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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES Y


ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO:

CONTABILIDAD INTERMEDIA I

INTEGRANTES:

 CHALAN MACHUCA, Laura Christina


 MANOSALVA GUEVARA, Keily Lucero
 PÉREZ VILLEGAS, Mirtha Lizbeth
 SÁNCHEZ NARRO, Stefany
 VIGO CASTAÑEDA, Katherin Liliana

DOCENTE:

M. Cs. CPCC. RUIZ SALAZAR Doris Isabel

CICLO:

CUARTO (IV)

Cajamarca, noviembre del 2016


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ÍNDICE

CAPITULO I: MARCO TEÓRICO

I.- ASPECTOS GENERALES………………………………………………………06


III.- ASPECTO TRIBUTARIO………………………………………………………17

CAPITULO II: ASPECTO LEGAL

I.- DISOLUCIÓN ........................................................................................................09


II. LIQUIDACIÓN .....................................................................................................12
III. EXTINCION .........................................................................................................17

CAPITULO III: ASPECTO TRIBUTARIO

I. TRAMITES A REALIZAR DURANTE EL PROCESO DE DISOLUCIÓN,


LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN. .........................................................................19

CAPITULO IV: PROCESO CONTABLE

I.- PASOS A REALIZAR DURANTE EL PROCESO CONTABLE…………..........25

CAPITULO V: CASO PRÁCTICO

I.- DISOLUCION………………..................................................................................27

II.- LIQUIDACION…………………………………………………………………...49

III.- EXTINCION……………………………………………………………………..56

CAPITULO VI: CONCLUSIONES

I.- CONCLUSIONES……………………………………………….…………..........51

CAPITULO VII: BIBLIOGRAFIA

I.- BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………..........52

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Agradecer primeramente a Dios por dotarnos de inteligencia y apoyarnos en la realización


del presente trabajo, a nuestros padres por el apoyo incondicional que nos brindan y
finalmente a la docente de la asignatura por brindarnos los conocimientos previos para la
realización de dicho trabajo con el objetivo de aprender.

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A lo largo del tiempo las empresas se han ido constituyendo de tal manera que deben de
seguir un camino de consolidación competitiva en libre competencia, es decir la forma
ideal de beneficiar a la sociedad consistiría en seguir la senda del bien común entre ella y
los compradores o consumidores del bien final, pero lamentablemente no todas llegan a
la cumbre del éxito o a cumplir con los requisitos de competitividad esperado por el
mercado, siendo así una de las posible situaciones empresariales hay un método que
pretende, en teoría y práctica, ser equitativo para el procedimiento de la disoluciones
liquidaciones y extinciones de sociedades, el fin principal de cada uno de estos
procedimientos es mantener la vía legal y así preservar los beneficios de quienes
constituyen la empresa en los diferentes sectores

Al igual que todo lo que nos rodea las empresas también tienen un fin. El fin de una
empresa implica dejar de lado el principio contable de Empresa en Marcha. La
disolución, liquidación y extinción hace referencia al proceso a través del cual una
sociedad dejara de ser tal, es el proceso con el que concluye o termina el ciclo de vida de
una empresa.

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I. ASPECTOS GENERALES

DISOLUCIÓN

La disolución es la operación o acto por la que se dispone suspender, de manera


voluntaria o por fuerza de la ley, la continuación de la empresa para poner fin a la
existencia de la misma, previa liquidación de patrimonio empresarial, cumpliendo con el
mecanismo establecido por las normas a fin de proteger los intereses de acreedores y
terceros. Al disponerse la disolución de la empresa, cesan las actividades destinadas a
cumplir con el objeto social manteniéndose aquellas que exclusivamente estén
relacionadas con su liquidación. De tal forma que la liquidación es el proceso en el cual
se realizan los activos de la empresa, se cancelan los pasivos y se distribuye el
patrimonio remanente entre los socios o titulares, sin que ello constituya la pérdida de
la personalidad jurídica, pues ésta se mantiene vigente hasta terminada la liquidación,
al final de donde operará la extinción de la sociedad.

LIQUIDACIÓN

La liquidación es el proceso que se inicia una vez disuelta la sociedad y no supone el


cambio de personalidad jurídica, pues la misma se mantiene, aunque sólo para fines de
la liquidación, hasta la inscripción registral de su extinción. La liquidación comprende,
pues, el conjunto de actos por el cual se realiza el patrimonio social y se procede a
cancelar los pasivos de la sociedad que ha incurrido en una causal de disolución, antes
de proceder a la entrega del haber social a los socios. Desde que se produce la
declaratoria de disolución cesa la representación de los directores, administradores,
gerentes y representantes en general, asumiendo el liquidador o liquidadores,
designados en número impar, las funciones que les corresponden conforme a la ley, al
estatuto, al pacto social, a los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a
los acuerdos de la junta general.

Durante la liquidación la sociedad debe añadirse a su razón social o denominación la


expresión “en liquidación” en todos los documentos y correspondencia mercantil, a fin
de advertir a terceros del cese de los negocios y la extinción de la sociedad.

CARACTERÍSTICAS

 En última instancia, persigue el fin de mostrar a los acreedores y socios, lo que


corresponderá a cada uno al venderse los activos.

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 Los activos comprometidos, o sea aquellos con los cuales están garantizados
algunas deudas, han de mostrarse separados de los activos libres o no
comprometidos.

 Cambia el objeto social, ya no será el previsto en el pacto social y el estatuto, si


no el objeto será realizar los activos para pagar los pasivos;

 Cambia la razón o denominación social, pues habrá que agregar en la


correspondencia y documentación de la sociedad la frase "en liquidación";

 Cambia la representación, la sociedad ya no estará representada por el directorio,


los administradores o los gerentes, si no por los liquidadores1

EXTINCION

Por la extinción se pone a fin al contrato y a la personalidad jurídica. Es la fase última,


luego de realizada la liquidación, que involucra la desaparición legal de la sociedad.
Efectuada la distribución del haber social, la extinción de la sociedad se inscribirse en el
Registro de Personas Jurídicas respectivo, bastando para ello un recurso (solicitud)
firmado por el o los liquidadores indicando la forma cómo se ha dividido el haber social,
la distribución del remanente y las consignaciones efectuadas, acompañando la
publicación del balance final de la liquidación.

Si algún liquidador se niega a firmar la solicitud, ésta será presentada por los demás
liquidadores anexando copia del requerimiento con la debida constancia de recepción.
En la solicitud presentada se deberá indicar el nombre y domicilio de la persona que se
le encargue la custodia de los libros y documentos de la sociedad.2

Esquemáticamente, el proceso sería:

Acuerdo inscripción Registro periodo liquidación


de disolución Mercantil

Extinción
Publicación panorama el
Cajamarquino

1
PUBLICACIÒN “CATEDRA” UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARCOS – 1998
2
www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados.

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De acuerdo a la ley general de sociedades:

Artículo N° 407º.-causas de disolución

La sociedad se disuelve por las siguientes causas:

1. Vencimiento del plazo de duración, que opera de pleno derecho, salvo si


previamente se aprueba e inscribe la prórroga en el Registro;
2. Conclusión de su objeto, no realización de su objeto durante un período
prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo;
3. Continuada inactividad de la junta general;
4. Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte
del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado sea
aumentado o reducido en cuantía suficiente;
5. Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la ley de la
materia, o quiebra;
6. Falta de pluralidad de socios, si en el término de seis meses dicha pluralidad no
es reconstituida;
7. Resolución adoptada por la Corte Suprema, conforme al artículo 410;
8. Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria; y,
9. Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en el
estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad.

ArtículoN° 408º.- Causales específicas de disolución de sociedades


colectivas o en comandita

La sociedad colectiva se disuelve también por muerte o incapacidad sobreviniente de


uno de los socios, salvo que el pacto social contemple que la sociedad pueda continuar
con los herederos del socio fallecido o incapacitado o entre los demás socios. En caso
de que la sociedad continúe entre los demás socios, reducirá su capital y devolverá la
participación correspondiente a quienes tengan derecho a ella, de acuerdo con las
normas que regulan el derecho de separación.

La sociedad en comandita simple se disuelve también cuando no queda ningún socio


comanditario o ningún socio colectivo, salvo que dentro del plazo de seis meses haya
sido sustituido el socio que falta. Si faltan todos los socios colectivos, los socios

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comanditarios nombran un administrador provisional para el cumplimiento de los actos


de administración ordinaria durante el periodo referido en el párrafo anterior. El
administrador provisional no asume la calidad de socio colectivo.

La sociedad en comandita por acciones se disuelve también si cesan en su cargo todos


los administradores y dentro de los seis meses no se ha designado sustituto o si los
designados no han aceptado el cargo.

Artículo N° 409°.- Convocatoria y Acuerdo de Disolución

En los casos previstos en los artículos anteriores, el directorio, o cuando este no exista
cualquier socio, administrador o gerente, convoca para que en un plazo máximo de
treinta días se realice una junta general, a fin de adoptar el acuerdo de disolución o las
medidas que correspondan.

Cualquier socio, director, o gerente puede requerir al directorio para que convoque a la
junta general si, a su juicio, existe alguna de las causales de disolución establecidas en
la ley. De no efectuarse la convocatoria, ella se hará por el juez del domicilio social.

Si la junta general no se reúne o si reunida no adopta el acuerdo de disolución o las


medidas que correspondan, cualquier socio, administrador, director o el gerente puede
solicitar al juez del domicilio social que declare la disolución de la sociedad.

Cuando se recurra al juez la solicitud se tramita conforme a las normas del proceso
sumarísimo.

ArtículoN° 410º.- Disolución a solicitud del poder ejecutivo.

El Poder Ejecutivo mediante Resolución Suprema expedida con el voto aprobatorio del
Consejo de Ministros, solicitara a la Corte Suprema la disolución de sociedades cuyos
fines o actividades sean contrarios a las leyes que interesan al orden público o a las
buenas costumbres. La Corte Suprema resuelve, en ambas instancias, la disolución o
subsistencia de la sociedad.

La sociedad puede acompañar las pruebas de descargo que juzgue pertinentes en el


término de treinta días, más el término de la distancia si su sede social se encuentra
fuera de Lima o del Callao.

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Producida la resolución de disolución y salvo que la Corte haya dispuesto otra cosa, el
directorio, el gerente o los administradores bajo responsabilidad, convocan a la junta
general para que dentro de los diez días designe a los liquidadores y se dé inicio al
proceso de liquidación.

Si la convocatoria no se realiza o si la junta general no se reúne o no adopta los acuerdos


que le competen, cualquier socio, accionista o tercero puede solicitar al juez de la sede
social que designe a los liquidadores y de inicio al proceso de liquidación, por el proceso
sumarísimo.

ArtículoN°411º.- Continuación forzosa de la Sociedad Anónima.

No obstante mediar acuerdo de disolución de la sociedad anónima, el Estado puede


ordenar su continuación forzosa si la considera de seguridad nacional o necesidad
publica, declarada por ley. En la respectiva resolución se establece la forma como habrá
de continuar la sociedad y se disponen los recursos para que los accionistas reciban,
en efectivo y de inmediato, la indemnización justipreciada que les corresponde. En todo
caso, los accionistas tienen el derecho de acordar continuar con las actividades de la
sociedad, siempre que así lo resuelvan dentro de los diez días siguientes, contados
desde la publicación de la resolución.

ArtículoN°412º.- Publicidad e inscripción del acuerdo de disolución.

El acuerdo de disolución debe publicarse dentro de los diez días de adoptado, por tres
veces consecutivas.

La solicitud de inscripción se presenta al Registro dentro de los diez días de efectuada


la última publicación, bastando para ello copia certificada notarial del acta que decide la
disolución.

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Artículo N° 413º. Disposiciones generales

Disuelta la sociedad se inicia el proceso de liquidación.

La sociedad disuelta conserva su personalidad jurídica mientras dura el proceso de


liquidación y hasta que se inscriba la extinción en el Registro.

Durante la liquidación, la sociedad debe añadir a su razón social o denominación la


expresión "en liquidación" en todos sus documentos y correspondencia.

Desde el acuerdo de disolución cesa la representación de los directores,


administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores las
funciones que les corresponden conforme a ley, al estatuto, al pacto social, a los
convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la junta
general.

Sin embargo, si fueran requeridas para ello por los liquidadores, las referidas personas
están obligadas a proporcionar las informaciones y documentación que sean necesarias
para facilitar las operaciones de liquidación.

Durante la liquidación se aplican las disposiciones relativas a las juntas generales,


pudiendo los socios o accionistas adoptar los acuerdos que estimen convenientes.

Artículo N° 414º.- Liquidadores

La junta general, los socios o, en su caso, el juez designa a los liquidadores y, en su


caso, a sus respectivos suplentes al declarar la disolución, salvo que el estatuto, el pacto
social o los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad hubiesen hecho la
designación o que la ley disponga otra cosa. El número de liquidadores debe ser impar.

Si los liquidadores designados no asumen el cargo en el plazo de cinco días contados


desde la comunicación de la designación y no existen suplentes, cualquier director o
gerente convoca a la junta general a fin de que designe a los sustitutos.

El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el estatuto, el pacto social o el acuerdo


de la junta general dispongan lo contrario.

Los liquidadores pueden ser personas naturales o jurídicas. En este último caso, esta
debe nombrar a la persona natural que la representara, la misma que queda sujeta a las

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responsabilidades que se establecen en esta ley para el gerente de la sociedad


anónima, sin perjuicio de la que corresponda a los administradores de la entidad
liquidadora y a esta.

Las limitaciones legales y estatutarias para el nombramiento de los liquidadores, la


vacancia del cargo y su responsabilidad se rigen, en cuanto sea aplicable, por las
normas que regulan a los directores y al gerente de la sociedad anónima.

Los socios que representen la décima parte del capital social tienen derecho a designar
un representante que vigile las operaciones de liquidación.

El sindicato de obligacionistas puede designar un representante con la atribución


prevista en el párrafo anterior.

Artículo N° 415º.- Termino de las funciones de los liquidadores

La función de los liquidadores termina:

1. Por haberse realizado la liquidación;

2. Por remoción acordada por la junta general o por renuncia. Para que la remoción o la
renuncia surta efectos, conjuntamente con ella debe designarse nuevos liquidadores; y,

3. Por resolución judicial emitida a solicitud de socios que, mediando justa causa,
representen por lo menos la quinta parte del capital social. La solicitud se sustanciara
conforme al trámite del proceso sumarísimo.

La responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos años desde la terminación del
cargo o desde el día en que se inscribe la extinción de la sociedad en el Registro.

Artículo N° 416º.- Funciones de los Liquidadores

Corresponde a los liquidadores la representación de la sociedad en liquidación y su


administración para liquidarla, con las facultades, atribuciones y responsabilidades que
establezcan la ley, el estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos
ante la sociedad y los acuerdos de la junta general.

Por el solo hecho del nombramiento de los liquidadores, estos ejercen la representación
procesal de la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas por las
normas procesales pertinentes; en su caso, se aplican las estipulaciones en contrario o

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las limitaciones impuestas por el estatuto, el pacto social, los convenios entre
accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de la junta general.

Para el ejercicio de la representación procesal, basta la presentación de copia certificada


del documento donde conste el nombramiento.

Adicionalmente, corresponde a los liquidadores:

1. Formular el inventario, estados financieros y demás cuentas al día en que se inicie la


liquidación;

2. Los liquidadores tienen la facultad de requerir la participación de los directores o


administradores cesantes para que colaboren en la formulación de esos documentos;

3. Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en liquidación y


entregarlos a la persona que habrá de conservarlos luego de la extinción de la sociedad;

4. Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad;

5. Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para la
liquidación de la sociedad;

6. Transferir a título oneroso los bienes sociales;

7. Exigir el pago de los créditos y dividendos pasivos existentes al momento de iniciarse


la liquidación. También pueden exigir el pago de otros dividendos pasivos
correspondientes a aumentos de capital social acordados por la junta general con
posterioridad a la declaratoria de disolución, en la cuantía que sea suficiente para
satisfacer los créditos y obligaciones frente a terceros;

8. Concertar transacciones y asumir compromisos y obligaciones que sean


convenientes al proceso de liquidación;

9. Pagar a los acreedores y a los socios; y,

10. Convocar a la junta general cuando lo consideren necesario para el proceso de


liquidación, así como en las oportunidades señaladas en la ley, el estatuto, el pacto
social, los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad o por disposición de la
junta general.

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Artículo N° 417º.- Insolvencia o quiebra de la sociedad en liquidación

Si durante la liquidación se extingue el patrimonio de la sociedad y quedan acreedores


pendientes de ser pagados, los liquidadores deben convocar a la junta general para
informarla de la situación sin perjuicio de solicitar la declaración judicial de quiebra, con
arreglo a la ley de la materia.

Articulo N° 418º.- Información a los socios o accionistas

Los liquidadores deben presentar a la junta general los estados financieros y demás
cuentas de los ejercicios que venzan durante la liquidación, procediendo a convocarla
en la forma que señale la ley, el pacto social y el estatuto.

Igual obligación deben cumplir respecto de balances por otros periodos cuya
formulación contemple la ley, el estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas
o socios inscritos ante la sociedad o los acuerdos de la junta general.

Los socios o accionistas que representen cuando menos la décima parte del capital
social tienen derecho a solicitar la convocatoria a junta general para que los liquidadores
informen sobre la marcha de la liquidación.

Artículo N° 419º.- Balance final de liquidación

Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidación, la


propuesta de distribución del patrimonio neto entre los socios, el balance final de
liquidaciones estado de ganancias y pérdidas y demás cuentas que correspondan, con
la auditoria que hubiese decidido la junta general o con la que disponga la ley.

En caso que la junta no se realice en primera ni en segunda convocatoria, los


documentos se consideran aprobados por ella.

Aprobado, expresa o tácitamente, el balance final de liquidación se publica por una sola
vez.

Artículo N° 420º.- Distribución del haber social

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Aprobados los documentos referidos en el artículo anterior, se procede a la distribución


entre los socios del haber social remanente.

La distribución del haber social se practica con arreglo a las normas establecidas por la
ley, el estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos ante la
sociedad. En defecto de estas, la distribución se realiza en proporción a la participación
de cada socio en el capital social.

En todo caso, se deben observar las normas siguientes:

1. Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber social sin que se
hayan satisfecho las obligaciones con los acreedores o consignado el importe
de sus créditos;
2. Si todas las acciones o participaciones sociales no se hubiesen integrado al
capital social en la misma proporción, se paga en primer término y en orden
descendente a los socios que hubiesen desembolsado mayor cantidad, hasta
por el exceso sobre la aportación del que hubiese pagado menos; el saldo se
distribuye entre los socios en proporción a su participación en el capital social;
3. Si los dividendos pasivos se hubiesen integrado al capital social durante el
ejercicio en curso, el haber social se repartirá primero y en orden descendente
entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado antes;
4. Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o
financiera del sistema financiero nacional; y,
5. Bajo responsabilidad solidaria de los liquidadores, puede realizarse adelantos a
cuenta del haber social a los socios.

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Artículo N° 421.- Extinción de la Sociedad

Una vez efectuada la distribución del haber social la extinción de la sociedad se inscribe
en el Registro.

La solicitud se presenta mediante recurso firmado por el o los liquidadores, indicando la


forma cómo se ha dividido el haber social, la distribución del remanente y las
consignaciones efectuadas y se acompaña la constancia de haberse publicado el aviso
a que se refiere el artículo 419º de la Ley.

Al inscribir la extinción se debe indicar el nombre y domicilio de la persona encargada


de la custodia de los libros y documentos de la sociedad.

Si algún liquidador se niega a firmar el recurso, no obstante haber sido requerido, o se


encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se presenta por los demás liquidadores
acompañando copia del requerimiento con la debida constancia de su recepción.

Artículo N° 422.- Responsabilidad frente a acreedores impagos

Después de la extinción de la sociedad colectiva, los acreedores de ésta que no hayan


sido pagados pueden hacer valer sus créditos frente a los socios.

Sin perjuicio del derecho frente a los socios colectivos previsto en el párrafo anterior, los
acreedores de la sociedad anónima y los de la sociedad en comandita simple y en
comandita por acciones, que no hayan sido pagados no obstante la liquidación de dichas
sociedades, podrán hacer valer sus créditos frente a los socios o accionistas, hasta por
el monto de la suma recibida por éstos como consecuencia de la liquidación.

Los acreedores pueden hacer valer sus créditos frente a los liquidadores después de la
extinción de la sociedad si la falta de pago se ha debido a culpa de éstos. Las acciones
se tramitarán por el proceso de conocimiento.

Las pretensiones de los acreedores a que se refiere el presente artículo caducan a los
dos años de la inscripción de la extinción.

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ASPECTO TRIBUTARIO

En general, se deriva de la obligación formal de presentar la declaración jurada de renta


ante la SUNAT en los plazos señala la ley, como consecuencia de las operaciones
realizadas durante el proceso de liquidación y que, en la práctica, puede abarcar uno o
más ejercicios económicos. El plazo para la presentación de las declaraciones juradas

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mensuales es el mismo que se otorga a una empresa en marca, no así para la


presentación del denominado balance final de liquidación que se debe cumplir dentro
de los tres meses de emitido. Al respecto, la Ley del Impuesto a la Renta señala que las
personas jurídicas seguirán siendo sujetas del Impuesto hasta el momento en que se
extinga, considerando que ello sucede en la fecha de inscripción de la extinción en el
Registro; este hecho debe ser comunicado a la SUNAT con la finalidad de darte de baja
a la inscripción en el Registro Único de contribuyentes (RUC).

Producida la extinción de una persona jurídica inscrita en los Registros Públicos, se


deberá presentar la constancia de inscripción de la extinción de la Persona Jurídica en
estos Registros o la Escritura Pública.

1. Comunicar el acuerdo de disolución a la Superintendencia Nacional de


Administración Tributaria

La comunicación del acuerdo de disolución deberá efectuarse dentro de los 10 días


útiles siguientes a la fecha del acuerdo. En ese sentido, el Registrador no inscribirá
el acuerdo si este no está acompañado de una copia de la comunicación referida,
con el sello de recepción de la SUNAT.

2. Comunicar a la SUNAT los Liquidadores

Deberá comunicarse a la Administración Tributaria los Liquidadores.


Deberá presentarse:
- Formulario Nº 2054
- Fotocopia simple del testimonio de la escritura pública, constancia de inscripción
en los Registros Públicos y/o documento que acredite su representación.
Deberá exhibirse:
- Comprobante de Información Registrada
- Original del documento de identidad del representante legal acreditado en el
RUC.
- Original del documento de identidad de la persona autorizada a efectuar el
trámite

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3. Presentar la Declaración Jurada de Impuesto a la Renta dentro de los 3


meses siguientes a la fecha del balance de Liquidación.

De conformidad con lo establecido por el numeral 1 del inciso d) del Artículo 49 del
“Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta”, se deberá presentar Declaración
Jurada del Impuesto a la Renta a los tres meses siguientes a la fecha del Balance
de Liquidación.
En ese sentido, en la declaración jurada deberá incorporarse el Balance de
Liquidación y el Estado de Ganancias y Pérdidas que reflejen los resultados de la
liquidación computables para fines del Impuesto a la Renta. Dichos resultados
deberán incluir los que pudieran derivar de la adjudicación de bienes no dinerarios
a los socios al entregarse a estos el remanente social, por lo cual, la declaración
jurada deberá presentarse después de concluida la distribución del remanente.

4. Presentar una solicitud de pase previo para la inscripción de la


extinción de la sociedad en Registros Públicos

Deberá presentarse una solicitud de pase previo para la inscripción de la extinción


de la sociedad en Registros Públicos, el trámite deberá efectuarse ante la Mesa de
partes de la Intendencia u Oficina Zonal de la jurisdicción de la sociedad.

Deberá presentarse:

- Solicitud firmada por el titular o el legal acreditado en el RUC. (El liquidador).


- Copia Legalizada de los folios del Libro de Actas en los cuales conste el acuerdo
de disolución y liquidación
- Fotocopia simple del documento que acredite la representación legal del(los)
liquidador(es).

Deberá exhibirse:

- Comprobante de Información Registrada (CIR)


- Original del documento de identidad de la persona autorizada a realizar el trámite.

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- Original del documento que acredite la representación legal del (los)


liquidador(es).
El tiempo estimado de respuesta es de 4 meses. Sin embargo, en caso de no existir
pronunciamiento de la SUNAT en el plazo establecido, se considerará silencio
administrativo positivo.
La autoridad que emitirá su aprobación es la Intendencia Nacional de Principales
Contribuyentes, la Intendencia Regional o la Oficina Zonal, en la cual corresponda.
La negativa es impugnable y conocerá del proceso el Tribunal Fiscal.

5. Deberá obtenerse la constancia de la inscripción de la extinción de la


sociedad en los Registros Públicos.

6. Deberá darse de baja al RUC.

Una vez obtenida la constancia de inscripción de la extinción de la sociedad en los


Registros Públicos deberá solicitarse la baja del número de Registro Unico de
Contribuyentes (RUC)

Deberá presentarse:
- Formulario Nº 2135
- Constancia de inscripción de la extinción de la sociedad en Registros Públicos

Deberá devolverse:

- Comprobante de Información Registrada

Deberá exhibirse:

- Original del documento de identidad del Representante Legal acreditado en el


RUC.
- Original del documento autorizado a efectuar el trámite
- Formulario Nº 825: mediante este formulario se acreditará la Baja y cancelación
de comprobantes de pago en existencia efectuada.

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Mediante este procedimiento se conseguirá inscribir la extinción de la sociedad en


Registros Públicos y posteriormente comunicar este hecho a la Administración Tributaria
mediante la baja del número de RUC.
De esta forma cesan para la sociedad, las obligaciones formales y sustanciales a las
que se encuentra comprometida con la Administración Tributaria.

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ASPECTO CONTABLE

Se inicia con la formulación del inventario y balances de la sociedad a la fecha en que


se comienza la liquidación. Las operaciones de liquidación se asentarán en los libros de

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contabilidad utilizados por el negocio, conforme a los principios de contabilidad


generalmente aceptados.

Las operaciones mercantiles prácticamente se restringen ya que, como se expresó


anteriormente, el proceso de liquidación consiste fundamentalmente en convertir los
activos en dinero líquido que permita la cancelación de las obligaciones y la distribución
del saldo entre los socios y accionistas.

En consecuencia, es conveniente que el movimiento de entradas y salidas de dinero


relaciona con el proceso liquidatario se centralice en una sola cuenta, que por aplicación
del Plan Contable General Empresarial, con el agregado de “cuenta de liquidación”.

La ley señala que los bienes sociales deben ser transferidos a título oneroso, ello supone
que el ingreso puede ser mayor o menos al costo contable del bien. En ninguno de los
casos se origina problemas de tipo contable por cuanto el valor recibido se considera
como precio de venta y el resultado de la operación se verificara en el costo de venta
al valor de venta.

Cuando se trate de cobranza de facturas, letras u otros documentos, generalmente se


obtienen los mismos valores. Las circunstancias, sin embargo, pueden recomendar, en
algunos casos, conceder descuentos con el objeto de agilizar la cobranza, en otros
probablemente se declare la incobrabilidad. Al final, cualquiera sea el resultado de la
operación, debe registrarse igual que si se tratara de una empresa en marcha. Con
relación a la adjudicación de inmuebles, este debe –sin omitir el registro- hacerse
constar en escritura pública.

Como corolario del proceso liquidatario, se confeccionará el denominado balance final


de liquidación conjuntamente con el estado de ganancias y pérdidas. El balance estará
compuesto básicamente por la cuenta 10, 50 y 59, que se presentara aumentando o
disminuyendo el patrimonio neto, y otras cuentas del elemento 5 si las hubiera. Estos
documentos que se llevan las firmas de los liquidadores, conjuntamente con la memoria
de liquidación y la propuesta de distribución del patrimonio neto, serán sometidos a la
aprobación de la junta general o de los socios según el tipo de sociedad que
corresponda.

La distribución del haber social se practica con arreglo a las normas establecidas por la
ley, el estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos ante la
sociedad. En defecto de estos, la distribución se realiza en proporción a la participación
de cada socio en el capital social.

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1. Preparación del inventario y balance a la fecha de inicio de la liquidación.


2. Apertura del proceso en libros
3. Operaciones para realizar el activo y liquidar el pasivo.
4. Obtención de resultados y cierre de libros
5. Preparación de balance final de liquidación y del estado de ganancias y pérdidas.

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CAUSAS PARA LA DISOLUCIÓN LIQUIDACIÓN Y


EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD CAXAUKHUNA S.A.C

La empresa CAXAUKHUNA SAC ha decidido entrar en proceso de liquidación


debido a:

 Inactividad de la junta general: La incontinuada inactividad de la


Junta general de Socios o Accionistas, se debe principalmente a
desacuerdos o desinterés por parte de algunos socios lo que
impide que éste órgano social funcione con los quórums y las
mayorías necesarias, por tal razón la disolución basada en esta
causal requiere de un acuerdo de junta general, pero sin exigirse
quórum ni mayoría calificada.

27
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 1 5 DE
ENERO

28
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

AVISO DE CONVOCATORIA A LA
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
AVISO DE CONVOCATORIA A LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS DE “CAXAUKHUNA” S.A.C.

De cuerdo de conformidad con el Art: 409° de la Ley General


de Sociedades, se convoca a junta general de accionistas de
la empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C., a celebrarse el día 15 de
Enero del 2016, a las 10:00 .m., en el domicilio de la
sociedad JR. Dos de Mayo 315 del distrito de Cajamarca,
provincia de Cajamarca y departamento de la misma.

AGENDA:

1. Acordar la posible Disolución, liquidación y extinción


de la sociedad.

2. Nombramiento de los liquidadores y su remuneración.

3. Despedir a los trabajadores en su totalidad en caso de


liquidación de la sociedad.

4. Acordar sobre la venta de los activos fijos

Cajamarca, 05 de Enero del 2016

-----------------------
Gerente General
Llanos Cruzado, María Elicita
DNI N° 72938217

PASO 2 15 DE
ENERO

29
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE


ACCIONISTAS
ACTA DE DISOLUCIÓN
Siendo las diez horas del día quince de Enero del año 2016,
en el local social de empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. situado en
JR. Dos de Mayo 315 del distrito Cajamarca, provincia de
Cajamarca y departamento de Cajamarca, se reúne la Junta
General de Accionistas de dicha sociedad, con la
participación de los siguientes accionistas:

CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE


NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°
75054061, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA,
DOMICILIADA EN URB. HURTADO MILLER MZ. A LT. S/N COMPRENSIÓN
DEL DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO
DERECHO;
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE
NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°
71374818, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA,
DOMICILIADA EN AV. VÍA DE EVITAMIENTO SUR N° 876, COMPRENSIÓN
DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO
DERECHO;

LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD


PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR
PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN JR.
SARA MACDOUGALL N° 527 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN JOSE; MAYOR DE EDAD, DE
NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,

30
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°71790179,


CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERO,
DOMICILIADO EN JR. CHEPEN 321 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE
CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
SANGAY ESCOBAL; MICHAEL ANDERSON; MAYOR DE EDAD, DE
NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°
70476662, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERO,
DOMICILIADO EN JR. VIRGEN DEL SOL N° 171 COMPRENSIÓN DEL
DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA.

Se informó que estaban presentes el cien por ciento del


total de las acciones. Comprobándose así el quorum por
unanimidad exigido por la ley general de sociedades N° 26887.
Y asimismo dando cumplimiento a todos los requisitos de la
ley, se instala dicha asamblea.

AGENDA:

1. Acordar la posible Disolución, liquidación y extinción


de la sociedad.

2. Nombramiento de los liquidadores y su remuneración.

3. Despedir a los trabajadores en su totalidad en caso de


liquidación de la sociedad.

4. Acordar sobre la venta de los activos fijos

PRESIDENCIA Y SECRETARIA: Actuando bajo la Presidencia de la


asamblea la señorita LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA, actuando
como secretario la señorita CABRERA VASQUEZ RUBY JANETTE.

INFORMES:

Acto seguido se lleva a cabo el siguiente informe:

1. El presidente informó que el objeto de la reunión era


tratar acerca de la disolución, liquidación y extinción

31
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

de la sociedad la misma que fue idea del gerente general


de la sociedad, teniendo como causal la continua
inactividad de la junta general según lo prescrito en
el inciso 3 del artículo 407° de la Ley General de
Sociedades Nº 26887, seguido de un candente debate entre
los socios el tema se traslada a orden del día.

2. Seguidamente, el presidente propuso que para efectos de


formalizar los acuerdos adoptados se nombre como
liquidador a la señorita LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA
y a las señoritas CABRERA VASQUEZ RUBY JANETTE Y
HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA como liquidadores
suplentes debido a su amplio dominio y conocimiento en
temas como este. Luego de amplias deliberaciones entre
los socios el tema se traslada a orden del día.

3. Luego, La socia CABRERA VASQUEZ RUBY JANETTE propuso


despedir a los encargados de la administración de la
sociedad. El tema se traslada a orden del día.

4. Finalmente el gerente de la sociedad decide vender todos


los activos fijos a un precio mayor que él de su costo
el tema de traslada a orden del día.

ORDEN DEL DÍA:

Después de un amplio debate se llegó a los siguientes


acuerdos por unanimidad:

Primero.- Después de que el gerente informara el porqué de


la Liquidación, todos por unanimidad aprobaron dicha
disolución, liquidación y extinción de la sociedad.

Segundo.- Nombrar a la señorita LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA


como liquidador de la sociedad a quien por los servicios
prestados para dicho proceso se le asignara un monto igual
a s/2,000.00 como remuneración y a las señoritas CABRERA
VASQUEZ RUBY JANETTE Y HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA como
liquidadores suplentes; quedando investidos con todas las
atribuciones contenidas en el artículo 416° de la Ley General
de Sociedades.

Tercero.- Autorizar al señor LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA para


que en nombre y representación de la sociedad firme los
documentos que se deriven de los presentes acuerdos.

32
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Cuarto.- También se acordó que los activos fijos y existencias


serán vendidos a un precio mayor que el de su costo.

Sin más que agregar se ratifican en lo acordado, siendo la


una de la tarde del día 15 de Enero del 2016.

A continuación las firmas de los presentes:

-----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE
D.N.I. Nº 75054061 HENANDEZ VASQUEZ, VANESSA
D.N.I. Nº 71374818

-----------------------------------------------
----------------------------------------------- PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN
LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA JOSE D.N.I. Nº71790179
D.N.I. Nº 72938217

-----------------------------------------------
SANGAY ESCOBAL; MICHAEL
ANDERSON DNI Nº 70476662

Cajamarca, 15 de enero de 2016

PASO 3 17 DE
ENERO

33
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

DOCUMENTO DE ACEPTACIÓN DE
LA JUNTA DE LIQUIDADORES
Los liquidadores aceptan este cargo, emitiendo el siguiente documento.

DOCUMENTO DE ACEPTACIÓN DE LA
JUNTA DE LIQUIDADORES

Nosotros:

 LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE


NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE
CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y
CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN JR. SARA
MACDOUGALL N° 527

 CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE


NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE
CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD N° 75054061, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y
CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN URB. HURTADO
MILLER MZ. A LT. S/N

 HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE


NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE
CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD N° 71374818, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y
CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN AV. VÍA DE
EVITAMIENTO SUR N° 876

34
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Por medio de este documento, expresamos nuestro


consentimiento de aceptación del cargo de liquidadores de la
empresa “CAXAUKHUNA S.A.C”

Se constituyó por Escritura Publica 04 de mayo del 2015,


ante el Sr. Notario Dr. Luis Jorge Castañeda Cervantes
inscrita en la ficha 974.

Que por acuerdo en acta celebrada en el domicilio de la


sociedad, “CAXAUKHUNA S.A. C” a las catorce horas del día
15 de enero del 2016, se acordó disolver y liquidar la
sociedad, siendo nombrados para tal efecto para integrar una
junta de liquidadores correspondiéndonos la administración
y representación de la sociedad, a partir de la fecha de
inscripción del acuerdo de disolución en el Registro.

Y con una remuneración de S/. 2000 nuevos soles para cada


uno, por todo el tiempo de duración del proceso de
liquidación, bajo este escrito nosotros aceptamos dicho
cargo y remuneración correspondiente.

La liquidación será practicada de acuerdo a la LGS, ley N°


26887 especificada en los artículos 413 al 420.

En la ciudad de Cajamarca, siendo las once 17 de enero del


año 2016, firmamos el presente documento en señal de
aprobación.

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA
D.N.I. Nº 75054061 D.N.I. Nº 72938217

HENANDEZ VASQUEZ, VANESSA


D.N.I. Nº 71374818

Del 18 AL
20 DE
ENERO

35
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 4
PUBLICACIÓN DEL ACUERDO DE
DISOLUCIÓN
Publicación del acuerdo de disolución

Como nos indica la Ley general de sociedades (artículo 412) se procede a


realizar y publicar del acuerdo de disolución de la empresa en el periódico
“PANORAMA CAJAMARQUINO”. (Costo total de la operación: 60.00)

Por acuerdo de la Junta General de Accionistas de fecha 15 de


Enero del 2016, se acordó la Disolución y Liquidación de
“CAXAUKHUNA” S.A.C, con RUC Nº 20729382171; nombrándose como
Liquidador al señor LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA; así también
se designaron como sus suplentes a las Srtas. CABRERA VASQUEZ
RUBY JANETTE Y HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA.

Cajamarca, 18 de enero del 2016

------------------------
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
DNI N° 72938217
(El liquidador)
36
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Por acuerdo de la Junta General de Accionistas de fecha 15 de


Enero del 2016, se acordó la Disolución y Liquidación de
“CAXAUKHUNA” S.A.C, con RUC Nº 20729382171; nombrándose como
Liquidador al señor LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA; así también
se designaron como sus suplentes a las Srtas. CABRERA VASQUEZ
RUBY JANETTE Y HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA.

Cajamarca, 19 de enero del 2016

------------------------
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
DNI N° 72938217
(El liquidador)

37
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Por acuerdo de la Junta General de Accionistas de fecha 15 de


Enero del 2016, se acordó la Disolución y Liquidación de
“CAXAUKHUNA” S.A.C, con RUC Nº 20729382171; nombrándose como
Liquidador al señor LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA; así también
se designaron como sus suplentes a las Srtas. CABRERA VASQUEZ
RUBY JANETTE Y HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA.

Cajamarca, 20 de enero del 2016

------------------------
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
DNI N° 72938217
(El liquidador)

38
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

CONSTANCIA DE PUBLICACIONES
El que suscribe líneas abajo, gerente general del diario “PANORAMA
CAJAMARQUINO” hace constar que la empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. con R.U.C.
N° 20729382171, domiciliada en Jr. Dos de Mayo N° 315, del distrito, provincia y
departamento de Cajamarca, ha realizado sus publicaciones del acuerdo de disolución
de la sociedad en las fechas 18,19 y 20 de enero del año en curso.
La presente se emite a solicitud del interesado, para los fines correspondientes.

Cajamarca, 20 de enero del 2016

……………………………………………….
Del Prado Aguirre Miguel
Gerente General

39
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 5 22 DE
ENERO

CARTA A LA SUNAT
CARTA A LA SUNAT DE CAXAUKHUNA S.A.C.
Señores,

SUNAT
Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración
Tributaria

“CAXAUKHUNA” S.A.C con RUC Nº. 20729382171, representado por


su Gerente General la Sra. LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA,
respetuosamente se presenta y dice:

Que por junta general extraordinaria de socios de fecha 15


de Enero del 2016, se ha decido la disolución, liquidación
y extinción de la empresa.

Con el fin de completar la documentación necesaria para la


inscripción del hecho ante las instituciones
correspondientes.

Por tal motivo, solicitamos tener en cuenta lo expuesto para


fines pertinentes.

Cajamarca, 22 de Enero del 2016

-----------------------
Representante Legal
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
DNI N° 72938217

40
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 6 23 DE
ENERO

SUSCRIPCIÓN DEL ACUERDO DE


DISOLUCIÓN EN SUNARP

SUSCRIPCIÓN DEL ACUERDO DE DISOLUCIÓN EN SUNARP


Una vez publicado el último aviso de disolución, el liquidador de la empresa
acude a la Superintendencia Nacional de Registros Públicos para la inscripción
de la disolución en el registro; para lo cual debe cumplir con los siguientes
requisitos:

1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.


2. Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
3. Escritura pública o copia certificada notarialmente del acta que contenga
el acuerdo de disolución.

41
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

ESCRITURA PÚBLICA

TESTIMONIO
Nº23787 4387
ESCRITURA PÚBLICA: NUMERO SETENTA Y DOS (72)
MINUTA 213
*******************************************************************************************
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD
CAXAUKHUNA S.A.C
*******************************************************************************************

INTRODUCCION:
EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, CON FECHA 23 DE ENERO DEL AÑO DOS MIL DIECISEIS (2016)
ANTE MI: LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES ABOGADO NOTARIO DEL
DISTRITO DE CAJAMARCA PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Nº
45789612, SUFRAGANTE EN LAS ULTIMAS ELECIONES POLITICAS REALIZADAS
EN EL PAIS CON REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES NÚMERO
10457896126.
COMPARESEN:
LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN JR. SARA
MACDOUGALL N° 527 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;

CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD


PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 75054061, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN URB. HURTADO

42
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

MILLER MZ. A LT. S/N COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 71374818, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN AV. VÍA DE
EVITAMIENTO SUR N° 876, COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;

DANDO FE DE HABER IDENTIFICADO A LOS OTORGANTES; QUE PROCEDEN


CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO BASTANTE DEL ACTO QUE
REALIZAN; INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, LO CUAL COMPROBֹÉ AL
EXAMINARLOS DE CONFORMIDAD CON LA LEY DEL NOTARIADO; Y, ME
ENTREGAN UNA ACTA DEBIDAMENTE FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, LA
MISMA QUE QUEDA ARCHIVADA EN EL LEGAJO RESPECTIVO, SIENDO EL
TENOR LITERAL DEL ACTA TAL COMO SIGUE:

MINUTA DE DISOLUCION
SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE UD EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE
DISOLUCION Y NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADORES QUE OTORGAN LLANOS
CRUZADO MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD PERUANA,
NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO,
SOLTERA, DOMICILIADA EN JR. SARA MACDOUGALL N° 527 COMPRENSIÓN DEL
DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 75054061, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN URB. HURTADO
MILLER MZ. A LT. S/N COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 71374818, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN AV. VÍA DE

43
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

EVITAMIENTO SUR N° 876, COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,


PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;

OTORGAN BAJO LOS TERMINOS Y CONDICIONES CONTENIDOS EN LAS


CLÁUSULAS SIGUIENTES:

PRIMERO: POR ESCRITURA PUBLICA DE FECHA 04 DE MAYO DEL 2016 SE


CONSTITUYÓ LA SOCIEDAD DENOMINADA “CAXAUHUNA S.A.C ESCRITURA
PUBLICA EXTENDIDA ANTE EL NOTARIO DE ESTA CIUDAD LUIS JORGE
CASTAÑEDA CERVANTES HABIÉNDOSE INSCRITO EN EL REGISTRO DE
PERSONAS JURÍDICAS DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA.

SEGUNDA: POR ACTA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE FECHA 15 DE


ENERO DEL 2016, SE ACORDÓ LA DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD POR ACUERDO
DE JUNTA GENERAL, SIN QUE MEDIE CAUSA LEGAL O ESTATUTARIA, DE
CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL INCISO 1 DEL ARTICULO 407 DE LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES, ACTA QUE UD. SEÑOR NOTARIO SE SERVIRÁ
INSERTAR EN LA ESCRITURA PUBLICA A QUE DE ORIGEN LA PRESENTE
MINUTA.

TERCERA: ASIMISMO EN EL ACTA EN REFERENCIA SE NOMBRÓ A LOS


LIQUIDADORES DE LA SOCIEDAD Y CUYOS DATOS CONSTAN EN EL ACTA
RESPECTIVA.

CUARTA: LOS LIQUIDADORES INFORMADOS DEL CONTENIDO DE LA PRESENTE


LA ACEPTAN EN SU TOTALIDAD Y EN SEÑAL DE ELLO LA SUSCRIBEN E
IMPRIMEN SUS HUELLAS DACTILARES.
AGREGUE UD SEÑOR NOTARIO LO DEMAS QUE FUERE DE LEY, INSERTE LO
RESPECTIVO Y CURSE PARTES AL REGISTRO.

FIRMADO:

 LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA


 CABRERA VASQUEZ RUBY JANNETTE
 HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA
D.N.I. Nº 75054061
D.N.I. Nº 72938217

-----------------------------------------------
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA
D.N.I. Nº 71374818 44
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

INSERTOS

INSERTO N° 01: ACTA DE DISOLUCIÒN

YO: LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES, NOTARIO ABOGADO DE ESTA


PROVINCIA CERTIFICO QUE SEGÚN ACTA CON FECHA 15 DE ENERO DE 2016 ,
PERTENECIENTE A CAXAUKHUNA S.A.C. EL MISMO QUE HA SIDO LEGALIZADO
POR MI PERSONA, CON FECHA 23 DE ENERO DE 2016. CORRE EL ACTA DE
JUNTA UNIVERSAL CUYO TENOR LITERAL ES COMO A CONTINUACIÓN SE
TRANSCRIBE:

ACTA DE DISOLUCIÓN
Siendo las diez horas del día quince de Enero del año 2016,
en el local social de empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. situado en
JR. Dos de Mayo 315 del distrito Cajamarca, provincia de
Cajamarca y departamento de Cajamarca, se reúne la Junta
General de Accionistas de dicha sociedad, con la
participación de los siguientes accionistas:

CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE


NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°
75054061, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA,
DOMICILIADA EN URB. HURTADO MILLER MZ. A LT. S/N COMPRENSIÓN
DEL DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO
DERECHO;
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE
NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°
71374818, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA,
DOMICILIADA EN AV. VÍA DE EVITAMIENTO SUR N° 876, COMPRENSIÓN
DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,

45
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO


DERECHO;

LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD


PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR
PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN JR.
SARA MACDOUGALL N° 527 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN JOSE; MAYOR DE EDAD, DE
NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°71790179,
CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERO,
DOMICILIADO EN JR. CHEPEN 321 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE
CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
SANGAY ESCOBAL; MICHAEL ANDERSON; MAYOR DE EDAD, DE
NACIONALIDAD PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N°
70476662, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERO,
DOMICILIADO EN JR. VIRGEN DEL SOL N° 171 COMPRENSIÓN DEL
DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA.

Se informó que estaban presentes el cien por ciento del


total de las acciones. Comprobándose así el quorum por
unanimidad exigido por la ley general de sociedades N° 26887.
Y asimismo dando cumplimiento a todos los requisitos de la
ley, se instala dicha asamblea.

AGENDA:

1. Acordar la posible Disolución, liquidación y extinción


de la sociedad.
2. Nombramiento de los liquidadores y su remuneración.
3. Despedir a los trabajadores en su totalidad en caso de
liquidación de la sociedad.
4. Acordar sobre la venta de los activos fijos

PRESIDENCIA Y SECRETARIA: Actuando bajo la Presidencia de la


asamblea la señorita LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA, actuando
como secretario la señorita CABRERA VASQUEZ RUBY JANETTE.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

INFORMES:

Acto seguido se lleva a cabo el siguiente informe:

1. El presidente informó que el objeto de la reunión era


tratar acerca de la disolución, liquidación y extinción
de la sociedad la misma que fue idea del gerente general
de la sociedad, teniendo como causal la continua
inactividad de la junta general según lo prescrito en
el inciso 3 del artículo 407° de la Ley General de
Sociedades Nº 26887, seguido de un candente debate entre
los socios el tema se traslada a orden del día.
2. Seguidamente, el presidente propuso que para efectos de
formalizar los acuerdos adoptados se nombre como
liquidador a la señorita LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA
y a las señoritas CABRERA VASQUEZ RUBY JANETTE Y
HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA como liquidadores
suplentes debido a su amplio dominio y conocimiento en
temas como este. Luego de amplias deliberaciones entre
los socios el tema se traslada a orden del día.
3. Luego, La socia CABRERA VASQUEZ RUBY JANETTE propuso
despedir a los encargados de la administración de la
sociedad. El tema se traslada a orden del día.
4. Finalmente el gerente de la sociedad decide vender todos
los activos fijos a un precio mayor que él de su costo
el tema de traslada a orden del día.

ORDEN DEL DÍA:

Después de un amplio debate se llegó a los siguientes


acuerdos por unanimidad:

Primero.- Después de que el gerente informara el porqué de


la Liquidación, todos por unanimidad aprobaron dicha
disolución, liquidación y extinción de la sociedad.

Segundo.- Nombrar a la señorita LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA


como liquidador de la sociedad a quien por los servicios
prestados para dicho proceso se le asignara un monto igual
a s/2,000.00 como remuneración y a las señoritas CABRERA
VASQUEZ RUBY JANETTE Y HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA como
liquidadores suplentes; quedando investidos con todas las

47
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

atribuciones contenidas en el artículo 416° de la Ley General


de Sociedades.

Tercero.- Autorizar al señor LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA para


que en nombre y representación de la sociedad firme los
documentos que se deriven de los presentes acuerdos.

Cuarto.- También se acordó que los activos fijos y existencias


serán vendidos a un precio mayor que el de su costo.

Sin más que agregar se ratifican en lo acordado, siendo la


una de la tarde del día 15 de Enero del 2016.

A continuación las firmas de los presentes:

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA
D.N.I. Nº 75054061 D.N.I. Nº 71374818

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN JOSE
D.N.I. Nº 72938217 D.N.I. Nº71790179

-----------------------------------------------
SANGAY ESCOBAL; MICHAEL ANDERSON
DNI Nº 70476662

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

INSERTO N° 02: CONSTANCIA DE LAS PUBLICACIONES DEL ACUEDO DE


DISOLUCIÒN

CONSTANCIA DE PUBLICACIONES
El que suscribe líneas abajo, gerente general del diario “PANORAMA CAJAMARQUINO”
hace constar que la empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. con R.U.C. N° 20729382171,
domiciliada en Jr. Dos de Mayo N° 315, del distrito, provincia y departamento de Cajamarca,
ha realizado sus publicaciones del acuerdo de disolución de la sociedad en las fechas 18,19 y
20 de enero del año en curso.
La presente se emite a solicitud del interesado, para los fines correspondientes.

Cajamarca, 20 de enero del 2016


……………………………………………….
Del Prado Aguirre Miguel
Gerente General

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

CONCLUSIÓN: FORMALIZADO EL DOCUMENTO DOY LECTURA A


TODO SU CONTENIDO E INSTRUIDO EL OTORGANTE DE SU OBJETO
Y RESULTADO, ASI COMO DE LAS OBLIGACIONES CON LOS
REGISTROS PUBLICOS, A DONDE SE PASA EL PARTE DE LA LEY, SE
RATIFICA EN SU CONTENIDO, OTORGANDO Y FIRMANDO POR ANTE
MI, NOTARIO PUBLICO DE LO QUE DOY FE.

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA
D.N.I. Nº 75054061 D.N.I. Nº 72938217

-----------------------------------------------
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA
D.N.I. Nº 71374818

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

51
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 7 24 DE
ENERO

AVISOS DE LIQUIDACIÓN

Avisos de liquidación

La empresa ha decidido enviar una carta a sus proveedores y clientes más


importantes (S/. 120.00).

Carta a los proveedores

Cajamarca, 24 de Enero del 2016

A la atención del representante legal de la empresa


“CAXAUKHUNA” S.A.C. SRTA.LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA – EN
LIQUIDACIÓN

Me dirijo a usted en referencia a los sucesos recientes en


nuestra empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. la cual está siendo
objeto de proceso de extinción; y decidimos informarle porque
lo consideramos un proveedor importante de nuestra empresa.

Agradecemos por anticipado su compresión.

Atentamente,

------------------------------------
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
D.N.I. Nº 72938217
Liquidador

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Carta a los principales clientes

Cajamarca, 24 de Enero del 2016

A la atención del Sra. LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA


representante legal de la empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. – EN
LIQUIDACIÓN.

Me dirijo a usted en referencia a los sucesos recientes en


nuestra empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C. la cual está siendo
objeto de proceso de extinción; y decidimos informarle porque
lo consideramos un cliente importante de nuestra empresa.

Agradecemos por anticipado su compresión y servicio.

Atentamente

------------------------------------
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
D.N.I. Nº 72938217
Liquidador

Publicación de la venta de los activos (existencias y activo fijo)

El liquidador publicó un aviso en la página web de la sociedad con el fin de


difundir la venta de los activos para completar el proceso.

La empresa "CAXAUKHUNA" S.A.C. ha decidido extinguirse, como


consecuencia de ello rematará toda la mercadería con la que cuenta,
así como, maquinaria y equipos.
La venta de los activos, se realizará el 24 de Enero a partir del día a
las 9:00 am en el local de la empresa. (Jr. Dos de mayo N° 315)
Se agradece por anticipado la asistencia a este evento.

"CAXAUKHUNA" S.A.C. – EN LIQUIDACIÓN

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 8 24 DE
FEBRERO

AVISO DE CONVOCATORIA A
JUNTA GENERAL
EXTRAORDINARIA DE
ACCIONISTAS

Aviso de convocatoria
Una vez pagadas las obligaciones y vendido los bienes (existencias y activo fijo)
se procedió a elaborar y publicar el aviso de convocatoria.

AVISO DE CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE


ACCIONISTAS DE “CAXAUKHUNA” S.A.C. – EN LIQUIDACIÓN

Se les convoca a los socios de la empresa “CAXAUKHUNA” S.A.C.


a una asamblea que se llevará a cabo el día 04 de marzo del
2016 en el domicilio de la sociedad a las 9 horas a.m. para
tratar la siguiente agenda:

 Presentación del Estado de Situación Financiera final


de Liquidación y el Estado de Ganancias y Pérdidas.
 Presentación de la memoria de liquidación
 Propuesta de distribución del Patrimonio Neto
 Indicar a la persona encargada de la custodia de los
libros y documentos de la sociedad.

Cajamarca, 24 De febrero del 2016

----------------------
LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA
D.N.I. Nº 72938217
(El Liquidador)

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 9 4 DE
MARZO

ACTA DE LA JUNTA GENERAL


EXTRAORDINARIA DE
ACCIONISTAS

ACTA DE LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE


ACCIONISTAS DE “CAXAUKHUNA” S.A.C.- EN LIQUIDACIÓN
Siendo las nueve horas del 4 de abril del 2016, en el local
social de la entidad “CAXAUKHUNA” S.A.C. situado en
JR. Dos de mayo N° 315 del distrito Cajamarca, provincia de
Cajamarca y departamento de Cajamarca, se reúne la Junta
General Extraordinaria de Accionistas de dicha sociedad, con
la participación de los siguientes socios:

a) LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA, socio capitalista-


dinerario.

b) CABRERA VASQUEZ RUBY JANNETTE, socio capitalista


dinerario.

c) HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA, socio capitalista-


dinerario.

d) PLASENCIA FUSTAMANTE JUAN JOSE, socio capitalista-


dinerario.

e) SANGAY ESCOBAL ANDERSON MICHAEL, socio capitalista-


dinerario.

Encontrándose presente la totalidad del capital suscrito, el


liquidador pasa a mencionar los puntos a tratar según la
Siguiente:

Agenda

1. Presentación de balance final de liquidación y el


estado de ganancias y pérdidas.
2. Presentación de la memoria de liquidación.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

3. Propuesta y aprobación de distribución del patrimonio


neto.
4. Indicar a la persona encargada de la custodia de los
libros y documentos de la sociedad.

INFORMES:

Acto seguido se lleva a cabo el siguiente informe:

El liquidador informa que estando en la etapa final del


proceso de liquidación, es conveniente que cada uno de los
socios de la sociedad apruebe todos los documentos elaborados
al finalizar este proceso.

ORDEN DEL DÍA:

Después de la exposición de cada uno documentos se llegó a


los siguientes acuerdos por unanimidad:

Primero.- Aprobar el estado de situación financiera final de


liquidación y los estados de ganancias y pérdidas. Los cuáles
serán publicados el 05 de marzo del 2016 en el domicilio de
la sociedad y en la página web de la misma.

Segundo.- Aprobar la memoria de liquidación.

Tercero.- Proponer la liquidadora propuso a los socios el


reparto del remanente entre todos los socios en proporción
a sus aportes, viendo esta propuesta se somete a votación
lo cual es aprobado por unanimidad de socios

Cuarto.- Indicar que la persona encarga de la custodia de los


libros y documentos de la sociedad es la señorita LLANOS
CRUZADO MARIA ELICITA, de nacionalidad peruana, natural del
distrito de Cajamarca, identificada con D.N.I. N° 72938217
domiciliada en JR. SARA MACDOUGALL N° 527.
A continuación las firmas de los presentes:

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA
D.N.I. Nº 75054061 D.N.I. Nº 71374818

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN JOSE
D.N.I. Nº 72938217 D.N.I. Nº71790179

-----------------------------------------------
SANGAY ESCOBAL; MICHAEL ANDERSON
DNI Nº 70476662
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 10 5 DE
MARZO

PUBLICACIÓN DE LOS ESTADOS


FINANCIEROS

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 11 5 DE
MARZO

REPARTO DEL REMANENTE DEL


HABER SOCIAL

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59
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 12 7 DE
MARZO

INSCRIPCIÓN DE LA EXTINCIÓN
INSCRIPCIÓN DEL ACUERDO DE EXTINCION EN REGISTRO PÚBLICOS.

INTRODUCCION:
EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, CON FECHA 07 DE MARZO DEL AÑO DOS MIL DIECISEIS (2016)
ANTE MI: LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES ABOGADO NOTARIO DEL
DISTRITO DE CAJAMARCA PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Nº
45789612, SUFRAGANTE EN LAS ULTIMAS ELECIONES POLITICAS REALIZADAS
EN EL PAIS CON REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES NÚMERO
10457896126.
COMPARESEN:
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 75054061, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN URB. HURTADO
MILLER MZ. A LT. S/N COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 71374818, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN AV. VÍA DE
EVITAMIENTO SUR N° 876, COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;
LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN JR. SARA
MACDOUGALL N° 527 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,

60
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN


INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;

DANDO FE DE HABER IDENTIFICADO A LOS OTORGANTES; QUE PROCEDEN


CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO BASTANTE DEL ACTO QUE
REALIZAN; INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, LO CUAL COMPROBֹÉ AL
EXAMINARLOS DE CONFORMIDAD CON LA LEY DEL NOTARIADO; Y, ME
ENTREGAN UNA ACTA DEBIDAMENTE FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, LA
MISMA QUE QUEDA ARCHIVADA EN EL LEGAJO RESPECTIVO, SIENDO EL
TENOR LITERAL DEL ACTA TAL COMO SIGUE:

MINUTA DE EXTINCION
SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE UD EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE
EXTINCION DE LA EMPRESA “CAXAUKHUNA” S.A.C QUE OTORGAN CABRERA
VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD PERUANA,
NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD N° 75054061, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO Y CERTIFICADO,
SOLTERA, DOMICILIADA EN URB. HURTADO MILLER MZ. A LT. S/N
COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN INTERVIENE POR SU
PROPIO DERECHO;
HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD
PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 71374818, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN AV. VÍA DE
EVITAMIENTO SUR N° 876, COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO;

LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA; MAYOR DE EDAD, DE NACIONALIDAD


PERUANA, NATURAL DEL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 72938217, CONTADOR PÚBLICO
COLEGIADO Y CERTIFICADO, SOLTERA, DOMICILIADA EN JR. SARA
MACDOUGALL N° 527 COMPRENSIÓN DEL DISTRITO DE CAJAMARCA,
PROVINCIA DE CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN
INTERVIENE POR SU PROPIO DERECHO; QUIEN INTERVIENE POR SU
PROPIO DERECHO.OTORGAN BAJO LOS TERMINOS Y CONDICIONES
CONTENIDOS EN LAS CLÁUSULAS SIGUIENTES:

61
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PRIMERO: POR ESCRITURA PUBLICA DE FECHA 04 DE MAYO DEL 2015 SE


CONSTITUYÓ LA SOCIEDAD DENOMINADA “CAXAUKHUNA” S.A.C ESCRITURA
PUBLICA EXTENDIDA ANTE EL NOTARIO DE ESTA CIUDAD LUIS JORGE
CASTAÑEDA CERVANTES HABIÉNDOSE INSCRITO EN EL REGISTRO DE
PERSONAS JURÍDICAS DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA.

SEGUNDA: POR ACTA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE FECHA 04 DE


MARZO DE 2016 SE APROBO LOS ESTADOS FINANCIEROS LIQUIDADOS SIN QUE
MEDIE CAUSA LEGAL O ESTATUTARIA, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO
EN EL INCISO 1 DEL ARTICULO 407 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES, ACTA
QUE UD. SEÑOR NOTARIO SE SERVIRÁ INSERTAR EN LA ESCRITURA PUBLICA
A QUE DE ORIGEN LA PRESENTE MINUTA.

INSERTOS

INSERTO N° 01: YO: LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES, NOTARIO ABOGADO


DE ESTA PROVINCIA CERTIFICO QUE SEGÚN ACTA CON FECHA 04 DE MARZO
DE 2016 PERTENECIENTE A EMPRESA CAXAUKHUNA S.A.C EN LIQUIDACION
S.C. CORRE EL ACTA DE JUNTA UNIVERSAL CUYO TENOR LITERAL ES COMO A
CONTINUACIÓN SE TRANSCRIBE:

ACTA DE LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE


ACCIONISTAS DE “CAXAUKHUNA” S.A.C.- EN LIQUIDACIÓN

Siendo las nueve horas del 4 de abril del 2016, en el local


social de la entidad “CAXAUKHUNA” S.A.C. situado en
JR. Dos de mayo N° 315 del distrito Cajamarca, provincia de
Cajamarca y departamento de Cajamarca, se reúne la Junta
General Extraordinaria de Accionistas de dicha sociedad, con
la participación de los siguientes socios:
a) LLANOS CRUZADO MARIA ELICITA, socio capitalista-
dinerario.

b) CABRERA VASQUEZ RUBY JANNETTE, socio capitalista


dinerario.

c) HERNANDEZ VASQUEZ KELLY VANESSA, socio capitalista-


dinerario.

d) PLASENCIA FUSTAMANTE JUAN JOSE, socio capitalista-


dinerario.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

e) SANGAY ESCOBAL ANDERSON MICHAEL, socio capitalista-


dinerario.

Encontrándose presente la totalidad del capital suscrito, el


liquidador pasa a mencionar los puntos a tratar según la
Siguiente:
Agenda
1. Presentación de balance final de liquidación y el
estado de ganancias y pérdidas.
2. Presentación de la memoria de liquidación.
3. Propuesta y aprobación de distribución del patrimonio
neto.
4. Indicar a la persona encargada de la custodia de los
libros y documentos de la sociedad.

INFORMES:
Acto seguido se lleva a cabo el siguiente informe:
El liquidador informa que estando en la etapa final del
proceso de liquidación, es conveniente que cada uno de los
socios de la sociedad apruebe todos los documentos elaborados
al finalizar este proceso.
ORDEN DEL DÍA:
Después de la exposición de cada uno documentos se llegó a
los siguientes acuerdos por unanimidad:
Primero.- Aprobar el estado de situación financiera final de
liquidación y los estados de ganancias y pérdidas. Los cuáles
serán publicados el 05 de marzo del 2016 en el domicilio de
la sociedad y en la página web de la misma.
Segundo.- Aprobar la memoria de liquidación.
Tercero.- Proponer la liquidadora propuso a los socios el
reparto del remanente entre todos los socios en proporción
a sus aportes, viendo esta propuesta se somete a votación
lo cual es aprobado por unanimidad de socios

Cuarto.- Indicar que la persona encarga de la custodia de los


libros y documentos de la sociedad es la señorita LLANOS
CRUZADO MARIA ELICITA, de nacionalidad peruana, natural del
distrito de Cajamarca, identificada con D.N.I. N° 72938217
domiciliada en JR. SARA MACDOUGALL N° 527.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
CABRERA VÁSQUEZ, RUBY JANNETTE HERNANDEZ VASQUEZ, KELLY VANESSA
D.N.I. Nº 75054061 D.N.I. Nº 71374818

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
LLANOS CRUZADO, MARIA ELICITA PLASENCIA FUSTAMANTE, JUAN JOSE
D.N.I. Nº 72938217 D.N.I. Nº71790179

-----------------------------------------------
SANGAY ESCOBAL; MICHAEL ANDERSON
DNI Nº 70476662

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

PASO 13 7 DE
MARZO

DAR DE BAJA EL NÚMERO DE


RUC
Una vez obtenida la constancia de inscripción de la extinción de la sociedad en
los Registros Públicos deberá solicitarse la baja del número de Registro Único
de Contribuyentes (RUC)
Deberá presentarse:
 Formulario Nº 2135
 Constancia de inscripción de la extinción de la sociedad en Registros
Públicos
Deberá devolverse:
 Comprobante de Información Registrada
Deberá exhibirse:
 Original del documento de identidad del Representante Legal acreditado
en el RUC.
 Original del documento autorizado a efectuar el trámite
 Formulario Nº 825: mediante este formulario se acreditará la Baja y
cancelación de comprobantes de pago en existencia efectuada.
Mediante este procedimiento se conseguirá inscribir la extinción de la sociedad
en Registros Públicos y posteriormente comunicar este hecho a la
Administración Tributaria mediante la baja del número de RUC.
De esta forma cesan para la sociedad, las obligaciones formales y sustanciales
a las que se encuentra comprometida con la Administración Tributaria.

65
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

 La disolución de la sociedad produce la cesación del pacto social y al


propio tiempo la extinción de la relación social.

 Las causas de disolución son las que indicen en toda clase de sociedades
y luego las referentes a las distintas clases de estas.

 Es causa de disolución una de carácter extraordinario, que puede ser


motivada en las actividades de la sociedad, o que pueden derivar del
hecho de que los fines que ella persigue resultan contrarios al orden o a
las buenas costumbres.

 La liquidación es el proceso que inicia una vez disuelta la sociedad y no


supone el cambio de personalidad jurídica.

 La liquidación comprende el conjunto de actos por el cual se realiza el


patrimonio social y se procede a cancelar los pasivos de la sociedad.

 El liquidador es la persona que asume la labor de liquidación de la


sociedad disuelta, que es nombrado por la junta general, los socios, o en
su caso, por el juez.

 La extinción es la fase última, luego de realizada la liquidación, que involucra


la desaparición legal de la sociedad.

66
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

 Calderón Moquillaza, José g. CPC.- Calderón Moquillaza, Julio CPCC.


“CONTABILIDAD DE SOCIEDADES II TEORÍA Y PRÁCTICA”. 3ª
edición Lima-Perú

 Ley General de Sociedades N° 26887

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