20 Hacks de Produtividade Para Você Ter Mais Tempo!

Cad e rn o : Hiperprodutividade
Criad a e m: 12/07/2016 15:02 A t u alizad a… 29/10/2016 15:58

20 HACKS DE PRODUTIVIDADE PARA VOCÊ TER MAIS TEMPO E

RESULTADOS
07/2016 | Alta Performance, Estilo de Vida

Você tem noção do que alguns hacks de produtividade podem fa

Imagine então a transformação que 20 dicas (ou hacks de produ
gerar?

Quanto antes você descobrir a importância de gerenciar o seu te

mais cedo você alcançará seus objetivos.
No mundo “multitarefa” de hoje, onde a maioria das pessoas se
porque faz várias coisas ao mesmo tempo, ser realmente mais p
diferencial que te coloca à frente dos demais.

Caso você consiga implementar todos esses hacks de produtivid

anos, prepare-se para ter sucesso pelo resto da sua vida.

Se você não tem mais seus 20 anos e ainda não desenvolveu es

se preocupe.

Você pode começar hoje mesmo!

Escolha um dos hacks de produtividade, a cada novo dia, e você

essa lista em menos de um mês.

Nesse artigo você vai descobrir…

20 HACKS DE PRODUTIVIDADE QUE VÃO DEIXA

MAIS TEMPO PARA APROVEITAR A VIDA

1. USE UM APLICATIVO DE CALENDÁRIO

2. TENHA UM GERENCIADOR DE TAREFAS
3. DURMA PELO MENOS 7H POR DIA
4. FAÇA UMA REVISÃO SEMANAL
5. HACK DAS 4H POR DIA
6. FOCO EM UMA TAREFA DE CADA VEZ
7. DIFERENCIE AS TAREFAS IMPORTANTES DAS D
8. TRANSFORME GRANDES PROJETOS EM TAREFAS
9. DEFINA AS 3 TAREFAS MAIS IMPORTANTES DO
10. APRENDA A DELEGAR TAREFAS DE MANEIRA EF
11. DELEGUE TAREFAS DOMÉSTICAS ASSIM QUE FO
12. ESTABELEÇA PRAZOS PARA AS TAREFAS
13. REVISE O PASSADO PARA MELHORAR SEMPRE
14. PROGRAME SUA AGENDA COM FOLGA
15. ESTABELEÇA PRAZOS PARA AS TAREFAS
16. FAÇA INTERVALOS DURANTE O DIA
17. RESERVE TEMPO PARA O DESCANSO
18. TOME DECISÕES COM BASE NOS SEUS VALORES
19. APRENDA A DIZER NÃO
20. ACEITE OS ERROS E SIGA EM FRENTE

1 USE UM APLICATIVO DE CALENDÁRIO

Nem adianta tentar se convencer de que é possível lembrar de t
compromissos “de cabeça”. Sempre vai ter algo se perdendo…

É por isso que as pessoas de sucesso usam ferramentas de cale

Você pode usar o Calendário do Google.

Eu uso o Calendário do Google porque, além de ser gratuito, ele

com diversos outros serviços.

E mais, eu ainda posso criar lembretes para ele me avisar por e

notificação do celular sobre um evento da minha agenda.
 2 TENHA UM GERENCIADOR DE TAREFAS

Pode parecer óbvio mas nem todo mundo coloca em prática ess
produtividade.

Manter uma lista de tarefas a fazer é fundamental para qualque

Principalmente para quem deseja se tornar um empreendedor.

Você pode usar o Evernote, que é muito mais do que um simple

com ele você também consegue gerenciar suas tarefas. Se prefe
funciona o Wunderlist.

Ou então você pode usar também: Asana, Trello, ou Todoist.

 3 DURMA PELO MENOS 7H POR DIA

Virar a noite trabalhando ou se divertindo não é um hábito saud

puberdade dos seus 20 anos quem qualquer outro momento da

Poucas horas de sono fazem do seu dia um sacrifício e aumenta

você não conseguir colocar em prática tudo que você pensou na

Uma pessoa cansada não vai pensar em ser mais produtiva, pel
querer fazer de qualquer jeito para acabar logo e poder descans

Portanto, crie esse hábito de dormir cerca de 6h a 8h por dia.

Eu por exemplo durmo pouco mais de 6h toda noite e me sinto m
tem o seu próprio período de descanso para o corpo.

Faça testes e encontre o melhor tempo para você.

4 FAÇA UMA REVISÃO SEMANAL

Revisar o que você fez durante a semana é um dos melhores há

tempo e produtividade que você pode aprender.

O “Weekly Review” é um conceito criado por David Allen, autor

produtividade “GTD – Getting Things Done”.
Veja como você pode fazer essa revisão semanal em 3 etapas:

1ª Etapa – Faça uma análise do seu calendário na semana pass

corrente. Identifique o que precisa de mais atenção, reuniões, c
resolução de problemas.

2ª Etapa – Limpe a sua caixa de email (contas pessoal e de tra

transformando cada email em uma tarefa no gerenciador de tar
no seu calendário.
3ª Etapa – Olhe as suas metas para o ano e veja de que forma
com elas nessa próxima semana.

Essa técnica de gestão de tempo é um dos hacks de produtivida

gosto porque foi o que transformou mais a minha vida.

Como sugestão, eu faço essa revisão sempre aos domingos para

com velocidade e foco.

5 HACK DAS 4H POR DIA

Um excelente gerente de projeto considera que as pessoas vão
em apenas 50% do seu tempo teoricamente produtivo. Isso sim
verdade.

Por mais que a sua jornada de trabalho seja de 8h, só a metad

realmente produtivo.

O resto do seu dia é preenchido com reuniões, lanches, respo

navegando na internet e outras atividades relacionadas.

Eu me programo para começar o dia sempre com as 3 tarefas m

nas primeiras horas da manhã, assim aproveito o período que e
descansado para resolver as prioridades.

6 FOCO EM UMA TAREFA DE CADA VEZ

Ser multitarefa não tem nada a ver com produtividade, pelo con
coisas ao mesmo tempo é demonstração de falta de foco.

Você vai produzir muito mais em menos tempo se focar em u

vez.

Defina sua prioridade e faça o que for preciso para ter foco naqu
por exemplo.

Se for preciso avisar as pessoas ao seu redor, colocar o celular n

desligar as redes sociais. Faça isso e trabalhe com foco no que i

Após concluir aquela tarefa você vai se sentir mais produtivo.

Segue uma boa opção para te ajudar com essa definição de bloc
prioridade com intervalos para o descanso: PomodoroTime (Ver

7 DIFERENCIE AS TAREFAS IMPORTANTES D

TAREFAS

Não faz sentido algum você gastar as suas horas matinais, nas q
descansado e provavelmente vai ter mais foco e atenção, com a
menos importantes como atualizar um aplicativo do seu comput

Deixe as tarefas que você não precisa pensar muito, aquelas na

você realizar no fim do dia ou entre uma reunião e outra.
Não deixe as suas tarefas mais importantes, aquelas que precisa
atenção, para fazer em horários que você não esteja com a ene

Já ficou claro que dar foco nas tarefas mais importantes logo pe
hacks de produtividade que mais funciona na prática.

8 TRANSFORME GRANDES PROJETOS EM TAR

MENORES

Ter a capacidade de realizar grandes projetos é uma das caracte

importantes para quem deseja ser uma pessoa mais produtiva.

Se você tem que organizar um grande workshop internacional d

meses, esse projeto pode parecer algo impossível ou muito difíc
Mas se você começar a escrever um planejamento do que precis
em contato com pessoas que já organizaram esse tipo de event
claro.

Daí é só ir “quebrando” esse planejamento em pequenas tarefas

do papel e começa a progredir.

9 DEFINA AS 3 TAREFAS MAIS IMPORTANTES

Eu sugiro inclusive que essas 3 tarefas sejam definidas na n

anterior. Assim você já corda sabendo o que tem de important
deixa nada tirar o seu foco.
 Não perca tempo durante a manhã vendo notícias ruins ou n
redes sociais.

Nem muito menos vá ler seus emails e deixar que a agenda de

o seu foco.

Use a manhã para ser mais produtivo e garantir que as tarefas m

serão concluídas.

10 APRENDA A DELEGAR TAREFAS DE MANEIR

Pessoas produtivas e profissionais de sucesso precisam delegar

eficiência para que o tempo deles seja usado com qualidade no
de melhor.

Seguem 3 passos par te ajudar a delegar tarefas de maneira efi

Passo 1 – Descrever bem a tarefa e o prazo de entrega
Passo 2 – Explicar em detalhes o que precisa ser feito e por que
Passo 3 – Deixar claro que você deve ser informado sobre o an

11 DELEGUE TAREFAS DOMÉSTICAS ASSIM QU

POSSÍVEL

É normal para quem tem seus 20 anos ter que fazer todas as ta
engana-se quem acha que isso só ocorre na adolescência. Ficam
tarefas domésticas podem até aumentar.

Por isso fique atento a esse detalhe que pode lhe trazer algum t

Procure tarefas domésticas que você possa delegar. Se a sua ho

mais caro do que a hora de trabalho de uma secretária do lar, v
você trabalhar no seu negócio do que ficar batendo roupa ou lav

12 REVISE O PASSADO PARA MELHORAR SEMP

Repetir os erros do passado é um dos fatores que fazem as pess

e serem menos produtivas. Os hacks de produtividade, na maior
coisas simples que podem ser implementados sem muito esforço
 Sempre é possível melhorar!

Vou citar um exemplo:

O seu celular quase sempre fica sem bateria durante o trabalho.

Comprar um carregador extra para deixar no escritório ou local d

uma ótima solução. Assim você poupa tempo e evita frustração
detalhe do dia-a-dia.

13 ESTABELEÇA PRAZOS PARA AS TAREFAS

Estabelecer prazos para todas as suas tarefas é uma forma prát

funcional de evitar atrasos e problemas de entrega. Tarefas sem
certamente são fontes de perda de tempo e isso é algo que ning
aconteça. Certo?

Se você precisa entregar algo na segunda-feira, diga para si me

na sexta-feira. Assim você se programa e não deixa tudo para c
tem o fim de semana para revisar e aprimorar o resultado da ta

Isso é garantia de mais qualidade no que você entrega e també

preocupações desnecessárias.

14 PROGRAME SUA AGENDA COM FOLGA

Marcar reuniões e compromissos sem o mínimo de intervalo par
exemplo, pode ser motivo para atrasos, estresse e sensação de

É melhor marcar um compromisso após o outro com o tempo ad

para que seja possível se preparar e chegar sempre na hora.

Escutei outro dia a seguinte frase:

Se o compromisso é às 15h e você chega às 15h, você está atra
às 14h50 você chegou na hora marcada.

15 UTILIZE ALGUM SISTEMA DE PRODUTIVID

Não é preciso aplicar dezenas de técnicas de produtividade mas

encontrar um sistema que você consiga seguir para te ajudar a
produtiva.
Já comentei aqui sobre o sistema “GTD – Getting Things Done”
Allen. Vale a pena ver como funciona e começar a aplicar no seu

Se não der certo, tudo bem, encontre outro sistema de produtiv

de novo até encontrar o que mais lhe serve.

O ideal é você se sentir bem com o sistema que vai te ajudar a

produtiva.

16 RESERVE TEMPO PARA O DESCANSO

Quem procura ser mais produtivo muitas vezes cai no conto de q
por nada e acaba trabalhando demais sem reservar um tempo p
isso não é bom.

Manter em sua agenda compromissos que não tem relação com

negócio podem ajudar bastante o seu rendimento. Atividades ag
deixar a mente e o corpo preparados para uma próxima jornada

Que tal reservar a tarde do próximo sábado para jogar boliche c

um bom livro no parque ou passear com a família?

17 FAÇA INTERVALOS DURANTE O DIA

Ficar sem fazer nada durante 5 ou 10 minutos entre uma tar
dos hacks de produtividade que as pessoas mais estranham. Co
intervalos ajudam na preparação para a próxima tarefa.

Para manter a saúde e o foco – atributos essenciais para uma b

– não deixe de fazer esses intervalos seja para sair e caminhar o
beber um copo d’água e se alongar por alguns minutos.

18 APRENDA A DIZER NÃO

Não é só você que tem dificuldades em dizer não para as oportu

diariamente surgem na nossa vida. As mulheres relutam mais em
homens também não ficam muito atrás.
Filtrar tudo que aparece pra gente é uma questão de prioridade
viável fazer tudo ao mesmo tempo. Tenha clareza na hora de fil
oportunidades que você vai aceitar.
Dizer “não” é uma característica das pessoas de sucesso e dos g
empreendedores.

19 TOME DECISÕES COM BASE NOS SEUS VALO

Saber quais são os seus valores é essencial para fazer uma boa
se tornar uma pessoa produtiva de verdade. Pois fazer as coisas
relacionadas com os seus valores lhe dá aquela sensação de est
certa.

Se um dos seus valores mais fortes é a família, então você vai t

seu tempo considerando esse valor, e os seus compromissos de
momentos com a família.
Assim, quando você não estiver com a família a sua consciência
consequentemente o seu foco e atenção serão maiores.

20 ACEITE OS ERROS E SIGA EM FRENTE

Dar atenção demais aos erros e fracassos pode ser cruel para su
Ouso dizer que esse é um dos hacks de produtividade que tem m
sucesso.

Você poderá ir muito mais longe com seus sonhos e projet

admitir seus erros, resolver o problema e seguir em frente.

Se o fracasso foi no seu próprio negócio, considere como um apr

conhecimento para ser melhor na próxima tentativa.
Já se o erro afetou outras pessoas, a maioria dos gestores estão
falhas, especialmente se você for honesto e trabalhar duro para
ocorra novamente.

CONCLUSÃO
Ser alguém mais produtivo é muito mais do que apenas ter uma
Tem haver com hábitos, atitudes e, principalmente, como reagim
acontecem conosco todos os dias.

Que tal seguir essas dicas e implementar pelo menos um hack d

todos os dias?

Como eu disse lá no início desse artigo. Escolha um dos hacks

produtividade, a cada novo dia, e você terá treinado toda es
de um mês.
Com esses 20 hacks de produtividade você vai se tornar uma pe
e também poderá alcançar seus objetivos em menos tempo. Em
acelerar seus resultados!

Ah! E ainda vai ter mais tempo para fazer o que gosta.

Você tem algum hack de produtividade e quer compartilhar com

comentário abaixo.

Até o próximo artigo. #penatabua

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