REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL RAFAEL MARIA BARALT (UNERMB)
CABIMAS – ZULIA

FUERZAS QUE AFECTAN EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LUIS MELENDEZ C.I: 26.172.066

PROF: PEGGY PRIETO
MATERIA: GESTION DE PERSONAL
 INTRODUCCIÓN

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas

características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad,
jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, ya que esto le permite establecer sus funciones,
y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y
adecuado control para lograr alcanzar sus metas y objetivos. este tipo de estructura es la más
empleada; en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la
empresa, como es realmente muy simple se utiliza en empresas que trabajan en condiciones
estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias. Lo
importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una posición similar dentro
de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades
del mismo estilo.

En este sentido se puede decir que hay muchos factores que afectan las estructuras
organizacionales entre las cuales se pueden mencionar la estructura, la tecnología de
producción, el entorno general de una empresa, el cual incluye los proveedores, los
distribuidores, los clientes y la competencia. Aunado a ello también están los factores del
Entorno general, las cuales incluye las condiciones económicas, tecnológicas,
socioculturales, demográficas, políticas, legales y globales del entorno. Por ello se hace
necesario conocer todos estos factores para poder trabajar en torno a ellos y contrarrestar las
fuerzas que puedan afectar una empresa.
 FUERZAS QUE AFECTAN EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

ESTRATEGIAS Y ESTRUCTURAS

La estrategia de una organización es un medio para que la administración alcance sus

objetivos. Como estos objetivos se derivan de la estrategia general de la organización, es
natural que la estrategia y la estructura estén muy enlazadas. Casi todas las teorías
estratégicas actuales se concentran en tres dimensiones: innovación, reducción de costos e
imitación, y en el diseño estructural que mejor les va.

Estrategias de Innovación: estrategia con la que se destaca la introducción de un

producto o servicios nuevos. No es una estrategia de meros cambios cosméticos a las ofertas
anteriores, sino de innovación significativa e excluida, como es evidente, no todas las
empresas persiguen la innovación.

Estrategia de Minimización de Costos: consiste en un control rígido de los costos,

evitar las innovaciones necesarias o los gastos de marketing y recortar los precios de venta
de productos básicos.

Estrategias de imitación: estrategia con la que se pretende hacer nuevos productos o

entrar en nuevos mercados cuando se ha probado su viabilidad por otras compañías. Las
organizaciones siguen estrategias de imitación cuando tratan de capitalizar lo mejor de las
dos estrategias anteriores. Tratan de reducir al mínimo los riesgos y aumentar al máximo las
posibilidades de obtener utilidades.

TAMAÑO Y ESTRUCTURA

El tamaño de la organización tiene un defecto significativo en su estructura. El efecto del

tamaña se hace menos importante a medida que la organización se expande. Sin embargo, la
relación no es lineal, sino que el tamaño afecta la estructura en forma decreciente.

El tamaño es uno de los factores más importantes en la determinación de la estructura

organizacional. y se define por la cantidad de personas que trabajan en una organización
determinada. Se ha planteado que un aumento en el tamaño de la organización trae consigo
una serie de problemas, ya que ejerce un impacto directo sobre los trabajadores, trayendo
como consecuencia la burocratización o centralización de una empresa. Las relaciones
informales amortiguan esta situación al generar grupos de trabajo donde el empleado puede
integrarse.

El tamaño de la organización tiene gran impacto sobre el individuo. Una organización

grande enfrenta al individuo con cosas desconocidas. Este impacto disminuye con el tiempo
de permanencia o de contacto con la organización. Uno de los impactos negativos del tamaño
de la organización es la despersonalización de sus miembros. Esto puede tratar de
minimizarse dándole autonomía a más sub unidades y propiciando procesos de
descentralización

TECNOLOGIA Y ESTRUCTURA

En nuestra actualidad la tecnología constituye la otra variable independiente que influye

poderosamente sobre las características organizacionales (variables dependientes). Todas las
organizaciones de alguna forma utilizan la tecnología para ejecutar sus operaciones y realizar
sus tareas. Es decir, cómo puede la organización convertir sus insumos en productos. Este
tipo de operaciones es rutinario y se caracterizan por ser operaciones automatizadas o
estandarizadas mientras que las no rutinarias están personalizadas y abarcan operaciones
variadas tales como la restauración de muebles. Fabricación de zapatos a la medida y la
investigación genética.

La tecnología de la producción es significativa porque tiene una influencia directa sobre

la estructura organizacional. La estructura debe diseñarse de tal modo que se ajuste a la
tecnología, así como para ajustarse al ambiente externo. Las tecnologías varían entre las
organizaciones de manufactura y de servicio. Además, la nueva tecnología digital también
tiene un impacto sobre la estructura.

En este sentido, Marcicesto (2007), menciona que la tecnología incluye el conocimiento,

herramientas y actividades que se usan para transformar los insumos organizacionales en
productos. La tecnología incluye la maquinaria, habilidades de los empleados y
procedimientos de trabajo. Una forma útil de pensar en la tecnología es al concebirla como
actividades de producción. Las actividades de producción pueden ser el producir fundidas de
acero, programas de televisión o programas de cómputo.

La tecnología de producción se divide en 3 partes: a) Tecnología de lotes pequeños y

unidades, b) Producción en masa y c) Producción de proceso continuo. La diferencia entre
las tres tecnologías de manufactura recibe el nombre de complejidad técnica. La complejidad
se refiere al grado en el cual la maquinaria está involucrada en la producción, lo que da como
resultado la exclusión de la gente, con una tecnología compleja, los empleados rara vez se
requieren, excepto para controlar las maquinas.

En general tanto en la tecnología de producción unitaria como en la de proceso continuo

están caracterizados como orgánicos, son más adaptables y tienen flujos libres, con menos
procedimientos y estandarización. Sin embargo, la producción masiva es mecanicista, con
trabajos estandarizados y procedimientos formalizados.

ENTORNO ORGANIZACIONAL: Se refiere a instituciones o fuerzas de la organización

que pueden afectar su desempeño. abarca generalmente proveedores, cliente, competencia,
dependencia, reguladores gubernamentales, grupos políticos de presión entre otros, la
capacidad de un entorno es el grado.

proveedores: Definiremos a los proveedores como los individuos y organizaciones que

proporcionan a una organización los insumos (materia prima, reparaciones, empleados, entre
otros) que necesita para producir bienes y servicios. A cambio, el proveedor recibe una
compensación por sus bienes y servicios. Un aspecto importante del trabajo del administrador
es garantizar un abasto confiable de los insumos. cuando una organización tiene muchos
proveedores de cierto insumo, se encuentra en una posición fuerte ante ellos y puede exigirles
materiales baratos y de calidad. A menudo una organización se vale de su poder con los
proveedores para obligarlos a reducir sus precios.

Los distribuidores son organizaciones que ayudan a otras a vender sus bienes y servicios
a los clientes. Las decisiones que toman los administradores acerca de cómo distribuir los
productos a los clientes pueden tener efectos importantes en el desempeño de la organización.
El cambio en la naturaleza de los distribuidores y de los métodos de distribución plantea a
los administradores oportunidades y amenazas. si los distribuidores se vuelven tan grandes y
poderosos que puedan controlar el acceso de los clientes a los bienes y servicios de una
organización, se convierte en amenaza para esta última.

Los clientes son los individuos o grupos que compran los bienes y servicios que produce
una organización. Los cambios en la cantidad y el tipo de clientes, asi como los cambios en
sus gustos y necesidades, dan por resultado oportunidades y amenazas.

El éxito de una organización depende de su respuesta a los clientes. Las compañías deben
responder a los cambios en los tipos y necesidades de los clientes. La capacidad de un
administrador de identificar a los principales clientes de una organización y producir los
bienes y servicios que quieren es un factor crucial del éxito de la dirección y de la empresa.

La competencia abarca a las organizaciones que producen bienes y servicios parecidos

a los de una empresa. En otras palabras, la competencia son las organizaciones que se
disputan los mismos clientes.

ENTORNO GENERAL: se caracteriza por un extenso conjunto de factores que delimitan

el marco en el que actúan las empresas y establecen las circunstancias en que las empresas
se van a tener que desenvolver.

Factores económicos: son todos los que tienen que ver con la economía y desarrollo de la
empresa. Algunos tienen un carácter más temporal, como las crisis y las subidas de tipos,
mientras que otros tienen un carácter permanente, como el grado de desarrollo económico
del país y las infraestructuras disponibles. Variables macroeconómicas que evalúan la
situación actual y futura de la economía.

Factores socioculturales: las empresas se ven obligadas a reaccionar adaptándose a los

cambios si quiere garantizar su supervivencia; como por ejemplo pueden ser en los ámbitos
de las tendencias de la moda o en los hábitos de consumo. Variables demográficas, sobre
cambios sociales y culturales de la población. Se refiere a factores como el nivel educativo,
los estilos de vida, los hábitos de consumo, etc. Todos estos factores también influyen en las
ventas de las empresas. Por ejemplo, en los últimos años hay cada vez una mayor sensibilidad
por la alimentación y el medioambiente, lo que ha provocado un gran boom en la producción
de productos ecológicos.
Factores político-legales: son aquellas medidas políticas tomadas por el gobierno de un país
que forman el marco jurídico de todas las empresas y que influyen en el desarrollo de la
actividad económica realizada por cualquier entidad. Las políticas económicas del gobierno
y las distintas leyes que regulan la actividad económica pueden ser claves para la empresa.
Nos referimos a toda la legislación que debe cumplir una empresa, como prevención de
riesgos laborales, normas de competencia, de publicidad, de protección de medio ambiente
etc. Por supuesto, también es son clave los impuestos y seguridad social que hay que pagar.

Factores tecnológicos: la aparición de mejoras técnicas obliga a las empresas a incorporarlas

si quieren mantener su posición en el mercado. A su vez, la aceleración de las innovaciones
está disminuyendo el ciclo de vida de los productos y las empresas que no están atentas
pronto descubren que su producto está desfasado. Los cambios tecnológicos influyen en los
productos que una empresa puede fabricar. Los continuos avances hacen que los productos
se queden obsoletos cada vez antes y las empresas deben reaccionar para no quedar
anticuadas. Los grandes avances en internet han sido claves para el desarrollo de gran
cantidad de aplicaciones y programas que hacen la vida mucho más fácil a las empresas.

En los últimos años se han añadido los factores ecológicos como algo que afecta a la empresa,
y muchas personas defienden de separar los factores políticos de los legales.

Factores ecológicos: en estos últimos la empresa vela por un buen cumplimiento de los
estándares de seguridad para conservar el ambiente.

Todos estos factores afectan a la demanda de las grandes empresas, que se ven obligadas a
reaccionar adaptándose a los cambios si quieren garantizar su supervivencia.
 CONCLUSIÓN

En la actualidad no hay empresa u organización que no use la tecnología, pues ella

influye en el desarrollo de los procesos y actividades que realiza cada empleado, en la
reducción de tiempos de producción, procesos administrativos y flujo de trabajo, ya que
algunas tareas hoy en día son más rápidas, eficaces y eficientes,

Si la tecnología condiciona la estructura y el comportamiento organizacional. Para

enfrentarse con el ambiente, la organización utiliza tecnologías que condicionarán su
estructura organizacional y su funcionamiento. A partir de la teoría de la contingencia, la
variable tecnología asumió un importante papel en la teoría administrativa.

El diseño organizacional es la estructura importante de una organización, ya que de ella

dependen las áreas con las que se va a trabajar y así mismo las actividades que se deben
realizar en cada una de ellas. Debe de estar bien estructurado de acuerdo a las necesidades
tanto del exterior como del interior de las organizaciones, como lo son los proveedores,
clientes, competencias, entre otros, Porque de esta forma con el sistema abierto las empresas
están dispuestas al cambio de acuerdo a las necesidades que transcurran en su existencia, por
otro lado se debe tener en cuenta que los gerentes no solo se tienen que preocupar por la
estabilidad de la empresa, sino también por hacerles ver a sus trabajadores las capacidades
que ellos tienen para desempeñar al máximo sus habilidades y así mismo las necesidades de
la organización, y el subsistema organizacional nos dice que es la colaboración de todas las
áreas de la empresa para llevar a cabo el o los objetivos de la organización, ya que el trabajo
en equipo es mejor.

Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia en cuanto a la competencia,

estar observando que ocurre allá a fuera para si es necesario implementarlo, tomar la decisión
correcta después de un análisis, y si es necesario rediseñar la estructura organización pues
innovar para una mayor eficiencia y eficacia. Por ello una buena organización debe de estar
dispuesta a cualquier cambio en cualquier momento.