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HISTORIA DE EXCEL

Microsoft comercializó originalmente un


programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-
DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.
Microsoft publicó la primera versión de Excel
para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el
Mac y con un paquete de tiempo de ejecución
de entorno de Windows) en noviembre de
1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar
la posición de los principales desarrolladores
de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro
Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se consolidó como un competidor válido y
mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica
de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la
plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.
En el año 1985 se lanzó el primer Excel que fue diseñado para ordenadores
Macintosh, siendo en el año 1987 cuando apareció la primera aplicación Excel para
Windows que fue la versión Excel 2.0.
Previamente Microsoft había creado en 1982 Multiplan primer programa de hoja de
cálculo de la compañía que funcionó muy bien con computadores con el sistema
operativo CP/M siendo superior a Lotus 1-2-3 en ese momento, pero si bien fue
adaptada a otros sistemas operativos como MS DOS en ese entorno no fue tan
exitosa como su rival.
En esos momentos el liderazgo en hojas de cálculo lo tenía Lotus 1-2-3, este
programa no funcionaba bajo Windows y tardo tiempo en adapta el producto a este
entorno, circunstancia que fue aprovechada por Microsoft que junto a la gran
aceptación que tuvo su producto bajo Windows logró desbancar a Lotus 1-2-3 y
obtener la primacía en cuota de mercado hasta nuestros días.
La característica principal de Excel cuando salio al mercado bajo el entorno
Windows fue la facilidad de su uso, ya que era muy intuitivo gracias a los menús
desplegables y al acceso a los comandos rápidamente haciendo clic con el ratón.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado “Excel” en el sector
financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado
de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como
“Microsoft Excel” en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos
jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft
aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono
del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las
dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en
versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel
regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros
de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las
hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse
en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas
en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias
relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando
específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación
de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor
coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar
tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso
en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en
versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE)
conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir
código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización
de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja
de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la
creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte
para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas
orientadas a objetos.
Más o menos cada dos o tres años Microsoft lanza una nueva versión de Excel al
mercado, en concreto estas son todas las versiones desde su inicio:
1987 Excel 2.0 para Windows inicia en su versión 2.0 para corresponderse con la
versión 1.0 para Macintosh, esta versión incluye un runtime de Windows con las
características mínimas para ejecutar Excel, característica muy burda para los
estándares actuales.

1990 Excel 3.0 Esta versión incorpora mejoras en apariencia y funciones, barras
de herramientas, características de dibujo, gráficos 3D y características para
grupos de trabajo entre otras.

1992 Excel 4.0 Salió a un mercado donde Windows tenía una gran popularidad la
cual aprovecho y debido a mejoras en la interfaz de usuario y su facilidad de uso
fue muy popular.
1993 Excel 5.0 Apareció en escena incluyendo numerosas características entre las
que estaban los libros con múltiples hojas, Visual Basic para aplicaciones y se llevo
las palmas en las pruebas comparativas de hojas de cálculo en revistas
especializadas.

1995 Excel para Windows 95 (version 7.0) – Esta versión solo incluye algunas
mejoras sobre Excel 5 pero da el salto a los 32 bits.

1997 Excel 97 - incluido en Office 97 Ofrece la actualización más grande hasta ese
momento, las barras de herramienta y los menús adquirieron una nueva apariencia,
se incluyó la ayuda en línea, y el número de filas soportadas se cuadruplico, mejoro
mucho el ambiente de desarrollo de macros así mismo se incorporó un nuevo
formato de archivo.
1999 Excel 2000 (version 9.0) incluido en Office 2000 Se agrega el formato HTML
como formato de archivo, tablas dinámicas, portapapeles multiple entre otras
mejoras.

2001 Excel 2002 (versión 10) incluido en Office XP Incluye entre sus características
el guardar tu trabajo cuando Excel se bloquea, así como recuperar archivos
corruptos y mejoras en el asistente para funciones.

2003 Excel 2003 (versión 11) incluido en Office 2003 Su característica más
sobresaliente fue importar y exportar archivos en formato XML y asignar los datos
a celdas específicas, se introdujo el concepto de lista, ambos conceptos resultan
ser precursores de futuras mejoras.
2007 Excel 2007 (versión 12) incluido en Office 2007 Presenta la actualización más
importante desde Excel 97, un cambio importante fue la cinta de opciones una
nueva interfaz de usuario que sustituye a los anticuados menús de Excel, se mejoró
el concepto de lista integrando el concepto de tabla, funciones más poderosas para
el manejo de tablas así como formato nuevo basado en XML y formato binario
actualizado.

2010 Excel 14 Se basa en las mejoras introducidas en Excel 2007 entre las que
destacan versiones para 32 y 64 bits, introduce las mini graficas de una celda,
mejora el control y apariencia de las tablas dinámicas, mejoras sustanciales en el
formato condicional de las celdas, mejoras en la mayoría de funciones y
complementos, ampliación de capacidades en filas y columnas.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo, también conocida como programa de hojas de cálculo, es un tipo
de software por medio del cual se pueden utilizar una serie de datos numéricos,
permitiendo realizar cálculos automáticos de aquellos números que están
dispuestos en una tabla; es decir que este documento permite el manejo de cifras
numéricas o alfanuméricas habilitadas a manera de tablas conformadas por un
conjunto de celdas, que pueden ser ordenadas en una matriz bidimensional de
columnas y filas.

El concepto de una hoja de cálculo electrónica se generó para 1971 en un artículo


de Richard Mattessich llamado Budgesting Models and System Simulation. Pero
personajes como Pardo Landau deberían poseer cierto crédito por este tipo de
programas, y que además hicieron el intento de patentar algunos de los algoritmos
para el año de 1970.
Pero fue el ingeniero estadounidense Dan Bricklin quien fue considerado y aceptado
como el inventor de las hojas de cálculo junto con Bob Frankston, al cual le dieron
por nombre VisiCalc, que fue la primera hoja de cálculo que le permitió al ordenado
o PC transformarse en una herramienta de gran importancia para las empresas y
negocios.
Por ende es que mucho catalogan la hoja de cálculo como una herramienta multiuso
que puede ser manejada y aprovechada en diferentes actividades de oficina,
implicando así la estructuración de grandes cantidades de datos.
Entre las principales creaciones de hojas de cálculos podemos mencionar: Microsoft
Excel: paquete de oficina Microsoft Office, Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect,
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite, Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice,
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux, OpenCalc: paquete
OpenOffice.
¿Para qué sirve realmente?
Sirve para trabajar con números de forma
fácil e intuitiva. Permite realizar fácilmente
tareas financieras y administrativas con un
ordenamiento jerarquizado de datos. Son
utilizadas para actividades de oficina, que
implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles
estratégicos y de toma de decisiones al
crear representaciones gráficas de la
información sintetizada.
 Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos.
 Presentan los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de
bordes, usar varios tipos de letra.
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
 Utilizar las órdenes y herramientas de hoja de cálculo para ejecutar
operaciones con sus datos.
 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas
dinámicas.
 Se pueden sumar filas y columnas.
 Se crean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores
de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor
concreto con respecto a un conjunto de valores.
 La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función
con diferentes valores.
 Se pueden insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
 Pueden crearse gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos
de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora
de crear un gráfico, algunos programas disponen de un asistente que nos
guían en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la
misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro
de trabajo.
Elementos y Entorno

Cuadro de nombres. Permite el desplazamiento a través de las celdas de la hoja


de cálculo, seleccionar celdas, rangos, filas, columnas así como identificar cada uno
de los nombres definidos en el libro de trabajo.
Barra de fórmulas. Permite el acceso al contenido de una celda para su edición.
Considérese muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y
comentarios.
Columnas. Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las
columnas se identifican por medio de letras; una hoja de cálculo cuenta con 18,278
columnas (A a ZZZ).
Filas. Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1
048 576.
Celdas. Se le llama Celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda
tiene un nombre que la identifica por la letra de la columna, y el número de fila que
forma la intersección. (A5, B10, F14).

Etiquetas de hoja de cálculo. Etiquetas o nombres de las hojas que componen el


libro de Excel.
Botones de desplazamiento. Estos botones se utilizan para el desplazamiento a
través de las hojas. Se activan cuando el número de hojas existentes en el libro
actual, son tantas que no alcanzan a verse todas en el área de hojas.

Barra de estado. Es a través de la barra de estado Excel notifica de algunas


acciones realizadas, por ejemplo: al momento de activar la tecla Bloq Mayús, Bloq
Num Cuando se desea copiar información se apreciará el mensaje “Seleccione el
destino y presione ENTRAR o elija PEGAR” entre otros mensajes que dependen de
las acciones que se estén ejecutando.
Área de autocalcular. Esta área muestra el resultado de una selección de datos
numéricos, las operaciones que efectúa con estos datos que se seleccionan son:
Suma, Promedio, Recuento, Recuento numérico, Máximo, Mínimo.
Botón Insertar Hoja de Cálculo. Ubicado a la derecha de las Etiquetas. Facilita la
inserción de nuevas hojas en el documento.
Beneficios de las hojas de cálculo
Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de
entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de
escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la
hoja de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle
formato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que
contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando
la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de cálculo también
pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia,
automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.
Desventajas de las hojas de cálculo
Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores
ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra
barata no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de
los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus
propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la
duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la
hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades
de datos en bruto.
Aparte, en cualquier momento se pueden perder los datos en caso de no haber
guardado correctamente las hojas de cálculo, como cualquier archivo de ordenador.
Desgraciadamente no todos los paquetes de Oficina de hojas de cálculo son
gratuitos. Algunos se tienen que adquirir por medio de una licencia, como Microsoft
Office.
TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO
Apache OpenOffice Calc
Apache OpenOffice Calc es una hoja de cálculo libre y de código abierto compatible
con Microsoft Excel que forma parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como
con todos los componentes de la suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a
través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux,
FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Gnumeric
Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio libre
GNOME. La versión 1.0 de Gnumeric fue publicada el 31 de diciembre de 2001.
Gnumeric es distribuida como software libre bajo la licencia GNU GPL; Su intención
es, junto con todo el software libre, reemplazar al software privativo y hojas de
cálculo no libres como Microsoft Excel. Gnumeric fue creado por Miguel de Icaza,
pero él en la actualidad trabaja en otros proyectos. El encargado actual del proyecto
es Jody Goldberg.
Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 fue un programa de hoja
de cálculo desarrollado por la hoy
desaparecida empresa
estadounidense Lotus Development
Corporation, que fue adquirida por
IBM en 1996. Fue la primera killer
application (“aplicación matadora”)
para la plataforma IBM PC. La
inmensa popularidad que logró
alcanzar a mediados de la década
de 1980 contribuyó
significativamente a afianzar el éxito
de las PC dentro del ambiente
corporativo y de oficina.

StarOffice Calc
StarOffice Calc es una hoja electrónica de
cálculo, que permite introducir datos para
hacer cálculos y manejar bases de datos.
StarOffice Calc puede organizar y
presentar la información de una forma
clara, así como también puede realizar
operaciones matemáticas, graficar
información y manejar datos fácilmente.
Una de las características principales de
StarOffice Calc es su flexibilidad, por
ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los
vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de
la nueva información.
StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo; es
decir, un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo
puede llegar a tener cientos de hojas de cálculo.
Cada hoja de cálculo es una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas
son secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas desde la “A” a la
“Z” y con combinaciones de letras. Las filas son secciones horizontales (renglones)
de la hoja de cálculo y están numeradas a partir del número 1. Aunque la ventana
muestra sólo una parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256
columnas.
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que viene con el paquete de
programas de Microsoft Office. Excel es un programa utilizado comúnmente en las
finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organización de datos digitales.
Tiene una variedad de características básicas que lo hacen útil, incluso para nuevos
usuarios que no saben cómo utilizar sus funciones más avanzadas.
Almacenamiento de datos
Tal vez la característica básica más útil de Excel
es la capacidad de almacenar y organizar los
datos, que es tan sencillo como seleccionar una
celda de una hoja de cálculo y teclear el valor que
deseas almacenar. Una sola hoja de cálculo de
Excel puede contener miles de filas y columnas,
permitiéndote almacenar grandes cantidades de
datos en un solo lugar. Un solo libro de Excel
puede contener muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada. Esto te
permite almacenar muchas tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo de
Excel.
Puedes crear tablas de datos simples con rapidez y moverte a diferentes celdas
usando la tecla "Introducir" y las teclas tab o de flecha en tu teclado, en lugar de
utilizar el puntero del ratón. Puedes borrar datos arrastrando un cuadro alrededor
de las celdas deseadas y pulsando sobre la tecla "Borrar", aunque puedes copiar
los datos en diferentes partes de una hoja de cálculo, basta con seleccionar las
celdas y utilizar las funciones de copiar y pegar.
Diagramas y gráficos
Otra característica básica de
MS Excel es la posibilidad de
crear diagramas y gráficos
personalizados. Crear un
diagrama o un gráfico básico es
relativamente sencillo, debes
seleccionar un rango de celdas
en la tabla, elegir crear un
gráfico y especificar el tipo de
gráfico. Excel puede producir
muchos tipos de gráficos, tales
como de pastel, de barras y de
líneas. Los gráficos son
especialmente útiles para las presentaciones y puedes copiarlos en diapositivas de
PowerPoint de MS.
Formatear
MS Excel permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS Word.
Puedes modificar el tamaño, el estilo y el color de letra y te permite resaltar las
celdas con diferentes colores para diferenciar los valores de datos. También puedes
aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de las celdas para ajustar los
datos.

Fórmulas
Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las celdas para
realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas
y una fórmula incluso puede referirse a una celda que contiene un valor calculado
usando una fórmula diferente, lo que permite múltiples niveles de cálculo. Excel
también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y
totalizar columnas.
Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa
y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada
fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras de
izquierda a derecha en la fila guía ubicada en el tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente de arriba
hacia abajo en la columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de
la columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para
comenzar a introducir tanto letras como números.

Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas
las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.
Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión
‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron
el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una
especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.
Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos característicos.
Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes como tipo, color y
tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones de insertado de
tablas, cuadros, imágenes, entre otros.

Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.
En cada celda puede haber sólo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.

Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una
selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja
de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos
dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o
tablas sin necesidad de escribir formulas.
Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual
Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que permite programar
conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos,
filtros, búsquedas web, entre otros.

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS


En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas
complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria.
Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones
aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación
y división.

Fórmula Suma Excel

Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar
esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en
diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de
manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras
fórmulas Excel.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir
varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas
de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no


necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser
de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas
de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho
más complejas.
Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas
sencillas fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en


Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula


Excel de división.

Fórmulas de Excel con operadores lógicos

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué
son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los
que llevan los símbolos:

 Mayor que (>)


 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp
en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es
fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en
definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación
se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple,
la fórmula de Excel devolverá FALSO.

En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y


su resultado.

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.


Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en
las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la
siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí


que es igual que 10.

Funciones lógicas de Excel

Aparentemente estas pequeñas fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la


realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones.
Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:

 Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo


VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si
el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un
resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve
otro resultado o fórmula.
 Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si
las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces
la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las
pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
 Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La
diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea
VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
 SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por
el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o
#DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.
EGRAFIAS:
http://enteexcel.blogspot.com/2012/07/conociendo-excel-traves-de-sus.html
https://www.aboutespanol.com/excel-la-historia-de-las-hojas-de-calculo-continua-
1791175
https://ottojaviergonzalez.wordpress.com/2014/09/07/historia-de-excel/
https://conceptodefinicion.de/hoja-de-calculo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc
https://es.wikipedia.org/wiki/Gnumeric
https://es.wikipedia.org/wiki/Lotus_1-2-3
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introduccion.htm
https://techlandia.com/caracteristicas-basicas-ms-excel-lista_143569/
https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/
https://excelyvba.com/formulas-excel/

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