FORMATO DE DESCRIPCION CARGO DE AUXILIAR CONTABLE

NOMBRE DEL CARGO: auxiliar contable

DEPENDENCIA: área administrativa

REQUISITOS INTELECTUALES O ACADÉMICOS: bachiller técnico comercial,

técnico o tecnólogo auxiliar contable o carrera profesional estar cursando cuarto
semestre de contaduría

CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

 Coordinar y velar por los procesos administrativos de la oficina presentar

informes a terceras personas,
 Realizar actividades administrativas de registro de todas las transferencias
contables de la compañía
 Participar en la elaboración del presupuesto operativo
 Mantener ordenado y tener precisión en el manejo de documentos
 Experto en el manejo de libros contables
 Hábil en la preparación de reportes de los estados financieros

RESPONSABILIDADES

 Recopilar, registrar, analizar, presentar información de manera confidencial,

 Mantener archivo de control de presupuesto e inventario
 Coordinar y velar por los procesos administrativos de la oficina.
 Registrar las transacciones comerciales y financieras del objetivo social de
la empresa
 Llevar un control de manera eficaz de todas las operaciones comerciales de
la empresa
 Manejo de archivo
 Controlar y verificar los comprobantes de pago
 Registrar y contabilizar las provisiones de las cuentas de acuerdo con las
normas contables
 Elaboración de informes contables o financieros
 Hacer balance de cuentas
 Pagar facturas
  Encargarse de las conciliaciones bancarias y de la nomina

CONDICIONES DE TRABAJO

 Conocimientos básicos de sistemas y principios de contables

 Procedimientos de oficina
 Manejo y procesamiento electrónico de datos, archivo ,manejo de office,
 Conocimientos actualizados en temas contables así como las normas
internacionales de información financiera que le permitan elaborar reportes,
 Experiencia mínima de seis meses.
 Manejo de archivo

HABILIDADES Y APTITUDES

 Equitativo, ordenado, discreto con respecto al manejo de información

confidencial, capacidad de liderazgo y trabajo en equipo, analítico y
organizado

Con relación al foro de la semana 6 puedo decir:

1.¿Qué elementos pudieron hacer falta en la descripción de los factores
específicos de la propuesta del participante elegido? Argumente su
respuesta:
Se evidencia que para el perfil del cargo de auxiliar contable, faltó relacionar los
esfuerzos físicos, que según Chiavenato se puede definir como: la energía o
esfuerzo físico o intelectuales que se requieren para desempeñar el cargo.
2. ¿Qué elementos son importantes destacar en la descripción de los
factores específicos de la propuesta del participante elegido? Argumente su
respuesta:
Se puede destacar en el trabajo, que se realizó una buena descripción en cuanto a
las características y responsabilidades del cargo, ya que describe detalladamente
con lo requerido para la descripción de este.

Observé que estructuraste de forma adecuada y ordenada las características

solicitadas en el diseño para la descripción del cargo. Como hace
mención Chiavenato, observé la descripción de tareas, responsabilidades,
requisitos intelectuales, académicos, condiciones de trabajo,características del
cargo y los atributos en un formato organizado para su distribución.
¡Éxitos en esta entrega y en tu desarrollo como futura colega!