MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE VENTAS H y F

APRENDIZ
HAIVER NAYID CARDENAS RODRIGUEZ

TUTORA
MARIA ELIZABETH RODRIGUEZ RUIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
FASE IMPELEMENTACION
MAYO DE 2016
 MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE VENTAS H y F

1. COMPONENETE

1.1. OBJETIVO

 Dar a conocer de manera escrita el funcionamiento del

sistema de ventas H y F, al usuario y que sea una guía de
consulta al momento de hacer uso del mismo.

1.2. REQUISITOS DE CONOCIMIENTO PARA EL MANEJO DEL

SISTEMA

 El usuario del Sistema de Ventas H y F como requisito mínimo

debe tener conocimientos en informática Básica. De la misma
manera conocer el entorno del sistema y funcionalidad de los
sistemas operativos WINDOWS XP, WINDOWS 7, WINDOWS
8, WINDOWS 10, en los cuales podrá ser instalado nuestro
sistema de ventas H y F.

1.3. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE

 SOFTWARE

Para el funcionamiento óptimo de Aplicación se requiere el uso

del Gestor de Base de Datos SQL SERVER 2012, donde se
almacenaran los datos correspondientes a los productos,
clientes, empleados, usuarios, detalles de ventas etc.

 HARDWARE

El hardware requerido para el funcionamiento de la aplicación

PC con un sistema operativo Windows, memoria RAM mínimo
1 Gb, Disco Duro 250 Gb.

Impresora.

1.4. ESTRUCTURA DEL SOFTWARE Y REGLAS BASICAS

1.4.1. INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al SITEMA DE VENTAS H y F presiona el icono de

la aplicación que se creó al momento de instalar el software que

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 ubicado en el escritorio del PC o por consiguiente nos dirigimos
al menú inicio y allí nos aparece de igual forma el icono de
nuestra aplicación pulsamos click en el.

Al oprimir click nuestro sistema le exigirá el user (usuario) y el

password (contraseña) que serán asignados por el administrador
de la aplicación.

Tecleamos el usuario y la respectiva contraseña y oprimimos el

botón ingresar.

Si nuestros datos son correctos el sistema nos mostrara un

mensaje de bienvenida,

Si ingresamos un usuario que se encuentra registrado

previamente el sistema nos mostrara un cuadro de dialogo
diciendo que el nombre del usuario no existe.

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 Si al momento de ingresar el usuario y contraseña, esta última no
es válida para el ingreso al sistema nos mostrara un cuadro de
dialogo en el cual, nos indicara que la contraseña es incorrecta.

En caso de olvidar los datos de usuario y contraseña se debe

dirigir al administrador del programa el cual te asignara un nueva.
1.4.2. INFERTAZ GRAFICA

En el momento que se valida el usuario y contraseña en el

sistema este nos lleva al formulario principal donde visualizamos
el menú, el icono del sistema, el usuario que se encuentra en el
momento la hora y fecha

2
3

1
Menú de la Aplicación.

Nombre del Usuario Activo

2

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 3 Fecha y Hora

4 Icono de la Aplicación.

1.4.2.1 FORMULARIO REGISTRAR PRODUCTOS

1 2 3

El formulario de Registro de productos nos permite visualizar los productos

que tenemos ingresados en el sistema, a su vez nos muestra un cuadro
de texto donde al digitar iniciales nos busca el producto, por otro lado
está conformado por tres botones
1
Nuevo: Permite Ingresar un nuevo producto al sistema.

2
Editar: Nos permite editar un producto que se encuentre registrado en el
sistema.
3
Salir: Nos permite Salir del formulario registrar producto.

1.4.2.2 FORMULARIO LISTADO DE CLIENTES

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 1 2 3

1
Nuevo: Permite Ingresar un nuevo cliente al sistema.

2 Editar: Nos permite editar un cliente que se encuentre registrado en el

sistema.

3 Salir: Nos permite Salir del formulario listado de clientes.

1.4.2.3 FORMULARIO LISTADO EMPLEADOS

1 2 3

Nuevo: Permite Ingresar un nuevo Empleado al sistema.

1

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 2
Editar: Nos permite editar los datos de un empleado que se encuentre
registrado en el sistema.

3 Salir: Nos permite Salir del formulario listado Empleado.

1.4.2.4. FORMULARIO REGISTRO DE USUARIO

Este formulario nos permite Crear un usuario y una contraseña para un

empleado.

1.2.4.4. FORMULARIO REGISTRO DE VENTAS

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 El formulario de registro de ventas nos permite ingresar el cliente, los
productos que se van a vender y automáticamente realiza el cálculo de
total de los mismos.

1.4.3. MAPA DE NAVEGACION

Nuestro sistema se encuentra conformado por un menú principal, no

cuenta con ningún submenú ya que cada botón nos envía directamente
al formulario

BOTON PRODUCTOS

Al oprimir este botón nos lleva de inmediato al formulario de Registro

de Productos.

BOTON CLIENTES

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 Este botón tiene como funcionalidad llevarnos al formulario de Listado
de Clientes.

BOTON EMPLEADOS

La función de este botón en llevarnos al formulario de Listado de

Empelados.

BOTON USUARIO

Este botón nos permite ingresar al formulario de registrar usuario.

BOTON VENTAS

La funcionalidad de esta botón es llevarnos al formulario de registrar

ventas podemos hacer una boleta de ventas o una factura de ventas.

BOTON REPORTES

Este botón nos imprime el reporte de ventas que se encuentra

almacenado en nuestro sistema.

1.4.4. DESCRIPCION APLICACIÓN

1.4.4.1. REGISTRAR PRODUCTO

Para hacer uso del formulario de Registrar producto oprimimos el

botón Productos de nuestro formulario principal allí nos permitirá
agregar un nuevo producto, editar producto y salir del formulario

 Ingresar nuevo Producto

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 Oprimimos el Botón nuevo de nuestro formulario registrar
producto

Al desplegar el formulario de nuevo veremos una casilla denominada

categoría que nos permite escoger entre electrodomésticos o muebles
que son las dos categorías que maneja H y F, también nos muestra la
caja de texto donde ingresamos el nombre del articulo la marca, el
precio de compra el precio de venta y la cantidad de artículos de esa
marca y esa referencia que se adquirió, veremos la casilla de fecha de
fabricación donde se selecciona la fecha que nos indica el artículo se
puede escoger o simplemente la digitamos.

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 Al diligenciar los datos que nos pide el formulario y oprimir el botón
grabar el sistema muestra un cuadro de dialogo que nos indica que el
producto se ha registrado correctamente.

Oprimimos ok y verificamos que en el formulario de registrar productos

que en el listado ya se encuentra incluido el nuevo registro que se
realizo

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  Editar Producto

Para editar un producto que se encuentre registrado en el

sistema, primero que todo lo ubicamos en el listado digitamos
las primeras letras y aparece en formulario, seleccionamos el
articulo y oprimimos en el botón editar, nos desplegara el
formulario donde se puede cambiar los datos que se requiera

Al cambiar los datos correspondientes y oprimir grabar el

sistema mostrara el cuadro de dialogo que indica que el
registro se actualizo correctamente.

Oprimimos ok y por ultimo salir de inmediato el sistema

devuelve al formulario principal.

1.4.4.2. REGISTRAR Y EDITAR CLIENTES

Para ingresar un nuevo cliente oprimimos el botón de clientes

del formulario principal este nos da acceso a formulario de lista
de clientes y en este formulario se oprime el botón nuevo

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 Al momento de oprimir nuevo el sistema nos despliega el siguiente
formulario donde nos pide la información que será almacenada en el
sistema

Se diligencia cada una de las cajas de textos de acuerdo a la información

solicitada y por último se oprime el Botón grabar y automáticamente se
almacena la información en el sistema para posteriormente poderla usar

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 Si la información solicitada es correcta el sistema nos muestra una ventana
informándonos que el registro se realizó correctamente.

 EDITAR CLIENTES

Para editar el registro de algún cliente seleccionamos el cliente a editar y

luego oprimimos editar

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 Editamos los datos que requerimos y seguidamente oprimimos grabar y si
la operación fue correcta el sistema nos mostrara un mensaje que dice que
la actualización se realizó correctamente.

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