Manual de Excel 2016 Básico II PNFC 2019 1

TABLA DE CONTENIDO
FÓRMULAS BÁSICAS ............................................................................................... 5

OPERADORES ARITMÉTICOS Y LÓGICOS .......................................................................... 5
OPERADORES ARITMÉTICOS ........................................................................................... 5
OPERADORES LÓGICOS ................................................................................................ 5
FÓRMULAS ................................................................................................................... 6
SINTAXIS DE UNA FÓRMULA ............................................................................................ 7
COPIAR FÓRMULAS ...................................................................................................... 7
APLICACIÓN DE FÓRMULAS ........................................................................................... 8
CASO PRÁCTICO DE APLICACIÓN DE FÓRMULAS ............................................................ 8
FÓRMULAS CON REFERENCIA ABSOLUTA......................................................................... 9
ALTERNAR ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS ....................................... 10
CASO PRÁCTICO PARA APLICACIÓN DE FÓRMULAS CON REFERENCIA ABSOLUTA. ............ 11
EJERCICIOS DE APLICACIÓN ........................................................................................ 13
INVESTIGAR ................................................................................................................ 14
FUNCIONES BÁSICAS ........................................................................................... 15
FUNCIONES BÁSICAS. .................................................................................................. 15
USO DEL ASISTENTE DE FUNCIONES ............................................................................... 15
CASO PRÁCTICO PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN EN UNA CELDA: ..................................... 16
CÓMO APLICAR UNA FUNCIÓN SIN EL ASISTENTE ............................................................ 18
FUNCIONES M ATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS ................................................................... 19
SUMA ...................................................................................................................... 19
PROMEDIO ............................................................................................................. 20
MAX ........................................................................................................................ 21
MIN.......................................................................................................................... 22
CONTAR ................................................................................................................. 23
FUNCIONES DE TEXTO ........................................................................................... 25
DEFINICIÓN ............................................................................................................ 25
FUNCIÓN IZQUIERDA() Y DERECHA() .................................................................. 25
FUNCIONES DE FECHA.......................................................................................... 27
DEFINICIÓN................................................................................................................ 27
FUNCIONES DE FECHA.......................................................................................... 27
FUNCIÓN HOY() Y AHORA() ................................................................................ 27
EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LAS FUNCIONES HOY Y AHORA .................................... 27
FUNCIÓN DIAS360() .............................................................................................. 28
EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN DIAS 360................................................... 28
FUNCIÓN DIASEM() ............................................................................................... 29
EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN DIASEM .................................................... 29
FUNCIÓN MES() ..................................................................................................... 30
EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN MES ........................................................... 30
FUNCIÓN AÑO() .................................................................................................... 31
EJERCICIO DE APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN AÑO ......................................................... 31
EJERCICIO DE INTEGRACIÓN FUNCIONES DE FECHA Y HORA ........................ 31
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ............................................ 32
FUNCIÓN SUMAR.SI() ............................................................................................ 32
CONTAR.SI.............................................................................................................. 34
CASO PRÁCTICO PARA APLICAR FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y LÓGICAS. ........................... 35
INVESTIGAR ................................................................................................................ 38
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ..................................................................................... 39
DEFINICIÓN ............................................................................................................ 39
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO ............................................................................... 39
CATEGORÍAS Y SERIES ........................................................................................... 40
TIPOS DE GRÁFICOS .............................................................................................. 40
................................................................................................................................. 48
PERSONALIZACIÓN DEL GRÁFICO ...................................................................... 48
INVESTIGAR ................................................................................................................ 50
Centro de Capacitación en Tecnología Informática
FÓRMULAS BÁSICAS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de aplicar operadores
aritméticos y lógicos a fórmulas o funciones básicas de Excel 2016.
Operadores aritméticos y lógicos
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula.
Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas
tales como: Suma, Resta, Multiplicación, División, Exponenciación, etc., que
generan resultados numéricos.
Los operadores lógicos comparan dos valores y generan un valor lógico
Verdadero o Falso. También reciben el nombre de operadores de
comparación.
Operadores aritméticos
Operador Descripción
^ Exponenciación
/ División
* Multiplicación
+ Suma
- Resta
% Porcentaje
Operadores lógicos
Operador Descripción
= Igual
<> Diferente
> Mayor que
>= Mayor o igual que
< Menor que
<= Menor o igual que
Tome en cuenta que los operadores Aritméticos poseen una jerarquía que
debe tomarse en cuenta a la hora de crear las fórmulas, tal como se detalla
a continuación:
ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 5
 Todas las expresiones que se encuentra dentro de un paréntesis ( ) se

evalúan primero. Las expresiones con paréntesis anidados se evalúan
de dentro hacia fuera, el paréntesis más interno se evalúa primero.
 Dentro de una misma expresión los operadores se evalúan en el

siguiente orden.
1. ^ Exponenciación
2. *, / Multiplicación, división,
3. +, - Suma y resta.
 Los operadores en una misma expresión con igual nivel de prioridad

se evalúan de izquierda a derecha.
Ejemplos:
 8 + 2 * 5 = 18
 34 * 3 / 5 = 20.4
 4 + 7 * (10 - (2 + 3)) = 39
Fórmulas
Una fórmula es una expresión matemática que relaciona valores de celdas,

números constantes y funciones ya definidas por el programa para generar
un resultado.
Las fórmulas permiten efectuar cálculos matemáticos utilizando los
operadores de suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/) y
exponenciación (^).

En esta fórmula se multiplica la celda

C7 por el 30%, que es el valor de la
Nota 1
Para efectuar un cálculo dentro de la hoja electrónica es indispensable que

la fórmula haga referencia a las celdas que contienen los valores a operar,
estos valores pueden estar ubicados en un mismo libro o en uno diferentes.
Sintaxis de una Fórmula
1. Ubique la celda activa en la celda donde desea aplicar la fórmula.

2. Digite el símbolo “igual” (=) para iniciar la fórmula.
3. A continuación digite el nombre de la celda que desea operar con su
respectivo operador aritmético.
4. Ejemplo: = C7 * 30%
Referencia
a Celda Valor constante o
Operador referencia celda
aritmético
5. Presione Enter para introducir la fórmula.

6. Ahora que ya realizó la operación puede observar que si modifica uno
de los valores de las celdas que intervienen en la fórmula, el resultado
se actualiza de inmediato.
Copiar Fórmulas
Caso práctico para Copiar Fórmulas:
1. Cree la tabla que se muestra a continuación:

Ubíquese en
la celda D6 y
aplique el
procedimiento
2. Ubique la celda activa en la casilla donde se encuentre la fórmula a

copiar.
3. Ubique el puntero del Mouse en el controlador de relleno.
4. Seleccione el rango de celdas donde desea aplicar la misma fórmula.
Aplicación de Fórmulas
Caso práctico de Aplicación de Fórmulas
Elaborar la lista de precios de los diferentes artículos que vende al detalle
una Librería, tal y como se muestra a continuación:
1. Crear y luego copiar las siguientes fórmulas:

 El margen de utilidad es igual al 10% del Costo:
 Ubicarse en la celda E5 y escribir la fórmula: =10%*D5 y luego copiar
la fórmula para la columna.
 El IVA es igual al 13% del Costo:
 Ubicarse en la celda F5 y escribir la fórmula: =13%*D5 y luego copiar
la fórmula para la columna.
 El Precio Total es igual a la suma del Costo + Margen de Utilidad +
IVA:
 Ubicarse en la celda G5 y escribir la fórmula: =D5+E5+F5

Fórmulas con Referencia Absoluta
Diferencia entre referencias relativas y absolutas
Referencia Relativa. Una Referencias relativas en una fórmula, como A1, se

basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la
celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta en una fórmula,

como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación
específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Referencias mixtas: Una referencia mixta tiene una columna absoluta y

una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia
de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se

ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se

ajusta de =A$1 a =B$1.
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a"

refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la
contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
Referencia (Descripción) Cambia a

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3
Ejemplo práctico.
Creación de una tabla de multiplicar:

1. Cree la siguiente tabla:

2. De clic en la celda B2 y digite la siguiente
fórmula: =$B$1*A2, presione la tecla
ENTER.
3. Seleccione la celda B2 nuevamente y
coloque el puntero del Mouse sobre el
botón de arrastre y copie hacia abajo.
4. repita estos pasos para las celdas C2, D2,
E2, F2. Tome en cuenta que los valores que
se encuentran en la Fila 1 son
multiplicados por los valores de la
Columna A.
5. El resultado será:
Caso práctico para aplicación de fórmulas con Referencia Absoluta.

1. Cree el siguiente el archivo y guárdelo con el nombre: “Fórmulas con
Referencia Absoluta”.

2. Complete los cuadros anteriores utilizando las siguientes fórmulas, pero

verificando en cuáles de ellas es necesario aplicar referencia
absoluta, relativa o mixta.
El resultado será:

Ejercicios de aplicación
1. Dada la siguiente tabla calcule mediante fórmulas lo siguiente:

ISSS,AFP, RENTA, SUELDO A PAGAR
2. Calcule el efectivo para cada denominación dentro de una caja registradora

partiendo de siguiente ejemplo: Denominación: $ 1.00 Billetes en caja: 70 Efectivo:
$70.00. Al final calcule el total de efectivo en la caja registradora.
3. A partir de las siguientes tablas calcule: Descuento, Total a pagar y por último asigne
una referencia de celda que indique cuanto debe pagar el cliente.

Investigar
1. Sintaxis de Fórmulas
¿Qué sucede si al momento de construir una fórmula se da un espacio
antes del signo igual (=) al inicio? ¿Funciona igual? Explique:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
2. Fórmulas
Si en una determinada hoja poseo datos numéricos en A1, B1, C1 ¿Es
posible construir una fórmula en la celda B1 y calcular correctamente
el resultado de una suma de las mismas? Explique qué sucede.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
3. Referencia
¿Qué es una referencia circular? Apóyese en el resultado obtenido del
punto anterior.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
4. Operadores aritméticos y lógicos
En la siguiente fórmula: =(A1+A2+A3)/3 ¿Se dará el mismo resultado si
se omite el paréntesis así: =A1+A2+A3/3? Explique el porqué del
resultado de cada uno.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________

FUNCIONES BÁSICAS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de trabajar con funciones
básicas de Microsoft Excel 2016.
Funciones Básicas.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado.
Excel proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de
cálculos matemáticos.
La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1,argumento2,..,argumentoN)
Cumplen las siguientes reglas:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo
=
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ",".
Ejemplo: La función =Suma, realiza una suma automática de un rango de
celdas determinado; se puede acceder presionando clic sobre el botón
Autosuma de la Barra de Herramientas Estándar.
Uso del Asistente de Funciones
Insertar Función
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la
celda, pero Excel 2016 dispone de un Asistente para utilizarlas, y así nos
resultará más fácil trabajar con ellas.

Caso práctico para insertar una función en una celda:
1. Digite la siguiente tabla:
2. Sitúe la celda activa en la celda: G14

3. Hacer clic en la pestaña Formulas
4. Hacer clic en el comando Función.

5. Mostrará la siguiente ventana:
6. Seleccione una categoría de función en la lista desplegable O

seleccionar una categoría que aparece en la parte superior, por
ejemplo Matemáticas y trigonométricas. En el cuadro Seleccionar
una función, situado en la parte inferior, aparecerán los nombres de
las funciones agrupadas por categorías.
Si no puede encontrar una función específica, seleccione Todas en la

lista desplegable para la Categoría de la función y aparecerán en el
cuadro Nombre de la función todas las funciones disponibles,
ordenadas alfabéticamente.
1. Haga clic sobre la función SUMA

2. Clic en Aceptar, aparecerá el siguiente cuadro:
3. Al ubicar la celda activa en la G14, Excel 2016 automáticamente

detecta las celdas que contienen números y que pueden ser utilizadas
para realizar cálculos.
4. Clic en Aceptar para generar el resultado.
Cómo aplicar una función sin el asistente
Para aplicar una función sin ayuda del Asistente para Funciones,
simplemente se ubica la celda activa en la casilla donde se desea colocar
el resultado y seguidamente se digita el símbolo igual, la función que desea
trabajar, ejemplo, =SUMA, abra paréntesis digite el nombre de la celda
donde se encuentra el primer valor a sumar, coloque dos puntos (:), y
posteriormente, digite el nombre de la celda donde se encuentra el valor 2,
o sea el último valor a sumar; presione Enter y listo. Ejemplo:

Caso práctico para aplicar una función sin el asistente.

1. Abra el archivo “Aplicación de Fórmulas”.
2. Clic en la celda donde desea la respuesta (G12)
3. Digite el símbolo igual ( = )
4. Digite el nombre de la función a aplicar (SUMA)
5. Abra paréntesis “ ( “
6. Digite el nombre de la celda donde está el primer dato a sumar (G5)
7. Digite dos puntos ( : )
8. Digite el nombre de la celda donde está el ultimo valor a sumar (G11)
9. Presione [Enter]
La función que se introdujo manualmente puede apreciarse en el recuadro

azul que aparece en la figura que se muestra a continuación y queda así:
=SUMA(G5:G11)
Funciones Matemáticas y Estadísticas
SUMA
La función SUMA es una función

Matemática. La función =SUMA, suma
todos los números de un rango.

Sintaxis:
=SUMA(número1 : número2)
Número1,número2, ..son entre 1 y 30 números cuya suma desea obtener.
Ejemplo, si se desea sumar todos los números que se encuentran dentro del
rango A3:A8, sumaría automáticamente todas las cantidades que están
dentro de ese rango.
La respuesta es: 210, se están sumando las 6 cantidades que se encuentran
en dicho rango.
PROMEDIO
Es una función Estadística. La función =PROMEDIO, devuelve el promedio

(media aritmética) de un rango de datos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(número1,número2,…)
Donde los parámetros número1, número2, … , son el conjunto de celdas
seleccionadas de las cuales se desea obtener el promedio.
Caso práctico para aplicar la función Promedio.

Se desea obtener la nota promedio de tres notas de evaluaciones realizadas
a un grupo de estudiantes, tal como se muestra a continuación:
1. Diseñe la tabla que se muestra a continuación.
2. Ubique la celda activa en la celda E4

4. Digite la función PROMEDIO
5. Abra paréntesis

6. Digite la dirección de la celda donde se encuentra la primer nota

(Nota1): B4, digite dos puntos ( : ) y ahora digite la celda donde está la
última nota (Nota3): D4
7. Cierre paréntesis
8. Presione [Enter]
* La función quedaría de la siguiente manera:
=PROMEDIO(B4:D4)
MAX
Esta función pertenece a la categoría Estadística. La función =MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
=MAX(número1,número2,…)
Número1,número2,… son entre 1 y 30 números para los que se desea
encontrar el valor máximo.
Caso práctico para aplicar la función Max.

Antes de aplicar la función =MAX, debe digitar la etiqueta “Promedio

MAYOR” en la celda B9, luego:
1. Diseñe la tabla que se muestra en la figura anterior.

4. Digite la función MAX
5. Abra paréntesis
6. Digite el rango de celdas de las cuales desea obtener la MAYOR, para
este caso, E4:E7
8. Presione [Enter]
 La función quedaría de la siguiente manera:
=MAX(E4:E7)
El resultado debe ser igual a: 9.7
MIN
Es una función Estadística. La función =MIN Devuelve el valor mínimo de un

conjunto de valores.
Sintaxis:
=MIN(número1,número2, …)
Número1,número2,…son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea
encontrar.
Caso práctico para aplicar la

función Min.
Antes de aplicar la función =MIN,

debe digitar la etiqueta
“Promedio MENOR” en la celda
B11, luego:
1. Diseñe la tabla que se muestra

en la figura anterior.
2. Ubique la celda activa en la
celda E11
4. Digite la función MIN
5. Abra paréntesis

6. Digite el rango de celdas de las cuales desea obtener la MENOR, para

este caso, E4:E7
8. Presione [Enter]
 La función quedaría de la siguiente manera:
=MIN(E4:E7)
El resultado debe ser igual a: 8.2
CONTAR
Es una función Estadística. La función =CONTAR Cuenta el número de celdas

que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos.
Sintaxis:
=CONTAR(ref1,ref2,...)
Ref1,ref2,... son entre 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero solo se cuentan los números.
Caso práctico para aplicar la función Contar.
Antes de aplicar la función =CONTAR, debe digitar la etiqueta “Número de

Alumnos” en la celda B13, luego:

4. Digite la función CONTAR
5. Abra paréntesis

6. Digite el rango de celdas de las cuales desea Contar el número de

alumnos: E4:E7
8. Presione [Enter]
=CONTAR(E4:E7)
El resultado debe ser igual a: 4

FUNCIONES DE TEXTO
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de utilizar funciones
que permitan extraer caracteres de cadenas de texto.
DEFINICIÓN
Las funciones de texto pueden ser utilizadas para analizar, reorganizar,
extraer y crear cadenas de texto. Pueden ser utilizadas tomando en cuenta
lo siguiente:
• Se utilizan en campos de tipo texto
• Cuando existen valores constantes de texto (entre comillas)
• En expresiones que su resultado sea texto
FUNCIÓN IZQUIERDA() Y DERECHA()

La función IZQUIERDA() extrae el primer carácter o caracteres que
sean especificados en la función, evaluando el contenido de la celda de
izquierda a derecha, de forma similar es utilizada la función DERECHA() que
extraer los caracteres de una celda evaluados de Derecha a Izquierda.
Sintaxis:
=IZQUIERA(Texto,Núm_de_caracteres)
=DERECHA(Texto,Núm_de_caracteres)
PROCEDIMIENTO
1. Abrir Microsoft Excel.
2. De clic en la celda B3 y digite Centro de Tecnologías Informáticas.
3. De clic en la celda D3
4. Abra el Asistente de funciones y en la categoría elija Texto.
5. Seleccione la función IZQUIERDA
6. De clic en el botón Aceptar, y se mostrará un cuadro de diálogo
solicitando introduzca los argumentos de la función.
7. Complételos de la siguiente manera:
a. En la casilla Texto, seleccionaremos o digitaremos la referencia
de la celda B3, que es donde se digitó el texto del cual deseo
extraer.
b. En la casilla Núm_de_caracteres: digite la cantidad de
caracteres que desea extraer, en nuestro caso digitaremos 6.
8. De clic en el Botón Aceptar. El resultado será la palabra “Centro”.

9. De clic en la celda D4.

10. Abra el Asistente de funciones y elija la categoría Texto.
11. Seleccione la función DERECHA
12. De clic en el botón Aceptar, y se mostrará un cuadro de diálogo
solicitando introduzca los argumentos de la función.
a. En la casilla Texto, seleccionaremos o digitaremos la referencia
de la celda B3, que es donde se digitó el texto del cual deseo
extraer.
b. En la casilla Núm_de_caracteres: digite la cantidad de
caracteres que desea extraer, en nuestro caso digitaremos 10.
14. De clic en el Botón Aceptar. El resultado será la palabra “formáticas”.

FUNCIONES DE FECHA
Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de aplicar

funciones de fecha y hora en una Tabla de Datos de Microsoft Excel 2016.
Definición
Excel permite realizar operaciones con datos de fecha u hora, a través de

funciones tales como HOY, AHORA, DIAS360, DIASEM, MES, AÑO, etc.,
funciones que nos permitirían efectuar operaciones para calcular la
cantidad exacta de días, horas, minutos y segundos que tenemos de vida
por ejemplo, entre otros.
FUNCIONES DE FECHA
FUNCIÓN HOY() Y AHORA()
La función HOY() devuelve la fecha actual, sin embargo únicamente con

formato de fecha.
La función AHORA() devuelve la fecha y hora actuales del sistema, con

formato de fecha y hora; de igual forma
Sintaxis:
=HOY(no posee argumentos)
=AHORA(no posee argumentos)
Ejercicio de aplicación de las funciones HOY y AHORA

1. Abrir un nuevo archivo de Excel 2010
2. Guardar el archivo con el nombre: FUNCIONES DE FECHA
3. Digite en una hoja de cálculo la siguiente tabla:
4. Ubicar su celda activa en la celda: B3

5. Digitar la función: =HOY()
6. El resultado será la fecha del sistema correspondiente al día de hoy. El

formato es: dd/mm/yyyy
7. Ubicar la celda activa en la celda C3
8. Digitar la función: =AHORA()
9. El resultado será la fecha del sistema correspondiente al día de ahora
junto a la hora del sistema. El formato es: dd/mm/yyyy hh:mm
10. Guardar el archivo: FUNCIONES DE FECHA
FUNCIÓN DIAS360()
La función DIAS360() permite calcular el número de días que hay entre dos
fechas, basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días).
Sintaxis:
=DIAS360(Fecha_inicial,fecha_final;método)
Ejercicio de aplicación de la función DIAS 360
1. Abrir el archivo FUNCIONES DE FECHA.

2. En una hoja de cálculo nueva dar clic en la celda B5 y digite su fecha
de nacimiento, utilizando el formato de fecha: dd/mm/yyyy.
3. Dar clic en la celda B6 y digitar la función: =HOY()
4. En la celda B7
5. Abrir el Asistente de Funciones.
6. Seleccione la categoría Fecha y Hora.
7. Dar clic a la función DIAS360. Y luego en el botón Aceptar.
8. En cuadro de Fecha_inicial seleccionar la celda B5 que posee la
fecha de su cumpleaños.
9. En cuadro de Fecha_final seleccionar la celda B6 que tiene la fecha
actual.

10. De clic en el botón Aceptar.

11. Se mostrará la cantidad de días que han transcurrido desde la fecha
de su cumpleaños hasta la fecha actual.
FUNCIÓN DIASEM()
La función DIASEM() devuelve un número entre 1 y 7 que representa a cada
día de la semana, pudiendo determinar si se inicia contando a partir de
Domingo o de Lunes.
Sintaxis:
=DIASEM(Núm_de_serie,tipo)
 Núm_de_serie: Puede ser un número que representa una fecha o
específicamente una fecha.
 Tipo: Es un número que especifica si se iniciará a contar a partir de
Domingo será 1, si es a partir de Lunes utilizará 2, y si comenzará a
contar de 0 a 6 utilizará 3.
Ejercicio de aplicación de la función DIASEM

1. Abrir el archivo FUNCIONES DE FECHA
2. En una hoja de cálculo nueva dar clic en la celda B9 y digitar su fecha
de nacimiento.
3. Dar clic en la celda C9
4. Abrir el Asistente de Funciones
6. Dar clic a la función DIAS360.
7. Dar clic en el botón Aceptar.
8. En la casilla Núm_de_serie, seleccionar la celda B9, que es donde ha
digitado su fecha de nacimiento.
9. Dar clic en la casilla Tipo y digite el valor 1; esto debido a que
iniciaremos a contar a partir de Domingo.


11. El resultado será el número que corresponde al día de semana de la
fecha digitada.
12. Otra forma de obtener el día de semana, sin embargo con formato
de fecha, de clic en la celda C9 y haga referencia a la celda B9,
cambie el formato de la celda C9 a fecha con formato dddd.
FUNCIÓN MES()
La función MES() devuelve un número entre 1 y 12 correspondiente a cada
mes del año, iniciando a partir de Enero=1 hasta Diciembre=12.
Sintaxis:
=MES(Núm_de_serie)
Núm_de_serie: Puede ser un número que representa una fecha o
Ejercicio de aplicación de la función MES
2. En una hoja de cálculo nueva dar clic en la celda B10 y digitar su
fecha de nacimiento.
6. Dar clic a la función MES.
8. En la casilla Núm_de_serie, digite o seleccione la celda B10.
9. De clic en el botón Aceptar.
10. El resultado será el número que corresponde al mes de la fecha
digitada.
11. Otra forma de obtener el mes, sin embargo con formato de fecha si
desea observar el nombre del mes en lugar de un número, de clic en
la celda C10 y haga referencia a la celda B10, cambie el formato de
la celda C10 a fecha con formato mmmm.

FUNCIÓN AÑO()
La función AÑO() devuelve el año de una fecha especificada, un número
entero entre 1900 y 9999.
Sintaxis:
=AÑO(Núm_de_serie)
Núm_de_serie: Puede ser un número en el código de fecha o
Ejercicio de aplicación de la función AÑO

2. En una hoja de cálculo nueva dar clic en la celda B11 y digitar su
fecha de nacimiento.
5. Buscar la función AÑO.
7. En la casilla Núm_de_serie digitar o seleccionar la referencia B11, que
es la celda donde se encuentra la fecha de la cual deseamos obtener
el año.
8. De clic en Aceptar. El resultado será el año correspondiente a la fecha
evaluada.
EJERCICIO DE INTEGRACIÓN FUNCIONES DE FECHA Y HORA
1. Haciendo uso de las diferentes funciones de

fecha vistas, calcule la cantidad de años,
meses o días que hay entre las fechas 11 de
septiembre de 1981 y la fecha actual. El
resultado será similar al que se muestra en la
siguiente imagen.
2. Haciendo uso de funciones lógicas determine la cantidad de años,

meses y días que una
persona tiene desde el
momento de su fecha actual 08/09/2010
nacimiento hasta la años meses días
28 11 27
fecha. Tal como se fecha de nacimiento 11/09/1981
muestra en la siguiente
imagen.

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Objetivo:
Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de utilizar funciones
que permitan realizar operaciones matemáticas en base a criterios.
DEFINICIÓN
En muchas ocasiones deseamos realizar una operación de suma, pero

de una forma restringida por alguna condición, entre las funciones
matemáticas se encuentra la función SUMAR.SI, la cual combina operación
matemáticas y lógicas, esto nos permite poder innovar en la obtención de
resultados, partiendo como base de la sumatoria de valores numéricos.
FUNCIÓN SUMAR.SI()
La función SUMAR.SI() permite sumar el contenido de un rango de
celdas en base a un criterio o condición.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, critero,rango_suma)
PROCEDIMIENTO
1. Abrir Microsoft Excel y cree la siguiente tabla:
2. De clic en la celda E13

3. Abra el asistente de funciones y seleccione la categoría Matemáticas

y trigonométricas.
4. Selecciones la función SUMAR.SI y de clic en el botón Aceptar. Se

mostrará un cuadro de diálogo solicitando introduzca los argumentos
de la función.
a. En la casilla Rango, seleccionaremos o digitaremos la referencia

de las celdas que queremos evaluar. En nuestro caso B4:B10.
b. En la casilla Criterio: digite o seleccione el criterio o condición

que deben de cumplir las celdas que se desea sumar. Para este
ejemplo digite DISCO DURO.
c. En la casilla Rango_suma: Se detallará el rango de celdas que

se desea sumar, si se deja en blanco se sumará el rango de
celdas especificado en la casilla Rango. Digite o seleccione
E4:E10
6. De clic en el Botón Aceptar. El resultado será: 845.

CONTAR.SI
Es una función Estadística. La función =CONTAR.SI Cuenta las celdas en el

rango que coinciden con la condición dada.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)
Rango, es el rango del que se desea contar el número de celdas que no
están en blanco.
Caso práctico para aplicar la función Contar.Si.
Antes de aplicar la función =CONTAR.SI, debe digitar la etiqueta “Alumnos

con nota mayor a 9” en la celda B15, luego:

4. Digite la función CONTAR.SI
5. Abra paréntesis
6. Digite el rango de celdas en el que va a aplicar la condición: E4:E7
7. Digite “,” y luego entre “ “, la condición: “>=9”
9. Presione [Enter]

=CONTAR.SI(E4:E7,”>=9”)
El resultado debe ser igual a: 2
Caso práctico para aplicar funciones Estadísticas y Lógicas.

1. Diseñe la tabla que se muestra a continuación
2. Aplique las fórmulas y funciones básicas necesarias para encontrar los
siguientes resultados:
3. Las fórmulas a utilizar son las siguientes:

Nota Promedio: =Promedio(C2:E2)
Evaluación: =Si(F2>=5,”Aprobado”,”Reprobado”)
Nota Máxima: =Max(F2:F11)
Nota Mínima: =Min(F2:F11)
Promedio notas: =Promedio(F2:F11)
No. De alumnos: =Contar(F2:F11)
Número Aprobados: =Contar.Si(G2:G11,”Aprobado”)
Número Reprobados: =Contar.Si(G2:G11,”Reprobado”)
% Aprobados: =C20/C17
% Reprobados: =C21/C17

NOTA: Las funciones en Nota Promedio y Evaluación sólo se calculan una

vez, posteriormente sólo bastará copiarlas para los demás alumnos.
El resultado será:

1. Mediante la siguiente tabla calcule venta máxima y mínima de un

negocio de repuestos.
2. Dado el siguiente informe calcule según el área marcada:
3. Utilizará: Suma, Promedio, Max, Min, Función SI y una resta simple.

4. ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________.
5. ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________

Investigar
1. Asistente de Funciones
¿Es posible mostrar el asistente de funciones como autosuma en la
barra de herramientas de acceso rápido? ¿Qué otras opciones están
disponibles?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
2. Suma
En un dado caso tengo números en los rangos A1:A5, C1:C5 y A7:B7, y
sabiendo que no son celdas continuas ¿Podría calcular una suma de
una sola vez obteniendo el resultado en la celda D7? Explíquelo.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
3. Promedio
¿Por qué resulta más eficiente construir fórmulas mediante
=PROMEDIO(A1:C1) que la fórmula =(A1+B1+C1)/3? (los rangos son
ejemplos)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de crear y personalizar
gráficos estadísticos en Excel 2013.
DEFINICIÓN
Los gráficos estadísticos son una herramienta de análisis de datos muy
importante en Microsoft Excel. Para la generación de un gráfico se utilizan
como marco de referencia dos rectas que se cruzan en un ángulo recto, es
decir, los sistemas de coordenadas (cartesianos). Estas rectas se llaman
ejes, la horizontal “eje x” y la vertical “eje y”. En los diagramas 3D aparece
también un tercer eje llamado “eje z”.
Estas rectas sirven de escala, en ellas se dibujan y marcan a intervalos
determinados, estas marcas son rotuladas y permiten la fijación inequívoca
de la posición de los valores.
En el gráfico circular por el contrario, se utiliza la longitud de la
circunferencia como escala, donde los ángulos representan los valores. Sólo
con los puntos no se puede entender un gráfico. Normalmente son títulos o
subtítulos y, eventualmente, notas como por ejemplo la procedencia de los
datos. La leyenda indica la columna, fila o segmento circular que
representa los datos. La rotulación de los ejes aclara las unidades utilizadas.
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
Los elementos que conforman un gráfico difieren de un tipo a otro, sin

embargo, los que se enfocan en la siguiente figura representan los
elementos principales que se pueden modificar una vez que haya insertado
el gráfico en su libro de trabajo.
Para mostrar los elementos de un gráfico se utilizaron los siguientes datos.
PRODUCTOS TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3
CAMISAS 1,050 1,100 1,200
PANTALONES 1,100 1,000 1,025
BLUSAS 800 820 840
ZAPATOS 175 160 185

Eje de ALMACEN EL BUEN VESTIR, S.A. Título del

Valores gráfico
1,400
1,200
1,000
Título del Eje de Unidades 800
valores 600
400
200
-
Eje de
CAMISAS PANTALONES BLUSAS ZAPATOS
Valores
Productos
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 Leyenda
CATEGORÍAS Y SERIES
En Microsoft Excel 2016 a las columnas de datos formadas por texto se les
denomina Categorías, mientras que a las columnas de datos numéricos se
les denomina Series de Valores. Para generar un gráfico es importante
determinar cómo se graficarán las series de valores, esto puede ser en filas
o generalmente en columnas
CAMISAS 1,050 1,100 1,200
PANTALONES 1,100 1,000 1,025
BLUSAS 800 820 840

ZAPATOS
175 160 185
Categorías Serie 1 Serie 2 Serie 3
TIPOS DE GRÁFICOS
Existen 11 diferentes tipos de gráficos que se pueden elaborar en Excel,

entre los cuales se pueden mencionar los siguientes:

Columnas, Barras, Líneas, Circular, XY, Áreas, Anillos, Radial, Superficie, etc.
Entre los gráficos que se utilizan con mayor frecuencia para el análisis de
datos están:
Columnas Un gráfico de columnas muestra los cambios

que han sufrido los datos en el transcurso de un período
de tiempo determinado, o bien refleja las comparaciones
entre elementos. Las categorías se organizan
horizontalmente y las series de datos verticalmente.
Encontraremos además diferentes subtipos: Columna en
2D, Columna en 3-D, Cilíndrico, cónico, etc.
Título del gráfico
1,400
1,200
1,000
800
600
400
200
-
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3
Los gráficos de barras ilustran la comparación entre Barras elementos

individuales.
Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores
horizontalmente.
ZAPATOS
BLUSAS
PANTALONES
CAMISAS
- 200 400 600 800 1,000 1,200 1,400

Líneas Un gráfico de líneas muestra las tendencias a intervalos

equivalentes.

1,400
1,200
1,000
800
600
400
200
-
Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los Circular

elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de los
elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se
desea destacar un elemento significativo.
TRIMESTRE 1
Áreas Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios en el

transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un
gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.


1,400
1,200
1,000
800
600
400
200
-
XY Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los (Dispersión) valores

numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o
agrupaciones, desiguales de datos y suele utilizarse para los datos científicos.

1,400
1,200
1,000
800
600
400
200
-
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5

Otros gráficos Encontrará además una gama de gráficos que pueden ser
aplicados a diferentes actividades que poseen un propósito específico,
tales como Cotizaciones, Superficie, Anillo, Burbuja, etc
ASISTENTE PARA GRÁFICOS
El Asistente para gráficos es un programa que le ayuda paso a paso a crear

un gráfico estadístico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un
gráfico existente; se debe complementar la información que solicita en 4
pasos.
CASO PRÁCTICO PARA GENERAR UN GRÁFICO CON EL ASISTENTE PARA

GRÁFICOS:
1. Crear una tabla como la que se mostrara a continuación

2. Seleccione el rango de datos que desea graficar:
CAMISAS 1,050 1,100 1,200
PANTALONES 1,100 1,000 1,025
BLUSAS 800 820 840
ZAPATOS 175 160 185

3. De clic en la ficha Insertar
4. Se activará la opción de Insertar donde seleccionará el

grafico a ocupar
5. O bien hacer clic en la opción de Crear Gráficos de la cinta de

opciones
Mostrará el siguiente cuadro de dialogo.
Subtipo de
Tipo de gráfico
gráfico
Definir serie y
categorías

6. Al seleccionar el tipo y el subtipo el grafico aparecerá en pantalla así:
7. Para poder realizar diferentes cambios tiene que tener seleccionado

el grafico y hacer clic en la Barra de Herramientas de gráficos y en
las diferentes opciones (Diseño, Presentación y Formato).
8. 8- Por ejemplo para cambiar el Rango de datos del Grafico es: Clic
en el gráfico, Herramientas de gráfico, clic en DISEÑO y luego en
seleccionar datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

9. Para realizar los cambios para título, ejes, líneas de división hacer clic
en la barra de Herramientas de gráficos, clic en Presentación y
parecerá todas las opciones en la cinta de opciones.
10. Para cambiar la ubicación del grafico clic en Barra de Herramientas

de gráfico, Diseño y clic en Mover grafico de la opción Ubicación.

11. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

12. Active la casilla Hoja nueva:
13. De clic en Aceptar
Ubique el gráfico
en una hoja nueva
PERSONALIZACIÓN DEL GRÁFICO

Se puede personalizar el gráfico modificando el color de cada una de las
barras o secciones del pastel, color de fondo, tipos de fuente, tamaño, etc.
Para realizar cualquier cambio o modificación al gráfico basta con
presionar clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento que desea
modificar y elegir la opción Formato de... o sino en cada uno de las
opciones de la barra de gráficos
1. Crear un gráfico que muestre la comparación de notas de 3

alumnos de los meses Febrero – Abril, luego personalice el
gráfico.

2. Establecer un gráfico Circular como el siguiente:
3. Crear un gráfico Lineal tal como se muestra en la siguiente

figura:

Investigar
1. Gráfico
¿Qué procedimiento hay que realizar para graficar ciertos datos
de una tabla y no todos? Observe la imagen y notará que solo
se
está graficando los datos de la gasolina regular. Explique.

_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
2. Personalizar Gráfico
Dado que la leyenda de un gráfico generalmente se muestra al
lado derecho ¿Es posible mover u ocultar la leyenda del
gráfico? Apunte el procedimiento.
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
3. Personalizar Gráfico
Observe la imagen 1 y vea la diferencia con la imagen 2; la
cantidad baja de 250 a 200. ¿Qué hay que hacer para
modificar la escala en el eje de valores? Explique.
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
_________________________________________________

Manual de Excel 2016 Básico II PNFC 2019 1

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TABLA DE CONTENIDO

FÓRMULAS BÁSICAS ............................................................................................... 5

Operadores aritméticos y lógicos

 Todas las expresiones que se encuentra dentro de un paréntesis ( ) se

 Dentro de una misma expresión los operadores se evalúan en el

 Los operadores en una misma expresión con igual nivel de prioridad

Una fórmula es una expresión matemática que relaciona valores de celdas,

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 6

En esta fórmula se multiplica la celda

Para efectuar un cálculo dentro de la hoja electrónica es indispensable que

Sintaxis de una Fórmula

1. Ubique la celda activa en la celda donde desea aplicar la fórmula.

5. Presione Enter para introducir la fórmula.

Caso práctico para Copiar Fórmulas:

1. Cree la tabla que se muestra a continuación:

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 7

2. Ubique la celda activa en la casilla donde se encuentre la fórmula a

1. Crear y luego copiar las siguientes fórmulas:

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 8

Fórmulas con Referencia Absoluta

Diferencia entre referencias relativas y absolutas

Referencia Relativa. Una Referencias relativas en una fórmula, como A1, se

Referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta en una fórmula,

Referencias mixtas: Una referencia mixta tiene una columna absoluta y

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 9

ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a"

Referencia (Descripción) Cambia a

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 10

1. Cree la siguiente tabla:

Caso práctico para aplicación de fórmulas con Referencia Absoluta.

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 11

2. Complete los cuadros anteriores utilizando las siguientes fórmulas, pero

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 12

1. Dada la siguiente tabla calcule mediante fórmulas lo siguiente:

2. Calcule el efectivo para cada denominación dentro de una caja registradora

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 13

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 14

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

La sintaxis de cualquier función es:

Cumplen las siguientes reglas:

Autosuma de la Barra de Herramientas Estándar.

Uso del Asistente de Funciones

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 15

Caso práctico para insertar una función en una celda:

1. Digite la siguiente tabla:

2. Sitúe la celda activa en la celda: G14

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 16

5. Mostrará la siguiente ventana:

6. Seleccione una categoría de función en la lista desplegable O

Si no puede encontrar una función específica, seleccione Todas en la

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 17

2. Clic en Aceptar, aparecerá el siguiente cuadro:

3. Al ubicar la celda activa en la G14, Excel 2016 automáticamente

Cómo aplicar una función sin el asistente

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 18

Caso práctico para aplicar una función sin el asistente.

La función que se introdujo manualmente puede apreciarse en el recuadro

Funciones Matemáticas y Estadísticas

La función SUMA es una función

ITCA-FEPADE MANUAL DE MICROSOFT EXCEL BÁSICO II 19

Es una función Estadística. La función =PROMEDIO, devuelve el promedio