Professional Documents
Culture Documents
Base de datos
Las bases de datos de Access 2013 tienen la extensión .ACCDB para que
el ordenador las reconozca como tal.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los
clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las
tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes
podamos obtener información sobre los pedidos de estos y viceversa.
Tablas de datos
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa,
una tabla de CLIENTES podría ser:
Cam
En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese
nombre sí se puede utilizar en otra tabla.
Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida.
Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite
identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden
haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como
clave principal. En el ejemplo anterior la clave principal sería el
campo Código ya que todos los clientes tienen un código y dos clientes no
pueden tener el mismo código (un mismo valor no se puede repetir en la
columna Código, dos clientes no pueden tener por ejemplo el código 2).
Una tabla tiene una única clave primaria y puede contener cero o más
claves foráneas.
Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla
puede contener un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir
valores en la columna.
Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla
pueden contener en esa columna o bien el valor nulo, o bien un valor que
existe en la otra tabla. Eso es lo que se denomina integridad referencial que
consiste en que los datos que referencian otros (clave foránea) deben ser
correctos.
Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de
los clientes cuyo código postal sea 46625.
Formularios
Un formulario es el objeto de Access 2013 diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la
forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los
diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
Access tiene sus propios formularios definidos pero nosotros podemos crear
otros para presentar la información a nuestro gusto. En este curso veremos
cómo crearlos.
Informes
Macros
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en
respuesta a la elección de un elemento de un formulario. En este curso
veremos cómo crearlas.
Módulos
Aplicaciones
Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de
trabajo:
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual y en su extremo derecho están los
botones para acceder a la ayuda
,minimizar , maximizar/restaurar / y cerrar .
La barra de Acceso rápido
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se
quiera como veremos en un tema más adelante pero si utilizas un dispositivo
táctil te interesa consultar este avanzado :
La Cinta de opciones
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.