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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .................................................................................................................... 5
INICIAR WORD ...................................................................................................................... 6
VENTANA DE TRABAJO ....................................................................................................... 9
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 11
NUEVO DOCUMENTO ................................................................................................................. 11
GUARDAR UN DOCUMENTO. .................................................................................................... 11
GUARDAR COMO ....................................................................................................................... 122
ABRIR UN DOCUMENTO........................................................................................................... 122
VISTAS DE UN DOCUMENTO .......................................................................................... 144
DISEÑO DE IMPRESION............................................................................................................. 174
DISEÑO DE LECTURA................................................................................................................ 174
DISEÑO WEB ............................................................................................................................... 175
ESQUEMA .................................................................................................................................... 175
BORRADOR ................................................................................................................................. 176
EDICION BASICA ............................................................................................................... 177
INGRESAR TEXTO ...................................................................................................................... 177
CUANDO PULSAR ENTER ......................................................................................................... 177
ELIMINAR TEXTO ...................................................................................................................... 177
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo) ....................................................................... 177
CORRECCIÓN GRAMATICAL (subrayado azul) ........................................................................ 188
CORRECTOR ORTOGRÁFICO ................................................................................................... 188
BUSCAR ....................................................................................................................................... 199
REEMPLAZAR ............................................................................................................................. 199
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ...................................................................... 20
SELECCIÓN DE TEXTO ...................................................................................................... 21
TECLADO..................................................................................................................................... 219
MOUSE ......................................................................................................................................... 219
GESTIÓN DE TEXTOS ........................................................................................................ 22
CORTAR O COPIAR TEXTO ........................................................................................................ 22
COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS) ............................................................................................. 22
CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................... 22
FORMATO DE FUENTE..................................................................................................... 233
USO DE LA CINTA ...................................................................................................................... 233
CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES............................................................................................ 233
APLICAR FORMATO MEDIANTE LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS ......................... 234
FORMATO DE PARRAFO.................................................................................................. 255
INTRODUCCION
La comunicación escrita fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permitió
que todo género de ideas y conocimientos pudieran ser transmitidos íntegramente hasta
generaciones posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisión verbal.
Siempre buscamos maneras de hacer las cosas más fáciles y sencillas, lo que conlleva a
lograr eficiencia y efectividad.
Si bien las máquinas de escribir, aún hoy en día, siguen vigentes en su uso, la llegada de
los procesadores de texto, significó un gran adelanto en este sentido.
INICIAR WORD
En primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir alguna de las
secuencias siguientes:
1. Botón INICIO – Todas las aplicaciones – Microsoft Office 2013 – Word 2013
VENTANA DE TRABAJO
Esta nueva versión de Word 2013, cuando abra por primera vez, muestra un aspecto
distinto al que tenía en versiones anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y
métodos de trabajo.
Selector de cuadro de
diálogo
Si selecciona algún objeto (tabla, imagen, forma, etc), se mostrará una Ficha contextual
(lo reconocerá, porque muestra otro color).
Pestaña Archivo
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
NUEVO DOCUMENTO
GUARDAR UN DOCUMENTO.
Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en tal
sentido las acciones a seguir son las siguientes:
2. ¿Dónde guardar?
GUARDAR COMO
ABRIR UN DOCUMENTO.
2. Seleccionar el archivo
3. Abrir
Nota:
Word permite trabajar con varios documentos abiertos simultáneamente.
Al abrir un documento, teniendo ya otro en pantalla, éste se mostrará en una
nueva ventana
Para alternar entre dichos documentos, selecciónelos en la barra de tareas.
VISTAS DE UN DOCUMENTO
DISEÑO DE IMPRESIÓN
En el modo de trabajo más utilizado, en virtud de que se aprecia como estarán situados
los objetos en la página impresa, útil para efectos de diagramación, distribución de
contenidos, etc. Es lo que se conoce como WYSIWYG (lo que se ve es lo que se
obtiene).
DISEÑO DE LECTURA
DISEÑO WEB
Desde la versión Word 2000, es posible diseñar páginas Web, con la facilidad que
supone el trabajar con Word (abarca todo el ancho de pantalla).
ESQUEMA
Esta vista, se utiliza para diagramar las jerarquías de títulos y subtítulos, con la finalidad
posterior de crear las Tablas de contenidos e Índices.
BORRADOR
Muestra el documento sin los márgenes propios del documento “impreso”. En las
versiones anteriores de Word, no se muestran las imágenes (la edición es más rápida
que en la vista de diseño de impresión.
EDICION BASICA
En este punto, comentamos las técnicas básicas de edición de documentos, sin hacer
énfasis en los atributos del texto y/o del párrafo.
INGRESAR TEXTO
ELIMINAR TEXTO
En el caso de que tuviera que eliminar algunas palabras, puede optar por las siguientes
combinaciones:
Word dispone de una herramienta ortográfica que se encuentra activa desde el momento
mismo que inicia o abre un documento. Dicho corrector irá comparando las palabras
escritas en el documento con las palabras existentes en los diccionarios utilizados. De
darse el caso de que la palabra es incorrecta o desconocida (otro idioma) la mostrará
subrayada en color rojo.
Para corregir la palabra incorrecta bastará con situar el puntero del ratón sobre ella y
hacer clic con el botón derecho; mostrándose un menú con palabras propuestas por
Word (en negrita; seleccionar la palabra deseada para realizar la corrección.
Para corregir dicho errores bastará con situar el puntero del ratón sobre él y hacer clic
con el botón derecho. En el menú contextual que aparece se muestran las posibles
soluciones que proporciona Word al error cometido.
CORRECTOR ORTOGRÁFICO
BUSCAR
REEMPLAZAR
Para visualizar texto que no queda a la vista, es preciso desplazarse por “toda” la
extensión del documento, hasta ubicar la sección del documento que nos interesa.
Asimismo, antes de añadir, borrar, dar formato o editar texto que se ha escrito, hay que
mover el punto de inserción; en este caso, no sólo se tendrá que desplazar por el
documento, sino que deberá situar el punto de inserción dentro del texto con el que va a
trabajar (para ello el puntero deberá tener forma de “I” y hacer clic con el ratón).
SELECCIÓN DE TEXTO
Muchas de las operaciones que se realizan con los textos (mover, borrar, definir tamaño,
o aspectos, etc.) implican la necesidad de tener seleccionado previamente el texto sobre
el cual se efectuará dicha operación.
TECLADO
MOUSE
Barra de
selección
GESTIÓN DE TEXTOS
CORTAR O COPIAR TEXTO
Se darán casos en los que tenemos que cambiar un texto de lugar, o bien copiarlo para
que se repita en otra parte del documento.
La operación cortar (mover) se utiliza para trasladar el texto seleccionado,
suprimiéndolo de su posición original y situándolo en el punto de destino.
Nota: Para copiar o mover texto entre dos documentos es preciso tener los dos
documentos abiertos.
1. Seleccionar el texto
2. Pulsar Copiar o Cortar (según sea el caso)
3. Seleccionar el destino (mismo documento, otro documento, otro programa)
4. Pulsar Pegar
FORMATO DE FUENTE
USO DE LA CINTA
de
el
tamaño
Tamaño de fuente
todo
Mayusc/Minusc
Disminuir
formato
Borrar
Fuente
fuente
Negrita
Cursiva
Tachado
Subrayado
Subíndice
Color de fuente
Superíndice
FORMATO DE PARRAFO
ALINEACIÓN
Word, por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin justificar.
Para alinear un párrafo realice lo siguiente:
1. Seleccionar los párrafos que desee alinear o situar el punto de inserción en la posición
donde desee comenzar a escribir con la nueva alineación.
2. En la pestaña INICIO, grupo Párrafo, utilizar los botones de alineación.
Aumentar sangría
Disminuir sangría
multinivel
Números
Ordenar
Mostrar
Viñetas
Lista
todo
y
Centrada
Bordes
Sombreado
Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
Justificar
líneas
Espac entre
párrafo
SANGRIA DE TEXTO
Si desea destacar un párrafo del resto del documento, la sangría permite modificar la
distancia desde los márgenes de la página al comienzo o final del párrafo.
Uso De La Cinta
1. Seleccionar los párrafos a los que desea aplicar la sangría.
2. Pulsar uno de los botones indicados.
Con la regla
INTERLINEADO
La opción de Interlineado permite modificar la cantidad de espacio vertical ("la altura") de
cada línea del párrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo) utilizado por Word
depende de la altura de los caracteres.
1. Seleccionar los párrafos a los que desee cambiar el interlineado o situar el punto de
inserción en la posición a partir de la cual se aplicará el interlineado.
2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.
3. En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.
ESPACIADO
Por lo general, para separar los párrafos se acostumbra a insertar una línea en blanco.
Existen dos controles que permite definir la altura de separación de párrafos.
TABULACIONES
Se denominan tabulaciones a unas posiciones concretas hasta las que “saltará” el cursor,
cada vez que se pulse la tecla tabulación. Una aplicación específica, es la de generar
listados de precios, índices de libros, firmantes, etc.
CUADRO DE DIÁLOGO
1. Ubicar cursor en la línea donde desea generar los “saltos” (o listado).
2. Pestaña INICIO, cuadro de diálogo del grupo Párrafo, botón Tabulaciones.
3. Como ayuda guiarse con la regla y definir la posición y alineación del tabulador.
BORDES Y SOMBREADO
Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas añadiendo
bordes o líneas a cualquier lado, o sombreando el fondo.
1. Seleccionar los párrafos al que desee aplicar o eliminar bordes.
2. La pestaña INICIO, grupo Párrafo, botón Bordes, y seleccionar Bordes y
sombreado….
LETRA CAPITAL
En ocasiones se desea destacar el inicio de un párrafo de manera muy particular,
haciendo gala del efecto que supone un objeto gráfico, en la medida que éste genera la
atención inmediata del lector.
6. Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estén visibles los
“cuadraditos” del contorno.
NÚMERACIÓN Y VIÑETAS
En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o
propiedades. Para ello se recurre a la numeración y a las viñetas.
PERSONALIZAR NÚMEROS
4. Para iniciar una nueva lista en un orden en particular, seleccionar la lista, luego hacer
clic en la opción Establecer valor de numeración…, del comando numeración.
PERSONALIZAR VIÑETAS
1. Desplegar el botón Viñetas.
2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta.
ESQUEMA NUMERADO
Permite organizar jerárquicamente un listado, índice, etc. facilitando su uso, cuando se
trata de documentos grandes como libros, separatas, etc.
PERSONALIZAR MULTINIVEL
COLUMNAS
Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en día se
utiliza mucho en revistas, prensa, artículos, etc.
BOTON RAPIDO
1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas.
2. Pestaña DISEÑO DE PÁGINA, grupo Configurar
página, botón Columnas.
PERSONALIZAR COLUMNAS
1. Seleccionar el texto que se verá modificado.
2. Desplegar el botón Columnas, opción Más columnas.
SALTO DE COLUMNAS
TABLAS
Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas (distribución
horizontal) y columnas (distribución vertical). Estas filas y columnas forman recuadros
denominados celdas.
MÉTODO RÁPIDO
Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por fila, la forma más
rápida es utilizar el botón Insertar tabla.
CUADRO DE DIALOGO
1. Desplegar el botón Columnas, opción Insertar Tabla.
2. Definir la cantidad de filas y columnas.
DIBUJAR TABLA
Si desea crear una tabla, cuyo aspecto no está “disponible” entre las opciones de insertar
tabla, puede optar por dibujar la tabla.
1. Situar el punto de inserción en la posición, donde se desea insertar la tabla.
2. Desplegar el botón Tablas, opción Dibujar tabla. El puntero tomará forma de
lápiz.
3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratón desde
una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Después, trazar las líneas de las
columnas y de las filas.
4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir.
Automáticamente se desactivará la opción Dibujar tabla.
Celdas
Tamaño
ANCHO DE COLUMNA
El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que
contiene; para ello podrá utilizar la regla, el menú Tabla o los bordes.
Con la regla
1. Si no estuviera visible la regla, desde la Pestaña Vista, grupo Mostrar, casilla
Regla.
2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.
a. ALT + arrastre, mostrará la medida del ancho de columna.
ALTURA DE FILA
INSERTAR COLUMNAS
INSERTAR FILAS
1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, según la imagen), a partir de la
fila donde deben ubicarse (en lugar del número “5” deben estar los números “2,3
y 4 “).
COMBINAR CELDAS
DIVIDIR CELDAS
FORMATO DE LA TABLA
<
Los temas o puntos comentados líneas arriba, también pueden ser trabajados desde las
fichas contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su contenido, el cómo
interactúa con el documento, entre otras propiedades.
Ficha Diseño
Ficha Presentación
Grupo Tabla: Seleccionar áreas de la tabla, Mostrar guías si la tabla no tiene bordes,
Ajustar la tabla en el documento.
Grupo Datos: Gestión de datos tabulados y fórmulas (Moneda Dólar, Idioma fórm
Inglés)
1. Seleccionar el texto.
2. Pestaña INSERTAR, grupo Tablas, botón Tabla y opción Convertir texto en
tabla
1. Seleccionar la tabla.
2. En la ficha contextual HERRAMIENTAS DE TABLA, seleccionar la ficha
Presentación, grupo Datos, opción Convertir texto a.
3. En el cuadro de diálogo, indicar que carácter debe separar los contenidos de las
celdas.
CUADROS DE TEXTO
Los cuadros de texto, son una forma peculiar de insertar “texto flotante”, de modo tal
que permita destacar algún aspecto del documento. Este tipo de texto, se aprecia
generalmente en revistas como es el caso de los editoriales, entrevistas a personajes
públicos o celebridades.
Grupo Texto:
Grupo Organizar:
Grupo Tamaño:
WORDART
WordArt es una herramienta que “genera” texto como si fuera una imagen, dándole
efectos especiales como rotaciones, sombreados, etc.
Elegir desde la Pestaña INSERTAR, grupo Texto, botón WordArt.
FORMATO DE WORDART
ILUSTRACIONES
Todo documento, en algún momento llevará por estética o necesidad una imagen.
IMÁGENES EN LINEA
4. Haga clic sobre la imagen que le interesa, luego en el botón Insertar, de este
modo la imagen se agregará al documento.
Ajuste de imagen
Para poder “manipular” la imagen, para efectos de tamaño, brillo, recortes, ubicación,
estilos de imagen, etc; se hace necesario aplicar un ajuste.
1. Seleccione alguna de las opciones (la imagen muestra ajuste estrecho, el texto
fluye alrededor de la imagen, adecuándose al perfil de la misma).
Formato de imagen
Grupo Organizar:
Grupo Tamaño:
FORMAS
Las formas son un conjunto de objetos gráficos que permiten elaborar y componer otros
elementos gráficos.
1. Pestaña INSERTAR, grupo Ilustraciones.
Giro libre
Tamaño
Forma
Formato de formas
Grupo Texto:
Grupo Organizar:
Grupo Tamaño:
2. Podría optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editar encabezado si desea
trabajar “desde cero”.
3. Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrará en todas las páginas del documento.
4. El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenido se edita tal y
como se realiza en el documento principal.
Grupo Insertar:
Grupo Navegación:
Grupo Posición:
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Word permite la numeración automática de páginas. Para añadir números de página a un
documento puede utilizar dos técnicas básicas.
1. Pestaña INSERTAR, grupo Encabezado y pie de página, comando Número de
página.
2. Seleccione alguna de las opciones.
NOTA AL PIE
Las notas al pie, constituyen un añadido al documento, en el sentido de agregar texto
informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectaría a la normal lectura del mismo.
Básicamente se emplea para destacar “aclaraciones”, respecto de un nombre, frase,
autor, producto, etc.
CONFIGURAR PÁGINA
Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del
papel, en cuanto a tamaño y márgenes.
Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna modificación de estos atributos, tenga
que efectuar una re-diagramación del documento.
TAMAÑO DE PAPEL
1. Elegir desde la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, del grupo Configurar página, hacer
clic en el botón Tamaño. Seleccionar la medida comercial del papel a utilizar.
2. De no haber el tamaño que va a utilizar, hacer clic en el Cuadro de dialogo del grupo
Configurar página, seleccione Más tamaños de papel.
IMPRESIÓN
El fin último de un procesador de textos es obtener una copia impresa del documento
que se ha estado editando u obtenido de alguna otra fuente.
IMPRESIÓN GENERAL
Vista
preliminar
Zoom
CONFIGURACION DE PÁGINA
Teclas CONTROL
Ctrl + A: abrir un documento
Ctrl + U: crear un nuevo documento
Ctrl + R: cerrar un documento
Ctrl + C: copiar el elemento seleccionado
Ctrl + G: guardar un documento
Ctrl + X: cortar el elemento seleccionado
Ctrl + V: pegar el elemento seleccionado
Ctrl + P: imprimir un documento
Ctrl + Z: deshacer la última acción
Ctrl + Y: rehacer la última acción
Ctrl + N: aplicar negrita a un texto
Ctrl + K: aplicar cursiva a un texto
Ctrl + S: aplicar subrayado a un texto
Ctrl + Q: alinear a la izquierda
Ctrl + H: aplicar sangría a la izquierda
Ctrl + W: quitar el formato de párrafo
Ctrl + T: cambiar la alineación de un párrafo de centrada a izquierda
Ctrl + J: cambiar la alineación de un párrafo de justificada a izquierda
Ctrl + D: cambiar la alineación de un párrafo de derecha a izquierda
Ctrl + L: reemplazar texto, formato específico y elementos especiales
Ctrl + I: ira una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición
Ctrl + F1: expandir o contraer la Cinta de opciones
Ctrl + F2: elegir el comando Vista previa de impresión
Ctrl + F3: cortar y pegar en especial
Ctrl + Shift + F3: cortar y pegar en especial
Ctrl + F4: cerrar una ventana
Ctrl + F6: ir a la siguiente ventana
F2: mover textos o gráficos una vez (a continuación, mueva el cursor y pulse Retorno)
F4: repetir la última acción
F5: ejecutar el comando Ir a
F6: ir a panel o marco siguiente
F7: elegir el comando Revisión ortográfica
F8: extender una selección
F9: actualizar el contenido de un documento
F10: mostrar información sobre teclas
F11: ir al campo siguiente
F12: elegir el comando Guardar como
Otras teclas
Teclas de dirección: desplazarse por la página de vista preliminar cuando esta amplia
RePág: desplazarse hacia atrás por una página de vista preliminar cuando esta reducida
AvPág: desplazarse hacia adelante por una página de vista preliminar cuando esta reducida
Inicio: en el Modo lectura, ir al principio del documento
Fin: en el Modo lectura, ir al final del documento
Retroceso: eliminar un carácter hacia la izquierda
Suprimir: eliminar un carácter hacia la derecha
Esc: salir del modo Lectura
Tab: en una tabla, desplazarse a la siguiente celda de una fila