COMUNICARE DE MEDIU/SECURITATEA

ŞI SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
COD: PO-19

Editia 1

Întocmit, Verificat, Aprobat,

Eugenia Petrescu Alexandra Negrea Daniel Piţurlea

Numărul exemplarului Tip difuzare: Data intrării în vigoare:

controlată  necontrolată 
03.03.2005
 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR

Nr. Ed. Nr. Data Pagina Parag. Continutul reviziei

Crt. Rev. Ed.
1 1 0 03.2006 Toate Toate Redactare initiala

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina2 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

CUPRINS

1. Scop.........................................................................................................................................pag. 4

2. Domeniu de aplicare...............................................................................................................pag. 4

3. Documente de referinta...........................................................................................................pag. 4

4.Definitii si prescurtari..............................................................................................................pag. 4

5. Responsabilitati.......................................................................................................................pag.5

6.Mod de lucru………...............................................................................................................pag. 6

7. Inregistrari...............................................................................................................................pag.9

8. Anexe......................................................................................................................................pag.9

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina3 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

1. SCOP
1.1 Corespunde clauzei 4.4.3 din standardul SR EN ISO 14001:2005 şi clauzei 4.4.3 din standardul
OHSAS 18001:2004, alese ca modele de referinţă pentru implementarea sistemului integrat de
management al calităţii, mediului şi securităţii şi sănătăţii în muncă în cadrul S.C. CONCELEX
S.R.L.

1.2. Prezenta procedura stabileşte modul în care se asigură comunicarea internă în sistem integrat
calitate-mediu-securitate şi sănătatea în muncă, între diferitele niveluri şi funcţii din cadrul SC
CONCELEX SRL., consultarea şi comunicarea către şi de la angajaţi a informaţiilor OHSAS
pertinente, precum si primirea, documentarea şi transmiterea răspunsurilor la solicitările pertinente
ale părţilor externe interesate pe linie de mediu şi securitate – sănătate ocupaţională si a
informatiilor privind procesul de management de mediu/securitate şi sănătate în muncă.

2. DOMENIU DE APLICARE
2.1.Procedura se aplica pentru procesele de comunicare interna si externa referitoare la sistemul
integrat de management din SC CONCELEX SRL.
2.2. Prezenta procedura se refera la problematica specifica de mediu şi la OHSAS Cmunicarea
referitoare la calitate fiind abordata in Procedura operationala „Comunicare interna”, cod PO-18.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA
3.1.SR EN ISO 9000-2001 - Sistemul de management al calitatii. Principii fundamentale si
vocabular.
3.2.SR EN ISO 9001-2001 - Sistemul de management al calitatii. Cerinte.
3.3.SR EN ISO 14001-2005 - Sisteme de management de mediu. Specificatii si Ghid
de utilizare.
3.4.MC SIM -CONCELEX ed./rev in vigoare- Manualul Integrat al Sistemului de Management al
Calităţii Mediului şi Securitate -Sănătate în muncă.
3.5 OHSAS 18001:1999 – Occupational health and safety management system – Specification
3.6.PO-18 - Procedura operationala „Comunicare interna”

4. DEFINITII, PRESCURTARI
4.1. Definitii
Parte interesată - individ sau grup, preocupat sau afectat de performanţele sistemului de
management al unei organizaţii - definitie conform standard SR EN ISO 14001:1997
Performanţa de calitate-mediu - rezultate măsurabile ale SIM, bazate pe politică, obiectivele de
calitate, obiectivele şi ţintele sale de mediu - definitie conform standard SR EN ISO 14001:2005
Comunicare - Procesul de transmitere de informatii pe linie de calitate si mediu in cadrul unui
SIM.

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina4 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

Comunicare interna - Procesul de transmitere de informatii pe linie de calitate/ mediu/securitate şi

sănătate în muncă in cadrul SIM al organizatiei.
Comunicare externa - Procesul de transmitere de informatie pe linie de calitate / mediu/securitate
şi sănătate în muncă din cadrul SIM in afara organizatiei.
Comunicare interna ierarhica la niveluri diferite de decizie – Procesul de transmitere de
informatie pe linie de SIM de sus in jos - de decizie si de jos in sus - de raportare.
Comunicarea interna la acelasi nivel de decizie – pe orizontala – Procesul de transmitere de
informatie pe linia SIM la acelasi nivel de decizie – pe orizontala.
Document – informatie impreuna cu mediul sau suport.
Compartiment (in acceptiunea SC CONCELEX SRL) – reprezinta: directie, serviciu, birou, oficiu,
punct de lucru.
4.2. Prescurtari
SIM - Sistem integrat de management calitate/ mediu/securitate şi sănătate în muncă
DG - Director General
RC SIM - Reprezentantul conducerii privind sistemul integrat de management al calităţii//
mediului/securitate şi sănătate în muncă
RCMS - Responsabil calitate-mediu
SC - Sef compartiment
RPM - Responsabil Protecţia Muncii - PSI

5. RESPONSABILITATI

5.1.Directorul General
5.1.1. Analizeaza, promoveaza si aproba actiunile de comunicare in domeniul protectiei
mediului/securităţii şi sănătăţii în muncă cu institutiile/organizatiile/autoritatile publice/autoritatile
de reglementare
5.1.2. Asigura realizarea unui proces eficace de comunicare a problematicii sistemului integrat de
management in interiorul organizatiei.
5.1.3. Aproba modalitatile si mijloacele de comunicare externa in domeniul protectiei
mediului/sănătăţii şi securităţii în muncă.

5.2. Reprezentantul Managementului pentru sistemul integrat de management RC SIM

5.2.1. Avizeaza documentatiile pentru obtinerea autorizatiilor de mediu, primeste si transmite
informatii si asigura elaborarea raspunsurilor la solicitarile venite din partea organismelor de
reglementare.
5.2.2. Reprezinta interfata externa in problemele referitoare la SIM.
5.2.3. La solicitarea Directorului General analizeaza sesizarile, reclamatiile si propunerile primite-
din exterior sau din cadrul societatii- si propune modalitati de solutionare.
5.2.4. Aduce la cunostiinta publicului si/sau partilor interesate strategiile SC CONCELEX SRL in
domeniul mediului/sănătăţii şi securităţii în muncă..
5.3. Responsabilul Calitate-Mediu- Securitate şi Sănătate în muncă

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina5 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

5.3.1. Intocmeste si transmite documentatiile pentru obtinerea autorizatiilor de mediu şi a celor

solicitate de autorităţile în domeniu.
5.3.2. Raspunde de organizarea instruirilor si informarilor in domeniul SIM.
5.3.3. Raspunde de afisarea Politicii si obiectivelor de mediu in locuri vizibile.
5.3.4. La solutiile date de RC SIM la sesizarile, reclamatiile si propunerile primite din exterior ,
redacteaza scrisorile de raspuns si dupa aprobarea de catre Directorul General le transmite
petentului.
5.3.5. Initiaza, daca este cazul, corespondenta externa – cereri de autorizare, informatii, raportari,
sesizari etc- pe care o supune spre aprobare Directorului General si o transmite partilor interesate.
5.3.6.Este responsabil de a comunica in interiorul organizatiei informatii despre impactul asupra
mediului/securităţii şi sănătăţii în muncă a activitatilor desfasurate in cadrul entitatilor
organizatorice.
5.3.7. Elaboreaza, la solicitarea Directorului General al societatii, materiale informative, care vor
prezenta activitatea de mediu/securitate şi sănătate în muncă in cadrul societatii.
5.3.8. Pastreaza corespondenta interna si externa care priveste SIM.

5.4. Directorii de resort si Sefii Compartimentelor

5.4.1. Aduc la cunostiinta personalului din subordine politica de mediu/securitate şi sănătate în
muncă, obiectivele de mediu/ securitate şi sănătate în muncă,, prevederile legale si alte cerinte de
mediu aplicabile in compartiment, respectiv atributiile si responsabilitatile in domeniul protectiei
mediului, protecţiei în muncă si managementului de mediu/securitate şi sănătate ocupaţională
5.4.2. Primesc de la personalul din subordine sesizari si propuneri privind protectia
mediului/protecţia muncii pe care le analizeaza, propun modalitati de solutionare si le transmit RC
SIM spre avizare, Directorului General spre aprobare si Responsabilului Calitate-Mediu -.
Securitate şi Sănătate în Muncă spre stiinta.
5.4.3. Informeaza RC SIM si RCMS in cazul aparitiei unor situatii de urgenta in cadrul
compartimentului conform procedurii „ Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de
raspuns”, cod PO- 14.
5.4.4. Efectueaza in compartiment instruiri prin simularea raspunsului in situatii de urgenta.

6. PROCEDURA

6.1.CONDITII PRELIMINARE

6.1.1. Procesul

Date de intrare Procesul Date de iesire

Informatii pe linie de mediu Procesul de comunicare interna  Informarea, constientizarea

securitate şi sănătate în muncă, si ex, inclusiv clientii si instruirea personalului
de la DG, RC SIM sau orice organizatiei implicat.
alte parti interesate.
 Feed-back al desfasurarii
ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina6 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

Informatii pe linie de mediu/ proceselor in vederea

securitate şi sănătate în muncă, analizei datelor
rezultate din functionarea SIM.
 Informare, sensibilizare,
raportare performanta si
actiuni referitoare la mediu/
securitate şi sănătate în
muncă, catre terti.
6.1..2. Responsabil de proces– RC SIM
6.1.3. Resurse:
- personal instruit corespunzator;
- alocarea materialelor consumabile, a calculatoarelor si echipamentelor periferice necesare;
- alocarea mijloacelor de comunicare necesare
- alocarea timpului necesar.
6.1.4. Obiective si indicatori de performanta ai procesului
Obiectiv Indicator de performanta
Inregistrari
Nr. Descriere Descriere Tinta
1. Comunicarea informaţiilor Numar de Lista rapoartelor de
legate de funcţionarea SIM neconformitati neconformitate
< 5%
identificate referitor la Rapoarte de audit
comunicare x100 /
Numar total de
neconformitati de
mediu/ securitate şi
sănătate în muncă,
identificate
2. Comunicarea informaţiilor Nr. raspunsuri Informari/rapoarte/
legate de performanţa de documentate/nr. adrese catre partile
1
mediu/Prot Muncii a solicitări pertinente ale interesate
organizaţiei părţilor interesate in
termenele stabilite

6.2. MOD DE LUCRU

6.2.1. Comunicarea autoritatii si responsabilitatilor privitoare la mediu/Securitate şi sănătat
în muncă
Se realizeaza prin includerea responsabilitatilor si autoritatii cu privire la mediu in ROF, fise de
post, proceduri ale SIM, decizii, programe etc.si difuzarea lor controlata in cadrul organizatiei.

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina7 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

6.2.2.Comunicarea Declaraţiei privind Politica de Calitate/mediu/Securitate şi sănătate în

muncă
Declaraţia privind politica de mediu/securitate şi sănătate în muncă,, document cod PCMSS-5.3
CLX. este comunicată întregului personal prin instruire si afişare în toate compartimentele. De
asemenea ea este disponibila pentru public fiind afisata in locuri vizibile, in zonele de acces ale
tertilor, la avizier si pe site-ul organizatiei.Politica de mediu se comunica autoritatilor teritoriale de
mediu, administratiei publice, altor parti interesate in vederea informarii acestora cu privire la
pozitia organizatiei fata de aceasta problematica. Politica de mediu se comunica si organizatiilor
care efectueaza prestatii in numele S.C. CONCELEX S.R.L.
6.2.3. Comunicarea documentelor SIM aprobate de conducerea SC CONCELEX SRL
Documentele SIM se difuzează conform procedurii PS-01“Controlul documentelor”.
6.2.4. Comunicarea neconformităţilor care determină impact asupra mediului
Comunicarea neconformităţilor/incidentelor de mediu/ accidentelor de mediu se realizează conform
procedurii PO-12 „ Aspecte de mediu”, PS-06 „Actiune corectiva”, PS-07 „Actiune preventiva” si
PS--03 „Audit intern”.
6.2.5.Comunicarea cu diverse părţi interesate
6.2.5.1. Comunicarea cu Autoritatile publice teritoriale de mediu
Se transmit la APTM urmatoarele:
- raportarea anuala privind gestionarea deseurilor rezultate din procesele desfasurate in organizatie
precum si alte raportari in conformitate cu legislatia in vigoare, la solicitare sau la termenele
stabilite de legislatia in vigoare;
-raspunsuri operative la solicitari cu privire la informatiile de mediu, in special la cele referitoare la
aspectele semnificative de mediu si impacturile asociate acestora;
-raspunsuri operative referitoare la orice incident de mediu aparut ca urmare a activitatii
organizatiei, conform celor prevazute de reglementarile si legislatia in vigoare;
-adrese pentru depunerea dupa caz a documentelor solicitate (bilanturi de mediu, studii de impact
etc.);
-solicitari privind obtinerea autorizarii de mediu in conformitate cu procedura de autorizare a
APTM;
-informari cu privire la rezultatele analizelor efectuate asupra factorilor de mediu mentionati in
autorizatii, programe de conformare etc.;
6.2.5.2. Comunicarea cu Regia Autonoma Apele Romane – Sistemul de Gospodarirea Apelor
Se comunica urmatoarele:
-cerere pentru obtinerea sau reinnoirea notificarilor de gospodarirea apelor, avizata de catre RC SIM
si aprobata de catre Director General;

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina8 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

6.2.5.3. Comunicarea cu alte autoritati publice, privind situatiile de urgenta( Brigada de

pompieri, Inspectoratul de Protectie civila, Prefectura, Primarie etc.)
Aceasta consta in:
- comunicarea privind planurile pentru situatiile de urgenta si capacitate de raspuns;
-anuntarea imediata a incidentelor de mediu autoritatilor abilitate;
-transmiterea, in cazul producerii unui incident cu impact major de mediu, de catre Directorul
General sau RC SIM, a datelor cu privire la momentul si conditiile de producere a incidentului,
estimarea cauzelor si daunelor provocate precum si a masurilor luate pentru diminuarea
impacturilor produse;
6.2.5.4. Comunicarea cu Fondul de Mediu
Directorul General aproba declaratia catre Administratia Fondului de mediu elaborata de catre
RCMS, pana la data de 25 a lunii urmatoare celei la care se face referire. Prin grija
Compartimentului Financiar se efectueaza plata taxei pentru Fondul de mediu.
6.2.5.5. Comunicarea cu furnizorii de servicii si produse
Se vor solicita furnizorilor de servicii/ produse toate inregistrarile referitoare la conformitatea
produsului sau serviciului achizitionat astfel incat sa se confirme ca acesta corespunde cerintelor de
mediu impuse.Pentru produse se solicita Declaratia de conformitate si Fisa tehnica de securitate. In
cazul serviciilor se vor solicita documente doveditoare pentru autorizarea prestatiei sau dupa caz, a
laboratorului prestator.
6.2.5.6. Alte modalitati de comunicare externa
Organizatia comunica in mod voluntar cu mass-media locala sau centrala si cu publicul prin
interviuri, oferte de servicii sau produse, participari la manifestari publice ( simpozioane, targuri si
expozitii, conferinte etc.). Cu ocazia diverselor manifestari si la invitatia partilor interesate,
reprezentantul desemnat al organizatiei participa si cu materiale informative privind activitatea de
protectie a mediului din organizatie.
7. INREGISTRARI (N/A)

8. ANEXE

8.1. Diagrama flux pentru procesul de comunicare de mediu- Anexa I

Anexa I
Diagrama flux

Functia Activitatea Mijlocul / documentul

RRU Comunicarea organigramei şi fişelor FP, Organigrama
de post
DG,RC SIM,RCMS Comunicarea Declaraţiei privind Politica de Calitate, Mediu, securitate
politica de calitate, mediu, securitate şi sănătate în muncă
ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina9 /10

 COMUNICARE DE
MEDIU/SECURITATEA ŞI
SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ
Cod PO-19

RPM şi sănătatea în muncă

RC SIM , RCMS Informarea personalului cu privire la Conform procedurii PO 12 „
aspectele semnficative de mediu,
programul de management mediu,
planuri de urgenta si capacitate de
raspuns;

RC SIM, RPM Informarea personalului cu privire la -

- Programul de management de
securitate şi sănătate în muncă
-programul anual de protecţie a
muncii
- factorii de risc de accidentare şi
îmbolnăvire profesională pe loc de
muncă şi pe societate şi măsurile de
prevenire corespunzătoare
-
-
RCMS Comunicarea documentelor SIM aprobate de Liste de difuzare
conducerea
RCMS, SC, RC SIM Comunicarea oricărei informaţii legate de Adrese, note, referate
Directori de Resort funcţionarea SMQM, in si din toate sensurile.
RCMS,RC SIM , Verificarea modului de Documente aprobate
SC ,DG rezolvare/răspuns la comunicările
transmise autoritatilor
RQM, RMQM ,SC Comunicarea neconformităţilor care Rapoarte de neconformitate
determină impact asupra mediului Rapoarte de audit
DG/Dir. Resort,RCMS Comunicarea cu diverse părţi Note si adrese externe
interesate
DG, RCSM RC SIM, SC Financiar Declaratie si plata la Fondul de mediu Declaratie si ordin plata
RC SIM ,RQM Comunicarea pentru obţinerea de avize, Dosar corespondenţă
DG autorizaţii, acorduri
RC SIM ,RM, Comunicarea de date privind protecţia Dosar corespondenţă
DG mediului la solicitarea furnizorilor,
clienţilor societăţii şi/sau părţilor
interesate sau raportarea periodică
conform prevederilor
Conform programelor de prevenire şi Comunicarea către părţile interesate, Dosar corespondenţă
combatere a poluărilor acc. sau a altor conform legislaţiei în vigoare, a
planuri de intervenţie producerii unui incident de mediu sau
a unui accident de mediu

ROCEDURA DE ORGANIZARE

PO 01/F-01 rev 0 Ediţia 1Revizia 0 Pagina10 /10