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DOCUCONTA
Versión 8.0.0
Abril 2009
Manual de instalación
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MINISTERIO
DE HACIENDA
INTERVENCIÓN GENERAL DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO
Subdirección General de Aplicaciones
de Contabilidad y Control.
A. DOCUCONTA 8.0.0. RECOMENDACIONES Y REQUISITOS
Una vez descargado el fichero, se procederá a su descomprensión, dando ésta lugar a una
serie de carpetas, Disk1 a Disk18 en las que se almacenan los componentes a instalar.
Para que cualquiera de los dos procesos de actualización (red o local) se realicen correcta-
mente, es necesario que su instalación actual esté en una versión de la serie 6.0.X. o 7.0.X
IMPORTANTE:
Es imprescindible leer atentamente este manual para realizar de forma correcta la ins-
talación de DocuConta 8.0.0.
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Es posible que en algunos casos el proceso de actualización solicite al usuario que realiza la
instalación la contraseña de la base de datos. Esta petición se hará a través de una o varias
pantallas con el formato siguiente:
El valor a introducir siempre que se pida la contraseña o su confirmación será IGAE_IP (en
mayúsculas).
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B. ACTUALIZACIÓN A LA VERSIÓN 8.0.0
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Seleccione la opción Actualización Local Después de solicitar confirmación sobre el proceso
a realizar, aparecerá la siguiente pantalla:
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Una vez seleccionado el directorio donde se encuentra instalado DocuConta se procede a
arrancar la instalación mediante clic en el botón “Instalación”.
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B.2 Actualización en Red
1. Sitúese en una máquina cliente de la red desde donde se vaya a trabajar con
DocuConta.
2. Abra la carpeta DISK1
3. Haga doble clic en el fichero setup.exe
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Cilc en la opción ACTUALIZACIÓN EN RED.
A través de la pantalla siguiente se pedirá especificación de la ruta del servidor donde resi-
den los datos de la versión anteriormente instalada para proceder a la actualización de la
base de datos (docucont.mdb).
Sobre la caja de texto de la pantalla anterior se debe teclear el “recurso” donde se encuentra
la base de datos en el servidor.
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Aparecerá la pantalla donde se indica el proceso de copia de los programas necesarios:
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La secuencia de pantallas que aparecen a continuación es la misma que se especificó para
la actualización en modo local (Página 6).
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C. NUEVA INSTALACIÓN EN RED
Este modelo de instalación permite crear una nueva base de datos que puede ser accedida
y compartida por varios usuarios conectados a la red.
También necesita tener definida en el Pc desde donde se vaya a ejecutar la instalación, una
unidad de red conectada al recurso compartido del servidor especificado en el punto ante-
rior.
• Sitúese en una máquina cliente de la red desde donde se vaya a trabajar con Docu-
Conta.
• Abra la carpeta DISK1
• Haga doble clic en el fichero setup.exe
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Pulsar la opción NUEVA INSTALACIÓN EN RED.
A continuación se pedirá la ruta del recurso compartido del “servidor” donde se ubicará la
base de datos a compartir.
<Letra de Unidad>:
<Letra de Unidad>:\<directorio>
A continuación, se pedirá la ruta del PC donde se desean instalar los ejecutables de la apli-
cación, según se muestra en la pantalla siguiente. Por defecto, el directorio donde instalar es
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el indicado en la pantalla siguiente, aunque el usuario puede cambiarlo pulsando el botón
“Cambiar directorio”.
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Dentro del directorio DOCUCONTA o del indicado por el usuario, se creará automáticamente
otro denominado DOCUCONT donde se grabarán los archivos de ejecución de la aplicación.
Una vez finalizado el proceso de copia de los ficheros de la aplicación, la instalación proce-
derá a mostrar una pantalla de personalización de dicha instalación, tal y como se muestra
en la pantalla siguiente.
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En esta pantalla deberá indicarse :
- El ejercicio corriente
El proceso continuará actualizando las tablas con los datos seleccionados y se finalizará la
instalación con la reinicialización del equipo.
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El proceso completo de Nueva Instalación en Red deberá repetirse en todos los ordenado-
res donde se desee trabajar con la aplicación.
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D. NUEVA INSTALACIÓN LOCAL
Este tipo de instalación permite trabajar de forma autónoma a los usuarios. En cada PC en
el que se instala DocuConta 7.0.4 se crea una base de datos y además se copian los archi-
vos de programas correspondientes, residiendo todo en el mismo directorio.
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Una vez realizada la selección, pulsar el botón “Instalación”.
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Una vez finalizada la copia de programas se deberá personalizar la base de datos bajo los
mismos criterios especificados anteriormente y utilizando la pantalla que se muestra a conti-
nuación.
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Anexo 1.- Observaciones para la instalación en WVista.
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Es posible que al final de la instalación aparezca esta ventana.
En este caso le indicamos que se instaló correctamente y damos por finalizada la instala-
ción.
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ANEXO 2.- EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
Una vez instalada la aplicación, desde el menú Inicio de Windows, en la opción Programas,
se habrá creado una entrada para la aplicación ‘Docuconta 7.0.4’ con las siguientes opcio-
nes :
usuario = ‘ADMIN’
password = ‘ADMIN’.
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ANEXO 3.- Operativa para dar de alta un nuevo ejercicio.
La captura de documentos contables para un nuevo ejercicio pasa por dos acciones bási-
cas:
La operativa es la siguiente:
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Al hacer clic en el botón Añadir permite introducir el nuevo ejercicio (en este caso 2005) y la
moneda (Euros). Al hacer clic en el botón de grabar aparecerá la siguiente pantalla.
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A3.2.- Traspaso de estructuras.
Una vez que se ha dado de alta el nuevo ejercicio se procede a realizar el traspaso de las
estructuras anuales (orgánica, funcional, económica y aplicaciones de gasto) al nuevo ejer-
cicio.
La operativa es la siguiente:
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Se debe introducir el ejercicio anterior y el nuevo ejercicio (2004 y 2005 respectivamente) y
hacer clic en “Aceptar”
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