CONTROLE DE CONTAS

A PAGAR E A RECEBER

A melhor forma de manter

um fluxo de caixa saudável na
Construção
 CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER:
a melhor forma de manter um fluxo de caixa saudável nas
empresas de Construção

Fluxo de caixa saudável é sinal de organização e controle das

contas a pagar e receber.

E, para ser bem sucedido aqui, é preciso entender conceitos

e maturar processos, além de contar com tecnologia
especializada no seu setor. Por isso, leia esse ebook,
independente do setor que sua empresa atua na indústria da
construção, ele irá ajudar!
ÍNDICE

01 1.1
INTRODUÇÃO EVOLUÇÃO DO CONTROLE E FORMAS DE CONTROLE:
GESTÃO NO DEPARTAMENTO EM QUE FASE SUA
FINANCEIRO CONSTRUTORA ESTÁ?

02 2.1 03
CONCEITOS QUE PRECISAM ATENÇÃO E CUIDADO A APLICAÇÃO DA

ESTAR NA PONTA LÍNGUA COM IMPOSTOS E ÍNDICES MATEMÁTICA FINANCEIRA

REGIONAIS E NACIONAIS

04 05 5.1
NEGOCIANDO COM CONTAS A PAGAR E CONTROLE DE CONTAS A
CLIENTES, FORNECEDORES A RECEBER X SAUDE PAGAR
FINANCEIRA DA EMPRESA

5.2 06 07
CONTROLE DE RECEBÍVEIS/ TECNOLOGIA: PARCEIRA SAÚDE FINANCEIRA: VOCÊ
CONTAS A RECEBER IDEAL PARA GESTÃO SABE A IMPORTÂNCIA DELA?
EFICIENTE DE CP/CR

7.1 7.2
BENEFÍCIOS DO FLUXO DE DIFERENCIAL DE REALIZAR A CONCLUSÃO
CAIXA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

SOBRE O
REFERÊNCIAS
SIENGE
INTRODUÇÃO

Sua construtora já passou por uma situação em que teve que arcar com
juros altos – ou, então, perder um valor excessivo em uma dívida? Se isso
acontece de forma corriqueira, é possível que seu setor financeiro esteja
precisando de ajuda.

O fluxo de caixa é uma das etapas da gestão financeira mais importantes

para sua empresa. O acompanhamento não só deve ser diário, mas
também registrado em algum sistema.

Além disso, existem conceitos e estratégias no departamento financeiro

que devem estar na ponta da língua de qualquer gestor que deseja manter
a eficiência.

O conhecimento e a automatização dos processos proporciona melhor

gestão, com rentabilidade, segurança e ações mais certeiras.

Entenda, neste ebook, como manter o fluxo de caixa mais saudável na sua
empresa com o Controle de Contas a Pagar e Receber.
1. EVOLUÇÃO DO CONTROLE E GESTÃO
NO DEPARTAMENTO FINANCEIRO

O controle financeiro dentro de uma empresa é fundamental para a tomada

de decisão. Portanto, fazer o acompanhamento da entrada e saída de
dinheiro é crucial para o processo da gestão do capital de giro.

Afinal, quando se consegue administrar o capital de giro de maneira

eficiente na empresa, torna-se muito mais fácil de resolver os pepinos
financeiros do dia a dia. Não é mesmo?

A área de finanças está em constante evolução, de modo que vem

melhorando cada vez mais seus conceitos e práticas ao longo dos anos. O
que antes dependia de processos feitos por planilhas, hoje flui por meio de
recursos mais eficientes que facilitam e tornam o trabalho muito
mais eficaz.

SEU CONTROLE FINANCEIRO É SUFICIENTE?

1.1 FORMAS DE CONTROLE: EM QUE FASE SUA CONSTRUTORA ESTÁ?

Por muito tempo o controle de contas a pagar e contas a receber foi

gerenciado com muitas tarefas manuais e, consequentemente, pouca
produtividade. A ideia de reduzir custos e aumentar a eficiência parecia ser
algo distante para muitas empresas.
No entanto, ao longo do tempo, a forma de gerenciamento no financeiro
foi impulsionada por uma série de acontecimentos. A evolução tecnológica,
a globalização do mercado e a necessidade de competitividade das
construtoras passaram a exigir processos muito melhores das organizações.

Tudo isso trouxe a evolução do gerenciamento do departamento financeiro

que passou pelos seguintes processos:

Por muito, muito tempo, o controle foi

feito apenas de cabeça, calculadora e um
papel em mãos. Não havia muito recurso
Cabeça
para otimizar os processos. Então, os
profissionais precisavam se adaptar com o
que tinham.

Em seguida as planilhas surgiram como

Planilha forma de controlar custos, receitas e fazer
a administração financeira.
 Não demorou muito para que o processo
se tornasse mais sofisticado. Então,
surgiram os sistemas simples, como
ferramentas online que trouxeram
Sistema vantagens às antigas planilhas.
Simples
Como, por exemplo, melhor planejamento
e análise estratégica mais eficiente -
sem riscos de informações passarem
despercebidas.

ERP - Como forma de tornar os processos muito

Sistema mais eficientes e obter flexibilidade,

Integrado sistemas integrados, foram desenvolvidos

de Gestão para unir todas as áreas da empresa.

Ainda há empresas que optam pelo simples, ou outras pelo sofisticado.

A escolha depende muito do tamanho da construtora. No entanto, mais
importante que isso, é analisar o interesse de se preparar para crescer.

É necessário que a construtora que deseja obter maior eficiência no

mercado entenda alguns princípios. Gerir as finanças corretamente e de
forma simples, de forma que haja flexibilidade, traz tranquilidade na hora
de trabalhar em novos investimentos.
2. CONHECIMENTOS QUE PRECISAM
ESTAR NA PONTA LÍNGUA

Existem alguns conceitos que precisam ser conhecidos e dominados pelo

time para que o controle seja efetivo. São eles:

• CONTROLE DOS TÍTULOS

O gestor financeiro deve saber que os títulos são documentos que

representam um valor, seja a pagar ou receber. Se você emite uma
cobrança, por exemplo, seu cliente recebe um título. O mesmo acontece
se você precisa pagar um fornecedor, o boleto ou depósito em conta que
você registra em sua planilha ou sistema.

Eles dependem completamente do controle da empresa exigindo uma

atenção extrema. Isso porque, a obrigação de pagamento movimenta
o fluxo de caixa. Principalmente na área de construção civil, em que há
gastos com fornecedores, insumos e tributos.

Existem construtoras com um macro fluxo financeiro, um grande

faturamento diário, que perdem o controle na hora de organizar os
gastos. Nessas horas, um sistema automatizado pode auxiliar cruzando as
informações das contas a pagar e contas a receber, controlando até mesmo
quando a empresa vai ter caixa ou não.
• COBRANÇA ESCRITURAL

A cobrança escritural é uma ferramenta muito importante, que, acima de

tudo, otimiza tempo dos gestores e aumenta o grau de acertos. Com a
cobrança, a empresa transfere ao banco a responsabilidade da geração e
cobrança.

Esses arquivos podem ser enviados pelo sistema de gestão. Assim, o

banco pode retornar os arquivos com todas as informações e dados. Dessa
forma, o gestor financeiro consegue uma análise mais detalhada da saúde
financeira da empresa.

• COBRANÇA REGISTRADA

A cobrança registrada está relacionada com o fim do boleto simples e o

novo boleto registrado. Seu processo consiste em trazer o que na cobrança
simples é facultativo. Ou seja, a identificação do sacado, com CPF ou CNPJ
que vai efetuar o pagamento ao banco.

Diferente da cobrança simples, um arquivo é gerado automaticamente e

enviado pelo cedente ao banco.
• NOTA FISCAL ELETRÔNICA

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento exclusivamente digital

e é emitida e armazenada de forma eletrônica. Todo gestor deve ter o
conhecimento de que este documento serve para fins fiscais dos serviços,
cuja validade jurídica é garantida pela assinatura do emissor e pela
Fazenda, antes de qualquer processo.

• DANFE (DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA)

O DANFE é uma representação gráfica da nota fiscal eletrônica -

geralmente impresso para a circulação de mercadorias. Mas muito além
disso, o documento é utilizado para auxiliar na escrituração contábil da
transação. Ou para colher a assinatura do destinatário na entrega da
prestação de serviço.

Para emiti-lo, basta configurar o seu sistema gerador de NF-e para que
este também emita o DANFE.

• BAIXA DE VALORES

A baixa de valores pode ser definida como a justificativa de saída de valor.

O que entrou? O que saiu do caixa? Toda empresa tem a obrigação de
justificar para que o valor movimentado foi utilizado.
Geralmente construtoras com grande fluxo financeiro precisam contar com
sistemas apoiadores que controlem toda essa ação. Se o foco é evitar a
dor de cabeça, é necessário investir em um software que gerencie todo o
processo, demonstrando até se houve ou não um déficit no caixa.

• PROCESSOS FISCAIS DE DADOS/RELATÓRIOS

Não muito distante da baixa de valores, na interpretação de dados ou/e

relatórios, é preciso justificar de onde saíram os valores e para o que foram
destinados. Um sistema pode destacar os saldos positivos, lucro, imposto e
detalhar se o que realmente entrou em uso, é ou foi lucro para a empresa.

Dessa forma, ele trabalha:

#1 A posição de saldos: a posição de saldo financeiro de Contas Bancárias

pode ser enviada ao destinatário. Ou seja, é possível filtrar o envio,
também, para apenas quando alguma situação, como saldo negativo, for
identificado.

#2 As contas a pagar: no caso, informações são fornecidas para melhor

tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que
representem o desembolso de recursos.

#3 O que há de obrigações financeiras: neste caso envolve a folha de

pagamento, os impostos e insumos.
As retenções, relacionadas às questões fiscais, também estão inclusas,
assim como o fluxo de caixa, por exemplo. É possível saber como foi o
fluxo nas contas a pagar e contas a receber em um determinado período.

2.1 ATENÇÃO E CUIDADO COM IMPOSTOS E ÍNDICES REGIONAIS

E NACIONAIS

Você, gerente financeiro, sabe que, quando é feito faturamento, também

é pago o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Por
isso, é extremamente importante saber quanto a empresa reteve para
pagar a receita de determinado período.

Um sistema integrado pode identificar esses valores para que nenhum

valor seja excedido na hora do fluxo de caixa e, assim, poupar prejuízos à
organização.
3. A APLICAÇÃO DA MATEMÁTICA
FINANCEIRA

Todo profissional financeiro deve conhecer a matemática de

gerenciamento do fluxo de caixa e ter o controle de mercadorias,
impostos e folha de pagamento. Se existe um caminho que apresenta se a
empresa está ou não evoluindo no mercado, é o de valores da matemática
financeira.

Ao iniciar uma obra, por exemplo, é necessário o controle das medições

do avanço da obra, para que o financeiro realize a emissão de boletos.
Tudo de acordo com as regras contratuais. Também deve ser verificada a
aplicação de juros ou reajustes, conforme o avanço da obra.

Por isso, estar por dentro dos juros e seus processos é essencial. Entenda:

Engana-se quem pensa que não é mais

necessário o uso dos juros simples - eles
ainda são cobrados em financiamentos e
pagamentos de impostos.

Juros
simples Ele é uma forma de correção monetária
em que a taxa é calculada conforme
o capital principal. Assim, mantém o
mesmo valor para o rendimento mensal
da empresa.
 Os juros compostos são aplicados ao
montante de cada período. Ou seja, são
os juros de um determinado período
somados ao capital para o cálculo de
Juros novos juros nos próximos períodos.
compostos
É bastante comum ele ser utilizado para
fazer o negócio crescer de forma
mais acelerada.

Outro processo muito utilizado é o do

sistema de redução de dívidas Tabela
Price, utilizada nos empréstimos e
financiamentos. Ela basicamente
permite a divisão do montante do
empréstimo em parcelas de valor

Tabela constante.

Price
Ou seja, todo o financiamento é
composto por parcelas iguais. O
valor pago a cada parcela é usado
praticamente para saldar juros,
diminuindo de forma reduzida o
saldo devedor.
Todos esses três processos dependem, exclusivamente, da matemática
financeira, que pode controlar os trâmites e torná-los muito mais
confiáveis. Com a gestão eletrônica, é possível, de acordo com as medições
de avanço da obra, realizar o cálculo dos valores a serem pagos, de forma
proporcional e automática.

A solução tecnológica certa, também dispõe de geração automática de

boletos de todos os contratos, respeitando as regras e negociações de
cada um deles.
4. NEGOCIANDO COM CLIENTES E
FORNECEDORES

Ter todas as informações citadas acima na ponta da língua e estar atento

às negociações com os parceiros de negócio é extremamente importante.
Não só na hora de trabalhar com os clientes, mas, também, ao se envolver
com fornecedores. Por que?

Veja, quando você está lidando com uma unidade habitacional quitada,
basta assinar o Termo de Entrega das Chaves e pronto! Agora, é diferente
quando a sua empresa parcela algum valor para o cliente, como uma
parcela da Ato ou Chave, por exemplo.

Quando o financiamento aprovado pelo cliente não cobra o valor total

da unidade habitacional, o comprador deve assinar um Contrato de
Financiamento com a empresa. Nesse caso você deve saber corretamente
o número de parcelas, se há taxa de juros, se existe algum reajuste previsto
e qual o indicador para esse reajuste.

E isso pode ser feito de forma automatizada por um software especializado.

Assim, não só vai facilitar todo o processo, mas trazer mais segurança
também.
• CONTROLE DE INADIMPLÊNCIA COM OS CLIENTES

Algumas empresas sofrem com a falta de pagamento dos clientes. Só no

Brasil, mais de 58 milhões de brasileiros mantêm alguma dívida em atraso,
segundo dados do Serviço de Proteção ao Crédito (SPC). É certo que
nenhuma empresa quer correr riscos dessa forma.

Mas, para este caso, obter o controle de inadimplência pode ser a saída
para que nenhuma receita pendente passe despercebida. De fato é a
solução que as organizações precisavam! A primeira utilidade do controle é
poder fazer a projeção de fluxo de caixa com mais precisão.

Um controle de inadimplência permite ao gestor acompanhar os casos

dos devedores - bem como seus dados e histórico. Além de possibilitar
o controle das medidas preventivas e corretivas, que dizem respeito aos
inadimplentes.

Na primeira, há possibilidade de evitar que haja atrasos de pagamento e

facilita o caminho da negociação. Já na segunda, é possível corrigir com
base no histórico do devedor.

Assim, se a projeção de fluxo de caixa indicar que determinado valor

deixará sua empresa no vermelho você poderá concentrar todos os
esforços em reduzir este índice de alerta.
• REAJUSTE DE PARCELA EM ATO PARCELADO

O INCC (Índice Nacional de Custo da Construção) tem a finalidade de

apurar a evolução dos custos das construções habitacionais. Semelhante
ao CUB (Custo Unitário Básico da Construção Civil). Ambos são índices
que servem como uma forma de reajuste de todos os valores que serão
pagos pelo comprador.

Geralmente é aplicado, de forma mensal, sobre a parcela a ser paga do

saldo devedor do contrato. Isso sobre qualquer pagamento anual como
chaves ou pagamento acordado com o construtor.

Na prática, funciona basicamente assim: o índice de reajuste incide

mensalmente sobre a parcela e o saldo devedor total. No entanto, o saldo
devedor total é o preço do imóvel em sua totalidade e não o valor que foi
financiado com o construtor. O índice se incorpora à parcela, fazendo com
que haja reajuste mensal.

Mais velocidade na hora de emitir o contrato, alimenta o sistema financeiro

com as informações. Se sua empresa parcela valores como chave ou ato
com o cliente pode inserir indicadores que indiquem reajuste de parcela.
E ter essa informação automatizada para todos os clientes.
5. CONTAS A PAGAR E A RECEBER X
SAÚDE FINANCEIRA DA EMPRESA

Uma boa gestão é fundamental para a saúde financeira da construtora.

Não é à toa que os processos de Contas a Pagar e Contas a Receber são
feitos separadamente e com procedimentos distintos.

Isso porque cada detalhe deve ser analisado com muito cuidado e atenção.
Caso contrário, pequenos erros imperceptíveis quando acumulados podem
gerar grandes prejuízos a empresa.

5.1 CONTROLE DE CONTAS A PAGAR

Primeiro, gerencie tudo que deve ser pago. Com o controle de Contas
a Pagar você precisa prever a entrada de dinheiro do que foi realmente
vendido e também as despesas que existem em toda empresa.

Sabe o processo de gerenciamento das suas finanças pessoais? Você

geralmente sabe o que precisa ser pago e qual valor precisa destinar
todo mês para isso. Certo? No controle de contas da empresa não é
muito diferente. O departamento de contas a pagar é responsável pela
administração dos compromissos financeiros.
Além de organizar os pagamentos e garantir que eles sejam feitos dentro
do prazo, o gestor de Contas a Pagar deve acompanhar as compras e os
contratos firmados. O propósito da gestão deve ser assegurar que todos
os pagamentos realizados correspondam a produtos ou serviços realmente
adquiridos pela construtora.

Para isso, é necessário seguir dois passos que proporcionarão o controle

efetivo: a previsão das despesas fixas e a previsão dos recebimentos de
vendas. Assim, é possível melhor auxílio na gestão dos valores que devem
sair do caixa. O uso de uma tecnologia confiável é crucial para tornar esses
passos reais.

Entenda como as funcionalidades de um software podem tornar o processo

mais confiável:

• PAGAMENTO ESCRITURAL E PROGRAMAÇÃO DE PAGAMENTOS

No pagamento escritural o cliente programa os pagamentos que serão

feitos em determinada data. Os pagamentos são autorizados dentro do
software e são enviados para o banco do cliente por meio de um
arquivo padrão.
O banco retorna os pagamentos e o sistema realiza as baixas dos títulos
enviados. No pagamento escritural existe também a possibilidade
de programar adiantamentos sendo eles vinculados ou não. Essa
funcionalidade garante segurança e rapidez no envio do pagamento e no
retorno do banco

• PREVISÕES DE PAGAMENTOS

As previsões de pagamento são importantes para que o fluxo de caixa

seja feito e reflita a realidade do negócio. No Contas a Pagar é possível
cadastrar as previsões e depois realizar a substituição pelo título da
despesa. Simples, não é?

• INTEGRAÇÃO COM COM AS ÁREAS

O sistema é integrado com várias áreas do controle de Contas a Pagar.

Assim, ele permite controlar as previsões de pedidos e contratos e a
realização de adiantamentos vinculados a esses contratos.

Além, também, de gerar informações para a contabilidade e obrigações

fiscais, garantindo maior produtividade e segurança nas informações.
• PAGAMENTO DE MULTAS

O software evita o pagamento de multas mantendo os valores que

precisam ser pagos em um mesmo local. Assim, o sistema gera relatórios
por vencimento e envia os pagamentos diretamente para o banco.

No caso de renegociação de pagamentos com o comprador e fornecedor,

por exemplo, é necessário que três processos caminhem juntos. São eles o
de saldo de conta corrente, pagamentos a serem realizados e previsão de
recebimentos.

Nesse caso, o software integra essas três informações no relatório de fluxo

de caixa. Assim, com base nesses dados e no conhecimento do comprador,
o gerente financeiro pode renegociar os pagamentos com os fornecedores.

O sistema também possui, no contas a pagar, um histórico de todos

os pagamentos realizados para o fornecedor. Isso também pode servir
de base para o gerente, pois ele pode conferir se já houve atraso e
renegociação antes.

• CONTROLE DE RETENÇÃO E PAGAMENTOS DE IMPOSTOS

Ao cadastrar uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é possível, também,

informar os impostos a serem retidos. Logo no pagamento esses valores
são retidos (descontados do fornecedor). Assim ele permite gerar as guias
de recolhimento destes impostos para posterior pagamento.

5.2 CONTROLE DE RECEBÍVEIS/CONTAS A RECEBER

Ok! Já ficou claro que toda empresa precisa de um departamento

financeiro ágil e organizado. No caso do profissional de contas a receber,
é preciso habilidade de negociação e relacionamento. Isso porque o
profissional muitas vezes vai precisar entrar em contato direto com o
cliente.

No setor de contas a receber de uma construtora ou incorporadora,

existem operações que não são comuns ao contas a receber de outras
áreas de atuação.

Além de realizar o atendimento aos clientes, a cobrança de débitos

vencidos e o reparcelamento, muitas vezes esse setor fica responsável por
entregar as chaves. Além, também, de calcular a correção monetária das
unidades imobiliárias.
Entenda como a tecnologia pode auxiliar nestes casos:

#1 Financiamento direto pela empresa: um sistema integrado permite a

configuração personalizada do período e forma de reajuste dos contratos.
Essa opção possibilita a atualização automática pela variação de índices
financeiros ou por percentual informado.

Assim, avisa aos envolvidos quando um contrato está próximo do término

ou do período de reajuste. Todas estas funcionalidades facilitam a
obtenção de informações gerenciais específicas.

#2 Cobrança e controle de inadimplência: com um sistema, é possível

registrar o fluxo completo de uma locação, desde o cadastramento dos
dados para a geração automática dos contratos até a aprovação da
gerência.

Os recebimentos são gerados automaticamente no sistema de Contas a

Receber. Esse gerenciamento permite todo o controle de recebimentos,
boletos ou arquivo de cobrança, renegociações e inadimplência.
6. TECNOLOGIA: PARCEIRA IDEAL
PARA GESTÃO EFICIENTE DE CONTAS
A PAGAR E RECEBER

Todos os departamentos de uma empresa necessitam de cuidado e

atenção devida, mas é preciso reconhecer que quando o assunto é gestão
financeira qualquer erro pode trazer grandes prejuízos para a organização.

Exatamente por isso, fazer uma gestão com controle das contas a pagar e
contas a receber é crucial para evitar maiores dores de cabeça.

O uso de planilhas está sujeito a causar erros nas informações. Algo

pode ficar de fora, e é possível que ela trave com facilidade impedindo a
facilidade na hora de encontrar os dados que deseja.

O Sienge pode ajudar a fazer esse tipo de controle e, ainda melhor, tornar
o processo mais confiável. De forma automatizada, esse software faz o
gerenciamento do controle de contas a pagar e contas a receber – além de
todos os processos necessários. Confira as funcionalidades que atendem a
esse controle:
 No Sienge existe a possibilidade de
integração com mais de 35 bancos,

Cobrança totalizando mais de 80 layouts distintos

escritural para a inserção. Ele dá a possibilidade de

emissão de segunda via, de boletos por
e-mail e até emissão de avisos via SMS.

Todas as principais formas de cálculos

Gestão de juros/multas do mercado existem

de juros e no Sienge. Juros simples, composto,

multas por multa por dia de atraso e multa mensal.

atrasos Assim, é bem difícil a empresa perder o

controle na hora das contas.

Por meio de relatórios específicos

Histórico de pode-se emitir a “foto” dos valores

recebimentos recebidos/a receber em uma

determinada data.
 Neste caso o Sienge proporciona a
mala direta configurável, emissão de
e-mails de aviso, montagem de email/
documento conforme necessidade dos
Controle de clientes. Além da integração com o
inadimplência Serasa, emissão e recepção de arquivos
com dados dos clientes que foram
negativados ou que devem ter sua
negativação retirada.

Wizard para reparcelamento de

valores. É uma funcionalidade dentro
do sistema de contas a receber,

Facilitação de onde o usuário pode, a partir da

Renegociação seleção de um determinado título a

de receber, realizar alterações (ou seja,

recebimentos renegociações). Possibilidade de verificar

os valores gerados antes da efetivação
da renegociação e facilidade no
reparcelamento de valores.
 Boleto disponível no Portal do Cliente
Online. Emissão de boletos no momento
Emissão de da geração da cobrança escritural.
boletos Impressão em formato PDF. Envio de
segunda via por email.

Mais de 100 relatórios diferentes;

previsão de recebimento mensal;
acompanhamento de correção
Geração de monetária; acompanhamento de valores
gráficos e a receber/recebidos; possibilidade de
relatórios exportação para excel e geração de
relatórios configuráveis pelo usuário.

O distrato/cancelamento é
automaticamente registrado no
financeiro, realizando todas as baixas
Controle de dos valores que estão em aberto, e
distrato se necessário, realizando a geração
de um título a pagar com o valor a ser
devolvido ao cliente. Tudo de forma
automatizada.
 Além de emitir NFe o sistema ajuda
no processo de receber Notas Fiscais,

Recebimento principalmente para construtoras que

de Nota recebem um grande fluxo de NFe por

Fiscal dia. De forma automatizada o Sienge

Eletrônica busca na Sefaz todas as NFe emitidas

para o CNPJ da sua empresa, sem
precisar de nenhum clique!
7. SAÚDE FINANCEIRA: VOCÊ SABE A
IMPORTÂNCIA DELA?

Como qualquer outra empresa, uma construtora ou incorporadora deve ter

uma gestão integrada. O setor de compras precisa estar em contato com o
de contas a pagar e a receber, para, então, chegar a uma conclusão sobre o
capital de giro.

A eficiência financeira vem da integração dos dados dos departamentos

(como compras, comercial e recursos humanos). Diretamente, também
com a área financeira para fazer o controle preciso do fluxo de caixa. Isso
evita redigitação e problemas de liquidez.

7.1 BENEFÍCIOS DO FLUXO DE CAIXA

O controle do fluxo de caixa merece toda a atenção, principalmente

quando a economia apresenta instabilidades. Então, quanto mais
detalhadamente você visualizar as contas a pagar, a receber, extrato credor
e saldos de adiantamento, melhor ainda será para sua empresa.

Ao implementar um sistema de gestão integrado para o fluxo de caixa,

você terá em suas mãos um painel de gestão financeira de ponta. Com
isso conquistará uma visão completa do caixa da sua construtora ou
incorporadora.
7.2 DIFERENCIAL DE REALIZAR A CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

A conciliação é como a prova real de uma conta matemática, você faz para
ter certeza de que os números estão corretos. É certo que o processo
consome um tempo gigante do departamento financeiro.

No entanto, uma conciliação eficiente depende de avaliar informações

como saldos bancários, data de lançamento, juros e lançamentos não
identificado. Esse processo melhora a previsão do fluxo de caixa,
possibilita planejamento orçamentário efetivo. E permite o controle sobre
todas as movimentações bancárias e financeiras.

Automatizar esses processos também libera tempo para a equipe se

dedicar a ações mais estratégicas e de maior valor agregado para a
construção civil.
CONCLUSÃO

Exercer o controle financeiro é uma das funções mais importantes de um

gerente de finanças nas empresas de construção civil. Esse gerenciamento
visa o planejamento, avaliação e coordenação de atividades financeiras
para atingir o objetivo da empresa. E também prevenir erros futuros.

O controle de Contas a Pagar e Contas a Receber garantem o caixa da

empresa. Sem dinheiro, a obra para e a empresa corre risco de quebrar.
Em outras palavras, o controle financeiro indica as ferramentas e técnicas
necessárias para que a saúde financeira da empresa mantenha-se estável.

Assim, uma vez que os problemas foram detectados por um bom

gerenciamento, é possível tomar medidas corretivas a tempo, evitando
surpresas e situações irreparáveis.

O Sienge é um software de gestão capaz de atender à demanda de

controle de contas a pagar e contas a receber. Peça uma demonstração e
automatize os processos financeiros da sua construtora!
SOBRE O SIENGE

A Softplan desenvolve softwares de gestão. É uma empresa que atua no

Brasil e estende seus conhecimentos para a América Latina e Estados
Unidos.

No mercado desde 1990, a empresa busca tornar a gestão mais eficiente

e transparente. Ao longo de sua história e Softplan se tornou especialista
nas áreas de Justiça, Infraestrutura e Obras, Gestão Pública, Projetos
Cofinanciados por Organismos Internacionais e Indústria da Construção.

O lançamento do Sienge é o começo de tudo. Conheça o primeiro software

da Softplan e repense as práticas da sua construtora.
REFERÊNCIAS

• Sienge

• Sebrae

• Portal Brasil Escola

de Negócios

• Rubens Menin