UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” CEAD OCAÑA, NORTE DE SANTANDER El Carmen Norte de Santander Junio 20 de 2019 3. identificación de los pasos para la implementación del SGSST, y hacer la descripción de cada paso con sus propias palabras. Paso 1. Evaluación inicial: esta parte hace referencia a la autoevaluación que debe hacer la empresa con el fin de evaluar cuáles son los puntos débiles y fuertes que tiene el sistema que están implementando. Paso 2. Identificación de peligros: El paso 1 nos ayudará a identificar que parte del sistema tiene errores, y al hallarlos los podremos mejorar o reducir estos peligros para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Paso 3. Política y objetivos: Para toda empresa es de vital importancia establecer objetivos a corto mediano y largo plazo, estos objetivos deben ser con la intención de mejorar, para que en un futuro los riesgos a los que están expuestos los empleados sean los mínimos posibles. Paso 4. Plan de trabajo anual del sistema de gestión: Las empresas deben mejorar constantemente es por este motivo que anualmente se establecen planes de trabajo, pero también hay que asignar recursos que nos permitan corregir el rumbo y disminuir las falencias, la seguridad de los trabajadores dependen en gran medida de los elementos de protección, para esto hay que renovarlos cuando terminen su vida útil o cambiarlos por otros que presten una mejor función. Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST: Esto se hace con el objetivo de que los trabajadores conozcan los riesgos, peligros y amenazas a los que están expuestos, pero que también sepan cómo reaccionar cuando estos sucedan. También se hace con el fin de que los empleados adquieran el conocimiento necesario para aumentar la producción de la empresa. Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: para prevenir estas emergencias todo el personal debe estar consciente de que amenazas hay al interior de la empresa y que problemas pueden surgir, también se deben conocer las medidas a tomar en situaciones de emergencia. Paso 7. Reporte e investigación: Registrar los accidentes y las enfermedades que afectan a los empleados es una forma de evitar que en un futuro esto vuelva a suceder y nos permite implementar medidas para disminuir los incidentes. Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios: A la hora de la contratación de personal, el empleado y el empleador deben adquirir compromisos mutuos, por parte del empleador debe brindar condiciones de seguridad a sus trabajadores y los empleados deben garantizar efectividad en sus labores. Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SG-SST: Si en los entornos laborales los riesgos han disminuido, esto es un indicio de que las medidas están dando sus frutos, lo que significa que se pueden seguir aplicando los métodos. Paso 10. Acciones preventivas o correctivas: la medición y evaluación de la gestión en SG-SST, nos da a conocer si debemos corregir el rumbo del sistema que se está aplicando o si se puede seguir implementando el mismo. 4 De manera individual cada integrante del grupo debe realizar en no más de una hoja la identificación de los estándares mínimos que debe cumplir un SGSST, y hacer la descripción de cada estándar identificando a que parte del ciclo PHVA
CICLO ESTANDAR DESCRIPCION
1. PLANEAR RECURSO: Es realizada por una persona Recursos financieros, normalmente el representante legal técnicos, humanos y de otra índole de la empresa. requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST). Capacitación en el Sistema de Gestión El empleador o contratante en donde de la Seguridad y la Salud en el identifican el peligro y el control de Trabajo riesgos GESTIÓN INTEGRAL DEL Deben tener un seguro para estar SISTEMA DE GESTIÓN DE LA dentro del a empresa ya sea por SEGURIDAD accidente o enfermedad. Y LA SALUD EN EL TRABAJO. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Objetivos del Sistema de Gestión de Se expresan de conformidad con las la Seguridad y la Salud en el Trabajo políticas de SST. SG-SST. Evaluación inicial del SG-SST Permite mantener lo prioritario en seguridad de acuerdo a los cambios que tenga la empresa
Plan Anual de Trabajo Lo debe diseñar la empresa para
alcanzar los objetivos e identifica las metas y responsabilidades. Conservación de la documentación Es obligación del empleador exigir los documentos a cada trabajador. Rendición de cuentas Se debe hacer cada año. Normatividad nacional vigente y La empresa define la matriz legal aplicable en materia de seguridad y actualizada que donde estén las salud en el trabajo normas. Comunicación La empresa verifica la existencia de mecanismos de comunicación interna y externa comprobar que las acciones que se desarrollaron para dar respuesta a las comunicaciones recibidas son eficaces. Adquisiciones Verificar la existencia de la matriz de elementos de protección personal. Contratación Se valida que proveedores o contratistas tienen documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que conocen los peligros/riesgos y la forma de controlarlos . Gestión del cambio Piden un documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y externos del a empresa. HACER GESTIÓN DE LA SALUD La descripción de los trabajadores Condiciones de salud en el trabajo (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus Registro, reporte e investigación de condiciones de salud. las enfermedades laborales, los Solicitan las evidencias que incidentes y accidentes del trabajo. constaten la definición y ejecución Mecanismos de vigilancia de las de las actividades de medicina del condiciones de salud de los trabajo. trabajadores. Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se GESTIÓN DE PELIGROS Y le remitieron los soportes RIESGOS documentales respecto de los Identificación de peligros, evaluación perfiles del cargo dé cada trabajador. y valoración de riesgos. Medidas de prevención y control para Demuestran la elaboración de las intervenir los peligros/riesgos. evaluaciones médicas. Solicitan el registro que evidencie la definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas. VERIFICAR VERIFICACIÓN Incluye la descripción de las DEL SG-SST. características sociales y Gestión y resultados del SG-SST demográficas de los trabajadores. ACTUAR MEJORAMIENTO. El jefe implementa todas las Acciones preventivas y correctivas acciones correctivas o preventivas, con base en los resultados del SG- con el fin de gestionar las no SST. conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-SST.