SÉRIE INFOMANUAIS V.

POWERPOINT 2000 – BÁSICO

 SÉRIE INFOMANUAIS V.2

POWERPOINT 2000 - BÁSICO

KATIA CRISTINA PINTO

ORGANIZAÇÃO E REVISÃO DE
ZILDA MARIA ZAPPAROLI

WHOLE PLANET

São Paulo, 2001

 WHOLE PLANET

Gerente: Ana Vitória Galvão Bueno

Endereço para correspondência:

Whole Planet
Alameda Lorena, 1360, conj. 22
CEP: 01424-001 – Cerqueira César – São Paulo – SP
Tel/Fax: 11 – 3086-1994
www.uol.com.br/cultvox
wp5@uol.com.br

PINTO, Katia Cristina

PowerPoint 2000 - Básico / Katia Cristina Pinto; organização e revisão

de Zilda Maria Zapparoli. ---- São Paulo,
Whole Planet, 2001. ---- (Série Infomanuais, 2)

ISBN

1. Software I. Zapparoli, Zilda Maria, org. II. Título. III. Série

KATIA CRISTINA PINTO: Pós-Graduada em Redes de
Computadores pelas Faculdades Associadas de São Paulo (FASP). Foi
Analista de Sistemas do Centro de Informática da Faculdade de
Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo
(FFLCH/USP) de 1991 a 1998. Publicou os manuais FYI: ABC da Internet
e PowerPoint 4.0, pertencentes à Série Manuais de Cursos
Microinformática, pela Humanitas Publicações da Faculdade de
Filosofia, Letras e Ciências Humanas. Atualmente, coordena o Núcleo
de Informática em Comunicações e Artes – NICA – da Escola de
Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA/USP).

ZILDA MARIA ZAPPAROLI: Professora Livre-Docente pela USP,

na área de Lingüística, aposentada. Implantou o Centro de Informática
da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade
de São Paulo (FFLCH/USP) em 1986, tendo estado por treze anos na
sua direção. Atualmente desenvolve atividades ligadas à Pós-Graduação
junto ao Curso de Pós-Graduação em Semiótica e Lingüística Geral do
Departamento de Lingüística da FFLCH/USP e é diretora da ZMZ
Assessoria e Serviços Especiais, empresa de prestação de serviços nas
áreas de Lingüística, Informática e Lingüística Informática.
 S u m á r i o

Apresentação 11
Convenções Utilizadas 12

1. Visão Geral 13
2. Conceitos Básicos 14
Slide 14
Frame 15
Apresentação 15
Objeto 15
3. Iniciando 16
Assistente de AutoConteúdo 16
Modelo de estrutura 17
Apresentação em branco 17
Abrir uma apresentação existente 17
3.1. Tela Principal 20
3.2. Criando um Novo Arquivo 21
3.3. Salvando um Arquivo 22
4. Editando 23
4.1. Inserindo um Novo Slide 23
4.2. Apagando um Slide 25
4.3. Corrigindo Textos 25
4.4. Inserindo Caixa de Texto 26
4.5. Movimentando Objetos 27
4.6. Modificando o Tamanho dos Objetos 28
4.7. Apagando Objetos 28
5. Recursos de Formatação de Texto 29
5.1. Marcadores e Numeração 30
5.2. Fonte 31
5.3. Cor 31
5.4. Tamanho 32
5.5. Estilo 32
5.6. Alinhamento de Parágrafos 33
6. Desenhos 34
6.1. Agrupando 35
6.2. Girando 36
7. Galeria de Imagens (Clip-Art) 37
8. Tabela 39
9. Gráfico 40
10. Organograma 41
10.1. Inserindo novos campos 42
11. Formatação de Slides 43
11.1. Slide-Mestre 43
11.2. Modelo de Estrutura 44
12. Apresentação 45
12.1. Efeitos de Transição 45
12.2. Efeitos de Texto 47
13. Impressão 48
Slides 48
Folhetos 48
Anotações 48
Estrutura de tópicos 48
Escala de cinza 48
Puro preto e branco 49
Incluir animações 49
Ajustar ao tamanho do papel 49
Slides com moldura 49
Imprimir slides ocultos 49

Bibliografia 50
Índice Remissivo 51
 F i g u r a s

FIGURA 2 (a). Slide 14

FIGURA 2 (b). Frame 15
FIGURA 3 (a). Tela de inicialização do PowerPoint 16
FIGURA 3 (b). Tela de seleção do layout do arquivo 17
FIGURA 3.1. Tela principal 20
FIGURA 3.2. Primeiro slide elaborado 21
FIGURA 3.3. Salvando o arquivo 22
FIGURA 4.1 (a). Inserindo um novo slide 23
FIGURA 4.1 (b). Inserindo texto 24
FIGURA 4.4. Inserção de caixa de texto 26
FIGURA 4.5 (a). Seleção de objeto 27
FIGURA 4.5 (b). Objeto deslocado 27
FIGURA 4.6. Alteração do tamanho do objeto 28
FIGURA 5 (a). Seleção de uma palavra isolada dentro do frame 29
FIGURA 5 (b). Seleção de todo o texto do frame 30
FIGURA 5.1. Alteração de marcadores 30
FIGURA 5.2. Alteração de fonte 31
FIGURA 5.5. Recursos de formatação de texto 32
FIGURA 5.6. Alinhamento de parágrafos 33
FIGURA 6. Criação de novas formas 34
FIGURA 6.1 (a). Seleção de objetos da imagem 35
FIGURA 6.1 (b). Imagem agrupada 35
FIGURA 6.2. Girando objetos 36
FIGURA 7. Janela com opções para o trabalho com a imagem 37
FIGURA 8. Tabela 39
FIGURA 9 (a). Tabela de referência para inserção de gráfico 40
FIGURA 9 (b). Gráfico 40
FIGURA 10. Organograma 41
FIGURA 10.1 (a). Barra de Ferramentas da opção Organograma 42
FIGURA 10.1 (b). Organograma com novos campos 42
FIGURA 11.1. Slide-mestre 43
FIGURA 11.2. Modelo de estrutura 44
FIGURA 12.1. Efeitos de transição 46
FIGURA 12.2. Efeitos de texto 47
FIGURA 13. Arquivo / Imprimir... 48
 A p r e s e n t a ç ã o

A Série Infomanuais dá seqüência ao trabalho que desenvolvi com a

equipe de analistas do Centro de Informática da Faculdade de Filosofia,
Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo, relativo à
publicação da Série Manuais de Cursos Microinformática, dedicada
a oferecer material de apoio aos treinamentos oferecidos aos seus
usuários – docentes, alunos e funcionários.
A boa receptividade da Série Manuais de Cursos Microinformática,
publicada de 1996 a 1998 pela Humanitas Publicações FFLCH/USP no
âmbito das atividades do Centro, constituiu diretriz para a Série
Infomanuais, divulgada e comercializada via Internet pela Whole
Planet no website Cultvox no UOL.
Com o objetivo de difundir experiências para além do meio acadêmico
e de facilitar a interação de usuários com microcomputadores, a Série
Infomanuais congrega, pois, especialistas em Informática com os quais
tive a oportunidade de trabalhar enquanto Diretora do Centro e se
inclui no conjunto de atividades da Whole Planet, relativas à Área de
Publicações. A idéia que presidiu sua elaboração é a de oferecer
material de apoio e de consulta rápida que pode ser utilizado pelo
usuário autodidata ou em treinamentos.
Este manual apresenta os recursos básicos do PowerPoint da Microsoft,
um aplicativo, em ambiente Windows, para criação e organização de
apresentações gráficas (slides, transparências, efeitos especiais na tela).
Destinado especialmente a quem não possui experiência anterior no
uso do aplicativo, o manual procura apresentar ao seu usuário os
princípios básicos da operação do PowerPoint, visando a capacitá-lo a
utilizar seus recursos de produção de apresentações: manipulação de
texto, organização em tópicos, gráficos, desenhos, clip-art, entre
outros.
Em breve, outras publicações deverão surgir nesta série, no sentido de
facilitar e de disseminar o uso de computadores e o desenvolvimento
de aplicações.

Zilda Maria Zapparoli

11
 C o n v e n ç õ e s
U t i l i z a d a s

aaaa – tecla para ser pressionada.

Negrito – palavra ou expressão designativa de menus

e suas opções, botões, janelas e outros
controles.

Itálico – palavras estrangeiras.

Courier New – fonte do texto a ser digitado.

“ “ – palavras fora de contexto.

+ – teclas a serem pressionadas simultaneamente

Æ – seqüenciador de comandos.

12
1
V i s ã o G e r a l

O PowerPoint é um programa de apresentação, que

inclui inúmeras ferramentas para elaboração de
palestras, aulas, conferências, além de maneiras
diversas de comunicar informações.
A necessidade de métodos dinâmicos e eficientes de
comunicação obriga um grande número de profissionais
das mais diversas áreas, muitas vezes sem noção de
desenho ou diagramação, a procurar por auxiliares à
sua criatividade, a fim de atingir seus objetivos
comunicacionais.
De maneira fácil e interativa, o PowerPoint oferece a
complementação de recursos para a obtenção dos
resultados desejados, tornando acessível a usuários
não-especializados a utilização de recursos
computacionais para inovação de seus processos de
comunicação.
Esta obra tem por objetivo fornecer o mínimo de
informações necessárias para a elaboração de uma
apresentação no menor espaço de tempo, dando uma
rápida visão do programa e fornecendo subsídios para
o desenvolvimento de um projeto básico em
PowerPoint.
Pressupõe-se que os usuários possuam os conceitos
básicos de operação do Windows.

13
 2
C o n c e i t o s
B á s i c o s
Visto tratar-se de um programa específico, torna-se
necessário o esclarecimento de alguns conceitos
utilizados, a fim de familiarizar o usuário com o método
de trabalho empregado.

Slide
O formato-padrão de apresentação do PowerPoint sugere o trabalho
em slides. Cada tela apresentada corresponde a um slide, ou seja, área
onde será inserido o conteúdo desejado (ilustrações, textos, gráficos,
etc).
Se forem montadas dez telas, você terá uma apresentação com dez
slides.

FIGURA 2 (a) – Slide

14
Frame
Área onde é inserido cada elemento do slide. Essa área pode ser
deslocada, alterada, eliminada, sem que interfira nos demais elementos.

FIGURA 2 (b) - Frame

Apresentação
Seqüência de slides que definem o formato final de sua comunicação.

Objeto
Todo elemento inserido na composição de um slide.

FIGURA 2 (c) - Objetos diversos

15
 3
I n i c i a n d o
Ao iniciar o PowerPoint, é apresentada uma tela para
seleção do modo de trabalho desejado; o padrão é
Apresentação em branco.

FIGURA 3 (a) - Tela de inicialização do PowerPoint

Assistente de AutoConteúdo
Através do preenchimento de telas com questões que vão sendo
seqüencialmente apresentadas, o Assistente de AutoConteúdo
auxilia na elaboração do formato de sua apresentação, gerando slides
com tópicos-modelo a serem posteriormente preenchidos com as
informações pertinentes.

16
Modelo de estrutura
Apresenta modelos pré-definidos de formatação.

Apresentação em branco
Cria uma apresentação em branco.

Abrir uma apresentação existente

Abre um arquivo já existente.
Concentre a apresentação na opção Apresentação em branco. A
partir de seu entendimento, as demais opções se lhe apresentarão de
maneira bem mais compreensível.

a) Verificar se a opção Apresentação em branco está selecionada.

Caso não esteja, clicar no círculo à esquerda da opção;

b) Clicar .

É apresentada a tela seguinte para seleção do layout do slide a ser

criado:

FIGURA 3 (b) - Tela de seleção do layout do arquivo

17
 OS SLIDES SÃO APRESENT AD O S NO S SEGUINT ES FO RMAT O S PRÉ -
FIXADOS :

Título e subtítulo

Título e área de texto

Título e duas áreas de texto paralelas

Título e tabela

Título, área de texto à esquerda

e gráfico à direita

Título, gráfico à esquerda

e área de texto à direita

Título e organograma

Título e gráfico

18
 Título, área de texto à esquerda
e figura à direita

Título, figura à esquerda

e área de texto à direita

Somente título

Slide em branco

c) Verificar se o formato Título e subtítulo está selecionado. Caso

não esteja, clicar nele;

d) Clicar .

19
 3.1. Tela Principal

1
2
3

4
5

7
6
8
9

FIGURA 3.1 - Tela principal

1. Barra de Menu - funções diversas para trabalho com o PowerPoint

2. Barra de Ferramentas - acesso rápido às funções mais utilizadas
3. Barra de Formatação - acesso rápido às funções de formatação mais
utilizadas
4. Estrutura em tópicos - Visualização seqüencial dos tópicos de sua
apresentação
5. Área de Trabalho - área destinada à elaboração de seu slide
6. Modos de Visualização - formas de visualização de sua tela
7. Área de Anotações - anotações pertinentes ao slide
8. Barra de Desenho - acesso rápido às funções para trabalho com
desenhos
9. Barra de Mensagens - informações variadas referentes ao arquivo e às
funções executadas

20
3.2. Criando um Novo Arquivo
Com a estrutura definida, inicie o preenchimento das informações
referentes à apresentação:
a) Clicar para adicionar o título;
b) Digitar Apresentação de Aprendizagem.

FIGURA 3.2 - Primeiro slide elaborado

Note que a área de Estrutura em Tópicos apresenta agora o texto

digitado.
Ao clicar na área destinada ao título, o seu frame se modifica,
destacando-se dos demais, para indicar o objeto que está atualmente
selecionado. Os pequenos quadrados em sua volta destinam-se à
alteração de tamanho do frame.

c) Clicar para adicionar o subtítulo;

d) Digitar PowerPoint;
e) Pressionar Enter;

f) Digitar 2000.

21
 3.3. Salvando um Arquivo
Com o primeiro slide elaborado:

a) Selecionar o ícone (Salvar): a tela Salvar como é

apresentada;

FIGURA 3.3 - Salvando o arquivo

b) Digitar o nome do arquivo aprendiz;

Importante: o arquivo, neste caso, está sendo salvo na pasta-padrão
Meus documentos.
A tela Salvar como foi apresentada ao selecionarmos o ícone Salvar,
somente porque o arquivo era novo e ainda não possuía um nome; a
partir deste momento, o ícone Salvar não mais apresentará a tela
Salvar como, quando for selecionada, mas simplesmente efetuará a
atualização das alterações realizadas no arquivo aprendiz.
Não se esqueça de salvar periodicamente sua apresentação.

c) Clicar .

22
 4
E d i t a n d o
Verifique, agora, diversos recursos para elaboração de
slides.

4.1. Inserindo um Novo Slide

a) Selecionar o ícone (Novo Slide): a tela para escolha do

layout é apresentada;

b) Selecionar o modelo (Título e Área de Texto);

c) Clicar .

FIGURA 4.1 (a) - Inserindo um novo slide

23
 Note que a Barra de Mensagens exibe agora a informação de que
você está posicionado no slide 2 de um total de 2 slides (Slide 2 de 2);
Para visualizar os slides em sua área de trabalho, utilizar a Barra de
Rolagem (lado direito da tela):
Slide anterior

Próximo slide

d) Digitar, na área de título, Recursos de Texto;

e) Digitar, na área de texto, Este é um slide teste

para formatação de texto Enter;
f) Digitar Mudança de fote Enter;

g) Digitar Cor Enter;

h) Digitar Tamanho Enter;
i) Digitar Itálico - Negrito - Sublinhado Enter.

FIGURA 4.1 (b) - Inserindo texto

Note que o slide foi incluído na posição seguinte a que você se

encontrava posicionado.

24
Para incluir um slide entre o primeiro e o segundo:

a) Posicionar a tela no slide 1;

b) Selecionar o ícone (Novo Slide): a tela para escolha do

layout é apresentada;

c) Selecionar o modelo desejado;

d) Clicar .

4.2. Apagando um Slide

a) Posicionar no slide que deseja apagar (slide 2);

b) Selecionar a opção do menu Editar;

c) Caso o menu Editar esteja na opção condensada, clicar

para expandir o menu;

d) Selecionar Excluir slide.

4.3. Corrigindo Textos

Você deve ter constatado que, na palavra "fonte" do slide criado, está
faltando o "n". Para alterar ou corrigir um texto digitado:

a) Clicar no frame onde está o texto a ser alterado;

b) Posicionar o cursor entre as letras "o" e "t" da palavra "fote"

(basta clicar com o mouse na posição desejada. Você poderá
constatar uma barra piscante entre as letras: é a indicação do
cursor para a entrada de texto);

c) Digitar a letra "n".

25
 4.4. Inserindo Caixa de Texto
Suponha que se deseje inserir a data na posição superior direita do
slide. Para essa operação deve se inserir um novo objeto-texto.

a) Selecionar o ícone (Caixa de texto);

b) Posicionar o cursor na posição desejada (superior direita);
c) Clicar com o botão esquerdo do mouse: a caixa de texto é
aberta;
d) Digitar a data.

FIGURA 4.4 - Inserção de caixa de texto

Note que, neste momento, você possui três objetos diferentes em seu
slide, em três frames distintos (título, data e texto), que podem ser
deslocados ou alterados, sem interferência nos demais.

26
4.5. Movimentando Objetos
Para alterar a posição de um objeto:
a) Clicar na data: o frame é selecionado;
b) Clicar em qualquer parte da borda do frame

Note que a borda fica pontilhada e não mais com os riscos transversais,
e o cursor muda o formato para uma cruz com setas na ponta.

FIGURA 4.5 (a) - Seleção de objeto

c) Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar o

objeto para a posição desejada (superior esquerda).

FIGURA 4.5 (b) - Objeto deslocado

27
 4.6. Modificando o Tamanho dos Objetos
a) Clicar na data: o frame é selecionado;
b) Posicionar o cursor sobre qualquer quadradinho da borda
Note que o cursor muda o formato para uma reta com setas na ponta.
c) Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar para o
novo tamanho desejado.

FIGURA 4.6 - Alteração do tamanho do objeto

4.7. Apagando Objetos

Para retirar o objeto que contém a data do slide:

a) Clicar na data: o frame é selecionado;

b) Clicar em qualquer parte da borda do frame;

c) Pressionar a tecla Delete ou Del.

28
 5
R e c u r s o s d e
F o r m a t a ç ã o d e
T e x t o
Para utilizar os recursos de formatação de texto, é
necessário, primeiramente, selecionar o texto que se
deseja formatar. Você terá duas opções de seleção:

a) Selecionar somente palavras dentro de um frame de texto. Este

tipo de seleção permite a formatação de palavras isoladas
dentro do frame.

Para executá-la:
• clicar no frame onde está a palavra

Note que o frame é selecionado com bordas em linhas transversais, e o

cursor aparece internamente na posição em que foi clicado.
• selecionar a palavra que se deseja formatar.

FIGURA 5 (a) - Seleção de uma palavra isolada dentro do frame

Neste caso, somente a palavra “novo” será formatada.

b) Selecionar todo o texto do frame. Este tipo de seleção permite

a formatação de todo o texto do frame:
• clicar no frame onde está a palavra;
• clicar na borda do frame.

29
 Note que as bordas, desta vez, ficam com linhas com pequenos
pontilhados, e o cursor não é apresentado.

FIGURA 5 (b) - Seleção de todo o texto do frame

5.1. Marcadores e Numeração

Como modelo-padrão, note que o texto foi inserido com marcadores
redondos. Para alterá-los:
a) Clicar no frame que contém o texto;
b) Clicar na borda do frame (seleção pontilhada);
c) Selecionar a opção do menu Formatar e, em seguida,
Marcadores e Numeração ...;

d) Selecionar a opção

FIGURA 5.1 - Alteração de marcadores

30
5.2. Fonte
a) Clicar no frame que contém o texto;
b) Selecionar as palavras cuja fonte se deseja alterar (clicar e
arrastar o mouse sobre "Mudança de fonte");

c) Selecionar a seta do ícone (Fonte);

d) Escolher a fonte desejada.

FIGURA 5.2 - Alteração de fonte

5.3. Cor
a) Clicar no frame que contém o texto;

b) Selecionar as palavras cuja cor se deseja alterar (clicar e

arrastar o mouse sobre "Cor");

c) Selecionar a seta do ícone (Cor da fonte);

d) Escolher a cor desejada.

31
 5.4. Tamanho
a) Clicar no frame que contém o texto;
b) Selecionar as palavras cujo tamanho se deseja alterar (clicar e
arrastar o mouse sobre "Tamanho");

c) Selecionar a seta do ícone (Tamanho da fonte);

d) Escolher o tamanho desejado.

5.5. Estilo
a) Clicar no frame que contém o texto;

b) Selecionar as palavras cujo estilo se deseja alterar (clicar e

arrastar o mouse sobre "Itálico");

c) Selecionar o ícone (Itálico);

d) Repetir o procedimento para (Negrito) e

(Sublinhado).

FIGURA 5.5 - Recursos de formatação de texto

32
5.6. Alinhamento de Parágrafos
a) Selecionar o texto a ser formatado (Cor);

b) Selecionar o ícone (Centralizar).

FIGURA 5.6 - Alinhamento de parágrafos

Ferramentas de Alinhamento
Alinhar à esquerda

Centralizar

Alinhar à direita

33
 6
D e s e n h o s
Várias formas podem ser combinadas para a elaboração
de novos desenhos. Com um pouco de criatividade e
algumas ferramentas, novas formas, adequadas às suas
necessidades, podem ser facilmente criadas.

a) Inserir um novo slide com layout em branco;

b) Selecionar o ícone (Elipse);

Note que, ao movimentar o mouse para a área de trabalho, a indicação

do ponteiro do mouse será uma cruz, indicando o trabalho com
desenhos.

c) Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar o

mouse, desenhando um círculo;
d) Ao soltar o botão, o círculo é desenhado, porém, preenchido
com a cor padrão;

e) Selecionar a seta do ícone (Cor do preenchimento);

f) Selecionar Sem preenchimento.

Tente desenhar mais dois círculos para os olhos e uma linha para a
boca, arraste-os, sobrepondo-os para criação de uma carinha.

FIGURA 6 - Criação de novas formas

34
6.1. Agrupando
Na carinha elaborada, você trabalhou com a sobreposição de quatro
objetos (o círculo para a carinha, dois círculos para os olhos e uma
linha para a boca). Para que esses objetos não mais se separem, os
vários elementos são agrupados, transformando-se em uma única
imagem.

a) Pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar,

selecionando toda a imagem;

FIGURA 6.1 (a) - Seleção de objetos da imagem

b) Selecionar o ícone ;

c) Selecionar o ícone , para

expandir o menu;

d) Selecionar Agrupar.

FIGURA 6.1 (b) - Imagem agrupada

35
 6.2. Girando
a) Clicar na carinha;

b) Selecionar o ícone ;

c) Selecionar Girar ou inverter;

d) Selecionar Girar para a esquerda.

FIGURA 6.2 - Girando objetos

36
 7
G a l e r i a d e
I m a g e n s
( C l i p - A r t )
Se seus dons artísticos são tão limitados quanto os
meus, talvez prefira utilizar imagens já elaboradas.

a) Selecionar o ícone (Inserir clip-art);

b) Selecionar a categoria desejada;
c) Clicar com o botão esquerdo na imagem desejada: é aberta
uma janela com opções para o trabalho com a imagem;

FIGURA 7 - Janela com opções para o trabalho com a imagem

37
 Inserir clipe

Visualizar clipe

Adicionar clipe a 'Favoritos' ou a outra categoria

Localizar clipes semelhantes

d) Selecionar o ícone (Inserir clipe);

e) Clicar o ícone (Fechar janela).

38
 8
T a b e l a
a) Inserir um novo slide com layout Somente título;
b) Digitar, na área de título, Tabela Exemplo;

c) Clicar fora da área de título;

d) Selecionar o ícone (Inserir tabela);

e) Arrastar o mouse, indicando o número desejado de linhas e de

colunas (4x4);

f) Clicar com o botão esquerdo do mouse;

g) Arrastar a tabela, a fim de retirá-la de cima da área de título;
h) Preencher a tabela com alguns dados ilustrativos.

FIGURA 8 - Tabela

Nota: Os recursos de formatação podem ser

utilizados normalmente nos textos das tabelas.

39
 9
G r á f i c o
a) Inserir um novo slide com layout Gráfico;
b) Digitar, na área de título, Gráfico Exemplo;

c) Clicar duas vezes na área adicionar gráfico;

d) Preencher a tabela referente ao gráfico;

FIGURA 9 (a) - Tabela de referência para inserção de gráfico

e) Clicar no ícone (Fechar janela) da Planilha de dados.

FIGURA 9 (b) - Gráfico

40
 10
O r g a n o g r a m a
a) Inserir um novo slide com layout Organograma;
b) Digitar, na área de título, Organograma Exemplo;

c) Clicar duas vezes na área adicionar organograma;

d) Clicar nos retângulos, para adicionar as informações desejadas;

e) Selecionar Arquivo / Atualizar aprendiz.ppt;

f) Selecionar Arquivo / Fechar e Retornar a aprendiz.ppt.

FIGURA 10 - Organograma

41
 10.1. Inserindo novos campos
a) Selecionar o campo desejado na Barra de Ferramentas;

FIGURA 10.1 (a) - Barra de Ferramentas da opção Organograma

Note que o apontador do mouse muda de formato ao retornar à área

de edição.
b) Clicar na posição à qual deseja conectar o novo campo;
c) Digitar a informação desejada;
d) Selecionar Arquivo → Atualizar aprendiz.ppt;
e) Selecionar Arquivo → Fechar e Retornar a aprendiz.ppt.

FIGURA 10.1 (b) - Organograma com novos campos

42
 11
F o r m a t a ç ã o
d e S l i d e s

11.1. Slide-Mestre
O Slide-Mestre tem como função aplicar formatações globais aos slides,
como rodapé, fundo, numeração, etc.
a) Selecionar a opção de menu Exibir;
b) Selecionar Mestre;
c) Selecionar Slide mestre;
d) Na Área de rodapé, digitar Teste de rodapé;

FIGURA 11.1 - Slide-mestre

e) Fechar a janela .

Note que o texto "Teste de Rodapé" aparece em todos os slides.

43
 11.2. Modelo de Estrutura
O PowerPoint traz alguns modelos de formatação pré-definidos.
a) Selecionar a opção de menu Formatar;

b) Selecionar Aplicar modelo de estrutura...;

c) Escolher o modelo desejado;

d) Selecionar .

FIGURA 11.2 - Modelo de estrutura

44
 12
A p r e s e n t a ç ã o
Para visualizar a apresentação:

a) Posicionar o cursor no slide 1;

b) Selecionar o ícone (Apresentação de slides);

c) Para visualizar o próximo slide, clicar o botão esquerdo do
mouse;
d) Para sair do modo apresentação, pressionar a tecla Esc.

12.1. Efeitos de Transição

Os efeitos de transição são utilizados para tornar mais atrativa a
passagem de um slide para outro.
a) Posicionar o cursor no slide 1;
b) Selecionar a opção do menu Apresentações;
c) Selecionar Transição de slides...;
d) Selecionar a seta à direita do efeito;

e) Selecionar o efeito desejado;

f) Selecionar ;

g) Selecionar o ícone (Apresentação de slides), para verificar

a aplicação do efeito.

45
 FIGURA 12.1 - Efeitos de transição

Efeito
Seleciona o tipo de feito desejado.

Velocidade (Lenta/Média/Rápida)
Seleciona a velocidade do efeito aplicado.

Avanço
Seleciona o tipo de avanço a ser utilizado: somente troca de arquivo ao
clicar o mouse, ou troca automaticamente após o tempo definido
(minutos:segundos).

Som
Seleciona um tipo de som a ser executado durante a transição.

46
12.2. Efeitos de Texto
a) Posicionar a tela no slide 2;
b) Clicar na Caixa de Texto;

FIGURA 12.2 - Efeitos de texto

c) Selecionar a opção do menu Apresentações;

d) Selecionar Predefinir animação;

e) Selecionar o efeito desejado;

f) Selecionar o ícone (Apresentação de slides), para verificar

a aplicação do efeito.

47
 13
I m p r e s s ã o
A apresentação pode ser impressa em várias formas,
possibilitando a documentação ou elaboração de
material auxiliar. Na opção de menu Arquivo /
Imprimir...:

FIGURA 13 - Arquivo / Imprimir...

Slides
Imprime um slide por página.

Folhetos
Imprime vários slides por página (o número de slides e a ordem
(horizontal/vertical) podem ser definidos na tela Folhetos ao lado).

Anotações
Imprime um slide por página com as anotações.

Estrutura de tópicos
Imprime a estrutura de tópicos dos slides.

Escala de cinza
Imprime os slides somente em escala de cinza.

48
Puro preto e branco
Imprime os slides somente em preto e branco.

Incluir animações
Imprime os slides com os efeitos selecionados.

Ajustar ao tamanho do papel

Ajusta a impressão ao tamanho do papel utilizado.

Slides com moldura

Imprime os slides com moldura.

Imprimir slides ocultos

Imprime slides definidos para não serem apresentados.

49
 B i b l i o g r a f i a

MICROSOFT CORPORATION. G UIA DO U SUÁRIO

M ICRO SO FT P O W ER P O INT , 2000.

MICROSOFT CORPORATION. A J U D A DO M ICRO SO FT

P O W ER P O INT , 2000.

50
Í n d i c e
R e m i s s i v o

51
 cor, 31 Ajustar ao tamanho
A do papel, 49
Cor da fonte, 31 Anotações, 48
Abrir uma Escala de cinza, 48
apresentação Cor do Estrutura de
existente, 17 preenchimento, 34 tópicos, 48
Folhetos, 48
Adicionar D Imprimir slides
gráfico, 40 ocultos, 49
organograma, 41 desenhos, 34 Incluir animações,
49
agrupando, 35 E Puro preto e
branco, 49
Agrupar, 35 efeitos de texto, 47 Slides, 48
Alinhar Slides com moldura,
efeitos de transição,
49
direita, 33 45
esquerda, 33 iniciar, 16
estilo, 32
Aplicar modelo de Inserir
estrutura, 44 F clip-art, 37
apresentação, 45 tabela, 39
fonte, 31
Apresentação, 15 Itálico, 32
formatações globais,
Apresentação de 43
M
slides, 45 Frame, 15
marcadores, 30
Apresentação em
branco, 17 G método de trabalho,
14
Assistente de galeria de imagens,
AutoConteúdo, 16 37 Modelo de
estrutura, 17
Girar ou inverter, 36
C modelos de
gráfico formatação, 44
Caixa de texto, 26
Planilha de dados,
centralizar, 33 40 Mudança de fonte,
tabela, 40 31
círculo, 34
Gráfico, 40
cor padrão, 34 N
sem
preenchimento, 34 I Negrito, 32
clip-art, 37 imagens, 37 Novo Slide, 23
conceitos, 14 impressão, 48
O
convenções, 12 Impressão
objetivo, 13

52
Objeto, 15 S tela principal, 20
Apagar, 28 Tela principal
Salvar, 22
arrastar, 27
posição, 27 Área de
Salvar como, 22
retirar, 28 Anotações, 20
tamanho, 28 Selecionar Área de Trabalho,
20
frame, 29
objeto texto, 26 Barra de
palavra, 29
Desenho, 20
Objetos slide, 14 Barra de
girando, 36 Ferramentas, 20
formatos pré-
fixados, 18 Barra de
obra, 13 Formatação, 20
layout, 17
Organograma, 41 Barra de
Slide Mensagens, 20
campos, 42
anterior, 24 Barra de Menu, 20
apagar, 25 Estrutura em
P excluir, 25 tópicos, 20
palavras incluir, 25 Texto
próximo, 24
selecionar, 29 alterar, 25
Slide-Mestre, 43 corrigir, 25
Parágrafos
efeito, 47
alinhamento, 33 Sublinhado, 32 selecionar, 29
Predefinir Transição
T
animação, 47 Avanço, 46
tabela, 39 efeito, 46
programa de
apresentação, 13 tabelas Som, 46
Velocidade, 46
linhas e colunas, 39
R Transição de
tamanho, 32 slides, 45
rodapé, 43
Tamanho da fonte,
32

53