Professional Documents
Culture Documents
Tuan,
Nota :- (Bagi para 3.3 hanya layak untuk PPP yang belum menggunapakai pengalaman
PPPLD semasa kenaikan ke gred DG44 sahaja)
4. Mulai tahun 2019, urusan TBBK adalah PERAKUAN OLEH PEMOHON SENDIR!.
Ca|on HANYA PERLU MENYEMAK SEMUA MAKLUMATYANG TELAH DIKEMASKINIOLEH
KETUA JABATAN MASING-MASING MENGGUNAKAN LOG MASUK SENDIRI mengenai
permohonan TBBK tersebu! melalui sistem ePangkat. Sebaranq percangqahan maklumat
perkhidmatan hendaklah dimaklumkan seqera kepada Ketua Jabatan.
(Sila rujuk CARTA ALIR PROSES KERJA URUSAN KENAIKAN PANGKAT PPP SECARA
TIME.BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) MENGGUNAKAN SISTEM
EPANGKAT sepertidi LAMPIRAN A.
5. Bagi melancarkan urusan kenaikan pangkat ini, kerjasama pihak tuan adalah dipohon
untuk memperakukan pegawai yang layak mengikut syarat iklan melalui sistem berkenaan
mengikut tarikh yang telah ditetapkan seperti berikut :
7. Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) yang dikemaskini ini akan digunakan bagi
menyemak maklumat-maklumat yang telah dimasukkan di dalam HRMIS, eOperasi dan
ePangkat. Kegagalan berbuat demikian mungkin menyebabkan urusan kenaikan pangkat
PPP akan terjejas dan KEMENTERIAN TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS
SEBARANG MASALAH PERAKUAN YANG TIDAK DIPERAKU DISEBABKAN
PERCANGGAHAN MAKLUMAT ATAU TIDAK LENGKAP.
(Contoh : Tidak memuatnaik halaman BPK dan Surat seperti yang tercatat dalam nota di
Lampiran 41 & 42 / kenyataan cuti yang meragukan / kesilapan tarikh lantikan tetap atau
pengesahan dalam jawatan olej SPP).
B. Halaman Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) hendaklah dimuat naik (upload) di dalam
sistem ePangkat dengan menggunakan format pdf.
(Sila rujuk LAMPIRAN A1 & A2 - Maklumat perkhidmatan PPP berkaitan yang diwajibkan
dimuat naik dalam sistern epangkat). Sila pastikan maklumat yang dimuat naik JELAS
DAN MUDAH DIBACA.
9. Sila ambil maklum bahawa bagi PPP gred DG41 I DG42 yang layak diperaku kenaikan
pangkat secara TBBK Ex-PPPLD ke qred DG44, Borang Akuan Pilihan TBBK Ex-PPPLD
WAJIB diisi dan telah disahkan oleh Ketua Jabatan dan dimuat naik dalam ePangkat dan
direkodkan di dalam BPK PPP tersebut.
(Rujuk LAMPIRAN E (TERKINI)- Surat Akuan Ex-PPPLD dalam iklan tersebut melalui sistem
ePangkat). Ketua Jabatan hendaklah memasyikan penggunaan PENGALAMAN PPPLD HANYA
BOLEH DIGUNAKAN SEKALI SAHAJA DALAM PERKHIDMATAN TANPA MENGIRA
LALUAN KENAIKAN PANGKAT (TBBK / GURU BESAR EX.PPPLD / GURU CEMERLANG
EX-PPPLD).
10. Juga diigatkan bahawa PPP yang layak diperaku urusan kenaikan pangkat secara TBBK,
ULASAN DIPERAKU / TIDAK DIPERAKU WAJIB Dllsl semua peringkat dalam ePangkat
semasa perakuan dibuat (MANDATORI). Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan
urusan kenaikan pangkat pegawai tidak dapat diproses.
11. Tuan sebagai Ketua Jabatan dikehendaki memperakukan semua PPP yang layak
mengikut syarat iklan serta memperolehi markah wajaran LNPT tiga (3) tahun terakhir dan
markah Kriteria Kecemerlangan (KC) 80% ke atas. Bagi yang memperolehi markah (KC)
79.99% ke bawah, tuan/puan dikehendaki memaklumkan kepada pegawai berkenaan untuk
membuat rayuan dengan kadar SEGERA, supaya rayuan tersebut dapat dikemukakan ke
Panel Rayuan dan keputusan rayuan dapat dibuat sebelum tarikh tutup iklan.
12. Untuk makluman juga, semua perakuan kenaikan pangkat hendaklah diperaku
menerusisistem ePangkat uang akan dibuka KECUALI pegawaidalam keadaan berikut
yang perlu diperakukan SECARA MANUAL iaitu :-
a) Pegawai yang mengambil Cuti Belajar Bregaji Penuh (CBBP), Cuti Belajar
Separuh Gaji (CBSG) atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (GBTG);
b) Pegawai yang telah diluluskan Guti Separuh Gaji (CSG) dan/atau Cuti Tanpa
Gaji (CTG) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTG/CSG oleh
Ketua Jabatan (catatan : CSG dan/ atau CTG boleh menjejaskan kekananan
Kecuali Cuti Belajar);
0 Pegawai yang didapati Tidak Hadir Bertugas (THB) bagi sesuatu tempoh
Tanpa Sebab atau Tanpa Kelulusan/Kebenaran Ketua Jabatan dan tindakan
potongan emolument yang telah diambil BOLEH DIPERAKU dengan
mengemukakan dokumen-dokumen yang lengkap berdasarkan kepada
keputusan LKPPP Bilangan 5 Tahun 2017 (sila rujuk Para 15 bagi maklumat
lanjut); dan
13. Sehubungan ini, adalah diingatkan juga bahawa PPP yang sedang disiasat/ dalam
prosiding tatatertib/ telah dikenakan tindakan tatatertib TIDAK BOLEH DIPERAKU dalam
urusan kenaikan pangkat sehingga keputusan tatatertib diperolehi dan kes selesai.
14. Adalah juga dimaklumkan bahawa PPP yang berada di dalam Jawatan Kumpulan
(PooL) dan memperoleh markah yang layak diberi pertimbangan untuk kenaikan pangkat
DITANGGUHKAN TERLEBIH DAHULU KENAIKAN PANGKAT SEHINGGA PEGAWA!
D!KELUARKAN DARI JAWATAN KUMPULAN (POOL) DAN DITEMPATKAN
MELAKSANAKAN TUGAS HAKIKI DI JABATAN ATAU SEKOLAH .
15. Untuk calon yang terlibat kes Tidak Hadir Bertugas (THB) seperti di Para 12 (fl, Ketua
Jabatan perlu merujuk terlebih dahulu kes berkenaan kepada Unit Tatatertib/ lntegriti
masing-masing sepertimana yang diputuskan dalam Mesyuarat LKPPP Bilangan 5 Tahun
2018.. Maklum balas secara bertulis dari Unit Tatatertib/ lntegriti perlu dilampirkan
bersama-sama dengan perakuan calon.
16. Bersama-sama ini dikemukakan garis panduan pengurusan kenaikan pangkat secara
TBBK seperti di Lampiran F1, LampiranF2 untuk memudahkan rujukan.
17. Ketua Jabatan hendalSlah memastikan hanya calon yang BELUM PERNAH DINAIKKAN
PANGKAT dalam mana-mana urusan kenaikan pangkat ATAS GRED YANG SAMA SAHAJA
diperakukan dalam urusan TBBK. Pegawai yang sedang memangku juga boleh
diperakukan dalam urusan ini (perlu dinyatakan dalam ruang ULASAN KETUA JABATAN).
Ketua Jabatan juga perlu memastikan maklumat yang dikemukakan adalah LENGKAP DAN
TERATUR SAMA SEPERTI DALAM BPK. Tindakan memperakukan calon yang telah pun
dinaikkan pangkat bagi urusan ini akan dipertanggungjawab kepada Ketua Jabatan
masing-masing. Ketua Jabatan dimohon memastikan SEMUA PEGAWAI YANG LAYAK
DIPERTIMBANGKAN BAG! URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TBBK bagi
mengelakkan sebarang keciciran berulang.
-
Wr.orn
(sArDr BrN SHAART ) ..
TERI'IAST,K YANG TEIJIH DINAIKKAN 1. Halaman Kulit Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
PANGKAT KE GRED DG44 2. Halaman BPK Pengesahan Pelantikan DG41
IJILUAN EX.PPPID 3. Surat SPP Pengesahan Pelantikan DG41
& 4. Halaman BPK Pengesahan Dalam Perkhidmatan D
DG48 KE DG52
&
DG52 KE DG54
..(TARIKH LANTTKAN GSST/ GSTT/ SEIVIENTARA TrDAK BOLEH DIAMBIL KIRA BAGI TUJUAN KENAIKAN
PANGKAT
LAMPIRAN A2
3$ f; }E EE < o y-
o E-
HEz- :1 p ts S.
E
*f
<lu trl
o-
o-o_
o-lz h
z=
<tr
YcQ
J (E;
C*.n
OF N:q
o-g g - EE
<4 x 5F:(I,
a-u)
o-z ?E { &€=
-c E o-= (} { :l
ts 6o
Ei Eg -E ll,, ul
YF
:,g
!
6'
z= r tI) =6(E*\
X
c c
='jf, o (II
E;
Yt(l)
{l= z
ul{
ujl,
!0l
)
o.
trg $fi
=>
;E
o_ :f,
E
E
fiE H,
E:i rf
o-i'\ z
OIUI l"-
wlE{
zz
{ut
rp O- EL
(t \i, Pa
ts< 7,'a
A
c(u E !E;9
f
'<lz
ol<
g
{-
trto
x= o- FA e s 5 h &*E EEh , aa
g" En- E-(l)E cn:l ;€
!,E clo" FP
:, o- 0-(o (6= << ut
ro_ .:ZOEI -ag, :( x
EE
*LFP
z(- (E=
;*
=clr.5
PFE 3< T&u.t o
<z {!fi $"JJ+ Y= 2i oE o-&
=6 n-
o<
3(9
PJ
5' at YcO-lzF'
4E -: b e'E
N=
ilz
Eo IT
<I 6. s
J F
o_
o-
:l <'
uz
:)<
tEG E* E(D *
L-..
-F
T ilH
o:
Y<
&&r 5
l,u
*=B gI v,
rE u.l o
-a
ao-
TE v([0-tr(I,= E
v(u =.8 FM
sd
tiw
60-qE
F (t)=E
< rB
o&
r-$
t!
U)
3
ul=
yru :
E
H$
oz
trl
g, 3
Y
v,< c Ed(s t
o-x tr E
iu
t. *T l[t
Ed ul
s2 TT
o-
{* EEe c'(:$l o-
6
ts
r3
<(
a
$
HE
Eg,h IDc
c_
FUI s- E
t--r'S
E -y $2
dm (UlY;;i (o }( (!
(, E- x
:r X'v o! d ETE O tE r! ,EE*
=(/]
* oJ-
o 5sHF L E<so, 10o.
z{ H cF
t-9 e E
d)
*"
*. si;I
$
(tl
v
E,
cn
{! - o-N
fi
dt
t!6Es,[
o >'qBs :E
(} ru o UJ Z" lI0,*
.? tr o,:c
z, LLdrO (6E o- *,
8E aa J.{ >6! (t,E 6 H EB
o $ f*E ox
o
BORANG ASAL LAMPIRAN E
{SIMPANAN KPM}
Tarikh l
Setiausaha Bahagian
Bahagian Penguru$an Sumber Manusia
Kemenlerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(u.p. Unit Naik Pangkat Siswazah Time-Based lCemerlang)
Tuan,
dengan ini mengakui bahawa saya (tandakan (l) dalam salah satu petak yang berkenaan):
(a) BERSETUJU untuk diperakukan bagiurusan kenaikan pangkat secara TBBK Gred DG41 / DG42
I t ke Gred DG44 (KUP) bagi Ex-PPPLD;
ATAU
(b) n TIDAK EERSETUJU untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK Gred
I I DG41 I DG42 ke Gred DG44 (KUP) bagi Ex-PPPLD.
2. Saya sesungguhnya faham dan maklum akan implikasi pilihan sendiri ini dan mengakui bahaura
pilihan yang saya buat ini adalah MUKTAMAD.
Tarikh : lankn !
22
-
LAMPIRAN 82
PPFTE PFPS
TEMPOH
6E!{Ap8
TETTPO* TEMPOTTY*HG TATIUH TEljtFSll IStr{$XFIASI rAHUfi &AST
BERNHXD}IAT SIAMBILKTRA* tAilTIIfiN BrRl(flnp!]lAr TEMPOil URUSAil
PPP SEEAGAIFPF$ TAHUtd TBBK
SEBAGAI
PPPLD SRED DG41 €REE PG4T I rEMPOlt
tTAHt n) EG42PADI sERI(}iXDMAT
ATAU €1.07.201s trIFFFID +
HINGGA TEMPOH
TAlrull Er..t2.201$ EEKHT*ID!{AT
I(EFTAIKAtrI Dr ppps)
pANGXln
dftEt} BC42
7
4 1 z0L2 7 L+7 8
f,
3 zgL** 5 3+5 I
* Genap 3 tahun pengalaman di PPPLD dikira sebagai t tahun berkhidmat di PPPS dengan had
maksimum pengalaman sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS Gred
DG41 I DG42
**PENGGUIIAAH FEHGALAMAFI PPFLD HA}IYA BOLEH DIfiUHAXAN SEK&LI SAHA}A DALAM
PER^K}IIDMETAN TAT*TA MEHGIRA I.qLUAIII KENAII(AI{ PAHGKAT TTBBKICUR,U 8E5AR
FX-pPpLp IGURU CTMERLANG EX-PppLD)
10
LAMPIRAN F{
23
LAMPIRAN F2
25