Qué es un jefe de proyecto y cuál es su

perfil profesional?

El jefe de proyectos es la persona encargada de planificar, ejecutar y monitorizar las accionesque

forman parte de un proceso. No sólo es la figura más visible; por él también pasan todas las
decisiones que van orientadas a la consecución de los objetivos de cada fase y, desde luego, del
proceso en su conjunto.

Por supuesto, es una persona que tiene el poder ejecutivo y la autoridad necesaria para avanzar en
uno o varios sentidos, algo que no debe confundirse con el autoritarismo o el poder absoluto dentro
de la dinámica de la dirección. Ni el poder ni la autoridad le preocupan. Su objetivo central es la
toma de decisiones en función de los requerimientos de cada situación o contexto. Los proyectos,
recordemos, no son lineales ni estables; presentan curvas de rendimiento y comportamiento a las
que sus ejecutantes deben adaptarse. El jefe de proyectos debe avanzar en la misma línea del proceso
que dirige y aplicar en cada una de sus fases los tipos de liderazgo más oportunos. Por ejemplo,
solicitar el consenso de sus colaboradores cuando haya que hacerlo pero, al mismo tiempo, tomar
medidas de forma independiente cuando sea necesario. En la jerga empresarial, a esto se le conoce
como liderazgo situacional o circunstancial. Si tuviésemos que resumir las principales funciones que
realizar un jefe de proyectos, la lista quedaría más o menos así:

 Colaboración con el cliente en la definición y consecución de objetivos.

 Planificación del proyecto en todos sus aspectos.
 Dirección y coordinación de los recursos empleados en todas las fases.
 Mantenimiento de relaciones con los agentes externos.
 Toma de decisiones de manera situacional.
 Identificación de fallos y adopción de soluciones pertinentes.
 Responder ante clientes y terceros agentes por los resultados obtenidos.
Perfil profesional de un director de
proyectos
Existen tantos enfoques como proyectos. De hecho, ningún director es igual a otro pese a que tengan
niveles de cualificación y formación similares. Las circunstancias y lo que cada proceso requiera son
cuestiones determinantes. Ahora bien, eso no implica que sea imposible hablar de un perfil genérico
de los jefes de proyectos. Del mismo modo en que cada uno tiene un estilo de liderazgo directivo y
una metodología de desarrollo, existen competencias comunes a cualquier enfoque de esta profesión.
Las tres categorías básicas de su perfil son:
a) Técnico: para que un jefe de proyecto pueda operar con efectividad, antes debe conocer la
tecnología y los recursos a través de los cuales las acciones se llevan a cabo. Esto le permitirá
generar ideas y soluciones y establecer controles a la calidad de cada acción que se ejecute.
b) Relaciones interpersonales: el jefe de proyectos es, en el fondo, una especie de intermediario
entre quienes lo ejecutan y quienes lo promueven o financian. Por ello, debe desarrollar habilidades
de comunicación para tratar tanto con los inversores, proveedores y clientes y, por otro, con los
integrantes de sus grupos de colaboradores.
c) Gestor: además de la dimensión técnica, el jefe de proyectos debe ser un excelente gestor en todo
sentido. ¿Y en qué consiste la gestión? En ser eficaz a la hora de emplear recursos, tomar decisiones,
realizar previsiones e implementar soluciones ante los posibles fallos. Los proyectos no siempre se
llevan a cabo tal como se ha planificado; por el contrario, existe un margen de error que suele ir
modificando aspectos del proceso. La acertada gestión de estos elementos es lo que pone en
evidencia las habilidades de un buen jefe de proyecto.