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mensaje lo haga de modo claro y entendible para su interlocutor/es, sin que genere confusión,
dudas o interpretaciones erróneas.
No tiene que ver con el contenido del mensaje que puede ser una información, un secreto, una
propuesta, etcétera, y resultar grato o no, para quien lo recibe, como por ejemplo, en el primer
caso, invitar a una fiesta, o en el segundo, cuando se decide prescindir de los servicios de un
empleado. En este caso el mensaje debe darse sin rodeos, en forma educada, breve, con palabras
que no presenten ambigüedades, sin incluir “peros”, y si es oral, con tono firme, aunque no
autoritario. El lenguaje no verbal también debe cuidarse, pues si se pretende decir algo serio, con
una postura descontracturada y una sonrisa en los labios, no será creíble, o por lo menos resultará
dudoso.
También tenemos que la comunicación efectiva es "Explorar las condiciones que hacen posible
que la comunicación sea provechosa y eficaz".
§ El código: Es el sistema de signos y reglas que se combinan con la intención de dar a conocer
algo.
§ El proceso comunicativo puede verse afectado por lo que se denomina como ruido, lo cual no es
más que una perturbación sonora que dificulta el normal desarrollo de la señal en el proceso.
La comunicación puede ser interna o externa en función de para quién está diseñada y/o a quién
va destinada. La comunicación interna está dirigida al público interno de la propia empresa, y la
comunicación externa al público externo de la empresa.
Comunicación vertical, aquella que se produce en el seno de las organizaciones e instituciones en
las que las relaciones entre sus miembros tienen carácter jerarquizado. Podemos distinguir dos
tipos de comunicación vertical: la comunicación descendente y las ascendente.
Comunicación descendente: Parte del nivel jerárquico superior hacia los niveles inferiores de la
organización. Normalmente el mensaje está referido a información relativa al funcionamiento de
la organización. En este nivel debemos obviar las actitudes autoritarias y despóticas.
La comunicación horizontal es aquella que tiene lugar cuando el emisor y el receptor se hayan en
el mismo o similar nivel de jerarquía. Esto permite que la comunicación sea ágil y fluida.
Toda comunicación para ser eficaz debe cumplir los siguientes requisitos:
-Claridad
-Precisión
-Objetividad y veracidad
-Interés
-Difusión
-Continuidad
-Oportunidad (1
Código: Es un conjunto de signos que se combinan siguiendo unas reglas (semántica) y que
permiten su interpretación (decodificación), por el cual el emisor elabora el mensaje. El receptor
también ha de conocer el código para interpretar el mensaje. Para que se pueda producir la
comunicación entre dos personas de distinta lengua se hace uso del extranjerismo.
Canal: El medio físico a través del cual se transmite el mensaje desde el emisor hasta el receptor.
Emisor: Es la persona que tiene la intención y se encarga de transmitir una información (mensaje),
para lo que necesita elaborarla y enviarla al receptor. Esta persona elige y selecciona los signos
que le convienen, es decir, realiza un proceso de codificación; codifica el mensaje.
Fuente o Emisor (Remitente): Dispositivo que genera los datos a transmitir, por ejemplo teléfonos
o computadores personales.
Sistema de transmisión: Puede ser desde una sencilla línea de transmisión hasta una compleja red
que conecte a la fuente con el destino.
Receptor: Es la persona que recibe, acepta e interpreta la señal (mensaje) proveniente del emisor,
y la transforma de tal manera que pueda ser manejada por el destino. Por ejemplo, una radio o un
televisor.
Destino, destinatario o destinación: Toma los datos del receptor, por ejemplo la audiencia.