AJUSTES

CONTABLES
AJUSTES
Se elaboran al término de un período contable o
ejercicio económico,
Son necesarios para que las cuentas que han
intervenido en la contabilidad de la empresa
demuestren su saldo real
Facilitan la preparación de los estados
financieros.
CLASIFICACIÓN
DE LOS AJUSTES
 INGRESOS ACUMULADOS

Se presenta cuando la empresa ha

prestado servicios durante el ejercicio
contable, pero que al finalizar el mismo no
le han sido cancelados debido a que no se
ha expedido la respectiva factura.
 GASTOS ACUMULADOS

Son aquellos gastos por servicios

recibidos durante u determinado período
pero que al momento del cierre de
operaciones no han sido contabilizados.
 AJUSTES ACUMULADOS
FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 GASTO SUELDO 10.000

SUELDOS 10.000
ACUMULADOS
POR PAGAR

FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 COMISIONES 10.000

ACUMULADAS POR
COBRAR
INGRESO POR 10.000
COMISIONES
 GASTOS DIFERIDOS

Son aquellos desembolsos de dinero efectuados

por la empresa con el objetivo de cubrir gastos en
períodos futuros. deben contabilizarse como un
activo diferido en el grupo 17 del p.u.c., y deberán
irse amortizando a medida que se reciban los
servicios o se obtengan los beneficios en la
generación de los ingresos. la amortización que
de ellos se hace en cada período los va
convirtiendo en gastos del respectivo período.
 INGRESOS DIFERIDOS:

Se ocasionan cuando la empresa ha

recibido una determinada cantidad de
dinero con el compromiso de prestar
algún servicio, o de vender alguna
mercancía en el futuro. estos anticipos
representan un pasivo corriente para la
empresa que los recibe.
 ASIENTOS QUE ORIGINAN EL
ACTIVO O PASIVO DIFERIDO
FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 PUBLICIDAD 10.000

PAGADA POR
ADELANTADO
CAJA 10.000

FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 CAJA 10.000

ARRIENDOS COBRADOS 10.000
POR ANTICIPADO
 AJUSTES DIFERIDOS
FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 GASTO PUBLICIDAD 10.000

PUBLICIDAD 10.000
PAGADA POR
ADELANTADO

FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 ARRIENDOS PAGADOS 10.000

COBRADOS POR
ANTICIPADO
RENTA 10.000
ARRIENDOS
 AJUSTES POR DEPRECIACION

se originan por la pérdida de valor en que

incurren las propiedades, planta y equipo y
que se ocasiona por el uso o desgaste que
sufren los mismos durante su vida útil, es
decir durante el lapso de tiempo durante el
cual prestan servicio o generan ingresos a
la empresa.
Depreciación en Reglamento de Aplicación
de la Ley de Régimen Tributario Interno
La depreciación de los activos fijos se realizará de acuerdo a la naturaleza de los
bienes, a la duración de su vida útil y la técnica contable. Para que este gasto sea
deducible, no podrá superar los siguientes porcentajes:

(I) Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares 5%

anual.

(II) Instalaciones, maquinarias, equipos y mue3bles 10% anual.

(III) Vehículos, equipos de transporte y equipo caminero móvil 20% anual.

(IV) Equipos de cómputo y software 33% anual

 Vida útil activos fijos
Inmuebles (menos terrenos) 20 años

Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes

muebles 10 años

Vehículos automotores 5 años

Equipos de computación 3 años

 AJUSTE POR DEPRECIACIÓN
Transacción: Registro contable por depreciación del activo fijo
vehículo. El costo del bien es de $16000. Se aplica método línea
recta

Dep= Costo del bien – valor residual

Vida útil
Dep= $16000 – 1600/5años
Dep= $2880 anual
Dep= $ 240 mensual
 AJUSTES DE DEPRECIACIÓN
FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 DEPRECIACIÓN DE 240

MUEBLES Y ENSERES
DEPRECIACIÓN 240
ACUMULADA DE
MUEBLES Y
ENSERES
 AJUSTES DE AMORTIZACIONES
FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 AMORTIZACIÓN DE 10.000

GASTOS DE
CONSTITUCIÓN
AMORTIZACIÓN 10.000
ACUMULADA DE
GASTOS DE
CONSTITUCIÓN
 AJUSTES DE CONSUMO
FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 CONSUMO DE ÚTILES 10.000

DE OFICINA
ÚTILES DE 10.000
OFICINA
 AJUSTES DE PROVISIONES

FECHA ------------ X---------- DEBE HABER

31-12-2014 CUENTAS 10.000

INCOBRABLES
PROVISIÓN DE 10.000
CUENTAS
INCOBRABLES
 OTROS AJUSTES

Por errores y omisiones

Por usos indebidos

 AJUSTES POR CORRECCION DE
ERRORES U OMISIONES

Cuando se cometen errores en el

registro de algunas operaciones
comerciales o se omite registrar
algunas, teniendo en cuenta que en
los libros de contabilidad no se
pueden hacer borrones, tachones ni
enmendaduras, se pueden corregir
tales errores u omisiones mediante el
registro de las operaciones
correctas en comprobantes de
ajustes.
 Ajuste por error

Transacción: Registro contable por

compra de suministros de oficina
por un valor de $250, con cheque
 Registro incorrecto
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
-x-
Equipos de oficina 250
IVA en compras 30
Bancos 280

P/r compra de
suministros de oficina
según fac. 100140
 Registro correcto: ajuste

FECHA DETALLE PARCI DEBE HABER

AL
-x-
Suministros de oficina 250
Equipos de oficina 250
P/r ajuste por error en
la cuenta contable
 Ajuste usos indebidos

Se realiza un arqueo de caja y se

reportan los siguientes saldos:

Saldo contable: $4550

Saldo según arqueo: $4500
Diferencia (faltante). $ 50
 Registro contable: ajuste

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

-1-
Faltante en caja 50
Caja 50
P/r el faltante de
dinero determinado
según arqueo
FECHA DETALLE PARCI DEBE HABER
AL
-2-
Anticipo de sueldos 50
Faltante en caja t50

P/r cuenta por cobrar

al cajero por uso
indebido del dinero
FECHA DETALLE PARCI DEBE HABER
AL
-2-
Resumen de rentas y 250
gastos
Gastos generales 30
Gastos Sueldos 30
Gasto aportes 30
Gasto amortizaciones 30
Gasto depreciación 30
Costo de Ventas 100
P/r cierre de gastos
del ejercicio
FECHA DETALLE PARCI DEBE HABER
AL
-2-
Ventas 100
Renta arriendos 50
Resumen de rentas y 150
gastos
P/r cierre de ingresos
de ejercicio
FECHA DETALLE PARCI DEBE HABER
AL
-2-
Resumen de rentas y 100
gastos
Utilidad del ejercicio 100

P/r registro de la
utilidad del ejercicio
FECHA DETALLE PARCI DEBE HABER
AL
-2-
Pérdida del ejercicio 100
Resumen de rentas y 100
gastos
P/r registrar la pérdida
del ejercicio