SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PLAN DE EMERGENCIA

PLAN DE EMERGENCIAS
PRESENTACIÓN

El plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias consiste en un conjunto de estrategias anticipadas,
trabajo colectivo que comprende las políticas, la organización, normas y procedimientos que debe tener la empres
niveles de riesgo ante una situación de emergencia que afecten las personas, los recursos, los procesos productivos
incluyendo actividades que deben ser administradas de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulació
planes y proyectos relacionados con: la adopción de medidas tendientes a prevenir y mitigar los efectos que las dif
externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislación, la organización para afrontar situacione
relacionadas con los planes operativos de emergencia, la capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recur
frente a una emergencia y la recuperación del proceso productivo en el menor tiempo posible, con acciones que di
susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.
REQUISITOS LEGALES
1. Declaración universal de los derechos humanos (ONU 10 de diciembre de 1048)
2. Código sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), Título III
3. Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional
4. Estatuto de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979): Requisitos para los centro de trabajo
5. Decreto ley 1295 de 1994. Sistema general de riesgos profesionales
6. Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias: Código Colombiano de Construcciones Sismo resistentes
medio ambiente.
• Determinar la vulnerabilidad sistemas y procesos, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.
• Establecer los niveles de riesgo para cada una de las amenazas.
• Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza
REQUISITOS y la vulnerabilidad administrativa, la
TÉCNICOS
• NFPA 101. Riesgos
estructurales contra seguridad humana
y no estructurales.
CÓDIGO un
• Realizar DEinventario
SEGURIDAD deHUMANA
recursos básicos a tener dentro de la instalación con miras a atender una posible emerg
• Definir una estructura organizacional básica para prevención yOBJETIVO
atención GENERAL
de emergencias.
• Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de forma que permitan al personal auto
emergencia.
Disminuir los niveles de Riesgo de cada una de las amenazas existentes en la empresa XXXXX, mediante un plan d
• Identificar las posibles
permitarutas de evacuación
la reducción de la que le permita existente
Vulnerabilidad a los ocupantes
en cadadeuno
las de
instalaciones la huidadel
los componentes oportuna
sistema
• Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias.
• Determinar un sistema de notificación interna y externa que OBJETIVOS
permita unaESPECIFICOS
respuesta rápida, oportuna y efectiva a
• Establecer un mecanismo de protección ante las amenazas internas para las personas y bienes, mediante un plan
• Diseñar un plan de respuesta rápida, oportuna y organizada, para el control de emergencias generadas por las am
cadenas de intervención.
• Ejecutar un plan de capacitación y entrenamiento para todos los grupos y personas, que garantice el conocimient
de las acciones preventivas y de control para emergencias.
• Evaluar el plan mediante la ejecución de simulaciones y simulacros, que permitan la implementación de acciones

1. PLANEAR
NOMBRE DE LA EMPRESA FECHA
ACTIVIDAD ECONOMICA
DIRECCIÓN PRINCIPAL PERSONA ENCARGADA
TELEFONO TURNO
TRABAJADORES FIJOS TRABAJADORES FLOTANTES CLIENTES FLOTANTES
LÍMITES
NORTE

OCCIDENTE
 OCCIDENTE

SUR
DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
NUMERO DE NIVELES SERVICIOS PÚBLICOS
NUMERO DE ENTRADAS NUMERO DE BAÑOS
EQUIPOS DE
MATERIAL DEL PISO COMUNICACIÓN
MATERIAL DEL TECHO DETECTORES DE HUMO
MATERIAL DE LAS PAREDES TANQUE DE AGUA
ZONA VEHICULAR PLANTA ELECTRICA
AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
ANTECEDENTES HISTORICOS
FECHA TIPO DE AMENAZA NUMERO DE VICTIMAS
AREA LOCATIVA
DEL NATURA DAÑOS MATERIALES
SOCIAL TECNICA AFECTADA FATALES
EVENTO L

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
NATURALES SOCIALES TÉCN
 INTERN INTERN
A O FUENTE A O FUENTE
AMENAZA AMENAZA AMENAZA
EXTERN EXTERN
A A
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Accidente aéreo
Deslizamiento Concentración masiva Accidente de tránsito
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Derrame
Incendio forestal Toma armada Explosión
Inundación Robo, asalto Fuga
Sismo Incendio
Tormenta Intoxicación masiVa por alimento
Inundación (rompimiento de
Tornado tuberias, de tanques de agua,
Tsunami etc)
ESCALA DE PROBABILIDAD
ESCALA DE PROBABILIDAD DEFINICIÓN CA
IMPROBABLE No hay probabilidad de que se presente
POSIBLE Hasta el presente no ha ocurrido pero no se descarta.
Ya se ha presentado mínimo una vez en la
OCASIONAL Se ha presentado
dependenciaenpudiendo
repetidasllegar
ocasiones durante los
a repetirse
FRECUENTE dos últimos años y sé podría presentar con cierta
facilidad.
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS
EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS Al presentarse esta DEFINICIÓN
situación no habría personas CA
LEVES lesionadas
Puede haberpero se requeriría
algunas evacuar y proteger
personas lesionadas el
por razones
MODERADO grupo.pero no serian de
relativas a la situación
consideración.
 Las lesiones que se presentarían serían de
SEVERO consideración o el número de lesionados seria entre
Las lesiones que se uno
presentarían
y cinco. serían de extrema
CRITICO gravedad o el número de lesionados seria mas de cinco
EFECTOS SOBRE EL SISTEMA
EFECTOS SOBRE EL SISTEMA DEFINICIÓN CA
No existen efectos sobre el edificio, los muebles o las
NULO
Afecta acabados de laoperaciones
edificación, menos del 5% de los
MINIMO Daño de vidrios, grietas en acabados y techos en teja,
muebles o mercancía y causa molestias en el sistema
CONSIDERABLE daño
Daño deestructural
mercancía serio,
entre daño
20% yde el más
50%,del
operaciones
50% de
EXTREMO detenidas hasta 24 horas.
muebles o mercancía, imposibilidad de realizar
operaciones durante mas de
GRADO DE 72 horas.
RIESGO
GRADO DE RIESGO VALORES DE LA MULTIPLICACIÓN
RIESGO ALTO 35 - 64
RIESGO MEDIO ALTO 27 - 32
RIESGO MEDIO 24 - 12
RIESGO BAJO 1-8
 MATRIZ RESUMEN
EFECTOS SOBRE EFECTOS SOBRE
AMENAZAS PROBABILIDAD VULNERABILIDAD
LAS PERSONAS EL SISTEMA
0
0
0
0
0
0
0
0
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
RECURSOS FÍSICOS
EQUIPO CONTRA INCENDIO CANTIDAD UBICACIÓN EN LA EMPRESA
Extintores tipo A
Extintores tipo BC
Extintores Solkflam
Extintores CO2
Extintores Multipropósito ABC
Extintores Tipo K
ELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS CANTIDAD USOS
AUXILIOS
SUERO ORAL
APOSITOS PARA OJOS
SULFAPLATA
 ALGODÓN
APLICADORES
BAJA LENGUAS
CURAS
GUANTES
MICROPORO
GASA
TIJERA
VENDA DE TELA
VENDA TRIAGULAR
LIBRETA
LAPICERO
LINTERNA
ALCOHOL
AGUA DESTILADA
CAJA DE FOSTOROS Y ENCENDEDORES
OTROS EQUIPOS CANTIDAD UBICACIÓN EN LA EMPRESA
Camillas
Alarma de incendio
Bombas de agua
Equipos Autocontenidos
Equipo de protección personal contra
incendios
Equipo de respiración autónoma
 Equipos Hazmat
Gabinetes dotados
Monitoreo de sensores remoto
Monitoreo de sensores dentro de la
empresa
Pulsadores de alarma contra incendio
Sensores de humo
Siamesas o Y griegas
Sistema de rociadores automáticos
Tanques de reserva de agua
Plantas eléctricas
 2. HACER
RECURSOS HUMANOS
NOMBRE AREA FUNC
COMITÉ DE EMERGENC
COORDINADOR
BRIGADA DE E
GRUPOS DE AYUDA EXTERNA
NOMBRE AREA TELEF
BOMBEROS TODA LA EMRESA 11
ORGANISMOS DE SEGURIDAD TODA LA EMRESA 12
TRANSITO TODA LA EMRESA 12
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS TODA LA EMRESA 12
GRUPOS DE AYUDATIEMPO
MUTUADE
SECTOR
EMPRESA DIRECCIÓN TELEFONO REACCIÓN EN CONTACTO
ECONOMICO MINUTOS

CADENA DE LLAMADAS

PLAN DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION

HORAS DE
PERSONAL TEMA DE LA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN - Rutas de evacuación
TODO EL PRESONAL 1 - Punto de encuentro
TODO EL PRESONAL 1 -Manejo
Señal de
dealerta y alarma
extintores
 Pautas generales de evacuación en
TODO EL PRESONAL 1 caso de emergencias
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE 1 Funciones particulares del rol
BRIGADA
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE 2 Liderazgo
BRIGADA
BRIGADA DE EMERGENCIAS 2 Prevención y control de incendios
BRIGADA DE EMERGENCIAS 1 Manejo de extintores
BRIGADA DE EMERGENCIAS 8 Primeros auxilios
BRIGADA DE EMERGENCIAS 1 Funciones particulares del rol
PLAN DE EVACUACIÓN
PUNTO DE
AREA SEÑAL DE ALERTA SEÑAL DE ALARMA ENCUENTRO

PROCEDIMIETOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
ANTES DURANTE
• Conocer las normas de seguridad para • Llame inmediatamente al número de • Reúnase con sus com
evitar incendios. emergencias. encuentro.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO
ANTES DURANTE
• Realice un mantenimiento adecuado en • No salga corriendo, mantenga la calma. • Después de un terre
SOSPECHA DE• ATENTADO
lasPROCEDIMIENTO
instalaciones físicas de la Apague equipos, maquinaria y sistemas muy probable que vue
EN CASO DEempresa. TERRORISTA PROCEDIMIENTO EN CASO DE AMENAZ
• Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con • Trate de prolongar la conversación; pre
comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente 3.
a la trate de captar detalles significativos (Vo
VERIFICAR
 PLANEACIÓN DEL SIMULACRO
LUGAR EQUIPO DE APOYO:
ALCANCE Comité de emergencias:
FECHA HORA Brigadistas: de
Coordinadores
evacuación
OBJETIVO:
Observadores
 TIPO DE SIMULACRO RECURSOS NECESARI
Escritorio Rescate Guantes Botas Casco Gafas
Primeros Auxilios Incendios
Atentados Mixto ChalecosBrazaletes de brigada
Trajes
Sismo Matpel
EXTINTORES NECESARIOS GUION
A BC ABC CO2 SOLKAFLAM K

EQUIPOS DE EMERGENCIAS
LINTERNAS RADIOS CAMILLASBOTIQUÍNINMOVILIZADORES

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

LUGAR OBSERVACIONES GENER
ALCANCE
FECHA HORA
OBJETIVO:

ASPECTOS EVALUADOS
1
2
3
4
 EXCELEN
ASEPCTO A EVALUAR DEFICIENTE BUENO RECOMENDACI
TE
Tiempo de respuesta
Organización
Coordinación interna
Coordinación Externa
Distribución responsabilida
Funcionamiento como equi
Aplicación de protocolos
Medidas de seguridad
Solución de imprevistos
Uso de equipos y herramien
Administración de recursos
Cierre de Operaciones
Evaluación de la situación
Indicación de escena contro
OTROS: Cuales
AUDITORIA
ASPECTO AUDITAR EXISTE NO EXISTE EXISTE PARCIALMENTE OBS
1. Existe una Presentación del Plan de
2. Existe una política de Salud y
Emergencias
Seguridad Ocupacional, de emergencias o
3. Existen uno objetivos definidos
ambiental
respecto
4. Existe al
unatema de Emergencias
justificación definida para el
tema de emergencias
5. Existe un diagnóstico de amenazas y
vulnerabilidad que contenga:
5.1. Antecedentes históricos
5.2. Amenazas y calificación de la
amenaza
5.3. Inventario de recursos
5.4. Calificación de las Amenazas
5.5. Calificación
6. Existe de la vulnerabilidad
una estructura organizacional
definida para Emergencias y estas tienen
definidas
6.1. Comité susde
funciones:
Emergencias
6.2. Coordinadores de Evacuación
6.3. Brigada de Emergencias
7. Existe un Plan Operativo en casos de
Emergencias
7.1. Sistemas de Alerta y Alarma
7.2. Rutas de Evacuación
7.3. Señalización
7.4. Punto de encuentro
7.5. Puesto de Mando Unificado (P.M.U.)
7.6. Centro de Atención y Clasificación de
Heridos (C.A.C.H.)
7.7. Otro Sistemas
Apoyo externo
8. Existe un Plan educativo de los grupos
9.
de Existe
apoyo un plan de Mitigación que
incluya la amenaza, la fuente y la practica
10. Existen Indicadores
de seguridad de gestión o
implementada
impacto para el tema de emergencias
 4. ACTUAR
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
TIPO DE MEDIDA
TIPO DE AMENAZA INTERVENCIÓN
PREVENTIVA CORREC
TIVA
 Fecha: Julio de 2016
Cod: PR-03Ver: 00
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rategias anticipadas, elaboradas gracias a un

debe tener la empresa, para prevenir y disminuir los
procesos productivos y el medio ambiente,
es como la formulación y ejecución de programas,
os efectos que las diferentes amenazas (internas o
a afrontar situaciones de emergencia, las acciones
uministro de los recursos necesarios para hacer
, con acciones que disminuyan el lucro cesante y la

d ocupacional
abajo
es Sismo resistentes
 no estructurales.

dad administrativa, las personas y los recursos

er una posible emergencia.

mitan al personal auto protegerse en caso de una
, mediante un plan de Prevención y Mitigación, que
nes la huidadel
ponentes oportuna
sistema en caso de una emergencia
productivo.
oportuna y efectiva ante emergencias.
nes, mediante un plan de evacuación.
generadas por las amenazas existentes, mediante

antice el conocimiento del plan y el cumplimiento

entación de acciones correctivas del plan.

ECHA

CLIENTES FLOTANTES

ORIENTE
 ORIENTE

RO DE VICTIMAS
MEDIDAS IMPLEMENTADAS
NO FATALES

TÉCNICAS
 INTERN
AO
AMENAZA FUENTE
EXTERN
A
cidente aéreo
ente de tránsito
Derrame
Explosión
Fuga
Incendio
n masiVa por alimentos
ón (rompimiento de
de tanques de agua,
etc)

CALIFICACIÓN
1
2
3
4

CALIFICACIÓN
1
2
 3
4

CALIFICACIÓN
1
2
3
4

COLOR REFERENCIA
RIESGO ALTO
RIESGO MEDIO ALTO
RIESGO MEDIO
RIESGO BAJO
VULNERABILIDAD GRADO DE RIESGO
0
0
0
0
0
0
0
0

FECHA DE VENCIMIENTO

FECHA DE VENCIMIENTO
FECHA DE VENCIMIENTO (SI APLICA)
 FUNCIÓN
OMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE BRIGADA
COORDINADOR DE EVACUACIÓN
BRIGADA DE EMERGENCIAS

TELEFONO
119
123
127
123

CONTACTO FINALIDAD DE LA AYUDA

ON
OBSERVACIONES
 RUTA DE EVACUACIÓN

DOS

DESPUÉS
Reúnase con sus compañeros en el punto de
ncuentro.
SMICO
DESPUÉS
Después de un terremoto o temblor principal, es
muy probable que vuelvaDEa temblar (Réplicas) por lo
EN CASO DE AMENAZA ATENTADO TERRORISTA
r la conversación; pregunte quién, porqué y donde
alles significativos (Voz, acento, ruidos, modismos,
RECURSOS NECESARIOS
Mascarilla Equipo de alturas

Autocontenid Otros

HORA

SERVACIONES GENERALES
RECOMENDACIONES

OBSERVACIONES
 FECHA DE LA INTERVENCIÓN
RESPONSAB
LE INICIAL FINAL