Registro de Ordenes de Comprar

Para registrar O/C podemos hacerlo por el menú principal o también por la barra de herramientas.

Luego de ingresar a esta opciones se muestra la ventana principal , en donde por defecto se
visualiza la ultima orden de compra generada

Esta ventana esta dividida en 3 zonas donde tenemos en la parte superior el encabezado, el
detalle y la barra de botones
En el encabezado registramos la siguiente información

Nº de Solicitud de Cotización : Esto se debe ingres en caso de que la O/C tengo una Solicitud de
Cotización.

Nº de Cuadro Comparativo: Esto se debe ingresar en caso de que la O/C tenga un Cuadro
Comparativo de Cotización

Fecha de la O/C : Fecha de la Orden de Compra

Fecha de Entrega: Esta fecha es opcional en caso de que se tenga una fecha limite de entrega

Meta Primaria : Es la meta principal de la O/C el cual es conservada por fines de compatibilidad y
en versiones posteriores será retirada se puede Presionar F6 para hacer búsqueda de Metas.

Ventana de Busque da de Metas

Fuente: Se ingresa la Fuente de Financiamiento Principal del la Meta esto también se conservar
por compatibilidad

Proveedor: Para ingresar el proveedor podemos ingresar su numero de RUC y presionar Enter o
podemos presionar F6 para realizar búsquedas de proveedores
Documento de Ref: Se debe ingresar el tipo de documento que dio origen a la Orden de Compra

Finalmente presionamos Guardar

Detalle de la O/C

Bajo el encabezado tenemos el detalle de la O/C ahí tenemos lo siguiente

En esta parte de la ventana tenemos que ingresar lo bienes de la O/C para hacerlo podemos

presionar la tecla INSERT o el botón que está en la parte derecha superior

En esta parte de la ventana podemos ver que cada bien que se agrega debe tener una META y
FUENTE en forma individual esto permite tener multiples metas en la O/C, siempre se debe fijar el
numero de META y FUENTA que están en las dos primeras columnas, estas son consideradas en el
reporte
EN la parte inferior podemos ver una descripción por bien de la Meta y Fuente

Esto cambia de acuerdo al bien que se tenga seleccionado en la Rejilla.

Insertar un Bien

En la ventana para insertar un bien podemos definir Meta y Fuente a que perteneces el bien, por
defecto aparece la META y FUENTE el ultimo bien seleccionado.

META: Meta a que pertenece el bien se puede ingresar el código SIAF o hacer búsqueda con F6

FUENTE: Fuente a que pertenece el bien

Nombre del Bien : Se selecciona el bien se puede hacer una búsqueda progresiva colocando el
nombre del bien o se puede hacer búsquedas si presionas F6

Unidad: Unidad de medida del bien

Marca: Marca del bien (Opcional)

Cantidad: Cantidad de Bienes

Precio Unitario: Precio Unitario

Clasificador de Gasto: Clasificador de Gastos podemos presionar F6 si queremos hacer la busque

de un clasificador o ingresarlo y en último caso seleccionarlo de la lista desplegable,

Al presionar F6 se muestra

Al Seleccionar de la Lista se muestra solo los clasificadores que fueron programados en el

presupuesto ( PIA).

Si el clasificador no se muestra en la lista tenemos que agregarlo al presupuesto programado para

hacer esto no es necesario ingresar al Modulo Presupuesto sino de forma rápida podemos
presionar el botón

Al presionar el botón se muestra una ventana donde podemos ver las cadenas presupuestadas
para la META
Aquí podemos revisar lo presupuestado y las fuentas en que fueron presupuestadas, y si no esta el
clasificador que necesitamos podemos agregarlo introduciendo el clasificador, fuente y un Monto
estimado presupuestado (Este debe ser mayor a 0) y si las cuentas Patrimoniales no aparecen
automáticamente tenemos que ingresarlo en forma manual, (Generalmente la descripción de los
clasificadores y la cuentas contables son similares)

NOTA: esta proceso afecta al modulo presupuesto o viceversa

Cuanta del Debe y Haber: Cuentas contables por lo general aparecen de acuerdo al clasificador
seleccionado

Y Finalmente Guardamos

MULTIPLES METAS

Si nos fijamos cada bien ahora debe tener su propia meta y fuente si deseamos otra META solo se
necesita cambiar en cada bien la Meta a que pertenece
Como podemos ver estamos agregar un bien en la misma O/C pero con META 001 diferente.

En el detalle de la O/C podemos ver en las dos primeras columnas las METAS diferentes, al
imprimir tendremos el siguiente reporte