REPUBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

Fase del Proyecto 2: PLANEACIÓN

AP01 - AA02 – EV1

Propuesta de la Arquitectura Tecnológica para la Alcaldía de San Antonio
del Sena.

Presentado a:

Señor Tutor Javier Mauricio Álvarez Vargas

Por alumno:

Martin Cartagena Polo

Curso número: (1881778)

Celular / Wattsupp: 304-404-18-52

Skype: mcartagenapolo
Correo: martincartagenapolo@yahoo.com
www.youtube.com/guapucheros
www.facebook.com/lavozdelosguapucheros
Al pasar del tiempo las organizaciones se han enfrentado a avances
tecnológicos, por ello la importancia de actualizar los recursos y metodologías
que fortalezcan con rapidez, seguridad y confianza sus procedimientos.

La Alcaldía de “San Antonio del SENA” debe someterse a un cambio radical

actualizando los sistemas, con los avances tecnológicos de vanguardia en estas
épocas del siglo XXI. Mejorar la productividad de sus secretarias internas
proyectara mejores resultados en todas las escalas de eficiencia, eficacia y
efectividad; teniendo en cuenta que enfrenta una situación de caos
administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada
utilización de tecnología para el apoyo a los procesos.

Se presenta un proyecto para la mejora tecnológica de procesos enfocados en

la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía,
pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la
toma de decisiones.
Así surge nuestro trabajo, estructurando:

LA PROPUESTA DE ARQUITECTURA TECNOLOGICA.

OFICINA DEL ALCALDE

Infraestructura Propuesta
Cantidad Profesionales 3
Numero Computadores 3
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD 1TB
Estado equipos Actual
Acceso Internet 30 MB
Sistema Operativo Windows XP
Servidor Accesos a Controlador de
Dominio, SGBD
Sistemas Información Sistemas de Información
Suite Ofimática Microsoft Office 2019
Antivirus Antivirus Panda
Impresora Impresora LaserJet
Multifuncional RED
 SECRETARIA DE GENERAL

Infraestructura Propuesta
Cantidad de Profesional 10
Numero de 8
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD
1TB
Estado equipos Actual
Acceso Internet 30 MB
Sistema Operativo Windows 10
Servidor Accesos a Controlador
de Dominio, SGBD
Sistemas de Información Sistema Gestor
Documental
Suite Ofimática Microsoft Office 2019
Antivirus Antivirus Panda
Impresora Impresora LaserJet
Multifuncional RED
Labor - Revisiones 500 documentos x día
Procesos 200 Documentos
 SECRETARIA DE GOBIERNO

Infraestructura Propuesta

Cantidad de Profesional 35

Numero de Computadores 27
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD
1TB
Estado equipos Actual
Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows 10

Servidor Accesos a Controlador

de Dominio, SGBD
Sistemas de Información Base de datos de
comerciantes
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora 4 Impresora LaserJet

Multifuncional RED
Labor - Revisiones 400 documentos x día
 SECRETARIA DE HACIENDA

Infraestructura Propuesta

Cantidad de Profesional 18

Numero de 18
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD
1TB
Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows 10

Servidor Accesos a Controlador

de Dominio, SGBD

Sistemas de Información Sistema de

información financiero
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora 3 Impresora LaserJet

Multifuncional RED
Labor - Revisiones 400 documentos x día
SECRETARIA DE PLANEACION Y DE OBRAS PÚBLICAS

Infraestructura Propuesta

Cantidad de 18
Profesional
Numero de 18
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD
1TB
Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows 10

Servidor Accesos a Controlador de

Dominio, SGBD
Sistemas de Sistema de información
Información geográfico
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora 2 Impresora LaserJet

Multifuncional RED
Labor - Revisiones 100 solicitudes x día
 SECRETARIA DE EDUCACION

Infraestructura Propuesta

Cantidad de 10
Profesional
Numero de 8
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD 1TB

Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows 10

Servidor Accesos a Controlador de

Dominio, SGBD
Sistemas de Sistema de información
Información documental
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora 2 Impresora LaserJet

Multifuncional RED
Labor - Revisiones acceso a computadores
publico
 SECRETARIA DE SALUD

Infraestructura Propuesta

Cantidad de 12
Profesional
Numero de 8
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD 1TB

Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows XP

Servidor Accesos a Controlador de

Dominio, SGBD
Sistemas de Sistema de información
Información documental
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora 2 Impresora LaserJet

Multifuncional RED
Labor - Revisiones acceso a computadores
publico
SECRETARIA DE DEPORTES, RECREACION Y CULTURA

Infraestructura Propuesta

Cantidad de 10
Profesional
Numero de 10
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD 1TB

Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows XP

Servidor Accesos a Controlador de

Dominio, SGBD

Sistemas de NO
Información
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora Impresora LaserJet

Multifuncional RED
SECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL Y MINERIA

Infraestructura Propuesta

Cantidad de 6
Profesional
Numero de 6
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD 1TB

Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Operativo Windows XP

Servidor Accesos a Controlador de

Dominio, SGBD

Sistemas de Sistema de Información

Información Gestión Ambiental - SGA
Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora Impresora LaserJet

Multifuncional RED
Labor - Revisiones 50 a 100 Solicitudes y
certificados Diarios
OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

Infraestructura Propuesta

Cantidad de 10
Profesional
Numero de 10
Computadores
Configuración Core i3, 4 GB RAM, DD 1TB

Estado equipos Actual

Acceso Internet 30 MB

Sistema Windows XP
Operativo
Servidor Accesos a Controlador de
Dominio, SGBD

Sistemas de Sistema de Información

Información Documental ISO

Suite Ofimática Microsoft Office 2019

Antivirus Antivirus Panda

Impresora Impresora LaserJet

Multifuncional RED
 DISTRIBUCION FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA

REDES
CANTIDAD DETALLE
11 switch capa 2
11 patch panel categoria 6A
1 servidor Dominio
1 Servidor Blade
1 Servidor copias de seguridad
1 Servidor sistemas de informacion
1 Rack de torre area de servidores
9 Rack de pared switch de oficinas
Cableado estructurado UTP, categoria 6A,
jack 6A, face plate
350 pach cordcat 6A 1mts
1 UPS 6 KVA area de servidores
2 Aires acondicionados area de servidores
REDES

CANTIDAD PACH PANEL

2 Area de Servidores 2
1 Secretaria General 1
1 Secretaria de Gobierno 1
1 Secretaria de Hacienda 1
1 Secretaria de Planeacion y Obras Publicas 1
1 Secretaria de Educacion 1
1 Secretaria de Salud 1
Secretaria de Deportes, Recreacion y
1 Cultura 1

1 Secretaria de Gestion Ambiental y Mineria 1

1 Control Interno 1

DATOS CONSOLIDADO
DATOS CANTIDAD
TOTAL DE PROFESIONALES 150
TOTAL DE EQUIPOS 116
PROPUESTA DE DISTRIBUCION TECNOLOGICA
 PROCESOS Y USUARIOS

Despacho Perfil
Cantidad Roles
Alcalde Usuario
Jefe de Área o Director acceso a
niveles con permisos – limitado
Alcalde USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos

Acceso limitado según

requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar USR-Aux 1 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Secretaria Perfil
Cantidad Roles
General Usuario
Jefe de Área o Director acceso a
niveles con permisos – limitado
Secretario USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 11 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores
Secretaria de Perfil
Cantidad Roles
Gobierno Usuario

Jefe de Área o Director acceso a

niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 21 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Secretaria de Perfil
Cantidad Roles
Hacienda Usuario

Jefe de Área o Director acceso a

niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 19 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Secretaria de Perfil
Cantidad Roles
Planeación Usuario

Jefe de Área o Director acceso a

niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 19 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Secretaria de Perfil
Cantidad Roles
Educación Usuario
Jefe de Área o Director acceso a
niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 9 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores
Invitado Usr-invitado 3 Acceso a consultas
Secretaria de Perfil
Cantidad Roles
Deportes Usuario

Jefe de Área o Director acceso a

niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 7 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Oficina Asesora
Perfil
de Control Cantidad Roles
Usuario
Interno

Jefe de Área o Director acceso a

niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos

Acceso limitado según

requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 11 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Secretaria de
Gestión Perfil
Cantidad Roles
Ambiental y Usuario
minera
Jefe de Área o Director acceso a
niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos

Acceso limitado según

requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 6 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores

Secretaria de Perfil
Cantidad Roles
Salud Usuario

Jefe de Área o Director acceso a

niveles con permisos – limitado
Jefe USR-DIR 1
para instalación y modificación
de software en equipos
Acceso limitado según
requerimientos a sistemas de
información, carpetas
Auxiliar (es) USR-Aux 14 compartidas y servicios, no
autorizado para instalaciones y
modificaciones en
computadores
BLIOGRAFIA: (WEBGRAFIA)

1ª )file:///C:/Users/Martin/Desktop/2019/aaa.-
%20SENA/ESPECIALIZACION/FASE2%20-
EvidenciasActividadAprendizaje%202/AA2-Ev1-
Propuestarquitecturatecnol%C3%B3gicaAlcald%C3%ADaSanAntoniodelSena/egsbd-
p02-aa2-ie01.pdf

2ª) file:///C:/Users/Martin/Desktop/2019/aaa.-
%20SENA/ESPECIALIZACION/FASE2%20-
EvidenciasActividadAprendizaje%202/AA2-Ev1-
Propuestarquitecturatecnol%C3%B3gicaAlcald%C3%ADaSanAntoniodelSena/estudio_
caso_1.pdf

Fotos tomadas de la web.

CONCLUSIONES:

Como dice un pensamiento muy difundido en las redes sociales de autor

anónimo: “Quien no sea capaz de adaptarse a los cambios, tiende a
desaparecer”.

Estamos evidenciando diariamente, cantidad de avances tecnológicos en

buena parte para mejorar las gestiones de gerencia, administración de
recursos y los temas que nos interesen. De tal manera, los Administradores
de entidades públicas así sea el municipio más lejano de la geografía
nacional debe tener la visión para aprovechar desarrollos tecnológicos con
los cuales acercarse a las herramientas generadoras de decisiones
acertivas, herramientas de control para ayudar a optimizar el uso de los
recursos.

Aprovechando la oferta tecnológica buena, bonita, barata del mercado. Sin

duda, quien se le mida al reto va a tener la satisfacción de mejorar sus
indicadores, las calificaciones ante las entidades del nivel nacional con las
cuales va a facilitarse las gestiones en procura de mejorar la calidad de
vida de sus gobernados.

Martin Cartagena Polo