SECCIÓN 5

Capítulo 1

ENSAYO DEL PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION Y

CONTROL

Los elementos esenciales para llevar a cabo una excelente administración

del departamento de ingeniería industrial son las capacidades del
personal, las aptitudes, la asignación del trabajo y la organización del
trabajo en la oficina. Para poder determinar las actividades que se
realizaran es importante conocer su organización y hacia donde se
dirigen para poder definir cuáles son las prioridades y así definir,
entender, acordar y aceptar cuáles serán las necesidades a satisfacer de la
organización, ya que, todas las organizaciones poseen carencias
diferentes. Aquellas organizaciones después deberán acordar ciertas
metas u objetivos a través de la planeación para que en un futuro puedan
distribuir las tareas y/o responsabilidades.

En la mayoría de casos los departamentos determinan el 80% de lo que

se va a desarrollar a diferencia de los directivos, que solo dan a conocer
los lineamientos generales.

La cantidad de ingenieros industriales en una organización se puede

determinar de acuerdo con las responsabilidades del departamento para
que así, las actividades puedan lograr su óptimo objetivo.

Con respecto a las aptitudes del personal, la destreza técnica del equipo,
su conocimiento del producto y su organización; los califica para una
asignación consecutiva sin descuidar el plan de ascensos ni el grado de
habilidad que se debe conservar. Pero, en ciertas ocasiones la falta del
personal suficientemente calificado requiere que se establezcan grupos de
capacitación que logren desarrollar las habilidades de trabajadores con
menos experiencia para que vayan en conjunto con sus demás
compañeros con el fin de aumentar su producción.

En el campo de asignación de trabajo se suele realizar la división en dos

grupos: el personal experimentado y el personal novel, sin embargo; si se
quiere lograr un departamento exitoso, ambos grupos se deben unir para
incrementar el tamaño del departamento y para que cuando surjan
problemas sean mucho más sencillos poder solucionarlos gracias a que
no solo tendrán a un técnico sino también a un experto.

Finalmente la organización del trabajo de oficina se organiza de 3

maneras:

Por medio de partes o numero impreso, por área y por informe, pero
también se podría solo dividir en uno solo y ese sería por medio de partes
o numero impreso; ya que este es el que realiza más trabajo a diferencia
de los demás

Las ideas para poder archivar eficientemente los datos del día a día de
cada empresa se harán con sumo cuidado y con un estricto orden.

Este capítulo en su mayoría trató sobre las teorías generales de la

administración de diferentes funciones específicas.