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MANUAL DE

FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Gerente General


ÁREA: Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO: Junta de Socios
PROPÓSITO GENERAL: Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a
los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los
accionistas.

1.

2.

3. II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

4.

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando


los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de
la empresa
 Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
 A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y
estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
 Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo
con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los
recursos disponibles.
 Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos
necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
 Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes
y estrategias determinados.
 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos
y grupos organizacionales.

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Profesional en ingeniería, administración o carreras afines.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Curso de Lenguas Extranjeras Avanzado y manejo de software, diplomado en
administración.

EXPERIENCIA
Cinco años desempeñando cargos directivos.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD
· Excelente manejo de las relaciones interpersonales.
· Liderazgo
· Capacidad de tomar decisiones bajo presión.
· Calidad humana ( principios éticos y morales)
· Valores
· Saber delegar responsabilidades

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Representante de la Gerencia


ÁREA: Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente General
PROPÓSITO GENERAL: Obtener un mejoramiento continuo de la empresa, mediante la
inspección, identificación, mantenimiento y control de los procesos

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de
Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

·Asegurar que se establezcan, realicen y mantengan los procesos y actividades.


· Informar al Gerente General sobre el desempeño y necesidades de mejora del
Sistema de Gestión de Calidad.
· Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente en los procesos y
la importancia de cumplirlos mediante la búsqueda de una excelencia en el
servicio y calidad de productos.
· Verificar la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema de Gestión de Calidad.
· Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva
· Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión
· Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión.

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Profesional en ingeniería, administración o carreras afines.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Curso de Lenguas Extranjeras Intermedio, Auditor Interno Norma Técnica
Colombiana ISO 9001:2008

EXPERIENCIA
Un año desempeñando funciones en la empresa.
IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE
PERSONALIDAD

· Excelente manejo de las relaciones interpersonales.


· Liderazgo
· Calidad humana ( principios éticos y morales)
· Valores

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Área Comercial


ÁREA: Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente General
PROPÓSITO GENERAL: Planificación, análisis y estudios de las actividades de la
empresa, apoyando con información pertinente a las dependencias de Gerencia.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de Superlujos de
lámparas S.A.S se encargara de:

· Planificar, analizar, sugerir, diagramar y asesorar en la política comercial de la empresa.


· Planificar y sugerir la apertura de nuevos mercados .
· Elaborar los estudios y análisis de proyección requeridos.
· Analizar e interpretar la información recopilada, brindando a la Gerencia General la
información necesaria.
· Analiza las propuestas de ventas en función a las necesidades del mercado y los
lineamientos de la empresa.
· Corregir y adecuar los planes de marketing de acuerdo a las nuevas variables del
mercado.
· Sugerir posibles alianzas estratégicas que sean compatibles a la empresa y favorables
económicamente.

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Profesional en mercadeo, administración o carreras afines.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Curso de Lenguas Extranjeras Intermedio, diplomado en marketing empresarial

EXPERIENCIA
Dos años desempeñando funciones afines.
IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE
PERSONALIDAD

· Liderazgo
· Toma de decisiones
· Honesto
· Respetuoso
· Habilidad verbal

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de área comercial


AREA: Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de área comercial
PROPOSITO GENERAL: Planificar las políticas, estrategias, enlaces y programas
comerciales en corto, mediano y largo plazo, orientado a una alta productividad y
responsabilidad social, asegurándose que la compañía incremente ingresos y
participación en el mercado.
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de Superlujos de
lámparas S.A.S se encargara de:

· Presentar a la Gerencia General planes comerciales y estrategias de mercados


específicos así mismo promociones e incentivos para mejorar la participación en los
mercados donde se opera.
· Establecer estrategias y parámetros de funcionamiento general para todos los canales
de venta.
· Supervisar la segmentación del mercado y cuotas de ventas.
· Planificar y autorizar planes de incentivo a los puntos de venta.
· Analizar, planificar y coordinar la expansión de nuevos mercados.
· Evaluar periódicamente los resultados de la Gestión Comercial a nivel general.
· Sugerir posibles alianzas estratégicas que sean compatibles a la empresa y favorables
económicamente.

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION (Estudios, Diploma ó Título)


Profesional en mercadeo, administración o carreras afines.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Curso de Lenguas Extranjeras Intermedio, diplomado en marketing empresarial
EXPERIENCIA
Dos años desempeñando funciones afines.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Liderazgo
· Toma de decisiones
· Respetuoso
· Habilidad verbal
· Calidad humana
· Manejo de personal

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de calidad


AREA: Calidad
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente general
PROPOSITO GENERAL: Planificar las políticas, estrategias, enlaces y programas
comerciales en corto, mediano y largo plazo, orientado a una alta productividad y
responsabilidad social, asegurándose que la compañía incremente ingresos y
participación en el mercado.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de Superlujos de
lámparas S.A.S se encargara de:

· Administrar el mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad basado en


la norma ISO 9001:2008, implementado en CONSTRUCTORA G.E.A s.a.s.
· Organizar y controlar los documentos internos y externos, así como los registros
generados en todas las áreas de la empresa.
· Preparar para la Gerencia un reporte mensual con las diferentes directrices que a su
vez miden los objetivos de calidad a su cargo.
· Comunicar a la Gerencia las diferentes actividades y capacitaciones que se lleven a
cabo dentro de la organización, referentes al Sistema de Gestión de Calidad.
· Elaborar el Plan de Auditorias Anual.
· Entregar a la Gerencia el Plan Anual de Auditorias para su aprobación y posteriormente
entregar a los Auditores y auditados para su aceptación.
· Evaluar la competencia de los auditores
· Poner en marcha el plan de Auditorias y verificar:
a) La conformidad del producto
b) La conformidad del S.G.C. con referencia a las disposiciones, planificadas de los
requisitos de la Norma ISO 9001:2008 y los establecidos por la organización
c) La mejora y el mantenimiento eficaz del S.G.C
d) Seguimiento y medición de los procesos.
· Verificar el desarrollo y aplicación de la normativa de calidad en lo referente a
productos y procesos.
· Evaluar la capacidad de los resultados del producto para cumplir con los requisitos del
cliente.
· Asegurarse de que los cambios sean revisados, verificados y validados, y mantener
registros.
III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION (Estudios, Diploma ó Título)


Profesional o estudiante de últimos semestres de carreras como Ing. Industrial,
contaduría, Administración de Empresas, y afines.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )

· Microsoft Project: Aplicación en la programación de obras


· Costos y presupuestos de obras
· OHSAS 18001 Seguridad y Salud en el Trabajo
· Auditor Interno

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año en el área de aseguramiento de calidad.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD
· Excelente manejo de las relaciones interpersonales.
· Liderazgo
· Saber dirigir
· Valores

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Asistente de área comercial


AREA: Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO: Coordinador del área comercial
PROPOSITO GENERAL: Generar informes e indicadores de Gestión que apoyen a la
Gerencia Comercial para el control y toma de decisiones en ventas y control de gastos.
Proporcionar soporte a la Gerencia Comercial en el control de informes enviados y
recibidos de los Ejecutivos de Cuenta. Servir de soporte a los Ejecutivos de Cuenta y en
los diferentes procesos de la empresa.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES


Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de Superlujos de
lámparas S.A.S se encargara de:

 Enviar y controlar las cuotas de venta y su cumplimiento por los Ejecutivos de Cuenta
 Enviar semanalmente el informe de ventas a los Ejecutivos de Cuenta
 Enviar el presupuesto de gastos a los Ejecutivos de Cuenta, según lo autorizado por la
Gerencia Comercial
 Revisar y Controlar los anticipos y legalizaciones de los gastos de viaje, con el fin de
cumplir con los objetivos establecidos por la Gerencia Comercial
 Generar base de datos de control
 Generar informes semanales y mensuales para la Gerencia Comercial
 Revisar la documentación enviada por los Ejecutivos de Cuenta para la creación de
nuevos clientes
 Solicitar a los proveedores las dotaciones requeridas por las EDS. Previa autorización del
Gerente Comercial
 Participar en la implementación de nuevos reportes que aporten al negocio. (manejo de
la Venta-Inventario-Rotación)
 Apoyar en la elaboración del presupuesto de gasto de Gestión Comercial
 Manejar la agenda del Gerente Comercial
 Apoyar en las estrategias de mercadeo
 Realizar seguimiento y control de las ventas de los clientes

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION (Estudios, Diploma ó Título)


Profesional en mercadeo o carreras afines.
FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )
Conocimientos en secretariado comercial, manejo de office y mercadeo.

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año en el área de asistente comercial.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Excelente manejo de las relaciones interpersonales.


· Disposición
· Valores

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA COMERCIAL PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACION DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: Diseñador Grafico
AREA: Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de área comercial
PROPOSITO GENERAL: Generar informes e indicadores de Gestión que apoyen a la
Gerencia Comercial para el control y toma de decisiones en ventas y control de gastos.
Proporcionar soporte a la Gerencia Comercial en el control de informes enviados y
recibidos de los Ejecutivos de Cuenta. Servir de soporte a los Ejecutivos de Cuenta y en
los diferentes procesos de la empresa.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de Superlujos de
lámparas S.A.S se encargara de:

· Desarrollar propuestas en todas las áreas del diseño gráfico actuando


como profesional en estudio de diseños, agencias de publicidad y medios de
comunicación.
· Proponer y dirigir proyectos innovadores de diseño gráfico en el campo
comercial, empresarial y organizacional.
· Dominar los aspectos formales y tecnológicos del diseño gráfico para
optimizar los procesos de elaboración, presentación y documentación.
· Responder creativamente a las necesidades de comunicación visual de
empresas y organizaciones.
· Debe proveer una apertura mental para adecuarse a los constantes
cambios.

III. PERFIL DEL CARGO


EDUCACION (Estudios, Diploma ó Título)
Profesional o estudiante de últimos semestres en diseño grafico

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año en el área de diseño gráfico en empresas.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Aporte de nuevas ideas


· Trabajo en equipo
· Aceptar sugerencias
· Organizar su actividad
Publicado 27th July 2014 por Unknown

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5.
JUL

27

MANUAL DE FUNCIONES: ÁREA DE PRODUCCION

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA DE PRODUCCIÓN PAGINA 1 DE 2

VERSIÓN: 1 FECHA: 27/07/2014

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Director de planta


AREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente General
PROPOSITO GENERAL: Conocer e implementar el proceso de producción, manejo de
personal e implementación de procesos de calidad.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Director de planta de Superlujos


de lámparas S.A.S se encargara de:

· Elaborar mapas de proceso


· Asegurar el cumplimiento de la planeación de la producción
· Asegurar la confiablidad de los procesos productivos
· Liderar sistemas de gestión
· Asegurar el cumplimiento de las normas vigentes
· Verificar el cumplimiento de los procesos
· Mejorar el desempeño de la gestión de la producción
· Optimizar los procesos
· Proponer automatizaciones de proceso
· Respetar procedimientos internos
· Mantener buenas relaciones interpersonales.
III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma o Título)


Profesional titulado en Ingeniería industrial, de producción o carreras afines
Estudios de especialización en gerencia de proyectos / mantenimiento industrial.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Conocimientos en ISO 9001
Dominio del idioma ingles

EXPERIENCIA
Mínimo 5 años de experiencia en manejo de producción y gestión de planta
Manejo de Excel alto o intermedio
Manejo de herramientas ofimáticas

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Proactivo, respetuoso y ordenado, encargado de manejar los trabajos de planta,


asignación de labores y control de calidad.
Trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, conciencia de la seguridad, calidad
y medio ambiente.
Orientación a resultados.

MANUAL DE FUNCIONES
PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: Jefe de producción
ÁREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Director de planta
PROPÓSITO GENERAL: Supervisar y coordinar las líneas de producción durante el
proceso, realizar la atención a proveedores y garantizar el cumplimiento de la planeación
programada, garantizando la aplicación de las políticas y procesos ya establecidos, de
acuerdo a los lineamientos de la Gerencia General.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el jefe de producción de Superlujos


de lámparas S.A.S se encargara de:

· Revisar el desempeño del equipo de trabajo y el buen funcionamiento de la


maquinaria.
· Analizar y solucionar todos las inconformidades resultantes de la producción
· Supervisar los rechazos del cliente
· Revisar el plan de trabajo y hace ajustes de ser necesario.
· Determinar los puestos de trabajo
· Administrar, cotizar y supervisar cambios de producto, ahorros, etc.
· Garantizar las materias primas para el proceso.
· Aplicar la normatividad vigente.
· Mantener buenas relaciones con el área administrativa.
· Rendir informes de desempeño del área y sus subordinados.

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma o Título)


Ingeniero industrial, de producción o carreras afines
Estudios de especialización sobre planificación y Gestión de Producción.
Análisis de procesos.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Nivel intermedio o avanzado de ingles

EXPERIENCIA
Experiencia en cargos similares de 5 años
Manejo de Excel alto o intermedio
Manejo de herramientas ofimáticas
IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE
PERSONALIDAD

· Persona líder
· Influyente en el personal (flexibilidad mental)
· Hábil para tomar decisiones
· Poder de convocatoria
· Capacidad de análisis
· Trabajo en equipo
· Tolerante a las tensiones

MANUAL DE FUNCIONES
PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Supervisor de planta


ÁREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de producción
PROPÓSITO GENERAL: Supervisar, coordinar y dirigir las tareas de los empleados del
área de producción.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Supervisor de planta de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Mejorar la productividad de los empleados


· Desarrollar uso óptimo de los recursos
· Monitorear las actitudes de los empleados
· Revisar los trabajos realizados
· Velar por el cumplimiento de la planeación de la producción
· Ser un enlace con la jefatura
· Elaborar reportes

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma o Título)


Tecnólogo en química industrial / producción

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Cursos en buenas prácticas de manufactura / Documentación

EXPERIENCIA
Experiencia de 1 año en cargos similares
Manejo de herramientas ofimáticas

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Trabajo bajo presión en equipo


· Buenas relaciones interpersonales
· Capacidad de liderazgo
· Comunicación asertiva
· Análisis de información

MANUAL DE FUNCIONES
PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: Almacenista
ÁREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de producción
PROPÓSITO GENERAL: Atender los requerimientos de diferentes áreas en cuanto al
suministro de materiales y/o repuestos del almacén, recibiéndolos, clasificándolos,
codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de
dichas áreas.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Almacenista de Superlujos de


lámparas S.A.S se encargara de:

· Recibir y revisar los materiales usados en la empresa.


· Verificar las características de los materiales o suministros solicitados
· Codificar la mercancía y almacenar información en base de datos
· Elaborar guías de despacho a las diferentes áreas
· Elaborar inventarios
· Coordinar la asignación de transporte
· Cumplir con las normas de seguridad de la empresa

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma o Título)


Educación básica más curso de almacenista /Técnico /Tecnólogo en logística

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Capacitación o cursos en métodos de conservación o almacenamiento de
materiales

EXPERIENCIA
1 año de experiencia en manejo y control de almacén
Manejo de herramientas ofimáticas
Archivos y kardex
IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE
PERSONALIDAD

Excelentes relaciones con las áreas relacionadas con suministro de materiales


Tener iniciativa
Organizar el almacén
Realizar cálculos matemáticos
Manejo en equipos de computación

MANUAL DE FUNCIONES
PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Operario (a) de producción


ÁREA: Producción
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de producción
PROPÓSITO GENERAL: fabricar y elaborar lámparas distribuidas en procesos que van
desde el corte de la madera hasta el ensamble del producto final, registrando datos
generales del proceso para dinamizarlo.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Operario(a) de producción


de Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Fabricar lámparas de acuerdo a especificaciones


· Operar maquinaria y equipos
· Conocer el funcionamiento de los equipos destinados a sus labores
· Registro de datos confiables
· Sugerir maneras de mejorar el proceso

III. PERFIL DEL CARGO


EDUCACIÓN (Estudios, Diploma o Título)
Educación básica bachiller

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


NA

EXPERIENCIA
Mínima de 6 meses en cargos relacionados con la carpintería, pintura,
ensamble o electricidad.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS y FACTORES DE


PERSONALIDAD

Personas con buena actitud


Vocación de servicio
Trabajo en equipo y bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Adaptabilidad al cambio
Laborar en turnos rotativos o horas extras.

Publicado 27th July 2014 por Unknown

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6.
JUL

27

MANUAL DE FUNCIONES: AREA ADMINISTRATIVA

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA ADMINISTRATIVA PAGINA 1 DE 2

VERSIÓN: 1 FECHA: 27/07/2014

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Administrador de Empresas


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente General
PROPÓSITO GENERAL: Coordinar las actividades en el buen funcionamiento de
la organización

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Administrador de Empresas de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Brindar seguimiento a nuestras áreas para asegurar de forma correcta sus


labores realizadas
· Buscar el personal adecuado e idóneo para las áreas de la organización
· Mantener la estructura laboral en buen estado y en su defecto informara a
mantenimiento para realizar los arreglos pertinentes
· Buscar equipos adecuados para las áreas laborales, ayudando a mantener la
economía de la organización
· Buscar la manera de brindar capacitaciones al personal para encontrar una
mejor respuesta en sus diferentes actividades laborales

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Formación universitaria como Administrador de Empresas
FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )
Curso de Lenguas Extranjeras mínimo Básico

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en el cargo mencionado anteriormente.

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos profesionales destacados.


· Organizado en su propio trabajo
· Buena negociación
· Mentalidad clara
· Honesto
· Respetuoso

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA ADMINISTRATIVA PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Talento Humano


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Administrador de Empresas
PROPÓSITO GENERAL: Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos
humanos

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Talento Humano de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:
· Buscar el personal adecuado e idóneo para las áreas de la organización
· Identificar las necesidades del personal por áreas
· Proporcionar equidad en las diferentes áreas de trabajo
· Servir de medio de integración y orientación al personal
· Precisar las funciones encomendadas a cada cargo para asimismo dar a
conocer la responsabilidades de cada cargo
· Apoyar los subprocesos y programas de Salud Ocupacional y Bienestar
Laboral

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Administración de Recursos Humanos, Ingeniero Industrial, Administración de
Empresas o profesiones afines.

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Curso de Lenguas Extranjeras Básico y manejo de software

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en el cargo mencionado anteriormente

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos profesionales destacados.


· Organizado en su propio trabajo
· Toma de decisiones
· Soluciones a problemas
· Honesto
· Respetuoso
· Habilidad verbal
· Comprometido con las actividades propias de cargo

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA ADMINISTRATIVA PAGINA 1 DE 2
FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Analista de Talento Humano


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de Talento Humano
PROPÓSITO GENERAL: Soportar y apoyar las diferentes actividades de Talento Humano
para el curso de su buen funcionamiento de áreas

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Analista de Talento Humano de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Servir de base en la calificación de méritos y evaluación de puestos


· Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de trabajo evitando
repetir instrucciones sobre las actividades que tiene que ejercer los empleados
· Atender las inquietudes del personal en beneficio de el desempeño de sus
respectivas actividades
· Apoyar actividades en pro del bienestar laboral
· Aplicar estricta y oportunamente las normas y reglas establecidas por la
organización
· Realizar análisis de cargo y salarios al personal de la organización
· Realizar inspección de puestos de trabajo
· Realizar las buenas prácticas de manufactura
· Realizar la inspección de los elementos de protección adecuados para el área
de producción
· Motivar a los empleados a la salud laboral

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Formación tecnóloga como Administrador de Empresas o Administración de
Recursos Humanos
FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )
Curso de Sistemas o estudiante

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en el cargo mencionado anteriormente

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos destacados.
· Organizado en su propio trabajo
· Análisis
· Solución a inconvenientes
· Habilidad verbal
· Habilidad pedagógica
· Mentalidad clara
· Honesto
· Respetuoso
· Sociabilidad
· Estabilidad emocional

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA ADMINISTRATIVA PAGINA 1 DE 2

FECHA: 27/07/2014
VERSIÓN: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Asistente Administrativo


ÁREA: Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO: Administrador de Empresas
PROPÓSITO GENERAL:
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin
de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos con fin a
la organización

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Asistente Administrativo de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Elaborar y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.


· Realizar trámites de solicitud de verificación de presupuestos
· Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para cada área
· Llevar registro y control de los recursos financieros por cada área
· Suministrar materiales y equipos de trabajo por cada área y así mismo
controlarlos.
· Redactar y escribir correspondencia y documentos de acuerdo al área
· Tramitar los servicios de mantenimiento
· Brindar apoyo a las diferentes actividades realizadas por cada área
· Atender al público en general
· Llevar registros de proveedores
· Hacer control de documentos del área
· Elaborar informes correspondientes para cada área

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Técnico superior de Administración

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Técnicas de oficina y curso de sistemas

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en las funciones mencionadas

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD
· Conocimientos en el área
· Organizado en su propio trabajo
· Comprender la información de que se le ha encargado la actividad
· Realizar cálculos numéricos con rapidez
· Tener iniciativa
· Tratar de forma cortes al personal de la organización y al general
· Mentalidad clara
· Honesto
· Respetuoso
· Estabilidad emocional

Publicado 27th July 2014 por Unknown

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7.
JUL

27
MANUAL DE FUNCIONES: ÁREA FINANCIERA

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA FINANCIERA PAGINA 1 DE 2

VERSIÓN: 1 FECHA: 27/07/2014

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Gerente Contable


ÁREA: Financiera
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente General
PROPÓSITO GENERAL: Supervisar el personal del área financiera para que se cumplan
a la mano con las normas y reglamentos de la organización.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Gerente Contable de Superlujos


de lámparas S.A.S se encargara de:

· Supervisar la nomina
· Gestionar de flujo de caja
· Preparar informes internos y externos
· Revisar los estados financieros
· Supervisar el personal del área financiera

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma o Título)


Profesional en Contaduría Publica

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Nivel de Lenguas Extranjeras Básico
EXPERIENCIA
Dos años de experiencia laboral en las funciones mencionadas

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos profesionales
· Organizado en su propio trabajo
· Buena financiación
· Agilidad mental
· Mentalidad clara
· Estable
· Honesto
· Respetuoso

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA FINANCIERA PAGINA 1 DE 2

VERSIÓN: 1 FECHA: 27/07/2014

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de área Financiera


ÁREA: Financiera
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente Contable
PROPÓSITO GENERAL: Realizar eficientemente la administración de recursos
financieros para el cumplimiento de las metas de la organización.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de área Financiera de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Elaborar los informes que solicite la gerencia contable


· Elaborar el plan de inversión para la organización y presentarlo a la gerencia
contable
· Definir parámetros de ingresos y gastos de acuerdo a las políticas de la
organización
· Establecer metas de acuerdo a los indicadores de gestión
· Responder por el oportuno pagos impuestos establecidos por la ley
· Controlar el presupuesto determinado para cada área
· Mantener organizada y actualizada la información del área financiera
· Realizar control interno en el área financiera

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Título profesional de contador o administrador publico

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en el cargo mencionado anteriormente

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos profesionales
· Organizado en su propio trabajo
· Facilidad de guiar y orientar
· Capacidad de establecer objetivos y plazos
· Da respuestas de forma eficaz
· Mentalidad clara
· Honesto
· Respetuoso
MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA FINANCIERA PAGINA 1 DE 2

VERSIÓN: 1 FECHA: 27/07/2014

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Cartera


ÁREA: Financiera
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de área financiera
PROPÓSITO GENERAL: Velar por el recaudo de dineros de la organización

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Además del cumplimiento del objetivo general del Coordinador de Cartera de


Superlujos de lámparas S.A.S se encargara de:

· Facilitar reuniones con el equipo de trabajo para analizar la gestión del


equipo
· Realizar el análisis y revisión de los créditos rechazados y aprobados
· Hacer el cuadro de seguimiento de novedades de la cartera
· Elaborar informe mensual de las novedades para el área financiera
· Realizar control a los posibles desfalcos por parte de los proveedores
· Manejo de clientes especiales atendidos directamente por la Gerencia
· Cumplir y hacer cumplir los procedimientos que instaure la compañía en su
área o cargo.
· Velar por la adecuada conservación de los implementos de trabajo.

· Está prohibido suministrar información confidencial de la compañía a


personas ajenas a ellas.

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Tecnólogo en Administrador de Empresas
FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )
Manejo de office 100%

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en las labores de manejo de cartera

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos de área de cartera


· Organizado en su propio puesto trabajo
· Análisis numérico
· Atención al detalle
· Comunicación oral
· Comunicación escrita
· Trabajo en equipo
· Trabajo bajo presión
· Interés por sus actividades
· Honesto
· Respetuoso
· Sentido de responsabilidad

MANUAL DE
FUNCIONES ÁREA FINANCIERA PAGINA 1 DE 2

VERSIÓN: 1 FECHA: 27/07/2014

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Analista financiero


ÁREA: Financiera
CARGO JEFE INMEDIATO: Jefe de área financiera
PROPÓSITO GENERAL: Propiciar eficaz los recursos financieros mediante el
seguimiento y la evaluación

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


Además del cumplimiento del objetivo general el Analista financiero de Superlujos
de lámparas S.A.S se encargara de:

· Vigilar el uso de los recursos financieros


· Identificar las desviaciones de presupuestos
· Analizar los informes financieros
· Apoyar las decisiones del área financiera
· Entregar informes al área financiera actualizados
· Elaborar documentos normativos
· Ajustar los presupuestos de acuerdo a las necesidades
· Proponer alternativas y soluciones

III. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN (Estudios, Diploma ó Título)


Licenciatura en áreas económicas administrativas o planeación financiera

FORMACIÓN (Curso, Diplomados, (certificados) )


Curso de Lenguas Extranjeras Básico

EXPERIENCIA
Un año laboral de experiencia en el cargo mencionado anteriormente

IV. RESPONSABILIDADES ESPECIALES, HABILIDADES, DESTREZAS Y FACTORES DE


PERSONALIDAD

· Conocimientos profesionales destacados.


· Organizado en su propio trabajo
· Administrar recursos humanos y materiales
· Planear y organizar los presupuestos
· Manejo de office
· Capacidad de diálogo y negociación
· Comunicación efectiva
· Honesto
· Respetuoso
Publicado 27th July 2014 por Unknown

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8.
JUL

24

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
MISIÓN

Formar una empresa multinacional donde el producto se destaque por su alta calidad, basados
en la tecnología y el desarrollo de la globalización y que cubra las necesidades del consumidor
con responsabilidad y alto grado de interés.

VISIÓN

En el 2018 ser reconocidos como una empresa totalmente sólida en el mercado de los muebles
e iluminación, que mantiene buenas relaciones con los clientes y satisface el mercado nacional
e internacional.

OBJETIVO GENERAL

Competir en el mercado de decoración mediante estrategias comerciales, financieras,


productivas y técnicas de venta que den un excelente resultado de expansión y rentabilidad de
nuestros productos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Crear estrategias de venta al consumidor asumiendo pocos riesgos teniendo suficiente


liquidez.
• Ser una empresa líder en la producción y comercialización nacional e internacional
• Ser una empresa sólida y rentable que se destaque por la calidad de su producto.

POLÍTICAS DE CALIDAD

Los empleados de SUPER LUJOS DE LAMPARAS S.A.S, estarán dedicados a producir y


comercializar lámparas y muebles, que cumplan y exceda los requerimientos y expectativas de
nuestros Distribuidores y consumidores.
SUPER LUJOS DE LAMPARAS S.A.S, Estará dirigido en un camino de satisfacción hacia
la excelencia, mejora continua y entrega de valor superior.
Donde los objetivos de calidad de esta política son:
1. Proporcionar producto de calidad.
2. Cumplir y exceder los requerimientos y expectativas de nuestros distribuidores y
consumidores.
3. Dirigirnos a la excelencia Productiva, mejora continua y entrega de valor superior.

VALORES INSTITUCIONALES

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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9.
JUL

24

TRAZABILIDAD

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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10.
JUL

24

PROCESOS DEL ÁREA COMERCIAL

MANUAL DE PROCESOS
PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA COMERCIAL VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Incentivar el proceso de vinculación de futuros clientes de Súper Lujos de Lámparas S.A.S
Objetivos específicos:
Realizar actividades de tele mercadeo y publicidad con ayuda de herramientas tecnológicas en
los nichos que se pretende incursionar.
 Proveer de catálogos y fichas técnicas a nuestros futuros clientes.
 Establecer contacto directo con los futuros clientes para relacionar el producto.
 Asesorar a nuestros clientes en el diseño de modelos exclusivos para diferentes tipos de espacio.

2. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
ÍTEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
Inicio
1 PRESUPUESTO COMERCIAL Gerente General
Cada año se debe realizar una relación de los costos operativos de
la empresa para el siguiente año, para así poder actualizar el precio
de cada servicio.
2 CAPACITACIÓN DE CLIENTES Gerente
La capacitación de cliente se puede realizar de dos maneras: General,
 Ofrecimiento del servicio por parte del Gerente o Representante de Representante
la Gerencia de la Gerencia
 Solicitud directa por el cliente, esta solicitud de pedido podrá hacerla
a través de e-mail o llamada telefónica, debe especificar las
condiciones requeridas para la prestación del servicio.
3 Gerente
ELABORACIÓN DE OFERTAS General,
Se realiza la oferta al cliente teniendo en cuenta sus necesidades: Asistente
 Costos Administrativo
 Especificación del Servicio
4 SEGUIMIENTO A OFERTAS
Se contacta a los clientes con el fin de de conocer el resultado de la Asistente
evaluación de la oferta, en caso tal que el cliente solicite descuentos Administrativa
o cambie las condiciones se revisara por el Gerente para modificar la
oferta inicial.

En caso de que no se concrete la negociación se registra en el Listado


de Ofertas Presentadas para el análisis estadístico.
5 REGISTRO DE CLIENTES Asistente
Una vez el cliente apruebe la oferta del servicio se deben solicitar los Administrativa
siguientes documentos:
 Formato de Inscripción de Clientes
 Fotocopia del RUT

Se verifica que los documentos que entregue el cliente estén


completos.

6 ELABORACIÓN ORDEN DE SERVICIO Gerente General


Luego de que la oferta es aceptada se elabora la orden de servicio en y/o Asistente
la cual aparece la información necesaria para la ejecución del servicio Administrativa
7 PQR Gerente General
Se registra el PQR del cliente, si el cliente tiene dudas, comentarios o
quejas acerca de la organización o el servicio, este será atendido por
el Gerente General.

Se da respuesta y solución al PQR del cliente.


8 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Coordinador de
Se realiza el seguimiento de la información referente a la percepción Calidad
del cliente con respecto al cumplimiento de los requisitos, mediante
encuestas de satisfacción.
Fin del procedimiento

ELABORO REVISO APROBÓ


Coordinador Asistente de Área comercial
de Área comercial

Gerente General

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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11.
JUL

24

PROCEDIMIENTOS ÁREA COMERCIAL

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA COMERCIAL VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Incentivar el proceso de vinculación de futuros clientes de Súper Lujos de Lámparas S.A.S
Objetivos de calidad relacionados:
 Realizar actividades de telemercadeo y publicidad con ayuda de herramientas tecnológicas en los
nichos que se pretende incursionar.
 Proveer de catálogos y fichas técnicas a nuestros futuros clientes.
 Establecer contacto directo con los futuros clientes para relacionar el producto.
 Asesorar a nuestros clientes en el diseño de modelos exclusivos para diferentes tipos de espacio.
Indicadores de gestión:
 INDICE DE CONTACTO: Nro. de llamadas/e-mail/ video-llamadas realizadas SOBRE Nro. de llamadas/e-
mail/ video-llamadas concretadas
 INDICE DE PRODUCTIVIDAD: Nro. de órdenes gestionadas SOBRE Nro. de ordenes cerradas
 INDICE DE PORTAFOLIOS PERSONALIZADOS: Nro. de asesorías realizadas SOBRE Nro. de asesorías
convertidas en portafolios personalizados

1. DIAGRAMA DE FLUJO

ELABORO REVISO APROBÓ


Coordinador área Jefe área comercial
comercial
Gerente general

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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12.
JUL

24

PROCESO AREA DE PRODUCCION


MANUAL DE PROCESOS
PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Producir lámparas y muebles que cumplan y excedan los requerimientos y expectativas de nuestros
Distribuidores y clientes.
Objetivos de calidad relacionados:
 Estandarizar los requerimientos a proveedores de materias primas.
 Fabricar modelos innovadores y modernos
Indicadores de gestión:
 INDICE DE ESTANDARIZACION DE ESPECIFICACIONES: Nro de materias primas SOBRE Nro de
especificaciones realizadas
 INDICE DE PRODUCTIVIDAD: Nro de ordenes gestionadas SOBRE Nro de ordenes cerradas

2. DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORO REVISO APROBÓ

Jefe de producción
Supervisor
de producción

Director de planta
Publicado 24th July 2014 por Unknown

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13.
JUL
24

PROCEDIMIENTOS ÁREA DE PRODUCCION

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Producir lámparas y muebles que cumplan y excedan los requerimientos y expectativas de nuestros
Distribuidores y clientes.
Objetivos de calidad relacionados:
 Estandarizar los requerimientos a proveedores de materias primas.
 Fabricar modelos innovadores y modernos

1. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
ITEM ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Inicio
1 LLEGADA DE MATERIA PRIMA Almacén
En este paso se reciben los insumos básicos (madera, placas y
láminas de aluminio) estos son recibidos directamente de almacén.
2 DISTRIBUCIÓN DE MATERIA PRIMA Almacén
De acuerdo a la disposición de los procesos se divide el flujo de
materiales para la producción.
3 CORTE DE MADERA Operario de
La madera recibida en bloques es pasada por la sierra eléctrica para Producción
empezar a darle la forma que exige la producción, en caso necesario
se utilizaran las herramientas manuales para apoyar esta labor.
4 LIJADO Operario de
Si la superficie sobre la que se trabajará cuenta con muchas Producción
irregularidades o está sin cepillar, se debe pasar una lija de grano
grueso, que permita emparejarla. Si las irregularidades son pocas, o
como fase intermedia en la tarea, se puede emplear una lija de grano
medio. La de grano fino se reserva para un acabado delicado, es
decir, para dar suavidad a una superficie de la cual se ha eliminado la
rugosidad mayor.
5 PINTADO Operario de
Usar pintura de secado lento (no de látex), presionar con Producción
la brocha empezando desde la parte de arriba y
moviéndote hacia abajo por la madera. Repetir 3 a 4
veces sin dejar pasar mucho tiempo entre una capa y otra.
6 ENLACADO Operario de
Cuando la madera esté sellada procede a colocar la laca con un rodillo Producción
o pincel. Para lacar madera correctamente es necesario que siempre
se pinte siguiendo el dibujo de las vetas, de esta manera se evitarán
imperfecciones y se conseguirá una superficie lisa.
7 ESMALTADO Operario de
Poner una capa delgada y uniforme de acabado para madera sobre Producción
la superficie pintada entera que intentas esmaltar. Déjala secar
durante 24 horas.
8 EMPACADO Operario de
El empaque tiene que proteger y preservar el producto, las Producción
condiciones de este deben ser las mejores ya que es lo que permite
que el producto llegue en óptimas condiciones al cliente.
Fin del procedimiento

ELABORO REVISO APROBÓ

Jefe de producción
Supervisor de producción Director de planta

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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14.
JUL

24

PROCESOS ÁREA ADMINISTRATIVA


MANUAL DE PROCESOS
PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA ADMINISTRATIVA VERSIÓN. 1

1. PORTADA
Objetivo:
Servir como soporte a las áreas específicas para lograr nuestro objetivo ideal.
Objetivos de calidad relacionados:
 Buscar otros proveedores de materias primas que nos aseguren la calidad de nuestras lámparas.
 Buscar el personal adecuado para nuestra producción.
 Dar capacitaciones al personal para una mejor respuesta a su área de trabajo.
 Tener la estructura y equipos adecuados para realizar nuestras actividades.
Indicadores de gestión:
 ÍNDICE A PROVEEDORES: Nro. Seguimiento a proveedores SOBRE la calidad de insumos
 INDICE DE TRABAJADORES: Nro. De personal contratado SOBRE cantidad y calidad de producción
realizada.
 INDICE DE BIENESTAR LABORAL: Nro. de capacitaciones SOBRE falencias de convivencia y
productividad.
 INDICE DE MANTENIMIENTO: Nro. informes de mantenimiento SOBRE Nro. fallas en maquinaria e
infraestructura

2. DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORO REVISO APROBÓ

Asistente Jefe de Cartera


administrativo
Gerente general

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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15.
JUL

24

PROCEDIMIENTOS ÁREA ADMINISTRATIVA

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Servir como soporte a las áreas específicas para lograr nuestro objetivo ideal.
Objetivos de calidad relacionados:
 Buscar otros proveedores de materias primas que nos aseguren la calidad de nuestras lámparas.
 Buscar el personal adecuado para nuestra producción.
 Dar capacitaciones al personal para una mejor respuesta a su área de trabajo.
 Tener la estructura y equipos adecuados para realizar nuestras actividades.

2. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

ITEM ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Inicio
1 REPORTE ESTADO DE CARTERA Asistente
El Auxiliar de Administración genera un reporte del sistema con el Administrativo
estado de la cartera, este es guardado en la carpeta compartida
(facturación y cartera/reporte cartera semanal) para ser consultado
por el Gerente, el Contador y al Coordinador

2 COMUNICADO A CLIENTE Asistente


Antes de la fecha de vencimiento de la cartera el Auxiliar de Administrativo
Administración envía un
comunicado vía circular al cliente antes de la fecha límite para
recordar la obligación, adicionalmente, efectuará cobros telefónicos
de la cartera.
3 ACUERDO DE PAGO Asistente
Si la Cartera ya está vencida entre el día 15 y 30 de mora, el Auxiliar Administrativo
de Facturación y Cartera envía un comunicado solicitando un acuerdo
de pago.
4 INFORME A GERENCIA Asistente
El Auxiliar de Administración debe hacer un informe de la gestión de Administrativo
la cartera indicando el estado de la cartera y sus razones, se guarda
en el archivo compartido para ser consultado por la Gerencia.

Fin del procedimiento

ELABORO REVISO APROBÓ

Asistente administrativo Jefe de Cartera


Gerente general

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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16.
JUL

24

PROCESO ÁREA FINANCIERA


MANUAL DE PROCESOS
PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA FINANCIERA VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Incrementar y mantener los activos de la organización
Objetivos de calidad relacionados:
 Generar informes según la situación financiera por cada área.
 Se evaluara periódicamente los costos de nuestros productos para que sean rentables.
Indicadores de gestión:
 INDICE FINANCIERO: Activos iniciales SOBRE activos trimestrales
 INDICE DE UTILIDAD 1:Ventas SOBRE Recurso utilizado

2. DIAGRAMA DE FLUJO

ELABORO REVISO APROBÓ

Jefe de área financiera Gerente General


Analista financiero
Publicado 24th July 2014 por Unknown

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17.
JUL

24

PROCEDIMIENTOS ÁREA FINANCIERA

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PAGINA 1 DE 1
PROCESO
DEL ÁREA FINANCIERA VERSIÓN. 1

1. PORTADA

Objetivo:
Incrementar y mantener los activos de la organización
Objetivos específicos:
 Generar informes según la situación financiera por cada área.
 Se evaluara periódicamente los costos de nuestros productos para que sean rentables.

2. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
Inicio
1 SEGUIMIENTO A PRESUPUESTO Gerente
Realiza el seguimiento al presupuesto con base en el Contable y
informe de ejecución presupuestal registrado. analistas
financieros
2 APOYO Gerente
Realiza apoyo financiero a la Institución para mejorar las Contable y
decisiones administrativas y financieras de la Institución analistas
financieros
3 ESTADOS FINANCIEROS Gerente
Analiza los estados e indicadores financieros para tomar Contable y
decisiones financieras analistas
financieros
4 INVERSIÓN Gerente
Determinar la estructura de Inversión y crédito para la Contable y
organización analistas
financieros
5 PROYECCIONES Gerente
Realiza proyecciones financieras Contable y
analistas
financieros
Fin del procedimiento

ELABORO REVISO APROBÓ

Jefe de área financiera Gerente General

Analista financiero

Publicado 24th July 2014 por Unknown

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18.
JUN

24

FUNDADORAS-SOCIAS
Katherin Mora Correal

Maritza Caceres Lizarazo

Marisol Marquez Martín


Somos tres jóvenes mujeres emprendedoras que
consolidamos una idea de negocio en lo que hoy es
conocido como SUPERLUJOS DE LAMPARAS,
logrando así la formalizacion del negocio basado en el
emprendimiento, la innovación y el arte .
Publicado 24th June 2014 por Unknown

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19.
JUN

24

IDEA DE NEGOCIO
SUPERLUJOS DE LAMPARAS S.A.S es una empresa creada por:

MARISOL ANDREA MARQUEZ MARTIN (Representante legal) con


cedula de ciudadanía Nro. 1.012.361.683 de Bogotá

KATHERIN MORA CORREAL con cedula de ciudadanía


Nro. 1.072.653.572 de Chía, Cundinamarca

MARITZA CACERES LIZARAZO con cedula de ciudadanía Nro.


1.022.336.307 de Bogotá

En el año 2014, registrada en Cámara de Comercio de Bogotá con el


NIT 900448553-7 con un capital de 10’000.000.
SUPERLUJOS DE LAMPARAS se dedica a la producción y
comercialización de lámparas para diferentes tipos de espacios: techos,
pared, salas, alcobas y auxiliares; sean estas para
ambientes interiores o exteriores. Está ubicada en la localidad de Bosa
al sur de Bogotá. Desde sus inicios provee a lo largo del territorio
capitalino en las localidades de Chapinero, Usaquén, Puente Aranda,
Los Mártires y Soacha a las comercializadoras de muebles y ventas de
accesorios para iluminación y/o ferreterías.

SUPERLUJOS DE LAMPARAS se ha destacado desde sus inicios por


la calidad e innovación en los diseños de lámparas de todo tipo y por
brindar a sus clientes alternativas modernas de diseños y precios
cómodos sin dejar de lado la calidad de los materiales.

Publicado 24th June 2014 por Unknown

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20.
JUN

24

MINUTA
SUPERLUJOS DE LÁMPARAS SAS
ACTO CONSTITUTIVO

En la ciudad de Bogotá, Departamento del Cundinamarca, Republica de Colombia,


a los 14 días del mes de Junio de 2014; se reunieron las señoras:
Marisol Andrea Marquez Martin, Colombiana, mayor de edad, domiciliado y
residente en la Calle 71 sur No. 81-39 de la ciudad de Bogotá, identificada con
cedula de ciudadanía No. 1.012.361.683 expedida en Bogotá.
Katherin Mora Correal, Colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente en la
Cra 10 A No. 1-39 del municipio de Chía, Cundinamarca identificada con cedula de
ciudadanía Nro. 1.072.653.572 expedida en Chía, Cundinamarca.
Maritza Cáceres Lizarazo, Colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente en
la Calle 42 C No. 80-20 Sur de la ciudad de Bogotá, identificada con cedula de
ciudadanía No. con cedula de ciudadanía Nro. 1.022.336.307 de Bogotá.
Con el propósito de declarar que constituyen esta sociedad por acciones
simplificada denominada SUPERLUJOS DE LAMPARAS, mediante documento
privado conforme a lo consagrado en el artículo quinto (5) de la Ley 1258 de 2008.
Para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de
duración, con un capital suscrito de $ 10.000.000, dividido en 100 acciones
ordinarias de valor nominal de $100.000 cada una, que han sido liberadas en
su totalidad, previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al
representante legal designado y que cuenta con un único órgano de administración
y representación, que será el representante legal designado mediante este
documento.
Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así
mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea.

ESTATUTOS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará
SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos
estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros,


la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones
simplificada” o de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal LA


FABRICACION DE LAMPARAS Y ACCESORIOS DE ILUMINACION Así mismo,
podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en
el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier


naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como
cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de Bogotá
D.C. y su dirección para notificaciones judiciales será la Calle 71 Sur Nro. 81-39. La
sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país
o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.

CAPÍTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de


$10.000.000, dividido en cien acciones de valor nominal de $100.000 cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de $


5.000.000, dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $ 50.000 cada
una.

Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de $ 5.000.000,


dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $ 50.000 cada una.

Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital


suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha
de la inscripción en el registro mercantil del presente documento.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución


de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de
acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la
asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán
transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones


colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista
el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las
acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en
los presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos
estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución
podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el
reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean
reglamento.
Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se
coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista
pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del
aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la
emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial
y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se


aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como
liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá
derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción
y para la cesión del derecho de suscripción preferente.

Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de


accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de
las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera
otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las
normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de
accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el
que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos
y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del
derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones
suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será
aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas


aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto
múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará,
además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórumy mayorías
decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se
establezca.
Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no
podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia,


siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas


podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el
libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a
los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes
porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de


cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de
este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que
medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas
representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin
efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra
operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que


en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores
de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el


momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a
ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas
en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.

CAPÍTULO III

ÓRGANOS SOCIALES

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección,


denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría
fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal


o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único
ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los
diversos órganos sociales, incluidos las de representación legal, a menos que
designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.
Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas
por el accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro
correspondiente de la sociedad.

Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas


la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las
disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas
en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la
reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de
someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en


el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y
en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de


éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o


por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica,
incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad
de empleado o administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria.
Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones
sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del
representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea


general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o
por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a
cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de


realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunión por falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones
suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la
asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su


derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante
comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante
o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar
a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los


accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a
ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de
convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido


por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso
a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial
relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras
correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo
de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que
consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las
determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como
para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son
titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata,


la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de
inspección.

La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho


derecho podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por


comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos
previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia
de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará


con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la
mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se
adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen
cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en
la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de
las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto


de las restricciones en la enajenación de acciones.
La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o
la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
La modificación de la cláusula compromisoria;
La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y
La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.

Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones
suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del
artículo 32 de la Ley 1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u


otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de
crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría
simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes
tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan
el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el
mayor número de votos será elegida en su totalidad.

Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán


constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente
delegadas para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de
accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los
accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este
órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la


reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de
la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o
apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los
accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las
propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en
contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La


copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la
sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no
se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por


acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o
no, quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la asamblea
general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación


por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en
aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de
liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona
jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da


lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar
motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las
funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad,


deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada,


administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante
legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto
social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la
sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para


actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de
aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los
accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por
los actos y contratos celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la


sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o
modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la
sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones
personales.

CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación


global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que
representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en
la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la
asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año,
que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer
ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro
mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.
Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario,
el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea
general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente
dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la
Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será
realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que
ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el
diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si
disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta
cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea
general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de
impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución
será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos
estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones


adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por
acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá. El árbitro designado será abogado
inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de
Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, Sede
Kennedy. El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantil de Sede Kennedy Av. Cra 68 No.30-15 Sur, se regirá por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está


sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas
que resulten aplicables.

CAPÍTULO IV
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución


se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de
duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la
disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la


disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar,
según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante
los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento.
Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista
en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al


procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea


general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en
la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la
asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías
decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado


en este acto constitutivo, a MARISOL ANDREA MARQUEZ MARTIN, identificada
con el documento de identidad No. 1.012.361.683, como representante legal de
SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS, por el término de 1 año.

MARISOL ANDREA MARQUEZ MARTIN participa en el presente acto constitutivo


a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de
SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS.

Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción


del presente documento en el Registro Mercantil, SUPERLUJOS DE LAMPARAS
SAS asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes
actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso
de formación:

Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente


documento en el Registro Mercantil, SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS formará
una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo
2º de la Ley 1258 de 2008.

FIRMAN LOS SOCIOS:

_________________________
MARISOL ANDREA MARQUEZ MARTIN
C.C 1.012.361.683 DE BOGOTA

________________________
KATHERIN MORA CORREAL
C.C 1.072.653.572 DE CHÍA, CUNDINAMARCA

________________________
MARITZA CACERES LIZARAZO
C.C 1.022.336.307 DE BOGOTA
Publicado 24th June 2014 por Unknown

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21.
JUN

24
ESCRITURA PÚBLICA
Escritura de constitución Nro. 0000052674

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Número 0000052674, En la ciudad de Bogotá, Departamento del Cundinamarca,


República de Colombia, a las 14:00 horas del día 14 de Junio de 2014; ante mi
Notario 53 de este domicilio comparecen las señoras: MARISOL ANDREA
MARQUEZ MARTIN, Colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente en la
Calle 71 sur No. 81-39 de la ciudad de Bogotá, identificada con cédula de
ciudadanía No. 1.012.361.683 expedida en Bogotá; KATHERIN MORA CORREAL,
Colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente en la Cra 10 A No. 1-39 del
municipio de Chía, Cundinamarca identificada con cédula de ciudadanía
Nro. 1.072.653.572 expedida en Chía, Cundinamarca; MARITZA CÁCERES
LIZARAZO, Colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente en la Calle 42 C
No. 80-20 Sur de la ciudad de Bogotá, identificada con cedula de ciudadanía No.
con cédula de ciudadanía Nro. 1.022.336.307 de Bogotá; Y ME DICEN que por
medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad por acciones
simplificadas, de conformidad con las siguientes clausulas las cuales a su vez
formaran sus estatutos:CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º.
Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por
acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará SUPERLUJOS
DE LAMPARAS SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la
Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes. En todos los
actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la
denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones
simplificada” o de las iniciales “SAS”. Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá
como objeto principal LA FABRICACIÓN DE LAMPARAS Y ACCESORIOS
DE ILUMINACIÓN Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita
tanto en Colombia como en el extranjero. La sociedad podrá llevar a cabo, en
general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren,
relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el
comercio o la industria de la sociedad. Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal
de la sociedad será la ciudad de Bogotá D.C. y su dirección para notificaciones
judiciales será la Calle 71 Sur Nro. 81-39. La sociedad podrá crear sucursales,
agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de
la asamblea general de accionistas. Artículo 4º. Término de duración.- El término de
duración será indefinido. CAPÍTULO II REGLAS SOBRE CAPITAL Y
ACCIONES Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es
de $10.000.000 (Diez millones de pesos mcte), dividido en cien acciones de valor
nominal de $100.000 (Cien mil pesos mcte) cada una. Artículo 6º. Capital Suscrito.-
El capital suscrito inicial de la sociedad es de $ 5.000.000 (Cinco millones de pesos
mcte), dividido en 100 acciones ordinarias de valor nominal de $ 50.000 (Cincuenta
mil pesos mcte) cada una. Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la
sociedad es de $ 5.000.000 (Cinco millones de pesos mcte), dividido en 100
acciones ordinarias de valor nominal de $ 50.000 (Cincuenta mil pesos mcte) cada
una. Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital
suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha
de la inscripción en el registro mercantil del presente documento. Artículo 8º.
Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la
sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de
acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la
asamblea general de accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada
acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse
su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a los
estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. Artículo 9º. Naturaleza de
las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro
que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de
preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán
negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes
estatutos. Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien
aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se
prevean reglamento. Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la
asamblea general de accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios
accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones
presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las
acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada
accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en
la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable
respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial
y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas. Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este
artículo, se aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio,
tales como liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así
mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento
de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente. Parágrafo
Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad. Artículo 12º.
Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de accionistas,
adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones
suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin
derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales
vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el
representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se
establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y
condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho
de preferencia para su suscripción. Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas,
será necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea
general con el voto favorable de un número de accionistas que represente por lo
menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de
acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas,
se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de
que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea
en la fecha del aviso de oferta. Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la
asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas,
no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto
múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las
disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle
efectividad al voto múltiple que se establezca. Artículo 14º. Acciones de pago.- En
caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas
respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes
previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podrán emitirse
sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine la asamblea
general de accionistas. Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia
mercantil.- Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia
mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la
compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con
sus correspondientes porcentajes en la fiducia. Artículo 16º. Restricciones a la
negociación de acciones.- Durante un término de cinco años, contado a partir de la
fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones no
podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada
en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones
suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una
transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la
sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que
en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores
de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad. Artículo 17º. Cambio
de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la
constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad,
se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de
la Ley 1258 de 2008. CAPÍTULO III ÓRGANOS SOCIALES Artículo 18º. Órganos
de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado asamblea
general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal solo será provista
en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. Artículo 19º. Sociedad
devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal. Mientras
que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las atribuciones
que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales, incluidos
las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que
ejerza este último cargo.Las determinaciones correspondientes al órgano de
dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas
debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.Artículo 20º.
Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran
el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre
convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos
y en la ley. Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio,
el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará
a la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de
someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley. La asamblea general de
accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código
de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma
legal vigente. La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de
ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan. Los
accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por
medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido
el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de
empleado o administrador de la sociedad. Los accionistas deliberarán con arreglo
al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán
proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y, en
cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal. Artículo 21º.
Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general de
accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el
representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada
accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En la primera
convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una
reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera
reunión por falta de quórum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos
el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que
convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen
conveniente. Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán
renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la
asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la
sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas
también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo
procedimiento indicado. Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se
entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han
renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su
inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a
cabo. Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser
ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas
tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable,
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las
cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En
desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información
que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de
las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como
para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son
titulares. Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma
inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho
de inspección. La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios
en que dicho derecho podrá ser ejercido. Artículo 24º. Reuniones no
presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o
sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En ningún
caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este
efecto. Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea
deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las
decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunión. Cualquier reforma de los estatutos sociales
requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias: La modificación de lo previsto en el artículo
16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenación de
acciones.
La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o
la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
La modificación de la cláusula compromisoria;
La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y
La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.
Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones
suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del
artículo 32 de la Ley 1258 de 2008 .Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando
se trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán
fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros
serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente
elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán
planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta
directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en
su totalidad. Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de
accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la
asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas
en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este órgano colegiado. En las actas deberá incluirse información
acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas
designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los
accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e
informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las
deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante
la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto
de cada una de tales propuestas. Las actas deberán ser firmadas por el presidente
y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario
o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que
consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por
acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o
no, quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la asamblea
general de accionistas. Las funciones del representante legal terminarán en caso
de dimisión o revocación por parte de la asamblea general de accionistas, de
deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una
persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el representante
legal sea una persona jurídica. La cesación de las funciones del representante legal,
por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza,
diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el
caso. La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que
estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo. En aquellos casos en que el
representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del
representante legal de ésta. Toda remuneración a que tuviere derecho el
representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea general
de accionistas. Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será
gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el
representante legal, quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la
naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que
el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos
comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia
y el funcionamiento de la sociedad. El representante legal se entenderá investido
de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de
la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los
estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros,
la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal. Le está prohibido al representante legal y a los demás
administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo
cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus
obligaciones personales. CAPÍTULO IVDISPOSICIONES VARIAS Artículo
30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global de
activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen
el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de
enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida
con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la
mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación
dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en
caso de desmejora patrimonial. Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social
tiene una duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de
diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en
la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la
sociedad. Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio,
debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del
artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal,
el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo. Artículo 33º. Reserva Legal.-
la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta
por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades
líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento
mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta
el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse
el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue
nuevamente al límite fijado. Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con
base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada
por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción
al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.
Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de
impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución
será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos
estatutos. Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las
determinaciones adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá
adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será
designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá. El árbitro designado
será abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá,
Sede Kennedy. El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje
y Conciliación Mercantil de Sede Kennedy Av. Cra 68 No.30-15 Sur, se regirá por
las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliación y Arbitraje. Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación
de estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de
2008 y a las demás normas que resulten aplicables. CAPÍTULO IV DISOLUCIÓN
Y LIQUIDACIÓN Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito. Parágrafo primero.- En el caso previsto en
el ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la
fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades
especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro
del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la
decisión de autoridad competente. Artículo 39º. Enervamiento de las causales de
disolución.- Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las
medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento
de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea
reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en
el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior. Artículo 40º.
Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento
señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará
como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de
accionistas. Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a
la asamblea general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los
estatutos y en la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le
corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum
y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.Determinaciones
relativas a la constitución de la sociedad Representación legal.- Los accionistas
constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a MARISOL
ANDREA MARQUEZ MARTIN, identificada con el documento de identidad No.
1.012.361.683, como representante legal de SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS,
por el término de 1 año. MARISOL ANDREA MARQUEZ MARTIN participa en el
presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del
cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen
incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como
representante legal de SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS. Actos realizados por
cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción del presente
documento en el Registro Mercantil, SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS asume la
totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y
negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de
formación: Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del
presente documento en el Registro Mercantil, SUPERLUJOS DE LAMPARAS SAS
formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el
artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

FIRMAN LOS SOCIOS


____________________________
MARISOL ANDREA MARQUEZ MARTIN
C.C 1.012.361.683 DE BOGOTA

____________________________
KATHERIN MORA CORREAL
C.C 1.072.653.572 DE CHÍA, CUNDINAMARCA

____________________________
MARITZA CACERES LIZARAZO
C.C 1.022.336.307 DE BOGOTÁ

NOTARIA 53 Carrera 70B # 26 - 20 SUR Tel 403 99 99 - 403 93 18


Publicado 24th June 2014 por Unknown

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