ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

AUTOR: Sergio Cárdenas Rovira.

CURSO: Administración Documental en el Entorno Laboral

FECHA DE ELABORACIÓN: Junio 16 de 2019.

TUTOR: Alexander Herrera Pérez

“Quien no conoce la historia, está condenado a repetirla”, es una de las frases más conocidas en
la sabiduría popular y hace referencia a que quienes no conocen o no tienen acceso a la
información de experiencias previas vividas por otras personas no tiene otro destino que repetir
dichas vivencias para obtener la misma información y aprender. Es por esto que la comunicación
juega un papel fundamental en la humanidad como herramienta en la evolución y desarrollo de
nuestra especie; sólo de esta manera nuestros ancestros, y nosotros mismos hoy en día, hemos
logrado mantener un camino de evolución y progreso en todos los ámbitos de nuestra vida (no
sólo tecnológico, también moral, emocional, de salud, etc.).

Así, los archivos son el pilar fundamental de la comunicación y transferencia de información y/o
conocimiento, imagínese usted lector, qué sería de la industria automotriz de no haber registros
(archivos) de la creación de la primera rueda, ¿cuántas veces tendrían qué inventar la rueda para
lograr lo que hoy en día conocemos como transporte y cuán demorado hubiese sido este
desarrollo?

O qué sería de las distintas formas de arte, cinematografía, literatura y demás disciplinas de las
que tanto disfrutamos de no existir archivos que contengan historias reales o de ficción, registros
sonoros de melodías y canciones, y demás contenido que ha sido preservado a través del tiempo
(archivo histórico) para el goce y disfrute de diferentes generaciones.

Suponga que en su trabajo necesita la información de otros procesos, que se han ejecutado de
manera exitosa o que han producido importantes aprendizajes, pero no hay registro de dichas
experiencias, no hay un lugar dónde consultar los aprendizajes del proyecto pasado (archivo de
gestión) de manera que usted tendría que volver a invertir tiempo y esfuerzo en adquirir ese
conocimiento por su experiencia y sacrificio propio. O que su empresa no cuenta con un archivo
central en el cual usted pueda consultar información básica como el funcionamiento de otras
dependencias; no tendría claridad en el funcionamiento de las demás dependencias, haciendo más
tedioso cualquier proceso interdisciplinario.

Es por situaciones como las descritas que son fundamentales e inevitables la existencia de archivos
para ayudarnos a llevar continuidad en el curso del desarrollo de las comunidades así como
establecer normas y condiciones de convivencia.
Lo que no se comunica no existe, entonces los archivos han estado relacionados con la historia de
la humanidad, su evolución y con su cotidianidad; son la esencia de nuestro progreso cómo
especie y como individuos, tanto así que sin saberlo a diario generamos archivos, ya sea en medio
físico o magnético, y estos los organizamos, gestionamos y guardamos a diario en nuestros
trabajos y nuestra vida personal.