos
sobre los que se va a guardar información, en este caso libros, y cómo las filas son los registros
que representan a cada uno de los libros concretos sobre los que se almacena información.
Creación de tablas
Primeramente, Base solicitará mediante su Asistente para base de datos si se desea crear o
abrir una base de datos ya existente. Se deberá marcar la opción Siguiente y luego Finalizar
al pie de los cuadros de diálogo. En el cuadro de Guardar como, se deberá introducir el
nombre a la base de datos, para éste caso, tipear Curso.
Una vez que se está en la pantalla principal de Base, seleccionar el objeto Tabla de los íconos
en la ventana izquierda y dentro de la que dice Tareas, pulsar sobre Crear tabla en vista
diseño.
A continuación aparecerá, una pantalla para definir las columnas (campos) que tendrá la tabla:
Por cada columna de la futura tabla, se deberá indicar el nombre, el tipo de datos y una breve
descripción sobre lo que almacenará dicha columna.
Se deberá definir la primer columna: situarse en la primer fila de la rejilla y en la columna
Nombre del campo escribir Id_pelicula:
112
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Para pasar a elegir el Tipo de campo, se puede hacer de tres maneras: pulsando la tecla
Enter, pulsando la tecla Tabulación o haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre
dicha columna. Al situarse sobre dicha columna se verá que, por defecto, indica
Texto[VARCHAR] como tipo de dato. Si se quiere cambiar de tipo de campo, se debe hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir
otro tipo. En éste caso, para éste campo se eligirá uno de los de tipo numérico llamado
Número[Numeric].
A continuación, en la columna Descripción, se aconseja que se introduzca un comentario
acerca del campo que se acaba de insertar, para ayudar a recordar el tipo de dato que
contendrá. Podría ingresar la leyenda “Identificador único para cada película introducida.
Clave primaria”.
En la parte inferior de la figura anterior, se muestran algunas propiedades para el campo que se
está creando
Este primer campo introducido es el que identificará cada una de las películas que se
introduzcan en la base de datos; es decir, va a servir para distinguir una película de otra
unívocamente. Es imprescindible tener en la mayoría de las tablas de una base de datos un
campo cuyo valor sirva unívocamente para diferenciar una fila de cualquier otra.
Por ejemplo, si tenemos una tabla con los datos de contactos de amigos, se podría estar
seguro de que, usando su número del Documento Nacional de Identidad, ninguno de ellos
tendría el mismo valor en dicho campo. En cambio, el campo nombre para los amigos, aunque
improbable, podría repetirse.
113
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
En el caso de la tabla de las películas, a priori, no hay ningún campo acerca de una película
que se pueda utilizar para diferenciar una de otra ya que, por ejemplo, se puede tener dos
películas con el mismo título o dos películas con el mismo director o dos películas que se
produjeron el mismo año. Para este tipo de tablas se suele definir un campo de tipo numérico
(como se acaba de hacer con el Id_pelicula) que debe cumplir dos condiciones: la primera, es
que ese campo siempre tiene que tomar un valor para cada fila de la tabla, y, la segunda, que
dicho valor no puede repetirse en ninguna fila. Cuando un campo cumple estas dos
propiedades (sin nulos y sin repetidos) se le llama Llave Primaria, Clave Primaria o
simplemente Clave y toda tabla debe tener una.
Para indicar que se quiere que el campo Id_pelicula sea la Llave Primaria se deberá hacer:
114
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Una vez creados todos los campos con sus propiedades, se debe guardar la tabla. Para ello se
deberá pulsar sobre el ícono en forma de disquete ubicado en la esquina superior izquierda:
A continuación aparecerá una ventana que pedirá que se introduzca el nombre de la tabla. En
dicha ventana introducir el nombre Peliculas y pulsar el botón Aceptar.
Si se ha seguido todos los pasos correctamente, la tabla Peliculas debe aparecer dentro del
apartado Tablas en la parte inferior de la ventana principal de OOo Base.
Edición de datos
Una vez que se tiene creada la tabla Peliculas se tendrá que aprender a editar filas de datos
para modificar los datos de cada una de las películas. Se puede editar datos a través de lo que
se conoce como hoja de datos, mediante una consulta SQL o a través de un formulario.
Inserción de datos
Para insertar datos a través de la hoja de datos se debe situar en la pantalla principal de OOo
Base en el apartado de Tablas y hacer doble click con el botón izquierdo del ratón sobre la
tabla Peliculas o hacer un click con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Abrir;
aparecerá entonces la pantalla de hoja de datos:
En primer lugar, se puede ver que aparecen las seis columnas definidas anteriormente y
ninguna fila insertada (como es natural, pues se acaba de crear la tabla).
115
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Se puede ver también que la columna Vista aparece con un cuadrado. Este cuadrado indica
que es un campo del tipo Sí/No y significa que no hay ninguna opción elegida por el momento.
También se puede ver que al principio de la fila aparece una pequeña estrella amarilla, dicha
estrella señala el lugar donde está la nueva fila a insertar, en éste caso, la primera película.
Si se introduce una fila con todos los campos rellenos, se puede tener algo parecido a lo que
aparece mas adelante. En dicha figura se puede ver un detalle sorprendente: el valor para el
campo Año aparece con el día y el mes, no sólo con el año. Esto es debido a que se ha
definido esta columna como de tipo Fecha y el formato por defecto para este tipo de campo es
día/mes/año lo que obliga a incluir por tanto el día y el mes. Como se sabe el día exacto en el
que se estrenó cada una de las películas, se va a indicar siempre el 1 de enero del año de
producción de la película.
Si se continúa insertando filas, hay que hacer un recordatorio: anteriormente, se había definido
que la columna Id_pelicula iba a ser la Llave Primaria; es decir, que los valores de este
campo, no podían repetirse para ninguna fila. En la figura siguiente se plasma un intento de
insertar una fila repitiendo valor para esta columna y se muestra cómo OOo Base devuelve un
error:
Se verá alguna de las diferentes opciones que ofrece la hoja de inserción de datos y que
aparecen resaltadas en la figura siguiente. En la parte inferior de la ventana se puede ver la
Barra de navegación entre registros. En esta barra se muestra la fila en la que se esta sobre
el total de filas existentes, así como los botones, por este orden, para ir a la primera fila, a la
anterior, a la siguiente, a la última o crear una nueva.
116
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
: Barra de navegación
entre registros.
Dentro de las opciones de ordenación se tiene tres posibilidades: especificar los criterios de
clasificación para visualizar los datos, ordenar de forma ascendente u ordenar de forma
descendente en función de la columna elegida. Sobre estas dos últimas opciones se debe decir
que simplemente hay que señalar sobre el nombre de la columna deseada y elegir si se quiere
que ordene las filas de forma ascendente o de forma descendente.
La primera opción, elegir los criterios de clasificación, es la más completa ya que ofrece la
posibilidad de establecer hasta tres columnas diferentes para ordenar por prioridad las filas de
manera que, si en la primera columna elegida se tenga los valores repetidos, se aplica el
criterio de ordenación establecido para la segunda columna y, en caso de que en esta segunda
columna ocurra alguna nueva repetición, se aplica el criterio de la tercera columna.
Para entender mejor esta última opción se realizará un ejemplo: se desea ordenar las filas en
primer lugar en función de la columna Formato de forma ascendente; en el caso de que se
tenga valores repetidos para esta columna, se quiere que se aplique el orden alfabético de los
nombres de los directores en el campo Director, y en caso de que el nombre del director
aparezca repetido, que ordene de la película más reciente a la más antigua usando el campo
Año. Es decir, los criterios de ordenación serían los que aparecen:
El resultado obtenido se muestra mas adelante y en él se puede ver cómo en primer lugar las
filas aparecen ordenadas en orden alfabético en función del campo Formato; luego, como hay
muchas filas con el mismo valor para esa columna, aplica el segundo criterio, el del nombre del
director y, como se tiene todavía alguna repetición (el director Ridley Scott), los ordena
descendente mente en función del año.
117
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Por último, las opciones de filtrado de datos permiten elegir de forma simple qué datos se
quieren mostrar. Las cuatro opciones, por el orden en que aparecen los botones, son:
• Autofiltro: filtra las filas según el contenido del campo seleccionado (en la figura que
sigue se muestra el resultado tras haber seleccionado Ridley Scott en campo
Dirección).
• Usar o no el filtro, es decir, conmuta entre las vistas con y sin filtro.
• Filtro estándar: que permite establecer las opciones del filtro de forma parecida a
como se establecían los criterios de ordenación.
• Elimina filtro/orden: desactiva el filtro u criterio de ordenación previamente indicado
de manera que se muestran todas las filas.
La tercera opción, la que corresponde al llamado Filtro estándar, permite establecer
varios criterio de filtrado, que se verá con un ejemplo: se desea mostrar aquellas
películas que se tienen en DVD y que fueron realizadas en la década de los 80; es
decir, entre el 1 de enero de 1980 y el 31 de diciembre de 1989. Las opciones para
establecer este filtro junto con el resultado obtenido se muestran en la siguiente figura:
118
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Los datos de una base de datos normalmente no son estáticos, sino que pueden sufrir
variaciones a lo largo del tiempo o incluso desaparecer por distintos motivos. Modificar y
eliminar datos de las tablas es un proceso muy habitual y simple de realizar y que no debería
entrañar ningún problema.
Para modificar el valor para algún campo de alguna fila en particular, situarse con el cursor en
el valor a cambiar y reescribirlo. En el caso de los campos Sí/No, basta con marcar o
desmarcar la casilla.
Por ejemplo, la película En Busca del Arca Perdida al editarla en DVD resulta que han
cambiado el título y ahora se titula Indiana Jones en Busca del Arca Perdida y no se ha dado
cuenta al incluirla en la base de datos. Entonces, se deberá situar en el campo, modificar el
título y guardar los cambios.
Para borrar una fila entera, basta con situarse con el cursor al inicio de la fila y seleccionar
eliminar fila. Por ejemplo, en el caso de que la película Rocky que tenía en VHS se ha
estropeado y ya no se puede ver, entonces se deberá situar al inicio de esa fila, seleccionar y
eliminar:
119
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Ejercicios propuestos:
Consultas simples
El desarrollo de éste punto será primeramente conocer qué es una consulta y para qué se
utiliza; luego se verá, cómo realizar una consulta básica utilizando el asistente.
Por último, se vera cómo realizar una consulta sobre varias tablas combinando el asistente con
el modo Diseño.
120
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Las consultas son objetos que se utilizan para visualizar parte de la información contenida en
las bases de datos desde una perspectiva más detallada y más adaptada a las necesidades
concretas a una situación puntual, en contraposición al contenido total de las tablas de la base
de datos.
Se pueden realizar sobre una o varias tablas relacionadas y el resultado que devuelven se
muestran también en forma de tabla.
Las consultas son muy útiles a la hora de construir formularios y, sobre todo, informes.
En OOo Base las consultas se pueden crear en Modo Diseño, utilizando el asistente o
utilizando SQL. SQL es el lenguaje estándar de creación y manipulación de bases de datos
pero su aprendizaje queda fuera de los objetivos de este curso, por lo que se aprenderá a
realizar consultas primeramente de forma básica y luego, en modo diseño.
A continuación, se creará una consulta que devuelva de la tabla Interpretes, que contenía
intérpretes de distintas nacionalidades, el nombre, los apellidos y la nacionalidad de los que no
son españoles. Para ello, teniendo seleccionada la sección Consultas, situarse sobre el
apartado de tareas y elegir Usar el asistente para crear consulta. Aparecerá entonces la
primera ventana del asistente donde se debe elegir qué campos mostrar, y seleccionar
entonces los campos Nombre, Apellidos y Nacionalidad de la tabla Interpretes:
Diseño de la tabla Interpretes :
121
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
En el siguiente paso se puede elegir si se quiere indicar uno o varios criterios de búsqueda; es
decir, si se quiere que las filas que se muestren cumplan alguna condición en particular. Como
en el caso visto el objetivo es mostrar sólo los intérpretes no españoles, se debe indicar que
para el campo Nacionalidad no se desea aquellos que contengan el valor “Español” :
122
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
A continuación, se puede elegir con qué nombre (alias), se mostrarán las cabeceras de las
columnas de los campos que se han elegido al mostrar el resultado de la consulta. En este
caso, como los nombres de los campos son bastante claros simplemente se debe quitar el
nombre de la tabla que figura delante del nombre:
Para finalizar, en la última ventana (ver abajo) se muestra un resumen con todas las opciones
elegidas y es donde se debe indicar el nombre con el cuál se guardará la consulta, en el caso
que se tiene, Consulta_Interpretes. Además se puede elegir si al finalizar se quiere que se
muestre el resultado o se abra la consulta en modo Diseño para afinar y detallar mejor la
consulta. Se debera elegir aquel que muestre el resultado.
123
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Al ejecutarse la consulta, se podrá ver qué intérpretes se tienen almacenados que no sean
españoles:
Una vez que se cierra la consulta, quedará almacenada en la sección consultas y así se podrá
hacer uso de la misma en cualquier momento.
En la siguiente consulta, se mostrarán las películas junto con el nombre del género al que
pertenecen. Gracias a esta consulta se empezará a comprobar el gran potencial que tiene
guardar la información distribuida en varias tablas estableciendo relaciones entre ellas.
Antes de seguir con el presente tema, se deberá realizar las siguientes actividades:
1- Agregar a la tabla Películas, el campo Género. Para ello, deberá:
• Seleccionar la tabla Películas.
• Hacer clic con el botón derecho del mouse y del menú contextual seleccionar la opción
Editar.
124
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Editar la última fila de la tabla que se muestra haciendo doble clic en ella, introducir:
Género, de tipo Numérico.
• Grabar los cambios y cerrar la ventana.
• Para comprobar la modificación que se ha introducido, se deberá seleccionar con doble
clic la tabla Películas y en la última columna, aparecerá el nuevo campo que por
ahora, estará vacío.
3- Se deberá crear una mueva tabla a la cual se llamará Géneros e insertar los siguientes
campos:
4- Editar la tabla anterior con doble clic y realizar la siguiente carga de datos:
Ahora, se proseguirá con la consulta: En primer lugar se deberá utilizar el asistente para
conseguir un primer “borrador” de la consulta que se quiere realizar para, finalmente, acabar de
concretarla en modo Diseño. Por tanto, se debe ir primeramente a la sección Tareas del tipo
de objeto Consulta y elegir Usar el asistente para crear consulta.
Ahora, en la ventana inicial del asistente, elegir los campos Titulo, Director, Año, Formato y
Género de la tabla Peliculas:
125
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
En la siguiente ventana se debe indicar que se desea que el resultado se ordene, en primer
lugar, en función del campo Director, y, en caso de coincidir el director entre distintas películas,
en función del campo Titulo.
En esta consulta no se ingresará ninguna condición para filtrar los datos, por lo que se deberá ir
directamente a la ventana Alias, y se hará que el campo Titulo que no tenía tilde cuando se lo
creó, ahora sí tenga. Además, al campo Año se le va a presentar como Fecha de estreno.
126
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Antes de finalizar con el asistente, en la ventana Información general del mismo, se deberá
incluir el nombre de la consulta, que en este caso va a ser Consulta_Peliculas_Generos, y se
deberá indicar que no se desea que muestre el resultado de la consulta, sino que se desea
seguir trabajando con ella en modo Diseño. Para esto último se debe activar la casilla
Modificar consulta en dicha ventana :
Así, aparecerá una ventana similar a la que sigue, que es la ventana que permite crear
consultas en modo Diseño. En primer lugar, se podrá ver que la ventana aparece dividida en
dos partes bien diferenciadas: una que contiene las tablas que se está utilizando en la consulta
y otra con los campos que ya se había seleccionado en el asistente junto con una serie de
opciones que se puede indicar para cada uno de ellos. Aparecerán los campos Titulo,
Director, Año, Formato y Género junto con los alias que se indicó en el asistente y la opción
de que se ordene la consulta en función del campo Director.
127
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
El campo Titulo se ve dos veces. Esto se debe al orden en que se quiere que se muestren los
campos: primero el campo Titulo, y luego el Director, y en el asistente se ha indicado que
primero se quiere la ordenación en función del nombre del director, y, en caso de repetirse
dicho nombre, ordenar por el título de la película. La única forma de indicar esto es poniendo de
nuevo el campo Titulo detrás de los otros cuatro, indicando que se ordene de manera
ascendente pero desmarcando la casilla Visible para que no aparezca dos veces este campo
en el resultado de la consulta.
Se ha visto entonces que en el modo Diseño aparecen los campos de Peliculas que se
desean visualizar en la consulta, se deberá seleccionar el ícono Añadir tablas o bien desde el
menú Insertar → Agregar tabla o consulta o simplemente, presionando F7 y elegir la tabla
Generos, luego presionar Agregar y Cerrar. Se observará que existen ahora dos tablas pero
aparentemente sin relación entre ellas.
A continuación, ir al menú y seleccionar Insertar → Nueva Relación, lo que permitirá abrir el
siguiente cuadro y completar según el mismo:
128
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Luego de unos segundos, estas dos tablas estarán relacionadas. Dicha relación está
esquematizada en la siguiente figura donde muestra una línea que relaciona el campo Género
(de tipo numérico) con el campo Id_género (de tipo numérico) :
¿Qué hubiera pasado si no se hubiera indicado una relación entre ambas tablas? Pues lo
mismo que si hubiera intentado elegir los campos de ambas tablas directamente en el
asistente, que la respuesta a la consulta hubiera sido que cada fila de la primera tabla
aparecería unida a cada una de las filas de la otra tabla sin ningún criterio, es decir, en nuestro
caso tendríamos 50 filas (resultado del producto cartesiano de 10 filas de Peliculas por 5 que
tenemos en Generos) de las cuales 40 no significan nada. Para comprobar ésto último, vuelva
a la pantalla anterior donde se dejó establecida la relación posiciónese con el puntero del
mouse sobre la línea de unión entre las tablas y presione la tecla Supr. Ahora, grabe los
cambios y cierre. Luego, edite con doble clic a la Consulta_Películas_Géneros y el resultado
que será similar a la figura siguiente:
129
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Pero al haber establecido la relación, sólo se mostrará aquellas películas donde el valor para el
campo por el que están relacionadas (Género e Id_género respectivamente) sea el mismo, es
decir, que sólo muestra juntas las filas de ambas tablas que realmente están relacionadas.
Una vez elegido el campo, no olvidar comprobar que la opción Visible está marcada para que
se muestre este campo en el resultado de la consulta. En la opción Alias del campo Nombre de
la tabla Generos se podrá mostrar la palabra Género para que cualquier usuario entienda
mejor lo que mostrará esta columna :
130
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Dentro del modo Diseño se puede comprobar si la consulta devuelve lo que se quiere sin
necesidad de cerrar esta ventana y ejecutar la consulta desde el menú principal. Para ello,
basta con seleccionar el ícono de ejecución de la consulta que se encuentra situado segundo
desde la derecha en la fila de íconos superiores. Así, aparecerá entonces en la parte superior
de la ventana el resultado de la consulta:
Se logra ver que el campo Género se visualiza con el código y con su descripción, por ello, se
deberá desmarcar la tilde de Visible al campo Género de la tabla Películas, luego ejecutar la
consulta nuevamente.
Si está conforme con el resultado, guardar la consulta y podrá ver en la ventana principal que
las dos consultas de esta unidad aparecen ya almacenadas.
El resultado final obtenido será similar a la figura siguiente:
131
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Formularios básicos
Se estudiará lo que es un formulario y para qué se lo utiliza así también el entorno de creación
de los mismos y la forma de crear un formulario básico.
Formularios
Los formularios son un tipo de objeto que van a permitir la introducción de datos en las tablas
de una forma más sencilla y más limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la
tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios.
En una base de datos se puede crear más de un formulario basado en una misma tabla. Un
formulario puede tomar varios campos de una tabla o todos; incluso puede tomar campos de
diferentes tablas o consultas.
Las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de recogerla. Al cerrar o
guardar los formularios, las tablas se actualizan.
132
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Se elegirá crear formulario en la vista Diseño porque permite configurarlo con más detalles.
Para ello, se debera ir a la sección Tareas dentro de formularios y pulsar sobre Crear
formulario en vista Diseño. Aparece entonces la ventana de diseño de formularios:
Antes de empezar a diseñar el formulario, se necesita conocer los distintos tipos de controles
con que se dispone y para qué sirven.
Controles de formularios: toda la información de un formulario está contenida en los
controles. Los controles son objetos de un formulario que muestran datos, realizan acciones o
decoran el formulario.
Los controles pueden ser dependientes, independientes o calculados:
133
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Control dependiente: está unido a un campo de una tabla o consulta. Los controles
dependientes se utilizan para mostrar, introducir y actualizar valores de los campos de
la base de datos.
• Control independiente: no tiene un origen en una tabla o consulta. Los controles
independientes se pueden utilizar para mostrar información, líneas, rectángulos e
imagenes, independientemente de que estos existan en la tabla creada de antemano.
• Control calculado: el origen de los datos es una expresión, no un campo. Una
expresión es una combinación de operadores (=,+,-,* y /), nombres de controles,
nombres de campos, funciones que devuelven un solo valor y valores constantes. La
expresión puede incluir datos de un campo de la tabla o consulta del formulario o datos
de otro control del formulario.
Los distintos campos de control se encuentran repartidos en las dos barras de herramientas
que aparecen resaltadas en la imagen; por un lado, la barra Diseño de Formularios y, por
otro, la barra Controles de formulario. Si esta última barra no aparece por cualquier motivo,
se puede acceder a ella a través del menú Ver.
• Modo Diseño: activa y desactiva el modo Diseño. Nos permite alternar entre el
modo de Usuario (introducción de datos a través de los campos) y el modo Diseño
(edición de los campos de control).
134
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Cuadro de grupo: sirve para crear marcos donde agrupar campos de control.
• Control de tablas: se utiliza para crear un campo de control con una tabla de la
base de datos.
• Fuente de datos: enumera las tablas y consultas de la base de datos desde las
que estamos creando el fomulario y permite ver su contenido en la barra de
herramientas. Es muy útil para conocer cuáles van a ser las tablas en las que se
insertarán los datos a través del formulario que vamos a crear.
El fomulario que se creará en vista Diseño es uno para la tabla Interpretes que permitirá
introducir los intérpretes de una película.
En la ventana de edición de formularios indicar cómo se va a llamar el formulario y con qué
tabla va a estar conectado. Para ello, pulsar sobre el ícono Navegador de formulario y hacer
clic con el botón derecho sobre el campo Formulario, elegir la opción Nuevo y, dentro de ésta,
Formulario.
Informes
Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una forma más
amigable. Es decir, su objetivo es recuperar información de la base de datos, igual que las
consultas, pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel. Es más, los
informes y las consultas suelen complementarse ya que los informes suelen construirse a partir
de consultas almacenadas y no a partir de las tablas.
Los informes en OOo Base 3.0 sólo se pueden crear utilizando el asistente y si se desea incluir
información adicional a la que se presenta, es posible editar a dichos informes.
Primeramente, se deberá realizar las siguientes tareas para poder elaborar el informe.
1- Agregar el siguiente registro a la tabla Interpretes :
• Id_Interprete: 11
• Apellidos: Stallone.
• Nombre: Sylvester.
• Nacionalidad: Estadounidense.
2-Agregar a la tabla Películas, el campo Intérprete de tipo Numérico. Guardar los cambios,
Editar dicha tabla y completar ese último campo según la siguiente figura:
135
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
3-Se deberá crear una consulta entre las tablas Películas, Géneros e Intérpretes. Cargar el
asistente para consultas y seleccionar los siguientes campos de cada tabla:
• Películas: Título, Director e Interprete.
• Géneros: Nombre.
• Intérpretes: Apellido, Nombre y Nacionalidad.
Ordenar por Título de manera ascendente. Cambiar el Alias para el campo Género.Nombre y
reemplazar por Nombre de Género. Una vez creada, guardarla como ConsultaTotal e ir al
modo diseño. Desde allí, se deberá establecer las relaciones entre las tablas, por lo que
aplicando lo que ya se ha visto anteriormente, representar la siguiente relación y no olvidar de
guardar los cambios:
4-Para crear un informe, se deberá seleccionar la sección Informes, situarse sobre el apartado
de Tareas y elegir Usar el asistente para crear crear informe.
Se creará un informe que muestre un listado de las películas y los actores protagonistas.
Cuando aparezca una ventana con la tabla y el listado de campos que contiene la misma, se
deberá seleccionar los campos que se desean mostrar en el informe. Elegir ConsultaTotal y
desde el listado de los campos disponibles, seleccionar a todos los campos de la consulta
ConsultaTotal Titulo, Director, NombreGenero, Apellidos, Nombre y Nacionalidad.
136
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
En la última ventana del asistente, se podrá elegir el título que tendrá el informe y una opción
muy importante: si se quiere que el informe sea estático o dinámico. En el primer caso, los
datos que mostrará siempre el informe serán los que tuviera la consulta realizada en el
momento de la creación; es decir, una vez creado el informe, los datos que muestra siempre
serán los mismos, mientras que en el segundo caso, cada vez que se llame al informe, los
datos que se van a mostrar son aquellos que tuviera la base de datos en el momento de la
llamada.
Además en esta última ventana se puede indicar también si se quiere mostrar el contenido del
informe o si se quiere modificarlo:
137
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Se observa que OOo Base en la parte que corresponde al contenido de los campos incluye
texto en latín. Este texto aparece sólo en modo Diseño y no aparece reflejado posteriormente
en el informe. Sirve para facilitar una visión de cómo se va a mostrar el contenido de los
campos en el informe final.
Para finalizar, antes de ver el contenido del informe, se deberá incluir el título en negrita en el
encabezamiento de la página y quitar el autor del mismo. Además, se deberá ensanchar el
tamaño del campo Titulo para que el título no se muestre en varias líneas.
Una vez guardado y cerrado el informe se podrá hacer uso de él en cualquier momento, bien
para mostrarlo por pantalla o bien para imprimirlo. Un ejemplo de ejecución del informe con el
contenido actual de las tablas actuales sería el siguiente que muestra un informe de películas y
actores:
138
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
139
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Una vez que en la última ventana del asistente se indique que el informe será dinámico y que el
título será Informe de intérpretes y películas aparecerá el diseño del informe tal y como se
muestra en la figura siguiente:
Antes de finalizar, se modificará la cabecera del informe para que simplemente aparezca el
título del mismo, también se deberá modificar el tamaño de los campos para evitar en lo posible
que algún campo ocupe más de una línea :
140
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Una vez realizados los cambios mencionados y haberlos guardado, se podrá ejecutar el
informe, una parte del mismo se muestra en la siguiente figura:
Ejercicios propuestos
141
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Propiedad de Campos: una forma para dar mas atributos al tipo de campo
• Tamaño del Campo: es usado para poner el numero de caracteres necesarios en
forma de texto o numero del campo. El tamaño del campo es comúnmente de 50
caracteres, aunque puedes cambiar esto ya sea para conservar espacio en el disco
o previene errores limitando el numero de caracteres que entraran en un registro.
Hay también diferentes tipos de campos aquí mostramos algunos.
Byte – enteros positivos entre 1 y 255.
Enteros – enteros positivos o negativos entre 32,768 y 32,768
Enteros Largos – enteros mas largos entre 2 billones negativos y positivos.
Sencillo – Un numero flotante sencillo y de precisión.
Doble – Numero flotante doble y de precisión
Decimal - Permite precisión y control de propiedad
142
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Índice: la creación de índices permite que Base pueda buscar y ordenar los
registros rápidamente. Para crear índices, selecciona un campo que es
comúnmente buscado y cambia la propiedad del índice.
• Regla de validación de registros: las reglas de validación especifican los
requisitos para los datos en las hojas de datos. Se puede desplegar un mensaje al
usuario cuando ingresa un dato que viola la configuración de la regla. Ejemplo de
validación de campos incluye <> 0 para no permitir valores ceros en el registro.
• Insertar máscaras: una máscara controla el valor de un campo y lo muestra en un
formato especial. Por ejemplo, un numero telefónico puede tener una máscara de
ingreso y aceptar diez dígitos que son automáticamente formateado como “(555)
123-4567”. El campo vacío se verá como (___) ___-_____.
143
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
• Documentación de OpenOffice.org
http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList;jsessionid=6615A28C0ADE1E672B5A96AD9F8A8
15D
• Tutorial de OpenOffice.org
http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/index.html#indice
• MoLinux
http://www.molinux.info/~antonio/molinux/manual/html/ch16.html#id3294357
144
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Tutorial de OpenOffice.org
Tutorial de
Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Misiones - Argentina
145
Adaptado por el Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Económicas