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Universidad privada José Carlos Mariátegui

FACULTAD DE DERECHO

Trabajo Monográfico

ANALIZAR TODO LO RESPECTIVO AL

REGISTRO DE FEDATARIOS

CURSO: DERECHO ADINISTRATIVO II

DOCENTE: ABOG. ELIZABET

ALUMNOS: JUAN CARLOS PORRAS PALACIOS

ROGER RAMOS NINA

SHILLA PERCA VALENCIA

FECHA: 26-06-2018

TACNA-PERÚ
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INTRODUCCIÓN

El Fedatario es aquel funcionario o servidor que, personalmente y previo análisis y evaluación,

acredita y autentica el contenido de la copia del documento original a efecto de su utilización
en los procedimientos administrativos a seguir por el administrado dentro de la entidad edil; y
de ser el caso, a pedido del administrado certifica su firma, previa verificación de la identidad
del suscriptor, para las actuaciones administrativas concretas en que sea necesario.

Pero el mundo de hoy exige un desempeño más compatible con los cambios existentes en
informática, apreciando que los documentos no sólo se plasmaran en el campo de las hojas
sino trascenderán en el campo del ciber espacio. Es por ello que al hablar de un notario, hoy
en día decimos que él está formado con todos los cambios necesarios para afrontar los nuevos
desafíos. Le corresponde llevar algunos cursos actualizados en redes que lo conviertan en un
profesional compatible al momento que vivimos.

Además está regulado por una entidad que da conformidad a todos sus expedientes y
documentos. Aquellos procesos que no sean objeto de observación de parte de esta entidad
serán tachados convirtiéndose en una llamada de atención por parte de este a la notaría
correspondiente.

Asimismo también mencionaremos el rol que cumple un notario en una institución, como se
da estos casos, quienes pueden participar en este proceso de selección y demás información.
Procedimiento para el autenticado de documentos y certificación de firmas. Funciones,
obligaciones y prohibiciones del fedatario y otros. En fin, es nuestro deseo reforzar el
conocimiento que se tenga sobre los notarios y ampliar a todas las funciones que en él recaen.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
CAPÍTULO I .................................................................................................................................... 4
FEDATARIO EN LA SOCIEDAD .................................................................................................... 4
1.1.- ¿QUIÉN ES UN FEDATARIO? .......................................................................................... 4
1.2.- ¿PORQUÉ CON ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA? .................................................. 4
1.3.- LA DIRECCIÓN DE SISTEMATIZACIÓN JURÍDICA Y DIFUSIÓN ........................................ 5
1.4.- EL FEDATARIO EN LA SOCIEDAD.................................................................................... 5
1.5.- IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DEL FEDATARIO .......................................................... 6
1.6.- REQUISITOS PARA SER FEDATARIO JURAMENTADO .................................................... 6
1.7.- REQUISITOS PARA LA RATIFICACIÓN ............................................................................ 7
1.8.- ¿QUÉ ES EL CONSEJO DEL NOTARIADO? ....................................................................... 8
1.9.- ¿QUIÉNES LO CONFORMAN? ........................................................................................ 8
1.10.- PRINCIPALES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ................................................................ 8
1.11.- MIEMBROS .................................................................................................................. 9
CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 10
EL FEDATARIO EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS ................................................................... 10
2.1.-DEFINICIÓN .................................................................................................................. 10
2.2. AUTENTICIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN .................................................................... 10
2.3. EFICACIA DEL SERVICIO ................................................................................................ 10
2.3 EL NÚMERO DE FEDATARIOS ........................................................................................ 10
2.4 ¿QUIÉN LOS PROPONE? ................................................................................................ 10
2.5. ALGO MÁS DE LOS NOTARIOS ...................................................................................... 11
2.6 LA DESIGNACIÓN QUEDARÁ SIN EFECTO POR LAS SIGUIENTES CAUSAS...................... 12
2.7 IMPEDIMENTOS............................................................................................................. 12
2.8 SI SE TRATARA DE BUENA FE ......................................................................................... 12
CAPÍTULO III ................................................................................................................................ 13
ASPECTOS FINALES .................................................................................................................. 13
3.1 CONCLUSIONES ............................................................................................................. 13
3.2 PROCEDIMIENTO DE UNA MUNICIPALIDAD PARA CONTRATAR FEDATARIOS ............. 13
3.3 FEDATARIOS EN OTRAS INSTITUCIONES ....................................................................... 19
3.4. CONCURSO PÚBLICO PARA FEDATARIOS ..................................................................... 20
3.5 ALGUNAS DE LAS RESOLUCIONES DEL CONSEJO DEL NOTARIADO .............................. 21
3.6 NUMERO DE NOTARIAS EN TACNA ............................................................................... 22
3.7 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 23
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CAPÍTULO I
FEDATARIO EN LA SOCIEDAD

1.1.- ¿QUIÉN ES UN FEDATARIO?

E l Fedatario Juramentado con Especialización en Informática es el abogado que luego de

cumplir con los requisitos que la Ley establece para ser notario previo concurso público de
selección aprueba un curso de especialización en derecho e informática, y juramenta ante el
magistrado que designe el Presidente de la Corte Superior del Distrito Judicial en el que reside,
y está autorizado para ejercer de manera independiente la función de depositario de la fe
pública que le encarga el Estado, manteniendo en todo momento su independencia de las
empresas e instituciones a las que brinda servicios.

Por su profesionalismo y respeto a los valores éticos con los que actúa, su intervención es
garantía de legalidad en los actos en que interviene. La función que cumple es muy importante
para el desarrollo del país, dado que es un profesional cuyos actos están vinculados
permanentemente al desarrollo de la tecnología de punta en las telecomunicaciones.

1.2.- ¿PORQUÉ CON ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA?

Los tiempos actuales exigen que al título de notario se le acompañe el de especialización en

informática, que no es más que un curso que llevan para estar competentes en su desempeño.
Los flamantes egresados son abogados con experiencia quienes fueron capacitados en el
“Curso de Formación de Fedatarios Juramentados con Especialización en Informática”.

El Presidente de la Corte Superior de Lima, Dr. Héctor Lama More, juramenta a 48 Fedatarios
por curso, Especializados en Informática, quienes cumplirán sus funciones requeridas en las
instituciones públicas y privadas. Al mismo tiempo destacó la preparación de los profesionales
en Derecho, quienes están expeditos para actuar como fedatarios especializados en
informática en los procesos judiciales.

Los flamantes egresados son abogados con experiencia quienes fueron capacitados en el
“Curso de Formación de Fedatarios Juramentados con Especialización en Informática”,
organizado por: La Dirección de Sistematización Jurídica y Difusión, la Asociación de Desarrollo
Iberoamericano para el Desarrollo Regional (ASIDER) en convenio con el ilustre Colegio de
Abogados de Lima (CAL).
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El coordinador académico, doctor Francisco Espinoza Céspedes, informó que son muchas las
promociones de fedatarios o peritos informáticos, quienes cumplieron las 724 horas de
estudios presencial y virtual. Asimismo, señaló que cada uno de los miembros está registrado
en el Ministerio de Justicia y el Colegio de Abogados de Lima, indicó.

Añadió que los fedatarios especializados en Informática vienen cumpliendo sus labores en el
sistema judicial, Sunat, Reniec, Contraloría General de la República, Superintendencia de Banca
y Seguros entre otros. “Uno de los principios busca dar el mismo valor legal a determinadas
instituciones, por ejemplo al otorgar igual valor probatorio tanto a la firma manuscrita como a
la firma electrónica, o por ejemplo el uso de la criptografía”.

1.3.- LA DIRECCIÓN DE SISTEMATIZACIÓN JURÍDICA Y DIFUSIÓN

Conforme a los literales l), m) y o) del artículo 57° del Reglamento de Organización y Funciones
del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2017-
JUS, la Dirección de Sistematización Jurídica y Difusión, unidad orgánica de la Dirección
General de Desarrollo Normativo y Calidad Regulatoria, tiene las siguientes funciones:

l) Autorizar y supervisar, y en su caso suspender o denegar, la realización de cursos de

especialización, formación y capacitación para el otorgamiento del certificado de idoneidad
técnica para Fedatario Juramentado con Especialización en Informática, así como supervisar
los procesos de ratificación cada cinco años a partir de su otorgamiento.

m) Llevar el Registro Nacional de Fedatarios Juramentados con Especialización en Informática

del Ministerio, así como incorporar e inscribir la ratificación de los Fedatarios Juramentados
con Especialización en Informática.

o) Acreditar a las Asociaciones de Fedatarios Juramentados con Especialización en Informática

que cumplan con los requisitos establecidos por las normas de la materia.

1.4.- EL FEDATARIO EN LA SOCIEDAD

El servicio del Fedatario Juramentado con especialización en informática está al alcance de

todas las personas naturales y jurídicas que requieran darle valor legal a sus archivos digitales,
los mismos que no tienen valor legal si se presentan como medio probatorio. De otro lado, en
relación con el comercio electrónico los contratantes requieren garantizar la manifestación de
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voluntad, y es aquí donde interviene el fedatario para darle con su firma digital el valor legal
como garantía de cumplimiento de las obligaciones para ambas partes contratantes que hacen
uso de la tecnología en Internet.

El Fedatario Juramentado tiene la responsabilidad de acreditar con su firma la originalidad del

contenido de la fuente documental que se guarda en soporte magnético o discos compactos u
ópticos cuyas copias igualmente fedateadas tendrán valor probatorio en el ámbito
jurisdiccional. A diferencia del notario, el Fedatario identifica a los actores mediante la firma
digital, es decir, no se requiere la presencia de los contratantes.

1.5.- IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DEL FEDATARIO

La función del Fedatario Juramentado es importante para la aplicación del derecho pues da
seguridad jurídica a los actores a través de medios electrónicos. El Fedatario es un profesional
del Derecho que ejerce en forma privada la función de ser depositario de la fe pública;
autentica, conserva, reproduce y asesora de manera imparcial a quienes solicitan sus servicios,
de acuerdo con lo establecido por el Decreto Legislativo Nº681, Decreto Supremo Nº009-92-
JUS, concordante con el Decreto Supremo Nº001-2000-JUS y normas complementarias.

Para los notarios es conocida la frase de Joaquín Costa: "Notaría abierta, juzgado cerrado". En
ese contexto, para el fedatario es: "Fedatario actuante, juzgado determinado", dado que con
su actuación se permite la identificación de los actores, identidad y procedencia; es decir, que
con dicha información no habrá sustracción de cumplimiento de la obligación, dado que el
agraviado puede hacer valer sus derechos ante la autoridad competente del domicilio del actor
que no cumple con la obligación asumida; ya que no hay códigos (civil ni penal) de aplicación
universal.

El Fedatario Juramentado tiene muy presente la función que le ha delegado el Estado: ser
depositario de la fe pública, que es sinónimo de verdad, imparcialidad y autenticidad, en tanto
que el documento que autoriza o elabora se constituye en un nuevo original que se guarda en
soporte magnético; motivo por el cual está en la obligación de ser un jurista calificado experto
en desarrollo de tecnologías de la información, para garantizar los actos o negocios jurídicos.
Lo más importante es que tendrá que aplicar la ciencia y toda su experiencia al servicio de los
que confían en él, por lo que es el guardián de la Constitución, las leyes y el ordenamiento
jurídico, en la red de redes.

1.6.- REQUISITOS PARA SER FEDATARIO JURAMENTADO

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Para ser fedatario juramentado, se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Reunir las condiciones exigibles para postular a plaza de notario público, y acreditarlo ante
el Colegio de Abogados de la jurisdicción.

b) Haber obtenido el diploma de idoneidad técnica, de acuerdo a las pautas que señale el
reglamento.

c) Inscribirse y registrar su firma en el Colegio de Abogados de la jurisdicción.

d) Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante el magistrado a quien éste
delegue esta atribución.

Los notarios públicos solamente tienen que cumplir el requisito indicado en el literal b) y
presentar el respectivo título en su colegio notarial.

1.7.- REQUISITOS PARA LA RATIFICACIÓN

El fedatario juramentado con especialización en informática que desee obtener su ratificación

presentará una solicitud dirigida a la entidad que emitió su diploma de idoneidad técnica. En la
solicitud deberá indicar, según corresponda, lo siguiente:

Nombre completo, documento de identidad y número de registro del solicitante.

Relación detallada de los cursos de actualización y capacitación continua en la materia, en los

que haya participado.

Relación detallada de las publicaciones, ponencias, cátedra y actividad académica en temas

vinculados con la actividad del Fedatario Juramentado.

Relación detallada de la experiencia profesional de los últimos cinco años vinculada con la
actividad de fe pública informática.

Declaración jurada de no habérsele rechazado un pedido de ratificación formulado frente a

otra entidad.

La solicitud de ratificación deberá ser presentada a la entidad correspondiente hasta noventa

(90) días calendarios anteriores al cumplimiento de los cinco años del otorgamiento del
diploma o certificado de idoneidad técnica para el ejercicio de fedatario juramentado con
especialización en informática.
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La entidad, en un plazo de (10) días hábiles, se pronunciará sobre la solicitud de ratificación.

Dentro de dicho plazo, podrá requerir al solicitante que subsane algún requisito de forma, de
ser el caso.

1.8.- ¿QUÉ ES EL CONSEJO DEL NOTARIADO?

El Consejo del Notariado es un órgano del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

encargado de realizar la supervisión a nivel nacional del correcto ejercicio de la función
notarial.

1.9.- ¿QUIÉNES LO CONFORMAN?

El Consejo del Notariado está integrado por cinco miembros:

El Ministro de Justicia y Derechos Humanos o su representante quien lo preside;

El Fiscal de la Nación o su representante;

El Decano del Colegio de Abogados de Lima, o su representante;

El Decano del Colegio de Notarios de Lima o su representante y

El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, o puede nombrar
representante.

1.10.- PRINCIPALES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Resuelve en segunda instancia los procesos disciplinarios contra notarios de los veintidós (22)
Colegios de Notarios del Perú. Actúa como Tribunal de Apelaciones.

Supervisa el cumplimiento de las obligaciones de los Colegios de Notarios y de los notarios en

el ejercicio de la función notarial. Realiza visitas de supervisión.

Evalúa la creación y modificación de plazas notariales en el territorio nacional.

Realiza concursos públicos de méritos para el ingreso a la función notarial, en caso los colegios
de notarios no cumplan con la convocatoria dentro del plazo de ley.

Custodia y actualiza el Registro de Notarios y de Juntas Directivas a nivel nacional, verificando

el cumplimiento de la documentación exigida por ley.

Emite Directivas para cumplimiento por parte de los Colegios de Notarios y oficios notariales.
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1.11.- MIEMBROS

PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL NOTARIADO

Jorge Reynaldo Aguayo Luy

REPRESENTANTE DEL FISCAL DE LA NACIÓN

Luis Alberto GermanáMatta

DECANO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA

María Elena Portocarrero Zamora

REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS

DEL PERÚ

Javier Angulo Suarez

DECANO DEL COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA

Roque Alberto Díaz Delgado

SECRETARÍA TÉCNICA

Julissa León Marin

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CAPÍTULO II
EL FEDATARIO EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS

2.1.-DEFINICIÓN

El Fedatario en la municipalidad es aquel funcionario o servidor que, personalmente y previo

análisis y evaluación, acredita y autentica el contenido de la copia del documento original a
efecto de su utilización en los procedimientos administrativos a seguir por el administrado
dentro de la entidad edil; y de ser el caso, a pedido del administrado certifica su firma, previa
verificación de la identidad del suscriptor, para las actuaciones administrativas concretas en
que sea necesario.

2.2. AUTENTICIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

Los fedatarios tienen la facultad para realizar autenticaciones que se les requiera, sin afectar la
potestad administrativa que faculta a los funcionarios de la Municipalidad, para dar fe de la
autenticidad de los documentos que ellos mismos hayan emitido.

2.3. EFICACIA DEL SERVICIO

La copia de un documento goza de la misma validez y eficacia que el original; así como la
certifica

2.3 EL NÚMERO DE FEDATARIOS

El número de fedatarios, se determinará de acuerdo a la necesidad de la Entidad. Siendo uno

de ellos, necesariamente un personal de la Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo.

2.4¿QUIÉN LOS PROPONE?

La propuesta para la designación del servidor será de parte de la Sub Gerencia de Trámite
Documentario y Archivo, previa verificación de su condición laboral y legajo por la Sub
Gerencia de Recursos Humanos.
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2.5. ALGO MÁS DE LOS NOTARIOS

a) Funciones de los fedatarios

• Ejercen esencialmente labores de autenticación bajo tres supuestos:

1) Autenticación a pedido de tercero para presentar documentos ante la Entidad.

2) Autenticar documentos de la Entidad para entregarlos a otras entidades.

3) Autenticar documentos de la Entidad para entregarlos a particulares.

BASE LEGAL: Art. 127° de la Ley N° 27444

b) características del servicio

• Cada entidad designa fedatarios institucionales, sin exclusión de sus labores ordinarias. Ej: En
la SUNARP dicha labor recae en el Secretario General.

• El número de fedatarios debe responderproporcionalmente a las necesidades de atención.

• El servicio a los administrados es gratuito.

• El fedatario coteja el original con la copia presentada por el administrado.

• Pueden también certificar firmas, previa verificación de identidad del suscriptor.

• Se utiliza para los procedimientos administrativos utilizados en la Entidad. Órgano que los
designa

• Titular de cada Entidad (mediante resolución o acuerdo de directorio, en caso de las

empresas del estado).

• Mediante resolución o acuerdo de directorio, según corresponda, corresponda, se puede

dejar sin efecto dicho encargo.

• No se requiere una profesión específica para ejercer la labor de fedatario administrativo, lo

que la hace diferente a la labor del fedatario juramentado (informático) que exige ser abogado
de profesión.

c) valor de documentos públicos y privados

• Documento público es aquel emitido válidamente por los órganos de las entidades.

• Elemento clave: la autenticidad del mismo.

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• El documento público tiene valor probatorio

• La copia de un documentodocumento privado privado cuya autenticidad ha sido certificada

por el fedatario tiene eficacia y validez sólo en la entidad que la autentica.

• Los fedatarios no pueden autenticar copias de documentos públicos de otras entidades.

2.6LA DESIGNACIÓN QUEDARÁ SIN EFECTO POR LAS SIGUIENTES

CAUSAS

a) Por fallecimiento del servidor.

b) Por cese del servidor, cualquiera sea el motivo.

c) Por apertura de proceso administrativo.

d) Por desplazamiento del servidor a otra entidad.

e) Por revocatoria de designación mediante Resolución de Alcaldía.

2.7 IMPEDIMENTOS

No pueden ser fedatarios:

a) Los funcionados y/o servidores que intervienen directamente en procedimientos

posteriores a la recepción de expedientes.

b) Los funcionados y/o servidores que hayan sido sancionados por haber falseado la verdad o
adulterados documentos.

c) Los funcionados y/o servidores que hayan sido sancionados penalmente por delitos contra
la fe pública o cualquier delito doloso,

d) Los funcionados y/o servidores comprendidos en procesos administrativos disciplinarios,

ante cualquier Entidad.

2.8 SI SE TRATARA DE BUENA FE

De tratarse de impedimentos existente al momento de la designación no deben ejercer el

cargo, sin perjuicio de comunicarlo para su inmediata revocatoria; y sí sobreviniese el
impedimento, de igual manera, deben comunicarlo, suspendiendo sus funciones hasta que se
emita la correspondiente Resolución. En caso contrario, incurrirán en responsabilidad
administrativa, sin perjuicio de cualquier otra acción que corresponda.
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CAPÍTULO III
ASPECTOS FINALES

3.1 CONCLUSIONES

La función de los notarios abarca la certificación de documentos en la vía privada como

pública, su campo de desempeño trasciende en las esferas de sociales y laborales, asiéndose
indispensable su labor.

El desempeño de los notarios se amalgama a los actuales cambios en materia de tecnología

sobre informática, que hace posible que los notarios de hoy; estén suficientemente
preparados a los acordes que exige el mundo moderno.

Existen etapas de preparación que deben cumplir los abogados para desempeñar su trabajo,
esto hace que los abogados sean funcionarios altamente preparados y consientes de la
responsabilidad de su labor.

El balotario de preguntas que resuelve un aspirante a notario, es de los más completos, el cuál
abarca temas de derecho constitucional, derecho civil, derecho notarial, derecho registral,
derecho comercial, derecho tributario, derecho procesal civil, derecho minero, derecho
administrativo y derecho penal.

El Consejo Nacional de notarios evalúa su desempeño si incurriese en alguna falta en su

desempeño, el cual contiene toda la información acerca de los notarios en todo el Perú, con
respecto a su función.

3.2 PROCEDIMIENTO DE UNA MUNICIPALIDAD PARA CONTRATAR

FEDATARIOS

Lima, 04 de abril de 2012

OFICINA DE PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL

DIRECTIVA Nº 02-2012-MDJM-SG

“RÉGIMEN DE FEDATARIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESUS MARIA”

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1.- Objeto

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Establecer criterios generales para la autenticación de copias y certificación de firmas, y en

general normas relacionadas con el desempeño de los fedatarios de la Municipalidad Distrital
de Jesús María.

Artículo 2.- Finalidad

La presente Directiva tiene por finalidad que todas las unidades orgánicas de la institución
conozcan las funciones, obligaciones y limitaciones de los fedatarios.

Artículo 3.- Base legal

Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Jesús María

aprobado mediante Ordenanza N° 281 y modificatorias.

Artículo 4.- Alcance

Las disposiciones de la presente Directiva son de observación y aplicación obligatoria de todos

los fedatarios designados de la Municipalidad Distrital de Jesús María; y de todas las unidades
orgánicas, programas y/o proyectos de la Entidad.

Artículo 5.- Generalidades

5.1. El Fedatario: El Fedatario es aquel funcionario o servidor que, personalmente y previo

análisis y evaluación, acredita y autentica el contenido de la copia del documento original a
efecto de su utilización en los procedimientos administrativos a seguir por el administrado
dentro de la entidad edil; y de ser el caso, a pedido del administrado certifica su firma, previa
verificación de la identidad del suscriptor, para las actuaciones administrativas concretas en
que sea necesario.

5.2. Autenticidad de la documentación: Los fedatarios tienen la facultad para realizar

autenticaciones que se les requiera, sin afectar la potestad administrativa que faculta a los
funcionarios de la Municipalidad, para dar fe de la autenticidad de los documentos que ellos
mismos hayan emitido.

5.3. Eficacia del servicio: La copia de un documento goza de la misma validez y eficacia que el
original; así como la certifica
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7.3 El número de Fedatarios, se determinará de acuerdo a la necesidad de la Entidad. Siendo

uno de ellos, necesariamente un personal de la Sub Gerencia de Trámite Documentario y
Archivo.

7.4 La propuesta para la designación del servidor será de parte de la Sub Gerencia de Trámite
Documentario y Archivo, previa verificación de su condición laboral y legajo por la Sub
Gerencia de Recursos Humanos.

7.5 La designación quedará sin efecto por las siguientes causas:

a) Por fallecimiento del servidor.

b) Por cese del servidor, cualquiera sea el motivo.

c) Por apertura de proceso administrativo.

d) Por desplazamiento del servidor a otra entidad.

e) Por revocatoria de designación mediante Resolución de Alcaldía.

Artículo 8.- Impedimentos

No pueden ser fedatarios:

8.1. Los funcionados y/o servidores que intervienen directamente en procedimientos

posteriores a la recepción de expedientes.

8.2. Los funcionados y/o servidores que hayan sido sancionados por haber falseado la verdad o
adulterados documentos.

8.3. Los funcionados y/o servidores que hayan sido sancionados penalmente por delitos contra
la fe pública o cualquier delito doloso,

8.4. Los funcionados y/o servidores comprendidos en procesos administrativos disciplinarios,

ante cualquier Entidad. De tratarse de impedimentos existente al momento de la designación
no deben ejercer el cargo, sin perjuicio de comunicarlo para su inmediata revocatoria; y sí
sobreviniese el impedimento, de igual manera, deben comunicarlo, suspendiendo sus
funciones hasta que se emita la correspondiente Resolución.

En caso contrario, incurrirán en responsabilidad administrativa, sin perjuicio de cualquier otra

acción que corresponda.
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CAPITULO III

FUNCIONES, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL FEDATARIO

Artículo 9.- Funciones

9.1. Acreditar la autenticidad de los documentos, previo cotejo entre el original que exhibe el
administrado y la copia presentada.

9.2. Certificar la firma del administrado, la que efectuará en presencia del fedatario, previa
verificación de su identidad con el Documento Nacional de Identidad en original y, sólo para
las actuaciones administrativas concretas en que se requiera.

Artículo 10.- Obligaciones

10.1. Guardar reserva del contenido de los documentos, que por razón de función conozcan.

10.2. Denunciar actos inmorales e irregularidades que pudieran detectar, o que se le

pretendan imponer en el ejercicio del cargo.

10.3. Ejercer las funciones de Fedatario según Cronograma establecido por la Sub Gerencia de
Trámite Documentario y Archivo, sin dejar de cumplir sus deberes y responsabilidades
permanentes que son inherentes al desempeño de su puesto de trabajo, y/o sin limitar el
ejercicio de su función por necesidad del servicio.

10.4. Cumplir la función en forma totalmente gratuita, y conforme a las pautas señaladas en la
presente Directiva.

10.5. Registrar en su Libro de Registro de Fedatario, todos los documentos autenticados, así
como las certificaciones de firma.

10.6. Culminada la designación, hacer entrega del Libro y sellos proporcionados, y presentar el
Informe respectivo ante la Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo.

Artículo 11.- Prohibiciones

11.1. Autenticar documentos ajenos a los trámites internos de la Municipalidad.

11.2. Autenticar copia de documentos que: a) no sean originales, b) estén legalizados

notarialmente, c) ilegibles, d) con borrones y/o e) enmendaduras.

11.3. Tramitar el documento o expediente que ha autenticado, o en el que ha certificado la

firma.
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11.4. Percibir retribución de cualquier tipo por parte de los administrados por la autenticación
de documentos y/o certificación de firmas.

11.5. Emitir opinión sobre los documentos que ha autenticado.

CAPITULO IV

PROCEDIMIENTO PARA EL AUTENTICADO DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACIÓN DE

FIRMAS

Artículo 12.- Procedimiento

12.1 El administrado que requiera del servicio de fedatario puede solicitarlo a cualquiera delos
fedatarios designados según el Cronograma establecido por la Sub Gerencia de

Trámite Documentario y Archivo; y publicado en dicha unidad orgánica.

12.2 El fedatario recepciona los documentos originales y las copias de los documentos a
autenticar; o el documento para certificar una firma.

12.3. El fedatario revisa la documentación presentada, coteja las copias con el documento
original; y/o de ser el caso verifica la firma del solicitante, de encontrarlos conforme colocará
los sellos correspondientes.

12.4. De ser factible, el fedatario realiza el servicio en forma inmediata en presencia del
solicitante.

12.5. En forma excepcional, y sólo en caso de complejidad derivada del cúmulo o de la

naturaleza de los documentos a autenticar, el fedatario puede retener los originales,
expidiendo una constancia de retención de los documentos al administrado, por el término
máximo de dos días hábiles, para autenticar la reproducción. Cumplido este plazo, devuelve al
administrado los originales mencionados.

12.6. El fedatario no está obligado a guardar copia del documento autenticado, y/o aquél cuya
firma certificó, pudiendo cualquier funcionario de la Municipalidad Distrital de Jesús María,
requerir en cualquier estado del procedimiento la exhibición del original presentado para la
autenticación por el fedatario; y/o en caso de duda, la ratificación de la firma.

12.7. El documento original que tenga información falsa o firma falsa, será de total
responsabilidad del solicitante, reservándose la entidad la facultad de interponer las acciones
legales a que hubiera lugar.
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Artículo 13.- Sellos

13.1. Para la autenticación de documentos, el fedatario coloca un sello con el siguiente texto,

y lo suscribe.

……………

Para la certificación de firmas, el fedatario coloca un sello con el siguiente texto, y lo suscribe.

Que, la firma que antecede corresponde

a ……………………………………………

con DNI N° ……….……………………….

…………….……………….…

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

FEDATARIO

En ambos casos, necesariamente se consigna el sello de “VÁLIDO SÓLO PARA TRÁMITE

INTERNO”; y de ser el caso: “ESTA CARILLA SE ENCUENTRA EN BLANCO” y/o

“CERTIFICACIÓN A LA VUELTA”.

Artículo 14.- Libro de Registro

14.1. El Libro de Registro de Fedatario de Documentos Autenticados y/o Certificación de

Firmas es autorizada su apertura por el Secretario General.

14.2. El Libro de Registro de Fedatario consignará el número de registro, fecha, documentos,

nombre del solicitante, trámite a realizar, documento de identidad, firma y observaciones.

CAPITULO V

SANCIONES

Artículo 15.- Sanciones

El fedatario que en el ejercicio de sus funciones, realice actos contarios a la verdad, incurrirá
en responsabilidad administrativa, ética, civil y penal y será sancionado conforme a lo
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establecido en la normatividad de la materia. Su buena actuación será considerada como un

mérito en su legajo personal.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES Y TRANSITORIA

PRIMERA.- La presente Directiva entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el

diario oficial El Peruano.

SEGUNDA.- Deróguese toda disposición que se oponga a la presente Directiva.

TERCERA.- La Gerencia de Administración y la Sub Gerencia de Logística proporcionarán los

recursos logísticos necesarios que requieran los fedatarios para el desempeño cabal de sus
funciones.

CUARTA.- Los fedatarios designados con anterioridad a la vigencia de la presente Directiva,

seguirán en el ejercicio del cargo, manteniendo el Libro de Registro de Fedatario con el que
cuentan (sea legalizado notarialmente o autorizada su apertura por el Secretario General),
adecuando sus actuaciones a lo establecido en la presente Directiva.

3.3 FEDATARIOS EN OTRAS INSTITUCIONES

También hay fedatarios en la reniec

TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

DEL OBJETO, ALCANCE, FINALIDAD Y BASE LEGAL

Artículo 1°.- El presente Reglamento tiene como objetivo establecer el perfil, obligaciones,
prohibiciones, responsabilidades y demás disposiciones para el desempeño de las funciones de
los fedatarios del Registro Nacional de Identificación y

Estado Civil — RENIEC.

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También fedatarios para municipalidades

3.4. CONCURSO PÚBLICO PARA FEDATARIOS

Concurso público para la carrera de notarios en Moquegua

 21

Cuyo balotario comprende las preguntas de: derecho constitucional ,derecho civil, derecho
notarial, derecho registral, derecho comercial, derecho tributario, derecho procesal civil,
derecho minero, derecho administrativo y derecho penal

3.5 ALGUNAS DE LAS RESOLUCIONES DEL CONSEJO DEL NOTARIADO

Resolución N° 002-2017

Se advierte que el notario ha incurrido en infracción disciplinaria prevista en el inciso c) del

artículo 149 del Decreto Legislativo N° 1049, al haber inobservado lo dispuesto en el artículo 4
del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, concordante con el Artículo 1-A del Reglamento de
la Ley del Impuesto a la Renta, así como lo previsto en la Tercera Disposición Transitoria Final
del Decreto Legislativo N°945, toda vez que este dispositivo prevé que los notarios no podrán
elevar a escritura pública aquellos contratos en los que no se verifique el pago previo del
impuesto a la renta, asimismo, los notarios deben insertar en las Escrituras Públicas copia del
comprobante de pago o formulario de pago que acredite el pago del impuesto antes
mencionado.

Resolución N° 003-2017

Al advertirse la demora en la tramitación del procedimiento de sucesión intestada, desde su

inicio hasta la fecha de remisión de los actuados al Poder Judicial, ocasionando perjuicio a las
partes involucradas, el notario quejado incumplió a sus deberes funcionales según con lo
establecido en los incisos f) y j) del artículo 16° del Decreto Legislativo N° 1049, Decreto
Legislativo del Notariado, concordante con el artículo 6° de la Ley N° 26662.
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Resolución N° 004-2017

Se declara infundado el recurso de apelación planteado contra la resolución que absuelve al

notario por presunta responsabilidad administrativa disciplinaria, al verificarse que al
momento de suscribir el instrumento público de donación, el notario actuó con diligencia al
haber puesto en conocimiento del quejoso el contenido y los alcances jurídicos del
instrumento público en cuestión, así como solicitar su certificado de salud mental, cumpliendo
así las disposiciones previstas en el artículo 27 e inciso j) del artículo 16 del Decreto Legislativo
Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.

Resolución N° 006-2017

Resulta improcedente la apelación contra la resolución que resuelve no ha lugar la apertura de

procedimiento administrativo disciplinario contra el notario, puesto que al momento de
formalizar la compraventa, se ha tenido en cuenta la documentación presentada que acredita
la titularidad registral del inmueble; por tanto se observa que el tracto sucesivo del bien
descrito se ha efectuado conforme a ley y el notario actuó de acuerdo al ejercicio de sus
funciones.

3.6 NUMERO DE NOTARIAS EN TACNA

N° notaría distrito notarial departamento, provincia, distrito, dirección del oficio notarial
teléfono correo electrónico

1 ANGÜIS SAYERS VIUDA DE ADAWI, ELBA AURORA TACNA TACNATACNATACNA CALLE

VICENTE DAGNINO N° 324 (052) 42-4876/ (052) 24-5799 notariaanguis@hotmail.com

2 BOHORQUEZ VEGA, ROSARIO CATHERIN TACNA TACNATACNA ALTO DE LA ALIANZA

PROLONGACIÓN AVENIDA PINTO N° 1360 (052) 31-0242 / (052) 31-0915
rosariobohorquez@speedy.com.pe

3 CAPARACHIN RIVERA, OSCAR ABEL TACNA TACNATACNA CIUDAD NUEVA AV.

INTERNACIONAL/HNOS BARRETO (052) 31-2169 notariacaparachin@hotmail.com /

ocaparach@hotmail.com

4 DÍAZ JARA ALMONTE, ANGELA MARÍA TACNA TACNATACNATACNA AV. SAN MARTIN N° 858
(052) 24-4927 / (052) 24-9227 angela1310@hotmail.com

5 LOZANO VALDERRAMA, VÍCTOR EDILBERTO TACNA TACNATACNATACNA CALLE CALLAO N°

147 (052) 42-2744 / (052) 42-6924 war_alca@hotmail.com
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6 MALAGA CUTIPE, ROSA MARÍA TACNA TACNATACNATACNA CALLE HIPOLITO UNANUE N° 336
(052) 42-2983 notariamalaga@hotmail.com

7 MENDEZ PAYEHUANCA, PRESCILA TACNA TACNATACNA POCOLLAY AV. BASADRE Y FORERO

N° MZ-A 29 - URB TACNA (052) 24-4786 notariamendez@terra.com /

mendeznotaria@hotmail.com

8 QUISPE CHATA, VICENTE GUIDO TACNA TACNATACNATACNA AV. LEGUIA N° 1259 DPTO. A -
CERCADO (052) 41-3892 / (053) 46-2246 notariavquispe@hotmail.com

9 SARABIA PALZA, KARIM ISRAEL TACNA TACNATACNA CORONEL GREGORIO ALBARRACIN L.

AV. MUNICIPAL S/N MZK 4 LOTE 8 (052) 61-2043 notariasarabia@gmail.com

10 VALDEZ MENESES, GERMAN TACNA TACNA TARATA TARATA CALLE BOLOGNESI N° 20 (052)
50-7812 / (052) 47-2009 -----------------

11 VARGAS BELTRÁN, LUIS REINERO TACNA TACNATACNA ALTO DE LA ALIANZA CALLE

EDUARDO PEREZ GAMBOA Nº 1331 A.H ELOY G. URETA (052) 42-8081
luisvargasbeltran@hotmail.com

Actualizado al 21/05/2018

3.7 BIBLIOGRAFÍA

ABELLA, Adriana 2005 Derecho Notarial, derecho documental – responsabilidad notarial,

Zavalia, Buenos Aires.

CHIAVENATO, Idalberto 2011 Administración de Recursos Humanos - El capital humano de las

organizaciones. McGraw-Hill/Interamericana Editores, México, Novena Edición.

AMAYO MARTÍNEZ, Lina. 1999 “El Rol del Notario frente a las exigencias del Estado,
principalmente en el plano Administrativo y Fiscal”. En: El Notario Peruano, Libro II,
Publicación realizada por La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú. Lima, p.
108 – 120.

ÁVILA ÁLVAREZ, Pedro. 1986 Derecho Notarial. Sexta edición, Barcelona: Bosch, Casa

Editorial.

BARBOZA BESADA, Eduardo. 1992 “Semblanza de un Notario”. En: Notarius, Revista del
Colegio de Notarios de Lima. Año III, Lima, N° 3, pp. 85 – 88.
 24

BAUTISTA PONDÉ, Eduardo. 2017 Tríptico Notarial, Naturaleza jurídica de la fe notarial, fe de

individualización, y no fe de conocimiento, el notario no es funcionario público. Buenos Aires:
Ediciones Depalma.

LA REPÚBLICA 2014 “Más de una decena de notarios son investigados por presuntos nexos con
la red Orellana”. La República. Lima, 02 de octubre del 2014.