CORRESPONDECIA OFICIAL

1. Importancia de la Correspondencia Oficial

2. Documentos de la Correspondencia Oficial
 1. Importancia de la Correspondencia
Oficial
• Correspondencia Oficial:
Relación que se da entre la Administración y los
particulares (bien sean empresas o personas
físicas).

De ahí la importancia de tener unas normas para

la correcta redacción de este tipo de
documentos.
 2. Documentos de la Correspondencia
Oficial

•2.1 OFICIOS
•2.2 INSTANCIAS
•2.3 CERTIFICADOS
 2.1 OFICIOS

• Comunicación que utilizan los organismos

oficiales. En la actualidad se escribe en
tamaño A-4, pero también se utiliza el
tamaño A-5. El margen derecho que se
suele guardar en este escrito es mayor
que en la carta comercial,
aproximadamente el doble
 PARTES DEL OFICIO

• Encabezamiento. Datos del organismo,

anagrama, asunto, expediente, referencias,
etc.
• Cuerpo. Es el contenido del mensaje. Se
utilizan expresiones formales como (le notifico,
en virtud de, le hago saber, etc.)
• Cierre. Localidad, fecha, firma, nombre y
cargo de quien firma
 2.2 INSTANCIAS
• Solicitud a una autoridad competente para formular
algún tipo de petición. Normalmente se realiza por
duplicado y en el organismo donde se presente se
sellará la copia que servirá de justificante.
• Se redactan en tamaño DIN A-4, en tercera persona. El
texto debe estar centrado en el papel, el margen
izquierdo, aproximadamente a 1/3, el derecho el
normal. Su redacción ha de ser clara, concisa y
respetuosa.
• La fecha debe escribirse en letra y las palabras
“EXPONE” y “SOLICITA”, el tratamiento y el nombre y
apellidos del solicitante deben escribirse en letras
mayúsculas.
 PARTES DE LA INSTANCIA

• Encabezamiento. Datos personales del solicitante,

nombre, DNI, domicilio, etc.
• Cuerpo. Consta de:
• Exposición. Aquí redactamos el cuerpo de la instancia. Exponemos
los motivos en los cuales basamos la solicitud, precedidos de la
expresión “EXPONE QUE….”
• Solicitud. La cual debe ser clara y concreta, se inicia el texto con
la expresión SOLICITA. Terminamos con la localidad, la fecha
escrita en letra y la firma.
• Pie. Tratamiento, nombre, cargo y localidad de la
persona a la cual se le dirige la instancia. Se sitúa en la
parte inferior del escrito, en mayúsculas y sin margen.
 2.3 CERTIFICADOS

• Comunicación mediante la cual se da fe de que

el hecho señalado es verdadero y se tiene
constancia de él.
• Normalmente se redacta en tercera persona y
en un papel tamaño folio (DIN A4) y, a veces, en
tamaño cuartilla A-5.
 PARTES DEL CERTIFICADO
• Encabezamiento. En el aparece:
• Nombre, apellidos y cargo de la persona que realiza el
certificado; se escribe con mayúsculas.
• Membrete. Nombre de la empresa u organismo que extiende el
certificado.
• Cuerpo
• Texto. Se inicia con la expresión “Certifica”
• Pie
• Frase de cierre. “Y para que así conste …”, “Y para hacer
constar…”, “Y así lo hago constar a todos los efectos…”, etc.
• Firma y Sello. Dan validez al documento.
• Visto Bueno. Se sitúa en la parte inferior izquierda y corresponde
a la firma de un cargo superior al que firma el certificado. Es
requisito indispensable en los organismos públicos.