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LeanSigma
Entrenamiento
Kaizen
Noviembre 2004
Metodologia Kaizen
Agenda
Introducciones
Video Quien Movió mi
Queso
Antecedentes
Equipo de Mejora Continua
Metodología Kaizen
Generalidades de
LeanSigma
Video “La Meta”
Sistema Lean de
Manufactura Esbelta
Herramientas especiales
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Metodologia Kaizen
Introducciones
Mi nombre
Puesto y Turno
Antigüedad en Avery Dennison
En cuantos kaizen e participado
Donde nací
Expectativas para este kaizen
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
Reflexiones
Que harías si no tuvieras miedo...
Para obtener resultados diferentes tienes
que hacer cosas diferentes…
Si no cambiamos nos podemos extinguir…
Huele el queso con frecuencia para que
sepas cuando el queso se esta poniendo
viejo…
Cuando superas tu temor te sientes libre…
Cuando tu cambias lo que tu crees, tu
cambias lo que tu haces…
Cuando crees que ya llegaste, es cuando
inicias el camino de regreso…
El cambio esta ocurriendo, ellos siguen
moviendo el queso…
Huele el queso con frecuencia para que
sepas cuando esta poniéndose viejo…
Adáptate al cambio con rapidez…
Disfruta el cambio… Saborea la aventura…
Es tiempo de laberinto
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Metodologia Kaizen
Reflexión
Cada mañana en África, despierta una
gacela y sabe que debe correr mas
veloz que el veloz de los leones o será
devorada
Cada mañana despierta un león
sabiendo que debe alcanzar la gacela
mas lenta o’ empezara a morir
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Metodologia Kaizen
Antecedentes
Artesanal
Masiva
Flujo Continuo
Lotes
Esbelta
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Metodologia Kaizen
Producción Artesanal
A finales de los 1800s
Métodos rudos de manufactura
Alta variación en el producto
Los carros se producían en los graneros
Se construían por artesanos con orgullo
Los componentes eran hechos y
ensamblados a mano
La calidad era impredecible
Muy costosos
Muy poca producción
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Metodologia Kaizen
Producción Masiva
Línea de ensamble - Henry Ford 1920s
La producción masiva disminuyo
grandemente la variación
No se requerían muchas habilidades,
trabajos mas sencillos
Las ganancias eran 57 veces mas del 1908
comparadas al 1916
Partes intercambiables
Baja calidad
Precios accesibles para una familia
promedio
Idénticos – billones producidos
3 días para fabricar un auto desde la
materia prima
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Metodologia Kaizen
Producción en Lotes
Este modelo fue
introducido por Alfred
Sloan
Variedad de productos para
responder a los clientes
Las ventas de Ford bajaron
durante el mismo periodo
El mercado cambio en base
ala demanda de los clientes
Velocidad y variedad
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
Manufactura Esbelta
Celdas o’ lineas flexibles de ensamble
Grandes empleos, empleados con
grandes habilidades, orgullosos de su
producto
Partes intercambiables, con mas
variedad
Calidad excelente mandatoria
Los costos empezaron a disminuir a
través de la mejora continua
Mercados y competencia global
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Metodologia Kaizen
Consecuencias
Menos esfuerzo humano en la fabrica
La mitad de los defectos en el producto
terminado
Una tercera parte del tiempo de los
esfuerzos de ingeniería
La mitad del espacio de la fabrica para
el mismo volumen de producción
Una décima parte del inventario en
proceso
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Metodologia Kaizen
Reflexión
Para Pensar: Tres ranas se sentaron sobre
un leño y una decidió saltar. Cuantas
ranas quedaron sentadas sobre el leño?
Respuesta: Tres. El que una de las ranas
haya decidido saltar, no significa que en
efecto lo hizo.
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
Nuestros Principios
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Metodologia Kaizen
Promotores LS
“Black Belts”
Coordinador Kaizen
• En proceso de entrenamiento para que regresen a sus
áreas con la misión de realizar kaizen autónomamente
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Metodologia Kaizen
Comité Lean
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
Metodología Kaizen
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Metodologia Kaizen
Taller kaizen
Día de Comprobar
Jueves
Observar, Organizar y Definir
Día de la presentacion
Viernes
Observar, Organizar y Definir
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Metodologia Kaizen
1 5 6
1 5 6 PT PT
C
E
3 3
2 2
D
A B
4 4
MP MP
25
Metodologia Kaizen
45"
Kaizen Newspaper
35"
A 30" 30" Problema Acción Quién Cuándo
Resulta
do
B Tomar Hacer
Sujetado
res
C D E Herram. sujetadores
Diseñar
Daniel 3:00
Instalado
s
Presentació contene-
Sara 4:30
n de Partes dores /
Anaquel de charolas Manteni
enfriamient Reubicar Esta
o obstruye -
anaquel noche
el flujo miento.
1 5 6 PT
IEP – Reducir un 80%
3 Espacio – Reducir un
2 50%
4 Productividad – Aumentar
MP un 75%
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Metodologia Kaizen
3 B 2 1
MP
PT
4 C 5 6
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Metodologia Kaizen
Pruebe, Corra,
Valide y Mejore
Documente la Nueva
0 5 trabajo
3 1
9–10 60 31 El Operador #2 rebasa el tiempo takt
0 6
2 1 La línea cambia a nuevo modelo (10
10–11 85 47
5 8 minutos)
Operación
3 2 11 Se entregan al nuevo modelo partes
11–12 70
0 3 5 equivocadas (8 minutos)
3 2 14 Trabajadores regresan tarde del almuerzo
12:30–1:30 97
0 7 5 (4 minutos)
3 2 17 12 Problemas de calidad en prensa – paro de
1:30-2:30
0 7 5 4 línea (5 minutos)
2 2 20 14
2:30-3:30 Problemas insignificantes
5 5 0 9
3 2 23 17
3:30-4:30 Limpieza de fin de turno (2 minutos)
0 9 0 8
Coj
Desarmador automático ín
Res
Llave abierta de 3/8” pal Op. de ensamble se silla de
Seg do
Desarmador oficina
urid
ad Diagrama de partes
P
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Lentes de seguridad s s e
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Descripción del Contenido T T Gráfica de Contenido de Trabajo 2 Seg./Div. Puntos Críticos y de Verificación de Calidad
P T
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N n t m
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. 1 Unir pata y cubierta 3 . 1
Punto
de
5 5 pinchaz
o
6 1
0
7 2 2 Verif.
8 rodami
ento
Totales
6 6 6 6 6 0 Op. Manual Caminata Op.
2 8 8 8 Op. Automática Espera de Op.
T T T T.
. . . Esp
era
T T T
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Metodologia Kaizen
Objetivos claros
Trabajo en equipo
Estricto enfoque en el tiempo (una
semana)
Creatividad antes que capital
Rápido y tosco, en vez de lento y
elegante
Disponibilidad inmediata de los recursos
necesarios
Resultados Inmediatos (el nuevo
proceso debe estar funcionando al final
de la semana)
La duracion puede ser una 1hr, 1 dia, 1
semana, 2 semanas, etc.
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Metodologia Kaizen
El germen de la siguiente
acción (kaizen) brotará
de ahí
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Metodologia Kaizen
Reglas de un Kaizen
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Metodologia Kaizen
Kaizen
Ensuciarse las Manos Juntos
Kaizen es más que un proceso de hands-
on. Los miembros del equipo no
solamente planean, limpian el equipo,
arreglan herramientas, mueven
maquinaria (cuidando todos los aspectos
de seguridad), ensamblan, construyen y
corren procesos de manufactura.
Se cansan, se frustran, y se ensucian las
manos juntos. El puesto de cada miembro
del equipo no es reconocido – todos son
iguales, gerentes, supervisores,
ingenieros, operadores, etc.- trabajan
codo-con-codo con los operadores para
encontrar e implementar las mejores de
sus ideas.
Algunos resultados
100% Servicio al Cliente
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Metodologia Kaizen
Critical mass
Optimistas
Anclas
Strong pull
from early
adopters
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Metodologia Kaizen
Generalidades LeanSigma
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Metodologia Kaizen
Transformacion LeanSigma
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Metodologia Kaizen
Que es LeanSigma
Es una estrategia de negocios que:
Reduce el tiempo de entrega relacionado con
el desarrollo de nuevos productos, su
manufactura y administración
Mejora la calidad, el costo y la entrega al
cliente del producto final
Establece una ventaja competitiva que
propiciará el crecimiento de las ventas y las
utilidades
Genera una cultura en la que el
involucramiento y el respecto mutuo
promueven la mejora continua
Simplificando:
La Manufactura Esbelta, o’ Lean (Producción
sin desperdicios) es la aplicación e
implantación de técnicas y herramientas que
ayudan a eliminar cualquier cosa que agrega
costos sin producir el correspondiente
beneficio.
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Metodologia Kaizen
Tiempo
Llega Manufactura Cuentas
Pre-Plan Distribución
Pedido (Proceso con V.A.) Por Cobrar
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Metodologia Kaizen
6 Componentes simples:
Definir VALOR desde la perspectiva del
cliente.
Alinear actividades que agregan valor en
una CADENA DE VALOR
Identificar DESPERDICIO (waste - muda)
y eliminarlo
Dejar el FLUJO del valor sin interrupción
El Cliente JALA (pull) valor desde el
productor
MEJORA CONTINUA hacia la perfección
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Metodologia Kaizen
Actividades Necesarias
… Son actividades que requerimos hacer
para completar productos y servicios, el
objetivo es eliminar estas
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Metodologia Kaizen
Proceso
Productos defectuosos
Sobreproducción
Movimientos Excesivos
Inventarios
Transporte
Espera
Sistemas redundantes
Información incompleta
Exceso de información
Procesamiento de lotes
Datos innecesarios
Traslados
Aprobación
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Metodologia Kaizen
Proceso
El tema clave en este tipo de desperdicio es la
aplicación de valor. ¿Este proceso agrega valor a
los ojos del cliente?
Causas Principales:
No identificación de los valores
del cliente
No preguntarse 5 veces ¿POR
QUE? las razones
Variación dentro de los
procesos, de unidad a unidad
Variación de los materiales
Variación de la temperatura, la
humedad, etc.
Variación de la gente
(entrenamiento, fatiga, rutina,
etc.)
Variación de las máquinas
(desgastes, desajustes, fallas,
etc.)
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Metodologia Kaizen
Productos Defectuosos
Desperdicio que ocurre cuando un producto o el
elemento de flujo de un producto no conforma a
las especificaciones apropiadas. El proceso puede
involucrar retrabajo o desecho del producto.
Causas Principales:
Falta de verificaciones
Instrucciones o
entrenamiento inadecuado
Falta de comunicación entre el
cliente, vendedor y fabricante
Falta de trabajo estandarizado
Calidad inadecuada del
Proveedor
Necesidad de ajustes (se
deben eliminar todos los
ajustes).
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Metodologia Kaizen
Sobre Produccion
Se genera exceso de inventario entre procesos o lotes de
gran tamaño debido a ineficiencias operativas. Esto tiende
a esconder a los verdaderos problemas. Inventario en
exceso es dinero sin generar utilidades.
Desperdicio causado por producir más o más rápido de lo
que los consumidores compran. Este tipo de desperdicio
lleva a excesos de inventario.
Causas Principales:
Producción en Lotes
Mediciones de Productividad
tradicionales (eficiencia,
utilización)
Falta de trabajos
estandarizados
Producir de acuerdo a un
Pronóstico
Tiempos de Set-Up muy
Largos
Problemas de Calidad
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Metodologia Kaizen
Movimientos Excesivos
Aparece este tipo de desperdicio por falta
estándares de trabajo y líneas mal diseñadas. Es
fundamental para corregir este tipo de
desperdicios ajustar y solucionar primero el
problema de diseño del proceso, sino la solución
puede crear aún más desperdicio.
Desperdicio causado por movimiento sin valor
agregado de los trabajadores y maquinaria de
producción .
Causas Principales:
Acomodo Ineficiente en la
Planta
Herramientas y
Escantillones Ineficientes
Falta de trabajo
estandarizados -
consistencia
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Metodologia Kaizen
Inventarios
Aparece cuando los tiempos de entrega de
producción son mayores a los de la demanda.
Desperdicio de materiales, partes y ensambles
cuando se compran o producen antes de que el
cliente los necesite.
Causas Principales:
Producción Tradicional de
“Empuje” vs. Esbelta de
“Jalón”
Producción en Lotes
Grandes
Las operaciones no están
ligadas verticalmente
Falta de Flujo continuo
Cuellos de Botella
Restricciones
Set-ups muy largos
Transporte
Se produce este tipo de desperdicio por
exceso de traslado de productos, lo que
genera sobre costos y mayor tiempo de
proceso.
Causas Principales:
Acomodo Ineficiente en
la Planta
Falta de Flujo Continuo
Falta de trabajadores
Multi Funcionales
Mentalidad de Empuje
(de Lotes)
Set-ups muy largos
Tamaños inadecuados
Operaciones Sin Valor
Agregado
Esperas
El tema clave es el inapropiado uso del tiempo mientras
se espera la finalización de una operación. La falta de
equilibrio y sincronización crea tiempo ocioso para
productos, equipos y/o mano de obra.
Desperdicio causado por no tener materiales, partes,
suministros o información disponible exactamente
cuando se necesita para que el trabajador haga su
trabajo, que agrega valor, sin interrupciones.
Causas Principales:
Operaciones no ligadas
Ciclos de tiempo demasiado diferentes para
las operaciones subsecuentes
Material y suministros no llegan en la
cantidad y tiempo correctos
Fallas de las máquinas
Esperando material
Observando las máquinas
Buscando herramientas
Produciendo defectos
Arreglando máquinas
Haciendo productos innecesarios
“El desperdicio de tiempo es distinto al de los materiales
ya que en el primero no hay acción correctiva alguna. El
desperdicio más fácil de crear y el más difícil de corregir
es el de tiempo ya que no se acumula como los residuos
en el piso como en el caso de desperdicio de materiales.”
- Henry Ford
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Metodologia Kaizen
Mision Lean
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Metodologia Kaizen
Layout (distancia)
Preparaciones largas
Procesos incapaces
Prácticas deficientes de mantenimiento
Métodos deficientes de trabajo
Falta de capacitación
Falta de apego
Roles de la supervisión
Medidas irrelevantes de desempeño
Planeación / programación de
producción deficiente
Falta de organización del lugar de
trabajo
Calidad / confiabilidad del Proveedor
Y otras …
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Metodologia Kaizen
1%
Tiempo
de
Empresa Entrega
Típica 99%
Original
0.5%
Mejora
Tradicional en
Manufactura 99.5%
Mejora
10% Insignificante
Reducción
Kaizen del 90% Mejora
Desperdicio Significativa
Tiempo
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Metodologia Kaizen
Sistema de
manufactura esbelta
“Justo a Tiempo
Sistema Jalon”
Autonomacion
Optimizacion de: Mejora la
capacidad de
Jidoka
Personas
proceso
Equipo
Minimiza
Materiales
variaciones
Espacio
Manejo de
anomalias
Heijunka
Nivelacion de la Produccion
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Metodologia Kaizen
Justo a Tiempo es
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Metodologia Kaizen
Ejercicio
Corrida #1:
Lotes de 6 piezas
3 operadores + 1
materialista
Operaciones separadas
Corrida #2:
Lotes de 3 piezas
3 operadores + 1
materialista
Operaciones separadas
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Metodologia Kaizen
OPERACIÓN 1
OPERACIÓN 2
Lote
OPERACIÓN 3
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Metodologia Kaizen
Flujo
Falso
Flujo
de una
Pieza
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Metodologia Kaizen
Un mar de inventario
“Un Mar de IEP”
Mov. Esperas
Excesivo
Productos Sobrepro Traslados
Defectuosos -ducción
“¡Ahora SÍ se ve!”
Productos Esperas
Mov.
Defectuosos Excesivo
Sobrepro-
ducción Traslados
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Metodologia Kaizen
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Metodologia Kaizen
Ejercicio
Corrida #3:
Lotes de 1 pieza
3 operadores
Operaciones juntas
Medir TCO operador #2
Corrida #4:
Lotes de 1 pieza
1 Operador
Operaciones juntas
Calcular Tt, grafica de ops vs.Tt
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Metodologia Kaizen
Sistema de
manufactura esbelta
KAIZEN - DMAIC
Quick Cells
VSM TMAP 5 S’s PMAP QFD ANOVA
Changeover Design
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Metodologia Kaizen
Flujo Continuo
Produciendo y moviendo el producto a traves del
proceso con los minimos paros, como el agua en el
rio; con bajo/sin WIP
•5 S’s
•Value Stream Mapping
Flujo Continuo
•Cell Design
•Pull System
•Visual Factory Management
•Standard & Balanced Work
•Cycle time Reduction
•Quick Changeover
•Error Proofing (poka yoke)
•Kanban
•MultiSkilled Operators
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Metodologia Kaizen
Sistema Kanban
Un sistema Kanban es usado cuando el flujo
continuo no puede ser usado efectivamente.
Es un método para mantener un flujo
ordenadamente de los materiales. Enfocado en la
reducción de materia prima (RM) y en trabajo en
proceso (WIP).
Este soporta el sistema de jalón (PULL) y se mueve
hacia el flujo continuo dentro del proceso, con
frecuencia se usan tarjetas, cajas (bins) o el
material mismo como señal para reposición o
reabastecimiento.
• Andon
• Batch Size Reduction
• Supermarket
• Heijunka
• Standard Work
• Cycle Time Reduction
• Mixed Production
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Metodologia Kaizen
• TMAP
• SIPOC
• PMAP
Six Sigma
• FMEA
• MSE
• NEM
• DOE
• Basic Statistical
• CTQ’s
• QFD
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Metodologia Kaizen
• Mixed Production
Scheduling
• Level Scheduling
Familias
• Heijunka
• Standard Work
• Pull System
• Cell Design
• Focused Layout
• Standardization
• Theory of Constrains
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Metodologia Kaizen
•Heijunka
suministros
Cadena de
•Standard Work
•Cycle Time Reduction
•Mixed Production Scheduling
•Containerization
•Freight Consolidation
•Cross•–•Docking
•Domestic Supplier Development
•Supplier Development &
Certification
•Certification
•Total Quality Management
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