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I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.1 ÁREA USUARIA:
_______________________________________________________________
1.2 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
_______________________________________________________________
1.3 FINALIDAD PÚBLICA1:
_______________________________________________________________
1.4 ANTECEDENTES:
_______________________________________________________________
a. Características técnicas:
_______________________________________________________________
b. Condiciones de operación:
_______________________________________________________________
c. Embalaje y rotulado:
_______________________________________________________________
d. Leyes, Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias, Reglamentos y demás normas:
_______________________________________________________________
e. Normas técnicas:
_______________________________________________________________
f. Impacto ambiental2:
_______________________________________________________________
g. Acondicionamiento, montaje o instalación:
_______________________________________________________________
h. Modalidad de ejecución:
_______________________________________________________________
i. Transporte y Seguros:
_______________________________________________________________
j. Visita y muestras:
_______________________________________________________________
k. Garantía Comercial3 del(os) bien(es):
1
De acuerdo con el artículo 16 de la Ley, concordado con el artículo 8 del Reglamento, las especificaciones técnicas, los
términos de referencia o el Expediente Técnico, que integran el requerimiento, contienen la descripción objetiva y precisa
de las características y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación.
2
Para la contratación de bienes se tendrá en consideración criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, procurando
evitar impactos ambientales negativos
3
De preverse la garantía comercial, debe indicarse lo siguiente: i) Alcance de la garantía, ii) Condiciones de la garantía, iii)
1
_______________________________________________________________
l. Disponibilidad de Servicios y Repuesto:
_______________________________________________________________
a. Mantenimiento preventivo:
_______________________________________________________________
b. Soporte Técnico4:
_______________________________________________________________
c. Capacitación y/o entrenamiento:
_______________________________________________________________
1.9 PLAZO DE ENTREGA5:
( ) Días calendarios desde el día siguiente de [SUSCRITO EL CONTRATO] o [NOTIFICADA Y RECIBIDA LA ORDEN DE
COMPRA].
a. Entregables:
Plazo de Entrega : A los ( ) días calendarios, presentará………………
Plazo de instalación : A los ( ) días calendarios, presentará………………
b. Suministro:
Cronograma de entrega (cantidades) Cantidad
Descripción U.M.
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC total
2
_______________________________________________________________
b. Otras penalidades7:
Nº SUPUESTO FORMA DE CÁLCULO PROCEDIMIENTO
1.16 CONFIDENCIALIDAD:
_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________
c. Porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato para el integrante que acredite mayor
experiencia
______________________________________________________________________________
d. Experiencia del Proveedor9:
_______________________________________________________________
e. Bienes similares:
_____________________________________________________________________________
f. Del personal: (Sólo Llave en Mano)
c.1. Experiencia del Personal clave10:
_______________________________________________________________
c.2. Otro personal:
_______________________________________________________________
1.20 ANEXOS:
_______________________________________________________________
7
Indicar, de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables, congruentes y
proporcionales con el objeto de la contratación, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, conforme a lo establecido en el artículo 134 del
Reglamento.
8
De ser el caso, se debe precisar si el proveedor requiere contar con una autorización, registro u otros documentos similares,
emitidos por el organismo competente, que lo habilite para llevar a cabo la actividad económica materia de la contratación.
9
De preverse, debe indicarse la experiencia que se requerirá al proveedor, en un determinado monto de facturación, el periodo
de antigüedad de este, es de (8) ocho años a la fecha de presentación de ofertas.
10
Para establecer el perfil de cada integrante del personal, se tendrá en cuenta:
Experiencia: Es el conocimiento o destreza alcanzada por la reiteración de una conducta en el tiempo. De preverse
experiencia mínima del personal clave, debe indicarse el tiempo de experiencia mínima en los trabajos o actividades
requeridas, expresado en días, meses o años.
3
OBLIGATORIO
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio
que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas11, en la que se consigne los integrantes, el representante
común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6)
Asimismo, el porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato, para el integrante del
consorcio que acredite mayor experiencia, es de _____________________________.
De haberse requerido en las Especificaciones Técnicas, indicar según lo consignado en el
literal c) del numeral 1.19)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo
en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias
y suficientes facultades.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado
o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de
treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a
la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
11
En caso de presentarse en consorcio.
4
[INCLUIR DE SER EL CASO, REQUISITOS RELACIONADOS A LA HABILITACIÓN PARA LLEVAR A CABO
LA ACTIVIDAD ECONÓMICA MATERIA DE LA CONTRATACIÓN].
_______________________________________________________________
Acreditación:
_______________________________________________________________
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
OPCIONAL
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su respectiva
conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental
y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR
EJEMPLO, VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL
DOCUMENTO12, ENTRE OTROS], correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
12
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado”
o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual
debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
5
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o
el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012,
la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje
de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra
o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del
Postor.
Importante
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
6
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional,
el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación,
el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión.
7
ANEXO Nº 2
REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
I. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.4 ANTECEDENTES
_______________________________________________________________
a. Objetivo General:
_______________________________________________________________
b. Objetivos Específicos:
_______________________________________________________________
a. Actividades
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
b. Procedimiento
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________
c. Plan de trabajo
_______________________________________________________________
13
Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación.
8
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
f. Leyes, Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias, Reglamentos y demás normas
_______________________________________________________________
g. Normas técnicas
_______________________________________________________________
h. Impacto ambiental
_______________________________________________________________
i. Seguros
_______________________________________________________________
1.11 ADELANTOS:
........... % del monto contractual de corresponder
1.12 CONFIDENCIALIDAD16
14 De acuerdo con el artículo 121 del Reglamento, durante la ejecución contractual los plazos se computan en días calendario, excepto en
los casos que el Reglamento indique lo contrario.
15
Tras la contratación de un servicio se espera la recepción de las prestaciones correspondientes al mismo, es decir, el desarrollo de las
actividades o trabajos conforme a las características y condiciones previstas en los TDR, en tanto ello permitirá satisfacer la necesidad
para lo cual se contrató. No obstante, en algunos casos el avance de los trabajos, el resultado de los trabajos parciales o el trabajo
concluido por el proveedor se puede plasmar en la presentación de entregables o productos.
16
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y que se
encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
9
_____________________________________________________________________
b. Otras penalidades19:
FORMA DE
Nº SUPUESTO PROCEDIMIENTO
CÁLCULO
17
De corresponder, se deberá precisar que la Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las
patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que
guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de
la ejecución del servicio.
18 En función a la naturaleza de los servicios y la necesidad, la Entidad puede determinar medidas de control (visitas de supervisión,
inspección, entre otros), a ser realizadas durante la ejecución del contrato, es decir, durante el desarrollo del servicio. Las medidas de
control tienen por finalidad verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.
19 Indicar de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales deberán ser objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, conforme a lo establecido en el artículo 134 del Reglamento.
20
De ser el caso, se debe precisar si el proveedor requiere contar con una autorización, registro u otros documentos similares,
10
__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
c. Porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato para el integrante que acredite mayor
experiencia
______________________________________________________________________________
d.1. Experiencia22:
_______________________________________________________________
d.2. Servicios similares
_______________________________________________________________
e.1.3 Experiencia
_______________________________________________________________
emitidos por el organismo competente, que lo habilite para llevar a cabo la actividad económica materia de la contratación.
21
Precisar las características o condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor, sea persona natural o persona jurídica,
tal como se indica a continuación. En caso se requiera la contratación de una persona jurídica, solo señalar las
características o condiciones mínimas referidas a la experiencia, de considerarla necesaria.
22
Es el conocimiento o destreza alcanzada por la reiteración de una conducta en el tiempo. De preverse, debe detallarse la
experiencia requerida ya sea en la actividad y/o en la especialidad, así como el tiempo mínimo de dicha experiencia en
monto de facturación, número de meses o años o la cantidad mínima de servicios prestados.
23
De ser el caso, señalar el equipamiento y/o infraestructura mínima e indispensable que el proveedor debe brindar para
llevar a cabo el servicio. Por ejemplo, equipos, instalaciones, infraestructura física, hardware, sistemas informáticos,
sistemas de telecomunicación, software e instalación de red, etc, señalando en qué cantidad, así como sus características
técnicas y condiciones.
24
Considerar aquella que es estratégica para ejecutar la prestación.
11
f.3. Infraestructura estratégica25:
_______________________________________________________________
1.21 ANEXOS26:
_______________________________________________________________
OBLIGATORIO
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas27, en la que se consigne los integrantes, el representante
común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 8)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del
mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
25
Considerar aquella que es estratégica para ejecutar la prestación.
26
En esta sección se deberá especificar la información adicional adjunta que se considere relevante, pudiendo ser Informe
Técnico de Estandarización y su respectiva Resolución de aprobación, el Informe Previo de Evaluación de Software, los
documentos que acrediten la declaración de viabilidad, entre otros.
27
En caso de presentarse en consorcio.
12
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
_______________________________________________________________
Acreditación:
_______________________________________________________________
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
OPCIONAL
_______________________________________________________________
Acreditación:
13
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido (no cabe presentar
declaración jurada)28.
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal f.1) del
numeral 1.20)
_______________________________________________________________
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratégica requerida.
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal f.3) del
numeral 1.20)
Para las calificaciones del personal se puede considerar al menos uno de los requisitos siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como el requisito de calificación, si
este no ha sido incluido.
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal e.1.1)
del numeral 1.20)
Acreditación:
28
De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.
29 Según el artículo 45 de la Ley N° 30220, Ley Universitaria (grado de bachiller, título profesional, título de segunda
especialidad profesional, grado de maestro o grado de doctor).
14
B.3.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal e.1.2)
del numeral 1.20)
Acreditación:
Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado,
considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis
horas lectivas, según la normativa de la materia.
B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal e.1.3)
del numeral 1.20)
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional,
el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación,
el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión.
Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella
prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal
corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
15
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Importante
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal d.1) y
d.2) del numeral 1.20)
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE
PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO, VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO30, ENTRE OTROS], correspondientes a un máximo de
veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
30
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado”
o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual
debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
16
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia
del Postor.
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida
literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las
actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.
17
ANEXO Nº 3
REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS EN GENERAL
1.4 ANTECEDENTES
[.............................................................]
a. Objetivo General:
[.........................................................]
b. Objetivos Específicos:
[..........................................................]
a. Actividades
[.........................................................]
b. Metodología
[.........................................................]
c. Plan de trabajo
[.........................................................]
e. Leyes, Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias, Reglamentos y demás normas
[.........................................................]
31
Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación.
18
f. Normas técnicas
[.........................................................]
g. Impacto ambiental
[.........................................................]
h. Seguros
[.........................................................]
( ) Días calendarios desde el día siguiente de [SUSCRITO EL CONTRATO] o [NOTIFICADA Y RECIBIDA LA ORDEN
DE SERVICIO] o [ENTREGADO LA INFORMACIÓN/INSUMO POR PARTE DE LA ENTIDAD]
1.12 ADELANTOS:
[.....] % del monto contractual de corresponder
1.13 CONFIDENCIALIDAD34
[.............................................................]
32
De acuerdo con el artículo 121 del Reglamento, durante la ejecución contractual los plazos se computan en días calendario, excepto
en los casos que el Reglamento indique lo contrario.
33
Se deberá incluir una sección que contenga la relación de los entregables que debe presentar el consultor, detallando el número de
entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentación y, de ser el caso, señalar cantidades, calidad, características
y/o condiciones relevantes para cumplir con cada entregable. Tratándose de entregables sucesivos que requieran la aprobación del
entregable anterior para su ejecución y entrega, se recomienda que se precise el plazo con el que contará la Entidad para verificar o
revisar los mismos y otorgar su aprobación.
34
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y que se
encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
35
De corresponder, se deberá precisar que la Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las
patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que
guarden una relación directa con la ejecución del servicio de consultoría o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en
el curso de la ejecución del servicio.
19
1.15 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL36
[.............................................................]
b. Otras penalidades37:
______________________________________________________________________________
36
En función a la naturaleza de los servicios y la necesidad, la Entidad puede determinar medidas de control (visitas de supervisión,
inspección, entre otros), a ser realizadas durante la ejecución del contrato, es decir, durante el desarrollo del servicio de consultoría. Las
medidas de control tienen por finalidad verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.
37
Indicar de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales deberán ser objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, conforme a lo establecido en el artículo 134 del Reglamento.
20
c. Porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato para el integrante que acredite mayor
experiencia
______________________________________________________________________________
[.............................................................]
f.2 Experiencia39:
[.............................................................]
[.............................................................]
g. Personal Propuesto:
[.............................................................]
[.............................................................]
h.2. Otro Equipamiento:
[.............................................................]
1.22 ANEXOS42:
[.............................................................]
38
De acuerdo con lo previsto en la Ley Universitaria, Ley N° 30220, los grados académicos son solo tres: bachiller, maestro y doctor.
39
Es el conocimiento o destreza alcanzada por la reiteración de una conducta en el tiempo. De preverse, debe detallarse la experiencia
requerida ya sea en la actividad y/o en la especialidad, así como el tiempo mínimo de dicha experiencia en monto de facturación,
número de meses o años o la cantidad mínima de servicios prestados.
40
De ser el caso, señalar el listado de bienes y servicios que el consultor deberá proveer para llevar a cabo la consultoría. Por ejemplo,
instalaciones, infraestructura física, suministro de mobiliario, hardware, sistemas informáticos, sistemas de telecomunicaciones,
software e instalaciones de red, materiales e insumos, etc., señalando en qué cantidad, así como sus características técnicas y
condiciones.
41
Considerar aquella que es estratégica para ejecutar la prestación.
42
En esta sección se deberá adjuntar la información adicional que se considere relevante para la elaboración de los TDR y que no haya
sido posible incluirla dentro de los mismos. Por ejemplo, el estudio de preinversión a nivel de perfil para la contratación del estudio de
preinversión a nivel de factibilidad.
21
IV. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
OBLIGATORIO
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación
del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
43
En caso de presentarse en consorcio.
22
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
Acreditación:
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple
de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría.
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal f.2)
del numeral 1.21)
OPCIONAL
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal c.1.3)
del numeral 1.20)
23
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no cabe
presentar declaración jurada)44.
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
Para las calificaciones del personal considerar al menos uno de los requisitos siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como el requisito de calificación, si
este no ha sido incluido.
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal f.1)
del numeral 1.21)
Acreditación:
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría.
B.3.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
44
De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.
45 Según el artículo 45 de la Ley N° 30220, Ley Universitaria (grado de bachiller, título profesional, título de segunda
especialidad profesional, grado de maestro o grado de doctor).
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[CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO DE
LA CONVOCATORIA RESPECTO DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE REQUISITO].
De haberse requerido en los Términos de Referencia, indicar según lo consignado en el literal f.3)
del numeral 1.21)
Acreditación:
Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado,
considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a 16 horas
lectivas, según la normativa de la materia.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE
PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO, VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO46, ENTRE OTROS], correspondientes a un máximo de
veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 11 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
46
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado”
o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual
debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 11 referido a la Experiencia
del Postor.
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con
el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el
postor corresponden a la experiencia requerida.
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