Crear una cuenta para usuario estándar del sistema

Nombre del caso de uso Crear una cuenta para usuario estándar del sistema.
Fecha elaboración 25/Nov/2018
Autor Wilson Javier Gutiérrez
Descripción Permite crear una cuenta estándar (ingresar
información).
Actores Usuarios operativos del sistema.
Precondiciones El usuario debe pertenecer a la oficina para que le
puedan crear la cuenta.
1. El actor debe confirmar que la persona a la
cual se le va a crear la cuenta pertenezca a la
oficina de inventarios.
2. El actor (persona encarda en su momento del
Flujo normal sistema) debe acceder al sistema.
3. Estando dentro del sistema el Actor selecciona
la opción crear usuarios.
4. El actor debe verificar que permisos se le
otorgaran al usuario (permisos administrador o
permisos estándar)
5. El actor debe verificar que cada uno de los
campos estén correctamente diligenciados.
6. El moderador asimila la información y crea la
cuenta.
7. El sistema habilita la cuenta validada por el
moderador.
1.a) El usuario recibe la cuenta con credenciales de
acceso suministrada por el actor.
1.b) Si los datos ingresados por el usuario al
momento de acceder a la cuenta son correctos el
sistema permite el acceso.
Flujo alternativo 1.c) Si los datos ingresados por el usuario al momento
de acceder a la cuenta no son correctos el sistema NO
permite el acceso.
4.a) El sistema suministra permisos a la cuenta.
Pos condiciones La cuenta se crea correctamente.
La cuenta se comprueba.
 Ingresar al sistema

Nombre del caso de uso Ingresar al sistema

Fecha elaboración 25/Nov/ 2018
Autor Wilson Javier Gutiérrez
Descripción Permite que los usuarios que estén creados en el
sistema puedan ingresar.
Actores Técnico operativo, administrador, secretaria.
Precondiciones El usuario debe de estar creado para poder acceder al
sistema.
1. El usuario inicia el sistema
Flujo normal 2. El usuario ingresa el usuario
3. El usuario ingresa su contraseña
(password).
4. El usuario presiona acceder al sistema.
Flujo alternativo 2.a) Valida que los datos del usuario ingresado sean
correctos.
3.a) Valida que la contraseña (password) sea correcta
4. El sistema muestra la interfaz correspondiente al
Los permisos del usuario.
Pos condiciones  El usuario puede acceder al sistema
 El usuario no puede acceder
Situaciones posibles  Puede mostrar un error de conexión con la
base de datos.
 Datos ingresados están errados El usuario no
existe.

Crear un proveedor

Nombre del caso de uso Crear un proveedor

Fecha elaboración 25/Nov/ 2018
Autor Wilson Javier Gutiérrez
Descripción Este caso de uso permite alimentar la base de
datos creando proveedores.
Actores Administrador del sistema.
Precondiciones  El usuario administrador del sistema
debe estar registrado en el sistema.
 El usuario administrador del sistema
debe haber iniciado sesión en el sistema.
 El sistema proveerá al usuario un
formulario donde ingresará la
información del proveedor.
 El cliente debe tener convenio con la
empresa
1. Ingresar al módulo de Proveedores
Flujo normal 2. Ingresar nuevo proveedor.
3. Ingresar información del proveedor.
Flujo alternativo 1.a).Carga un formulario para creación de
proveedores.
3.a) Valida información ingresada.
3.b) Almacena la información.
-Notifica al usuario el estado de la operación
(exitosa o fallida).
Pos condiciones  Se crea el nuevo proveedor
 Se almacena la información del nuevo
proveedor.
No se puede cargar el formulario de
clientes/Ingresar nuevo proveedor.
Situaciones posibles  No se puede conectar a la base de datos.
 El Usuario no ingresó los campos
requeridos (*).
 Los datos ingresados son incorrectos.
 El proveedor ya existe.

Agregar un artículo al inventario del sistema

Nombre del caso de uso Agregar un artículo al inventario del sistema.

Fecha elaboración 25/Nov/2018
Autor Wilson Javier Gutiérrez
Descripción Este caso de uso permite agregar artículos al
inventario del sistema.
Actores Administrador del sistema y técnico administrativo.
Precondiciones El usuario debe estar registrado en el sistema.
El usuario debe haber iniciado sesión en el sistema.
El sistema proveerá al usuario un formulario donde
ingresará un artículo al inventario.
Pos condiciones El usuario podrá agregar un artículo al inventario del
Sistema.
Flujo normal 1. Ingresar al módulo de Inventarios
2. Ingresar nuevo artículo.
3. Ingresar información del artículo.
Flujo alternativo 2.a). Carga un formulario para la creación de
Artículos.
3.a). Valida información ingresada.
3.b). Almacena la información.
No se puede cargar el formulario de Inventarios/
Ingresar nuevo artículo.
Situaciones posibles  No se puede conectar a la base de datos.
 El Usuario no ingresó los campos requeridos
(*).
 Los datos ingresados son incorrectos.
 El artículo ya existe.