PREGUNTAS TIPO EXAMEN PMP

GESTIÓN DE ADQUISICIONES

1. El acuerdo o contrato que confiere cierta flexibilidad al comprador y al vendedor, permitiendo

desviaciones en el desempeño, con incentivos financieros ligados al cumplimiento de las métricas
acordadas es:

a) Precio fijo cerrado.

b) Precio fijo más honorarios con incentivos.
c) Costo más honorarios fijos.
d) Precio fijo con ajuste económico de precio.

2. Su empresa pretende contratar servicios externos y usted es el encargado de administrar las

propuestas de los proveedores. Las respuestas de los proveedores fueron numerosas, y necesita
clasificar todas las propuestas según puntuaciones ponderadas. ¿Qué usará como medio para
clasificar a los proveedores?

a) Criterios de selección de proveedores.

b) Solicitud de cotización.
c) Guía para respuesta a vendedores.
d) Matriz de selección de vendedores.

3. El Análisis de Hacer o Comprar que está incluida dentro de Análisis de Datos, es una herramienta
del proceso:

a) Planificar la Gestión de las Adquisiciones.

b) Efectuar las Adquisiciones.
c) Controlar las Adquisiciones.
d) Cerrar las Adquisiciones.

4. Usted está dirigiendo un gran proyecto de software cuando descubre la necesidad de nuevas tablas
de base de datos. La necesidad no fue planificada, y se está usando el 100% del personal de su
organización, así que decide salir a buscar esta pieza de trabajo fuera de la compañía. Cuando se
reúne con unos vendedores, nota que el alcance del trabajo no está completamente definido, pero
todos están de acuerdo en que el proyecto es relativamente pequeño, y este trabajo es urgente.
¿Qué tipo de contrato se podría aplicar MEJOR a esta situación?

a) Precio fijo.
b) Contrato de composición abierta.
c) Costos más honorarios con incentivos.
d) Tiempo y materiales.

5. Las propuestas de los vendedores son una entrada del proceso de:

a) Planificar la Gestión de las Adquisiciones.

b) Efectuar las Adquisiciones.
c) Controlar las Adquisiciones.
d) Ninguna de las anteriores.

6. Su alcance menciona a una pieza de software que controlará una válvula en una tubería a presión.
Su compañía tiene cierta experiencia con este tipo de software, pero los recursos son escasos. Está
considerando involucrar otros vendedores, pero quiere decidir si es una mejor decisión producirlo
dentro de su empresa o tercerizarlo. ¿Qué actividad está desempeñando?

a) Selección de proveedores.
b) Propuestas de vendedores.
c) Análisis de hacer o comprar.

P á g i n a |1
 d) Responder a las solicitudes de proveedores.

7. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el desempeño tanto del vendedor y del
comprador cumpla con los requisitos de contratación conforme a los términos del acuerdo legal.
¿Qué proceso tiene dicho beneficio clave?

a) Planificar la Gestión de las Adquisiciones.

b) Efectuar las Adquisiciones.
c) Controlar las Adquisiciones.
d) Cerrar las Adquisiciones.

8. El enunciado del trabajo relativo a la adquisición debe contener:

a) Suficientes detalles para que el proveedor complete todo el proyecto.

b) Suficientes detalles para describir el producto, pero no tanto como para divulgar secretos
comerciales o información privada.
c) Suficientes detalles para realizar el análisis hacer o comprar.
d) Suficientes detalles para que el futuro proveedor conozca si están calificados para realizar el
trabajo.

9. Usted es el Director del Proyecto que negociará el contrato con un vendedor que ha sido elegido
para la construcción de un comedor para una gran compañía de servicios alimenticios. Antes de las
negociaciones del contrato, el comprador le manifiesta que no se ha finalizado el diseño, y quiere
iniciar el trabajo sin tener las especificaciones completas. ¿Qué tipo de contrato propondría en la
negociación?

a) Precio fijo.
b) Costos más honorarios con incentivos.
c) Tiempo y materiales.
d) Precio fijo más incentivos.

10. Su cliente ha solicitado reunirse con usted para revisar el trabajo que se está realizando en el
proyecto hasta la fecha, para asegurarse que se está cumpliendo con los términos del contrato.
¿Qué técnica de análisis de datos usada para controlar y monitorear las adquisiciones se debe de
usar?

a) Análisis del valor ganado.

b) Análisis de tendencias.
c) Revisiones del desempeño.
d) Ninguna de las anteriores.

11. Su equipo ha identificado un componente que necesita para el proyecto. Hay un poco de
preocupación ya que nunca habían elaborado un componente similar, pero hay vendedores que
tienen disponibles componentes similares. ¿Cuál de las siguientes actividades de la gestión de
adquisiciones sería la más apropiada a realizar?

a) Cotizaciones.
b) Análisis de hacer o comprar.
c) Análisis costo–beneficio.
d) Análisis de selección de proveedores.

12. ¿Qué incluye los Activos de los Procesos de la Organización en el proceso Planificar la Gestión de
las Adquisiciones?

a) Información histórica de contratos anteriores.

b) Una descripción formal del alcance del proyecto.
c) Una descripción de las métricas de calidad del proyecto.

P á g i n a |2
 d) Los distintos tipos de acuerdos contractuales utilizados por la organización

13. Usted es el Director del Proyecto para el desarrollo de un software financiero. Su equipo y sus
proveedores estarán divididos en 3 países y 5 diferentes zonas horarias. Debido al tamaño del
proyecto, usted está muy preocupado por los costos. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato será
el MEJOR y le ayudará a mantener los costos bajos?

a) Tiempo y materiales.
b) Costos más honorarios fijos.
c) Costos más honorarios con incentivos.
d) Condiciones variables.

14. es una técnica de recolección de datos del proceso Planificar la Gestión de las
Adquisiciones, incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores específicos.

a) Análisis de datos.
b) Investigación de mercado.
c) Publicidad.
d) Conferencia de oferentes.

15. Una compañía de cables instalará unos cables de fibra óptica en una comunidad. Usted es el
Director de Proyecto y luego de haber realizado el análisis de hacer o comprar decide utilizar
contratistas para realizar algunas de las instalaciones. Usted ha completado el Plan de Gestión de
las Adquisiciones, reuniendo y realizando las actualizaciones de documentos del proyecto. ¿Qué
proceso acaba de concluir?

a) Planificar la Gestión de las adquisiciones.

b) Efectuar las adquisiciones.
c) Controlar las adquisiciones.
d) Ninguna de las anteriores.

16. Usted es el Director de Proyecto, en la construcción de un nuevo edificio de oficinas para su

compañía. Usted contratará a una empresa constructora para llevar a cabo este proyecto, por lo
cual recibe diversas propuestas por parte de varias compañías. Usted desea informar las
especificaciones de su proyecto sin dar preferencia a ninguna compañía en especial. ¿Qué
herramienta o técnica sería la más apropiada para desarrollar esta actividad?

a) Juicio de expertos.
b) Criterios de selección de proveedores.
c) Conferencia de Oferentes.
d) Estimaciones independientes.

17. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso Controlar las Adquisiciones?

a) Documentación de las adquisiciones.

b) Plan para la Dirección del Proyecto.
c) Solicitudes de cambio aprobadas.
d) Sistema de Control de Cambios del Proyecto.

18. Las son una revisión estructurada del proceso de adquisiciones. Los derechos y las
obligaciones deben describirse en el contrato de adquisición.

a) Inspecciones.
b) Auditorías.
c) Evaluaciones de propuestas.
d) Solicitudes de cambio.

P á g i n a |3
19. ¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización NO es una salida del proceso
Efectuar las Adquisiciones?

a) Vendedores Seleccionados.
b) Solicitudes de Cambio.
c) Actualizaciones de los documentos del proyecto.
d) Decisiones de Hacer o Comprar.

20. ¿Cuál es el orden del proceso de la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto?:

a) Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
b) Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones, Controlar las Adquisiciones.
c) Controlar las Adquisiciones, Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones.
d) Efectuar las Adquisiciones, Planificar la Gestión de las Adquisiciones, Controlar las Adquisiciones.

P á g i n a |4