CÓDIGO: FI-P10-MU01

MACROPROCESO GESTIÓN
FINANCIERA VERSIÓN: 1
PROCESO COSTOS
FECHA: Junio de 2009

MANUAL DE USUARIO

REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE VENTAS PRODUCTOS EN

CONSIGNACIÓN (TIENDA JAVERIANA).

REVISADO POR APROBADO POR

Jefe Tienda Javeriana Directora de Servicios Universitarios

Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad
Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter
confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización
expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ........................................................................................................ 3

2. DEFINICIONES ............................................................................................... 3

3. CONDICIONES GENERALES.......................................................................... 3

4. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO ................................................ 4

4.1 GENERALIDADES DEL SISTEMA…………………………………….…….……4

4.2 REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE VENTAS PRODUCTOS EN

CONSIGNACIÓN………………………..…………………………………………………5

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

1. OBJETIVO

Realizar en el sistema SIIGO el registro contable del costo de ventas de los

productos en consignación vendidos, con el fin de asegurar una correlación
entre los ingresos y los costos en un mismo periodo.

2. DEFINICIONES

• SIIGO: Software genérico administrativo, integrado por dieciséis módulos,

disponible en la Tienda Javeriana para su gestión administrativa y financiera.

• Productos en consignación: son aquellos productos entregados por terceros

en calidad de consignación para ser vendidos en la Tienda Javeriana; en caso
que la venta no se realice estos podrán ser devueltos al proveedor.

3. CONDICIONES GENERALES

• El valor a registrar en la cuenta Costo de Ventas corresponderá al indicado en

el informe de rentabilidad por línea.

• Al momento de registrar el costo de ventas en SIIGO se deben tener en cuenta

las cuentas correspondientes a la línea de librería, almacén y música en
consignación:

Número de la Cuenta Nombre de la Cuenta

6135955000 Costo de ventas librería en
consignación.
14350505 Inventario librería en consignación.
6135955200 Costo de ventas almacén en
consignación.
14350510 Inventario almacén en consignación.
6135955300 Costo de ventas música en
consignación.
14350515 Inventario música en consignación

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

4. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO

4.1 GENERALIDADES DEL SISTEMA.

¾ Iconos Principales.
A continuación se explica la funcionalidad de los botones que se encuentran en la
barra de herramientas que encontrará en el sistema SIIGO.

ÍCONO DESCRIPCIÓN

Salir: Permite salir de la ventana donde se encuentra ubicado.

Ayuda: Permite solicitar la ayuda del aplicativo.

Deshacer: Permite eliminar la ultima acción realizada.

Buscar: Permite abrir la ventana de búsqueda productos y referencias.

Grabar: Permite grabar el registro

Eliminar: Permite eliminar un registro.

Generar archivo: Permite generar un archivo en excel.

Vista Preliminar: Permite visualizar el documento por pantalla

Imprimir: Permite imprimir los documentos.

Página Anterior: Permite visualizar el primer registro.

Página siguiente: Permite visualizar el último registro.

Búsqueda por Descripción: Permite realizar la búsqueda de acuerdo a la descripción del producto.

Búsqueda por Código: Permite realizar la búsqueda de acuerdo al código del producto.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

4.2 REGISTRO DEL COSTO DE VENTAS DE PRODUCTOS EN

CONSIGNACIÓN.
1. Ingrese a la opción “01 Documentos”.

2. Seleccione la opción “01.05 Notas”.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

3. Automáticamente el sistema nos muestra la Ventana “Elaboración de

Notas”, seleccione la opción “F2 Documentos Notas” haciendo doble
click.

4. Automáticamente el sistema nos muestra la Ventana “Documentos”,

seleccione la opción “N 001 Provisión Cortes” haciendo doble click.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

5. Automáticamente el sistema nos muestra la Ventana “Elaboración de

Notas”, en el campo “Fecha” el sistema nos muestra la fecha actual y
oprima la tecla “Enter”.

6. En el campo “Centro de Costo (C.C)” el sistema nos muestra

automáticamente el número 1, en el Campo “NIT” digite el NIT de la
Pontificia Universidad Javeriana, en el campo “Sucursal” digite el número
1 y en el Campo “Nombre” el sistema nos muestra PONTIFICIA
JAVERIANA GENERAL.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

7. En el campo “Vendedor” digite el número 45 que corresponde al vendedor

genérico de la Tienda Javeriana.

8. El sistema automáticamente nos muestra la ventana “Transacciones”, en

el campo “Secuencia” el sistema nos muestra automáticamente el número
1 que corresponde al número del registro.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 8 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

9. En el campo “Cuenta” digite la cuenta correspondiente al costo de ventas

de la línea de inventario que se requiere afectar contablemente, en el
campo “Centro de Costo” el sistema nos muestra automáticamente el
número 1.

Nota: Las cuentas contables que se requieren para realizar el registro

contable del costo de ventas son las siguientes:

• Costo de ventas librería en consignación 6135955000

• Costo de ventas almacén en consignación 6135955200
• Costo de ventas música en consignación 6135955300

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 9 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

10. En el campo “NIT” el sistema nos muestra automáticamente el NIT

registrado en el numeral 6, en el campo “Sucursal “ el sistema nos
muestra el número 1 y en el campo “Descripción” ingrese la siguiente
información: Costo de Venta-Mes y año, así como el siguiente ejemplo:
Costo de Ventas Enero 09.

11. En el campo “Débito/Crédito” digite la letra D que corresponde a

naturaleza Débito y en el campo “Valor” digite el valor correspondiente al
costo de ventas de cada línea de inventario de acuerdo con el Informe de
Rentabilidad por Línea y oprima la tecla “Enter”.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 10 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

12. El sistema nos muestra la segunda secuencia para registrar la contrapartida

del costo de ventas, en el campo “Cuenta” digite el número de la cuenta
de Inventario correspondiente a cada línea de inventario.

Nota: Las cuentas contables que se utilizan para realizar el registro

contable de la contrapartida (Cuenta de Inventario) son las siguientes:

• Inventario librería en consignación. 14350505

• Inventario almacén en consignación 14350510
• Inventario Música en consignación. 14350515

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 11 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

13. El campo “NIT” es alimentado en forma automática por el sistema con el

NIT de la Pontificia Universidad Javeriana, en el campo “Descripción”
digite Costo de Venta-Mes y año u oprima la “tecla F2” para copiar la
descripción de la primera secuencia.

14. En el campo “Débito/Crédito” verifique que aparezca la letra C que

corresponde a naturaleza Crédito y en el campo “Valor” verifique que el
valor corresponda al costo de ventas registrado en la primera secuencia.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 12 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

15. Una vez registrada la información para todas las líneas de inventario haga
click en el icono “Grabar” u oprima la tecla “F1”.

16. Verifique que el campo “Balance” aparezca en ceros, el sistema nos

muestra automáticamente la ventana “Seleccione Opción” si el
Comprobante se elaboró correctamente haga click en el botón “SI”, en
caso contrario haga click en el botón “NO” para realizar los ajustes
correspondientes.

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 13 de 14

 MANUAL DE USUARIO CÓDIGO: FI-P10-MU01
REGISTRO EN SIIGO DEL COSTO DE
VENTAS PRODUCTOS EN VERSIÓN: 1
CONSIGNACIÓN (TIENDA
FECHA: Junio de 2009
JAVERIANA).

17. El sistema automáticamente nos muestra la ventana “Número del

documento” y nos indica el número consecutivo del comprobante y
finalmente haga click en el botón “Continuar”.

18. El sistema automáticamente nos muestra la ventana “Impresión de

Notas” para imprimir, visualizar por pantalla o exportar a Excel active la
casilla “Destacado” y haga click en los iconos “Imprimir”, “Vista
preliminar” o “Generar Archivo” respectivamente, si lo que desea es
salir de la ventana haga click en el icono “Salir”;

Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 14 de 14