MANUAL DE USUARIO

ZORRO ABARROTERO 2.0

INTRODUCCIÓN:
Este sistema es desarrollado para la administración de los recursos internos y
externos y está totalmente orientado hacia la gestión de los recursos que se
cuentan.
El sistema ha sido creado como herramienta de apoyo para la empresa y sus
colaboradores, yaqué automatiza varios procesos que la misma realiza. Aunque
su desarrollo está basado para plataformas Windows, el sistema puede funcionar
en cualquier otra que soporte tecnología Java™ y cuente con los requerimientos
del sistema.
El sistema cuenta con una interfaz sencilla, amigable y fácil de entender, además
de aceptar el uso del mouse, teclado y lector de código de barras, para mayor
comodidad.

Requerimientos del Sistema

Requerimientos Funcionales:

El sistema deberá poder verificar la autenticación de ingreso a este por parte

de los usuarios autorizados.
Gestionamiento de la información de los productos; es decir, el sistema será
capaz de permitir a los usuarios poder actualizar y/o eliminar información
concerniente a los productos albergados en la base de datos.
Obtención de toda la información de algún producto mediante la búsqueda,
haciendo uso del “código” perteneciente a este.
El sistema deberá permitir generar un reporte de compras, después de haber
realizado dicha operación.
El sistema debe permitir a los usuarios el registro de nuevos productos.
Cada vez que el usuario realice una venta, el sistema deberá ser capaz de
descontar la cantidad vendida de los productos. Además el sistema permitirá
guardar el registro de que se realizó alguna venta después de haberse
realizado esta, incluyendo la fecha en la que se realizó, para que los usuarios
dispongan de una estadística de sus ventas realizadas semanalmente.
El usuario podrá registrar en el sistema los productos defectuosos para que
después el sistema se encargue de la actualización de la cantidad modificada
de dicho producto.
Al final de una venta el sistema deberá ser capaz de generar boletas de pago
físicas.
El sistema no debe tardar más de 5 segundos en realizar la búsqueda de
algún producto, si esto ocurriese el sistema lanzará un mensaje de error
indicando que no puede conectarse con la base de datos.
El sistema deberá emitir un reporte cada cierto tiempo dando a conocer los
productos que están por debajo del límite del stock mínimo establecido por
los usuarios.
Los usuarios deben contar con la plataforma Java instalada en sus
computadores.
El sistema deberá funcionar correctamente en cualquiera de los siguientes
sistemas Operativos: Windows 7, Windows 8, Linux, Mac OS.  Se debe
disponer de periféricos disponibles (mouse y teclado) para un adecuado uso
del software.
Para un mejor funcionamiento del sistema se requiere una PC con una
capacidad de RAM de 2GB o mayor, además debe contar con un procesador
que posea mínimamente 2 núcleos, además debe contar con por lo menos
25GB disponibles para alojar la base de datos.
El sistema deberá emitir un reporte cada cierto tiempo dando a conocer los
productos que están por debajo del límite del stock mínimo establecido por
los usuarios.
 Ingreso al Sistema

Para entrar al sistema deberá contar con un usuario y contraseña único que será
proporcionado por el administrador del sistema con el fin de realizar la validación del
usuario.

* Al ejecutar el programa ingrese el usuario y la contraseña, si los datos son correctos

se activan en su totalidad los menús.

* Selecciona alguna opción del menú dependiendo la tarea que desee realizar.

* Cuando ingreses el usuario y contraseña correcta se despliega un mensaje.

Una vez iniciado en el sistema daremos clic en el botón de registrar empleado.

Este es el menú principal en donde se despliegan todas las opciones disponibles del
programa y en donde el usuario elegirá lo que desea.

Una vez dentro podremos observar los campos necesarios para llenar el registro.

-Botón.

Este botón tiene la función de añadir un empleado, este es para identificar el puesto de
los empleados, y para poder agregar el puesto será solicitado que ingrese el usuario un
ID y el nombre del puesto. En el caso del ID es una clave única para cada puesto, por
defecto se otorgará las siglas PU que indican un puesto y enseguida se introducirán 4
dígitos
4.- Una vez teniendo los campos completos daremos clic en el botón de guardar.

-Botón Guardar

4.- En caso de que estos datos sean incorrectos para eliminarlos daremos clic en el
botón limpiar

-Botón Limpiar

Registrar un Cliente

-Botón Limpiar

En el menú principal encontraremos el campo de empleado en él se visualizará

diferentes registros como el ID, NOMBRE, APELLIDOS, FECHA DE NACIMIENTO,
PUESTO, HORARIO, CIUDAD, CALLE, COLONIA.
En este botón podremos encontrar varios campos de llenado o que ya están en el sistema,
con estos registros podremos ver que datos tenemos del empleado y poder hacer
consultas, actualizaciones, eliminar o agregar y más.

Inventario

-Botón

En este botón se encontrará el ID, NOMBRE y DESCRIPCIÓN de un producto con el

ID de proveedor, esos datos están registrados en la dicha base de datos, podemos
también encontrar búsqueda y consultas avanzada en la parte de arriba, dependiendo
de los datos que queramos encontrar.

-Botón

-Botón de Asistencia

En este botón podremos encontrar varios campos de llenado o que ya están en el sistema,
con estos registros podremos ver que datos tenemos del empleado y poder hacer
consultas, actualizaciones, eliminar o agregar y más.
En el menú principal encontraremos el campo de empleado en él se visualizará
diferentes registros como el id, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, puesto, horario,
ciudad, calle, colonia.