DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL

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COMPROBANTES DE PAGOS

DEFINICION:
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO

• Facturas.
• Recibos por honorarios.
• Boletas de venta.
• Liquidaciones de compra.
• Ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras.
• Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4to.
• otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control
tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.
CUÁL ES LA UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago sirven para:
1. Acreditar la realización de una operación comercial, los montos pagados y los impuestos que
correspondan.
2. Demostrar la propiedad de un bien.
3. Efectuar algún reclamo o cambio en el caso de algún desperfecto o deterioro.
4. Como acreditación del cumplimiento de obligaciones formales impuestas por la legislación tributaria.
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
INFORMACIÓN IMPRESA

INFORMACIÓN NO IMPRESA

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LA FACTURA
Es el documento
principal de la compra
y venta que acredita la
venta de mercaderías
u otros efectos. En
dicho documento el
vendedor hace
constar en forma
detallada las
mercaderías
vendidas, indicando
condiciones, importe,
otros gastos y
descuentos.
La factura debe ser
extendida por
triplicado. Este
comprobante sirve
además, para
justificar los registros
en los cobros
respectivos.
• Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crédito fiscal.
• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
• Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar crédito
deducible.
• En la operaciones de exportación consideradas como tales por las normas del Impuesto
General a las Ventas.
• En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados.
• En las operaciones realizadas por las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector
Público Nacional.

REQUISITOS DE LA FACTURA
Todas las facturas deben contener las siguientes partes:
o Membrete o razón social
o Número de RUC.
o Numeración Correlativa
o Lugar y fecha de expedición
o Nombre y razón social del comprador ( cliente)
o RUC del cliente
o Dirección y localidad del comprador
o Condiciones en que se efectúa la venta.
o Detalle de los artículos vendidos indicando cantidad, calidad, clase y marca.
o Precio, por unidad y el importe total numérico
o El valor total escrito en letras
o La abreviatura S.E.u.O.
o Sello de cancelación o canje; dependiendo de condiciones de venta.
o IGV (Impuesto General a las Ventas.

DECLARACIÓN Y PAGO DE IMPUESTO

Los sujetos que emitan facturas están obligados a presentar su declaración jurada mensual
a la SUNAT donde consignarán sus ventas y sus adquisiciones (compras), es decir, el 19 % de
Impuesto General a las Ventas, así como también estarán obligados a pagar renta del 2 % por sus
ingresos brutos de lo que se vendió en el mes; dicho impuesto será presentado en las entidades
bancarias autorizadas por SUNAT.
CLASIFICACIÓN DE LAS FACTURAS POR FORMA DE PAGO
Pueden ser:
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o Factura al contado
o Factura con descuento
o Factura canjeada con documento de crédito.
a) Factura al contado: Esta factura debe ser cancelada en el momento de su presentación.
b) Factura con descuento: Es aquella cuyo importe ha sido rebajado en cierta cantidad llamada
porcentaje o tanto por ciento; puede ser por compra al contado y en grandes cantidades.
c) Factura canjeada con documento de crédito: Esta operación se realiza cuando el cliente ha
cancelado la factura con la aceptación de un documento de crédito, como la letra de
cambio. Con este documento el proveedor canjea la factura.

CANCELACIÓN DE LA FACTURA
Consiste en estampar un sello de la firma vendedora, con la frase “cancelado”, seguido del lugar,
fecha de cancelación y firma de la persona autorizada. Sin este requisito carece de valor legal este
documento.

¡¡¡¡PREGUNTAS DE INTERÉS!!!!
¿En qué casos debe emitirse la factura?
En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurídicas,
que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el
crédito fiscal.
 Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto
o costo para efecto tributario.
 Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único Simplificado
lo solicita, por la compra de bienes y la prestación de servicios.
 En las operaciones de exportación.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior siempre que
Mi estimado amigo te el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y
animo a que revises el otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.
reglamento de  En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del
comprobantes de pago Sector Público Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N° 053-97-PCM
en este enlace y normas modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos
como tales en el artículo 1° del citado Decreto Supremo; salvo que las
www.sunat.gob.pe mencionadas adquisiciones se efectúen a sujetos del Nuevo Régimen Único
Simplificado o que, de acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de Pago,
puedan sustentarse con otro documento autorizado.
Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que posea
número de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportación y servicios de
comisión mercantil señalados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignará en
la Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente "
precisándose el valor de venta o el importe del servicio prestado, que hubiera
correspondido a dicha operación.

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LA BOLETA DE VENTA

CONCEPTO
Es el documento de compra y venta que se entrega a las personas que no poseen RUC
y que todo establecimiento comercial está obligado a entregar.

REQUISITOS DE LA BOLETA DE VENTA

o Membrete o razón social
o Número de RUC.
o Numeración Correlativa
o Lugar y fecha de expedición
o Nombre y razón social del comprador (cliente)
o Dirección y localidad del comprador
CLASIFICACIÓN
a) Boleta de venta al contado
b) Boleta de venta al crédito

¡¡¡¡PREGUNTAS DE INTERÉS!!!!

¿Quiénes deben entregar Boleta de Venta

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores
finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías,
ferreterías, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único Simplificado.

¿Debe identificarse al comprador o usuario?

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere el monto de s/
700.00 por operación será necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos,
dirección y número de su documento de identidad.

¿Existe un monto mínimo para la emisión de Boletas de Venta?

En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/5.00 )
no hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.
Mi estimado amigo
te animo a que En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una
revises el Boleta de Venta al final del día por el importe total de estas operaciones.
reglamento de Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta.
comprobantes de
pago en este ¿Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al crédito fiscal?
enlace. No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos señalados
www.sunat.gob.pe expresamente por la ley.
Así, cabe anotar que el artículo 37 de la Ley del Impuesto a la
Renta (LIR) establece que podrán deducirse como gasto o costo
aquellos gastos sustentados con boletas de venta emitidos sólo por
contribuyentes que pertenezcan al Nuevo Régimen Único
Simplificado (Nuevo RUS), hasta el límite del 6% de los montos
acreditados mediante comprobantes de pago que otorgan derecho
a deducir gasto o costo (facturas) y que se encuentren anotados en
el Registro de Compras (RC). Se añade que dicho límite no podrá
superar, en el ejercicio gravable, las 200 UIT.

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5.3 TICKETS

CONCEPTO
Es el documento de compra y venta que se entrega a las personas que no poseen RUC
y que todo establecimiento comercial está obligado a entregar.
REQUISITOS

o Datos de identificación del emisor:

 Apellidos y nombres o denominación o razón social.
 Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket
 Número de RUC
o Numeración Correlativa y autogenerada por la máquina registradora, que deberá
constar de por lo menos cuatro dígitos, pudiendo omitirse la impresión de los
ceros (00) a la izquierda, debiendo emplearse hasta el último número que
permita la máquina antes de retornar a cero (0).
o Número se serie de fabricación de la máquina registradora.
o Bién vendido, cedido en uso, servicio prestado, o código que lo identifique
o Fecha y hora de la emisión

¡¡¡¡PREGUNTAS DE INTERÉS!!!!
¿En qué caso se emiten los Ticket?
 En operaciones con consumidores finales.
 En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único
Simplificado.
Además sólo pueden ser emitidos en moneda nacional.
¿Permiten ejercer derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para
efecto tributario o crédito deducible?
Sólo permiten ejercer estos derechos siempre que :
Se identifique al adquiriente o usuario con su número de RUC y apellidos y
nombres o razón social.
Se emita como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.
El original, la copia y la cinta testigo deben contener el número de RUC del
adquiriente o usuario y la descripción del bien vendido, cedido en uso o del
servicio prestado. En el original y la copia debe constar por lo menos los
apellidos y nombres o razón social del adquiriente o usuario, de manera no
necesariamente impresa por la máquina registradora. El original y la copia
deben ser identificables como tales.

Mi estimado amigo te
animo a que revises el
reglamento de
comprobantes de pago
en este enlace.
www.sunat.gob.pe

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5.4 GUÍA DE REMISIÓN

MODALIDADES DE USO

Es el documento que sustenta el traslado de un bien y se realiza a través de las

siguientes modalidades:
o Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por: El
propietario, poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello con
unidades propias de transporte. Asimismo, se considera Transporte privado,
cuando el mismo es realizado por:
El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparación de
bienes, servicios de maquila, etc.; sólo si las condiciones contractuales del
servicio incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el
lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le
haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas
y su reglamento.
El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercancía extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero. El
consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignación.
o Transporte público, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por
terceros.
El traslado de bienes comprendidos en el SPOT (Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central - Decreto Legislativo N° 917),
deberá estar sustentado con el comprobante de pago, la guía de remisión que
corresponda y el documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación
del porcentaje a que se refiere las normas correspondientes.
La guía de remisión y documentos que sustentan el traslado de bienes deberán
ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.

OBLIGADOS EMITIR GUÍAS DE REMISIÓN

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del
o Transporte privado, la guía de remisión deberá ser emitida por los remitentes
(propietario, prestador de servicios, agencia de aduanas, almacén aduanero o
responsable), en esta modalidad de traslado, y deberán emitir una Guía de
Remisión por cada destino (GUIA DE REMISION REMITENTE
o Modalidad del transporte público: Se emitirán dos guías de remisión:
Una por el transportista (guía de remisión transportista), en los casos señalados
en los puntos anteriores; y
Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de transporte
privado) al inicio del traslado (guía de remisión remitente),
El transportista emitirá una guía de remisión por cada propietario, poseedor o
sujeto (que generan la carga), quienes son considerados como remitentes.
Se emitirá una sola guía de remisión a cargo del transportista, tratándose de
bienes pertenecientes a:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión.
(Las personas naturales por las que se emiten liquidaciones de compra, las
personas obligadas a emitir recibos por honorarios, Sujetos del Nuevo Régimen
Único Simplificado.
“ La importancia y sus requisitos ya lo hemos tratado en la Unidad anterior
como documentos que intervienen en una operación de compra y venta”

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CASO PRÁCTICO N° 01:

La empresa comercial "La Casa de las Chompas" de la señora Gloria Meza Artica identificada
con RUC Nº 10198056570 con domicilio fiscal en la Av. Giraldez Nº 458 - Huancayo, adquirió
el 25 de marzo de 2010 de la empresa industrial Confecciones "San Jorge" S.A.C. con RUC Nº
20248454753 y domiciliada en Calle Real Nº 1045 - Huancayo los siguientes productos:

- 04 Chompas de dralom c/u S/. 70.00

- 02 Chompas de Orlon c/u S/. 50.00
- 05 Chompas de lana de alpaca c/u S/. 120.00

Al momento de la entrega de los productos, la empresa Confecciones "San Jorge" S.A.C.

procedió a emitir la Factura Nº 001-0000765, tal como se muestra a continuación

CASO PRÁCTICO N°02

La empresa Comercial Catalina Huanca S.R.L. identificada con RUC Nº 20304550600,

domiciliada en Jr. Ancash Nº 420 - Huancayo, adquiere en la Feria Dominical de Huancayo los
siguientes productos:
- 50 collares de piedras c/u a S/. 2.00
- 50 Chullos c/u a S/. 5.00
- 15 Zampoñas c/u a S/. 5.00
- 15 Quenas c/u a S/. 5.00
En vista que el proveedor es un artesano (persona natural sin negocio), la empresa emite la
Liquidación de Compra Nº 001-000575 el mismo día, reteniendo el IGV e Impuesto a la Renta,
tal como se muestra en la siguiente imagen:

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CASO PRÁCTICO N°03

La empresa Comercial Contaservis SAC compra a la Librería bazar MICKY. Identificada con RUC
Nº 10701919314 de propiedad de Miguel Angel Gonzales Yupanqui, domiciliada en Jr. Marañon
Nº 321 - Huancayo, adquiere los siguientes productos:
- 01 Libro de Auditoria Tributaria a S/ 250.00
- 01 Libro de “El Manual del Contador” a S/ 250.00
- 01 compendio Laboral a S/ 300.00

5.7 NOTA DE DEBITO

Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta para
recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de
venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una nota de
débito como documento sustentatorio de penalidades impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, según conste en el respectivo contrato.

1. Se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisión de la Factura o Boletas de Venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente el
adquiriente o usuario podrá emitir una Nota de Débito como documento sustentatorio de las
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo
contrato
2. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar Comprobantes de Pago
otorgados con anterioridad
3. Deberán contener los mismos requisitos y características de los Comprobantes de Pago en relación
a los cuales se emitan

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4. Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre
que se cumplan con los requisitos y características establecidos para las facturas.
5. Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y número del comprobante de
pago que modifican.
6. El destino de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:
Original: ADQUIRENTE O USUARIO
Primera copia: EMISOR
Segunda copia: SUNAT
7. La autorización de impresión de las notas de crédito y notas de débito que se emitan en relación a
los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1 del artículo 4°, se realizará
siguiendo el procedimiento establecido para la autorización de impresión de los mencionados
documentos. (Inciso incorporado por el Artículo 2° de la Resolución de Superintendencia N° 179-
2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004)

5.8 NOTA DE CREDITO

Es emitida por los sujetos del Nuevo RUS, del Régimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por
las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categoría, con motivo de anulaciones, descuentos
o bonificaciones, devoluciones y otros
1. Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y otros.
2. Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago en
relación a los cuales se emitan.
3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de
pago otorgados con anterioridad.
4. En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar comprobantes de pago
que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto
tributario.
5. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones
deberán constar en el mismo comprobante de pago.
6. . Las copias de las notas de crédito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN DERECHO
A CRÉDITO FISCAL DEL IGV".
7. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá
consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepción y,
de ser el caso, el sello de la empresa.
8. Excepcionalmente, tratándose de boletos aéreos emitidos por las compañías de aviación
comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros, las agencias de viaje podrán
emitir notas de crédito únicamente por los descuentos que, sobre la comisión que perciban,
otorguen a quienes requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el
derecho al crédito fiscal o al crédito deducible, según sea el caso, siempre que se detalle la
relación de boletos aéreos comprendidos en el descuento.
9. En el supuesto a que se refiere el inciso 1.10 del numeral 1 del artículo 7°, el vendedor está
exceptuado de emitir la nota de crédito por la devolución del producto originalmente
transferido.

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2.

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PRACTICA
Nombres y Apellidos:…………………………………………………………………………… …….
Fecha: ………………………………………
1. La Distribuidora "TOSHIBA" del Jr. Carrion 2345 San Luis, RUC. # 20506070802
emite la factura # 001-8664 al Comercial "PARIONA", de la Av. Sucre # 874 Breña,
RUC. 20111213142 lo sgte. :
A-39 30 Televisores “LG ”24” c/u S/1,350.00 peso c/u 12 Kg
B-56 60 Cocinas a gas “FAEDA” c/u S/.1,530.00 peso c/u 16 Kg
C-55 42 Licuadoras “OSTER” c/u S/.929.00 peso c/u 2 Kg
C-86 16 Cámaras fotográficas “SONY” c/u S/.1,450.00 peso c/u 0,250 Kg
D-67 15 Equipos de Sonido "PHILIPS" c/u S/.1,900.00 peso c/u 5 Kg
La venta se realiza al contado con el 13.5% de Descuento Se cobra S/ 200.00 por flete
La guía de remisión Remitente N° 001-4593 fue emitida 16 de julio y del transportista N° 001-
6745 el 17 de julio
La nota de Pedido N° 001-5433 fue hecha el 05 de julio
La factura fue el día 22 de julio
El 24 de Julio enviamos una rectificatoria por precio de las cocinas que deberían costar
1,850.00 cada uno según documento N° 001-9488
El 28 de Julio Nos devuelven 04 licuadoras por falla con Nota de crédito 001 – 4563
La mercadería es transportada por La Empresa SOLEDAD con RUC N° 20212223245 el
conductor es el Señor Rafael Muñoz Sánchez Con DNI 07192767 Con Automóvil Toyota
Placa 829LWO con carnet de conducir 798011: N° autorización 98764MTC

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2. La

Distribuidora "ARMONIA" del Jr. San Borja N° 312 San Luis, RUC. N°
20345562451 emite la factura N° 001-4214 al Comercial "Porvenir", de la Av.
Los Rosales N° 1596 Breña, RUC. 20373204172 lo sgte. :
A-9 25 IMPRESORAS “EPSON TX135 c/u S/.659.00 peso c/u 12
Kg
D-6 25
Monitores

"DAEWOO" c/u S/.1,200.00 peso c/u

5 Kg
La venta se realiza al contado con el 22.5% de Descuento Se cobra S/250.00 por flete

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La guía de remisión del remitente N° 001-7634 y del transportista N°001-456 fue emitida
22 de Agosto
La nota de Pedido N° 001.7287 fue hecha el 05 de Agosto
La factura fue el día 24 de Agosto
El 24 de Julio enviamos una rectificatoria por precio del Impresora que deberían costar
800.00 cada uno según documento N° 001-9662
El 28 de Julio Nos devuelven 03 Monitores por falla con Nota de crédito 001 – 455
La mercadería es transportada por la Empresa TRANSPORTE EL VELOZ con RUC
N° 20398457667 con domicilio Legal Av San Felipe 3456 Jesús María el Señor
Rafael Muñoz Sánchez Con DNI 07192767 con RUC N° 10687901021 Con
Automóvil Toyota Placa 829LWO con carnet de conducir 798011 : Autorización
del MTC N° 2304987

3.- La
Sra.
Giselle
Elizalde
con DNI
N°

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09732241 con domicilio en Av. Melgar N° 311 LIMA Solicita el siguiente pedido a
la Empresa IBM con domicilio en Av. San Luís N° 923 Lince con RUC N°
20245311564
2 Computadoras c/u S/. 1,250.00
4 Impresoras c/u S/. 35000
3 Monitores c/u S/ 550.00
Boleta de Venta N° 001 – 1816 fecha 23 de Abril
4- La
Srta.

Gladys Senmanche con DNI N° 10221343 con domicilio en Av. Perú N° 133 LIMA
Solicita el siguiente pedido de la Empresa WINTER con domicilio en Av. Junín N°
143 La Victoria con RUC N° 20115282922
13 Cajas de Chocolates c/u S/. 50.00
14 cajas de galletas soda c/u S/. 60.00
16 cajas de Galletas de vainilla c/u S/ 60.00
Boleta de Venta N° 001- 4492 fecha 14 de junio

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