SANDER PAUL S.

 BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

METHODS OF COMPENSATION 
 
PERCENTAGE‐BASED FEE 
1. PERCENTAGE BASED ON PROJECT CONSTRUCTION COST 
 Most common worldwide. 
 The amount of the percentage is related to the size and type of the project 
 PROFESSIONAL FEE = PROJECT CONSTRUCTION COST x PERCENTAGE 
 3 Methods to Determine the Project Construction Cost 
o Probable Project Construction Cost (PPCC) – using price parameters; established on the 
date of the signing of the Service Agreement. 
o Awarded Project Construction Cost (APCC) – using the bid of the winning contractor. 
o Final Project Construction Cost (FPCC) – based on the Cost Records that will be 
submitted to the architect upon the completion of the project. 
 DAEDS – Detailed Architectural and Engineering Design Services 
  – includes architectural & basic engineering services 
 DADS – Detailed Architectural Design Services. 
    – Architectural design services only; PF = 60% of DAEDS 
 
2. UNIT COST METHOD 
 Variation of the percentage based on project construction cost. 
 GFA & Non‐GFA (PF = 50% of GFA) are of different cost 
 
3. VALUE‐BASED PRICING/PERCENTAGE OF GROSS RENTALS 
 Based on the outcome of revenue, cost and profitability result of a project engagement or based 
on a measurable profit on specific revenues by the client. 
 For Building Administrative and Management Services 
 
LUMP SUM OR FIXED FEE 
 May be used when the scope of services required can be clearly and fully defined at the outset 
of the project. 
 2 Methods to determine the Lump‐Sum Compensation 
o As appropriate percentage of the project probable construction cost 
o Direct development if a fixed amount of compensation by estimating the individual 
elements of the cost outlines, plus a reasonable margin of profit 
 There are project parameters beyond the control of the Architect, it is recommended to include 
in the Service Agreement a clearly stated time limit for the performance of the services & 
provisions for additional compensation for extra time used in changes ordered by the owner. 
 
TIME BASIS 
 Charged on an agreed‐to hourly (man‐hour) or daily (per diem) or per month rate. 
 Useful when the services are difficult to determine in advance or they are interim in nature and 
often short in duration. 
 This method is used on the following: 
o Services which are not defined 

Page 1 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

o Pre‐design services 
o Partial services 
o Additional services 
o Services as an expert witness 
o Architectural Consultancy Services 
 Hourly billing can utilize fixed rates (such as Php 500 per hour) or a multiplier 
 2 Types of Multiplier 
o Direct Salary Expenses 
o Direct Personnel Expenses – most  common 
 
1. MULTIPLE OF DIRECT PERSONNEL EXPENSES 
 Applicable only to non‐creative work. 
 Multiplier ranges from 1.5 to 2.5 
 Direct Cost = An + Cn + Tn 
 Fee = Direct Cost x M (Multiplier) 
 Total Cost of Service = Fee + R (Reimbursable) 
 Reimbursable – transportation; housing and living allowances for consultant & staff assigned to 
places over 100km from their office; cost of extra production contract documents 
 
2. PROFESSIONAL FEE PLUS EXPENSES 
 Frequently used where there is continuing relationship on a series of projects. 
 Fixed rate/lump sum + reimbursement 
 
3. PER DIEM, HONORARIUM PLUS REIMBURSABLE EXPENSES 
 Work that requires the personal time 
o Attending project related meetings 
o Conducting ocular site inspection on possible project site 
o Meeting with others regarding prospective investments or ventures, etc 
 
4. SALARY COST TIMES A MULTIPLIER, PLUS DIRECT COST OR REIMBURSABLE EXPENSES 
 Direct Salary Expenses x Multiplier (3) + Reimbursable 
 Suited for projects for which costs are difficult to predetermine or in cases it require additional 
work. 
 
5. PER DIEM OR HOURLY BASIS 
 Well suited for consultation services, testimony in court or similar work 
 Out‐of‐the pocket expenses shall be reimbursed in the client. 
 
6. RETAINER 
 When the services of the PCA is required over interval period of time. 
 Common practice of clients who wished to be assured of always having available the services of 
an architect. 
 Not required on a full‐time basis. 
 

Page 2 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

RECOMMENDED PROFESSIONAL FEE (RPF) 
 
CLASSIFICATION  PROJECT CONSTRUCTION COST  RPF FOR DAEDS 
(PCC) 
GROUP 1  < Php 50M  5% 
o Simplest utilization and  Php 50M to Php 100M  Php 2,500,000 
character  +  4% of excess of Php 50M 
o Industrials, parking bldg.,  Php 100M to Php 200M  Php 4,500,000 
public markets  + 3% of excess of Php 100M 
Php 200M to Php 500M  Php 7,500,000 
+ 2% of excess of Php 200M 
Php 500M to Php 1B  Php 13,500,00 
+ 1% of excess of Php 500M 
> Php 1B  Php 18.500,00.00 
+ 1/2% of excess of Php 1B 
PROJECT CONSTRUCTION COST  RPF FOR DADS 
(PCC) 
< Php 50M  3% 
Php 50M to Php 100M  Php 1,500,000 
+  2.4% of excess of Php 50M 
Php 100M to Php 200M  Php 2,700,000 
+ 1.8% of excess of Php 100M 
Php 200M to Php 500M  Php 4,500,000 
+ 1.2% of excess of Php 200M 
Php 500M to Php 1B  Php 8,100,000 
+ 0.6% of excess of Php 500M 
> Php 1B  Php 11.100,00.00 
+ 0.6% of excess of Php 1B 
  PROJECT CONSTRUCTION COST  RPF FOR DAEDS 
(PCC) 
GROUP 2  < Php 50M  6% 
o Moderate complexity of  Php 50M to Php 100M  Php 3,000,000 
plan/design  +  5% of excess of Php 50M 
o Galleries  Php 100M to Php 200M  Php 5,500,000 
o Commercial Bldg.  + 4% of excess of Php 100M 
o Condominium bldg.  Php 200M to Php 500M  Php 9,500,000 
o Religious Bldgs.  + 3% of excess of Php 200M 
o Civic Centers  Php 500M to Php 1B  Php 18,500,00 
o Parks  + 2% of excess of Php 500M 
o Schools  > Php 1B  Php 28.500,00.00 
o Shopping center  + 1% of excess of Php 1B 
o Motels  PROJECT CONSTRUCTION COST  RPF FOR DADS 
(PCC) 
< Php 50M  3.6% 
Php 50M to Php 100M  Php 1,800,000 
+  3.0% of excess of Php 50M 
Php 100M to Php 200M  Php 3,300,000 

Page 3 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

+ 2.4% of excess of Php 100M 
Php 200M to Php 500M  Php 5,700,000 
+ 1.8% of excess of Php 200M 
Php 500M to Php 1B  Php 11,100,000 
+ 1.2% of excess of Php 500M 
> Php 1B  Php 17.100,00.00 
+ 0.6% of excess of Php 1B 
  PROJECT CONSTRUCTION COST  RPF FOR DAEDS 
(PCC) 
GROUP 3  < Php 50M  7% 
o Buildings of exceptional  Php 50M to Php 100M  Php 3,500,000 
character & complexity of  +  6% of excess of Php 50M 
design  Php 100M to Php 200M  Php 6,500,000 
o Airports  + 5% of excess of Php 100M 
o Auditoriums  Php 200M to Php 500M  Php 11,500,000 
o Theater  + 4% of excess of Php 200M 
o Storage facilities  Php 500M to Php 1B  Php 23,500,00 
o Hospitals  + 3% of excess of Php 500M 
o Hotels  > Php 1B  Php 38.500,00.00 
o Laboratory & research bldg.  + 2% of excess of Php 1B 
o Transportation facilities  PROJECT CONSTRUCTION COST  RPF FOR DADS 
o Telecom bldg.  (PCC) 
< Php 50M  4.2% 
Php 50M to Php 100M  Php 2,100,000 
+  3.6% of excess of Php 50M 
Php 100M to Php 200M  Php 3,900,000 
+ 3.0% of excess of Php 100M 
Php 200M to Php 500M  Php 6,900,000 
+ 2.4% of excess of Php 200M 
Php 500M to Php 1B  Php 14,100,000 
+ 1.8% of excess of Php 500M 
> Php 1B  Php 23.100,00.00 
+ 1.2% of excess of Php 1B 
GROUP 4  RPF FOR DAEDS  10% of PCC 
o Residential  RPF FOR DADS  6% of PCC 
GROUP 5  RPF FOR DAEDS  12% of PCC 
o Monumental bldgs   
o Expo bldg.  RPF FOR DADS  7.5% of PCC 
o Mausoleums, monuments 
o Museums 
GROUP 6  1st building  100% of RPF for type of bldg 
o Re‐used for repetitive  2nd building  50% of RPF for type of bldg 
construction without  3rd building  40% of RPF for type of bldg 
amending the drawings &  4th building  30% of RPF for type of bldg. 
specifications 
GROUP 7  No. of units  DAEDS  DADS 
o Housing projects  1 unit  10% of PCC  6% of PCC 

Page 4 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

2‐10  RPF of 1 unit + 50%  RPF of 1 unit + 30% 

RPF per additional  RPF per additional 
unit  unit 
11‐30  RPF of 10 units + 40%  RPF of 10 unit + 24% 
RPF per additional  RPF per additional 
unit  unit 
31‐50  RPF of 30 units + 25%  RPF of 30 unit + 15% 
RPF per additional  RPF per additional 
unit  unit 
51 +  RPF of 50 units + 15%  RPF of 50 unit + 9% 
RPF per additional  RPF per additional 
unit  unit 
GROUP 8  RPF  15% of PCC 
o Architectural Interior 
o Development 
Planning/Design 
GROUP 9  Should be increased by 50%  Total of 150% of the RPF 
o Alteration 
o Renovation 
o Expansion/additions to 
existing bldgs 
GROUP 10  Consultation  Minimum of Php 1000 per hour 
o Gives professional opinion  Expert witness in the court  Minimum of Php 5000 per 
appearance 
Cost of transportation and   
accommodation is excluded 
Over 100km from their office  Additional 60% of RPF 
 
MANNER OF PAYMENT 
Work Phase  Breakdown of PF  Cumulative Payments 
Upon signing of Agreement as the  5%  5% 
mobilization component 
Upon completion of the Schematic Design  15%  20% 
Upon completion of the Design Development  20%  40% 
Upon completion of the Contract Document  50%  90% 
Phase 
Within 15 days after the awards of the    90% 
winning Contractor 
Upon completion of the work  10%  100% 
 
Note: 
When the construction is suspended over 6 months, the remaining fee of the Architect shall be doubled 
 
CONSTRUCTION PHASE 
 5% fee for the Architect’s liability on the Civil Code 
 5% fee for the Periodic Construction Supervision (PCS) 

Page 5 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

 
FEE ADJUSTMENT FACTORS 
1. PROJECT DOCUMENTATION 
 Many clients require unique forms of documentation and presentation to adjust on their own 
standard format thus it is time consuming and expensive. 
 
2. CONTRACT DOCUMENT SUBMITTAL 
 In today’s fast‐paced business world, everything must be done in the shortest period of time 
possible to accommodate such building’s purpose or start making the revenue thus requiring 
the architect to hire more staff, do overtime to finish the work faster. 
 
3. CONSTRUCTION TECHNOLOGIES 
 Technological innovation in the new face of building design. Many clients want to incorporate 
these innovations with their project. There are risks to consider before adapting to these 
technologies. Additional research, tests, certifications or even a special consultant be required 
to guarantee the functionality and safety of the technology before application in the peoject. 
 
4. THIRD PARTY CERTIFICATION 
 This involve certification and documentation costs for third party certification such as LEED, 
GREEEN or BERDE. 
 
5. CONSTRUCTION BID MODE 
 More complex projects on builders with limited experience and newer methods of project 
delivery beyond traditional will require more time, more services and consequently more 
additional fees. 
 
6. CONSTRUCTION SCHEDULE 
 If the construction is extended, the architect’s services is also extended and there must be 
additional fees. 
 
7. CONSTRUCTION ADMINISTRATION 
 Additional meetings, coordination, site visits, etc. 
 Minimum number of meetings and site visits for the architect. 
 Additional clarification and site visits to assist the client’s selection of specific contractors, sub‐
trades, suppliers. 
 
SPECIALIZED ARCHITECTURAL SERVICES 
 Manner of providing services 
o Dual Capacity – Architect‐of‐Record (AoR) & Consulting Architect (CA) 
o Consulting Architect (CA) 
 Methods of Compensation 
o Percentage of Cost of Work 
o Unit Cost Method based on Cost of Work 
o Multiple Direct Personnel Expenses 

Page 6 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

o Professional Fee plus Expenses 
o Lump Sum or Fixed Fee 
o Retainer 
o Per Diem, Honorarium plus Reimbursable Expenses 
o Mixed Method of Compensation 
 The fee of the Specialist Consultant (SC) is on the account of the Owner. 
 The fee of the AoR for coordinating with the SC will be 5% of the SC’s fee. 
 
1. ARCHITECTURAL INTERIOR, ACOUSTIC DESIGN, ARCHITECTURAL LIGHTING LAYOUT & DESIGN, and 
SITE DEVELOPMENT PLANNING 
 RPF – 10% to 15% of the cost of work 
 
SCHEDULE OF FEE 
WORK PHASE  BREAKDOWN OF PF 
Upon submission of the preliminary design  30% 
Upon submission of the final design  50% 
Upon completion of the project  50% 
 
2. PHYSICAL PLANNING 
 RPF – Php 50,000.00 per hectare for the first 5 hectares. 
 Additional 20% to 30% in the PF if the land is rugged with steep terrain. 
 Professional fee does not include engineering and other allied services. 
 Detailed building design does not include in the Physical Planning Services. 
 
AREA  RECOMMENDED PROFESSIONAL  AMOUNT 
FEE (RPF) 
< 5 hectares  Php 5.00 per sqm  Php 250,000 
5 hectares to 10 hectares  Php 4.00 per sqm  Php 250,000 
+ Php 40,000 per hectare in 
excess of 5 hectares 
10 hectares to 50 hectares  Php 3.00 per sqm  Php 450,000 
+ Php 30,000 per hectare in 
excess of 10 hectares 
> 50 hectares  Php 1.50 per sqm  Php 1,650,000 
+ Php 15,000 per hectare in 
excess of 50 hectare 
 
SCHEDULE OF FEE 
WORK PHASE  BREAKDOWN OF PF 
Framework Development Plan (FRDP)  30% 
Conceptual Master Development Plan (CMDP)  30% 
Preliminary Master Development Plan (PMDP)  20% 
Detailed Master Development Plan (DMDP)  20% 
 
 

Page 7 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

FULL‐TIME CONSTRUCTION SUPERVISION 
 Manner of providing services 
o Dual Capacity – Architect‐of‐Record (AoR) & Consulting Architect (CA) 
o Consulting Architect 
 Method of compensation 
o Percentage of Project Construction Cost 
o Multiple of Direct Personnel Expenses 
o Professional Fee plus Expenses 
o Lump Sum or Fixed Fee 
o Per Diem, Honorarium plus Reimbursable Expenses 
o Mixed Method of Compensation 
 RPF – 1% to 1.5% of the Project Construction Cost (PCC) 
 The fee of the AoR for coordinating with the SC will be 5% of the SC’s fee. 
 
CONSTRUCTION MANAGEMENT SERVICES 
 Manner of providing services 
o Individual or principal of the firm or State‐regulated professional, preferably an Architect 
o Architects who are Contractors or in‐charge of construction 
 Not part of the regular design services, shall be separately compensated 
 Methods of compensation 
o Percentage of Project Construction Cost 
o Multiple of Direct Personnel Expenses 
o Professional Fee plus Expenses 
o Lump Sum or Fixed Fee 
o Per Diem, Honorarium plus Reimbursable Expenses 
o Mixed Method of Compensation 
 Types of contract for Construction Management 
o Firm Fixed Price – the owner will pay the Construction Manager (CM) a fixed fee regardless 
of the variations between the estimate and the bids or by the change order. 
o Fixed Price Incentive – the owner will pay the Construction Manager (CM) a fixed fee which 
is adjusted according to the difference between the final allowable costs and the target 
costs. 
o Cost plus Incentive Fee (CPIF) or Cost plus Adjusted Fee (CPAF) – cost reimbursement type 
contracts with provisions for a fee that is adjusted by shading formulas applied to the 
difference between the final allowable costs and the target costs. 
o Costs plus Fixed Fee – the owner will pay the Construction Manager a fixed fee plus 
reimbursement 
 RPF – as a Construction Manager (CM) is 1.5% to 3% of the Project Construction Cost (PCC) 
 
POST‐CONSTRUCTION SERVICES 
 Manner of Providing Services 
o Dual Capacity – Architect‐of‐Record (AoR) & Consulting Architect (CA) 
o Consulting Architect 
 Method of compensation 

Page 8 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

o Value‐pricing or Percentage of Gross Rentals, Maintenance, and Security Fees 
o Monthly Salary/Fee 
o Multiple Direct Personnel Expenses 
o Retainer plus Reimbursable Expenses 
o Professional Fee plus Expenses 
 RPF – 4% to 6% of gross rental based on value‐pricing 
 
COMPREHENSIVE ARCHITECTURAL SERVICES 
 Manner of providing services 
o Architect as Project Manager/Project Development Manager/overall coordinator 
o The architect may form a professional team (Architect, Engineers, Market Analyst, 
Accountants, General Contractors, Real Estate Consultants, Sociologists, Planner, Bankers, 
Lawyers) 
o Project Manager hired by the owner; the PM needs to hire a Construction Manager (CM) 
either to be paid by the PM or the Owner by salary or by percentage basis of construction 
cost. 
 Method of compensation 
o Percentage of Project Construction Cost 
o Multiple Direct Personnel Expenses 
o Professional Fee plus Expenses 
o Lump Sum or Fixed Fee 
 RPF – for Project Manager (PM) will be 2% to 5% of the Project Construction Cost (PCC) 
 If the AoR performs as the PM, the architect must be separately compensated. 
 
DESIGN‐BUILD SERVICES 
 2 Types of Design‐Build Services 
o Design‐Build Services by Administration 
o Design‐Build Services on a Guaranteed Maximum Cost 
 Manner of providing services 
o The Architect is part of the entity constructing his/her design 
o The Architect works in tandem or authorized an entity to construct his/her design 
o The Architect is a State‐licensed Contractor implementing his/her own design 
 Method of Compensation 
o Percentage of Project Construction Cost 
o Multiple Direct Personnel Expenses 
o Professional Fee plus Expenses 
o Lump Sum or Fixed Fee 
o Per Diem, Honorarium plus Reimbursable Expenses 
o Built‐in in the Guaranteed Maximum Cost 
 RPF for Design‐Build Services by Administration – 7% of PCC 
 RPF for Design‐Build Services on a Guaranteed Maximum Cost – 10% of PCC 
 Manner of Payment 
o The client directly pays the cost of labor and materials 
o A revolving fund is given to the architect beforehand and is subject of the Owner’s audit 

Page 9 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

o The Owner shall pay for the cost of all the permits, licenses, etc. 
 
ARCHITECTURAL DESIGN COMPETITION 
 Competition Secretariat 
o Body formed by the Owner and approved by the Professional Adviser 
o Assist the Professional Adviser and the Jury in the administrative conduct of the ADC 
o This include the following: Secretary/Receptionist, Encoder & Support Staff/OJTs 
 Professional Adviser 
o An Architect nominated by the Owner and approved by the IAPOA 
o Organize the ADC on behalf of the Owner 
o Supervision of the conduct of the ADC and the preparation of the Conditions 
o Assist the Jury and will be present on deliberation but will have no vote in the selection 
process 
 Technical Adviser 
o Consulted by the Jurors during the conduct of the ADC for necessary relevant information 
 Jury 
o Appointed by the Owner and approved by the IAPOA 
o Assess the entries of the competition 
o Majority should be Architects 
 Honorarium per moth shall be paid to respective professionals in the ADC committee 
(Competition Secretariat, Professional Adviser, Technical Adviser  & Jury) during the period of 
time they covered on the ADC 
 Transportation and accommodation shall be separately paid by the Owner 
 Prizes, Honoraria and Mentions 
o In Ideas Competition, it is possible to remunerate the 1st prize only 
o The owner shall pay the prizes within 1 month of the official announcement of the ADC 
results. 
o Each participant in a limited ADC by invitation shall receive an honorarium in addition to the 
prizes awarded 
o In two‐stage competitions, honorarium shall be paid to each of the competitors selected to 
participate in the 2nd stage. 
o ADC plans/designs may not be used or altered in any way possible unless agreed upon with 
the author 
 
PROFESSIONAL CONSULTING SERVICES 
 Professional Architectural Consulting Services (PACS) 
o Rendered by a Professional Consulting Architect (PAC) or a Registered Consulting Firm (RAF) 
o Render independent advice, extension of technical assistance and services 
 These services can be provided by: 
o Filipino Professional Consulting Architect (FPCA) 
□ Who possesses the qualifications of a Filipino Consulting Professional (FPC) 
o Foreign Consultant (FC) or Foreign Architect (FA) 
□ Satisfies the definition of PCA 

Page 10 of 11 
 
SANDER PAUL S. BAUTISTA  JANUARY 2020 ALE REVIEWER 
ADAMSON UNIVERSITY 

□ Has acquired Temporary/Special Permit (TSP) to engage in the practice of architecture 
on Philippine soil. 
□ Allowed by Department of Labor and Employment (DOLE), Bureau of Immigration and 
Deportation (BID) and other regulatory bodies. 
□ Registered and Licensed Professional Architect in his own country of origin. 
 Only FPCAs are allowed to practice architecture in the Philippines 
 For FC/FA to practice in the Philippines, they need 2 RLAs as Filipino Counterparts 
 
GENERAL CONDITIONS 
 The Architect is entitled to interest in the prevailing rate set by the Bangko Sentral ng Pilipinas 
(BSP) if the client failed to pay the fees and reimbursements to the Architect within 30 days of 
receipt of billing. 
 Any taxes imposed by the government to the Architect (except the Income Tax) shall be paid by 
the Owner. 
 
 

Page 11 of 11