Excel Básico 2010

Unidad 1:
Definición de Microsoft Excel

Interfaz de usuario en Office 2010

Como trabajar en estas fichas

Iniciador de cuadros de diálogo

Fichas contextuales y más comandos Barra de título

La Barra de Acceso rápido

Unidad 2:
Empezando a trabajar con Excel.

Introducir datos

Editar datos

Moverse por la HOJA

Movimiento Rápido en la Hoja

Unidad 3:
Operaciones básicas con archivos

Crear un libro Nuevo

Abrir un libro de trabajo

Guardar un libro de trabajo

Cerrar un libro de trabajo

Unidad 4:
Selección de Celdas

Selección de Filas y Columnas

Selección completa de Hojas

Selección discontinua
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Unidad 5:
Las celdas y su formato

Elementos que componen una celda Formato de las celdas

Operaciones básicas con las celdas

Unidad 6:
Formato de filas y columnas

Insertar Filas y Columnas

Eliminar Filas y Columnas en una hoja

Manejo de hojas

Inmovilizar paneles

Unidad :7
Tipos de Datos

Manejo de Fórmulas

Tipos de referencias

Cambiar el tipo de referencia

Manejo de Funciones

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Las funciones más usadas

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Unidad 1:

Definición Microsoft Excel 2010

Es un Software de tipo hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz
de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por
ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que se
quiere hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).

Interfaz de usuario en Office 2010

Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las
opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas
previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independientemente de la actividad
que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o
analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas
correctamente.
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4

3
 Excel Básico 2010

1
Barra de Titulo
Muestra el Nombre del Libro de trabajo

2
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Muestra los iconos que representas las opciones empleadas con más frecuencia

Libro de trabajo 3

Un libro de trabajo es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo que se hace en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLSX para que el computador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto se puede comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de
título en la parte superior de la ventana se verá cómo pone Microsoft Excel - Libro1.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255. Si se mira en la parte inferior de la ventana de Excel, se
encontrarán las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1,
Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........XFD(16384 Columnas).

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.
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Celda

Es la intersección del Nombre de una columna y el Número de una fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma
si se tiene una fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la
celda activa.

Rango de Celdas

Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

La Cinta de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, se verán las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales se podrían
añadir a la barra de acceso rápido como se verá posteriormente. En algunos momentos algunas
opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que se encuentre
cuando se trabaja con Excel.

La Cinta de opciones posee tres componentes fundamentales, los cuales son: las fichas, los grupos
y los comandos u opciones.

1. Fichas: ubicadas en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que
se hacen en Excel.

2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.

3. Comandos/Opciones: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un

menú. Como trabajar en estas fichas
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Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la Ficha Inicio. Estos comandos son los
que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en
hojas de cálculo.

Iniciador de cuadros de diálogo

Cuando vea una pequeña flecha en la esquina inferior derecha de un grupo, eso significa que hay
más opciones disponibles en el grupo. Haga clic en la flecha y verá un cuadro de diálogo o un
panel de tareas con más comandos. Esta flecha también funciona como cuadro de ayuda, donde al
posicionarse encima de este iniciador aparece un cuadro con información relacionada al grupo
seleccionado

Reducir el tamaño de la cinta de opciones

Cualquiera que sea la ficha activa, haga clic dos veces en ella La cinta de opciones y sus
comandos desaparecen temporalmente. Para recuperarla, haga clic una vez en cualquier ficha o
bien, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier botón de la cinta de opciones
y haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones, haga
clic con el botón secundario del mouse en una ficha y haga clic de nuevo en Minimizar la cinta de
opciones.

Fichas Contextuales y más Comandos

Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. En lugar de mostrar todos los
comandos todo el tiempo, Excel muestra algunos comandos en respuesta a las acciones que se
realizan Es por ello que determinados conjuntos de comandos solo son relevantes cuando se editan
objetos de un determinado tipo, es por ello que las fichas contextuales aparecen cuando son
necesarias, facilitando mucho la búsqueda y el uso de los comandos justos para la operación que se
va a realizar. Por ejemplo, los comandos para editar gráficos no son relevantes hasta que aparece un
gráfico en la hoja de cálculo y el usuario está intentando modificarlo.

Por ejemplo, si no hay un gráfico en una hoja de cálculo, los comandos que se usan para trabajar
con gráficos no son necesarios. Si se crea un gráfico haciendo clic en un botón de la ficha Insertar
del grupo Gráficos, aparecerán las fichas de las Herramientas de gráficos: Diseño, Presentación y
Formato. En dichas fichas están los comandos que se precisan para trabajar con un gráfico. La cinta
de opciones responde a la acción del usuario. Cuando termine el gráfico, haga clic fuera del área del
gráfico. Desaparecerán las Herramientas de gráficos. Para volver a verlas, haga clic dentro del
gráfico y se mostrarán.
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La Barra De Herramientas Puede Personalizarse De Diferentes Modos:

Puede agregar botones a la barra de herramientas haciendo clic con el botón secundario del mouse
en cualquier botón y haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Puede
hacer clic en el comando Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, que aparece al hacer
clic con el botón secundario del mouse en algún botón. En el cuadro de diálogo que aparece, elija
alguno de los comandos disponibles. Para mover la barra a la fila que le corresponde justo debajo
de la cinta de opciones, haga clic en la flecha situada en el extremo de la barra y después, en
Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones. Para colocarla
encima de la cinta, siga los mismos pasos pero haga clic en Mostrar la barra de herramientas de
acceso rápido por encima de la cinta de opciones.

Eliminar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en un botón de la barra de herramientas.

2. Haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

El botón de office En Excel 2010, el menú Archivo se ha reemplazado por el botón de Microsoft
Office . Haga clic en él, situado en la esquina superior izquierda de la ventana, para ver los mismos
comandos básicos de las versiones anteriores para abrir, guardar e imprimir documentos. Encontrará
también aquí las opciones del programa que controlan aspectos como el estilo de referencia R1C1,
el número de hojas en blanco de un nuevo libro y la dirección que toma el cursor después de
presionar ENTRAR. Haga clic en Opciones de Excel en la parte inferior de este menú y, a
continuación, haga clic en cualquiera de las categorías de la lista a la izquierda.

Barra de Fórmulas
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante

Métodos abreviados de teclado

Los nuevos métodos abreviados también tienen nombre: Sugerencias de teclas, que aparecen al
presionar ALT. Todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de las fichas, la barra de
herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office tienen sugerencias de teclas. Presione
 Excel Básico 2010

la tecla de la ficha que desea mostrar. Aparecerán todos los identificadores de sugerencias de teclas
para los botones de la ficha. Utilice la tecla correspondiente al botón que desea.

Puede usar las sugerencias de teclas para, por ejemplo, centrar el texto en Excel.

1. Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas de método abreviado.

2. Después presione H para seleccionar la ficha Inicio.

3. Presione A y después C en el grupo Alineación para centrar el texto seleccionado.

Es importante resaltar que los antiguos métodos de teclado que comienzan con CTRL se
mantienen intactos y los puede seguir utilizando como antes. Por ejemplo, la combinación CTRL+C
aún copia algo en el portapapeles y la combinación CTRL+V pega algo del portapapeles.

Unidad 2:

Empezando a trabajar con Excel.

Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Formula

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

Teclas: Intro, De Movimiento (Flechas: Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha),Tecla Tabulador ,etc.

Editar Datos

Si se desea corregir algún dato de una celda, se debe hacer doble clic sobre ella. Automáticamente
el cursor cambiará y le permitirá escribir de nuevo en la celda. Esto también se puede realizar
presionando la tecla F2 la cual permite introducirse directamente en la celda para poder modificarla.

MOVERSE POR LA HOJA

Para moverse entre celdas contiguas se pueden utilizar las teclas de cursor, repetidas veces y en
forma alternada. Para ubicarse en la última celda hacia abajo se pulsa END y luego Flecha abajo,
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de forma similar podría ubicarse en la última columna pulsando END y luego Flecha derecha, y de
esta forma se habrán ubicado en la última celda de la hoja. Ahora volviendo al punto de partida
pulsando END, Flecha Izq. y END, Flecha Arriba o bien CTRL + HOME (las dos teclas
simultáneamente). El siguiente cuadro muestra todas las variantes de movimientos.

Movimiento rápido en la hoja

La hoja de trabajo, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Otra forma rápida de
moverse por la hoja cuando se sabe con seguridad a la celda donde se desea ir, es con el comando Ir
a... que se encuentra en la pestaña Inicio al final de la misma en el botón buscar y seleccionar o
presionar Ctrl + I.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro
de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Unidad 3:

Operaciones básicas con archivos

A continuación se visualizarán las opciones más importantes de Ficha Archivo para el manejo de
los archivos, que permiten ejecutar operaciones básicas con la aplicación, tales como abrir, nuevo,
guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros
de trabajo de Excel 2010. Es importante resaltar que existen diversas formas de ejecutar una
actividad, a continuación se explicarán las más importantes.

Crear un libro Nuevo

Cuando se entra a Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero si se necesita
crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de
trabajo, se deben seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el Botón Office y elegir la opción Nuevo. O bien utilizar la combinación de teclas
CTRL+U.
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En el cuadro que aparecerá se deberá seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar

Abrir un libro de trabajo

Si quiere recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir. Para
abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir de la Ficha Archivo. Aparecerá el cuadro
de diálogo donde se seleccionara la unidad donde está almacenado el archivo Se desplegará una
lista con las unidades disponibles del computador.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida. Haz doble clic
sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Guardar un libro de trabajo

Cuando se empieza a crear un libro de trabajo y se quiere recuperar en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, se tiene que
almacenar en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. Aparecerá un cuadro de
diálogo a través del cual se podrá asignar un nombre al archivo y el sitio donde se almacenará.

Cerrar un libro de trabajo

Una vez se hayan terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre
del documento. Al hacer clic sobre esta opción, se cierra la ventana del archivo que se encuentra
activo (en uso), sin terminar la ejecución del Excel. Previo al cierre, el sistema consulta si se desea
guardar los cambios efectuados luego de la última vez que se lo grabó.

Unidad 4:

Selección de celdas
Una Celda: Haga clic con el Ratón en la Celda.

Un Rango de Celdas: Clic con ratón en la primera celda a seleccionar, posteriormente mantener
pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar. Con el teclado
Presione simultáneamente las Teclas Mayus con una de las teclas de Movimientos(Flecha Arriba,
Abajo, Derecha, Izquierda)

Selección de Columnas: Ubique el cursor del Ratón sobre el encabezado de la columna, que se
encuentran en la parte superior de las mismas, y luego hacer clic sobre su indicativo
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Selección de Filas: Situé el cursor sobre el encabezado de la fila, que se encuentran en la parte
Izquierda, que representa los números de las mismas, y clic en este.

Selección completa Hojas

Para seleccionar la hoja entera se debe situar sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado
entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre este , el teclado basta
presionar las teclas Control y letra E

Selección discontinua

Clic en la primera celda, y manteniendo presionado la tecla CTRL, se seleccionan las demás
celdas.

Unidad 5:

Las celdas y su formato

El Formato de Celdas consiste cambiar la apariencia de estas, ofreciendo una buena presentación
al libro, resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo se podrá
percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Dentro de los formatos de Excel se destacan los de: Letras(Fuentes), Alineación, Bordes,
Sombreados y forma de visualizar números en la celda.

Fuentes

Excel cambia la apariencia de los datos mediante las Fuentes, El tamaño, estilo y color. Para
cambiar la apariencia de los datos de la hoja de cálculo, se pueden utilizar los cuadros de diálogo o
la banda de opciones, a continuación se describirán las formas para modificar el aspecto de una
celda.

En la banda/Cinta de Opciones haciendo clic en la pestaña inicio hay un subgrupo denominado

fuente, conformado por todos los iconos relacionados con el formato del texto seleccionado

Alineación
Para cambiar la alineación de los datos de la hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al que se quiere modificar la alineación.

Hacer clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

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A continuación se explican las distintas opciones de la ficha.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente,
es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se podrá
elegir entre diversas opciones.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es
decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha
ampliado respecto al tamaño inicial.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en
horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el
contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la
altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. Esto puede hacerse
también, presionando las Teclas Alt y Enter

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán

en una sola.

Bordes

Excel permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los
datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

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Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará la selección
en la celda.

A continuación se explican las diversas opciones del recuadro.

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la
selección.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.

Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y
color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y
Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha
podrá elegir un color para los bordes.

Rellenos

Excel permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás.
Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual se le quiere modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

Hacer clic sobre la pestaña Relleno. Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas
del recuadro.

A continuación se explican las distintas opciones del recuadro.

Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de
sombreado, bastará con elegir Sin Color.
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Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

Formato de Números.

Para ello, aplique los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que se quiere modificar el aspecto de los números.

2. Seleccione la pestaña Inicio. Allí se encuentra un subgrupo de opciones denominado
número, el cual contiene iconos básicos relacionados con los formatos numéricos

Tipos de Formatos Numéricos

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no
selecciona por completo en la celda.

Número: Permiten especificar el número de decimales, el separador de millares y la forma de

visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, y permite escoger el símbolo monetario como podría
ser BsF., y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse
entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se
le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como
15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número
de decimales.
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Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre
algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de
teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

Operaciones Básicas con las celdas

En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, el primer subgrupo denominado portapapeles

presenta opciones que permiten realizar operaciones básicas con el contenido de las celdas de una
hoja de cálculo, tal y como cortar, copiar, pegado especial, entre otras.

Pegar: esta Opción obligatoriamente una vez que se hayan aplicado las funciones Copiar o Cortar ,
para concretar dichas acciones

Cortar: Mueve el contenido de una celda a otro lugar, Equivale a Presionar las Teclas CTRL y X

Copiar: duplica el contenido de una Celda a Otro, equivale a Presionar las Teclas CTRL y C

Unidad 6:

Formato de filas y columnas

Modificar el alto de fila

1. Seleccionar las filas a las que se quiera modificar la altura. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizará la operación a la fila en la cual se está posicionado.
2. Seleccionar el Icono Formato que se encuentra en la pestaña Inicio, en el subgrupo Celdas
3. Elija la opción Alto de fila...

Autoajustar

1 Seleccione las filas a las que se desea modificar la altura.

2 Seleccione del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.

3 Elija la opción Autoajustar alto de fila.

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Ocultar filas

1. Seleccione las filas a ocultar.

2. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Ocultar y mostrar.
3. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Ocultar filas.

Mostrar Filas:

1. Seleccione las filas a mostrar. Es decir, si queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá que
seleccionar desde la fila 3 hasta la 6. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir,
arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya que sino las filas a mostrar no estarían
incluidas en la selección a mostrar.
2. Clic en el icono Formato que se encuentra en la pestaña inicio en el subgrupo celdas la
opción Ocultar y mostrar.
3. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Mostrar filas.

Ancho de columnas

1. Seleccione las columnas.

2. Desplegar del icono Formato que se encuentra en la pestaña Inicio, en el subgrupo Celdas
3. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ancho de columna... Aparecerá el cuadro de
diálogo de la derecha. Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Ocultar columnas

1. Seleccionar las columnas a ocultar.

2. Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
3. Elegir el Submenú Ocultar y mostrar.
4. Selecciona la Opción Ocultar columnas.

Mostrar columnas ocultas.

1. Selecciona las columnas a mostrar.

2. Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
3. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Selecciona Mostrar columnas.

Insertar Filas en una Hoja.

1. Seleccione la fila sobre la que se quiere añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden
por encima de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
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Insertar columnas en una hoja

1. Seleccionar la columna delante de la cual se quiere añadir otra, ya que las columnas siempre
se añaden a la izquierda de la seleccionada.
2. Seleccionar el icono Insertar que se encuentra en la pestaña inicio en el subgrupo Celdas.
3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Otro método es con las teclas Ctrl y Símbolo +

Eliminar Filas /Columnas

1. Seleccionar las Filas o Columnas a Eliminar.
2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Eliminar filas de hoja o
Eliminar columnas de hoja.
3. Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo

Otro método es seleccionar las filas/columnas y Presionar Ctrl y Tecla símbolo – (Menos)

Manejo de Hojas

Insertar hojas en un libro de trabajo

1. Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la
izquierda de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar.
3. Elegir la opción Insertar hoja.

Otro método

Posicionarse en las etiquetas de las hojas y presionando clic con el botón derecho de mouse,
aparece la opción Insertar.

Eliminar Hojas de un Libro de Trabajo

1. Situarse en la hoja a eliminar.
2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Eliminar hoja
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Mover una hoja de cálculo

1. Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
2. Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un menú contextual.
3. Seleccionar la opción Mover o copiar...

Inmovilizar paneles

Una planilla extensa presenta un problema a la hora de leerla o modificarla en la pantalla, se

pierden de vista los encabezamientos de las columnas. Este inconveniente se resuelve si se dejan
fijas las primeras filas y las primeras columnas, de modo que, sea posible recorrer el resto de la
tabla. Para ello se Inmovilizan los paneles

Procedimiento:

1. Coloque el cursor en la columna derecha y en la fila inferior a aquéllas que se van a fijar
2. Clic en la pestaña vista de la cinta de opciones, en el subgrupo ventana elija Inmovilizar
paneles.
3. Aparecerá una línea gruesa a lo ancho de la planilla y otra a lo alto.

Unidad 7:

Tipos de Datos
Numéricos

Representados por 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 que intervienen en operaciones matemáticas mediante

formular o funciones , Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es
típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3
por 10 elevado a 5).
 Excel Básico 2010

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un
número, tiene una sola coma, se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe
€, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas
desaparecerá dicho símbolo.

Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de

porcentaje.

Si se introducen fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se
confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación

científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Texto
El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora, estos datos no aplican en operaciones Matemáticas

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fecha u Hora

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen
alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y
2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas
fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año
completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

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Fórmulas

Son Ecuaciones que generan cálculos con los valores. Una fórmula es una Expresión Matemática
que realizan operaciones con los valores Numéricos, como suma, multiplicación y comparación;
también pueden combinar los valores. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones.

Una fórmula comienza por el signo igual (=), al pulsar Intro aparecerá el resultado. Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3.

Operadores Aritméticos y su Orden de Prioridad

Prioridad Operador Significado Ejemplo

1. ( ) Agrupación =(A1-H2)/G4

2. ^ Circunflejo Potencia 3^2

3. * Multiplicación 7*3

4. / División A2/F4

5. + Suma =E2+5

6. - Resta =5-2

Los operadores relacionales

Permiten comparar valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

= (Símbolo igual) Igual que; Ejemplo A1=B1

> (Símbolo Mayor que) Mayor que ; Ejemplo A1>B1

< (Símbolo menor que) Menor que ; Ejemplo A1<B1

>= (mayor o igual que) Mayor o igual que ; Ejemplo A1>=B1

<= (menor o igual que) Menor o igual que; Ejemplo A1<=B1

<> (distinto) Distinto que ;Ejemplo A1<>B1

 Excel Básico 2010

El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de
texto. Operador de texto: Significado: Ejemplo: & (y comercial) Conecta o concatena dos valores
para producir un valor de texto continuo "Viento" & "norte" genera "Viento del norte"

Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.

Operador de referencia

Significado:

Ejemplo

:(dos puntos)

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas
incluidas.

B5:B15

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

SUMA(B5:B15,D5:D15)

(un espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos
referencias.

SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo, la celda B7 es común a ambos rangos.

TIPOS DE REFERENCIAS

Referencia Relativa: Cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno
porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman
parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Ejemplo:

=A1 + 2

Si, se copia la celda A1 en B2, como se copia una columna hacia la derecha y en una fila hacia
abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A
pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
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Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra
celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Suponiendo el ejemplo:

Si ahora se copia la celda A1 en B2 , aunque se copie una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Referencia Mixta: Se puede hacer una combinación de ambas referencias, permitiendo que las filas
sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Suponiendo el ejemplo:

Si, se copia la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una
columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla
una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .

Cambiar el tipo de referencia

Las referencias relativas se escriben tal cual se ve la intersección de la celda con la columna y la
fila (A2, B3, D1...). Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, se debe anteponer a la
columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...). Para las referencias mixtas como se ha dicho
puede ser una mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).

Otra opción, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas se puede pulsar la tecla
F4 y se verá que va cambiando a los posibles tipos de referencias que se pueden hacer con la celda.

Manejo de Funciones

Funciones

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones al igual que las formulas
devuelven un resultado

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre función (argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas:
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Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o
valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por Ejemplo =MAX (SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos

funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA (A1:A4) y después
calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Funciones Más Empleadas

MAX (rango) Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN (rango) Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

PROMEDIO (rango) Devuelve la media aritmética de la lista de valores

ALEATORIO () Devuelve un número entre 0 y 1

ALEATOREO.ENTRE(Lim_Inf;Lim_Sup): Devuelve un Valor entre un Número inferior y

Superior

ENTERO (número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

POTENCIA (número; potencia) Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO (rango) Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados
como argumentos

SUMA(rango) Devuelve la Sumatoria de un rango de valores

RCUAD (número) Devuelve la raíz cuadrada del número indicado

Y (valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos

O (valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve

VERDADERO

ESNOTEXTO (valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto

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ESTEXTO (valor) Comprueba si un valor es de tipo texto

ESNUMERO (valor) Comprueba si un valor es de tipo numérico

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

CONTAR(rango): Cuenta el número de Celdas con datos numéricos

CONTAR.BLANCO(Rango): Cuenta solo las celdas Vacías o en Blanco

CONTARA(Rango):Cuenta Las Celdas con texto y con Numeros

CONTAR.SI(Rango;Condicion): Cuenta solo aquellas celdas que cumplen una condicion

AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año

DIA (núm_de_serie) Devuelve el día del mes

DIASEM (núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7

FECHA (año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha

HOY () Devuelve la fecha actual

MES (núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1(enero) al 12 (diciembre)

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión

DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados

LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto

MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas

MINUSC(texto) Convierte a minúsculas

NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto

TEXTO(valor; formato) Convierte un valor a texto