FORMATO Nº 6: TERMINOS DE REFERENCIA DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN

TECNICA PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE VIVIENDAS EN ZONAS DE HELADAS EN

EL(LOS) DISTRITO(S) DE _______________________________________(lejanía mayor de 4
horas)

1. UNIDAD O AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Unidad Territorial del FONCODES de _________________, en adelante Unidad Territorial.

2. ANTECEDENTES

Mediante Decreto Supremo N° 072-2019-EF se autorizó una transferencia de partidas en el

Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2019 del pliego Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento, hasta por la suma de S/ 62 670 080 .00 (Sesenta y dos millones
seiscientos setenta mil ochenta y 00/100 soles) a favor del pliego del Ministerio de Desarrollo
e inclusión Social para financiar el acondicionamiento de viviendas rurales ante las bajas
temperaturas, en las zonas afectadas por heladas.

Para la implementación de dicha norma se requiere del trabajo conjunto y articulado entre
distintos actores, tanto técnico como social a nivel de la Unidad Territorial y de los profesionales
contratados por los Núcleos Ejecutores. En tal sentido, los presentes Términos de Referencia
reflejan dicha necesidad de trabajo conjunto articulado y se complementan con la normativa y
disposiciones que emite el FONCODES.

3. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar a un profesional para la Unidad Territorial que brinde los servicios de Supervisión de
las actividades técnicas durante las etapas de Diagnóstico, Elaboración de Expedientes
Ejecutivos e implementación del acondicionamiento de viviendas vulnerables en zonas de alto
riesgo ante las heladas.

4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

a. Elaborar y presentar un plan de trabajo para las actividades de supervisión de las actividades
técnicas, durante las etapas de Diagnóstico, Expediente Ejecutivo e implementación del
acondicionamiento de viviendas vulnerables en zonas de alto riesgo ante las heladas.
b. Participar en las acciones de capacitación que organice el FONCODES.
c. Participar en las actividades de sensibilización a la población beneficiaria respecto de la
importancia de la intervención y el apoyo requerido para el desarrollo de dicha intervención.
d. Verificar la disponibilidad de los principales insumos requeridos para la intervención, así
como de los recursos humanos necesarios.
e. Participar en la organización y/o capacitación en aspectos técnicos a los Agentes Externos
contratados por el NE en las actividades relacionadas a la intervención.
f. Supervisar las actividades de los Proyectistas-Residentes durante las etapas de
Diagnóstico, Elaboración del Expediente Ejecutivo y ejecución del acondicionamiento de
viviendas vulnerables en zonas de alto riesgo ante las heladas.
g. Revisar los planes e informes de los Proyectistas-Residentes. En caso de encontrar alguna
observación, deberá notificar al agente (con copia a la jefatura de la Unidad Territorial) las
recomendaciones y/o medidas correctivas que estime necesarias a fin de superar la
observación evidenciada.
h. Verificar selectivamente que los insumos adquiridos estén acorde con lo señalado en
Expediente Ejecutivo teniendo como prioridad aquellos que técnicamente son significativos
para el adecuado funcionamiento de la intervención y/o aquellos que presentan mayor
materialidad.
i. Realizar visitas a los centros poblados asignados por la Unidad Territorial, recomendando
las mejoras que sean necesarias; así como hacer seguimiento a los avances respectivos.
 En caso de advertir alguna observación deberá informar inmediatamente y por escrito a la
jefatura de la Unidad Territorial las medidas correctivas necesarias. Adjuntando el informe
que deberá remitirse al Proyectista – Residente del proyecto.
j. Mantener informado al Jefe de la Unidad Territorial del avance de la intervención.
k. Mantener actualizada la información y los estados de las actividades correspondientes en el
sistema informático del FONCODES (Sistema de Gestión de Proyectos-SGP-WEB).
l. Coordinar con los profesionales que prestan servicios de supervisión en las actividades de
intervención social y articular el trabajo tendente a concluir oportunamente la ejecución física
total de la intervención de acuerdo al Expediente Ejecutivo aprobado.
m. Otras actividades que le asigne el Jefe de la Unidad Territorial para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.

5. PRODUCTOS A OBTENER por cada NE asignado:

a) Primer Producto: hasta los 15 días calendario de iniciado el servicio, Informe de las
actividades realizadas en la selección y validación de los CCPP y asambleas
informativas; así como de conformación de los Núcleos Ejecutores y ORNE hasta la
culminación de los Diagnósticos; debiendo presentar por cada NE, lo siguiente:
- Cumplimiento de su plan de trabajo
- Registro de Asistencia.
- Acta de Confirmación de la Priorización Inicial o Acta de Reemplazo de Centro
Poblado.
- Actas de Conformación de los Núcleos Ejecutores, testimonio fotográfico.
- Convenios de financiamiento debidamente suscritos.
- Registro de los proyectos en el sistema informático del FONCODES (SGP).
- Revisión y consolidación de los Informes del diagnóstico de la situación encontrada
en las localidades, presentados por los Proyectistas-Residentes.
- Registro en el sistema informático de los datos del diagnóstico
- Informe del proceso y culminación de los Diagnósticos

b) Segundo Producto: hasta los 25 días calendario de iniciado el servicio, Informe de

las actividades de supervisión (incluye las inspecciones in situ efectuadas), hasta la
culminación de la elaboracion de la totalidad de los Expedientes Ejecutivos.
- Revisión de los Expedientes Ejecutivos y documentos sustentatorios correspondientes
presentados por los Proyectistas-Residentes.
- Registro en el sistema informático de los datos de los expedientes ejecutivos.
- Informe del proceso y culminación de los Expedientes Ejecutivos, recomendado su
presentación al CZAP de encontrarlos conforme
- Efectuar las recomendaciones que cuadyuven a la culminación de las viviendas
intervenidas en calidad y tiempo previsto.

c) Tercer Producto: hasta los 55 días calendario de iniciado el servicio, Informe de las
actividades de supervisión (incluye las inspecciones realizadas) a la ejecución física del
Acondicionamiento de Viviendas en Zonas de Alto Riesgo ante las Heladas (se deberá
acreditar la culminación de actividades de mínimo un 50% de las actividades previstas
en el Expediente Ejecutivo).
- Revisión y consolidación de los Informes presentados por los Proyectistas-Residentes.
Adjuntando la pre liquidación de los mismos.
- Registro en el sistema informático de los datos de la ejecución física de la intervención.

- Informe del proceso de ejecución física del Acondicionamiento de Viviendas en Zonas

de Alto Riesgo ante las Heladas.
- Efectuar las recomendaciones que cuadyuven a la culminación de las viviendas
intervenidas en calidad y tiempo previsto.
 d) Cuarto Producto: hasta los 85 días calendario de iniciado el servicio, Informe de las
actividades de supervisión (incluye las inspecciones realizadas) a la ejecución física
hasta la culminación del Acondicionamiento de Viviendas en Zonas de Alto Riesgo ante
las Heladas (se deberá acreditar con la suscripción de la totalidad de Actas de
Terminación de las viviendas acondicionadas).
- Revisión y consolidación de los Informes presentados por los Proyectistas-Residentes,
adjuntando la pre liquidación de los mismos.
- Registro en el sistema informático de los datos de la ejecución física de la intervención.
- Informe del proceso de ejecución física del Acondicionamiento de Viviendas en Zonas
de Alto Riesgo ante las Heladas.

e) Quinto Producto: Hasta los 110 días calendario de iniciado el servicio, Informe de
las actividades de supervisión durante la liquidación del convenio.
- Revisión y consolidación de los Informes de liquidación presentados por los
Proyectistas-Residentes, adjuntando los documentos sustentatorios.
- Informe Final de la Intervención en el Acondicionamiento de Viviendas en Zonas de
Alto Riesgo ante las Heladas.

Si como consecuencia de la revisión de los Productos entregados, los mismos no se

encontraran conformes, el Jefe de la Unidad Territorial formulará por escrito las observaciones
correspondientes. El Supervisor de la Intervención Técnica subsanar dichas observaciones en
un plazo no mayor de cinco (05) días calendario y no procederá el pago correspondiente hasta
que se levanten las observaciones a satisfacción de la Unidad Territorial.

6. REQUISITOS MINIMOS

 Profesional colegiado en ingeniería civil, ingeniería agrícola o arquitectura.

 Experiencia profesional no menor a dos (2) años.
 Experiencia laboral en la ejecución de proyectos de infraestructura en zonas rurales (de
preferencia en el acondicionamiento de viviendas y/o cocina mejorada).
 Experiencia mínima de 6 meses (o de un proyecto) como proyectista o evaluador.
 Experiencia mínima de 6 meses (o de un proyecto) como residente o supervisor.
 De preferencia conocimiento del lenguaje de la zona a intervenir.
 Declaración Jurada de veracidad de datos consignados.
 No estar en la relación de agentes que han incumplido obligaciones en los proyectos
financiados por el FONCODES.
 No registrar antecedentes penales, judiciales y policiales.

Es requisito para la prestación del servicio, que dicho profesional acredite con declaración
jurada poseer lo siguiente:

 Equipo de cómputo portátil (laptop), con las siguientes características mínimas:

Procesador Intel Core i3 7ma generación o superior, Memoria RAM 4GB, Disco Duro de
250 GB, Tarjeta de red Gigabit RJ45.
 Teléfono celular inteligente con cámara (mínimo de 5 megapíxeles) y GPS.
 Brújula
 Seguro de accidentes personales.

7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

Desde el día siguiente de la recepción y/o notificación de la Orden de Servicio hasta por 110
días calendario.

8. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

 Ámbito de la jurisdicción de la Unidad Territorial; debiendo acreditar un mínimo de 3 días de
supervisión en campo por semana y un día mínimo en la oficina de la Unidad Territorial;
asumiendo los costos de su movilización (vehículo y combustible), alimentación, hospedaje,
seguros y lo que fuera necesario para realizar este servicio.
En caso de que para la ejecución del servicio sea necesario el traslado del profesional para
asistir a talleres de capacitación organizados por la sede central de Lima, FONCODES asumirá
el costo de los pasajes, alimentación, hospedaje y movilidad que sean necesarios, teniendo
como referencia la escala de viáticos de la institución.

9. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en cinco (05) armadas con la conformidad del servicio por parte de la
Unidad Territorial, con memorándum a la Coordinación de Logística Sede Central para su
trámite correspondiente, por los productos debidamente aprobados.
Primer Pago
A la entrega del primer producto: S/ 6,000.00 (Seis mil con 00/100 soles).

Segundo Pago
A la entrega del segundo producto: S/ 3,000.00 (Tres mil con 00/100 soles)

Tercer Pago
A la entrega del tercer producto: S/ 8,000.00 (Ocho mil con 00/100 soles)

Cuarto Pago
A la entrega del cuarto producto: S/ 8,000.00 (Ocho mil con 00/100 soles)

Último Pago
A la entrega del quinto producto aprobado, por S/ 4,900.00 (Cuatro mil novecientos con 00/100
soles).

10. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

a. Será otorgado por el Jefe de la Unidad Territorial solicitante a través de memorándum.

b. El Contratado será responsable ante el FONCODES por los daños y perjuicios que pudiera
ocasionar en casos de incumplimiento de sus obligaciones.

11. HONORARIOS

S/ 29,900.00 (Veintinueve mil novecientos con 00/100 Soles).

12. PENALIDADES Y RESOLUCIÓN

La penalidad por mora en la ejecución de la prestación por retraso injustificado del profesional
en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación podrá alcanzar un monto máximo
de diez por ciento (10%) del monto contratado, ésta se aplicará automáticamente por cada día
de atraso. La penalidad se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.1 x monto

0.4 x plazo en días
Tanto el monto como el plazo está referida a la prestación que fuera materia de retraso.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada puede
requerir mediante carta notarial que las ejecute en un plazo no mayor a cinco (05) días, bajo
apercibimiento de resolver la Orden de Servicio; vencido el plazo y de persistir el
incumplimiento, la parte perjudicada puede resolverla de manera total o parcial comunicando
mediante Carta Notarial ésta decisión, la cual queda resuelta en la fecha de su notificación.
Vº Bº del Área
solicitante