DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 3.
ANÁLISIS DE LA
FABRICACIÓN DE 1. FABRICAR LAS TELAS 1. Realizar el proceso de
TELAS DE ALGODÓN elaboración de fibras de
algodón.
2. Realizar el proceso de
hilado de algodón.
3. Realizar el proceso de
engomado de hilos.
4. Realizar el proceso de
tejido de hilos.
2. DISEÑO DE TELAS 1. Realizar el proceso de
acabado de las telas.
2. Realizar el proceso de
tinturado o estampado,
de acuerdo a los pedidos.
3. Realizar el proceso de
calambrado de las telas.
4. Elaborar un catálogo de
diseños. (VENTAS)
INFO
1. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de conos de fibras
del algodón.
2. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de carretos de hilos.
3. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de carretos
engomados de hilos.
4. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de metros de tela.
1. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de metros de tela
blanqueada.
2. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de metros de tela
tinturada o diseñada.
3. Informe de producción en
términos de cantidad:
número de metros de tela
calambrada.
4. Informe sobre el catálogo de
colores y diseños de
disponibilidad inmediata.
MANTENIMIENTO 1. MANTENIMIENTO 1. Alargar la vida útil de los 1. Informe técnico sobre el
DE LOS ACTIVOS OPERATIVO equipos. tiempo de operatividad de
2. Supervisar la los activos.
operatividad de los 2. Informe de evaluación de
equipos. condición actual de las
3. Informar cuando una maquinarias.
máquina es obsoleta. 3. Informe técnico de desuso y
obsolescencia de equipos.
CONTROL DE 1. Cuidar y mejorar la 1. Asegurarse de
CALIDAD DEL calidad de los que la política de
PRODUCTO productos. calidad sea
conocida e
implementada
por el personal
de la empresa.
2. Fijar objetivos de
control de
calidad.
3. Seguimiento de
las políticas de
calidad

2. Detectar 1. Coordinar la
precozmente realización de
problemas del auditorías,
desempeño del programas de
servicio. mejora y acciones
corporativas.
2. Realizar pruebas
de calidad.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
programar,dirigir, 1. Elaborar y ejecutar 1. Elaboración de 1. Informe sobre las
organizar, registrar, y políticas y políticas y procesos políticas y procesos
controlar los procedimientos contables contables a desarrollar
recursos humanos, contables para el 2. Elaboración de 2. Informe sobre las
financieros y manejo de los técnicas para el técnicas consideradas
materiales, así como recursos control de los necesarias para el
recursos control de los recursos.
el manejo de dinero
y otros recursos
2. Controlar y 1. Elaboración de 1. Informe sobre los
monetarios.
registrar todas las archivos y registros documentos contables
operaciones contables debidamente
contables y 2. Registrar las registrados
administrativas operaciones 2. Informe sobre las
contables ventas, compras,
3. Elaborar archivos inventarios, EE. FF., etc.
con documentos 3. Informe sobre los
administrativos acuerdos en actas,
propios de la archivo permanente,
empresa. entre otros
3. Controlar los 1. Pago de proveedores 1. Informe sobre los pago
recursos 2. cobranza a los efectuados a
monetarios clientes proveedores
3. Realizar arqueos y 2. Informe sobre los
revisiones de los ingresos recibidos de
recursos clientes
4. Pago de 3. Informe sobre los
remuneraciones saldos en caja
5. Pago de impuestos, 4. Informe de las planillas
entre otros. debidamente
canceladas
5. Informe de los pagos
efectuados a Sunat y
 otros en que se haya
incurrido.
Comprar materia 1. Comprar algodón 1. Analizar evaluar las 1. Informe sobre los
prima y suministros despepado y cotizaciones proveedores más
para la produccion, materiales 2. Analizar precios y asequibles para la
ademas de ello llevar necesarios para la calidad de materias compra de materia
el control y cuidado fabricación primas y suministros prima
adecuado de la 3. Elaboración de 2. Informe sobre los
pedidos de materia distintos tipos de
materia prima y
prima y suministros algodón y sus
suministros.
respectivos precios
3. Informe sobre las
órdenes de compra
realizadas
2. Controlar y 1. Adecuar el almacén 1. Informe sobre la
mantener el cuidado con espacios estructura del almacén
de los suministros y óptimos y favorables para ubicar la materia
materia prima. para el cuidado de la prima y suministros
materia prima y 2. Informe sobre el
suministros. estado de la materia
2. Limpiar y mantener prima
ordenado el 3. Informe sobre el
almacén. inventario de la
3. Elaborar un registro materia prima y
de las entradas y suministros
salidas (Kardex) de la
materia prima y
suministros.
Comprar y controlar 1. Comprar 1. Asistir a los 1. Informe sobre los
suministros para el materiales, requerimientos de requerimientos de
uso y suministros, materiales, materiales en las
ùtiles de oficina, diferentes áreas
funcionamiento de entre otros suministros de las 2. Informe sobre la
las diferentes áreas materiales para diferentes áreas compra de equipos,
de la empresa. el 2. Comprar escritorios, muebles y útiles de
funcionamiento muebles, papales, oficina, etc.
de las diferentes archivos, entre otros
áreas útiles de oficina
2. Controlar el uso 1. Elaborar un 1. Informe sobre los
de materiales, inventario de los activos, equipos,
suministros y muebles, escritorios, muebles, etc.;
útiles de oficina. computadoras, etc., disponibles y en uso de
de la empresa la empresa
2. Elaborar un registro 2. Informe sobre el
de entradas y salidas inventario de equipos,
de los materiales muebles, etc.
para el
funcionamiento de la
empresa.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
FUNCION DE Proveer a la empresa de 1. Reclutamiento y 1. Informe sobre
EMPLEO los recursos humanos selección del Personal. captación del personal
idóneos en base a una de acuerdo a los
adecuada planeación. requisitos exigidos en
la convocatoria.
Análisis de puestos de 1. Análisis y 1. Informe sobre los
trabajo características de los requisitos particulares
puestos de trabajo. para el funcionamiento
2. Determinar las de cada puesto de
funciones de cada trabajo.
uno de los puestos 2. Informar sobre el
de trabajo. Manual de Funciones
de cada puesto de
trabajo.
 Capacitación de los 1. Alcanzar eficiencia y 1. Informe de
trabajadores para eficacia de los empleados 2. Informe sobre el
cumplir con los mediante capacitaciones desempeño del
objetivos propuestos. constantes. personal.
2. Evaluar el potencial
del personal, gestionar la
motivación y controlar el
desempeño de tareas.

GESTION Tramites de carácter 1. Tramitación de

ADMINISTRATIVA administrativo del nóminas y seguros sociales.
DEL PERSONAL personal. 2. Control de los
derechos y deberes de los
trabajadores (permisos,
vacaciones, movilidad, salud
laboral, seguridad e higiene
en el trabajo, etc.).
3. Control de asistencia
4. Aspectos relativos a
la disciplina del personal.
Tramites de carácter 1. Selección y
jurídico del personal. formalización de los
contratos que se suscriben
con los trabajadores.
2. Vencimiento de
contrato de trabajo y
despido.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Vender los Planear, ejecutar y 1. Generar informes y 1.- Informe sobre las ventas en
productos controlar las actividades reportes al Gerente, de cantidad de manera mensual.
de venta acuerdo a los requerimientos 2.-Informe sobre el control de
de la jefatura. aquellos contratos ya vendidos
 2. Mantener y enviados y aquellos que aún
actualizados periódicamente nos falta entregar el pedido.
los indicadores de gestión, 3.-Informe sobre cuadros de
necesarios para una rentabilidad en función a las
oportuna toma de decisiones metas planeadas
3. Velar por el 4.- Informe sobre todos los
cumplimiento de los pedidos al Dep. de producción
compromisos contraídos. (indicando tiempo y cantidad y
4. Velar por el requerimientos específicos).
cumplimiento de las metas
de ventas.
5. Comunicar al Dep. de
Producción los pedidos de
los clientes.
Marketing 1. Investigación de 1.-Informe sobre las nuevas
mercado tendencias de moda.
2. Selección del 2.-Informe sobre todas
mercado sugerencias de cambio de
3. Desarrollar nuestros clientes.
estrategias de ventas 3.-Informe sobre la
4. Estudiar a los actualización constante de la
competidores página web y sobre las
5. Detectar nuevas diferentes promociones
necesidades de los clientes ofrecidas.
5. Atender reclamos y 4.-Informe sobre todos los
quejas. pedidos realizados por vía
6. Gestionar las redes online y cuáles son los más
sociales. cotizados.
7. Gestionar la página
web propia de la empresa.
8. Enviar los catálogos a
los clientes por correo.
 9. Interactuar con los
clientes mediante la página
web y redes sociales.
Administración de Referido a los clientes 1. Actualizar base de 1.-Informe sobre todos los
información datos de los clientes. clientes; dándoles mejores
comercial 2. Realizar campañas promociones a nuestros
telefónicas. clientes más antiguos.
3. Revisión de contratos 2.- informar sobre las
con los clientes. cotizaciones de mayor
4. Establecer una preferencia
relación recíproca con los
clientes.