PROPOSAL

Turnamen Futsal 2014

Piala Rektor ITB Ke-1
Antar SMA se-DKI Jakarta dan
Antar Angkatan Alumni ITB

Lapangan Futsal “Hanggar”

Pancoran, Jakarta Selatan
15 - 17 Agustus 2014

1
SAMBUTAN REKTOR ITB
Prof. Akhmaloka, PhD.
Bismillahirrahmaanirrahiim,

Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,

Dengan mengucapkan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT,

bahwa rencana penyelenggaraan Turnamen Futsal antar SMA se- DKI
Jakarta memperebutkan Piala Bergilir Rektor ITB untuk pertama kalinya
ini, akan siap diselenggarakan oleh alumni Forum ITB ’84.

Disampaikan oleh Panitia, bahwa agenda kegiatan Turnamen Futsal

Piala Bergilir Rektor ITB yang ke-1 tahun 2014 ini merupakan bagian dari
rangkaian kegiatan Perayaan 30 Tahun ITB ’84. Saya harapkan
kegiatan ini tidak hanya sebagai agenda untuk menjalin tali
silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar alumni ;
namun juga sebagai ajang kompetisi olahraga yang dapat mencetak
bibit-bibit atlet berprestasi, sekaligus bertujuan mengedukasi siswa SMA
untuk memahami pentingnya arti disiplin, kerjasama tim, dan sportifitas
dalam berolahraga. Saya sangat menghargai alumni ITB angkatan
1984 ini yang turut berperan serta menjadi wadah sosialisasi untuk
memperkenalkan perguruan tinggi ITB kepada siswa-siswi SMA.

Saya menyambut baik dan memberikan penghargaan yang tinggi

atas rencana turnamen ini dan berharap semoga penyelenggaraan
turnamen ini akan dapat berjalan sukses sesuai dengan visi misi yang
direncanakan. Tentunya kegiatan ini turut menambah agenda
turnamen olahraga baik secara local maupun nasional, dan saya
harapkan akan memunculkan prestasi yang mengharumkan dan
membanggakan nama ITB.

Semoga apa yang dilaksanakanoleh alumni Forum ITB ’84 dalam

rangka perayaan “30 Tahun ITB ’84” ini senantiasa mendapatkan
rahmat dan berkah dari Allah SWT. Selamat kepada Panitia
Penyelenggara, dan semoga dapat melaksanakan turnamen ini
dengan sebaik-baiknya. Salam “In Harmonia Progressio”.

Wabillahi taufik wal hidayah.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh

Bandung, Juni 2014

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Prof. Akhmaloka, PhD.

Rektor

2
 SAMBUTAN KETUA FORUM ITB’84
Ir. Ahmad Yani

Assalamualaikum Wr. Wb.

Pertama-tama perkenankan kami mengucapkan puji syukur kepada

Tuhan YME, atas rahmat karuniaNya serta ridhoNya hingga saat ini kita
diberikan kesehatan dapat melakukan aktifitas berkarya sehari-hari.
Dalam rangka perayaan “30 tahun ITB’84”, kami atas nama Forum
ITB’84 sebagai wadahnya alumni ITB angkatan 1984, dengan ini
berencana menyelenggarakan Turnamen Futsal Antar SMA se-DKI
Jakarta memperebutkan Piala Bergilir Rektor ITB untuk pertama kalinya.
Diiringi Turnamen Fun Antar Angkatan Alumni ITB.
Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan memeriahkan 30 tahunnya
alumni ITB angkatan 84, turnamen ini bergulir melanjutkan kegiatan
lain yang telah diselenggarakan diantaranya yaitu Bakti Sosial
Pengobatan Gratis Korban Banjir di Kelurahan Rawajati daerah
Kalibata, Jakarta Selatan pada tanggal 1-2 Februari 2014, serta
Peringatan Hari Autis Internasional di Bandung 19 April 2014.
Turnamen Futsal yang akan diselenggarakan di bulan Agustus 2014 ini,
sebagai wujud kepedulian alumni ITB tidak hanya untuk menjalin tali
silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar alumni,
namun juga sebagai agenda sosialisasi dari alumni memperkenalkan
perguruan tinggi ITB kepada siswa-siswi SMA. Ajang kompetisi futsal ini
diharapkan dapat mencetak atlit berprestasi secara lokal dan
nasional, tentunya dengan spirit mengedukasi siswa SMA untuk
memahami pentingnya sportifitas dalam berolahraga.
Kami berharap semoga penyelenggaraan turnamen kali pertama ini
akan dapat diikuti oleh wakil-wakil tim terbaik antar SMA se-DKI
Jakarta. Besar harapan kami kepada seluruh pihak pemerhati
memajukan anak bangsa, baik dari CSR instansi pemerintah maupun
swasta dapat turut berpartisipasi mendukung suksesnya agenda acara
ini, sesuai dengan misi visi membangun negeri melalui olahraga.
Akhir kata kami ucapkan selamat bertanding kepada seluruh peserta
turnamen, semoga saudara/i dapat meraih prestasi yang terbaik .
Selamat kepada panitia penyelenggara yang dengan gigih
mengupayakan mensukseskan acara ini dengan baik. Semoga Tuhan
YME memberikan kelancaran dan kemudahan bagi kita semua,
sehingga turnamen pertama kalinya ini dapat berjalan sesuai dengan
apa yang diharapkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Jakarta, Juni 2014

Forum ITB’84

Ir. Ahmad Yani

Ketua

3
SAMBUTAN KETUA PANITIA
Ir. Widya Wardhana
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bismillahi Rahman nir Rahim, kami atas nama panitia mengucapkan

syukur alhamdulillah atas rahmat dan karunia Allah SWT, serta dengan
memohon ridhoNya atas diselenggarakannya turnamen futsal yang
pertama, yaitu TURNAMEN FUTSAL 2014 PIALA REKTOR ITB Ke-1.
Pertama-tama kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Rektor ITB
yang telah berkenan memberikan ijin serta doa restunya atas
penamaan piala dalam turnamen ini yaitu PIALA REKTOR ITB.
Penyelenggaraan Turnamen Futsal Antar SMA se-DKI Jakarta
memperebutkan Piala Rektor ITB untuk pertama kalinya ini, diharapkan
menjadi Piala Bergilir dan akan bergulir untuk tahun – tahun berikutnya.
Turnamen ini diharapkan menjadi ajang turnamen kompetisi futsal
yang dapat menyumbang atlit futsal yang berprestasi.
Dalam rangkaian kegiatan memeriahkan 30 tahunnya alumni ITB
angkatan 84 ini, panitia turnamen futsal yang bekerjasama dengan PT.
Tunas Bola (Harian Bola) mencoba untuk menerapkan thema disiplin
bagi para peserta baik kegiatan sebelum pertandingan maupun pada
saat pertandingan. Oleh sebab itu sebelum acara pertandingan akan
dilaksanakan pelatihan singkat dan penjelasan aturan pertandingan di
sekolah-sekolah. Diharapkan agenda turnamen ini memberikan
manfaat bagi para peserta dalam melatih kedisiplinan dan
merupakan bagian kontribusi sosial bagi para alumni dan para pihak
yang turut serta mendukung dan berpartisipasi mensukseskan acara ini
kepada masyarakat khususnya kepada siswa siswi SMA.
Dalam penyelenggaraan turnamen ini akan diundang wakil-wakil tim
terpilih dari 16 SMA se-DKI Jakarta yang siap berkompetisi meraih
prestasi terbaik. Pertandingan akan diselenggarakan selama 3 hari
yaitu tanggal 15 – 17 Agustus 2014 berlokasi di Lapangan Futsal
“Hanggar” Pancoran-Jakarta, selain para peserta tim SMA turut
dimeriahkan pula dengan turnamen antar angkatan alumni ITB dalam
suasana persahabatan menjalin silaturahmi dan keakraban.
Kami ucapkan selamat bertanding kepada seluruh peserta turnamen,
kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang turut
berpartisipasi mensukseskan acara ini. Terima kasih kepada seluruh
teman-teman panitia penyelenggara atas kerja kerasnya. Semoga
Allah SWT memberikan ridhoNya, sesuai dengan apa yang kita
harapkan bersama. Amien YRA.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, Juni 2014
Panitia Penyelenggara

Ir. Widya Wardhana

Ketua

4
LATAR BELAKANG
 Keberadaan Ikatan Alumni ITB bisa dirasakan melalui
beberapa program kegiatan yang bersifat nirlaba, seperti
pengembangan jati diri alumni, kegiatan sosial ataupun
kegiatan-kegiatan lainnya seperti Olahraga dan
Kebudayaan.
 Turnamen Futsal yang akan diselenggarakan untuk pertama
kalinya merupakan wujud keperdulian sosial alumni ITB
dalam masyarakat.
 Kegiatan turnamen berupa kompetisi olahraga prestasi
(peserta antar SMA se DKI) dan pertandingan
persahabatan antar alumni civitas akademika ITB.
 Turnamen Futsal ini diharapkan dapat menjadi wahana
untuk menciptakan kedisiplinan siswa SMA dalam satu
pertandingan serta memahami aturan pertandingan
dengan baik dan benar. Oleh sebab itu sebelum
pertandingan akan dilaksanakan pelatihan singkat dan
penjelasan peraturan pertandingan di sekolah-sekolah.

MAKSUD DAN TUJUAN

 Agenda ini diharapkan menjadi agenda rutin kegiatan
sosial alumni ITB dalam masyarakat khususnya dalam
pembinaan olahraga futsal.
 Mencoba menerapkan cara untuk membangun
“KEDISIPLINAN” siswa SMA dan mental juara dalam
olahraga futsal dan dalam pertandingan, serta memahami
aturan pertandingan dengan benar.
 Membuka tali silaturahmi alumni ITB kepada adik-adik
generasi penerus calon mahasiswa. Serta memperkenalkan
kegiatan kampus ITB.
 Membangun suasana keakraban dan solidaritas sesama
alumni ITB saling dukung mendukung dalam pelaksanaan
kegiatan sosial di masyarakat.

" Membangun Prestasi dan Disiplin

serta
Mempererat Silaturahmi Alumni ITB
Melalui Olahraga Futsal "

5
WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Hari Jum’at, Sabtu dan Minggu
Tanggal 15, 16 dan 17 Agustus 2014
Jam : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Lapangan Futsal “Hanggar, Pancoran,
Jakarta Selatan

PESERTA TURNAMEN
 Kompetisi Tim Siswa SMA terpilih se-DKI (dari lima wilayah
DKI Jakarta ).
 Mengirimkan tim untuk lomba antar pendukung.
 Sanggup memenuhi syarat dan ketentuan turnamen.
 Setiap tim harus didampingi guru 2 orang.
 Pertandingan Persahabatan Antar Angkatan Alumni ITB.

KATEGORI PERTANDINGAN
 Prestasi antar tim SMA se-DKI Jakarta.
 Penampilan terbaik pendukung TIM.
 Persahabatan antar Alumni ITB.
 Bebas antar Artis, Mahasiswa, Alumni ITB.

KATEGORI JUARA
 Juara 1 antar SMA (piala bergilir dan tetap, serta uang
pembinaan).
 Juara 2 antar SMA (piala tetap, dan uang pembinaan).
 Juara 3 antar SMA (piala tetap, dan uang pembinaan).
 Juara 4 antar SMA (uang pembinaan).
 Juara pendukung terbaik 1, 2, 3 (sertifikat dan hadiah).
 Pemain top skor (sertifikat dan hadiah).
 Juara 1, 2, dan 3 antar Alumni ITB (piala dan uang tunai).

ALAMAT SEKRETARIAT
Komplek Perkantoran Tanjung Mas Raya
Blok B1 No. 41 Jl. Tanjung barat Raya,
Jakarta 12530
Telp. : (021) 7883 4981, 7163 7305, 9802 8320
Fax : (021) 7883 4982
Email : futsal2014.pilrekitb@gmail.com
CP : Ary Prasetyo (0816 953 713),
Heru Nurhayadi (0815 1080 0964)

Kompas Gramedia Building

Jalan Palmerah Barat 33 – 37 Lantai IV,
Jakarta10270
Telp. : (021) 53677835 ext 4224 ( Boy Notan )

6
SUSUNAN PANITIA

Penasehat
Rektor ITB
Ketua Umum PP IA-ITB
Penanggung Jawab
Ketua Forum ITB’84
Tim Pengarah
Ketua Panitia 30 Tahun ITB’84
Harry Gumelar
Teddy Badrujaman
Dwi Larso
Ketua
Widya Wardhana
Wakil Ketua
Irfandi Firmansyah
Sekretaris
Ary Prasetyo
Bendahara
Anira Dewi
Bidang Pertandingan
Abdul Kohar
Publikasi & Dokumentasi
Paripurna Kurniawan
Bidang Perlengkapan & Logistik
Syafri Afriansyah
Bidang Dana & Sponsorship
Heru Nurhayadi
Gunadi Supeno
Bidang Acara
Ferry Muslim
Bidang Konsumsi
Endang Larasati

7
PAKET SPONSORSHIP

 Mendapat hak logo dan nama pada title acara

dicantumkan sebagai sponsor UTAMA.
 Mendapatkan kesempatan promosi produk di SMA
pemenang.
 Diberikan kesempatan promosi pada saat coaching clinic.
 Nama sponsor diumumkan oleh MC panggung pada
waktu Hiburan dan Prize Giving.
 Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara
berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan.
 Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan.
 Logo dicantumkan pada Giant Banner di di Area
Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.
 Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 16 buah.
 Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 8 buah.
 Mendapatkan kesempatan menyerahkan hadiah
pertama kepada pemenang.
 Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

 Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor PLATINUM.

 Mendapatkan kesempatan promosi produk di SMA
pemenang.
 Diberikan kesempatan promosi pada saat coaching clinic.
 Nama sponsor diumumkan oleh MC panggung pada
waktu Hiburan dan Prize Giving.
 Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara
berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan.
 Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan.
 Logo dicantumkan pada Giant Banner di di Area
Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.
 Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 8 buah.
 Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak
4 buah.
 Mendapatkan kesempatan menyerahkan hadiah
kedua kepada pemenang.
 Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

8
PAKET SPONSORSHIP

 Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor GOLD.

 Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu
Hiburan dan Pembagian Hadiah.
 Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan.
 Logo dicantumkan pada Giant Banner di Area
Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.
 Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 6 buah.
 Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak
3 buah.
 Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

 Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor SILVER.

 Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu
Hiburan dan Pembagian Hadiah.
 Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan.
 Logo dicantumkan pada Giant Banner di Area
Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.
 Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 4 buah.
 Logo pada spanduk di pasang dilapangan sebanyak
2 buah.
 Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

 Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor BRONZE.

 Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu
Hiburan dan Pembagian Hadiah.
 Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan.
 Logo dicantumkan pada Giant Bannner di Area
Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.
 Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 2 buah.
 Logo pada spanduk di pasang dilapangan sebanyak
1 buah.
 Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

9
MEDIA PROMOSI

Giant Banner Backdrop Acara

Bahan : Vinyl Bahan : Vinyl
Ukuran : 3m x 5m Ukuran : 5m x 3m
Area : 25% Area : 25%
Durasi : 3 hari Durasi : 3 hari

Umbul-umbul
Bahan : Vinyl
Ukuran : 0,7m x 4m
Area : 20% & 60%
Durasi : 3 hari

Spanduk
Bahan : Vinyl
Ukuran : 0.8m x 4m
Area : 40%
Durasi : 3 hari

TABEL KONTRA PRESTASI

Title Promosi Coaching Giant
No Sponsorship produk Backdrop Spanduk Umbul2
Acara Clinic Banner
1 Sponsor Utama      8  16
2 Sponsor Platinum -     4 8
3 Sponsor Gold - - -   3 6
4 Sponsor Silver - - -   2 4
5 Sponsor Bronze - - -   1 2

10
FORM KONFIRMASI SPONSOR
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................
Perusahaan : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Telp. : ...................................................................................
Faks : ...................................................................................
Email : ...................................................................................
Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara
“ Turnamen Futsal 2014 Piala Rektor ITB Ke-1, Antar SMA se-DKI Jakarta dan
Antar Angkatan Alumni ITB” tanggal 15-17 Agustus 2014 di Lapangan
Futsal “Hanggar” Pancoran - Jakarta Selatan, dengan dukungan
sponsor sebesar :
A.  Sponsor Utama Rp. 200.000.000,-
B.  Sponsor Platinum Rp. 100.000.000,-
C.  Sponsor Gold Rp. 50.000.000,-
D.  Sponsor Silver Rp. 25.000.000,-
E.  Sponsor Bronze Rp. 15.000.000,-

Terbilang :

Catatan :

Pembayaran melalui :
Rekening No : 311 001 4211
Bank : Muamalat KCP Slipi – Jakarta Barat
Rekening a/n : Hj. Anira Dewi (Panitia Turnamen Futsal 2014 Piala
Rektor ITB Ke-1)

Demikian terima kasih.

Jakarta, ................................. 2014

(......................................................)
Catatan :
 Untuk konfirmasi keikursertaan sebagai sponsor, harap formulir yang sudah
terisi lengkap di faks ke (021) 7883 4982 atau email ke :
futsal2014.pilrekitb@gmail.com
 Untuk konfirmasi ulang silahkan hubungi kembali di telepon (021) 7883 4981 /
Heru Nurhayadi (0815 1080 0964).
 Logo Perusahaan diterima panitia paling lambat 2 (dua) minggu sebelum
acara. Panitia tidak bertanggung jawab apabila logo perusahaan tidak
tercantum dalam materi promosi akibat keterlambatan ini.

11
12