PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o recibida, almacenada o documentos:
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA
ELECTRONICO
Toda la información En el documento de Archivo:
generada, enviada, Existe una similitud en la organización de los
 El registro de encuentra en un medio cuya información es
acumulada por medio accesible a través de la escritura manual y se mantiene en
electrónico de archivo que  Tiene el mismo objetivo, el cual es papel
cumple su acción durante mantener la información organizada y  el contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual
todo el ciclo vital protegida, a fin de que sea fácil su se garantiza la integridad de la información en el documento.
documental como son los localización en el momento que sea  El valor documental se puede determinar por su autenticidad,
archivos de gestión, central requerida la información. entre ellas la firma.
e histórico.  Se debe disponer de los elementos  Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que se
necesarios de equipo, espacio y archivan en archivadores.
personal para el desarrollo de la En el documento electrónico
función archivística.
 Se deben crear los archivos para  La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo
clasificar la información, tanto lo que pueden ser leídos por medio de la computadora.
se produce como lo que se  Su contenido puede ser desglosado de su texto original,
recepciona. para llevarse a otro documento, siendo así más fácil de
 Se realiza la misma clasificación vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la
documental información.
 Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en formatos digitales.
 La autenticidad del documento depende del programa en el
cual se haya creado.